Учет расходов с подотчетными лицами

Дебет 71 Кредит 50 - 3000 руб. - выданы денежные средства из кассы на проведение банкета с представителем потенциального поставщика;

Дебет 44 Кредит 71 - 3000 руб. - отражены представительские расходы на проведение банкета.

Заключение

Перед данной работой была поставлена цель - осветить как можно больше вопросов в отношении расчёта с подотчётными лицами. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны и для некоторых организаций имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств.

Выписка счета, перечисление средств по нему не гарантирует получение товаров в срок и не продажу их третьим лицам. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги

Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, расходы на представительские цели, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Особое внимание уделено вопросам проверки расчетов с подотчетными лицами, при этом учтены последние нормативные акты. В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные, представительские и прочие расходы, оформить бухгалтерские документы.

В работе рассмотрены поставленные цели и задачи.

Конечно, в рамках одной работы достаточно сложно произвести исчерпывающий анализ всех проблем и всех возможных ситуаций, связанных с расчетом с подотчетными лицами.

Список литература

1. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух №4, 2003.

2. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет. - М.: «Юнити», 2002.

3. Бакаев А.С. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. - М.: «ИПБ-БИНФА», 2001.

4. Гражданский кодекс РФ. - Ч. 1, 2.

5. Земсков В.В. Командировки по России: спорные моменты // Главбух №20, 2003.

6. Крутякова Т.Л. Командировки по России и за рубеж. - М.: «АКДИ Экономика и жизнь», 2001.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: - Инф-

ра - М, 2002.

8. Ларичев А.Ю. В командировку со средним заработком // Газета «Учет. Налоги. Право» №23, 17-23 июня 2003.

9. Ларичев А.Ю. Если вы закупаете товары у физических лиц // Газета «Учет. Налоги. Право» №14, 15-21 апреля 2003.

10. Налоговый кодекс РФ. - Ч. 1, 2. - М.: Проспект, 2000.

11. Приказ Министерства финансов России №94н от 31.10. 2000 «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций»

12. Постановления Совмина - Правительства РФ от 1 декабря 1993 г. №1261 «О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств»

13. Постановлением Правительства РФ от 13 мая 2005 г. №299 «О внесении изменений в нормы расходов организаций на выплату суточных за каждый день нахождения в заграничной командировке, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, предусмотренные постановлением Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2002 г. №93»

14. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 №26. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

15. Трудовой кодекс РФ. - М.: ЗАО «Славянский дом книги», 2002.

16. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ МФ РФ №33н от 06.05.1999.

17. Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС №62 от 07.04.1988. «О служебных командировках в пределах СССР»

18. Ройбу А.В. Если утеряны командировочные документы // Бухгалтерский учет №7, 2003.

Размещено на Allbest.ru