Бухгалтерский учет на предприятии

Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации. При определении финансового положения организации величина кйпитала рассчитывается как разница между активами и обязательствами.

Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовых результатах деятельности организации, которые отражаются в отчете о прибылях и убытках, являются доходы и расходы организации. Определения доходов и расходов приведены соответственно в Положениях по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 и «Расходы организации» ПБУ 10/99. Структура отчета о прибылях и убытках определяется наличием групп доходов и расходов установленных этими Положениями.

Третьей составляющей бухгалтерской отчетности являются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, цель которых - раскрытие сведений, относящихся к учетной политике организации, и обеспечение заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

Порядок раскрытия учетной политики в пояснениях должен соответствовать правилам, изложенным в Положений по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98.

В состав дополнительных данных, которые необходимо раскрыть в пояснениях, включены следующие:

- об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;

- о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но неоплаченных или оплаченных частично; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществ;

- об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности);

- о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности;

- о прекращенных операциях;

- об аффилированных лицах;

- о прибыли, приходящейся на одну акцию, и другие данные.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках представляются в виде форм и в виде пояснительной записки. Так, данные о движении денежных средств показываются в отдельной форме, а данные, связанные, с акциями, выпущенными акционерным обществом, - в пояснительной записке. Для ориентации организациям рекомендованы определенные схемы представления отчета о движении денежных средств и отчета об изменениях капитала.

В основу оценки статей бухгалтерской отчетности положены допущения и требования, предусмотренные Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Помимо допущений и требований в Положении зафиксирован ряд правил, соблюдение которых необходимо при составлении бухгалтерской отчетности.

Первое, не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Так, нельзя производить зачет сумм дебиторской и кредиторской задолженности, учтенной на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», сумм штрафных санкций, подлежащих уплате и получению.

Второе, бухгалтерский баланс включает числовые показатели в нетто-оценке, то есть за минусом регулирующих величин. Так, основные средства, нематериальные активы и доходные вложения в материальные ценности показываются по остаточной стоимости (первоначальная (восстановительная) стоимость за минусом сумм начисленных соответствующих амортизационных отчислений). Дебиторская задолженность показывается за минусом сумм начисленных резервов по сомнительным Долгам.

Третье, статьи бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств, иными словами, учетные данные корректируются в соответствии с выявленными, суммами излишков и недостач ценностей, проверенными расчетами. Это одно из важнейших условий соблюдения требования достоверности.

В соответствии с пунктом 84 Положения, утвержденного Приказом № 34н организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

Обязанность по представлению бухгалтерской отчетности в налоговые органы по месту учета возложена на организации подпунктом 4 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. Государственным налоговым инспекциям отчетность представляется, в том числе, и при отсутствии налогооблагаемой базы за отчетный период (Письмо Минфина России от 11.08.98 № 04-02-05/11).

Отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации и утверждается в порядке, установленном учредительными документами организации.

При составлении бухгалтерской отчетности отчетной датой является последний календарный день отчетного периода. В Российской Федерации отчетным периодом является период с 1 января по 31 декабря. В соответствии с пунктом 86 Положения, утвержденного Приказом № 34н, организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ, при этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года. бухгалтерский учет коммерческий

В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием.

До формирования показателей годовой бухгалтерской отчетности предприятия проводят комплекс мероприятий, включающих в себя:

· проведение инвентаризации;

· проверку на соответствие действующему законодательству положений учетной политики и подготовку необходимых изменений на следующий год;

· выборочную проверку правильности оформления хозяйственных операций (в том числе первичными учетными документами) и отражения их в бухгалтерском учете;

· проведение реформации баланса.

В соответствии с пунктом 27 Положения, утвержденного Приказом № 34н проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности является обязательным. При этом инвентаризация может не проводиться по имуществу, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Порядок проведения инвентаризации регламентирован «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета в соответствии с пунктом 28 Положения, утвержденного Приказом № 34н отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

· излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты;

· недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц по рыночной стоимости.

Результаты инвентаризаций оформляются первичными оправдательными документами, форма которых утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88.

Реформация баланса организаций заключается в совершении итоговых проводок, способствующих распределению всей полученной в течение отчетного года прибыли или списания полученного за отчетный год убытка.

При реформации бухгалтерского баланса сумма чистой прибыли отчетного года, сформировавшаяся на счете 99 «Прибыли и убытки», переносится в кредит счета 84. Эта запись производится заключительным оборотом декабря отчетного года таким образом, чтобы по состоянию на 1 января года, следующего за ответным, счет 99 «Прибыли и убытки» не имел никакого сальдо.

Уже в следующем за отчетным году, на основании решения компетентного органа (например, общего собрания акционеров в акционерном обществе или собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью) производится распределение прибыли. Оно подразумевает начисление дивидендов (доходов), отчисление средств в резервные фонды организации, покрытие убытков прошлых лет. Все эти операции регистрируются в учете по дебету счета 84 в корреспонденции со счетами: 75 «Расчеты с учредителями» - на сумму начисленных дивидендов; 82 «Резервный капитал» - на сумму отчислений в резервные фонды. После отражения указанных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения акционеров акционерного общества или участников общества с ограниченной ответственностью.

На представляемых организацией формах бухгалтерской отчетности в соответствии с пунктом 7 «Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности», утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.01.2000 № 4н, обязательно наличие следующих данных:

· наименование составляющей части;

· указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;

· организация (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

· идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

· вид деятельности указывается тот, который признается основным в соответствий с регистрационными документами Госкомстата РФ);

· организационно-правовая форма - указывается форма собственности согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (КОФ);

· единица измерения - указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб.

· код по ОКЕИ -- 384; млн руб. - код по ОКЕИ 385;

· адрес - указывается полный почтовый адрес организации;

· дата утверждения - указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности;

· дата отправки / принятия - указывается конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности.

При этом в общем случае отчетные показатели приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков; организациям же, имеющим существенные обороты продаж, обязательств и т.п., разрешается приводить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) ввиду отсутствия у организации соответствующих отчетных показателей, эта статья (строка, графа) прочеркивается.

2. Практическая глава. Совершенствование организации

бухгалтерского учета ОАО «НОВОПАВЛОВСКОЕ АГРО» в

современных условиях

2.1 Характеристика деятельности ОАО «НОВОПАВЛОВСКОЕ

АГРО»

ОАО «Новопавловское Агро» является коммерческой организацией, созданной решением учредителей (протокол № 1 от 27.04.2002 г.) и зарегистрированной Постановлением главы администрации Белоглинского района 06.05.02 г. № 338.

Общая земельная площадь ОАО «Новопавловское Агро» располагается в юго-восточной части Белоглинского района, в северной части Краснодарского края, от краевого центра удален на 300 км, от районного центра села Белая Глина на 18 км.

Предметом деятельности общества является:

- производство, хранение, переработка и сбыт сельскохозяйственной продукции, производство животноводческой продукции, выполнение иной деятельности связанной с производством сельскохозяйственной продукции;

- торгово-закупочная деятельность, включая экспорт и импорт;

- осуществление транспортных перевозок и оказание транспортных услуг.

ОАО «Новопавловское Агро» специализируется на выращивании сельскохозяйственных культур: озимая пшеница, озимый ячмень, яровой ячмень, подсолнечник, кукуруза на зерно, кукуруза на силос.

В обществе имеется четыре бригады по выращиванию сельскохозяйственных культур; механизированный отряд, который занимается заготовкой кормов для животноводческих ферм; механизированный ток, где дорабатывают сельскохозяйственную продукцию, кроме того, имеются складские помещения, где хранится продукция, поступившая с полей. В хозяйстве имеется автопарк, который полностью обеспечивает бесперебойную работу хозяйства.

В организации имеется централизованная мастерская по ремонту тракторов, комбайнов, имеется токарный цех, слесарный цех, моторный цех, кузнечный цех, цех по ремонту аппаратуры. Строительная бригада занимается текущим ремонтом ферм, зданий, сооружений хозяйства. Имеется мельница по переработке зерна пшеницы, производит муку I сорта, высшего, отруби. Производительность мельницы в сутки 10 т зерна. Кирпичный завод выпускает кирпич, за год обжигает кирпича до 1500 тыс. штук. Кроме того, в организации имеется дом культуры, центральная столовая, нефтебаза, масло-цех по переработке подсолнечника, бойня по забою скота, пекарня.

Климат континентальный, более суровый и засушливый, чем в других степных зонах края, за год выпадает 450-500 мм осадков. Зима умеренно мягкая, но температура может опускаться до -36 градусов по Цельсию. Снежный покров невысок 6-7 см, и обычно неустойчив. Климатические условия осложнены частым появлением пыльных бурь и засух, в связи с этим не исключается возможность гибели урожая.

Более подробная информация о ресурсах и результатах финансово-хозяйственной деятельности хозяйства отражены в ниже представленных таблицах.

Анализ таблицы 1 свидетельствует, что общая земельная площадь хозяйства в 2009 г. составляет 6370 га, что на 3,4 % меньше чем в 2006 г. Площадь пашни в 2009 г. на 2,8 % меньше чем в 2006 г. и составляет 6331 га.

Среднегодовая численность работников за период с 2006 по 2009 гг. увеличилась на 5,4 %, в том числе численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве уменьшилась с 2006 по 2009 гг. на 4,7 %.

Среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась в 2009 г. по сравнению с 2006 г. в 3 раза. Среднегодовая стоимость оборотных средств увеличилась в 2009 г. в 5,2 раза. Производственные затраты на продукцию сельского хозяйства увеличились в 2009 г. по сравнению с 2006 г. на 64,5 %, в том числе материальные на 48,3 %, а затраты на оплату труда на 128,6 %.

Энергетические мощности в 2009 г. составляют 12003 л.с, что в 10 раз выше чем в 2006 г.. Из выше сказанного можно сделать вывод, что хозяйство в достаточной степени обеспечено ресурсами, однако в 2009 г. наблюдается снижение численности работников, занятых в сельскохозяйственном производстве это происходит за счет внедрения новой техники и технологий.

Таблица 1 ? Ресурсы и затраты ОАО «Новопавловское Агро»

Показатель	2006 г.	2008 г.	2009 г.	2009г. в % к 2006г.
Общая земельная площадь, га в том числе сельскохозяйственные угодий	6593 6593	6491 6491	6370 6370	96,6 96,6
Пашня, га	6512	6408	6331	97,2
Среднегодовая численность работников, чел. в том числе занятых в сельскохозяйственном производстве	184 169	277 234	194 161	105,4 95,3
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	27669	59481	84101	в 3 раза
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	25290	90566	132435	в 5,2 раза
Производственные затраты ? всего, тыс. руб. в том числе материальные на оплату труда	46751 41022 2062	67538 57054 3800	76928 60847 4714	164,5 148,3 228,6
Энергетические мощности, л.с.	1192	-	12003	в 10,1 раза
Поголовье животных, гол.: свиней лошадей	887 6	- 3	- -	- -

Проанализируем результаты деятельности в ОАО «Новопавловское Агро» с 2006 по 2009 гг., для этого обратимся к таблице 2.

По данным таблицы 2 видно, что в ОАО «Новопавловское Агро» в 2009 г. по сравнению с 2006 г. валовая продукция в текущих ценах увеличилась на 68,6 %; валовая продукция сельского хозяйства увеличилась на 63,9 %: в том числе валовая продукция растениеводства увеличилась на 65,8 %, валовая продукция животноводства уменьшилось на 29 %. Валовой доход увеличился на 92,1 %, причем этот рост обусловлен значительным - на 89,2 % - увеличением прибыли от продаж. Выручка и прибыль имеют высокие темпы роста, причем рост прибыли опережает рост выручки, что, несомненно, является положительным фактором. Рентабельность производственной деятельности и продаж также имеют тенденцию к увеличению особенно в 2009 г. За исключением кукурузы на зерно, физический объем производства сельскохозяйственной продукции увеличивается, причем, наиболее значительно - производство зерна.

Таблица 2 - Результаты деятельности ОАО «Новопавловское Агро»

Показатель	2006 г.	2008 г.	2009 г.	2009 г. в % к 2007 г.
Валовая продукция в текущих ценах, тыс. руб.	80460	86894	135678	168,6
Валовой доход, тыс. руб.	28402	22855	54558	192,1
Валовая продукция сельского хозяйства в текущих ценах, тыс. руб. в том числе растениеводства животноводства	81466 79822 1644	71915 66062 5853	133496 132328 1168	163,9 165,8 71,0
Выручка от продажи товаров, работ и услуг, тыс.руб.	135653	148974	163012	120,2
Выручка от реализации сельскохозяйственной продукции, тыс. руб. в том числе растениеводства животноводства	76111 75339 772	58128 54292 3832	120439 120321 118	158,2 159,7 15,3
Прибыль от продаж, тыс. руб.	26340	19055	49844	189,2
Прибыль (убыток) от реализации сельскохозяйственной продукции, тыс. руб. в том числе растениеводства животноводства	27346 27956 -610	4076 5731 -1655	47662 47615 47	174,3 170,3 -
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	9652	-11297	5312	55,0
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	9652	-11297	5312	55,0
Рентабельность производственной деятельности (окупаемость затрат), %	24,1	14,7	44,0	X
Рентабельность продаж, %	19,4	12,8	30,6	X
Рентабельность (убыточность) капитала, %	13,4	-7,6	2,6	X
Произведено продукции, ц: зерна кукурузы на зерно подсолнечника прироста живой массы свиней	104158 41803 27355 120	65040 13969 7840 24	148005 8533 36127 -	142,1 20,4 132,1 -

В сельском хозяйстве процесс воспроизводства включает воспроизводство трудовых ресурсов. Воспроизводство трудовых ресурсов характеризует ряд этапов: пополнение трудовых ресурсов при выбытии по тем или иным причинам некоторых работников, распределение трудовых ресурсов, продолжительность труда, вознаграждение за труд.

Оценка обеспеченности трудовыми ресурсами предприятия и их использование в ОАО «Новопавловское Агро» представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Трудовые ресурсы предприятия в ОАО «Новопавловское Агро»

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2009г. в % к 2007г.
Среднегодовая численность работников, - всего, чел. в том числе занятых в основном производстве	184 169	277 234	194 161	105,4 95,3
Площадь сельскохозяйственных угодий в расчете на одного работника занятого в основном производстве, га	39,02	27,74	39,57	101,4
Отработано работниками - всего, тыс. чел.-ч в том числе в основном производстве в том числе в растениеводстве в животноводстве	271 173 136 22	415 403 319 57	380 364 327 5	140,2 210,4 240,4 22,7
Отработано в среднем на одного работника в основном производстве, тыс. чел.-ч	1,02	1,72	2,26	221,6
Начислено за год заработной платы - всего, тыс. руб. в том числе работникам основного производства	6627 6239	15470 14038	15256 13626	230,2 218,4
Среднегодовая заработная плата одного работника основного производства, тыс. руб.	36,92	59,99	84,63	229,4

Численность работников предприятия в 2009 г. увеличилась по сравнению с 2007 г. на 5,4 % или на 10 человек.

Отработанное время в 2009 г. по сравнению с 2007 г. увеличилось на 40,2 %. Начисление за год заработной платы с 2007 по 2009 гг. увеличивается на 130,2 %, в том числе заработная плата одного работника основного производства в 2009 г. увеличилась на 118,4 %. Среднегодовая заработная плата работника основного производства за анализируемый период возросла в 2,2 раза и составила 84,634 тыс. руб.

Важным итоговым показателем деятельности предприятия является финансовый результат, который отражает эффективное использование всех имеющихся у предприятия ресурсов. Особое значение для оценки деятельности предприятия имеет прибыль. Она является основным источником расширенного воспроизводства в хозяйствах и повышения жизненного уровня работников, характеризует в обобщенном виде конечные результаты процессов производства и обращения.

Прибыль выражает совокупность производственных отношений между обществом и его работниками по производству, распределению и использованию чистого дохода предприятия как части стоимости продукции для общества.

Рассмотрим и проанализируем денежную выручку и окупаемость затрат в ОАО «Новопавловское Агро» на примере таблицы 4.

В ОАО «Новопавловское Агро» выручка от реализации продукции в 2009 г. по сравнению с 2007 г. возросла на 20,2 %, в том числе в растениеводства увеличилась на 59,7 %; в животноводстве уменьшилась на 84,7 %; от прочей продукции, работ и услуг на 28,5 %. Полная себестоимость всей продукции с 2007 по 2009 гг. увеличивается на 3,5 %, это увеличение произошло за счет роста себестоимости продукции растениеводства на 53,4 %; в животноводстве себестоимость продукции уменьшается на 94,9 %; себестоимость прочей продукции, работ и услуг снижается на 33,3 %.

Окупаемость затрат от реализации всей продукции за анализируемый период увеличивается на 16,1 %: в растениеводстве на 3,8 %; в животноводстве в 2,9 раза. При этом наметилась тенденция роста окупаемости затрат от реализации прочей продукции, работ и услуг окупаемость затрат на 7,1 %. Из анализа таблицы видно, что рост выручки оправдывается, так как повышается окупаемость. Увеличение себестоимости связано с ростом цен на сырье и материалы, запчасти, энергоносители и низкой закупочной ценой продукции выпускаемой в ОАО «Новопавловское Агро».

Таблица 4 - Денежная выручка и окупаемость затрат в ОАО «Новопавловское Агро»

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2009 г. в % к 2007 г.
Выручка от реализации продукции - всего, тыс. руб. в том числе растениеводства животноводства прочей продукции, работ и услуг	135653 75339 772 59542	148974 54292 3832 90850	163012 120321 118 42573	120,2 159,7 15,3 71,5
Полная себестоимость реализованной продукции - всего, тыс. руб. в том числе растениеводства животноводства прочей продукции, работ и услуг	109313 47383 1382 60548	129909 48561 5487 75871	113168 72706 71 40391	103,5 153,4 5,1 66,7
Окупаемость затрат - всего, руб. в том числе в растениеводстве в животноводстве прочей продукции, работ и услуг	1,24 1,59 0,56 0,98	1,15 1,12 0,70 1,20	1,44 1,65 1,66 1,05	116,1 103,8 296,4 107,1

Изучая функционирование предприятия, большое значение имеет экспресс-анализ динамики основных показателей, характеризующих имущественное и финансовое состояние предприятия. Для их анализа и расчёта используются данные бухгалтерской отчётности и пояснительной записи к ней.

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразным их размещением и эффективным их использованием, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость зависят от оптимальной структуры источников капитала (соотношения собственных и заемных средств), оптимальности структуры активов предприятия, в первую очередь от соотношения основных оборотных средств, а также от уравновешенности активов и пассивов предприятия.

Ликвидность предприятия ? это более общее понятие, чем ликвидность баланса. Ликвидность баланса предполагает изыскание платежных средств только за счет внутренних источников (реализации активов). Но предприятие может привлечь заемные средства со стороны, если у него имеется соответствующий имидж в деловом мире и достаточно высокий уровень инвестиционной привлекательности.

Платежеспособность предприятия можно охарактеризовать показателями ликвидности, которые показывают качественное состояние предприятия, возможность превращения имущества в средство расчетов по обязательствам. Ликвидность характеризует как текущее состояние расчетов, так и перспективу.

Проанализируем финансовую устойчивость и ликвидность в ОАО « Новопавловское Агро», для этого рассмотрим таблицу 5.

Коэффициент концентрации собственного капитала характеризует, какая часть активов предприятия сформирована за счет собственных источников средств и показывает степень финансовой автономии. Этот показатель в 2009 г. по сравнению с 2007 г. снизился на 9,1 процентных пункта. Так как его значение ниже нормативной величины, то это свидетельствует о зависимости предприятия от внешних источников финансирования. Но наметившаяся тенденция увеличения коэффициента указывает на повышение финансовой самостоятельности.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (коэффициент финансового левериджа) считается одним из основных индикаторов финансовой устойчивости. Чем выше его значение, тем выше риск вложения капитала в данное предприятие. Однако использование заемных средств свидетельствует о гибкости предприятия, его способности находить кредиты и возвращать их. В 2009 г. показатель имеет очень высокое значение по сравнению с теоретически достаточной величиной. Это означает, что организация не обходится собственными средствами и привлекает заемные.

Таблица 5 - Показатели, характеризующие финансовую устойчивость и ликвидность ОАО «Новопавловское Агро» (на конец года)

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонение (-;+) 2009 г. от 2007 г.	Теоретически достаточная величина
Капитал предприятия, тыс.руб.	88925	207374	208996	120071	х
Собственный капитал, тыс. руб.	9752	-1445	3767	-5985	х
Заемный капитал, тыс. руб. в том числе кредиторская задолженность, тыс. руб.	79173 15921	208819 25956	205229 26622	126056 10701	х х
Оборотный капитал, тыс. руб. в том числе денежные средства дебиторская задолженность	55422 1568 7592	125709 130 22416	139160 162 12579	83738 -1406 4987	х х х
Собственный оборотный капитал, тыс. руб.	-23751	-83110	-66069	-42318	х
Краткосрочные финансовые обязательства, тыс. руб.	50114	130956	116622	66508	х
Коэффициенты: концентрации собственного капитала соотношения заемных и собственных средств -маневренности собственного капитала -обеспеченности собственными оборотными средствами -абсолютной ликвидности -быстрой ликвидности -текущей ликвидности	0,109 8,119 -2,436 -0,429 0,031 0,052 1,106	-0,007 144,511 57,516 -0,661 0,186 0,357 0,960	0,018 54,481 -17,539 -0,475 0,234 0,342 1,193	-0,091 46,362 -15,103 -0,046 0,203 0,290 0,087	> 0,5 < 0,3 х > 0,1 > 0,2 > 0,7 > 2

Увеличение коэффициента маневренности собственного капитала показывает, какая часть собственного капитала находится в обороте, т.е. в той форме, которая позволяет свободно маневрировать этими средствами. Коэффициент должен быть достаточно высоким, чтобы обеспечить гибкость в использовании собственных средств предприятия. В 2009 г. по сравнению с 2007 г. он уменьшился на 1510,3 процентных пункта, что свидетельствует об ухудшении структуры собственных средств, особенно учитывая, что в 2009 г. этот показатель имеет отрицательное значение.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее текущей деятельности. В 2009 г. по сравнению с 2007 г. этот коэффициент уменьшается на 4,6 процентных пункта, и его значение намного ниже нормативной величины, особенно учитывая, что в 2007 - 2009 гг. этот показатель имеет отрицательное значение, это говорит о неудовлетворительной структуре баланса.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает долю покрытия денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями наиболее срочных обязательств - кредиторской задолженности и краткосрочных займов. Теоретически достаточной считается величина не менее 0,2. В 2007 - 2008 гг. этот коэффициент практически ниже теоретически достаточного, однако в 2009 г. его значение соответствует нормативу, это означает, что предприятие имеет денежные средства для немедленного погашения наиболее срочных обязательств.

Коэффициент быстрой ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить за счет денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторской задолженности.

Из таблицы 5 видно, что у ОАО «Новопавловское Агро» в 2009 г. коэффициент быстрой ликвидности увеличился на 29 процентных пункта по сравнению с 2007 г. Но его фактическое значение меньше теоретически достаточной величины, которая должна быть не менее 0,7. Следовательно, у ОАО «Новопавловское Агро» имеются затруднения с платежеспособностью - недостаточно денежных средств, расчетов и прочих активов для покрытия срочных текущих обязательств.

Коэффициент текущей ликвидности (коэффициент покрытия) предназначен для оценки качества активов и платежных возможностей предприятия. Он показывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные средства. Анализ выявил увеличение значения коэффициента в 2009 г. по сравнению с 2007 г. с 1,106 до 1,193 на 8,7 процентных пункта. Не смотря на то, что фактическая величина коэффициента меньше нормативной, тенденция увеличения коэффициента рассматривается как положительная характеристика финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что финансовое положение предприятия не стабильно, хозяйство испытывает затруднения с денежными средствами и собственными источниками финансирования, в связи с чем оно не является финансово устойчивым и структура баланса остается неудовлетворительной. Это можно объяснить тем, что предприятие не так давно начало свою деятельность на рынке сельскохозяйственного производства. Не смотря на это, в ОАО «Новопавловское Агро» наблюдается тенденция к росту ликвидности активов.

2.2 Особенности организации бухгалтерского учета ОАО

«НОВОПАВЛОВСКОЕ АГРО»

В настоящее время каждая организация АПК представляет собой сложной хозяйство, в котором ежедневно совершаются разнообразные и разновидные операции. Все отдельные хозяйственные операции отражаются в момент их свершения в особых документах лицами, ответственными за данный участок работы (бригадиром, заведующим фермой, кладовщиком и т.д.), т.е. они имеют правовое значение.

Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерией предприятия.

Ввиду многогранности аспектов учета деятельности предприятия рассмотрим более подробно особенности ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Важным условием правильной организации труда и его оплаты является хорошо организованный учет. Поэтому перед бухгалтерским финансовым учетом труда и его оплаты стоят следующие задачи:

1) точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда в различных отраслях хозяйства;

2) достоверное и точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени;

3) контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;

4) осуществление контроля за количеством труда, вложенным каждым работником организации, с целью правильного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки;

5) соблюдения порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего правильность исчисления затрат по объектам учета;

6) контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников организации по категориям;

7) широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных отношений;

Выполнение задач, стоящих перед учетом, способствует укреплению в хозяйстве трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному использованию трудовых ресурсов.

Согласно действующему законодательству предприятия пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. В ОАО «Новопавловское Агро» применяется повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная. Оплата труда делится на основную заработную плату и дополнительную.

В ОАО «Новопавловское Агро» в растениеводстве расценки устанавливается на механизированных работах за один гектар выполненных работ, при сборе урожая за один центнер продукции.

В животноводстве расценка устанавливается за приплод, привес, молоко и за уход в зависимости от категории работников. Таким образом, количественными показателями для начисления оплаты труда является количество обслуживаемых животных. А качественными показателями является вес приплода.

Оплата по расценкам производится на основании расчета по результатам работы за квартал. Оплата труда в течение квартала производится на основе по повременных часовых тарифных ставок и фактически отработанного времени каждым работником.

В хозяйстве имеются вспомогательные производства: ремонтные мастерские, автопарк. В ремонтных мастерских расценка устанавливается по видам ремонта в зависимости от их стоимости. Если установить расценку невозможно, то оплата труда начисляется в виде определенного процента от средней оплаты труда работников автопарка.

В автопарке расценку устанавливают за количество оказанных услуг в километрах и тонно-километрах. Таким образом, на расценки большое влияние оказывают качественные показатели: вид груза, степень загрузки автомобиля, расстояние перевозки.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих в ОАО «Новопавловское Агро» производится на основе должностных окладов. Они устанавливаются администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника на основе штатного расписания.

При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом. На предприятии может быть установлен ненормированный рабочий день согласно приказа руководителя для отдельных категорий работников. Системой оплаты труда предусмотрены доплаты за ненормированный рабочий день в размере 10 % от оклада.

В соответствии с законодательством всем работникам ОАО «Новопавловское Агро» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка, на период 28 календарных дней. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска согласно графика отпусков.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Основанием для приема на работу в ОАО «Новопавловское Агро» является приказ (распоряжение) руководителя предприятия.

На основании приказа в трудовую книжку вносят запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет (форма № Т-54), с указанием необходимых данных для расчёта заработной платы.

В личной карточке содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске. Заполняется на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и место командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) удостоверяет время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжении) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписями ответственного должностного лица и печатью.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Документы подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Для учета рабочего времени, а также для контроля за численностью персонала на предприятии ведутся: табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13), на основании которого начисляют повременную оплату труда.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

В растениеводстве учет труда ведется в двух направлениях: на ручных работах и работах, выполняемых при помощи различных машин, тракторов, самоходных комбайнов и другой сельскохозяйственной техники.

Для учета труда на механизированных работах применяют учетный лист тракториста-машиниста (форма № 411-АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста. Учет ведут по мере выполнения по видам работ, указывая, под какие культуры они выполнялись, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, объем выполненной работы в натуре и переводе на условные эталонные гектары, расход топлива фактически и по норме за единицу работы. Учетный лист ведет бригадир или учетчик бригады, подписывает его тракторист, бригадир и утверждает агроном, который делает отметку о качестве и сроках выполнения работ. По данным, отраженным в учетном листе, производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту.

На транспортных работах для учета работы трактористов ведут путевой лист трактора (форма № 412-АПК), в котором записывают количество отработанных часов, дней, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, выполненных условных эталонных гектаров работ, расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда.

Учет работы комбайнеров ведется в учетном листе тракториста-машиниста, где дополнительно учитываются количество убранных гектаров и намолоченное зерно в центнерах.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, применяют учетный лист труда и выполненных работ (форма № 410-АПК). Кроме стандартных типовых записей в данных формах по мере выполнения работ указывают: дату выполнения работы, культуру, единицу измерения, расценки и норму выработки, количество отработанных часов и объем выполненных работ. При использовании живой тягловой силы в последней строке учетного листа делают отметку об отработанных коне-днях. Для определения заработка расчеты производятся по каждой строке учетного листа путем умножения выполненных работ на расценки. Доплата определяется умножением основной оплаты труда на установленный процент доплаты.

Все первичные документы, применяемые для учета затрат труда и его оплаты в растениеводстве, ведет бригадир или учетчик соответствующей полевой (тракторной) бригады. Они должны быть подписаны работниками и бригадиром, утверждены агрономом. Агроном также делает отметку о качестве и сроках выполнения работ.

Учет труда в животноводстве несколько сложнее, чем в растениеводстве. Это связано с тем, что одна и та же категория работников, как правило, получает заработную плату исходя из данных нескольких первичных документов. Оплату труда в животноводстве начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции. Поэтому для учета выработки и расчета заработка используют первичные документы по учету движения животных.

На основании акта на оприходование приплода животных (форма № СП-39) начисляют заработную плату работникам свиноводства, и другим работникам.

Данные акта на перевод животных из группы в группу (форма № СП-47) используют для начисления заработной платы работникам свиноводства, скотникам - за поголовье к моменту отъема и полученный прирост живой массы,

Ведомость взвешивания животных (форма № СП-43) служит основанием для определения прироста живой массы за отчётный период, за который начисляется заработная плата телятницам, скотникам и другим работникам животноводства. Полученный прирост живой массы определяют в специальном документе ? расчете прироста животных (форма № СП-44).

Заработная плата доярок, а также определенный процент оплаты скотника начисляется на основании журнала учета надоя молока (форма № СП-21).

В овцеводстве начисление оплаты труда применяется акт настрига приема шерсти (форма № СП-24).

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства ведут в журнале форма № 135-АПК, в котором записывают имена и фамилии основных и подменных работников, количество отработанных каждым человеко-часов, объем выполненной работы, расценки и на отдельной строке указывают количество рабочих дней, отработанных рабочими лошадьми.

Первичные документы по животноводству составляют руководители или учетчики производственных подразделений. В конце месяца документы утверждаются зоотехником и поступают в бухгалтерию для начисления заработной платы.

На основании перечисленных первичных документов работники бухгалтерии начисляют основную и дополнительную заработную плату работникам и служащим. При начислении заработной платы руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т.п.

Для начисления и выплаты заработной платы на предприятиях АПК применяют расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), в которой по каждому работнику отражается расчет совокупного дохода с начала года, облагаемого налогом, необлагаемые налогом суммы, стандартные налоговые вычеты при расчете налога на доходы с физических лиц, суммы платежей и суммы, причитающиеся к выдаче на руки.

Очень важен контроль первичных документов об оплате труда, так как именно здесь возможны ошибки, искажения и злоупотребления, ведущие к излишней затрате средств и хищениям денег организации непосредственно из кассы. Необходимо контролировать состав людей, входящих в персонал предприятия, наличие документов об их приеме на работу. Выявляются и проверяются суммы чрезмерно больших заработков. На каждом участке должны быть утверждены лица, ответственные за правильность учета персонала, выполненных работ и составление документов на оплату труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другие выплаты), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм работникам, а также не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета - кредитовое - показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.

Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения в ОАО «Новопавловское Агро» в 2009 г. были оформлены бухгалтерскими записями (таблица 1 Приложения Б).:

Из вышеприведенных бухгалтерских записей в таблице 2 Приложения Б составлена схема учетных записей по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На 1 января 2009 г. задолженность персоналу по заработной плате в ОАО «Новопавловское Агро» составила 644 тыс. руб., а на 1 января 2010 г. - 205 тыс. руб.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации в Книге учета труда и его оплаты, которую открывают на год, либо в лицевых счетах. Данные в книгу по каждому работнику переносят из расчетно-платежной ведомости.

Данные из первичных документов накапливаются и сводятся в двух направлениях: первое - для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда; второе - для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в соответствующие регистры по учету затрат.

Первое направление заключается в том, что для начисления и выплаты заработной платы по каждому работнику подразделения организации на основании данных из первичных документов составляется расчетно-платежная ведомость в тесной увязке с принятой системой налогообложения. В этой ведомости по каждому работнику указываются данные о доходах и удержаниях за текущий месяц.

Дополнительно к расчетно-платежной ведомости в сельском хозяйстве может применяться платежная ведомость (форма № Т-53). Как правило, при использовании расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) данная форма применяется для выплаты авансов в счет заработной платы за первую половину месяца. Платежная ведомость используется с необходимым количеством вкладных листов. Каждая строка отводится для одного работника, где указываются реквизиты: его табельный номер, фамилия, имя и отчество, сумма аванса к выдаче, расписка в получении, примечания (на случай депонирования и т.п.). На лицевой стороне ведомости общую сумму удостоверяют своими подписями руководитель организации и главный бухгалтер.

Второе направление, заключается в том что, для накапливания данных о затратах на производство по объектам учета затрат (в том числе и такого важнейшего вида затрат, как оплата труда) и последующего отнесения их в регистры по учету затрат применяется накопительная ведомость по учету затрат (форма № 301-АПК, журнал-ордер форма № 10). Данная ведомость является универсальной формой для накапливания производственных затрат, в том числе и затрат по оплате труда по многочисленным счетам синтетического и аналитического учета в разрезе объектов затрат.

В ведомости производится накапливание и группировка данных о затратах по счетам учета затрат основного, вспомогательного производств, общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Ведомость монтируется на свободных листах, поэтому каждый лист используется для накапливания данных о затратах по соответствующему синтетическому счету или субсчету. Итоги из накопительных ведомостей переносятся в соответствующие регистры аналитического учета затрат - лицевые счета (производственные отчеты) подразделений и отраслей, а также в группировочные ведомости для записи в регистры синтетического учета затрат (журнал-ордер форма № 10-АПК).

Таким образом, расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49) и накопительная ведомость по учету затрат (форма № 301-АПК) являются исходными формами для последующего отражения затрат труда в регистрах бухгалтерского учета по первому и второму направлению группировки затрат труда.

Доходы, начисленные работникам ОАО «Новопавловское Агро» в виде выплат и вознаграждений по трудовым и гражданско-правовым договорам, облагаются единым социальным налогом. К таковым выплатам относятся: заработная плата, различные надбавки и доплаты (за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессии, работу в ночное время), премии и вознаграждения, выплаты вознаграждений в виде товаров (работ, услуг).

В большинстве случаев (алименты, штрафы) удержание денежных средств из заработной платы работников осуществляется на основании исполнительных листов. После того как, исполнительный лист поступает на предприятие, его регистрируют, и не позднее следующего дня передают под расписку в бухгалтерию организации, где он будет храниться как бланк строгой отчетности.

О поступлении исполнительного листа предприятие уведомляет взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляют удержания) и судебного исполнителя.

Как правило, общий размер всех удержаний не может быть более 20 %, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. Размер суммы, которую необходимо удержать по исполнительным листам, не может превышать 50 % заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц. Однако, бывает удержание и 70 %.

Удержания в размере 70 % возможны:

- при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;

- при возмещении вреда, причиненного здоровью;

- при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;

- при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Алименты (штрафы) могут удерживаться и по заявлению работника.

Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей составляет: