Учет производственных запасов по ОАО "Стерлитамакский завод строительных машин"
Учет и документальное оформление движения производственных запасов. Отражение информации о производственных запасах в отчетности, организация учета и особенности его ведения в ОАО "Завод Строймаш". Пути усовершенствования бухгалтерского учета материалов.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.01.2012 |
| Размер файла | 157,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
По накладной на передачу готовой продукции в места хранения № 210 от 11.08.2006 г. на склад готовой продукции из цеха №1 поступило каустической соды в количестве 207636 кг.
Данная операция была отражена следующей бухгалтерской записью:
Дт 43/1, Кт 20/1 - 400411,49 руб.
Учет готовой продукции организация ведет по фактической производственной себестоимости.
Учет расходов будущих периодов ведется по их видам. Списание данных расходов осуществляется равномерно в течение всего срока, установленного по видам расходов и в специальных расчетах, составленных в момент возникновения расходов при их постановке на учет.
В ОАО «Завод Строймаш» в номенклатуре-ценнике используется одиннадцатизначное кодирование.
ХХ - класс продукта
ХХ - группа продукта
ХХ - подгруппа продукта
ХХХХХ - шифр продукта
Аналитический учет материально-производственных запасов ведется по их видам в регистре «Ведомость движения приобретенных ТМЦ».
Расход материально-производственных запасов производится в следующих направлениях: материалы отпускаются в производство, реализуются на сторону, готовая продукция подлежит продаже, а также выдается работникам в за наличный расчет. При отпуске материалов в производство на ОАО «Завод Строймаш» соблюдаются следующие требования: в первичных документах указывают их вес, объём и массу в соответствии с расходными нормативами на заданный объём производства. Отпуск заправочного топлива осуществляется в пределах предварительно установленных плановым отделом лимитов.
На основании данных документов рассмотрим основные операции по отпуску материалов в производство в таблице 2.
Таблица 2 Журнал хозяйственных операций за август 2006 года
|
Показатели |
Дебет |
Кредит |
Сумма, тыс. руб. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Отпущены сырье и материалы в основное производство |
20.1 |
10.1, 16 |
4747,13 |
|
|
Отпущены сырье и материалы во вспомогательное производство |
23 |
10.1,16 |
746,56 |
|
|
Отпущены материалы для исправления брака |
28 |
10.1,16 |
3,9 |
|
|
Списано топливо на общепроизводственные расходы |
25 |
10.3,16 |
14,9 |
|
|
Списаны прочие материалы на административно-хозяйственные цели |
26 |
10.2,16 |
19,2 |
Продажа готовой продукции и товаров ведется на счете 90 в разрезе следующих основных субсчетов:
- 90.1 «Реализация готовой продукции, работ, услуг»;
- 90.4 «Выручка от реализации продукции в валюте».
Реализация производственных запасов отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы», к которому для этих целей открыты следующие субсчета:
- 91.4.9. Поступления от продажи материалов;
- 91.5.16 Стоимость материалов.
Примеры реализации товарно-материальных ценностей приведены в таблице 3.
Таблица 3. Реализация материально-производственных запасов на ОАО «Завод Строймаш»
|
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Документ |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Отражена выручка от реализации готовой продукция ООО «СУ-8» ОАО «Стерлитамакстрой»: |
62/1 |
90/1 |
229386,06 |
накладная № 5986 от 06.09.06 |
|
|
Отражена себестоимость продукции НДС по реализованной продукции Отгружена тара и тарные материалы Отражена себестоимость тары НДС Списана стоимость прочих материалов |
90 90 62/1 90 90 91/2 |
43/1 68 90/1 10/4 68 10/2 |
155366,62 34991,1 24791,25 16875,14 3781,71 1190 |
счет-фактура № 1869 от 06.09.06 |
|
|
Отражена выручка от продажи товаров ООО «МаксСтальКомплект». Списана стоимость товара НДС |
62/1 90/2 90 |
90/1 41/6 68 |
54170,17 41733,58 8263,25 |
накладная № 2610 от 12.09.06, счет-фактура № 5299 от 12.09.06 |
|
|
Выдана готовая продукция за наличный расчет НДС Себестоимость кирпича |
62/10 90 90 |
90/1 68 43/1 |
1857,6 283,36 1250 |
расходная накладная № 4601 от 21.10.06 |
Рассмотрим порядок оформления результатов инвентаризации. В результате инвентаризационной проверки, проведенной по состоянию на 01.10.2006 года был выявлен излишек ленты транспортерной ленты в количестве 65 м. По результатам инвентаризации была составлена сличительная ведомость № 1, и акт (протокол) результатов инвентаризации.
В октябре 2006 года оприходование излишка было отражено следующей бухгалтерской записью:
Дт 10/1, Кт 91/4 - 26524,55 руб.
Ежемесячно по материально-производственным запасам составляются журналы-ордера № 10 и 10/1, формируются оборотно-сальдовые ведомости. В основу формирования данных учетных регистров положен аналитический учет материальных запасов. Аналогичные документы составляются по всем видам запасов.
На основании журналов-ордеров формируется Главная книга, которая является основанием для составления бухгалтерской отчетности.
Учет материально-производственных запасов на ОАО «Завод Строймаш» ведется с использованием бухгалтерской программы «МАХ».
Складской учет материально-производственных запасов ведется вручную. Вручную заполняются документы по приходу и расходу материалов в двух экземплярах, один экземпляр передается бухгалтеру материального стола в конце месяца.
На основании документов кладовщик вносит данные в базу. Далее бухгалтером проверяются, автоматически формируются проводки по операциям, на основании которых составляются журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости, обороты по счетам.
В качестве входной информации выступает отчётная информация об израсходованных материальных ресурсах, наличии материалов. Недостатком такого учета является то, что данные формируются с опозданием, т.е. хозяйственные операции отражаются не своевременно. Кроме того, ручной учет материалов повышает риск возникновения ошибок в первичных и отчетных документах.
Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия материальных ценностей и первичных документов, поэтому первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов ведутся только в натуральных показателях.
Также вручную ведутся карточки складского учета.
Параллельно с ведением карточек в бухгалтерии составляются автоматизированные оборотно-сальдовые ведомости движения и остатков материалов. После составления ведомости бухгалтер проверяет соответствие остатков на конец месяца, указанных в оборотно-сальдовой ведомости и карточках складского учета. В случае расхождений бухгалтер использует первичные документы и выявляет ошибку или у себя в данных компьютера или в карточке у кладовщика, после чего напротив правильного количества подтверждает свою запись росписью.
После сверки данных по ведомости, полученным с помощью компьютера с данными складов, карточки обратно возвращаются на склад.
Отпуск материалов в производство со склада оформляется лимитно-заборными картами и требованиями. На основании учетных первичных документов бухгалтер вносит информацию в базу, в автоматизированном учете отражение данной операции производится документом «Перемещение материалов». В документе выбирается вид перемещения «Передача в производство», счет 20 «Основное производство» и вид номенклатуры, на производство которого передаются материалы.
Ежемесячно с приходными и расходными документами со склада передаются материальные отчеты кладовщиков, ответственных за хранение материально-производственных запасов. На основании данного документа на АРМ бухгалтера формируется оборотно-сальдовая ведомость в разрезе субсчета, склада и материально-ответственного лица. Данный документ далее используется для составления технического отчета.
На рисунке 3 представлена структура автоматизации ОАО «Завод Строймаш».
Учет незавершенного производства также ведется вручную с применением программы Microsoft Excel начальником планово-экономического отдела. Начальник планово-экономического отдела формирует отчетную калькуляцию и рассчитывает остаток незавершенного производства. Далее данные о незавершенном производстве передаются бухгалтеру материального стола, который на основании полученных документов формирует оборотные ведомости и журналы-ордера. В течение месяца затраты на производство собираются по дебету счета 20 по каждому виду продукции и по статьям затрат. Для того, чтобы затраты на производство были списаны на себестоимость определенного вида готовой продукции, во всех справочниках и документах, где используется счет 20, указывается вид продукции, в себестоимость которой эти затраты должны быть включены.
Выпуск готовой продукции учитывается вручную технологом производства и оформляется рапортом. Рапорт передается бухгалтеру отдела реализации ежедневно. После проверки данные рапорта вносятся в базу, формируется отчет о движении готовой продукции. Отпуск готовой продукции автоматизирован, оформляется актом по отгрузке.
Рисунок 3 - Структура автоматизации бухгалтерского учета ОАО «Завод Строймаш»
Способ учета готовой продукции задается периодической константой в меню «Операции», которая называется - «Способ учета готовой продукции и полуфабрикатов». По умолчанию установлено значение «По фактической стоимости», так как именно этот способ учета выбран учетной политикой ОАО «Завод Строймаш».
Таким образом, бухгалтерский учет материально-производственных запасов ОАО «Завод Строймаш» ведется в соответствии с требованиями нормативно-правовой базы РФ. Для учета материально-производственных запасов разработана необходимая система субсчетов. Недостаточно правильно разработана система субсчетов к счету 90 и 91. Учет на предприятии автоматизирован частично, что увеличивает время на обработку учетной информации, порождает дублирование данных учета, увеличивает риск арифметических ошибок в первичных документах. Вследствие того, что первичные документы заполняются вручную, и передаются в бухгалтерию раз в месяц, можно сказать, что отражение в учете операций происходит несвоевременно.
Остатки материально-производственных запасов, операции по их приобретению, реализации, величина материальных производственных затрат отражаются в бухгалтерской отчетности ОАО «Завод Строймаш».
Данные берутся из соответствующих счетов Главной книги.
Рассмотрим порядок их отражения в 2006 году.
В бухгалтерском балансе (форма № 1) запасы отражены в разделе II «Оборотные активы». По строке 210 «Запасы» раздела II ОАО «Завод Строймаш» показана стоимость принадлежащих организации материально-производственных запасов, затрат в незавершенном производстве и расходов будущих периодов (таблица 4).
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, отражаются на одноименном забалансовом счете 002 в сумме 114679 тыс. руб.
В форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» отражаются операции, связанные с продажей материально-производственных запасов.
Таблица 4 Порядок отражения запасов ОАО «Завод Строймаш» в бухгалтерском балансе
|
Код строки |
Показатель |
Формирование показателя |
Сумма, тыс. руб. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
210 |
Запасы |
Сумма строк 211,213,214,215,216 |
605808 |
|
|
211 |
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
Дебетовое сальдо счета 10 + дебетовое сальдо счета 16 |
422861 |
|
|
213 |
Затраты в незавершенном производстве |
Сумма дебетовых остатков по счету 20 |
29674 |
|
|
214 |
Готовая продукция и товары для перепродажи |
Дебетовое сальдо счетов 43 и 41 за минусом кредитового сальдо по счету 42 |
113017 |
|
|
216 |
Расходы будущих периодов |
Дебетовое сальдо счета 97 |
40256 |
В форме № 4 «Отчет о движении денежных средств» по строке «Средства, полученные от покупателей, заказчиков» показаны поступления от реализации готовой продукции, товаров, материальных запасов и т.п. Данная строка сформирована на основании оборотов по дебету счета 90/1, 91,1 в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Таблица 5 Порядок отражения продажи материально-производственных запасов ОАО «Завод Строймаш» в отчете о прибылях и убытках
|
Код строки |
Показатель |
Формирование показателя |
Обороты по счетам |
Сумма, тыс. руб. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
010 |
Выручка |
Оборот по Кт счета 90 (субсчет «Выручка») за минусом оборота по дебету счетов «НДС», «Акцизы», «Экспортные пошлины» счета 90 |
(Дт 62 Кт90/1)-(Дт90/2, (90/3,90/4)Кт 68)/ |
253037 |
|
|
020 |
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг |
Оборот по дебету счета 90 (субсчет «Себестоимость продаж») в корреспонденции со счетами 20,41,43,45 |
Дт 90/2 Кт 20 (41,43,45) |
(176419) |
|
|
090 |
Прочие операционные доходы |
Оборот по кредиту счета 91 (субсчет «Прочие доходы») в корреспонденции со счетами 62,76 за минусом начисленных при продаже НДС, акцизов, экспортных пошлин, отражаемых по дебету счета 91 (субсчет «Прочие расходы») |
(Дт 62 (76) Кт 91)- (Дт91/2 Кт 68) |
7992 (ТМЦ) |
|
|
100 |
Прочие операционные расходы |
Оборот по дебету счета 91 (субсчет «Прочие расходы») в корреспонденции со счетом 10 |
Дт 91/2, Кт 10 |
12714 (ТМЦ) |
По строке 150 формы № 4 отражается сумма, равная обороту по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетами 10, 41 в сумме 7941085 тыс. руб.
Материальные запасы потребляются на производственные нужды, переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции.
В форме № 5 Приложения к бухгалтерскому балансу по строке 710 «Материальные затраты» раздела «Расходы по обычным видам деятельности» отражена сумма материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции. Показатель данной строки формируется на основании дебетового оборота по счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», общехозяйственных и общепроизводственных расходов, расходов на продажу и кредитового оборота по счетам 10 «Материалы», 16 «Отклонение в стоимости материалов».
ОАО «Завод Строймаш» предоставляет в органы государственной статистики форму № 5-З «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)», утвержденную Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 31 декабря 2003 г. № 117.
В разделе I «По предприятию (организации) в целом и по основному виду деятельности» отражаются сведения о выпуске продукции (работ, услуг), затратах на ее производство и реализацию, другие показатели по организации в целом и в том числе по основному виду деятельности. В графах 3 и 4 отражаются данные в целом по юридическому лицу, а в графах 5 и 6 - по основному виду деятельности.
Для получения данных о себестоимости продукции из общего итога затрат на производство вычитается (в случае прироста), или прибавляется (в случае уменьшения) изменение остатка незавершенного производства, полуфабрикатов, инструментов и приспособлений собственной выработки, а также изменение остатка на счете «Расходы будущих периодов». Изменение остатка на счете «Резервы предстоящих расходов» прибавляется в случае прироста или вычитается в случае уменьшения.
По строке 03 в графах 3 и 4 приводятся данные о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг, отраженных по строке 01 данной формы (по Дт счетов затрат на производство (20 - 29, 44)) по ОАО «Завод Строймаш» - 4689553 тыс. руб.
По строке 04 отражается стоимость использованных в производстве вышеперечисленных материально-сырьевых ресурсов, учтенная в бухгалтерском учете на дебете счетов затрат 20, 23, 25, 26, 28, 44 (по совокупности всех возможных корреспонденций счетов данной группы) в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов к счетам 10, 16 (21 - при передаче полуфабрикатов в дальнейшую переработку, 71 - при отнесении в состав расходов стоимости оплаченных талонов на нефтепродукты в момент утверждения авансового отчета водителя, 41 - при использовании товаров в качестве материала, необходимого для изготовления готовой продукции или в рекламных целях).
В целом данный по основному виду деятельности показатель составил 2045104 тыс. руб.
По строке 08 показывается стоимость приобретаемого со стороны топлива всех видов (28898 тыс. руб.), расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организации.
По строкам 60, 61 отражается остаток незавершенного производства, полуфабрикатов, инструментов и приспособлений собственной выработки, или стоимость продукции, не прошедшей всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, соответственно, на начало и на конец отчетного периода, т.е. сумма дебетовых остатков по бухгалтерским счетам 20, 21, 23 - 22215 тыс. руб. на начало отчетного периода и 6468 тыс. руб. на конец отчетного периода.
По строкам 62, 63 отражается остаток расходов будущих периодов, учитываемый на бухгалтерском синтетическом счете 97 соответственно на начало (27153 тыс. руб.) и на конец (18878 тыс. руб.) отчетного периода.
По строке 67 показываются уплаченные (подлежащие уплате) суммы налога на добавленную стоимость по использованным материальным ресурсам (товарам, приобретенным в целях перепродажи), которые вычитаются из общего объема НДС на готовую продукцию (реализуемые товары) и отражаются на дебете субсчета 19-3 (690168 тыс. руб.).
По строке 70 отражается налог на добавленную стоимость, подлежащий перечислению в бюджет за отчетный период, который представляет собой разницу между налогом на добавленную стоимость, начисленным на продукцию, и налогом на добавленную стоимость, уплаченным за материальные ресурсы, используемые на ее производство, и отраженным по строке 67, в сумме 356658 тыс. руб.
Таким образом, при отражении запасов в отчетности ОАО «Завод Строймаш» было выяснено, что обороты по счетам, отраженные в Главной книге совпадают с данными отчетности.
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
3.1 Основные недостатки учета материально - производственных запасов
В ходе проведения проверки состояния учета материалов на предприятии были выявлены недостатки учета материально-производственных запасов:
1) Отражение в учете счетов поставщиков и подрядчиков не в соответствующем периоде.
Отражение в учете полученных товарно-материальных ценностей и принятых работ производится значительно позднее даты, зафиксированной первичными документами. Данная ситуация объясняется задержкой в получении первичных учетных документов (накладных, счетов-фактур), служащих основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. В основе проблемы лежит неправильный документооборот завода.
2) Некорректное составления договора поставки.
Согласно договору поставки поставщик (Славмаркет) имеет право предоставлять в ОАО «Завод Строймаш» счета-фактуры в течение 30 дней с момента поставки материала, что, как уже отмечалось выше, существенно усложняет работу складского подразделения.
В соответствие с Налоговым Кодексом Российской федерации (часть вторая), счета-фактуры на поступившие товарно-материальные ценности должны предоставляться покупателю не позднее 5 дней со дня отгрузки товара. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или к возмещению.
Потенциальный риск:
Несвоевременное принятие предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.
3) Несовершенство складского учета материалов.
При проведении аудита материалов на складе были выявлены следующие недостатки в области ведения складского учета:
Несвоевременность отражения поступивших на склад материалов в инвентарных карточках. Данная проблема имеет объективные и субъективные причины. К объективным можно отнести тот факт, что в момент проведения проверки на завод поступало существенное количество материалов как от сторонних организаций, так и от других подразделения компании. К субъективным же относится то обстоятельство, что сверка складских и бухгалтерских данных происходит только в момент закрытия квартала или к моменту проведения инвентаризации, в прочее же время внесение данных о поступивших материалах в инвентарные карточки существенно отстает от фактического оприходования материалов на склад.
При осмотре склада было обнаружено, что полки, на которых расположены материалы, не пронумерованы, что затрудняет быстрый поиск материалов на складе.
Также было выявлено, что в нескольких инвентарный карточках не указано, где конкретно (№ полки, ряда) расположен материал, что тоже затрудняет процесс его поиска.
На поступивших недавно материалах отсутствуют бирки, позволяющие произвести однозначное определение материала на складе. Среди объективных причин отсутствия бирок может привести двумя факторами: либо к данному материалу нет сопроводительных документов, либо по материалу наблюдалась пересортица.
Еще одним существенным недостатком складского учета в ОАО «Завод Строймаш» является складирование материалов не по видам, а по приходам.
4) Недостатки документооборота. Документооборот в ОАО «Завод Строймаш» построен по следующему принципу: информация поступает в бухгалтерию из двух ведомств: складов и инженерной службы. При этом при прохождении документов через оба ведомства зачастую возникают задержки. Также материалы на склад могут поступать без сопроводительных документов или их комплектация может им не соответствовать (пересортица). Помимо вышеперечисленных задержек инженерная служба может не предоставлять документы в бухгалтерию в связи с несоответствием указанной цены имеющемуся договору или просто вследствие халатности сотрудников.
5) Несовершенство учетной политики в области учета материалов.
В ходе анализа учетной политики предприятия в ней были выявлены следующие недостатки:
в учетной политике нет указаний на периодичность сдачи материальных отчетов со складов в бухгалтерию;
в учетной политике не указана определенная схема документооборота по движению материалов между подразделениями;
в учетной политике нет перечня лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов;
Таким образом, в результате проверки учета производственных запасов был выявлен ряд недостатков в области ведения бухгалтерского учета, самым существенным из которых является несвоевременность отражения в учете поступления материальных ценностей.
3.2 Пути совершенствования бухгалтерского учета материалов
Выявленные недостатки в организации бухгалтерского учета явились предпосылками для разработки путей совершенствования учета материалов с целью более эффективного их использования и приведения в соответствие c нормами законодательства и учетной политикой предприятия.
Для устранения каждого из выявленных недостатков в работе рассматриваемой организации предлагается:
1. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.
Существующая схема документооборота показана на рисунке 4.
Таким образом, в результате предложенных изменений бухгалтерия будет получать счета-фактуры непосредственно в день их поступления на завод и тогда же передавать копию счета-фактуры в инженерную службу, что позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и позволит избежать отражения счетов поставщиков не в соответствующем периоде.
3. Для оптимизации работы складского подразделения, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет, договор поставки с основным поставщиком обществом «Славмаркет» предлагается составить с учетом требований пункта 3 статьи 168 части второй Налогового Кодекса Российской Федерации, а именно, в договор следует внести изменения, касающиеся сроков представления счета фактуры. Если ранее, согласно договору, поставщик (Славмаркет) имеет право предоставлять в ОАО «Завод Строймаш» счета-фактуры в течение 30 дней с момента поставки материала, то в соответствии с требованиями Налогового Кодекса РФ - счета-фактуры на поступившие товарно-материальные ценности должны предоставляться покупателю не позднее 5 дней со дня отгрузки товара.
4. В целях совершенствования учета и оптимизации организации его ведения на предприятии рекомендуется внедрить на предприятии автоматизированную систему складского учета материалов. Ее функциональные возможности включают в себя способность ведения бухгалтерского учета в режиме реального времени, способность обработки больших объемов информации, анализа данных, совместное ведения бухгалтерского учета в различных территориальных подразделениях компании, объединенных в локальную сеть, и многое другого.
Внедрение подобной системы складского учета материалов и ее взаимосвязи с бухгалтерией позволит существенно улучшить функционирование системы учета материалов на предприятии и позволит организовать своевременный контроль за наличием и движением материалов.
5. Для улучшения организации складского учета рекомендуется:
Наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;
Своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;
Произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;
На всех инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе;
Произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.
6. В ОАО «Завод Строймаш» имеется перечень неликвидных материалов, например новые запчасти к снятым с эксплуатации устройствам. При анализе данных по складу № 4 (склад запчастей) выяснилось, что только на этом складе фактическая сумма неликвидных материалов превышает 20 млн. руб., что составляет 11 % от общей суммы материалов на складе.
Вот некоторые варианты управления неликвидными запасами:
- включите управление запасами в корпоративную политику предприятии;
- создать комиссию по запасам, задача которой организовать эффективную систему контроля за состоянием материальных запасов. Одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. Ведь в настоящий момент для того, чтобы отследить динамику движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию об использовании или же наоборот, пролеживании какого либо материала.
- вернуть избыточный запас поставщику;
- снизить цену на избыточный запас;
- предложить специальные комиссионные за продажу избыточного запаса;
- продать запас конкуренту;
- пожертвовать избыточный запас на благотворительные цели;
- в крайнем случае, запас с истекшим сроком хранения списать, исключить из своих финансовых отчетов и освободить место на складе.
- для ликвидации «мертвых» запасов в ОАО «Завод Строймаш» применять и материальное стимулирование ответственных за это работников, на которое направляется до 3% от суммы проданных неликвидных запасов. Каждая подобная выплата должна происходить на основании отдельного приказа генерального директора.
С целью высвобождения денежных средств из оборота предлагается к реализации сумма залежалых товаров на сумму 3268 тыс. руб. со скидкой 25 %.
3268 : 1,25 = 2614 тыс. руб.
В результате реализации залежалых запасов со скидкой может высвободиться сумма в размере 2614 тыс. руб. из хозяйственного оборота.
Высвобожденные деньги можно будет направить на финансирование других направлений деятельности предприятия без ущерба бизнесу. Избежать возникновения избыточных запасов можно, руководствуясь следующими простыми правилами:- при покупке товаров следует учитывать существующую потребность, а не возможность получить скидку или льготные условия поставки. Можно рекомендовать для планирования потребности в запасах составлять так называемые DRP-отчеты (Distribution Requirements Planning - планирование поставки запасов)- нужно установить фиксированный объем по каждому наименованию запасов, который не может быть превышен. Таким образом, процесс управления запасами материальных ценностей нуждается в существенной доработке. Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В представленной курсовой работе в первой главе были рассмотрены теоретические основы учета производственных запасов: нормативное регулирование запасов, документальное оформление движения запасов, порядок отражения информации о запасах в отчетности.
Во второй главе на примере ОАО «Завод Строймаш» был рассмотрен порядок организации учета производственных запасов.
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов ОАО «Завод Строймаш» ведется в соответствии с требованиями нормативно-правовой базы РФ. Для учета материально-производственных запасов разработана необходимая система субсчетов.
Основным внутренним документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета на ОАО «Завод Строймаш», выступает учетная политика предприятия.
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Товары принимаются к учету по стоимости их приобретения. Оценка материально-производственных запасов при отпуске в производство и другом выбытии производится по средней себестоимости по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество.
Согласно учетной политике, ОАО «Завод Строймаш» оформляет свои хозяйственные отношения документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Первичными документами по приобретению материальных ценностей в ОАО «Завод Строймаш» являются: приходный ордер, акт о приемке материалов (форма М-7), акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35).
Приобретение запасов сопровождаются входящими документами - счетом-фактурой и товарной накладной. Счета-фактуры поставщиков предприятие оплачивает вместе с налогом на добавленную стоимость (НДС), который компенсируется из бюджета по мере оплаты поступивших материальных ценностей.
Отпуск материалов в производство со склада оформляется лимитно-заборными картами и требованиями.
Согласно рабочему плану счетов организации, для учета материально-производственных запасов используются следующие счета: 10, 15, 16.
Поступление материальных ценностей отражается с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Заготовкой и приобретением необходимых материальных ресурсов на заводе занимается отдел материально-технического снабжения.
Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы за наличный расчет, от списания пришедших в негодность основных средств и т.д. На поставку материалов предприятие заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.
Счета учета материально-производственных запасов при их поступлении от поставщиков корреспондируют со счетом 60 «Поставщики и подрядчики», к которому предусмотрены следующие субсчета:
- 60/1 «Расчеты с поставщиками за сырье»,
- 60/2 «Расчеты с поставщиками за тару»,
- 60/3 «Расчеты с поставщиками за материалы» и др.
Учет готовой продукции организация ведет по фактической производственной себестоимости.
В целях контроля за правильным оформлением хозяйственных операций по учету запасов проводится инвентаризация согласно утвержденному графику инвентаризации.
Учет материально-производственных запасов на ОАО «Завод Строймаш» ведется с использованием бухгалтерской программы «МАХ».
Складской учет материально-производственных запасов ведется вручную.
В ходе проведения проверки состояния учета материалов на предприятии были выявлены недостатки учета материально-производственных запасов:
1)Отражение в учете счетов поставщиков и подрядчиков не в соответствующем периоде.
2) Некорректное составления договора поставки.
3) Несовершенство складского учета материалов.
4) Недостатки документооборота.
5) Несовершенство учетной политики в области учета материалов.
Выявленные недостатки в организации бухгалтерского учета явились предпосылками для разработки путей совершенствования учета материалов с целью более эффективного их использования и приведения в соответствие c нормами законодательства и учетной политикой предприятия.
Для устранения каждого из выявленных недостатков в работе рассматриваемой организации предлагается:
1. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.
2. В целях совершенствования учета и оптимизации организации его ведения на предприятии рекомендуется внедрить на предприятии автоматизированную систему складского учета материалов.
3. Для оптимизации работы складского подразделения, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет, договор поставки с основными поставщиками предлагается составить с учетом требований пункта 3 статьи 168 части второй Налогового Кодекса РФ, а именно, в договор следует внести изменения, касающиеся сроков представления счета фактуры.
4. Улучшить работу складского перемещения запасов.
5. Сократить запасы неликвидных материалов.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 г. №123-ФЗ, от 28.03.2002 г. №32-
2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 2226.12.1996 г. Часть вторая. (в ред. Федерального закона №182-ФЗ от 23.12.2003 г.) // Правовая система «Гарант»
3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (Часть Вторая). Федеральный закон от 29.07.2004 № 95-ФЗ (ред. от 29.07.2004)
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. №34н (в ред. Приказа Министерства финансов РФ от 30.12.1999 г. №107н, от 24.03.2000 г. №31н) // Правовая система «Гарант»
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01., утв. приказом Министерства финансов РФ от 9.06.2001 г. №44н // Правовая система «Гарант»
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98., утв. Приказом Министерства финансов РФ от 9.12.1998 г. №60н (в ред. Приказа Министерства финансов РФ от 30.12.1999 г. №107н) // Правовая система «Гарант»
7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99., утв. Приказом Министерства финансов РФ от 6.07.1999 г. №43н // Правовая система «Гарант»
8. .Быкова Е.В. Операционный финансовый менеджмент // Финансы. - 2005. - №12. - с 10-13.
9. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2003 - 352 с.
10. Зайцев Н.А. Экономика промышленного предприятия. - М.: ИНФРА - М., 2005. - 284 с.
11. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 260 с.
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 459 с.
13. Николаева С. А. Новые методы управления запасами // Финансы. - 2006.- № 8. - с.33-37.
14. Новиков В.Г. Виды запасов на предприятии // Финансы. - 2005. - №4. - с 120-123.
15. Павлова Л.Н. Финансы предприятий. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2004. - 639 с.
16. Панина Т.Г. Подготовка и представление информации в финансовой отчетности //Финансовая газета. - 2006. - № 9.- с 24-25
17. Протасов В.Ф. Оценка материальных запасов // Экономика и жизнь. - 2006.- № 2.- с 13-15
18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Высшая школа, 2006. - 398 с.
19. Слепнева Т.А. Учет товарных запасов // Финансовая газета. - 2006. - № 5.- с 19-23
20. Трусов А.Д. Учет запасов на предприятии // Экономика и жизнь. - 2005. - № 8.- с 24-27
21. Трусов А.Д. Необходимость прогнозирования запасов // Финансовая газета. 2006.-№ 10.- с 16-19
22. Уткин Э.А. Финансовый менеджмент - руководство по технике эффективного менеджмента. - М.: Трансполитиздат, 2004. - 292 с.
23. Финансовый менеджмент: теория и практика. Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Перспектива, 2004. - 574 с.
24. Павлова Л.Н. Финансы предприятий. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2004. - 639 с.
25. Чернов В.А. Влияние управления запасами на затраты предприятия // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2004. - № 10. - с 15-16
26. Шевченко Н.С., Черных А.Ю., Тиньков С.А., Кузьбожев Э.Н. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами. Учебно-методическое пособие / Под ред. д-ра экономических наук, проф. Э.Н. Кузьбожева.- К.: Курск, 2005. - 154 с.
27. Экономика предприятия. Учебник / Под ред. О.И. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 159 с.
28. Яркин Е.В. Нормативный метод управления запасами // Экономика и жизнь. - 2005.-№ 10. - с 39-41
Размещено на Allbest
Подобные документы
Основы учета материально-производственных запасов, их оценка и нормативно-правовое регулирование. Документальное оформление учета движения материально-производственных запасов. Учет материалов на складе и в бухгалтерии. Учет товаров и готовой продукции.
курсовая работа [73,5 K], добавлен 23.04.2011Теоретические основы, классификация и порядок оценки материально-производственных запасов. Документальное оформление и аналитический учет движения материалов на примере ОАО "Ливгидромаш". Автоматизация ведения учета материально-производственных запасов.
курсовая работа [6,2 M], добавлен 11.08.2011Понятие материально-производственных запасов (МПЗ), их оценка и классификация. Методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Инвентаризация и отражение на счетах ее результатов. Организация учета МПЗ в строительстве.
курсовая работа [43,8 K], добавлен 08.06.2010Теоретические основы учета материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками, документальное оформление данных операций. Особенности ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета материально-производственных запасов фирмы.
курсовая работа [59,1 K], добавлен 18.12.2013Классификация и организация учета производственных запасов. Документальное оформления движения материалов. Учет неотфактурованных поставок и материалов пути, недостач и материально-производственных запасов. Списание транспортно-заготовительных расходов.
лекция [181,2 K], добавлен 09.10.2011Экономическая сущность, значение, основные задачи и оценка учета производственных запасов организации. Проведение анализа эффективности использования запасов. Документальное оформление движения производственных запасов, контроль их использования.
курсовая работа [43,9 K], добавлен 27.06.2016Способы оценки материалов. Задачи учета материально-производственных запасов на складе, его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета. Методы аналитического учета материалов, его документальное оформление. Учет материальных ценностей, поставок.
курсовая работа [75,5 K], добавлен 24.12.2013Сущность и классификация производственных запасов, а также учет приобретения, документальное оформление движения. Особенности учета МБП и бухгалтерский учет движения МБП. Отражение операций по финансовой аренде у арендатора. Бухгалтерские операции.
контрольная работа [34,8 K], добавлен 09.11.2008Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов; документальное оформление, аналитический учет и инвентаризация движения материалов на ОАО "Ливгидромаш"; автоматизация ведения учета и аудита материально-производственных запасов.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 15.03.2012Оценка и документальное оформление операций по поступлению и расходованию производственных запасов. Совершенствование учета производственных запасов. Выявление и подсчет резервов повышения эффективности использования производственных запасов.
дипломная работа [98,8 K], добавлен 14.03.2008
