Таблица 3 - Инвентаризация готовой продукции и товаров

6. Совершенствование учёта готовой продукции и товаров и эффективность предлагаемых мероприятий

Характеристика постановки и организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Ренисвет»:

ООО «Ренисвет» работает на рынке осветительного оборудования - производство промышленных и офисных светильников современного образца. Фирма специализируется на производстве светильников с люминесцентными лампами и точечных с лампами накаливания. Фирма занимается также ремонтом светильников.

Таблица 4 - Основные технико-экономические показатели ООО «Ренисвет»

Объем проданной продукции на одного работающего вырос на 1%. Также выросла среднемесячная оплата труда на 33%. Однако темп роста проданной продукции оказывается меньше темпа роста ее полной себестоимости - соответственно 8,4% и 12,5%. Это также связано с расходами по открытию магазина. Из-за этого прибыль от продажи снизилась на 24,2% (100 - 75,8). Соответственно затраты на 1 руб. проданной продукции выросли на 13,4%, чистая прибыль предприятия снизилась на 34,7% (100 - 65,3), а рентабельность продаж - на 40 % (100 - 60).

Бухгалтерская отчетность организации составляется каждый отчетный период и является своего рода результатом деятельности. Каждая организация в конце каждого отчетного периода осуществляет заключительный цикл учетных работ для того, чтобы составить бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность-комплекс документов, в которых содержатся показатели работы предприятия. Бухгалтерская отчетность ООО «Ренисвет» включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.

Предприятие ООО «Ренисвет» перед составлением отчетности проводит инвентаризацию, в процессе которой выявляется фактическое наличие имущества и величина обязательств.

Перед составлением отчетности происходит подготовка всех документов, выводятся показатели работы предприятия и закрываются бессальдовые счета, а так же оперативные. Закрытие счетов начинается со счетов производства, имеющих максимальное количество потребителей (здесь же закрывается и 15 счет).

При закрытии производственных счетов в первую очередь определяют фактическую с/c по счету 23.

Затем распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы между видами продукции (по субсчетам 20 счета) в зависимости от объема выпускаемой продукции (зафиксировано в учетной политике).

Затем калькулируют с/c продукции основных производственных отраслей и списывают ее со счета 20.

Фактическая с/c определяется после оценки незавершенного производства. Незавершенное производство на конец периода оценивается путем инвентаризации. Далее осуществляется списание затрат со счета 29. в порядке последующем определяется финансовый результат и закрываются счета 90,91,99. На этом же этапе определяется величина налога на прибыль.

При составлении всех форм бухгалтерской отчетности используются данные главной книги. В главную книгу информация попадает из журналов ордеров, именно в них и определяются остатки по синтетическим счетам.

Порядок составления всех форм отчетности установлен приказом МИНФИНА РФ от 28.06.2000 № 60/Н.

Бухгалтерская отчетность оформляется согласно законодательным формам, подписывается главным бухгалтером и руководителем и сдается в налоговую инспекцию. Отчетным периодом, как и для всех организаций является период с 1 января по 31 декабря включительно. Бухгалтерская отчетность предприятия ООО «Ренисвет» (Бухгалтерский баланс - форма №1; Отчет о прибылях и убытках - форма №2.) предоставлены в приложении.

Состояние и пути совершенствования учета готовой продукции:

Готовая продукция, как правило, из производства поступает на склад, где осуществляется ее складской учет. Кладовщик отвечает за ее сохранность и отпуск. Планирование и учет готовой продукции ведут с помощью натуральных и стоимостных показателей. В качестве учетных цен на готовую продукцию применяется нормативная себестоимость (зафиксировано в учетной политике). При применении данной оценки могут возникать отклонения фактической себестоимости от фактических цен.

Поступление продукции из производства на ООО «Ренисвет» осуществляется на основании накладной, которая отражается в начале на складе, а затем в бухгалтерии.

Отпуск продукции покупателям осуществляется на основании накладной. В качестве типовой формы накладной ООО «Ренисвет» применяет форму ТОРГ-12.

Полный документооборот компании представляет собой следующий механизм:

Поступление продукции от производителя, оформленное виде накладной поступает на склад, где подписываются заведующей складом, далее после оприходования и отметки в ведомости, передаются в бухгалтерию для дальнейшей регистрации. Из бухгалтерии 1 экземпляр накладной возвращается к производителю, а второй экземпляр накладной и счет-фактура остается в бухгалтерии для дальнейшего учета.

Для отгрузки продукции бухгалтерия выписывает пакет документов, в который входит 3 экземпляра накладных (1 экземпляр накладной остается на складе, 2 других передается покупателю, 1 из которых он передает назад с подписью лица принявшего товар), 2 счет-фактуры (первый экземпляр передается покупателю, второй остается в бухгалтерии для учета в книге продаж и начисления НДС) и счет на оплату (на основании которого покупатель совершает оплату, за полученный товар).

Количественный учет готовой продукции по видам и местам хранения на предприятии осветительной техники ООО «Ренисвет» ранее осуществлялся с помощью карточек учета.

Так как технический прогресс идет в ногу со временем, предприятие оснащено всеми компьютерными технологиями, поэтому учет готовой продукции в бухгалтерии и на складе осуществляется с помощью ЭВМ. То есть еженедельно составляют оборотно-сальдовые ведомости учета выпуска из производства и движение готовой продукции относительно складов.

На складе так же составляется ведомость движения продукции, согласно каждому виду и наименованию продукции. После составления ведомостей, осуществляется сверка бухгалтерских и складских данных, далее данные подшиваются для дальнейшего корректного учета.

На предприятии существует так же справочник номенклатуры, в которой содержатся данные об облагаемой и не облагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках, грузополучателях, о себестоимости и т.д.

Синтетический и аналитический учет готовой продукции:

Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии - в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость. Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция". Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость. По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции. Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере N 10 (раздел 2 «Расчет себестоимости товарной продукции»). Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Ренисвет» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции. Рассмотрим пример отражения выпуска продукции на ООО «Ренисвет»

Сборочным цехом сдана готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 240 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 000 руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом светильников, на сторону по плановой себестоимости на 25 000 руб. при фактической себестоимости 30 000 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом (табл.5).

Таблица 5 - Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

Схема учета выпуска продукции по данной операции показана в табл.6.

Таблица 6 - Схема учета выпуска продукции на ООО «Ренисвет»

Данные синтетического учета выпуска продукции отражаются в соответствующем регистре - журнале-ордере N 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера N 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции. Выпускаемая из производства продукция оценивается по прямым статьям затрат, т.е. управленческие расходы списываются на счет 90 «Продажи».

Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой продукции, ведется в разрезе наименований продукции. По каждому наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка. Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи». Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ООО «Ренисвет» используется синтетический счет 90 "Продажи". К счету 90 "Продажи" открываются субсчета 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы", 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

Учет операций по субсчетам счета 90 "Продажи" ведется в ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи». Выручка от продажи ООО «Ренисвет» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки. Рассмотрим порядок отражения выручки от продаж на счетах при применении счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на следующем примере. В январе 2008 г. была отгружена готовая продукция ООО «Ренисвет» по нормативной себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250 000 руб., по продажным ценам на сумму 450 000 руб. Общехозяйственные расходы за месяц составили 80 000 руб., расходы на продажу - 50000 руб., экономия по выпущенной продукции - 30 000 руб., НДС по проданной продукции - 75 000 руб.

Составим бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж (табл.7).

Таблица 7 - Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

Схема записей на счете 90 "Продажи" представлена в табл. 8

Таблица 8 - Схема записей на счете 90 "Продажи"

Цифровые данные по счету 90 "Продажи" показывают, что от продажи продукции получена прибыль 25 000 руб. (450 000 - 425 000), которая в бухгалтерском учете отражается записью: Д-т сч.90 «Продажи» К-т сч.99 «Прибыли и убытки» - 25000 руб. В результате этой записи оборот по дебету и кредиту счета 90 "Продажи" составил 450 000 руб. Все записи по счетам 43, 62, 90 и 99 производятся регистре синтетического учета продаж готовой продукции, которым является журнал - ордер № 11. В конце каждого месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала - ордера № 11 в Книгу «Журнал - Главная».

Порядок учета готовой продукции ООО «Ренисвет» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации. Все бухгалтерские проводки по отражению выпуска и продажи готовой продукции делаются верно, вся выпущенная продукция своевременно и в полном объеме оприходована на склад или отпущена покупателям из производства. Соответственно вся отпущенная продукция своевременно и в полном объеме отражена в бухгалтерском учета как проданная. Однако в учете выпуска готовой продукции на ООО «Ренисвет» имеют место некоторые недостатки:

1. В оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции имеют место некоторые недочеты по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов, например, в приходном ордере по ф. М-4 без номера от 15 января 2008 года не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, сдавшего продукцию на склад.

2. По некоторым видам продукции в ведомости складского учета не выведен остаток готовой продукции на конец периода.

3. По ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением бухгалтерских работников и работников отдела продаж. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами ООО «Ренисвет».

4. Но самым существенным недостатком работы бухгалтерской службы ООО «Ренисвет» является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции.

Учет выпуска готовой продукции по фактической себестоимости:

Учет наличия готовой продукции на предприятии ООО «Ренисвет» ведется на активном счете 43 «Готовая продукция».

Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Ренисвет» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

По дебету счета 40 отражают Фактическую себестоимость продукции , по кредиту -нормативную себестоимость.

Фактическую производственную себестоимость себестоимость продукции списывают с кредита счетов 20, 29,23 в дебет счета 40.

Так как организация ООО «Ренисвет» пользуется счетом 40, отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической с/с от учетных цен. В бухгалтерском балансе готовая продукция отражается по нормативной стоимости. Для учета наличия и движения готовой продукции на складе применяется счет 43 "Готовая продукция", по дебету которого отражаются остаток продукции на складе на начало и конец отчетного периода и ее приход из производства, а по кредиту - расход продукции, отпуск ее со склада. Если выпущенные из производства изделия потребляются полностью на своем предприятии, то они могут учитываться на счете 43 "Готовая продукция", либо на счете 10 "Материалы". При частичном использовании своей продукции на собственные цели она учитывается на счете 43 "Готовая продукция".

Готовые изделия, приобретаемые у других предприятий для продажи как товар или для комплектации своей отгружаемой продукции и не входящие в ее себестоимость, учитываются на счете 41 "Товары".

Полностью законченная производством продукция, которая должна быть принята заказчиком, но не принята им и не оформлена приемо-сдаточным актом, на счете 43 "Готовая продукция" не учитывается, а остается в составе незавершенного производства. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону на счете 43 "Готовая продукция" не отражается, а списывается со счетов учета производственных затрат непосредственно на счета учета отгрузки или продажи.

Инвентаризация готовой продукции: