Організація оплати праці на підприємстві

Нині оцінка робіт широко використовується не тільки для диференціації заробітної плати всередині підприємства і контролю над витратами за зарплату, а і для керування персоналу в цілому, планування і формування її основного кадрового складу.

Найбільше поширення одержала така оцінка робіт у США і Канаді, Нідерландах і Великобританії. Застосування оцінки робіт у таких країнах, як Фінляндія, ФРН і Швеція, обмежується деякими галузями, а в Японії й Австралії практично відсутні.

Основні труднощі, з якими стикаються на сучасних підприємствах, -- це виявлення якісних відмінностей між окремими видами робіт, особливо там, де їх дуже багато. Рідко вдається врахувати якісні показники на базі такого критерію, як терміни підготовки спеціаліста. Необхідно часто враховувати додаткові характеристики:

рівень відповідальності;

ступінь фізичних і розумових зусиль;

умови праці.

Спроба визначити якісні показники в праці за допомогою термінів і типу формального навчання можуть призвести до ситуацій, коли робота, що виконується інженером, буде оцінена нижче, ніж, наприклад, робітника, що пройшов перепідготовку. Можлива й інша ситуація, коли формальна кваліфікація, за якою встановлена заробітна плата, не буде використана на даному робочому місці повністю.

Вибір того чи іншого методу оцінки залежить від числа і типів робіт, що виконуються на даному підприємстві, обсягів витрат, пов'язаних з проведенням оцінки, наявністю відповідних ресурсів, ступенів точності, які пред'явлені до оцінки та ін. Оцінка робіт повинна пройти дві стадії: аналіз і опис робіт. Потім починається власне оцінка робіт у порядку їхньої важливості, після чого найбільш близькі групуються в розряди. Кожному з них відповідає група оплати. Конкретні розміри і діапазон тарифних ставок, окладів формуються в процесі колективних переговорів, де представлені обидві сторони -- адміністрація і профспілка.

Найскладніша і найважливіша стадія в процесі оцінки роботи -- це систематизоване зіставлення робіт з метою побудови так званої ієрархії заробітної плати. Неаналітичні методи дозволяють зробити це шляхом порівняння робіт в цілому, без розкладання їх на складові елементи. До таких методів належать методи рядів і класифікаційний.

Метод рядів найпростіший, в цьому його головна перевага. Він не дає роботам кількісну оцінку, а лише показує, яка з них значніша в порівнянні з іншою. Важливим моментом у проведенні оцінки робіт при цьому методі є підбір обмеженого числа ключових видів робіт, репрезентативних і типових за функціями. Вони ранжируються в першу чергу і слугують еталонами для оцінки всіх інших. Так само як і метод рядів, класифікаційний метод не передбачає кількісної оцінки робіт ні в грошовій формі, ні в балах. Відповідно до цього методу спочатку визначаються розряди, після чого всі роботи розподіляються за ними в залежності від свого змісту. Класифікаційний метод історично був широко розповсюджений для працівників розумової праці.

Найскладнішим моментом у класифікаційному методі є визначення розрядів. Вони повинні істотно відрізняться один від одного рівнем необхідної кваліфікації, стажем, відповідальністю, їх кількість залежить від змісту роботи, розміру підприємства, діапазону, функції і кадрової політики компанії.

Для більш точного розподілу робіт за розрядами оцінка важливості робіт проводиться за спеціально відпрацьованими факторами. Наприклад, у системі федеральної служби США їх вісім: складність розмаїтості робіт; ступінь самостійності у виконанні робіт; необхідність прийняття рішень; тип і ціль офіційних контактів; виробничий досвід; відповідальність; знання.

Виходячи з цих факторів, за кожним розрядом складаються показники, з якими порівнюють опис робіт.

Класифікаційний метод простий і економічний у застосуванні. Він є більш точним і об'єктивним в порівнянні з методом рядів, тому що оцінка надається на підставі ряду факторів.

Аналітичні методи оцінки робіт відрізняються від неаналітичних тим, що робота підрозділяється на окремі фактори, кожному з них привласнюється кількісна оцінка в балах.

У більшості країн найпоширенішим методом є бальна оцінка (інакше -- пофакторний метод). Відповідно до цього методу, оцінка робіт починається з добору загальних для більшості робіт факторів, істотних для виявлення розбіжностей. Найбільш відомою є система бальної оцінки, розроблена Національною асоціацією електропромисловців США. Вона виділяє 4 основні і 11 допоміжних факторів, кожний з яких оцінюється за п'ятьма ступенями відмінностей.

Бальна оцінка, чи пофакторний метод має важливі переваги перед неаналітичними методами, що оцінюють роботу в цілому. її результати є більш точними й об'єктивними, тому що вона надається на основі визначених факторів з кількісною оцінкою. Вважають, що така перевага знижує напруженість у відносинах між адміністрацією підприємства і персоналом.

Однофакторні методи. Вперше розробив Е. .Жак (Великобританія) у 60-ті роки XX сторіччя. Як єдиний фактор був запропонований час самостійної роботи без втручань з боку керівництва. Відповідно до методу Е. Жака, роботи оцінювалися за допомогою "норм рівності, заснованих на інтуїтивному відчутті справедливої оплати". Всі види робіт при цьому методі розподіляються за п'ятьма розрядами. До першого належать роботи з періодом самостійності менше одного місяця, до п'ятого -- більше п'яти років. Кожен розряд має п'ять ступенів розбіжностей зі встановленим інтервалом самостійності.

Такий підхід істотно відрізняється від традиційних методів тим, що акцент зроблений на безпосереднього виконавця роботи, а не на її зміст.

Іншим прикладом однофакторного методу оцінки робіт є "метод угруповання рішень", розроблений англійськими фахівцями Т. Патерсоном і Т. Хазбандом. Як базу для порівняння всіх видів робіт автори запропонували визначати характер прийнятих вирішень. Рішення підрозділяються на шість груп:

I - рішення, що приймаються некваліфікованими робітниками і мають дуже вузькі межі самостійності;

II -- автоматичні рішення щодо методів виконання працівниками вимог інструкцій;

-- поточні рішення, що стосуються того, як слід виконувати рішення, передбачені гр. ІV;

-- рішення, прийняті для виконання програм, складених гр.V. Наприклад, визначення типу машин і кількості персоналу, необхідної для реалізації виробничої програми;

V - програмні рішення, прийняті в межах політики наміченої рішеннями гр.VІ;

VI -- рішення, що стосуються вироблення політики, прийнятої вищим керівництвом, що здійснює безпосереднє керівництво підприємством.

Сучасний етап розвитку економіки характеризується впровадженням комплексу заходів щодо підвищення продуктивності праці й якості продукції на основі більш широкого залучення працюючих до керування виробництвом. Одним з основних напрямів реалізації концепції "участі працюючих у керуванні" є механізм так званої фінансової участі, або різновиду участі працівників у результатах господарської діяльності підприємств. Програми участі в прибутках як у грошовій формі, так і у виді надання акцій власних компаній останніми роками одержали широке поширення в розвинутих країнах. Так, у США в 50-ті роки лише 8 тис. фірм застосовували плани участі в прибутках, в 70-ті роки -- 186 тис. фірм, а на 1990 р. - до 350 тис. фірм. У США рішення про участь у прибутках є предметом колективного договірного регулювання в рамках програм підвищення ефективності виробництва. За цими програмами профспілки приймають зобов'язання всіляко сприяти економії витрат виробництва і підвищенню якості продукції, за що працівники отримують заздалегідь погоджену з адміністрацією частину прибутку компанії.

2. Нарахування заробітної плати працівникам підприємства „Калинка"

Розглянемо приклад нарахування заробітної плати працівникам підприємства „Калинка" за лютий 2006 року.

1. Директору підприємства Іванову І.І. нарахована заробітна плата у розмірі 5100 грн. За 20 днів відпрацьованих в лютому місяці. Дт92 Кт661 5100,00 грн.

Із заробітної плати утримано:

· Внески до Пенсійного фонду (2%) - Дт661 Кт651 96,60грн

· Внески до фондів соціального страхування ( 1% + 0,5%)

З тимчасової непрацездатності Дт661 Кт652 48,30грн

На випадок безробіття Дт661 Кт653 24,15грн

· Податок з доходів фізичних осіб (13%) Дт661 Кт641 641,02грн

В зв'язку з тим що зарплата директора Іванова І.І. перевищує розмір прожиткового мінімуму помноженого на коефіцієнт соціальних пільг (1,4), то соціальною пільгою він не користується.

На заробітну плату слід нарахувати:

Внески в Пенсійний фонд (31,8%) Дт92 Кт651 1535,94грн

Внески до Фондів соціального страхування:

· З тимчасової непрацездатності (2,9%) Дт92 Кт652 140,07грн

· На випадок безробіття (1,3%) ДТ92 Кт653 62,79 грн

В зв'язку з тим, що заробітна плата директора Іванова І.І. перевищує максимальну величину затрат на оплату праці з яких утримуються страхові внески, то вони нараховані виходячи з максимальної величини 4830 грн.

16 лютого був виданий аванс: Дт661 Кт301 1500грн

3 березня видана заробітна плата Дт661 Кт301 2741,63 грн

2. Економісту підприємства Петрову П.М. нарахована заробітна плата у розмірі 3780 грн. За 20 днів відпрацьованих в лютому місяці. Дт92 Кт661 3780,00 грн.

Із заробітної плати утримано:

· Внески до Пенсійного фонду (2%) - Дт661 Кт651 75,60грн

· Внески до фондів соціального страхування ( 1% + 0,5%)

З тимчасової непрацездатності Дт661 Кт652 37,80грн

На випадок безробіття Дт661 Кт653 18,90грн

· Податок з доходів фізичних осіб (13%) Дт661 Кт641 474,20грн

В зв'язку з тим що зарплата директора Іванова І.І. перевищує розмір прожиткового мінімуму помноженого на коефіцієнт соціальних пільг (1,4), то соціальною пільгою він не користується.

На заробітну плату слід нарахувати:

Внески в Пенсійний фонд (31,8%) Дт92 Кт651 1202,36грн

Внески до Фондів соціального страхування:

· З тимчасової непрацездатності (2,9%) Дт92 Кт652 109,62грн

· На випадок безробіття (1,3%) ДТ92 Кт653 49,14 грн

Економіст сплачує аліменти у розмірі 25%: Дт661 Кт685 793,38грн

Утриманий поштовий збір за переказ аліментів: Дт661 Кт377 31,74грн

Перераховані суми аліментів: Дт685 Кт311 793,38грн

Перерахований поштовий збір: Дт377 Кт311 31,74грн

16 лютого був виданий аванс: Дт661 Кт301 800грн

3 березня видана заробітна плата Дт661 Кт301 1510,58 грн

3. Менеджеру підприємства по збуту Сидоровій Н.К. нарахована заробітна плата у розмірі 1700 грн. За 17 днів відпрацьованих в лютому місяці.

3 дні менеджер знаходилася у відпустці без збереження заробітної плати за власним бажанням. Дт93 Кт661 1700,00 грн.

Із заробітної плати утримано:

· Внески до Пенсійного фонду (2%) - Дт661 Кт651 34,00грн

· Внески до фондів соціального страхування ( 1% + 0,5%)

З тимчасової непрацездатності Дт661 Кт652 17,00грн

На випадок безробіття Дт661 Кт653 8,50грн

· Податок з доходів фізичних осіб (13%) Дт661 Кт641 213,27грн

Менеджер підприємства по збуту Сидорова Н.К. одинока мати, яка має одну дитину віком до 18 років, але в зв'язку з тим що зарплата менеджера Сидорової Н.К. перевищує розмір прожиткового мінімуму помноженого на коефіцієнт соціальних пільг (1,4), то соціальною пільгою на себе і на дитину вона не користується.

На заробітну плату слід нарахувати:

Внески в Пенсійний фонд (31,8%) Дт93 Кт651 540,60грн

Внески до Фондів соціального страхування:

· З тимчасової непрацездатності (2,9%) Дт93 Кт652 49,30грн

· На випадок безробіття (1,3%) ДТ93 Кт653 22,10 грн

16 лютого був виданий аванс: Дт661 Кт301 300 грн

3 березня видана заробітна плата Дт661 Кт301 1110,23 грн

4. Продавцю підприємства Березі А.В. нарахована заробітна плата у розмірі 660 грн. За 20 днів відпрацьованих в лютому місяці. Дт93 Кт661 660,00 грн.

Із заробітної плати утримано:

· Внески до Пенсійного фонду (2%) - Дт661 Кт651 13,20грн

· Внески до фондів соціального страхування ( 1% + 0,5%)

З тимчасової непрацездатності Дт661 Кт652 6,60грн

На випадок безробіття Дт661 Кт653 3,30грн

· Податок з доходів фізичних осіб (13%) Дт661 Кт641 60,05грн

В зв'язку з тим що зарплата продавця підприємства Берези А.В. не перевищує розмір прожиткового мінімуму помноженого на коефіцієнт соціальних пільг (1,4), то він користується соціальною пільгою в розмірі 50% мінімальної заробітної плати (175 грн).

На заробітну плату слід нарахувати:

Внески в Пенсійний фонд (31,8%) Дт93 Кт651 209,88грн

Внески до Фондів соціального страхування:

· З тимчасової непрацездатності (2,9%) Дт93 Кт652 19,14грн

· На випадок безробіття (1,3%) ДТ93 Кт653 8,58 грн

16 лютого був виданий аванс: Дт661 Кт301 100 грн

3 березня видана заробітна плата Дт661 Кт301 470,25 грн

Висновки

Відповідно до статті І Закону України "Про оплату праці" заробітна плата -- це винагорода, обчислена у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівнику за виконану роботу.

Порядок документального оформлення обліку розрахунків з працівниками оплати праці регламентується Типовими формами первинного обліку розрахунків з працівниками і службовцями по заробітній платі, затвердженими наказом Мінстату України № 144 від 22.05.96 р

Порядок нарахування заробітної плати працівникам підприємства залежить від форм і систем оплати праці, а також від організації робіт, що виконувались.

При погодинній оплаті праці основним документом, що служить для нарахування заробітної плати, є табель. Для розрахунку погодинного заробітку працівника необхідно знати його розряд, погодинну тарифну ставку даного розряду та кількість відпрацьованих годин за табелем. При розрахунку заробітної плати за посадовим окладом останній зберігається при відпрацюванні всіх робочих днів місяця, якщо відпрацьовано не повну кількість робочих днів, середньоденний заробіток перемножується на кількість відпрацьованих днів.

Допомога з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, виплачується застрахованій особі за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, починаючи із шостого дня непрацездатності за весь період:

- до відновлення працездатності або

- до встановлення медико-соціальною експертною комісією інвалідності.

Нарахування заробітної плати за місяць проводиться в розрахунково-платіжній відомості. В лівій її частині проводяться нарахування, а в правій -- утримання із заробітної плати і суми до видачі

Із заробітної плати працюючих на підприємстві осіб за трудовими угодами, договорами підряду, за сумісництвом, які виконують разові роботи, вираховуються різного роду утримання.

За своїм характером вони діляться на:

обов'язкові;

утримання за ініціативою підприємства.

Сплата аліментів самохіть здійснюється особою, яка зобов'язана сплачувати аліменти особисто або через утримання із заробітної плати за місцем роботи відповідно до її письмової заявки із зазначенням повної адреси, прізвища, ім'я та по-батькові особи, якій сплачуються аліменти.

Список використаної літератури

1. Закон України „Про оплату праці" від 24.03.1995р. № 108/95 - ВР. Зі змінами

2. Закон України „Про податок з доходів фізичних осіб" від 22.05.2003 р. № 889- IV. Зі змінами

3. Закон України „Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" від 09.07.2003 р. № 1058 - IV.

4. Закон України „Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві і професійного захворювання" від 23.09.1999 р. № 1105- XIV. Зі змінами

5. Закон України „Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття" від 02.03.2000 р №1533 - III. Зі змінами.

6. Закон України „Про розміри на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування" від 11.01.2001 р. № 2213 - III. Зі змінами.

7. Закон України „Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування в зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і затратами, обумовленими народженням і погребанням" від 18.01.2001р №2240-III. Зі змінами.

8. Закон України „Про державний бюджет на 2006 рік" від 20.12.2005р. № 3235 - IV.

9. Кодекс законів про працю України від 10.12.1971р. № 322-VIII. Зі змінами.

10. Порядок нарахування середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995р №100. Зі змінами.

11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 „Виплати робітникам".

12. "Всё о бухгалтерском учёте" № 12, 17, 19, 20 за 2006 год.

13. Всеукраинская бухгалтерская газета "Библиотека ГлавБуха" №№ 5, 6, 7 за 2005 год. Издатель ООО "Универсал - Бизнес".

14. В. Сопко, З. Гуцайнюк, М. Щирба, М. Бенько. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник для студентів спеціальності „Облік і аудит" вищих навчальних закладів. - Тернопіль: Астон, 2005. -496с.

15. Сахарцева І.І. С-27. Основи складання бухгалтерської звітності за вимогами Національних стандартів України: Навчальний посібник, - К.: Кондор. 2003. - 614с.

Размещено на Allbest.ru