Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства

- по дебиту счета 60 "Расчеты с поставщиками" (сальдо на начало периода составляло 27733 руб., а на конец отчетного периода по дебету счета 60 остатка не было).

Таким образом, в этих строках баланса должны быть указаны дебетовые сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.

Задолженность покупателей и заказчиков указывается отдельно по строкам "В том числе покупатели и заказчики" следующим образом:

- по строке 241 - задолженность, которая будет погашена менее чем через 12 месяцев после отчетной даты» (сальдо на начало периода составляло 40 тыс. руб., а на конец отчетного периода составило 2800 руб.).

При заполнении строк 230 и 240 следует помнить, что сальдо расчетов с поставщиками, покупателями и другими лицами показывают в балансе развернуто: дебетовое сальдо - в активе (строки 230 и 240), кредитовое - в пассиве (строки 620 и 625).

Строка 260 "Денежные средства"

По строке 260 баланса укажем денежные средства фирмы по состоянию на 31 декабря 2007 г.:

- наличные деньги в кассе, а также номинал денежных документов, хранящихся здесь же. В сумму этой строки включим дебетовое сальдо по всем субсчетам счета 50 "Касса" которое равно 4.93 руб.;

- денежные средства на расчетных счетах фирмы в банках (Дебетовое сальдо по счету 51 "Расчетные счета"), 43 тыс. руб.;

Строка 290 "Итого по разделу II"

В строке 290 приведем сумму строк:

- 210 "Запасы";

- 220 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям";

- 230 "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)";

- 240 "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)";

- 250 "Краткосрочные финансовые вложения";

- 260 "Денежные средства";

- 270 "Прочие оборотные активы" баланса.

Итого по разделу равно 50 тыс. руб.

Строка 300 "Баланс"

По строке 300 укажем сумму по обоим разделам актива баланса. Для этого сложим показатели по строкам 190 "Итого по разделу I" и 290 "Итого по разделу II" баланса.

1101000 + 50000 = 1151000 руб.

Раздел III. Капитал и резервы

В этом разделе отразим такие показатели: сумму уставного капитала (строка 410), собственные акции, выкупленные у акционеров (строка 411), добавочный капитал (строка 420), резервный капитал (строка 430), нераспределенную прибыль или непокрытый убыток фирмы (строка 470) по состоянию на 31 декабря 2007 г.

Строка 410 "Уставный капитал"

По строке 410 Бухгалтерского баланса отразим сумму уставного капитала фирмы. Она соответствует размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах и учтенному по кредиту счета 80 "Уставный капитал".

Уменьшение или увеличение уставного капитала отражают в балансе только после внесения в учредительные документы соответствующих изменений.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью - это сумма номинальной стоимости долей. Его размер в ООО «Легпроминформ» - 12 000 руб.

Строка 470 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

По строке 470 укажем сумму нераспределенной прибыли нашей фирмы по состоянию на 31 декабря 2007 г. Причем имеется в виду как прибыль прошлых лет, так и прибыль отчетного (то есть 2007-го) года.

Нераспределенная прибыль - это часть чистой прибыли, которая не была распределена участниками и осталась в распоряжении фирмы. Ее учитывают по кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Поэтому в строке 470 укажем кредитовое сальдо по счету на конец 2007 г. Оно составит - 00 рублей.

Прибыль отчетного года.

Сумму чистой прибыли, полученную фирмой за 2007 г., также отразим по строке 470 баланса. Чистая прибыль отчетного года равна кредитовому сальдо по счету 99 "Прибыли и убытки", в 2007 году она составила 2673 руб. Сумму прибыли спишем заключительными оборотами декабря 2007 г. при реформации баланса:

Реформация баланса - это списание прибыли (убытка), полученной фирмой за прошедший финансовый год. Реформацию проводят 31 декабря, после того как в учете будет отражена последняя хозяйственная операция фирмы.

Операция по реформации баланса состоит из двух этапов:

- закрывают счета, на которых в течение года учитывались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности фирмы. Это счета 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы";

- включают финансовый результат, полученный фирмой за прошедший год, в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.

Непокрытый убыток

По строке 470 баланса отразим сумму убытка прошлых лет, не покрытого соответствующими источниками финансирования.

Его учитывают по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

В балансе укажем дебетовое сальдо счета 84 по состоянию на 31 декабря 2007 г., оно составит 10466 руб.

Строка 490 "Итого по разделу III"

У нашей фирмы есть непокрытый убыток, по строке 490 баланса приведем сумму строк 410 "Уставный капитал", 420 "Добавочный капитал" и 430 "Резервный капитал" за вычетом убытка, отраженного по строке 470.

12000 - 1000 = 2000 руб.

Раздел V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе отразим суммы кредиторской задолженности (начисленной по банковским кредитам, займам, полученным от других предприятий, товарному кредиту, невыплаченной заработной плате и т.д.), которые организация должна погасить в течение 12 месяцев после отчетной даты.

В балансе краткосрочные обязательства укажем с учетом причитающихся к уплате процентов на конец отчетного года.

Строка 610 "Займы и кредиты"

При заполнении строки 610 используем ПБУ 15/2001 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию", а также Положение по ведению бухучета и отчетности (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).

В этом разделе баланса отразим остаток заемных средств, которые фирма получила на срок не более года и еще не вернула по состоянию на 31 декабря 2007 г. Порядок заполнения этой строки аналогичен порядку заполнения строки 510 баланса.

Краткосрочные кредиты банков и займы отражаются на счете 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам". Лучше это делать раздельно.

По состоянию на 31 декабря 2007 г. кредитового сальдо по счету 66 у ООО «Легпроминформ» нет, а вот на начало года оно составляло 215000 руб. Это был займ у учредителя.

Строка 620 "Кредиторская задолженность"

В строку 620 впишем общую сумму кредиторской задолженности фирмы, не погашенную по состоянию на 31 декабря 2007 г. В балансе приведем ее расшифровку.

Так, отдельно укажем задолженность:

- перед поставщиками и подрядчиками (строка 621);

- перед персоналом фирмы (строка 622);

- перед государственными внебюджетными фондами (строка 623);

- по налогам и сборам (строка 624);

- перед прочими кредиторами (строка 625).

По строке 620 отразим сумму строк с 621-й по 625-ю которая составит 97000 руб.

Строка 621 "Поставщики и подрядчики"

Здесь укажем задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поступившие и неоплаченные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги). Эту задолженность отражают по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

По строке 621 запишем кредитовое сальдо по этому счету на конец 2007 г. которое составляет19881 руб.

Строка 624 "Задолженность по налогам и сборам"

Здесь отразим задолженности по всем видам платежей в бюджет (налогу на прибыль организаций, налогу на добавленную стоимость, транспортному налогу, налогу на имущество, налогу на доходы физических лиц, штрафы и пени по неуплаченным налогам и т.д.).

В строке 624 "Задолженность по налогам и сборам" укажем кредитовое сальдо по счету 68, не погашенное по состоянию на 31 декабря 2007 г. которое составляет 77000 руб.

Строка 640 "Доходы будущих периодов"

По строке 640 баланса указываем доходы, полученные фирмой в 2007 г., но относящиеся к будущим отчетным периодам.

Такие доходы учитывают по кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов". В строке 640 баланса укажем кредитовое сальдо по этому счету, не погашенное по состоянию на 31 декабря 2007 г. которое составляет 1051702 руб.

В составе доходов будущих периодов ООО «Легпроминформ» учитывает:

- различного вида доходы, полученные вперед;

- стоимость безвозмездно полученных ценностей;

- предстоящие поступления задолженности по недостачам прошлых лет;

- разницу между балансовой стоимостью недостающих ценностей и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и т.д.

Строка 690 "Итого по разделу V"

По строке 690 приведем сумму строк 610 "Займы и кредиты", 620 "Кредиторская задолженность", 630 "Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов", 640 "Доходы будущих периодов", 650 "Резервы предстоящих расходов" и 660 "Прочие краткосрочные обязательства" баланса.

97000 + 1052000 = 1149000 руб.

Строка 700 "Баланс"

По строке 700 отразим сумму строк 490 "Итого по разделу III", 590 "Итого по разделу IV" и 690 "Итого по разделу V" баланса.

2000 + 1149000 = 1151000 руб.

Отчет о прибылях и убытках

Содержит сведения за отчетный и предыдущий периоды:

о прибыли (убытках) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (из выручки нетто вычитают себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы и управленческие расходы.

о прибыли (убытках) по операционным доходам и расходам с выделением процентов к получению и уплате (сумм процентов по ценным бумагам и сумм, причитающихся от банков за пользование ими остатками средств на счетах организации), доходов от участия в других организациях и прочих операционных доходов и расходов;

о прибыли (убытках) от финансово-хозяйственной деятельности, определяемой сложением финансовых результатов от реализации и операционных доходов и расходов;

о прочих внереализационных доходах и расходах;

о валовой прибыли, определяемой сложением прибыли (убытков) от финансово-хозяйственной деятельности с внереализационными доходами и расходами;

о налоге на прибыль;

об отвлеченных средствах из прибыли;

Раздел "Обычные виды деятельности"

В этом разделе Отчета о прибылях и убытках отразим сумму выручки от продаж (строка 010), себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (строка 020), валовую прибыль (строка 029), коммерческие расходы (строка 030), управленческие расходы фирмы (строка 040) и прибыль или убыток от продаж (строка 050) за 2007 г.

Строка 010 "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг".

По этой строке покажем доходы, полученные от обычных видов деятельности фирмы. Такими доходами считают: выручку от продажи продукции (товаров); поступления, связанные с выполнением работ или оказанием услуг.

Доходы отражают по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка". Для определения выручки из общей суммы доходов вычтем НДС, акцизы и экспортные таможенные пошлины. Их отражают по дебету счета 90 субсчета 3 "Налог на добавленную стоимость", 4 "Акцизы" и 5 "Экспортные таможенные пошлины". Эти суммы по строке 010 не отражают.

Согласно п. 6 ПБУ 9/99, выручка - это сумма поступлений денег, иного имущества или дебиторской задолженности. Поэтому независимо от оплаты, полученной от покупателей (полная, частичная или нулевая), выручку отразим в бухучете исходя из полной стоимости отгруженной продукции, работ или услуг (то есть в полной сумме дебиторской задолженности за вычетом НДС и акцизов).

Эта сумма составит 1858667 - 2835525 = 1575142 руб.

Строка 020 "Себестоимость проданных товаров, работ, услуг"

В этой строке укажем сумму расходов по обычным видам деятельности фирмы. Здесь отразим только те расходы, которые связаны с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) в отчетном периоде.

Выручка от продажи такой продукции (товаров, работ, услуг) должна быть отражена в строке 010 формы.

Показатель по строке 020 запишем в круглых скобках.

К расходам по обычным видам деятельности отнесем затраты по выполнению работ, оказанию услуг, покупке товаров.

Согласно п. 8 ПБУ "Расходы организации" (ПБУ 10/99), расходы по обычным видам деятельности делятся так:

- материальные;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие.

В строке 020 Отчета о прибылях и убытках отражают только первые четыре вида расходов (если они связаны с производством продукции). Прочие расходы отражают по строкам 030 "Коммерческие расходы" и 040 "Управленческие расходы" Отчета.

Обороты по дебету счета 90.2 составили 2905204 рубля.

Строка 029 "Валовая прибыль"

По этой строке Отчета о прибылях и убытках укажем валовую прибыль фирмы. Ее рассчитаем как разницу между показателями строк 010 "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг" и 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг".

1575142 - (- 2905204) = - 13030062

Так как мы получили отрицательный результат (то есть убыток), то в строке 029 укажем его в круглых скобках.

Строка 050 "Прибыль (убыток) от продаж"

По этой строке покажем убыток от продаж товаров (работ, услуг).

Финансовый результат от продаж отразим проводками:

Дебет 99 Кредит 90-9

- получен убыток от продажи товаров (работ, услуг).

В строке 050 "Прибыль (убыток) от продаж" укажите разницу между строкой 010 и строками 020 "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг", 030 "Коммерческие расходы", 040 "Управленческие расходы".

Тот же результат можно получить, если из валовой прибыли (строка 029) вычесть коммерческие (строка 030) и управленческие (строка 040) расходы.

1575142 - (- 2905204) = - 13030062

Организация получила убыток, отразим его по строке 050 в круглых скобках.

Раздел "Прочие доходы и расходы".

В состав прочих включаем все доходы и расходы фирмы, которые не относятся к ее обычному виду деятельности.

Таким образом, в разделе "Прочие доходы и расходы" Отчета о прибылях и убытках укажем:

- строки 090 и 100 - прочие доходы и расходы (от продажи основных средств или материалов, штрафы, уплаченные за нарушение фирмой условий хоздоговоров).

В бухучете все эти суммы учитывают на счете 91 "Прочие доходы и расходы", субсчета 1 "Прочие доходы" и 2 "Прочие расходы".

Строка 090 "Прочие доходы"

По этой строке Отчета укажем:

- доходы от продажи прочего имущества компании (основных средств, нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства или материалов) =

- доходы, полученные в безвозмездного поступления О.С.

К 91.1(Продажа ОС) 46846 - Д 91.2(НДС) 7146 + К 91.1(Внереализационные доходы) 1382586 = 1422286 руб.

Строка 100 "Прочие расходы"

По этой строке Отчета о прибылях и убытках укажем расходы, связанные с получением прочих доходов. В частности, к ним относятся затраты по:

- продаже и списанию прочего имущества фирмы (основных средств, нематериальных активов, материалов и т.д.);

- оплате услуг банка;

К 91.2 (Продажа ОС) 45621 - Д 91.2 (НДС) 7146 + К 91.2 (Внереализационные доходы и расходы) 49655 = 88706 рублей.

В Отчете все эти расходы укажем в круглых скобках.

Раздел "Прибыль (убыток) до налогообложения"

По данным этого раздела Отчета о прибылях и убытках определяют сумму налога на прибыль, которую должна начислить наша фирма по итогам работы за отчетный год.

Обратим внимание: Приказами Минфина России от 18 сентября 2006 г. N 115н и N 116н внесены поправки, которые упростили классификацию доходов и расходов. Теперь доходы и расходы, которые возникли вследствие чрезвычайных обстоятельств, фирмы должны отражать так же, как и другие прочие доходы и расходы.

Поэтому Отчет не нужно дополнять вписываемыми строками.

Строка 140 "Прибыль (убыток) до налогообложения"

В этой строке определим финансовый результат (прибыль или убыток) до налогообложения, который фирма получила за год по данным бухгалтерского учета. Рассчитаем его так:

Строка 140 Строка 050 Строка 060

"Прибыль (убыток) = "Прибыль (убыток) + "Проценты -

до налогообложения" от продаж" к получению"

Строка 070 Строка 080 Строка 090

- "Проценты + "Доходы от участия + "Прочие доходы" -

к уплате" в других организациях"

Строка 100

- "Прочие расходы" = - 1330000 + 1422000 - (- 89000) = 3000 руб.

Строка 150 "Текущий налог на прибыль"

Значение этой строки должно совпадать с суммой налога на прибыль, начисленной к уплате в бюджет за 2007 г. и показанной в декларациях. В Отчете о прибылях и убытках эту сумму запишем в круглых скобках.

При начислении налога сделаем запись:

Дебет 99 Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" - начислен налог на прибыль.

По строке 150 укажем кредитовый оборот по этому субсчету за отчетный период.

Так как ООО «Легпроминформ» является малым предприятием, которое не применяет ПБУ "Учет расчетов по налогу на прибыль" (ПБУ 18/02), можно внести в строку 150 ту сумму налога, которая указана в налоговой декларации, тоесть 844 руб.

Строка 190 "Чистая прибыль (убыток) отчетного года"

Строка 190 Строка 140 Строка 141

"Чистая "Прибыль + "Отложенные +

прибыль = (убыток) до - налоговые -

(убыток) налогообложения" активы" отчетного года"

Строка 142 Строка 150

+ "Отложенные "Текущий = 3000 - 1000 = 2000 рублей.

- налоговые - налог на обязательства прибыль

Раздел "Расшифровка отдельных прибылей и убытков"

В конце Отчета о прибылях и убытках есть дополнительная таблица.

В ней расшифровывают наиболее значительные виды прочих доходов и расходов. В частности, здесь отдельно указывают:

- штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров, полученные или уплаченные фирмой;

- прибыли (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году;

- возмещенные убытки, полученные или уплаченные фирмой;

- отчисления в оценочные резервы (резерв по сомнительным долгам, резерв под обесценение вложений в ценные бумаги, резерв под снижение стоимости материальных ценностей);

- курсовые разницы;

- просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Строка "Штрафы, пени и неустойки."

Заключая договор, фирмы могут предусмотреть уплату неустойки за нарушение его условий (ст. 330 ГК РФ).

За нарушение условий договора с ОАО «Мосэнерго» ООО «Легпроминформ» в 2007 году заплатил штраф.

Суммы штрафов и пеней, которые фирма должна заплатить контрагентам, указывают по строке 100 Отчета о прибылях и убытках.

В расшифровке к форме N 2 эти суммы отражают в столбце 4 "Убыток".

Эта сумма составила 1000 рублей.

После того как бухгалтерская отчетность составлена, ООО «Легпроминформ» необходимо сделать следующее:

- утвердить отчетность у участников фирмы;

- сдать отчетность в налоговую инспекцию и Госкомстат;

После составления отчетности ее должны утвердить владельцы фирмы. Порядок утверждения отчетности прописан в учредительных документах фирмы.

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании участников (учредителей). Такое собрание проводят не реже одного раза в год в сроки, установленные уставом фирмы. Причем его нельзя провести ранее двух и позднее четырех месяцев после окончания года (ст. 34 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Решение об утверждении отчетности оформляют на основании протокола общего собрания участников. Специального бланка для такого протокола нет. Поэтому его оформляют в произвольной форме.

Как правило, в протоколе указывают:

- место, дату и время проведения общего собрания;

- фамилии председателя и секретаря собрания;

- фамилии участников общества, принимающих участие в собрании, и их доли в уставном капитале;

- повестку дня;

- решения, принятые на собрании.

Исходя из этого решения бухгалтер делает в заголовочной части Бухгалтерского баланса отметку о дате утверждения отчетности.

Как сдать отчетность в статистику

Фирма должна передать один экземпляр годовой бухгалтерской отчетности в местное отделение государственной статистики. Сделать это нужно на той территории, где предприятие зарегистрировано.

Если фирма вовремя не подаст бухгалтерскую отчетность в отделение статистики, ее могут оштрафовать. Размер штрафа для фирмы составит от 3000 до 5000 руб., а руководителю или главному бухгалтеру придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Следует иметь в виду: решение о взыскании штрафа может вынести только суд, и это должно быть сделано в течение двух месяцев с последней даты, установленной для сдачи отчетности.

Как сдать отчетность в налоговую инспекцию

Фирма должна представлять один экземпляр бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию по месту постановки на учет (ст. 23 НК РФ).

Если фирма вовремя не сдаст бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию, ее могут оштрафовать. Размер штрафа - 50 руб. за каждую форму отчетности, не представленную в срок (ст. 126 НК РФ). Кроме того, руководителя или главного бухгалтера фирмы могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Заключение

Как известно, бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную отчетную дату, финансовые результаты ее деятельности и изменения ее в финансовом положении за отчетный период. Эти показатели должны давать возможность внешним пользователям делать правильные выводы и принимать обоснованные решения.

Бухгалтерская отчетность малых предприятий состоит из:

– бухгалтерского баланса (форма № 1);

– отчета о прибылях и убытках (форма № 2);

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо:

- соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки имущества и обязательств, исходя из порядка, установленного законодательством;

- достоверное и полное представление информации об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности;

- обеспечить нейтральность информации; данное требование является элементом принципа надежности информации и предусматривает отражение в отчетности только нейтральной, т.е. непредвзятой информации. Отчетность не может быть использована в интересах одних групп пользователей с целью достижения ими выгодных для себя результатов;

Датой представления бухгалтерской отчетности для одногородней организации считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородней - дата ее почтового отправления.

После проведенного анализа порядка составления годовой бухгалтерской и налоговой отчетности организации и отражения в ней финансовых процессов, происходящих в ООО «Легпроминформ», можно сделать следующие выводы.

ООО «Легпроминформ» является субъектом малого бизнеса, занимается оказанием редакционно - издательских и полиграфических услуг.

В 2007 году по данным бухгалтерского учета была получена прибыль в размере 3517 рублей. Несмотря на то, что убыток за 9 месяцев того же года составил 105000 рублей.

В этом отчетном периоде организация смогла выплатить займ Генеральному директору Костину А.И. в размере 125000 рублей, учитываемые на счете 66. Эти данные имеют отражение в бухгалтерском балансе ООО «Легпроминформ» за 2007 год.

Список использованной литературы

1. Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11. 1996 129-ФЗ.

2. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБ 4/99 (утв. приказом Минфина РФ от 22.07.2003 О формах бухгалтерской отчетности).

3. 22 ПБУ: Практический комментарий: Москва, 2006.Демкин П.П.

4. «Учет в издательской деятельности»: Москва, 2004.

5. Ковалев В.В., Патров В.В. «Как читать баланс»: Москва, 2003.

6.Лапина О.Г. «Годовой отчет за 2007 год»: Москва, 2008.

7. Новодворский В.Д., Д.В. Назаров «Ошибки в бухгалтерской отчетности: способы выявления и исправления» // Бухгалтерский учет. - 2001.

8. Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя под редакцией Касьяновой Г.Ю. «Бухгалтерский и налоговый учет для практиков»: Москва, 2008.

9. Семенихин В.В. «Особенности бухгалтерского учета и налогообложения в издательской деятельности»: Москва, 2006.

10. Смышлева С.В. «Практическое руководство по бухгалтерской и налоговой отчетности»: Москва, 2002.

Размещено на Allbest.ru