Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами на примере ЧПУП "Скидельагропродукт" Гродненского района

Расчеты между ЧПУП «Скидельагропродукт» и различными СПК возникают в результате необходимости обработки почв, растений и т.п. После выполнения услуги исполнитель предоставляет заказчику акт выполненных работ (Приложение 23), в соответствии с которым заказчик обязан оплатить стоимость оказанных услуг.

Данный акт подписывается уполномоченными лицами и заверяется оттиском печати.

Расчеты между предприятием и банком возникают не только по кредитам, но и по инкассированию денежной выручки. После оказания такой услуги банк предоставляет предприятию акт выполненных работ (Приложение 24, 25), в котором указывается наименование предприятия, наименование банка, а также сумма проинкассированной выручка. Данный акт подписывается уполномоченными лицами и заверяется оттисками печатей.

Аналитический учет по счету 76-6 ведется по каждому дебитору и кредитору.

Сальдо на начало и конец месяца, а также обороты по дебету и по кредиту отражаются в ведомости операций по счету 76-6 (Приложение 26).

Реестр хозяйственных операций по счету 76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» представлен в таблице 4.

Таблица 4. Реестр хозяйственных операций по счету 76-6.Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма, руб.

Дт Кт

Начислен НДС по выполненным работам. 18 76-6 389 151

Списаны услуги сторонних организаций на основное производство. 20 76-6 125 903 097

Списаны услуги сторонних организаций на вспомогательное производство. 23 76-6 631 400

Списаны услуги сторонних организаций на общепроизводственные расходы 26 76-6 18 661 586

Списаны услуги сторонних организаций на обслуживающие производства и хозяйства. 29 76-6 128 059

Списаны расходы на рекламу. 44 76-6 1 400 607

Внесение денежных средств в кассу. 50-1 76-6 17 200

Зачисление денежных средств на расчетный счет. 51 76-6 2 041 760

70 76-6 468 863 658

Выдача денег работнику на почтовые расходы. 73 76-6 8 089

Списание расходов на подготовку и переподготовку кадров. 92 76-6 6 470 919

Стоимость подписки на периодические издания. 97 76-6 1 397 037

Перечисление денежных средств страховой организации по страхованию гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств. 76-6 51 508 347 357

Переводы в пути филиалов. 76-6 57 67 964 292

Получена выручка от реализации услуг филиалам. 76-6 90 1 362 478

Синтетический учет ведется в журнале-ордере по счету 76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами (Приложение 27).

3.5 Учет расчетов с квартиросъемщиками

На субсчете 76-7 «Расчеты с квартиросъемщиками» отражаются расчеты с квартиросъемщиками по квартирной плате, отоплению, водоснабжению, газоснабжению, другим коммунальным платежам.

Начисленную квартплату показывают по дебету счета 76-7 и кредиту счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Квартплата может вноситься в кассу организации. По письменному заявлению квартиросъемщика или на основании исполнительных надписей нотариальных органов она удерживается (взыскивается) из заработной платы квартиросъемщика. Удержание и внесение платы оформляется записью по кредиту счета 76-7 в корреспонденции с дебетом счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».

На данном субсчете учитываются расчеты с жильцами общежитий.

Аналитический учет по данному субсчету в ЧПУП «Скидельагропродукт» ведется по каждому квартиросъемщику. Для этого на каждого плательщика составляется счет на коммунальные услуги (Приложение 28).

Реестр хозяйственных операций по счету 76-7 «Расчеты с квартиросъемщиками» представлен в таблице 5.

Таблица 5. Реестр хозяйственных операций по счету 76-7.Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма, руб.

Дт Кт

Начислена квартплата. 76-7 29-1 753 971

Внесение суммы квартплаты в кассу. 50 76-7 50 200

Зачисление суммы квартплаты на расчетный счет. 51 76-7 691 871

Отнесение стоимости коммунальных услуг на Гродненский производственно-торговый филиал. 79-1 76-7 125 870

Списание стоимости коммунальных услуг на внереализационные расходы. 92-2 76-7 14 119

Синтетический учет ведется в журнале-ордере 8 (Приложение 29).

3.6 Учет расчетов с потребителями электроэнергии

На субсчете 76-8 «Расчеты с потребителями электроэнергии» учитывается информация о платежах за потребляемую гражданами электроэнергию.

ЧПУП «Скидельагропродукт» имеет свою подстанцию, к которой подключены частные дома города Скидель. В связи с этим собственники данных домов обязуются выплачивать предприятию денежные средства в соответствии с потребленным количеством электроэнергии.

Полученные предприятием денежные средства отражаются в реестре принятых платежей (Приложение 30, 31), в котором указывается дата платежа, ФИО и адрес плательщика, а также суммы платежей и показания счетчиков.

Аналитический учет ведется по каждому потребителю электроэнергии.

Реестр хозяйственных операций по счету 76-8 «Расчеты с потребителями электроэнергии» представлен в таблице 6.

Таблица 6. Реестр хозяйственных операций по счету 76-8.Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма, руб.

Дт Кт

Начисление расходов по содержанию жилого дома. 76-8 29-1 2 005 190

Внесение денежных средств в кассу от потребителей электроэнергии. 50 76-8 171 790

Зачисление денежных средств от потребителей электроэнергии на расчетный счет. 51 76-8 1 796 733

Списание стоимости электроэнергии на внереализационные расходы. 92-2 76-8 36 667

Синтетический учет по счету 76-8 ведется в журнале-ордере №8 (Приложение 32).

3.7 Особенности учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в условиях автоматизации учета

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет важную роль в современном мире.

Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:

· ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи;

· взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

· сплошное отражение хозяйственных операций автоматизированным способом на основе первичных учетных документов;

· сокращение трудозатрат на ведение учета;

· контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации;

· формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.

На ЧПУП «Скидельагропродукт» для ведения бухгалтерского учета применятся комплекс программ «Ветразь - сводный бухгалтерский учет». Данный комплекс программ предназначен для ведения синтетического и аналитического учета на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Комплекс используется на крупных предприятиях (свыше 30 рабочих мест).

В данном комплексе программ бухгалтерский учет ведется в следующих подсистемах:

· АРМ главного бухгалтера;

· касса;

· банк;

· расчеты с контрагентами;

· учет ТМЦ, ОС, МБП;

· другие подсистемы.

Отличительные характеристики комплекса программ «Ветразь»:

· Организация удобного доступа к информации. Выделение подмножеств записей, изменение данных, получение справок и отчетов, технологические операции - все это выполняется непосредственно из таблицы, что сводит к минимуму трудоемкость пути от «живой» информации к отчету и наоборот;

· Табличные формы отображения данных настраиваются под конкретного пользователя.

· Обработка достаточно больших объемов информации при невысоких требованиях к вычислительной технике.

· Перемещение из базы данных в архив и обратно потерявшей свою актуальность информации.

· Гибкие средства регламентирования доступа пользователей к информации и функциям пакета.

· Возможность работы с базой данных в разных режимах.

· Контроль корректности базы данных в части полноты справочников целостности, связей и т.д.

· Обмен данными с другими пакетами, включая MS Office (Excel, Word), 1С: Предприятие 7.7».

· Возможность сопряжения с программным обеспечением, функционирующим на предприятиях.

Однако, несмотря на широкие возможности данной программы, она является устаревшей, поэтому в целях совершенствования автоматизации учета предприятию рекомендуется использовать программу «1С: Бухгалтерия».

Таким образом, можно отметить, что ведение автоматизированного учета существенно облегчает работу бухгалтерской службы предприятия, уменьшает трудовые затраты, затраты времени.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В настоящее время у хозяйствующих субъектов дебиторская и кредиторская задолженности являются важными и значительными статьями баланса. Таким образом, можно выделить следующие проблемы учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами:

· присутствие риска, связанного с возможной неплатежеспособностью покупателя;

· взыскание задолженностей в больших размерах требует привлечения специализированных в этой области работников (юристов, специальных менеджеров), что связано с существенными затратами;

· отражение в учёте убытков или возможности переоценки дебиторской задолженности в связи с наступлением неблагоприятных событий (возникновение безнадёжных долгов) специальным нормативным актом не предусмотрено;

· допущение просроченных платежей и тем самым увеличение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности.

В связи с этим ЧПУП «Скидельагропродукт» необходимо совершенствовать учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Предложения по совершенствованию учета дебиторской задолженности:

· пересмотр структуры и ассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров, которые не пользуются спросом;

· развитие маркетингового анализа спроса и предложения, рынков сбыта производимой продукции; применение рекламы;

· продвижение производимой продукции на новые рынки путем развития сервисного, послепродажного обслуживания;

· проведение постоянной работы по повышению конкурентоспособности производимой продукции;

· увеличение оборачиваемости текущих активов, запасов, денежных средств, а также дебиторской задолженности;

· повышение эффективности управления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней, пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а также применение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д.

· выбор рациональной стратегии предоставления коммерческих кредитов;

· обоснование экономической целесообразности используемых форм расчетов за реализованную продукцию с учетом предполагаемых затрат, связанных с финансированием задолженности и получением прибыли;

· постоянный контроль и действенные меры по взиманию платежей;

· правильная классификация задолженности;

· определить уровень дебиторской задолженности, при котором она не будет угрожать финансовой устойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторской задолженности;

· создание резерва по сомнительным долгам;

· продажа просроченной дебиторской задолженности, которая позволяет отказаться от трудоемкого и дорогого взимания соответствующего долга;

· недопущение просроченных платежей и тем самым уменьшение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности;

Предложения по совершенствованию учета кредиторской задолженности:

· отсрочка и рассрочка платежей по погашению кредиторской задолженности;

· перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные;

· переоформление кредиторской задолженности в виде займа;

· зачет взаимных платежных требований (взаимозачет) - для расчетов за товарно-материальные ценности для собственного производства и потребления и за услуги производственного характера;

· проведение реструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам и займам, перед поставщиками и подрядчиками.

Помимо изложенных выше мер можно также предложить использование программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие», так как используемая предприятием программа «Ветразь» является устаревшей.

Таким образом, подводя итог данной работы, можно отметить, что для успешной работы предприятия ему необходимо совершенствовать ведение бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности по различным направлениям, а также совершенствовать ведение автоматизированного бухгалтерского учета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. №441-З (в редакции от 14.06.2010 №132-З).

2. Беляцкая, Е.С., Пути снижения дебиторской задолженности [Текст] / Е.С. Беляцкая // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международной научно-практической конференции, посвященной 40-летию кафедры статистики и экономического анализа и 20-летию кафедры финансов и контроля ФБУ БГСХА (г. Горки, 27-28- октября 2006 г.) / Учреждение образования "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия". - Горки: УО "БГСХА", 2007. - С. 200-202.

3. Волчков В., В поисках золотой середины / В. Волчков // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2008. - N 3. - С. 36-37.

4. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. N 3321-XII (в ред. 26.12.2007 N 302-З).

5.Закон Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» от 13 декабря 1999г. №341-З (в редакции от 22.12.2005 №76-З).

6. Инструкция о банковском переводе от 29 марта 2001 г. N 66 (в ред. от 30.07.2009 N 127).

7. Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций от 30 апреля 2004 г. N 75 (в ред. от 30.09.2009 N 123.

8. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь от 17.01.2008 №4 (в редакции от 23.02.2010 №23).

9. Инструкция о порядке оформления и согласования правил страхования и страховых тарифов по добровольным видам страхования от 22 октября 2003г. N 145 (в ред. от 11.05.2009 N 61).

10. Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чеков из чековых книжек и расчетных чеков от 30 марта 2005 г. N 43 (в ред. от 29.10.2008 N 156).

11. Инструкция о порядке продажи товаров в кредит, принятая Приказом Министерства торговли РБ от 29 апреля 1996г. №36 (в редакции от 08.11.2007 №61).

12. Инструкция по бухгалтерскому учету "Доходы организации", утвержденная постановлением Минфина РБ от 26.12.2003 №181.

13. Инструкция по бухгалтерскому учету операций с банковскими пластиковыми карточками и электронными деньгами в банках Республики Беларусь от 14 июля 2004г. N 222 (в ред. от 27.03.2006 N 72).

14. Инструкция по отражению в бухгалтерском учете межбанковских расчетов от 30 сентября 2009г. N 325.

15. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, принятая Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 06.04.2004 N 28.

16. Кожарская Н.В., О сближении белорусских правил оценки дебиторской и кредиторской задолженности с требованиями МСФО / Н.В. Кожарская // Бухгалтерский учет и анализ: Научно-практич. журнал. - 2010. - N 4. - С. 31-17. Корсун, Н.Ф., Программа финансовой стабилизации предприятий агропромышленного комплекса / Н.Ф. Корсун // Агропанорама : Научно-техн. журнал для работников АПК. - 2008. - N 1. - С. 24-27

18. Крупнова А., Списание дебиторской и кредиторской задолженности / А.Крупнова // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2006. - №11. - С.55-57.

19. План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, принятые Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 6 апреля 2004г. №28.

20. Перечень регистров журнально-ордерной формы учета в организациях АПК и Инструкция по применению регистров журнально-ордерной формы учета в организациях АПК.

21. Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь от 29.06.2000 №359 (в редакции от 05.11.2010 №571).

22. Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь от 24.08.2007 №166 (в редакции от 12.10.2009 №155).

23. Пузанкевич О., Дебиторская задолженность и методы управления ею / О. Пузанкевич // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2005. - N7. - С. 10-13.

24. Русина Е.В., Порядок определения величины резервов по сомнительным долгам / Е.В. Русина // Материалы конференции "Современные технологии сельскохозяйственного производства": X международная научно-практическая конференция / Учреждение образования "Гродненский государственный аграрный университет". - Гродно: ГГАУ, 2007. - С. 331-332.

25. Рыбакова Т., Списание кредиторской задолженности / Т. Рыбакова // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2005. - N11. - С. 39-40.

26. Савенок И., Совершенствуем учет вексельных операций / И. Савенок // Реформирование сельского хозяйства Республики Беларусь: материалы научно-практической конференции, посвященной 80-летию кафедры экономики и МЭО Белорусской государственной сельскохозяйственной академии (г. Горки, 10-11июня 2004 г.) / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия). - Горки : БГСХА, 2005. - Часть 2. - С. 242-244.

27. Сплетухов Ю.А., Страхование: учеб. пособие/ Ю.А. Сплетухов, Е.Ф. Дюжиков, Е.Ф. Дюжиков. - М.: Инфра - М, 2004. - 312с.

28. Шевцов А., Особенности списания дебиторской и кредиторской задолженности в связи с истечением сроков исковой давности / А. Шевцов // Налоговый вестник: Республиканский журнал о налогах, сборах и отчислениях. - 2008. - N 13. - Ст. 16-23.

29. Щербатюк С.Ю., Направления совершенствования отражения в бухгалтерской отчетности дебиторской задолженности / С.Ю. Щербатюк // Сельское хозяйство - проблемы и перспективы: сборник научных трудов в двух томах / Гродненский государственный аграрный университет. - Гродно: ГГАУ , 2009. - Т. 1: Агрономия. Экономика. - С. 364-375.

30. Указ Президента Республики Беларусь от 01.03.2010 N 110 «О страховой деятельности».

Размещено на Allbest