Сделка по реализации основных средств оформляется договором купли-продажи, подписанным руководителем предприятия. Продажа осуществляется по рыночной стоимости, устанавливаемой специалистами из территориального органа, курирующего ценообразование. Результаты от реализации объектов основных средств, списываются на счет 99 «Прибыли и убытки» (по старому плану счетов счета 80). В течение 2010 г. в ОАО «Автобаза №1» выбыло основных средств на сумму 4610000 руб.

Реализация основных средств осуществлялась предприятием с рассрочкой платежа. Бухгалтерский учет велся по старому плану счетов. В 2011 г. должны быть составлены следующие бухгалтерские проводки по новому плану счетов. В скобках указываются, как составлялись проводки по бухгалтерскому учету данных операций по старому плану счетов.

Дебет 91-1 (47) Кредит 01 - продажная стоимость основного средства

Дебет 02 Кредит 01 - списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 (47) Кредит 76 60,23 - начислены расходы по продаже

Дебет 76 Кредит 91-1 - начислена сумма ожидаемой выручки

Дебет 91-1 Кредит 76/НДС - отражен НДС от ожидаемой выручки

Дебет 91 Кредит 99 - отражена сумма ожидаемой прибыли (убытка) от реализации

При поступлении денежных средств на расчетный счет предприятия составляются проводки:

Дебет 51 Кредит 76 - отражена сумма полученных денежных средств

Дебет 76/НДС Кредит 68 - отражена сумма НДС в бюджет

Следует отметить, что выручка от реализации основных средств, не всегда поступала на расчетный счет предприятия в сроки, установленные договором купли-продажи.

При отражении операции по безвозмездной передаче основных средств, в бухгалтерии ОАО «Автобаза №1» составляются проводки:

Дебет 91-1 (47) Кредит 01 - списана остаточная стоимость основного средства

Дебет 02 Кредит 01 - списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 (47) Кредит 68/НДС - отражена сумма НДС, исчисленная от остаточной стоимости основного средства исходя из рыночных цен

Дебет 84 (88) Кредит 91-1 (47) - отражен убыток от передачи основного средства.

Передача основных средств проходила после переоценки, однако, сумма дооценки не уменьшала убытка от безвозмездной передачи основного средства.

Ликвидация основных средств в результате невозможности дальнейшего использования из-за физического износа, отражается в бухгалтерском учете предприятия следующим образом:

Дебет 91-1 (47) Кредит 01 - списана остаточная стоимость основного средства

Дебет 02 Кредит 01 - списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 (47) Кредит 76 (60,23) - начислены расходы по продаже

Дебет 10,12 Кредит 99 (80) - оприходованы материалы, полученные при ликвидации

Дебет 99 (80) Кредит 91-1 (47) - отражен финансовый результат от ликвидации

Ликвидацию объекта основных средств (разборку, слом, демонтаж) комиссия ОАО «Автобазы №1» оформляет актом о ликвидации основных средств (форма №ОС-4).

Причиной выбытия основных средств может послужить: ликвидация, передача другим предприятиям, недостача и другие. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта. Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии необходим их ремонт. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.

Согласно учетной политике, принятой на ОАО «Автобаза №1», затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) по мере возникновения. Учет затрат на все виды технического обслуживания или ремонта основных средств ведется с соблюдением сметы затрат.

Расходы на ремонт, выполненный подрядным способом, отражаются проводкой:

Дебет 20 Кредит 60 - на сумму фактических затрат на ремонт определяется согласно счету подрядной организации, производившей ремонт, принятому к оплате (без НДС).

При выполнении ремонта хозяйственным способом, объект основных средств передают в ремонтный цех. Внутреннее перемещение основных средств из отдела, участка в ремонт, а также, их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (Ф. №ОС-2).

Она содержит фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения основных средств, название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдатчика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) - сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств. Расходы на ремонт, выполненный собственными силами, собираются по элементам на счете 23 «Вспомогательные производства»:

Дебет 23 Кредит 10,12,70,69

Затем суммы данных расходов списывают на издержки производства:

Дебет 20 Кредит 23.

Ремонтный фонд на предприятии не создавался, так как величина затрат на текущий ремонт была не большой и списывалась достаточно равномерно. В настоящее время на предприятии затраты на ремонт возросли. Это связано с одной стороны с увеличением стоимости материалов, с другой стороны с увеличением доли изношенности оборудования.

Следует отметить, что «Автобаза №1», для организации учета, используется бухгалтерская программа «Интегратор». И хотя многие участки бухгалтерского учета автоматизированы, некоторые участки учета основных средств ведутся вручную. В частности не применяются возможности программы для расчета амортизации, переоценки основных средств, созданию и обработке технической документации. Эти операции делаются вручную, так как при помощи данной программы это сделать невозможно.

Инвентаризация в ОАО «Автобазе №1» проводится согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых результатов, а также Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. В ходе инвентаризации устанавливают соответствие между учетными данными и фактическим наличием основных средств, определяют их техническое состояние.

Инвентаризацию основных средств проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия 1 раз в год. До начала инвентаризации производится выверка данных бухгалтерского учета о наличии и техническом состоянии всех находящихся на заводе основных средств, проверяют наличие и состояние технических паспортов, инвентарных карточек, уточняют перечень основных средств по местам нахождения. При инвентаризации члены комиссии в присутствии лиц, ответственных за сохранность основных средств, осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. По однотипным предметам хозяйственного инвентаря одинаковой стоимости, поступившим одновременно в один отдел, данные о которых отражаются в инвентарной карточке группового учета, сведения в описях приводят по наименованиям с указанием количества предметов. Данные о непригодных к эксплуатации и восстановлению основных средств вносят в отдельные инвентаризационные описи.

На предприятии не разрешается проводить инвентаризацию не в полном составе инвентаризационной комиссии.

2.3 Учёт амортизации основных средств

Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижаются их технико-эксплуатационные возможности, в результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных средств.

В соответствии с принятой учетной политикой на ОАО «Автобаза №1» амортизация начисляется методом равномерного (прямолинейного) списания в части зданий и сооружений, машин и оборудования, хозинвентарь и транспортным средствам. Это дает возможность, амортизируемую стоимость объекта равномерно списывать на счета издержек производства в течение срока его службы. Нормы амортизационных отчислений по конкретным видам зданий и сооружений, машин и оборудования, а также хозинвентаря списываются в ОАО «Автобазе №1» в соответствии с «Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным средствам», где нормы амортизационных отчислений установлены в процентах к первоначальной стоимости по конкретным видам основных средств. Сумму амортизации рассчитывают ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы. Амортизационное имущество, приобретенное до 01.01.2011 г. амортизация начисляется, исходя из первоначальной стоимости по нормам, установленным ранее.

Амортизационное имущество, приобретенное после 01.01.2011 г. разбито на следующие амортизационные группы согласно Постановлению Правительства РФ №1, от 01.01.2011 г.

Таблица №5. Группы амортизационных отчислений

Налоговый учет основных средств стоимостью не более 10000 р. за единицу списываются на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». По кредиту счета отражается сумма начисленной амортизации, по дебету счета - списание сумм начисленного износа. Начисленные суммы амортизации по основным средствам включают в общепроизводственные расходы. Начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дебет 20,23 Кредит 02 - начислены суммы амортизации по основным средствам основного и вспомогательного производства.

Дебет 84 (88) Кредит 02 - начислены суммы амортизации по основным средствам непроизводственного назначения.

Ежемесячно суммы амортизации в ОАО «Автобазе №1» рассчитываются путем корректировки, начисленной в прошлом месяце суммы амортизации в связи с движением (поступлением, выбытием) основных средств за прошлый месяц, а также в связи с истечением нормативных сроков службы машин, оборудования и транспортных средств. К сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации основных средств, которые поступили на предприятие в прошлом месяце и уменьшают ее на сумму амортизации основных средств, выбывших в прошлом месяце и нормативный срок службы которых истек.

Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, поступления в эксплуатацию и исчисляют до полного погашения стоимости этого объекта. При выбытии основного средства начисленная к моменту выбытия сумма износа списывается:

Дебет 02 Кредит 91-1 (47).

Амортизационные отчисления по объекту основных средств, прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Недоамортизированную часть основных средств списывают на результат финансовой деятельности (балансовый счет 99 (47)), не уменьшая при этом налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учёте отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности ОАО «Автобаза №1» в отчетном периоде.

3. Совершенствование учёта основных средств

В ОАО «Автобаза №1» операции по выбытию основных фондов отражаются согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению.

Операции по безвозмездной передаче основных средств после переоценки в бухгалтерском учете ОАО «Автобазы №1» отражаются следующим образом:

Дебет91-1 (47) Кредит 01 - стоимость безвозмездно переданных основных средств.

Дебет 02 Кредит 01 - списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 (47) Кредит 68/НДС - отражена сумма НДС, исчисленная от остаточной стоимости основного средства исходя из рыночных цен

Дебет 84 (88) Кредит 91-1 (47) - отражен убыток от передачи основного средства.

При таком отражении операции, сумма дооценки не уменьшает размер добавочного капитала и, соответственно, сумму убытков от безвозмездной передачи и остается на балансе предприятия и после передачи.

Основываясь на указаниях, содержащихся в Плане счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению, рекомендуется дополнить порядок отражения данной операции в бухгалтерском учете ОАО «Автобазы №1» следующей проводкой: Дебет 83 (87) Кредит91-1 (47) - списана сумма дооценки за счет уменьшения добавочного капитала.

Проведем анализ изношенности основных средств. Для этого следует воспользоваться данными из таблицы №6.

Таблица №6. Анализ изношенности основных средств на ОАО «Автобазе №1»

Из данных таблицы становится видно, что степень изношенности составляет менее 50%, это положительно сказывается на работе предприятия, а учитывая, что степень годности основных средств составляет около 63%, это означает, что обновления основных средств пока не требуется.

Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста

и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств.

Расчет данных коэффициентов по основным фондам ОАО «Автобазы №1» отражен в таблице №7.

Таблица №7. Коэффициенты движения основных средств ОАО «Автобазы №1»

Рассчитанные коэффициенты можно представить в виде диаграмм:

Диаграмма №1

Сравнение коэффициентов поступления и выбытия по группам основных средств на ОАО «Автобазе №1 за 2010 г.

Диаграмма №2

Сравнение коэффициентов прироста и замещения по группам основных средств на ОАО «Автобазе №1» за 2010 г.

Важнейшим обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача. За отчетный период фондоотдача на ОАО «Автобаза №1» составила:

Выручка / среднегодовую стоимость промышленно-производственных средств=102363391 / 51504382 = 1,98 руб.

Проанализировав состояние основных средств на ОАО «Автобазе №1», можно сделать вывод:

В отчетном периоде коэффициент поступления составил 13%, а их активной части также 11%. Коэффициент выбытия составил 9%, а по активной части основных средств коэффициент выбытия превышает коэффициент поступления и составляет - 13%. Коэффициент годности не изменился и составил в начале года и в конце года 63%. Соответственно не изменился и износ основных средств и составил как в начале, так и в конце года 37%, что свидетельствует об неизменности финансового состояния предприятия по сравнению с прошлым годом. Эффективность использования основных средств составила 1,98 руб. Фондоотдача в ОАО «Автобазе №1» не мала, а, следовательно, если произвести обновление основных средств это приведет к увеличению объема производства, несмотря на то, что износ основных средств составляет всего 30%.

Для улучшения учетной системы ОАО «Автобазе №1» и более эффективного использования на данном предприятии основных средств предложены следующие пути совершенствования:

1) Было предложено финансовому отделу следить за выполнением сроков оплаты, требований по предоставленные услуги

2) Бухгалтерии ОАО «Автобаза №1» предлагается дополнить серию бухгалтерских проводок, отражающих безвозмездную передачу основных средств проводкой: Дебет 83 Кредит 91-1 на сумму дооценки основного средства, что позволило бы более точно оценивать финансовое состояние предприятия

3) Поскольку своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств, предприятию предлагается создать ремонтный фонд для равномерного отнесения затрат по ремонту на себестоимость продукции

4) Для усовершенствования бухгалтерского учета ОАО «Автобазе №1», рекомендуется автоматизировать учет основных средств с помощью другой бухгалтерской программы «1С», что позволит ускорить процесс оформления операций, связанных с движением основных средств, и избежать многих ошибок, которые возникают при ручном ведении бухгалтерского учета.

Заключение

В современных условиях для успешного функционирования предприятия на рынке, необходимо наличие для руководства предприятия, а также внешних пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение предприятия, можно получить из данных бухгалтерского учета организации. В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д.

Возможность изучения существующих в нашей стане принципов учета основных средств и капитальных вложений, определения направлений развития учетной практики в России в целом, в том числе учета имущества предприятия, анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях стран с развитой рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств, все это обусловило выбор темы курсовой работы.

Поскольку основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия, ОАО «Автобазе №1» рекомендуется проводить более расширенный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменение финансового положения предприятия.

Все названные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств позволят улучшить учетную работу предприятия, организацию оперативно-технического учета, увеличить возможности функционирования основных средств в ОАО «Автобазе №1», а также позволят приблизиться к системе организации бухгалтерского учета, ориентированной на положительный зарубежный опыт и международные стандарты бухгалтерского учета.

Список литературы

1. Теория экономического анализа: Учебник/М.И. Баканов, А.Д. Шеремет/ Финансы и статистика, 1998

2. Экономика предприятия: под ред. О.И. Волковой, 1998

3. А. Лившиц. Введение в рыночную экономику, 1996

4. А.В. Мутнян. Микроэкономика, 1993

5. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 336 с. - (Серия «Высшее образование»)

6. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономический деятельности предприятия. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 2006

8. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. М.: «МЕДпресс», 2006

9. Положение о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам. Утверждены Минфином РФ, Госкомстатом РФ.

10. Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России. М.: Менатеп-Информ, 2004

Размещено на Allbest.ru