Учет поступления и расхода материала

На первой стадии работы бухгалтер проверяет правильность оформления документов и заполняет коды (вид операции, корреспондирующий счет, субсчет, регистрационный номер счета) , на платежных требованиях проставляет дату и код корреспондирующего счета на оплату (51,55,90 и др.) и затем к приходным ордерам и приемным актам складов подбирает платежные требования, в которых проставляет регистрационный номер счета. После этого документы комплектуют в пачки по складам и кодам операций (не более 100-150 документострок в каждой пачке). На каждую пачку документов выписывают сопроводительный ярлык установленной формы с указанием постоянных для данной пачки признаков и количества документов. Подобранные в пачки документы регистрируют в книге. В результате обработки первичных документов на ВУ бухгалтерия получает машинограммы: сальдово-сличительную ведомость, ведомость аналитического учета по синтетическим счетам материалов, ведомость расхода материала по направлению затрат, оборотную ведомость по складам, отчет о движении материалов (ф. № 1-сн) , оборотную ведомость расчетов с поставщиками, ведомость выявления и распределения транспортно-заготовительных расходов, ведомость итогов прихода материалов и др.

Пути совершенствования учета материалов

С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Рабочие места сотрудников должны быть оснащены компьютерами (внедрение современных ПЭВМ), что позволит выполнять намного больше задач:

· экономия времени при обработке информации;

· специально установленная программа «1С бухгалтерия» позволяет проводить бухгалтерский учет как отдельных участков, так и в целом по предприятию, с помощью составления необходимой документации, оборотно-сальдовых ведомостей, карточек, анализов счетов и т.д.

На примере выбранной мною организации можно сказать, что учет материалов ведется по всем участкам работы. Для этого ведется четкое распределение обязанностей по проведению учета между отдельными исполнителями, т.е. каждый сотрудник проводит детальный учет всей поступающей информации по своему участку работы. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает правильность и своевременность учета.

Заключение

Изучив ведение учета материалов в организации могу сделать выводы что, применение программы «1С-бухгалтерия» в облфилармонии обеспечивает получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

Товарно-материальные ценности учитываются в соответствии с Типовым планом счетов на счете 10 «Материалы», каждой группе материалов открываются соответствующие субсчета. Материальные ценности учитываются по фактической себестоимости приобретаемых материальных ценностей.

В бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование материалов. В карточках количественно-суммового учета ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На их основании в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.

На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, по складам и подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов.

Бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией организации. Обязанности между работниками распределяются согласно должностным инструкциям. Руководство бухгалтерским учетом осуществляется главным бухгалтером. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников предприятия.

Библиографический список

1.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99), утвержденное приказам Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н.

2.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) - Приказ Минфина России от 30.03.2001 г. № 2бн (в ред. От 18.05.2002 г. №45и). (ред. 27.11.2006).

3.Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденное приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. №153н.

4.Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» (ПБУ 17/02). - Приказ Минфина России от 19.11.2002 г. №115 н. (ред.18.09.2006).

5.Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.-2-е изд., перераб. и доп. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.

6.Бухгалтерский учет: учебник/ Н.К. Муравецкая, Г.И. Лукьяненко.-2-е изд., перераб. И доп. - М.: КНОРУС, 2009 - 576 с.

7.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 720 с.

8.Козлова Е.Н., Парашутин Н. В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. "Бухгалтерский учет" 2001 г

9. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. "Принципы бухгалтерского учета" /под ред. Я.В. Соколова 2-е издание.

10. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. "Принципы бухгалтерского учета" /под ред. Я.В. Соколова 2-е издание.

11. Щадилова С.Н. "Основы бухгалтерского учета".

Размещено на Allbest.ru