Документационное обеспечение локально-нормативных актов на примере ООО "Продюсерский центр "Союзники"

3. Порядок разработки и согласования локальных нормативных актов

3.1 Разработка локальных нормативных актов производится:

3.1.1 Первично - после вступления в силу настоящего Положения в порядке, предусмотренном настоящим разделом с особенностями, установленными разделом 9 "Переходные положения";

3.1.2 В случаях, предусмотренных п. п.5.2 и 5.4 настоящего Положения.

3.2 Органы, компетентные принимать решения о разработке и принятии ЛНА:

3.2.1 Директор ООО "Продюсерский центр "Союзники";

3.2.2 Заместители Директора по соответствующим направлениям деятельности ООО "Продюсерский центр "Союзники".

3.2.3 Указанные в п. п.3.2.1 и 3.2.2 должностные лица, принявшие решение о разработке ЛНА вправе поручить подготовку проекта ЛНА соответствующему должностному лицу, структурному подразделению ООО "Продюсерский центр "Союзники" либо разработать проект самостоятельно. В любом случае подлежит изданию распорядительный документ, определяющий цели, сроки и направления разработки ЛНА, порядок его согласования с другими органами, должностными лицами и структурными подразделениями ООО "Продюсерский центр "Союзники".

3.3 Органы и лица, компетентные вносить предложения о разработке ЛНА и представлять их проекты:

3.3.1 Отдел бухгалтерии ООО "Продюсерский центр "Союзники" по всем вопросам;

3.3.2 Руководители структурных подразделений ООО "Продюсерский центр "Союзники" по вопросам деятельности подразделения и подчиненных работников;

3.3.3 представители государственных органов, профсоюзного комитета, а так же лица, которым при исполнении служебных обязанностей стало известно о возникновении несоответствия существующих ЛНА действующему законодательству Российской Федерации или иным обязательным нормативам.

3.4 Общий порядок первичной разработки локальных нормативных актов по вступлении в силу настоящего Положения.

ЛНА разрабатываются в соответствии с настоящим Положением, требованиями, предъявляемыми к таким актам законодательством, а так же конкретными направлениями деятельности подразделений и обязанностями работников с учетом специфики ООО "Продюсерский центр "Союзники". Типовые квалификационные характеристики по должностям рабочих и служащих, необходимые для разработки ЛНА, представляются руководителям подразделений и работникам ООО "Продюсерский центр "Союзники"" сотрудниками Отдела кадров.

Проекты Положений о структурных подразделениях ООО "Продюсерский центр "Союзники" разрабатываются руководителями этих структурных подразделений, и вместе с проектами Должностных инструкций и Специализаций сотрудников таких подразделений, вносятся на согласование в Отдел кадров ООО "Продюсерский центр "Союзники". Проекты ЛНА, регулирующие деятельность структурных подразделений второго уровня (входящих в состав более крупных структурных подразделений) разрабатываются их руководителями, и представляются руководителям подразделений первого уровня (в состав которых они входят) для последующего внесения на согласование в Отдел кадров.

Должностные инструкции и Специализации работников разрабатываются руководителями структурных подразделений, в которых они осуществляют профессиональную деятельность.

Должностные инструкции должностных лиц, перечень которых приведен в пункте 2 Приложения № 1 к настоящему Положению, являются неотъемлемыми частями Положений о соответствующих структурных подразделениях и разрабатываются руководителями таких подразделений. Указанная норма распространяется на руководителей всех структурных подразделений не зависимо от их уровня и подчиненности.

Работники ООО "Продюсерский центр "Союзники", по должностям которых ЛНА разрабатываются впервые, вправе представить на рассмотрение непосредственному руководству подразделения либо сотрудникам Отдела кадров собственные проекты Должностных инструкций и Специализаций, либо замечания и дополнения по содержанию ЛНА, внесенных другими лицами, в соответствии с фактически выполняемыми ими объемами и направлениями работ.

После согласования проектов ЛНА, указанных в п. п.3.4.2 - 3.4.4 настоящего Положения с сотрудниками Отдела кадров на предмет их соответствия положениям законодательства, иным обязательным нормативам, а равно объему задач, прав и обязанностей исходя из структуры ООО "Продюсерский центр "Союзники", проекты ЛНА представляются последними на утверждение органу управления ООО "Продюсерский центр "Союзники", уполномоченному утверждать ЛНА.

3.5 Специальный порядок разработки ЛНА. Проекты должностных инструкций должностных лиц и сотрудников, перечень должностей которых предусмотрен в пунктах 1 и 3 Приложения № 1 к настоящему Положению разрабатываются самостоятельно сотрудниками Отдела кадров. После согласования таких ЛНА непосредственно с лицами, занимающими вышеуказанные должности, ЛНА представляются на утверждение соответствующему органу управления ООО "Продюсерский центр "Союзники".

3.6 Порядок разработки дополнений, изменений и отмены ЛНА.

Работники и должностные лица ООО "Продюсерский центр "Союзники", которым стало известно о наступлении условий, предусмотренных п.5.2.2 настоящего Положения, обязаны незамедлительно письменно сообщить о наступлении таких условий непосредственному руководству либо сотрудникам Отдела кадров. При этом указанные лица имеют право представить собственные проекты ЛНА, соответствующие вновь введенным нормативам, а равно свои замечания и дополнения к должностным инструкциям и специализациям, существовавшим по их должностям ранее.

Предложения (предписания) о необходимости внесения изменений (дополнения) в ЛНА либо их отмены представляются в Отдел кадров письменно, с обязательным указанием мотивировки таких изменений либо дополнений. Орган управления, должностное лицо или структурное подразделение, самостоятельно разрабатывающие проект локального нормативного акта, подготавливают проект данного акта с представлением правового обоснования необходимости принятия изменений или отмены существующего ЛНА.

Работники Отдела кадров самостоятельно либо с участием привлеченных специалистов проводят проверку необходимости внесения в ЛНА таких изменений (дополнения) либо их отмены.

В случае обнаружившейся обоснованности предложения (предписания) работники Отдела кадров производят согласование с заявителем объема таких изменений и проекта нового ЛНА.

Не позднее ___ дней с момента получения предложения (предписания), указанного в настоящем пункте, Руководитель Отдела кадров представляет органу "______", компетентному утвердить соответствующий ЛНА в соответствии с настоящим Положением, свое заключение по предложению (предписания), а в случае необходимости его удовлетворения, так же и проект ЛНА на утверждение.

Руководитель Отдела кадров письменно уведомляет заявителя о принятом решении не позднее ____ дней с даты принятия такого решения компетентным органом "______".

4. Содержание, структура и оформление локальных нормативных актов

4.1 Положение о структурном подразделении "______".

4.1.1 Положение включает следующие разделы:

Общие положения. Содержит сведения о деятельности, о месте подразделения в структуре "______", о структуре самого подразделения, о подчиненности органам управления "______".

Основные функции.

Основные задачи. Раздел содержит подробное перечисление направлений деятельности подразделения.

Обеспечение деятельности подразделения. Раздел содержит указание на объем предоставленных подразделению правомочий, а в случае специального порядка финансирования - такой порядок с указанием источников.

Руководство структурным подразделением. Указание на руководящих должностных лиц, в том числе на наличие заместителей руководителя, порядок их назначения на должность, права по руководству подразделением и ответственность руководителя.

Должностные обязанности руководителя подразделения, включающие в себя собственно должностные обязанности, объем требуемых знаний и навыков, квалификационные требования.

4.1.2 Указанный ЛНА должен так же содержать схему (структуру) подразделения, содержащей наименования должностей работников согласно штатного расписания, но без указания их численности.

4.2 Должностные обязанности работника "______".

4.2.1 Должностные обязанности включают следующие разделы:

Должностные обязанности.

Раздел содержит сведения об объеме обязанностей работника, а так же их конкретизации в соответствии с порученной (выполняемой) работой.

Должен знать.

Раздел включает информацию о требуемых от работника знаниях и навыках, необходимых для допуска его к работе и надлежащего исполнения им трудовых обязанностей.

Требования к квалификации.

Раздел включает указание на наличие образования, ученой степени, квалификации, разряда, стажа работы по специальности и т.д., необходимых для занятия должности.

При этом, объем требований, указанных в параграфах II и III настоящего пункта не может быть ниже требований, предъявляемых к занятию подобных должностей нормативами по труду, государственными стандартами и законодательством об иных видах деятельности. В случае, если в силу существующего порядка организации деятельности "______" к занятию должности предъявляются специальные требования, в том числе связанные с необходимостью лицензирования, сертифицирования такой деятельности, либо заключения договоров о материальной ответственности должностного лица, требования о соблюдении таких условий должно включаться в раздел "Квалификационные требования".

Ответственность работника.

Раздел содержит информацию о законодательных и иных актах, требованиях безопасности, стандартов и иных обязательных нормативах осуществления профессиональной деятельности, за соблюдение которых работник несет персональную ответственность.

4.2.2 Специализации. В подразделениях, где число одноименных должностей превышает 2, допускается принятие для всех должностей одного наименования Типовой Должностной инструкции, содержащей общие сведения о характере исполняемых обязанностей по данной должности. Дополнительно к типовой инструкции разрабатываются Специализации, содержащие конкретизацию прав и обязанностей, направлений деятельности и иные особенности служебных обязанностей по каждой из таких должностей.

4.2.3 Должностные обязанности и Специализации составляются без указания в них фамилий работников, занимающих эти должности.

4.3 Оформление локальных нормативных актов.

Локальные нормативные акты составляются и утверждаются в 1 экземпляре (оригинале).

ЛНА, имеющие 2 и более страниц, должны быть постранично пронумерованы и сшиты. Допускается сшивка о единый блок нескольких ЛНА, относящихся к деятельности одного подразделения.

Принятые локальные нормативные акты в течение ___ дней с момента утверждения подлежат регистрации с присвоением им порядкового номера канцелярии "______". Регистрационный номер проставляется на 1-ой странице (титульном листе) ЛНА.

5. Порядок изменения и отмены локальных нормативных актов

5.1 Локальные нормативные акты могут быть изменены и дополнены только принятием новой редакции ЛНА в полном объеме акта - путем утверждения нового ЛНА.

5.2 Локальные нормативные акты подлежат изменению, дополнению, отмене в следующих случаях:

5.2.1 Реорганизация "______" либо изменение структуры "______" с изменением наименования либо задач и направлений деятельности соответствующих структурных подразделений;

5.2.2 Изменение законодательства Российской Федерации, влекущее существенное изменение квалификационных требований, предъявляемых к работникам. Под существенным изменением в смысле настоящего Положения понимается изменение требований безопасности работ и услуг, иных государственных стандартов, а равно изменение наименования должностей, объема знаний, полномочий и ответственности работников, представляющих "______" в отношениях с государственными органами и сторонними организациями.

5.3 В случаях, предусмотренных п.5.2 Положения новый ЛНА должен быть принят не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации, нормативами, либо иными локальными нормативными актами "______", а при отсутствии указания на такой срок - не позднее 2 недель с даты вступления в силу документа, повлекшего изменение ЛНА.

5.4 Локальные нормативные акты могут быть досрочно изменены:

5.4.1 В случае внесения изменений в учредительные документы "______";

5.4.2 Для приведения в соответствие с измененными в централизованном порядке нормативами о труде;

5.4.3 По результатам аттестации рабочих мест.

5.5 Предложение о внесении изменений может исходить от любого органа и лица, который согласно настоящему Положению имеет право ставить вопрос о разработке и принятии соответствующего локального акта либо утверждать этот документ.

5.6 Отмена локальных нормативных актов производится с соблюдением правила, предусмотренного п.5.1 настоящего Положения.

5.7 Изменения, дополнения или отмена локальных нормативных актов подлежат обязательной регистрации в порядке, установленном п.4.3.3 настоящего Положения.

6. Порядок принятия, вступление в силу и срок действия локальных нормативных актов

6.1 В соответствии с Уставом (Положением)"______" локальные нормативные акты принимаются (утверждаются) Директором "______".

Полномочия по принятию (утверждению) указанных в настоящем Положении ЛНА, могут быть делегированы Заместителям Директора "______" по соответствующим направлениям деятельности.

Руководящие органы "______" принимают локальные нормативные акты по представлению Начальника Отдела кадров.

Датой принятия ЛНА считается дата его утверждения соответствующим органом управления "______", нанесенная утвердившим его должностным лицом на грифе утверждения.

Локальные нормативные акты вступают в силу через 1 месяц с даты утверждения, и с этого приобретают обязательный характер для всех работников "______", на которых они распространяются. В течение 1 месяца с даты утверждения ЛНА сохраняют силу ранее действовавшие ЛНА.

Локальные нормативные акты действительны в течении 5 (пяти) лет с момента их принятия. По истечении указанного срока ЛНА подлежат пересмотру на предмет изменения требований действующего законодательства, а равно иных условий, влекущих изменение, дополнение либо отмену закрепленных в них положений. При отсутствии таких условий ЛНА могут быть повторно приняты в той же редакции.

7. Порядок ознакомления с локальными нормативными актами и их хранение

Ознакомление работников "______" с ЛНА производится после утверждения ЛНА и присвоения им регистрационного номера канцелярии "______" в течение 1 (одного) месяца с момента утверждения ЛНА.

Не позднее ___ дней с момента регистрации ЛНА передаются в Отдел кадров для последующего ознакомления с ними работников.

Локальные нормативные акты, перечисленные в п. п.2.1.2 и 2.1.3 настоящего Положения, непосредственно относящиеся к служебной деятельности работников и должностных лиц "______", предъявляются им для личного ознакомления.

Ознакомление с вышеуказанными ЛНА сотрудников структурных подразделений возлагается на руководителей соответствующих подразделений, для чего ЛНА передаются руководителям подразделений не позднее ___ дней с момента их утверждения.

Ознакомление с ЛНА должностных лиц и сотрудников, перечень должностей которых приведен в п.1 и 3 Приложения № 1 к настоящему Положению, производится сотрудниками Отдела кадров "______".

Ознакомление с локальными нормативными актами лиц, вновь поступающих на работу, производится сотрудниками Отдела кадров при оформлении заявления о приеме на работу. Ознакомление с ЛНА лиц, находившихся в длительных командировках, отпусках, в том числе отпуске по беременности и родам, уходу за малолетним ребенком, а равно лиц, на длительный срок освобожденных от работы по медицинским показаниям, производится сотрудниками Отдела кадров в первый день выхода таких работников на работу.

Локальные нормативные акты, перечисленные в п. п.2.1.1 настоящего Положения, предъявляются сотрудниками Отдела кадров для ознакомления Руководителям соответствующих структурных подразделений. Сотрудники структурных подразделений "______" уведомляются о принятии таких актов путем размещения их копий на доску информации соответствующего структурного подразделения не позднее чем в 7-х дневный срок с момента принятия такого ЛНА.

По результатам ознакомления с ЛНА сотрудник "______" собственноручно совершает в нижнем правом углу последнего листа ЛНА надпись, содержащую полностью его фамилию и инициалы, личную подпись и дату ознакомления. При ознакомлении с одним ЛНА значительного количества работников допускается использованием единого табеля ознакомленных лиц. При этом, в табеле указываются: полное наименование ЛНА, должности и фамилии ознакомляемых лиц; подписи и даты ознакомления проставляются ими от руки.

Информация о принятии ЛНА, существенно изменяющих права и обязанности работников, не позднее ___ дней должна быть направлена в профсоюзный комитет "______". Представители профсоюзного комитета "______" должны быть беспрепятственно допущены к ознакомлению с принятыми ЛНА до момента вступления ЛНА в силу.

Оригиналы ЛНА, ознакомление работников с которыми производилось сотрудниками Отдела кадров "______", с отметками работников об ознакомлении остаются на архивном хранении в Отдела кадров "______". Оригиналы ЛНА, ознакомление с которыми работников производилось Руководителями структурных подразделений сдаются на постоянное хранение в Отдел кадров "______" не позднее 1 недели с момента ознакомления всех сотрудников подразделения либо дополнительного ознакомления сотрудников подразделения.

Все ЛНА, относящиеся в деятельности одного структурного подразделения хранятся совместно в деле (папке) такого подразделения. ЛНА, регулирующие обязанности должностных лиц и сотрудников, перечень должностей которых приведен в п. п.1 и 3 Приложения № 1 к Положению подлежат формированию в единое дело.

В случае принятия новых ЛНА, их оригиналы помещаются в соответствующую папку. При этом, на ранее действовавшем ЛНА делается отметка об утрате им силы.

Копии ЛНА, относящиеся к деятельности подразделений и должностным обязанностям его сотрудников, остаются на хранении в соответствующих структурных подразделениях.

Заключительные положения

Настоящее Положение утверждается в 2 экземплярах, имеющих равную силу, первый из которых находится на хранении в Канцелярии "______", а второй в архиве Отдела Кадров "______".

Положением вступает в силу с даты утверждения его Директором "______" и действует бессрочно.

Положение доводится до сведения руководителей структурных подразделений "______" и иных лиц, перечень должностей которых приведен в Приложении № 1 к настоящему Положению под роспись Начальником Отдела кадров "______".

Все Приложения к настоящему Положению, а равно изменения и дополнения, являются его неотъемлемыми частями.

Изменения и дополнения, внесенные в настоящее Положение, если иное не установлено, вступают в силу в порядке, предусмотренном для Положения. Изменения и дополнения, внесенные в настоящее Положение доводятся до сведения указанных в нем лиц не позднее 2 недель с момента вступления его в силу.

Контроль за правильным и своевременным исполнением настоящего Положения возлагается на Начальника Отдела кадров "______" и Руководителей Подразделений.

9. Переходные положения

9.1 Исполнение настоящего Положения в части Переходных положений возлагается персонально на Начальника Отдела кадров "______" _________.

9.2 Не позднее 3 (трех) дней с момента вступления настоящего Положения в силу его копии, содержащие все необходимые реквизиты, и заверенные Начальником Отдела кадров, размещаются на информационных стендах главного корпуса "______", и стендах подразделений, территориально удаленных от главного корпуса "______", для непосредственного ознакомления с ним всех работников "______".

9.3 В течение 20 дней с момента обнародования настоящего Положения все сотрудники "______" имеют право ознакомиться в Отделе кадров с существующим Единым тарифно-квалификационным справочником в пределах своей должности, специальности и квалификации, а так же с ранее действовавшими для них должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях "______".

9.4 Отдел кадров расположен в каб. ____, прием по указанным вопросам - ежедневно с ___ по___. Телефон _________

9.5 Все сотрудники "______" имеют право в течении указанного срока письменно представить в Отдел кадров либо непосредственному Руководителю подразделения свои замечания и дополнения, иные предложения о содержании локальных нормативных актов.

9.6 Работа по подготовке проектов ЛНА начинается незамедлительно по вступлении настоящего Положения в силу.

9.7 Лица, указанные в п.2 Приложения № 1 обязаны в течение 1 месяца с момента вступления Положения в силу представить на согласование в Отдел кадров "______" Положения о возглавляемых ими подразделениях и Должностные инструкции на подчиненных работников. В случае необходимости для упорядочения таких работ Руководитель Отдела кадров составляет график представления проектов ЛНА руководителями структурных подразделений.

Приложение 2

Проект

Мнение представительного органа учтено

Протокол от "___"_________2012 №____

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом

ООО "Продюсерский центр "Союзники"

"____"__________2012 № ____

ПРАВИЛА

ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

ООО "ПРОДЮСЕРСКИЙ ЦЕНТР "СОЮЗНИКИ"

г. Иркутск2012 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, регламентирующим в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений, возникающих между работником и работодателем.

Трудовой распорядок определяется настоящими правилами внутреннего трудового распорядка (далее - Правила).

Настоящие Правила, а также все изменения и дополнения к ним утверждаются приказом директора ООО "ПРОДЮСЕРСКИЙ ЦЕНТР "СОЮЗНИКИ" (далее - Общество) с учетом мнения представительного органа работников Общества и доводятся до сведения каждого работника.

Правила распространяются на всех лиц, работающих в Обществе как постоянно, так и по временным (срочным) договорам, независимо от должности работника и его положения в Обществе.

Работник Общества знакомится с настоящими Правилами до подписания трудового договора.

Правила могут быть изменены при изменении трудового законодательства.

Правила сохраняют свое действие в случае изменения состава, структуры, наименования органа управления Общества.

При реорганизации Общества Правила сохраняют свое действие на период реорганизации, затем могут быть пересмотрены.

При ликвидации Общества Правила действуют в течение всего срока проведения ликвидации.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА, УВОЛЬНЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКОВ

2.1 Прием на работу

Основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является заключение трудового договора.

Трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником, является соглашением, определяющим существенные условия труда и взаимные обязанности работника и работодателя.

Трудовой договор заключается в письменной форме на неопределенный или определенный срок. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

С работником может быть заключен срочный трудовой договор, если причины и условия, заключения такого договора предусмотрены действующим трудовым законодательством (ст.59 ТК РФ).

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудового договора работник обязан предоставить следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Лица в возрасте до 18 лет, а также иные лица, в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, принимаются на работу только после обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования) (ст.69 ТК РФ).

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений Общества - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета представительского органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Для ряда лиц испытание при приеме на работу не устанавливается (ст.70 ТК РФ).

Вновь поступающий на работу работник собственноручно пишет заявление о приеме на работу. В заявлении руководитель подразделения ставит визу: "Не возражаю. С "__"_______200_", подпись, дата. Директор также ставит на заявлении свою резолюцию: "Отдел кадров. В приказ с "___"_______200_", подпись и дату резолюции".

Работник с подписанным заявлением и вышеперечисленными документами, необходимыми при приеме на работу, должен прийти в отдел кадров для оформления приема на работу.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу на работника оформляется в установленном порядке личная карточка Т-2. Данные, вносимые в личную карточку Т-2, являются персональными данными работника. Со всеми вносимыми данными работник должен быть ознакомлен под подпись в самой карточке.

При приеме работника на работу принимающий руководитель структурного подразделения знакомит работника с поручаемой работой, условиями и оплатой труда, разъясняет его права и обязанности.

При приеме на работу, а также в случае возникновения необходимости специалист по охране труда Общества знакомит всех работников с требованиями охраны труда.

Инструктаж по технике безопасности на рабочем месте каждого работника проводит принимающий руководитель структурного подразделения с занесением результатов в журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте работников Общества.

После того как работник проработает в Обществе свыше пяти дней, работодатель вносит ему запись о приеме в трудовую книжку, в случае, если эта работа является для работника основной.

Допускаются по договоренности с работодателем внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей) и другая дополнительная работа работников, которая оплачивается в размере оговоренной сторонами.

В установленном порядке работнику выдается пропуск установленного образца, свидетельствующий о принадлежности к числу работников Общества.

2.2 Расторжение трудового договора с работником

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (обследование), а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством и др.) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными актами РФ, если это не влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе.

В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется.

В случаях отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как простой.

Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Трудовой договор в любое время может быть расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, представляемым работнику для ознакомления под подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

В день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью о расторжении и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

При расторжении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим расторжением трудового договора. При этом днем расторжения трудового договора считается последний день отпуска, а трудовую книжку и расчет работник получает в последний день своей работы (непосредственно перед началом отпуска).

Днем расторжения трудового договора работника считается последний день работы.

Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом работодателя письменно за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении указанного срока работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. В случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения работы (зачисление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи), работодатель расторгает трудовой договор в срок, о котором просит работник.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор, может быть, расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным статьей 81 ТК РФ. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации Общества) в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Срочные трудовые договоры с работниками прекращаются с соблюдением правил, установленных статьей 79 ТК РФ.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи данных документов.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию:

прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности (подпункт "а" пункта 6 части первой ст.81 ТК РФ);

осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (пункт 4 части первой ст.83 ТК РФ);

увольнение женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (часть вторая ст.261 ТК РФ).

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

2.3 Перевод на другую работу. Перемещение

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренным ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) на основании которого делается запись в трудовую книжку работника (за исключением случаев временного перевода).

Приказ (распоряжение) о переводе работника объявляется работнику под подпись.

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ

3.1 Работник имеет право на:

заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

участие в управлении Обществом в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях предусмотренных федеральными законами;

обращение с предложениями и замечаниями непосредственно к руководителю подразделения Общества;

запрос и получение в установленном порядке от непосредственных руководителей и обеспечивающих служб необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы;

знание системы, порядка и размера материального вознаграждения, а также предоставляемых компенсаций и льгот, установленных в Обществе;

участие в конкурсе (при их проведении) на замещение вакантных, в том числе вышестоящих, должностей;

продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов работы и уровня квалификации;

знакомство со всеми материалами личного досье, результатами аттестации, отзывами и другими материалами о своей деятельности;

расторжение трудового договора по своей инициативе, а также другим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством;

выход на пенсию по достижению пенсионного возраста.

3.2 Работники Общества должны:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину, выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни людей, сохранности имущества работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

соблюдать установленный ТК РФ порядок хранения материальных ценностей и документов;

содержать свое рабочее место и оборудование в порядке, чистоте и исправном состоянии;

осуществлять свою трудовую деятельность в соответствии с должностными обязанностями и в пределах предоставленных ему прав;

исполнять приказы, распоряжения и поручения, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;

обеспечивать высокую культуру своей производственной деятельности;

постоянно поддерживать и повышать уровень своей квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей, стремиться к самосовершенствованию, быть инициативным;

соблюдать установленный в Обществе деловой стиль во внешнем виде и нормы этикета, производственную и финансовую дисциплину, обладать высокой внутренней культурой и самодисциплиной, не совершать действий, нарушающих работу Общества и проводящих к подрыву авторитета;

не разглашать (воспроизводить, озвучивать, копировать и т.д.) охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную), ставшую известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России, так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами Общества, как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред Обществу или его работникам;

не распространять ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство как коллег по работе, так и других лиц, с которыми приходится контактировать в силу своих обязанностей;

работник вправе предоставлять информацию, содержащую служебную и коммерческую тайну, только в связи с возбуждением уголовного дела и в иных, прямо предусмотренных законом случаях, уведомив об этом непосредственного руководителя;

содействовать формированию духа сплоченной команды, строить взаимоотношения с коллегами на доброжелательной основе, оказывая им при необходимости поддержку и помощь;

эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы.

Работодатель и работники в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности работников:

понимать стоящие перед Обществом задачи как стратегического, так и текущего характера;

чувствовать свою принадлежность к делам Общества;

полностью разделать и поддерживать выдвигаемые Обществом ценности и корпоративные интересы.

Для выполнения трудовых обязанностей, связанных с использованием различных технических средств (диктофон, ноутбук, мобильный телефон и др.), работодатель может предоставлять такие технические средства в распоряжение работника путем передачи их в распоряжение последнего.

Работник, получивший в свое распоряжение от работодателя указанные выше технические средства, необходимые для его профессиональной деятельности, несет за них материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством, принимает все необходимые меры по их сохранности и бережному обращению и должен по первому требованию работодателя вернуть их последнему.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

4.1 Работодатель имеет право:

заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

оценивать работу работника в соответствии с его трудовым вкладом, поощрять за добросовестный, эффективный труд;

требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

принимать локальные нормативные акты, обязательные для исполнения работниками;

создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них;

требовать от работников выполнения ими обязательств, взятых на себя согласно трудовому договору или предусмотренных должностной инструкцией;

взыскивать в установленном действующим законодательством порядке с работников за прямой (действительный) ущерб, причиненный Обществу за недостачу, утрату, присвоение, порчу, понижение ценности и соответствующей необходимости Общества как собственника, проведения затрат на приобретение или восстановление имущества либо проведение излишних выплат по вине работника другому субъекту (физическому или юридическому) лицу;

требовать от работника немедленного возвращения выданных ему для выполнения профессиональных обязанностей, согласно трудовому договору, технических средств, принадлежащих Обществу и являющихся его собственностью.

4.2 Работодатель обязан:

соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, соглашений и трудовых договоров;

предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;

создавать условия для роста производительности труда и заработной платы;

выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;

знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

соблюдать общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты, установленные ТК РФ, федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами;

осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;

возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

исполнять иные обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями и трудовыми договорами.

4.3 Работодатель в своей деятельности будет стремиться:

подчеркивать уважение к правам, индивидуальности и ценности каждого работника путем его поощрения к высокопроизводительному труду в доброжелательной и стимулирующей трудовую активность атмосфере, стремление к открытым и доверительным отношениям;

представлять всем работникам равные возможности для реализации индивидуальных способностей, обеспечивая объективную оценку результатов за качественно выполненную работу;

способствовать объединению работников в цельный трудовой коллектив (команду), созданию в нем здоровой творческой и морально-психологической обстановки, обеспечению духа солидарности и чувства заинтересованности всего персонала в успехе Общества как основе его благополучия;

внимательно относиться к нуждам и запросам сотрудников.

Осуществляя свои права и обязанности, работодатель стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников, их заинтересованности в развитии и укреплении деятельности Общества, к стабильному его положению, устойчивой финансовой деятельности.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Рабочее время - время, в течение которого сотрудник в соответствии с Правилами и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю и 8 часов в день соответственно.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день и составляет 20 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 25 часов в неделю и 5 часов в день;

для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю и 7 часов в день;

для работников, являющихся инвалидами I и II группы - не более 35 часов в неделю;

для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой. В возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часов. В возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 4 часов.

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (статья 93 ТК РФ).