8. Система учета наличия и движения производственных запасов на складе и в бухгалтерии

Общие положения по ведению складского учета производственных запасов.

Для обеспечения надлежащей организации учета и сохранности материальных ценностей, хранение производственных запасов осуществляется в оборудованных складах, кладовых или специально приспособленных площадках (для материалов открытого хранения) которые должны быть обеспечены весами, измерительными приборами, тарой. По местам хранения материальные ценности размещаются по единицам запаса, соответственно - типам, сортам, размерам.

Размещение материальных ценностей на стеллажах, полках, в штабелях и других местах хранения осуществляется с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки фактического наличия.

В местах хранения производственных запасов на каждую единицу запасов (номенклатурный код) прикрепляется материальный ярлык, заполненный всеми необходимыми данными. Материальный ярлык является паспортом для хранимого материала.

Обеспечение сохранности производственных запасов возлагается на руководителей подразделений, которые обязаны создать нормальные условия работы, исключающие возможность порчи и хищения материальных ценностей, ознакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности за причиненный ущерб, а также ознакомить с действующими на ЗАО «НКМЗ» инструкциями, нормативными документами, правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей.

Учет производственных запасов на складах ЦСХ.

Общие требования по учету поступления производственных запасов на склады ЦСХ.

Производственные запасы поступают на склады ЦСХ от поставщиков с сопроводительными документами:

· счетом-фактурой;

· товаротранспортной накладной (при перевозке ценностей автотранспортом);

· сдаточным актом;

· техническим паспортом;

· сертификатом (паспортом) качества;

· спецификацией,

в которых, подтверждается количество и качество поступивших материальных ценностей, удостоверяется поставщик и порядок оплаты материальных ценностей.

Получение материальных ценностей у поставщика осуществляется экспедиторами КУ при наличии доверенности на получение материальных ценностей.

Доверенность на получение материальных ценностей (производственных запасов) выдается только работникам завода, с которыми заключены договора о полной материальной ответственности.

Доверенность подписывается уполномоченными лицами, оговоренными в приказе об учетной политике ЗАО «НКМЗ».

Выдача доверенностей производится под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей, срок действия которых устанавливается в зависимости от возможностей доставки материальных ценностей, но не более 10 дней, в особых случаях при разрешении главного бухгалтера срок действия доверенности может быть продлен.

В целях обеспечения сохранности, качества и комплектности материальных ценностей, поступающих на склады ЦСХ, в местах приемки должны быть созданы условия для своевременной и правильной приемки материальных ценностей по количеству, качеству и в точном соответствии стандартам, техническим условиям или иными обязательным правилам и договорам.

Приемка продукции производится в соответствии с требованиями определенными Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству № П-6 от 15.06.1965 г. и №П-7 от 25.04.1966 г.

Отражение недостачи на складах ЦСХ в пределах норм естественной убыли.

При выявлении недостачи ТМЦ, во время приемки от поставщика, размер которой не превышает пределы норм естественной убыли, приемка материальных ценностей сопровождается оформлением акта - форма №М 7 (приложение 16), с отражением допустимого количества недостачи в пределах норм естественной убыли и количества фактической недостачи.

Акт о недостаче ТМЦ в пределах норм естественной убили, утверждается заместителем генерального директора по коммерческим вопросам и предоставляется в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.

Отражение выявленной при приемке недостачи производственных запасов.

При выявлении ненормируемых потерь во время приемки товара по количеству от поставщиков работники ЦСХ вызывают представителя поставщика не позднее, чем на следующий день после выявления недостачи (п.17 Инструкции о порядке приемки по количеству). Поставщик обязан явиться не позднее, чем на следующий день после получения вызова.

Если представитель поставщика не явился, создается комиссия для дальнейшей приемки товаров, в состав которой входит представитель общественности и в любых случаях материально-ответственное лицо, которая

составляет акт о недостаче по форме №М-7 в соответствии с приказом Министра Украины от 21.06.1996 года №193.

В течение 8-ми дней с момента подтверждения факта недостачи, работники ЦСХ предоставляют в юридический отдел документы для оформления претензии поставщику:

· акт о приемке материалов;

· коммерческий акт на выявленную недостачу по форме №М-7;

· счет-фактуру поставщика;

· платежное требование-поручение;

· справку о сумме недостачи;

· договор;

· копию телеграммы о вызове поставщика по факту недостачи (случае если договором предусмотрен вызов поставщика).

Юридический отдел с целью непосредственного урегулирования спора обращается к ответчику с письменной претензией не позднее, чем в 10-дневный срок с момента подтверждения факта недостачи (п.29 Инструкции о порядке приемки по количеству).

Работниками КУ в 2-х дневный срок, с момента оформления Юротделом письменной претензии, предоставляется в бухгалтерию служебная записка.

Служебная записка заверяется юристом, ведущим претензионную и исковую работу по данной недостаче.

Особенности выдачи материальных ценностей со складов ЦСХ:

Кладовщик ЦСХ на всех экземплярах требований:

· при отпуске покупных изделий (насосов, электромоторов, приборов и т.д.) указывает заводской номер;

· при отпуске нефтепродуктов - масса (брутто и нетто), объем, плотность нефтепродукта при температуре измерения, температура измерения,

· при отпуске спирта

Поступление материальных ценностей в кладовые подразделений завода.

Общие требования по учету поступления производственных запасов в цеховые кладовые

Получение материальных ценностей со складов ЦСХ осуществляется по нормам, которые устанавливаются:

1) для механических цехов и цехов металлоконструкций по основным и вспомогательным материалам для выполнения производственных заказов- материальным спецификациям;

2) по покупным узлам и изделиям, электрооборудованию и электроматериалам для выполнения производственных заказов - подетальными, сводными спецификациями;

3) по электродам, сварочной проволоке, карбиду, флюсу для выполнения производственных заказов - нормами ОГС;

4) по материалам для изготовления специальной оснастки для выполнения производственных заказов - материальными спецификациями;

5) для КПЦ №1 и №2 по металлопрокату для выполнения производственных заказов - технологическими картами, составленными отделом главного металлурга;

6) для плавильных цехов на шихтовые материалы - нормами ОГМет, график-заявкой на поставку шихты, но не более 3-х дневного запаса материалов;

по изготовлению специальной оснастки для цехов заготовительного.

Учет давальческого сырья.

К давальческому сырью относятся материальные ценности, которые временно находятся на ЗАО НКМЗ и не являются его собственностью, используемые в производстве продукции с последующим возвратом этой продукции или ее части их владельцу.

Бухгалтерский учет давальческого сырья ведется на забалансовом счете 02 «Активы на ответственном хранении», субсчет 022 «Материалы, принятые в переработку» по договорной стоимости, или стоимости указанной в приемо-сдаточных актах.

Аналитический учет давальческого сырья ведется:

· по заказчикам,

· видам сырья и материалов (группам);

· по местам хранения.

При получении давальческого сырья - шихты заказчика, комплектующих и других материалов заказчика, товарно-материальные ценности приходуются на склад ЦСХ с присвоением единого регистрационного номера, используемого в дальнейшем на всех стадиях движения давальческого сырья - поступления, обработки (переработки), перемещения, выбытия.

Давальческое сырье, поступившее от отечественного заказчика, приходуется на основании служебной записки от инженера КУ, курирующего данный материал, с указанием стоимости материала. Служебная записка визируется главным бухгалтером завода и сдается в бюро обработки первичной документации товарно-материальных ценностей и готовой продукции главной бухгалтерии.

На складе ЦСХ выписывается приходный ордер и оформляется карточка складского учета с пометкой «Давальческое сырье».

Заключение

Во время прохождения практики я изучила следующие направления деятельности предприятия:

- особенности ведения учетной политики ЗАО НКМЗ;

- организацию бухгалтерского учета основных средств, производственных запасов, учет затрат на производство, учет готовой продукции и ее реализации, а также бухгалтерский учет финансовых результатов предприятия;

- организацию учета расчетов с дебиторами.

Бухгалтерский и финансовый учет хозяйственных операций на ЗАО НКМЗ полностью ведется с помощью бухгалтерских компьютерных программ, в этом есть свои преимущества и недостатки. Например, с помощью компьютерной сети все необходимые данные бухгалтерского учета поступают в бухгалтерию своевременно, с помощью компьютера работа бухгалтера становится значительно легче, но на компьютерных документах нельзя поставить необходимую подпись, не распечатавши его.

С помощью практики я углубила свои знания в сфере организации учета хозяйственных операций предприятия, поняла необходимость правильности и своевременности ведения бухгалтерского учета.

Список литературы

1. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16. 07. 99 № 996.

2. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятия и организаций, утвержденный 30.11.99г. № 291.

3. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник/ Под редакцией Ф.Ф. Бутинця. - Житомир:. ЖИТИ, 2002. - 672с.

4. Все о бухгалтерском учете: Всеукраинская профессиональная бухгалтерская газета. - 2000 - 2004. - К.: Пресса Украины, 2000 - 2004.

5. Грабовая Н.М., Кривоносов Ю.Г. Учет основных хозяйственных операций в бухгалтерских проводках: Научное пособие/ Н.М.Грабовая, Ю.Г. Кривоносов - 3-е изд. - К.: А.С.К., 2001. - 495с.

6. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине: Учеб.пособие для студентов вузов. - 5-е изд. - К.: 2001. - 848 с.

Размещено на Allbest.ru