Организация учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

В настоящее время учет расчетов с использованием векселей у получателя векселя рекомендуется осуществлять по упрощенной схеме на тех же счетах, на которых отражаются расчеты без использования векселей. Выделение расчетов с использованием векселей осуществляется в аналитическом учете.

6. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

В современных условиях хозяйствования предприятия проявляют большую заинтересованность в программных средствах автоматизированного получения информации для управления производством. Они стремятся автоматизировать, прежде всего, бухгалтерский учет.

В процессе хозяйственной деятельности, организации и предприятия совершают расчётные операции с дебиторами и кредиторами. Комплекс задач учёта расчётных операций дебиторской и кредиторской задолженности предусматривает обработку информации по значительной группе балансовых счетов, учёт по отдельным из них имеет свои особенности по формам представления первичной информации, способам обработки и форме исходящих информационных массивов.

Совершенствование учёта расчётных операций дебиторской и кредиторской задолженности позволяет повысить степень точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с дебиторами и кредиторами, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.

Бухгалтерский учет на сегодняшний момент ведется с использованием таких программ как "1С:Бухгалтерия 7.7", "Акцесс", "Exel" под Windows -это универсальные бухгалтерские программы, предназначенные для облегчения, ускорения, усовершенствования работы бухгалтера.

Электронная версия 1:С Бухгалтерия ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.

Основные особенности электронной бухгалтерии «1:С»:

- ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

- получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

- полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;

- возможность печати первичных документов при вводе проводок.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность.

Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии «1:С», отслеживать расчеты с конкретными дебиторами и кредиторам, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

Учет расчетов с дебиторами и кредиторам позиционным методом весьма трудоемок, т.к. требует большего числа записей. Поэтому на этом участке учетной работы рекомендуется использовать персональные компьютеры, и пакеты прикладных программ, таких как 1С "Бухгалтерия 7.7", "Акцесс", "Exel", которые в автоматическом режиме смогут осуществлять контроль полноты оприходования товаров и своевременности их оплаты, на мониторе показывать те позиции, которые интересуют бухгалтера, а на печать выводить не только открытые позиции, но и общую сумму всех закрытых позиций по соответствующим графам и строкам.

На предприятиях устанавливается также справочная компьютерная система «Консультант-бухгалтер». Справочная система «Консультант Бухгалтер» - это мощное и в то же время простое и удобное средство по работе с правовой информацией. Справочная система «Консультант Бухгалтер» представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией.

Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы постоянно пополняется новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им в работе информации.

Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии «1:С» и справочной системы «Консультант Бухгалтер» позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. А также формировать в автоматизированном режиме, в соответствии с информационными запросами субъекта, разносторонние сведения о текущей деятельности предприятия. Для успешного решения вопросов проектирования и внедрения этих систем должна быть организованна соответствующая подготовка работников бухгалтерии.

Заключение

Курсовая работа на тему «Организации учета расчётных операций дебиторской и кредиторской задолженности», построена по материалам ПО «Хлебокомбинат». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта расчётов по дебиторской и кредиторской задолженности. В результате осуществлённой работы установлено, что бухгалтерский учёт ПО «Хлебокомбинат» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта.

Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей работы предприятия. В процессе оперативного анализа торговой деятельности изучают и оцениваются показатели, которые характеризуют, с одной стороны, результат - прибыль и товарооборот, а с другой стороны, ресурсы и затраты, трудовые ресурсы, издержки обращения.

Основные показатели работы ПО «Хлебокомбинат» за 2004 - 2006 годы показали, что за исследуемый период наблюдается рост некоторых финансово - экономических показателей хозяйственной деятельности.

Выручка от продаж в 2005 году по сравнению с 2004 увеличился на 4042 тысяч рублей, что составило 110,30%; в 2006 по сравнению с 2005 годом увеличился на 7142 тысяч рублей, что составило 116,50%.

Объём продукции в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличился на 1049,9 тысяч рублей, что составило 102%; в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличился на 355 тысяч рублей, что составило 102%.

Среднесписочная численность работников в 2005 году по сравнению с 2004 годом уменьшилась на 8 человек и составила 159 человек; в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 6 человек и составила 165 человек.

Средняя заработная плата в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличилась на 866 рублей, что составило 136,62%; в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 421 рубль, что составило 113,03%.

Розничный товарооборот в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличился на 6280 тысячи рублей, что составило 125%, в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличился на 7064 тысячи рублей, что составило 122%.

Продано товар на 1 жителя в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 1330 рублей больше, что составило 116%; в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 2048 рублей больше, что составило 122%.

Товарооборачиваемость за 2005 год по сравнению с 2004 годом замедлилась на 3 дня, за 2006 год по сравнению с 2005 годом осталась без изменения.

Товарные запасы на начало года в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличились на 494 тысячи рублей, что составило 127%; в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличились на 1024 тысяч рублей, что составило 144%.

Издержки обращения за 2005 год по сравнению с 2004 годом увеличились на 1167 тысяч рублей, что составило 125%, в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличились на 1235 тысяч рублей, что составило 121%.

Прибыль от реализации в 2005 году по сравнению с 2004 годом уменьшилась на 234 тысячи рублей; в 2006 году по сравнению с 2005 годом уменьшилась на 202 тысяч рублей.

В результате осуществления своей деятельности предприятию ПО «Хлебокоминат» удалось за 2004-2006 годы увеличить многие показатели финансово-хозяйственной деятельности, что оказало существенное влияние на кадровую стабильность и экономические показатели.

Каждое предприятие, в том числе и ПО «Хлебокомбинат» в своей хозяйственной деятельности ведет расчеты с внешними и внутренними контрагентами: поставщиками и покупателями, заказчиками и подрядчиками, с налоговыми органами, со своими работниками, прочим дебиторам и кредиторам.

Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса.

Кредиторская задолженность - это долги самого предприятия перед поставщиками, заказчиками, налоговыми органами и т.д.

Дебиторская задолженность характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами. Тем самым она отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия.

Вместе с тем, необходимо иметь ввиду, что дебиторская задолженность, как реальный актив, играет достаточно важную роль в сфере торговой и производственной деятельности ПО «Хлебокомбинат».

На анализируемом предприятии ПО «Хлебокомбинат» имеется как дебиторская, так и кредиторская задолженность.

Общая сумма дебиторской задолженности в 2005 году по сравнению с 2004 годом уменьшилась на 854 тыс.руб.; в 2006 году по сравнению с 2005 годом возросла на 275 тыс.руб.

Что касается анализа движения кредиторской задолженности, можно сделать вывод, что наблюдается рост кредиторской задолженности.

Общая сумма кредиторской задолженности в 2005 году по сравнению с 2004 годом возросла на 1731 тыс.руб.; в 2006 году по сравнению с 2005 годом возросла на 1189 тыс.руб.

Таким образом, на предприятии наблюдается превышение кредиторской задолженности над дебиторской.

Список использованных источников

1 Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.

2 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. - 2-е изд. - М.: Ось-89, 2004. - 112 с.

3 Инструкция о безналичных расчетах. Утверждена ЦБ. РФ от 9 июля 1992 г. № 14.

4 Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. №33н.

5 Абрютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - Москва. «Филин», 2001.

6 Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие. М.: ПРИОР, 2001.

7 Бабаева Ю.А., Петров А. М. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: Учебное пособие. - М.: Издательство «Проспект», 2004.

8 Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйственного субъекта. Издание 2-е. - М.:. «Финансы и статистика», 2002.

9 БарышниковН.П. В помощи бухгалтеру и аудитору. Справочно-методическое издание. Москва 2001.

10 Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 3-е изд., перераб. И доп. - Ростов н/Д: «Феникс», 2004. - 800 с.

11 Богаченко В.М., Кириллова Н.А. 3000 основных бухгалтерских проводок: Учебно-практическое пособие. (Серия «Библиотека бухгалтера и аудитора»). Изд. 2-е - Ростов н/Д: Феникс, 2004. - 352 с.

12 Бородина В.В Малые предприятия. Бухгалтерский учет, отчетность, анализ финансового состояния. - М.: Книжный мир, 2001.

13 Бухгалтерский (финансовый) учет. Учет активов и расчетных операций / Под ред. А.В. Богатко. - М.: Финансы и статистика, 2004.

14 Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких - М.: Бухгалтерский учет, 2002.

15 Волков Н.Г. Чистая прибыль, резервы и фонды: формирование и использование, бухгалтерский учет, проводки и примеры. Издание второе. - «Филин», 2001.

16 Гетман В.Г. Финансовый учет. - М.: «Финансовый учет и статистика», 2003.

17 Грачёв А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие. - М.: Финпресс,2002.

18 Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет»: Учебное пособие - М.: Инфра-М., 1999г.-584с.

19 Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. Оценка прибыльности хозяйственных операций. - Москва. «Экзамен», 2001. - 270 с.

20 Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие.-2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.

19. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.

20.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 425 с.

21 Сугаипова И.В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебное пособие. Серия «Высшее образование». - Ростов н/Д: Феникс, 2004.

22.Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Семенова И. М., Ивашкевич В. Б. Учебное пособие. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет». Серия «Библиотека-журнала и Бухгалтерского учета», 2003. - 192 с.

23. Фельдман А.Б. Оценка дебиторской и кредиторской задолженности. Учебное пособие. Серия «В помощь специалисту практику». 2004.

Размещено на Allbest.ru