Учет основных средств

Урок 6. Инвентаризация и переоценка основных средств

1. Переоценка основных средств, порядок ее проведения и отражения в учете

2. Инвентаризация основных средств, ее проведение, оформление и отражения в учете

1. Переоценка основных средств, порядок ее проведения и отражения в учете

Переоценка основных средств по восстановительной стоимости в Республике Беларусь проводится по распоряжению Правительства регулярно пред составлением годового баланса. В результате переоценки основных средств достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в эксплуатацию в разное время.

Обязательной переоценке подлежат все основные средства, находящиеся в собственности организации, как действующие, так и находящиеся в ремонте, запасе, на консервации, реконструкции, частичной ликвидации, достройке.

Переоценка основных средств может производиться:

индексным методом;

методом прямого пересчета;

* методом пересчета валютной стоимости.

При применении индексного метода стоимость основного средства (по дебету счета 01) до переоценки умножается на соответствующий коэффициент и получается новая, восстановительная стоимость основного средства. Аналогично поступают с суммой ранее начисленной амортизации. При применении метода прямого пересчета стоимость основного средства до переоценки увеличивают до рыночной, сложившейся на дату переоценки по данному основному средству. Сумму начисленной амортизации увеличивают в той же пропорции.

Результатом переоценки объектов основных средств является их дооценка или уценка.

Изменение первоначальной стоимости при дооценке основных средств отражается:

Д-т сч. 01 «Основные средства» К-т сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке».

При уценке изменение первоначальной стоимости основных средств отражается сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов ( Д-т 01 К-т 83/1 ).

Одновременно с переоценкой первоначальной стоимости производится и переоценка накопленных сумм амортизационных отчислений. При дооценке основных средств отражают:

Д-т сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке» К-т сч. 02 «Амортизация основных средств».

При уценке уменьшение суммы амортизационных отчислений отражается сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов.

Таким образом, после проведения переоценки величина амортизации составляет такой же процент от восстановительной стоимости, какой составляла величина амортизации в первоначальной стоимости основных средств до переоценки.

После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости.

Результаты переоценки основных средств отражаются в бухгалтерском балансе субъекта хозяйствования на первое число месяца, следующего за датой переоценки.

Результаты переоценки основных средств субъекты хозяйствования оформляют документом:

Ведомость переоценки основных средств

по состоянию на 1 января 200_г.

2. Инвентаризация основных средств, ее проведение, оформление и отражения в учете

Инвентаризация основных средств - способ проверки и документального подтверждения соответствия фактического наличия, технического состояния и использования основных средств организации данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств должна производиться не реже 1 раза в год в сроки, установленные руководителем организации, собственником имущества или уполномоченным им органом. Обычно инвентаризацию объектов основных средств проводят во время их переоценки или в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, продаже, смене материально ответственного лица, установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей, ликвидации организации.

Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь № 54 от 5 декабря 1995 г.

Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя организации, в состав которой включают специалиста технической службы организации (инженера, механика) и представителя бухгалтерии.

До начала инвентаризации основных средств комиссии необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета основных средств, технических паспортов и документации, подтверждающих право собственности на основные средства, а также правильность оформления документов на объекты, принятые или сданные в аренду.

Во время инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, или объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения (с учетом рыночных цен и износа).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяют объекты, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По ним составляют отдельные описи, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Такие объекты учитывают по инвентарным номерам, присвоенным арендодателем.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием основных средств и данными бухгалтерского учета в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

* излишки основных средств приходуются по рыночной стоимости, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации:

Д-т сч. 01 К-т сч. 92/1 «Внереализационные доходы»;

* при недостаче и порче объектов основных средств сумма износа списывается проводкой:

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств» К-т сч. 01 «Основные средства».

Остаточная стоимость основных средств списывается: Д-т сч. 94 К-т сч. 01

* при выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оцениваются по рыночной стоимости и списываются:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К-т сч. 94.

При этом разница между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражается следующим образом:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов».

По мере погашения задолженности ее виновником соответствующая часть списывается со счета 98 в кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

Если конкретные виновники не установлены, то недостающие и испорченные основные средства списываются с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в состав 92/2 внереализационных расходов организации с последующим отнесением в состав убытков.

Размещено на Allbest.ru