Методика ревизии учета финансовых результатов и их использования на предприятии ЧПУП "Виеста"

Прибыль предприятия ЧПУП «Виеста» облагается налогом по ставке 24 процента.

На начисленную сумму налога на прибыль на предприятии ЧПУП «Виеста» составляются проводки:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»,

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», ж/о 8.

При перечислении налога на прибыль в бюджет в учете делаются записи:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

К-т сч. 51 «Расчетный счет», ж/о 2.

Оставшаяся после распределения сумма прибыли капитализируется на предприятии ЧПУП «Виеста» и называется нераспределенной (накопленной) прибылью. За счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, могут создаваться следующие фонды: резервный фонд, фонд накопления, фонд потребления и другие фонды.

На предприятии ЧПУП «Виеста» согласно расчета распределения прибыли на предприятии создаются - 2%, фонд накопления - 92,4% и фонд потребления - 5,6%.

Образование этих фондов контролируют на основании данных журнала-ордера № 12, а также записей по дебету счета 99 «Прибыли и убытки».

При ревизии фондов предприятия первоочередным является проверка соответствия корреспонденции счетов установленных законодательством. Формирование резервного фонда и других аналогичных резервов на предприятии ЧПУП «Виеста», создаваемых за счет чистой прибыли, в течение текущего года в порядке, установленном учредителем, отражается записью:

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль»,

К-т 82 «Резервный фонд».

Образование фонда накопления отражается на отдельном счете 84/1 «Фонд накопления образованный»:

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль»,

К-т 84/1 «Фонд накопления образованный».

Использование фонда накопления отражается следующей записью:

Д-т 84/1 «Фонд накопления образованный»,

К-т 83 «Добавочный фонд».

Чистая прибыль, распределяемая по другим направлениям - на пополнение собственных оборотных средств и др. также отражаются по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль» и кредиту отдельных соответствующих субсчетов счета 84 «Нераспределенная прибыль».

Аналитический учет использования фондов и чистой прибыли ведется по направлениям в соответствии с утвержденными счетами.

При ревизии прибыли на предприятии ЧПУП «Виеста» установлено, что прибыль за отчетный период увеличилась в 2007г. по сравнению с 2006г. на 276925 тыс. рублей. Удельный вес платежей из прибыли составляет 21,57%% от прибыли отчетного периода и 34,48% прибыли прошлого года.

Для учета чистой прибыли на предприятии ЧПУП «Виеста» используется счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». По кредиту этого счета отражается сумма чистой прибыли, полученной в отчетном году, по дебету - сумма полученного чистого убытка и операции по реинвестированию прибыли и начислению доходов учредителям (участникам) организации.

При проверке порядка распределения чистой между собственником (учредителями, участниками) и хозяйствующим субъектом устанавливается правомерность и законность ее распределения учредительным документам. Обычно чистая прибыль распределяется на следующие цели:

– начисление дохода (вознаграждения) учредителям (участникам) от участия в организации или дивидендов акционерам;

– отчисление в резервный фонд организации, если его создание предусмотрено законодательством Республики Беларусь или учредительными документами.

Чистая прибыль на предприятии ЧПУП «Виеста» используется в соответствии с Уставом предприятия. За счет ее осуществляется инвестирование производственного развития, выплачиваются дивиденды акционерам предприятия, создаются ревизионные и страховые фонды и т.д.

Средства фонда потребления на предприятии ЧПУП «Виеста» расходуют в соответствии с утвержденной сметой на материальное поощрение работников и социальное развитие коллектива, а именно:

- на приобретение оборудования, инвентаря, транспортных средств для оздоровительных лагерей, детских садов, столовых и буфетов, здравпунктов, санаториев и других объектов социальной сферы;

- возмещение расходов по содержанию принадлежащих организации детских садов, оздоровительных и других учреждений социальной сферы, не покрываемых их доходами;

- оказание единовременной материальной помощи работникам пенсионерам, а также на выплату единовременных пособий уходящим на пенсию работникам;

- проведение оздоровительных мероприятий, приобретение путевок в дома отдыха, пансионаты, санатории, на туристические базы, для экскурсий и путешествий, организуемых профсоюзом;

- проведение культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий для работников, приобретение для этих целей учебных наглядных пособий, театральных костюмов, музыкальных инструментов,

- выплату работникам сумм на удешевление стоимости питания;

- возмещение до 50% стоимости выданной форменной одежды;

- выплату премий по системам премирования сверх размеров, предусмотренных законодательством;

- выплату вознаграждений по результатам работы за год;

- предоставление безвозмездной материальной помощи для первоначального взноса средств на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на эти цели, на оплату строительных материалов, приобретаемых застройщиками для индивидуального строительства, на хозяйственное обзаведение;

- оплату проезда работников к месту работы и обратно.

При ревизии распределения средств фонда потребления устанавливается перерасход средств фонда сверх установленных сметы.

2.4 Оформление материалов ревизии учета финансовых

результатов и их использования

контроль ревизия финансовый прибыль

По результатам ревизии финансовых результатов предприятия ЧПУП «Виеста», в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства в сфере экономики, составляется акт.

Акт состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей. Во вступительной части указано: полное наименование документа (акта), дата и место его составления; основание для проведения ревизии (дата и № приказа о назначении ревизии, название организации, издавшей приказ), ее начало и окончание; состав ревизионной группы (должность, фамилия, имя, отчество каждого лица, осуществлявшего ревизию); наименование ревизуемого предприятия (объединения) и период производственной и хозяйственно-финансовой деятельности, за который проводилась ревизия; фамилии и инициалы должностных лиц ревизуемого предприятия, ответственных за его производственную и финансово-хозяйственную деятельность. Далее приведены сведения о предыдущей ревизии (кем проведена и за какой период деятельности предприятия). Это позволяет установить преемственность ревизии, т. е. не был ли пропущен без контроля какой-либо период в деятельности ревизуемого предприятия. Здесь же указывается также, что ревизия произведена с ведома начальника предприятия и в присутствии главного бухгалтера.

Во вступительной части приводятся краткие данные о ревизуемом предприятии, его организационной структуре и виде деятельности, указывают способы документальной проверки, какие операции (кассовые, банковские, расчеты с подотчетными лицами и т.д.) проверены сплошным способом, а какие -- выборочным.

Назначение вступительной части акта ревизии состоит в том, чтобы показать, как была организована документальная ревизия и что собой представляет объект ревизии. Это имеет важное юридическое значение при использовании такого документа в качестве источника доказательства. В связи с этим содержание вступительной части акта должно быть более или менее однообразно для всех ревизий, независимо от их характера, задач и целей.

Результативная (исследовательская) часть акта ревизии представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений, недостатков и злоупотреблений в процессе производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (объединения) или организации. Эта часть акта состоит из отдельных разделов, соответствующих числу тем программы ревизии. Перед каждым разделом ставятся соответствующая римская цифра и его название.

В акт ревизии включены всесторонне проверенные и документально обоснованные факты нарушений, злоупотреблений, бесхозяйственности, порчи и недостач, излишнего списания материальных ценностей и т.д. Все записи в акте бесспорные, точные и неопровержимые.

Акт ревизии должен быть составлен грамотно, написан просто, ясно, деловым языком. Его не следует загромождать описанием структуры ревизуемого предприятия, изложением отчетных показателей из периодической и годовой отчетности (за исключением случаев, когда установлены факты вуалирования отчетности, приписок и необходимо сопоставить данные в представленной отчетности с фактическими), а также мелкими, незначительными нарушениями, которые по указанию ревизирующих были исправлены в период проведения ревизии. Внутри каждого раздела акта комплексной ревизии следует излагать факты по признаку их значимости, без соблюдения их хронологии во времени, т.е. в первую очередь освещать самые существенные факты, характеризующие недостатки, нарушения и злоупотребления.

Чтобы составить качественный акт комплексной ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия (объединения) или организации, необходимо внимательно систематизировать собранные при ревизии факты, Группируя их по следующим признакам: а) связанные с привлечением к уголовной ответственности (растраты, хищения, порчи и т.п.); б) со взысканием с виновных лиц материального ущерба без привлечения их к уголовной ответственности; в) прочие; включать в акт ревизии существенные факты, характеризующие недостатки в работе предприятия. Мелкие однородные нарушения и недостатки группировать по видам нарушений в специальных ведомостях, прилагаемых к акту. В основном акте излагать итоговые данные и содержание этих нарушений и делать ссылки на соответствующее приложение; включать в акт ревизии только проверенные и документально обоснованные факты; внимательно отредактировать акт, не допуская в нем неточных, неясных и небрежных формулировок.

Вскрытые ревизией факты злоупотреблений, незаконного расходования средств и другие нарушения, включенные в акт ревизии, должны подтверждаться подлинными документами, копиями документов и бухгалтерских записей, промежуточными актами, справками, расчетами, ведомостями, аналитическими таблицами, объяснениями и т.д.

Подлинные документы прилагаются к акту ревизии в тех случаях, когда они являются и средством преступления и доказательством совершенного злоупотребления. Прежде всего к таким относиться подложные документы, содержащие материальный и интеллектуальный подлог, сохранность которых на ревизуемом предприятии вызывает опасения. На место изъятого документа помещают копию с указанием на обороте основания и даты изъятия подлинника. В отдельных случаях разрешается не снимать копий с документов денежно-материальной отчетности (счета, наряды и т.п.), а передачу изъятых подлинных документов оформлять описью, подписанной ревизором и главным бухгалтером ревизуемого предприятия (организации). В акте указываются наименование изъятых подлинных документов, номер и дата их составления, а также наименование, номер и дата (месяц) составления учетных регистров, в которых они получили отражение на счетах бухгалтерского учета. На изъятых документах ревизор не имеет права делать каких-либо пометок, подчеркиваний, исправлений. Это необходимо для того, чтобы сохранить первоначальный вид документа для графической экспертизы. В акте должно быть указано, какие пометки обнаружены на самих изъятых документах. Копии документов и учетных регистров, прилагаемых к акту ревизии, заверяет руководитель и главный бухгалтер ревизуемого предприятия.

Результаты экономического анализа производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизуемого предприятия оформлены в виде аналитических таблиц и расчетов, которые прилагаются к основному акту ревизии.

В случае обнаружения недостач, растрат, злоупотреблений и других недостатков материально ответственные и должностные лица представляют ревизору письменные объяснения по существу вскрытых фактов недостач и излишков денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений и злоупотреблений. Такие объяснения позволяют тщательно изучить тот или иной факт, предотвратить включение в акт ревизии не полностью проверенные нарушения и являются подтверждением установленных фактов нарушений. Письменные объяснения прилагаются к основному акту ревизии. Если виновное лицо отказывается дать письменное объяснение по тому или иному факту, истребование объяснения производится служебной запиской (форма приводится ниже), составляемой в двух экземплярах. Один ее экземпляр прилагается к акту ревизии.

Получив письменное объяснение, ревизор проверяет на месте изложенные в нем факты и дать свое заключение.

Все приложения к основному акту ревизии пронумерованы, в конце акта ревизии перечислены все приложения к нему. К экземпляру акта, передаваемому ревизуемому предприятию, прилагаются копии лишь тех документов, на которых имеются подписи должностных лиц предприятия.

Руководитель ревизионной группы, составив акт ревизии, до его перепечатки ознакомил с ним начальника и главного бухгалтера предприятия ЧПУП «Виеста». Все замечания или возражения были тщательно проверены ревизором и внесены изменения, дополнения или уточнения в черновой вариант акта.

Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы передал его на подпись директору и главному бухгалтеру предприятия ЧПУП «Виеста».

При наличии возражений по акту проверки (ревизии) подписывающие его должностные лица субъекта хозяйствования делают об этом оговорку перед своей подписью и не позднее 5 рабочих дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган, назначивший ревизию. Проверяющий вправе потребовать представить также письменные объяснения должностных лиц, юридического лица и лиц, непосредственно виновных в установленных ревизией нарушениях. Данные объяснения и замечания прилагаются к акту ревизии и являются неотъемлемой его частью.

Акт ревизии, как правило, составляется в трех экземплярах, а при необходимости передачи материалов ревизии соответствующим органам (следственным и др.) -- плюс по одному экземпляру в каждый адрес. При вручении руководителю ревизуемого предприятия акта ревизии берется расписка, данная им на первом экземпляре: "Один экземпляр акта комплексной ревизии со всеми перечисленными в нем приложениями получил" (подпись, дата). Первый экземпляр акта направляется руководителю организации, назначившей ревизию, а второй -- остается в делах контрольно-ревизионного отдела.

Уполномоченные должностные лица контролирующего органа, проводившего ревизию, обязаны не позднее 30 дней со дня получения материалов рассмотреть их и вынести в пределах своей компетенции решение о применении к субъекту хозяйствования экономических санкций, обеспечить контроль за выполнением этого решения, а также принять иные необходимые меры по устранению выявленных нарушений и привлечению виновных лиц к ответственности.

Субъекты хозяйствования, совершившие экономические правонарушения, несут ответственность на основании актов законодательства, действующих во время и по месту совершения правонарушения.

К субъекту хозяйствования не могут быть применены экономические санкции, если истекли два года со дня совершения правонарушения и два месяца со дня обнаружения правонарушения.

Решение о применении экономических санкций должно быть направлено в 5-дневный срок субъекту хозяйствования, в отношении которого оно вынесено.

Решение о применении экономических санкций может быть обжаловано субъектом хозяйствования в вышестоящий контролирующий орган (вышестоящему должностному лицу) в 5-дневный срок со дня его получения (досудебный порядок урегулирования спора).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях рыночной экономики основным источником пополнения средств предприятия, а, следовательно, основной целью его деятельности является получение прибыли.

Прибыль как конечный финансовый результат деятельности предприятия отражает эффективность производства, объем и качество произведенной продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Прибыль предприятия является важнейшим показателем эффективности его деятельности.

В курсовой работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся ревизии финансовых результатов деятельности предприятия.

На основе проведенной работы по вопросу правильности постановки и ведения бухгалтерского финансовых результатов предприятия ЧПУП «Виеста» можно сделать следующие выводы.

В целом учет поставлен на должном уровне и существенных недостатков не имеет. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. К недостаткам данной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных, что приводит к усложнению учета и документооборота, отчетность составляется позднее установленных сроков.

В Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).

Чистая прибыль на предприятии ЧПУП «Виеста» используется в соответствии с Уставом предприятия. За счет ее осуществляется инвестирование производственного развития, выплачиваются дивиденды акционерам предприятия, создаются ревизионные и страховые фонды и т.д.

При составлении программы ревизии финансовых результатов на предприятии ЧПУП «Виеста» были затронуты следующие направления:

- определение соответствия применяемой методики учета операций по формированию и использованию финансовых результатов нормативным документам, действующим в Республике Беларусь;

- установление соответствия данных синтетического и аналитического учета данным Главной книги и отчетности;

- проверка правильности формирования и отражения прибыли (убытка) от реализации продукции;

- оценка обоснованности отнесения доходов и расходов к внереализационным;

- оценка обоснованности отнесения доходов и расходов к операционным;

- проверка правильности формирования и отражения прибыли (убытка) от прочих операций;

- установление правильности налогообложения прибыли;

- проверка текущего использования прибыли, порядка ее распределения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. № 3321-ХII, с изменениями и дополнениями от 29.12.2006г. № 188-З.

2. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 с изменениями и дополнениями от 06.09.2006 № 109.

3. Приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.1999 № 311 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации» с изменениями и дополнениями от 09.07.2004г. № 108.

4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 19.04.2001 № 43 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации» с изменениями и дополнениями от 09.07.2004г. № 107.

5. Аудит и ревизия: Справ. пособие / А.П. Бавдей, И.Н Белый, Н.П. Дробышевский н др.; Под общ. ред. И.Н. Белого. Мн.: ООО "Мисанта", 2005.

6. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учет активов и расчетных операций. Учебное пособие / А. Пипко, В.И. Бережной, Л.Н. Булавина и др. М.: Финансы и статистика, 2006. - 416 с.

7. Бухгалтерский учет / А.И. Аладинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др. / Под общ. ред. И.Е. Тишкова. Мн.: Высшая школа, 2005.- 746 с.

8. Бухгалтерский учет и контроль в Республике Беларусь : Сборник нормат. актов в 6 т. Сост. И.Н. Ковалевич. Мн.: Амалфея, 2006 - 719 с.

9. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. / Под общ. ред. В.В. Кожарского. Мн.; 2007.

10. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебно-практическое пособие под редакцией Л.И. Кравченко. Мн.: “ФУ Аинформ”, 2007 - 648 с.

11. Бухгалтерский учет и аудит: Практическое пособие и комментарии: В 2 т. / Сост. В.Г. Громов, М.Б. Громова, Спб.: Герда, 2005 - 457 с.

12. Ванкевич В.Е., Сушкевич А.Н. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Систематизированные бухгалтерские записи. Редакция журнала «Промышленно-торговое право», 2006 г. - 240 с.

13. Гринь Т.А. Основы контроля и ревизии. Учеб.- метод. Пособие. Мн.: «Современная школа», 2006. - 88с.

14. Данилевский Ю.А. «Финансовый контроль: нарушения и наказания // Бухгалтерский учет - 2004.- № 3 с. 60-63.

15. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит. Учеб. Мн.: ООО «Мисанта», 2004.- 265с.

16. Ильина Ю. «Принципы финансового контроля // Аудит и налогообложение, 2005. - № 10, с. 37-38.

17. Крамаровский Л.М. Ревизия и контроль: Учебник 4-е издание перераб. и дополненное.- М.: Финансы и статистика, 2004, - 300 с.

18. Макконел К.Р., Брю С.А. Экономика: принципы, проблемы и политика. В 2 т.: Пер.с англ. ТI - Баку, издательство “Азербайджан” 2005. - 399с.

19. Пупко Г. М. Аудит и ревизия. Учеб. пособие. Мн.: Книжный Дом Мисанта, 2005.- 512с.

20. Правила (стандарты) аудиторской деятельности / сост. И автор Н.А. Ремизов. М.: ИД ФБК-Пресс, 2004.

21. Скобара В.В. Аудит: Методология и организация. М.: Дело и Сервис. 2005.

22. Сушкевич А.Н. Альбом типовых унифицированных форм первичной учетной документации с образцами заполнении. Фонд «Редакция журнала «Финансы, учет, аудит», 2007. - 216 с.

23. Сушкевич А.Н., Сушкевич В.Н, Шибеко Е.Н. Бухгалтерский учет. Редакция журнала «Промышленно-торговое право», 2007. - 308 с.

24. Шеремет А.Д. Аудит: учебник. - 3-е изд. - М.ИНФРА-М, 2005. - 360с.

25. Шимов В. Н., Александрович Я.М., Богданович А.В. Национальная экономика Беларуси: потенциалы, хозяйственные комплексы, Мн.: БГЭУ, 2005. - 845 с.

26. Шидловская М.С. Финансовый контроль и аудит :Учеб.пособие / Шидловская М.С. Мн. Вышэйшая школа, 2006.

27. Шиманский К.А. Организация учета и ревизии в условиях электронной обработки данных. Мн.: БГЭУ, 2004.

28. Хмельницкий В.А.Контроль и аудит / В.А. Хмельницкий, Т.А. Гринь. - Минск: Соврем.шк., 2006. - 240с.

29. Экономика предприятия: Учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильина, В.И. Станкевич и др., под общ. ред. А.И. Ильина, В.П. Волкова. М.: Новое знание, 2006. - 672 с.

Размещено на Allbest.ru