Углубленное изучение особенностей управленческого учета финансово-сбытовой деятельности организации

Анализ проблем организации управленческого учета в российских организациях, изучение научной и учебно-методической литературы позволяют сделать следующий вывод: построение эффективной подсистемы управленческого учета должно базироваться на применении на рациональной методологии, которая послужит фундаментом методики, включающей управление по центрам ответственности и местам возникновения затрат, расходов и доходов посредством бюджетов, использование оптимальных методик калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), использование управленческой отчетности и современных компьютерно-информационных систем.

В связи с этим каждая коммерческая организация, осуществляющая финансово-сбытовую деятельность, должна разрабатывать собственную модель управленческого учета, вписывающуюся в концепцию бизнеса и обеспечивающую получение качественной информации для подготовки управленческих решений.

Основываясь на результатах анализа широкого круга учебно-методической литературы, публикаций и исследований, были выявлены некоторые характерные для российских предприятий недостатки систем управленческого учета и отчетности:

ныне действующая на российских предприятиях система справок и отчетов, как правило, не отвечает требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления производством в настоящих условиях (полноте информации, ее сопоставимости, оперативности, точности, краткости, целесообразности и т.п.);

отсутствует ряд конкретных форм аналитических отчетов;

отсутствует иерархия форм отчетов для разных уровней управления. Отсутствует подробный регламент периодичности составления аналитических отчетов для различных пользователей.

В результате можно выделить рекомендуемые направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности на российских предприятиях:

проектирование оптимальной структуры отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней. В приложении 1 представлена примерная модель отчетности системы управленческого учета на предприятии;

разработка системы долгосрочного (5 - 10 лет) и среднесрочного (3 - 5 лет) планирования на основе оценки конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынке;

увязка долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования;

оптимизация системы бюджетирования;

совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня.

Глава 4. Практическая часть. Краткая экономическая характеристика ООО «ВЗ СИМ»

Предприятие ООО «ВЗ СИМ» находится в городе Волгограде. Волгоградский завод силикатных и изоляционных материалов был основан в 1936 году (Завод СИМ кирпич). Проектная мощность его была 60 млн. шт. кирпича. Во время войны в 1941-1943г.г. на заводе на ряду с производством кирпича было налажено производство взрывчатых веществ и противотанковых мин. В 1942-1943 г.г. завод был разрушен. В 1945г. началось восстановление завода и была выпущена первая партия кирпича 0,5 млн. шт. Завод "CИМ" функционирует и сегодня, производство штучных и блочных строительных материалов. Предприятие является одним из крупнейших производителей силикатного кирпича в Волгоградской области. На протяжении всего времени существования завод работал стабильно, продукция пользовалась и пользуется большим спросом организаций частных форм собственности и бюджетных предприятий. Кирпич является основным строительным материалом, экологически чистым, с высокими прочностными качествами.

За годы функционирования завода из нашей продукции построены более 20% всех зданий города Волгограда и области. В настоящее время на заводе работают профессиональные, опытные, и высококвалифицированные специалисты разных профессий, которые стараются удовлетворить потребности клиентов по количеству и качеству выпускаемой продукции. Состав технологического оборудования и квалификация производственного персонала позволяет заводу решать сложные задачи по развитию новых производств Основной целью создания Общества является оказание услуг населению и осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли, расширение рынка услуг и товаров.

В 2007 году обосновался торговый дом ООО «ВЗ СИМ», который реализует продукцию ЗАО «СИМ» согласно агентского договора.

ООО «ВЗ СИМ» в качестве торгового дома от организации ЗАО «СИМ» находится на рынке: оптовая торговля строительными материалами. Основные поставщики: Известь-Сервис (ОАО); Волгоградэнергосбыт (ОАО); Газпром межрегионгаз Волгоград (ООО); Спецэмаль (ООО); Абсолют (ООО); и т.п. Основные покупатели: Юниж-Строй (ОАО); Флагман СК (ООО); Трестроймеханизация (ООО); Строй-Центр (УПТК); Комплекс-Жилстрой (ООО); Пушремстрой (ООО); ВЗ ЖБИ № 1 (ОАО).

Ресурсная база стабильна. Имеются долгосрочные договора на потребляемые ресурсы. Ценовая политика ООО «ВЗ СИМ» по отношению к своим покупателям гибкая. Организация имеет постоянных клиентов на рынке сбыта, заключены долгосрочные контракты на поставку продукции.

На предприятии за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет бухгалтерская служба, в состав которой входят: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер.

Бухгалтеры ведут учет на основании учетной политики предприятия, составленной для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Данный документ представляет собой краткое руководство по организации учета, здесь отражены основные методологии ведения первичного наблюдения и стоимостного измерения, текущая группировка и обобщение фактов хозяйственной деятельности [19].

Также организацией разработан и утвержден свой рабочий план счетов, которым должен руководствоваться бухгалтер при отнесении отдельных операций на счета.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием специализированной бухгалтерской программой “1С:Бухгалтерия”, которая обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

В процессе повседневной хозяйственной деятельности предприятия возникает значительное количество оперативной информации, которая представляет собой “исходный материал” для принятия соответствующих управленческих решений.

Наибольшее значение для управления имеет экономическая информация, базирующаяся в основном на учетных данных. Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете, а также в планировании, прогнозировании, выработке тактики и стратегии деятельности предприятия.

На всех этапах деятельности предприятия к бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и оперативность. Она должна быть высокого качества и эффективной, должна удовлетворять потребности внешних и внутренних пользователей информации. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Кроме того, необходимо, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени. Очевидно, что для удовлетворения всех перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и учета информации.

Работники бухгалтерии ООО «ВЗ СИМ» опираясь на данные бухгалтерского учета, ведут ряд реестров и таблиц, в которых, ежедневно обобщая и систематизируя данные, представляют отчет о работе предприятия и движении денежных средств на нем, на рассмотрение руководству. Все эти данные представляются в виде электронных таблиц, таких как:

«Производство» - здесь показывается, какое количество песка и камня, и какими организациями, привезли на завод;

«Отгрузка-календарь» - сколько кирпича было отгружено покупателям за каждый день;

«Отчет о кредиторской задолженности предприятия» -

«Отчет о дебиторской задолженности предприятия» -

Опираясь на предоставляемые данные руководство предприятия принимает решения по организации работы завода.

Таким образом можно увидеть что бухгалтерский и управленческий учет на предприятии очень взаимосвязаны. То есть, благодаря тому что бухгалтерская служба предоставляет своевременно достоверные сведения по финансовой ситуации на предприятии руководству, завод работает стабильно.

Организация управленческого учета продаж в ООО «ВЗ СИМ», как источника управления предприятием в целом.

Рыночные отношения требуют новых подходов к организации внутрифирменного управления. В условиях быстро меняющейся рыночной среды существенно возрастает поток информации, которую необходимо обработать для принятия единственно правильного управленческого решения.

На рассматриваемом предприятии ООО «ВЗ СИМ» управленческий учет, в отличие от большинства российских организаций, достаточно развит. ООО «ВЗ СИМ» является торговым домом производителя, и входит в группу компаний холдинга «СИМ». Основная задача, которая стоит перед организацией ООО «ВЗ СИМ» - является сбыт продукции производителя, и тем самым получение денежных средств для всего холдинга. Так как на этой организации аккумулируется вся реализация, а следовательно и денежные потоки, бухгалтерский управленческий учет не просто имеет место быть, а более того необходим.

На основании управленческой отчетности, формируемой на ООО «ВЗ СИМ» головное предприятие делает финансовые прогнозы. Важно не только проследить уровень оплаты отгруженной продукции, но и спрогнозировать реализацию на будущий период., что позволяет отделу логистики выстроить поток реализации так, чтобы на площадке готовой продукции не было простоев и очередей.

Основой и источником управленческого учета, его отчетов является бухгалтерский учет.

В этой главе, хотелось бы сказать об источниках формирования информации управленческого учета, методах управленческого учета в ООО «ВЗ СИМ».

Первичный бухгалтерский учет является одним из наиболее важных источников информации для управленческого учета, причем одновременно и самым достоверным. Система управленческого учета должна обеспечивать планирование и контроль не только расходов, но и доходов. Только такой подход позволит получить реальный экономический эффект от ведения внутреннего учета.

Бухгалтерский учет, как источник управленческого учета позволяет наглядно представить объем продаж на текущий период, оплаты покупателями отгруженной продукции и задолженность по платежам. Для этого мы используем оборотно-сальдовые ведомости по счету 62 (расчеты с покупателями и заказчиками), 51 (Расчетные счета), 50 (Касса), на этих счетах собирается вся отгрузка и форма оплаты, 60 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками)- в случае бартерной оплаты.

Не стоит недооценивать договора поставки, как источник управленческого учета, потому что только в договоре мы можем видеть предполагаемые объемы продаж, сроки поставки продукции и форму оплаты, а также способ вывоза продукции с нашего предприятия. На ООО «ВЗ СИМ» существует несколько способов оплаты продукции и услуг:

По предварительному платежу, который осуществляется на основании счета на предоплату. Предварительный платеж может также осуществляться в процентном соотношении от общего объма продаж, указанного в договоре. (например - 50% перед отгрузкой товара, 50% процентов после отгрузки товара);

Оплата после полной отгрузки продукции

Отсрочка платежа. Срок отсрочки платежа обязательно указывается в договоре.

Наличная форма оплаты - она подразумевает собой оплату наличными денежными средствами, через кассу предприятия, на данной организации наличной формой оплаты пользуются в основном частные лица, объем продаж у которых невелик;

Смешанная оплата - этот вид оплаты применяют, как правило строительные организации, которые часть суммы погашают денежными средствами, а часть квадратными метрами строящегося жилья. Процент соотношения квартира/деньги применяется индивидуально к каждой строительной организации.

Бартерная оплата - суть этой оплаты состоит в том, что за отгруженную продукцию, организация-покупатель предоставляет нам свои услуги или товар, которые используются в производстве нашей продукции.

Обязательным пунктом в договоре являются сроки оплаты и штрафные санкции за нарушение этих сроков, что позволяет контролировать поступление денежных потоков.

Управленческий учет продаж представляет собой информацию о том, сколько мы отгрузили товаров и оказали услуг, ориентируясь на это, мы видим на какое количество прибыли, и в какие сроки, можем рассчитывать. И исходя из этого планировать свои расходы. Сотрудники отдела сбыта составляют планы продаж, ориентируясь на которые планируется объем выпуска готовой продукции, и необходимость сырья для его производства.

Управленческий учет наравне с информацией о фактически произошедших операциях, зарегистрированной в первичных документах, использует массу дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

Управленческий учет включает в себя также информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия.

Для ведения управленческого учета бухгалтеры ООО «ВЗ СИМ» систематизируют данные оперативного учета, применяя методы таблиц, графиков, и диаграмм, так как они просты в понимании, и несут в себе сразу большой объем информации.

Электронные таблицы ООО «ВЗ СИМ» несут разный характер информации :

«Отчет о кредиторской задолженности предприятия» - в этой таблице собираются все покупатели в разрезе каждого контрагента, по каждому из которых можно увидеть остаток задолженности или предоплаты на начало дня, отгрузку за день, форму и сумму оплаты, и остаток задолженности на конец рабочего дня, а также имеются примечания по каждому контрагенту, в которых можно увидеть форму и срок оплаты. Данная таблица обновляется ежедневно в режиме онлайн. Данными этой таблицы активно пользуется отдел продаж, так как отгружая кирпич какому-либо покупателю, менеджеры отдела сбыта видят задолженность или оплату данного контрагента. Эту таблицу для принятия управленческих решений использует и руководство предприятия, так как в этой таблице видна общая сумма задолженности или предоплаты покупателей (например если у покупателя имеется просрочка по платежам руководитель в праве закрыть отгрузку, либо продолжить отгрузку при условии оплаты в ближайшее время). Частично данными этой таблицы пользуется и юридическая служба предприятия, из этой таблицы они берут данные по неблагополучным контрагентам, у которых имеется задолженность перед организацией и истекли все сроки оплаты.

«Отгрузка-календарь» - эта таблица условно разделена на 4 группы - отгрузка за оплату; физические лица, отгрузка по взаимозачету; отсрочка платежа. Здесь собираются данные по уже совершившейся реализации за каждый день по каждому контрагенту. На основании этой таблицы можно сделать выводы об общем объеме продаж и рассчитать сколько продукции надо допоставить покупателям для исполнения обязательств по договорам по объемам реализации и срокам поставки.

Графики на данной организации составляются по каждому контрагенту индивидуально и по всем покупателям в целом, на основании уже совершившейся отгрузки. Графики позволяют сделать выводы об активности покупателей. На основании графиков организация-производитель планирует выпуск продукции. Так как выпуск кирпича является сезонным производством, то с помощью графиков мы можем увидеть динамику снижения или увеличения покупательского спроса в разные времена года, и соответственно с увеличением объема отгрузки увеличивать и объемы выпуска готовой продукции.

Диаграмма позволяет определить особо крупных покупателей и их удельный вес в общем объеме продаж, так как организация нацелена больше на оптовую реализацию чем на розничную, то увеличение удельного веса крупных покупателей является хорошим знаком для всего холдинга в целом. Диаграммы также могут составляться и по форме оплаты, где четко видно какую долю в общем денежном потоке составляю наличные и безналичные расчеты. Также есть вид диаграммы, которая позволяет в общем объеме продаж увидеть оплаченную и неоплаченную продукцию.

Все данные методов управленческого учета на ООО «ВЗ СИМ» собираются в аналитическом отделе, что позволяет сделать бизнес-план на будущий период.

В рамках системы управленческого учета определяются задачи планирования и распределения ресурсов, а также доведения до сотрудников различных уровней стратегических планов предприятия. То есть он построен на рассматриваемом предприятии таким образом, чтобы общие задачи, стоящие перед управленческой системой предприятия, распределялись между разными уровнями управления; в то же время учетная система обеспечивает сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления. Наличие четко выработанных планов и графиков решения задач по времени позволяет изменять ход дел и определять, когда случаются отклонения от планируемого хода работ.

Благодаря этому руководители разного уровня в соответствии со своими должностными обязанностями могут планировать и осуществлять грамотное управление предприятием.

Заключение

Управленческий учет - составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия.

Важнейшим моментом при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия.

Объектами бухгалтерского управленческого учета являются затраты (текущие и капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность центров ответственности (сегментов организации), поэтому иногда управленческий учет называют учетом по центрам ответственности, или сегментарным учетом.

Методы, используемые в бухгалтерском управленческом учете, весьма разнообразны: элементы метода бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность); индексный метод (применяемый в статистике); приемы экономического анализа (в частности, пофакторный анализ); математические методы (корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов и др.). Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.

К принципам управленческого учета относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения; оценивание результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

Понимание сущности управленческого учета позволяет выявить зависимость функций, выполняемых этим видом учета, от функций управления. Функции управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

Управленческий учет призван обеспечить получение внутренней информации, необходимой для управления производством и принятия решений руководством на ближайшую и отдаленную перспективу, исчисление и контроль себестоимости продукции, определение финансовых результатов от реализации продукции по всем выбранным позициям (зонам реализации, новым технологическим решениям и др.).

При разработке внутрипроизводственной системы учета, отчетности и контроля необходимо в полной мере использовать отечественный опыт организации оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности, а также опыт организации управленческого учета в зарубежных странах.

Список литературы

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. №129-ФЗ.

Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. - М.: ИНФРА -М, 2001. - 215 с.

Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, Н.П. Кондраков, В.Ф. Пашин и др.; под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 1994. - 528 с.

Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

Друри К. Введение в управленческий и производственный учет (пер. с англ.) / под ред. С.А. Табалиной. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1994.

Вахрушина М.А. Управленческий анализ: объекты, методы, задачи // Современный бухучет. - 2004. - N 11.

Вахрушина М.А. Что такое управленческий учет? // Современный бухучет. - 2004. - N 9.

Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2000.

Ивашкевич И.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Экономист, 2003.

Кондраков И.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. - М.: ИНФРА-М, 2003.

Балабаева Е.О. Проблемы распределения постоянных и переменных затрат и пути ее решения // Менеджмент в России и за рубежом. - 2003. - №1.

Боглина М. Затраты в кондитерских цехах // Пищевая промышленность. - 2003. - №7. - С.91.

Вагалова А. Методы учета затрат и калькулирование себестоимости продукции // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2004. - №51.

Волошин Д.А. Система управленческого учета на предприятии: направления совершенствования // "Аудиторские ведомости", 2008, N 3

Воронова Е.Ю. Система "стандарт-кост", особенности установления нормативов // Аудитор. - 2003. - №5.

Графова Г.Ф. Критерии и показатели оценки финансово-экономического состояния предприятия // Аудитор. - 2003. - №12.

Ермакова И.А. Учет затрат по центрам ответственности // Бухгалтерский учет. - 2003. - №16.

Ефремова А.А. Себестоимость: от управленческого учета затрат до бухгалтерского учета расходов - Москва: Вершина, 2007

Козин Е.Б. Пообъектное формирование затрат // Пищевая промышленность. - 2004. - №4.

Ермакова И.А. Учет нормативных затрат по бизнес-процессу, видам деятельности и объектам калькулирования // Современный техучет. - 2005. - №2.

Ерижев М.К. Развитие методов управления затратами, учета и калькулирования себестоимости // Менеджмент в России и за рубежом. - 2003. - №6.

Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. - 6-е изд. И доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2008

Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М. 2009 - 368 с.

Луговой А.В. Попередельный метод учета затрат // Бухгалтерский учет. - 2000. - №24.

Нетесова О. Автоматизация бухгалтерского учета // Бухгалтер и компьютер. - 2004. - №6.

Николаева О.Е., Алексеева О.В. Стратегический управленческий учет. - М.: Едиториал УРСС, 2003.

Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. - Издание четвертое. - М.: УРСС, 2003.

Палий В.Ф. Организация управленческого учета. - М.: Бератор-Пресс, 2003.

Попова Л.В. Формирование учетно-аналитической системы затрат на промышленных предприятиях: учебное пособие - М.: Дело и Сервис, 2007

Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК-Пресс, 2002

Приложение

Примерная модель отчетности системы управленческого учета

Размещено на Allbest.ru