Организации учёта движения основных средств и нематериальных активов и разработка рекомендаций по их совершенствованию

синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;

структурных подразделений предприятия;

инвентарных объектов;

норм амортизационных отчислений;

бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие.

"1С: Предприятие 7.5" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться.

Компонента "Бухгалтерский учет" предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт.

Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово-расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

В системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки. Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях [Текст] : учебник / под ред. А. П. Михалкевича. - 2-е изд., перераб. и доп. - Минск : БГЭУ, 2000. - 506 с.

2. Бухгалтерский учет [Текст] : теория. Документы. Проводки. Регистры. Отчетность. По новому Плану счетов : учебно-практическое пособие / [Н. И. Ладутько и др.] ; под общ. ред. Н. И. Ладутько. - 4-е изд., перераб. и доп. - Минск : ФУАинформ, 2004. - 741 с.

3. Бухгалтерский учет [Текст] : учебник / под ред. И. Е. Тишкова. - Минск: Вышэйшая школа, 1994. - 687 с.

4. Кинцак, И. Выбытие объектов основных средств [Текст] / И. Кинцак // Главный бухгалтер. - 2009. - № 26. - С. 50-54

5. Клипперт, Е.Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях [Текст] : курс лекций / Е.Н. Клипперт, А.С. Чечеткин. - Минск: Амалфея, 2009. - 565 с.

6. Клипперт, Е. Учет выбытия основных средств [Текст] / Е. Клипперт, И. Каштанова // Моя бухгалтерия. Сельское хозяйство: аналитические эксклюзивные материалы. - 2010. - № 6. - С. 11-13Колодин, А.Г. Справочник бухгалтера. Теория и практика бухгалтерского сопровождения предприятий любых форм собственности и видов деятельности [Текст] / А.Г. Колодин. - Москва : АСТ : Астрель, 2007. - 717 с.

7. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит [Текст] : учебное пособие для студентов вузов / В.Н. Лемеш. - 2-е изд., доп. и перераб. - Минск : Издательство Гревцова, 2010. - 422 с. : ил. - Библиогр.: с. 422.

7 Левкович, О.А. Бухгалтерский учет [Текст] : учебное пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - 6-е изд., перераб. и доп. - Минск : Амалфея, 2010. - 767 с.

8. Левкович, О.А. Конспект лекций по бухгалтерскому учету [Текст] : для студентов экономических специальностей / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. - Минск : Элайда, 2007. - 453 с.

9. Левкович, О.А. Бухгалтерский учет [Текст] : учебное пособие / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева, Ю.И. Акулич ; под ред. О.А. Левковича. - Минск : Амалфея, 2003. - 638 с.

10. О бухгалтерском учете основных средств и нематериальный активов [Текст] : постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 // Главный бухгалтер. - 2009. - № 29. - С. 41-49

11. Основные средства [Текст] : сборник. В 2 ч. Ч. 1. учет и амортизация : [сборник нормативных документов]. - Минск : Информпресс, 2004. - 106 с.

12. Практикум по бухгалтерскому учету в АПК [Текст] : учебное пособие / под ред. А.П. Михалкевича. - Минск : Мисанта, 1997. - 133 с.

13. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия [Текст] : учебное пособие / Г.М. Пупко. - Минск : Мисанта, 2002. - 429 с.

14. Раковец, В. Учетная политика организации на 2010 год [Текст] / В. Раковец // Главный бухгалтер. - 2010. - № 8. - С. 9-25

15. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет [Текст] : учебно-методическое пособие / Н. С. Стражева, А.В. Стражев. - Изд. 11-е, перераб. и доп. - Минск: Книжный Дом, 2005. - 607 с.

16. Тарасевич, И.Н. Особенности бухгалтерского учета в отраслях народного хозяйства [Текст] : краткий курс лекций : для слушателей системы переподготовки : с учетом последних изменений в законодательстве / И. Н. Тарасевич. - 2-е изд., перераб. и доп. - Минск : Амалфея, 2009. - 175 с.

17. Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет основных средств [Текст] : учебно-методическое пособие для студентов экономических специальностей учреждений, обеспечивающих получение высшего сельскохозяйственного образования / А.С. Чечёткин ; Белорусская государственная сельскохозяйственная академия (Горки). - Минск : ИВЦ Минфина, 2006.

18. Шавлюк, А.С 1 января 2010 года внесены изменения в учет основных средств [Текст] / А. Шавлюк // Главный бухгалтер. - 2010. - № 6. - С. 37-38

19. Швец, А.А. Всё о бухучёте для начинающих: теория и практика [Текст] / А. А. Швец. - Минск : Изд-во Гревцова, 2007. - 359 с.

20. Щербатюк, С. Подходы к учету и отражению основных средств [Текст] / С. Щербатюк // Финансы. Учет. Аудит. - 2009. - № 5. - С. 23-27.

21. Энтони, Р.Н. Самоучитель по бухгалтерскому учету [Текст] : международный стандарт / Р.Н. Энтони. - Москва : [б. и.], 1998. - 292 с.

Размещено на Allbest.ru