В конце года проверяется правильность создания данного резерва. Излишне созданный в отчетном году резерв сторнируется в конце отчетного года. При недостаточности созданного резерва сумма превышения фактических расходов на ремонт по сравнению с суммой образованного резерва относится на издержки производства и обращения.

В случае окончания ремонтных работ в следующем отчетном году резерв расходов на ремонт основных средств разрешается образовывать исходя из отчетного и следующего годов. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода.

Для равномерного включения затрат на проведение особо сложных видов ремонта основных производственных фондов в течение ряда лет организации - могут создавать ремонтные фонд. В этом случае плановая сумма отчислений в ремонтный фонд определяется исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и норматива отчислений, утверждаемых самой организацией.

2.2 Общая схема учета затрат на производство

Общая схема учета затрат на производство представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ и включает следующие этапы.

На первом этапе все фактически произведенные затраты в течение отчетного периода месяца на основании первичных документов по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда, начислению износа основных средств и нематериальных активов, по денежным расходам отражаются на производственных счетах:

Дебет 20 Кредит 10,51,60,69,70,96 и т.д. - прямые затраты по изготовлению продукции (выполнению работ, оказанию услуг) основного производства;

Дебет 23 Кредит 10,23,51,60,69,70,96 и т.д. - прямые затраты вспомогательного производства. Если производство является простым, то все затраты вспомогательного производства рассматриваются как прямые и учитываются по дебету счета 23;

Дебет 25 Кредит 10,51,60,69,70,96 и т.д. - расходы на обслуживание, организацию структурного подразделения организации (цеха, производства, мастерской и т.п.);

Дебет 26Кредит10,51,60,69,70,96 и т.д. - расходы на общее обслуживание и организацию производства и управление организацией в целом;

Дебет28Кредит10,51,60,69,70 и т.д. - расходы по исправлению брака;

Дебет97Кредит51,60, 76 и т.д. - расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам;

Дебет96 Кредит10,23, 60,69, 70 и т.д. - расходы, произведенные за счет созданных ресурсов (на ремонт основных средств, оплату отпусков работников и др.).

На втором этапе производится распределение затрат по назначению после окончания отчетного периода. Прежде всего распределяются затраты вспомогательных производств.

Фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных производств, отраженная по дебету счета 23, списывается с кредита счета 23 в дебет счетов 25, 26, 29.

Распределение затрат вспомогательных производств между потребителями осуществляется в специальном расчете (ведомости) пропорционально количеству отпущенной продукции (объему работ, услуг) на основании данных счетчиков и других измерителей.

Расходы будущих периодов списываются с кредита счета 97 в дебет счетов 25,26 в доле, относящейся к отчетному периоду.

Осуществляется формирование резервов предстоящих расходов и платежей в соответствии с плановыми расчетами (Дт 25, 26 Кт 96).

На третьем этапе распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25 и 26 расходы сначала распределяют между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства пропорционально их нормативной величине. При небольшом удельном весе и стабильности остатков незавершенного производства общепроизводственные и общехозяйственные расходы относятся на остатки незавершенного производства в плановом (сметно-нормализованном) размере. В таком же размере они включаются в себестоимость забракованных изделий.

Затем общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между отдельными видами продукции, работ и услуг. Базой для распределения этих расходов могут быть: заработная плата производственных рабочих без доплат по прогрессивно-премиальным системам; затраты на обработку без стоимости материалов, полуфабрикатов и доплат по прогрессивно-премиальным системам; прямые затраты и другие. Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляются специальные расчеты (ведомости).

Общепроизводственные расходы распределяются аналогично.

Расходы, учтенные на счетах 25 и 26, списываются по окончании отчетного периода в дебет счета 20 с кредита счетов 25, 26.

В соответствии с ПБУ 10/99 организации могут принять в учетной политике порядок списания общехозяйственных расходов непосредственно в дебет счета 90 с кредита счета 26.

На четвертом этапе при наличии производственного брака на счете 28 выявляются окончательные потери от брака путем сопоставления себестоимости забракованной продукции и затрат по исправлению брака с суммами стоимости окончательного брака по цене возможного использования и удержанными с виновников брака возмещениями. Окончательные потери от брака списываются с кредита счета 28 в дебет счета 20.

По завершении данного этапа на счете 20 собираются все прямые и косвенные затраты на производство продукции (работ, услуг) за отчетный период.

На пятом этапе определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции. Для расчета фактической себестоимости выпущенной продукции определяется незавершенное производство на конец периода, т.е. затраты на продукцию, не прошедшую всех стадий обработки, испытаний, приемки, неукомплектованную.

Следует также упомянуть об особенностях учета затрат по статье незавершенное производство.

Незавершенным производством считается продукция, не прошедшая всех стадий и процессов изготовления и не принятая техническим контролем. К незавершенному производству относятся также остатки невыполненных заказов производств и остатки полуфабрикатов собственного производства. Материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве, относятся к незавершенному производству при условии, что они уже подверглись обработке.

Для уточнения данных о незавершенном производстве ежемесячно по состоянию на первое число проводится инвентаризация с целью установления фактического наличия незаконченных изготовлением полуфабрикатов и материалов, выявления брака и определения себестоимости товарной продукции, а также выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Для инвентаризации фактических остатков незавершенного производства могут использоваться самые различные методы: фактическое взвешивание, штучный учет, объемное измерение и тому подобные, в зависимости от вида изготавливаемой продукции.

Данные о незавершенном производстве заносятся в инвентаризационную опись, на основании которой и определяются затраты, относящиеся к незавершенному производству. Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам - с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после их окончания. Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, и по ним составляются отдельные описи. Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест и в кладовых, не подвергавшиеся обработке, в описи незавершенного производства не включаются и оформляются отдельной описью или актом.

По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья, указывают два показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья и материалов (по отдельным элементам), входящих в ее состав. При этом производят технические расчеты в порядке, установленном отраслевыми инструкциями.

В бухгалтерском учете итоги инвентаризации отражаются как результат сравнения остатков в натуре с данными оперативного учета движения деталей и полуфабрикатов. Между тем инвентаризация незавершенного производства должна заключать в себе не только проверку в натуре количества материальных ценностей, находящихся в текущем производстве, но и устанавливать правильность общей суммы затрат, отнесенных на дебет счета 20 «Основное производство», а также обоснованность их распределения по цехам, изделиям, заказам. Если эта важнейшая, с точки зрения бухгалтерского учета, работа не выполняется, в аналитическом учете производства на счетах соответствующих серий и заказов могут остаться несписанными и неотрегулированными всякого рода двойные оплаты, приписки, неучтенный брак, а также ошибочные записи расходов, как по вине бухгалтерии, так и по вине оперативно-технических работников цехов, вследствие неправильной шифровки первичных документов и по другим причинам. На основании инвентаризационных описей составляют ведомости оценки остатков незавершенного производства в целом по предприятию и раздельно по местам их нахождения и видам продукции. Данные этих ведомостей служат основанием для распределения затрат между выпущенной готовой продукцией и незавершенным производством, с одной стороны, и между отдельными видами продукции - с другой.

Бухгалтерия, кроме количества, учитывает стоимость незавершенного производства и ее изменение. В тех организациях, где незавершенное производство инвентаризируется один раз в год, возникающие на протяжении года недостачи и неучтенный брак выявляются при годовой инвентаризации и списываются на себестоимость продукции в четвертом квартале.

Выявленные при инвентаризации недостачи незавершенной продукции списывают по себестоимости со счета 20 «Основное производство» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Затем потери, возникшие по вине материально ответственных лиц, относят на счет 73-2 «Расчеты по возмещению материальногоущерба». При отсутствии конкретных виновников такие потери относят на счет 25 «Общепроизводственные расходы».

Выявленные излишки незаконченной продукции приходуют по дебету счетов 20 «Основное производство» и 25 «Общепроизводственные расходы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Остатки незавершенного производства, в зависимости от специфики деятельности и производственной мощности предприятия, отражаются в виде дебетового сальдо на счете 20 «Основное производство» либо на счетах: 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция». Остатки по счету 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» на конец месяца показывают стоимость незавершенного производства в соответствующих производствах.

Способы оценки незавершенного производства зависят от специфики конкретного производства и указываются в отраслевых инструкциях. В бухгалтерском учете незавершенное производство может отражаться:

при единичном производстве - по фактически понесенным затратам

при массовом и серийном производстве -

по фактической производственной себестоимости,

по плановой производственной себестоимости,

по прямым статьям затрат,

по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов.

Метод оценки незавершенного производства по фактической себестоимости является наиболее распространенным и достоверным. Суть этого метода состоит в том, что по данным инвентаризации определяется количество незавершенного производства на конец отчетного периода. Путем умножения количества на расчетную среднюю себестоимость единицы незавершенного производства определяется фактическая производственная себестоимость всего незавершенного производства на конец месяца.

Оценка по нормативной (плановой себестоимости) применяется в условиях массового и серийного производства. При этом способе оценки применяется учетная (плановая) цена единицы незавершенного производства, рассчитываемая экономистами. Использование учетных цен значительно упрощает учет незавершенного производства, однако в этом случае более трудоемким является процесс определения себестоимости готовой продукции. При использовании данного метода необходимо вести учет отклонений от стоимости незавершенного производства по учетным ценам и фактической себестоимостью, учитываемой на счете 20 «Основное производство».

Оценка незавершенного производства по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов в основном применяется в материалоемких производствах. Этот способ отличается от предыдущих тем, что в состав незавершенного производства входят только прямые расходы либо только сырье, материалы и полуфабрикаты, а все остальные затраты, списываются на себестоимость готовой продукции.

Производственная организация должна выбрать способ оценки незавершенного производства и закрепить его в учетной политике.

Основные бухгалтерские проводки по учету затрат на производство приведены в табл. 3 (см. приложение)

Рассмотрим изученный материал на примере задачи.

Предприятие ООО «Абакан» занимается производством игрушек для детей из пластмасс и каучука. По результатам отчетного периода выявлены следующие показатели. По лимитно-заборной карте отпущено в производство сырья и материалов на 220540 руб. Исходя из результатов деятельности работникам производства начислено 74210 руб., работникам аппарата управления предприятия 96320 руб. Произведены отчисления в социальные фонды по действующим ставкам, а также отчисления по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве (в сумме 30%). Рассчитана и начислена амортизация оборудования основного производства в размере 69460 руб. и 15400 руб. оборудования общехозяйственного пользования. Начислены и уплачены расходы на электроэнергию по основному производству 27800 руб. и 4987 руб. для нужд заводского управления. Начислена арендная плата в размере 60000 руб. оприходована на склад готовая продукция, а также учтен остаток - незавершенное производство на сумму 21470 руб. Отгружена покупателям продукция по контрактной цене, списана вышеуказанная продукция с МОЛ по фактической себестоимости. Списаны расходы на продажу в размере 11000 руб. Выявлен финансовый результат от деятельности предприятия.

Заключение

Организация - это сложная система, объединяющая материальные, трудовые, технические, информационные и др. ресурсы. Роль предприятия в экономике страны велика, так как взаимодействие субъектов возможно только при наличии произведенных товаров, работ или услуг.

Производственный процесс, в ходе которого создается готовая продукция, выполняются работы и оказываются услуги, связан с определенными затратами. Руководителю производственного предприятия на практике приходится принимать множество разнообразных управленческих решений. Каждое принимаемое решение, касающееся цены, затрат предприятия, объема и структуры реализации продукции, сказывается на финансовом результате деятельности организации. Система бухгалтерского учета способна отразить картину реальной деятельности организации, то есть предоставить информацию о финансовом положении предприятия, его производственных мощностях и финансовых результатах. Руководство организации использует бухгалтерскую информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и финансовых результатов деятельности.

В экономической литературе встречается также такое понятие, как «издержки производства». Под издержками производства понимают затраты предприятий на добычу, изготовление и реализацию продукции. В практике планирования и учёта для характеристики издержек производства применяют термин «затраты на производство», а издержки на выпущенную продукцию выражаются в ее себестоимости.

Себестоимость продукции является качественным показателем деятельности предприятия, так как в ней отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия: степень использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы отдельных работников и руководства, а также предприятия в целом. Поэтому себестоимость продукции является одним из основных факторов формирования прибыли. Кроме этого, прибыльность и уровень затрат находятся в прямой зависимости: чем ниже себестоимость продукции, тем выше уровень рентабельности предприятия и наоборот.

В настоящее время на коммерческих предприятиях особое внимание уделяется снижению и оптимизации затрат на производство продукции. Требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную деятельность.

Учёт издержек производства и калькулирование себестоимости продукции, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях.

Анализ и расчет затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.

Список литературы

1. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 06.04.2011)

2. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 07.02.2011)

3. вторая (с изменениями, вступающими в силу с 01.04.2011), включая 25 Главу второй части НК (глава дополнительно включена с 1 января 2002 года Федеральным законом от 6 августа 2001 года №110-ФЗ)

4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (действует с даты его официального опубликования - 28 ноября 1996 года, с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 28.01.2011);

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской федерации (в ред. Приказов Минфина РФ от 24.12.2010 №186н, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н)

6. ПБУ 1/2008 «Учетная политика предприятия» (утверждено Приказом Минфина РФ от 09 декабря 1998 года №60н)

7. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.01. №44н, в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 №132н);

8. ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.01. №26н, в ред. Приказов Минфина РФ от 24.12.2010 №186н);

9. ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 г. №33н, в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 №144н);

10. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению

11. Инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности,

12. Методические указания

13. Бухгалтерский учет и анализ. Н.А. Лытнева, Н.В. Парушина, Е.А. Кыштымова, - М.: Феникс, 2011 г.

14. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / под ред. проф. Ю.А. Бабаева - М.: Вузовский учебник, 2007

15. Бухгалтерский и налоговый учет на производстве: Учебное пособие под ред. О.В. Епифанова, Л.Ф. Терентьевой, О.В. Васенко, М.Н. Захаровой - М.: Альфа-Пресс, 2007 г.

16. Производство. Учет и налоги: Пособие В.Я. Кожинов - М.: Альфа-Пресс, 2007 г.

17. http://www.businessuchet.ru/

18. http://www.buhonline.ru/

19. http://www.consultant.ru

Размещено на Allbest.ru