Учет готовой продукции в ООО "Электра-НН"

Так организация - покупатель 1 марта 2008 года оплатила готовую продукцию ООО «Электра- НН» на сумму 100 тыс. руб., но вывезти смогла только продукцию на сумму 50 тыс. руб. , 15 марта вывезена продукция на сумму 20 тыс. руб. и 20 марта - на сумму 20 тыс. руб. Продукция на сумму 10 тыс. руб. была утрачена по вине ООО «Электра- НН» (необеспечение условий хранения). Рассмотрим схему отражения операций на счетах бухгалтерского учета:

Таблица 2.4 Фрагмент журнала регистрации хозяйственных операций ООО «Электра- НН» за март 2008 года

(*) В результате оформления данной проводки искусственно образовано кредитовое сальдо по счету 62. Однако именно такая схема представляется наиболее правомерной - до выяснения причин и виновников утраты суммы ущерба должны учитываться на счете 94, а корреспонденция со счетом 62 в данном случае обусловлена тем, что ущерб нанесен не в отношении готовой продукции (не принадлежащей организации - поставщику), а в отношении расчетов. Кроме того, в аналитическом учете, открыта позиция (соответствующего уровня детализации) для расчетов именно с этой организацией.

В дальнейшем сумма кредитового сальдо по счету 62 закрыта передачей продукции на соответствующую сумму:

дебет счета 90 кредит счета 43;

дебет счета 62 кредит счета 90 и

дебет счета 62 кредит счета 62.

То есть, по существу, оформляется такая же проводка, как при зачете ранее выданных авансов.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о готовой продукции и расчетов, связанных с ее продажей, в ООО «Электра- НН» проводится их инвентаризация. При инвентаризации проверяется фактическое наличие готовой продукции на складе, достоверность учетных данных по отгруженной продукции и расчетов с покупателями, определяются расхождения между фактическими и учетными данными, данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическими данными.

В ходе проверки продукции на складе проверяются ее фактические остатки, выявляются изделия, поступившие из производства на склад, но не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи продукции, залежалые изделия, продукция, не пользующаяся спросом покупателей и морально устаревшая. Проверяются также состояние складского хозяйства, наличие весоизмерительной техники, приборов, условий, обеспечивающих сохранность готовой продукции.

При проверке данных по отгруженной продукции и задолженности покупателей устанавливается их документальная обоснованность, факты несвоевременной оплаты расчетно - платежных документов, просроченная задолженность.

Инвентаризация продукции на складе проводится при смене материально - ответственных лиц (кладовщиков), установлении фактов хищений или порчи продукции, в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций. Инвентаризация готовой продукции, товаров отгруженных и задолженности покупателей осуществляется в конце года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Она может проводиться также и в иные сроки в течение года. Количество инвентаризаций, дата их проведения устанавливаются руководителем организации.

Для проведения инвентаризации на предприятии создана постоянно действующая инвентаризационная рабочая комиссия, в которую включены работники отдела сбыта, отделов технического контроля, главного технолога, бухгалтерской службы.

Результаты проверки продукции на складе заносятся в инвентаризационную опись товарно - материальных ценностей (ф. N ИНВ-3). В описи указывается наименование продукции, изделий, их вид, сорт, номенклатурный номер или код, единица измерения, цена, наличие по факту и по данным бухгалтерского учета в натуральных единицах измерения и по стоимости.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в опись данных о фактическом наличии продукции на складе. Учетные данные переносятся из регистров бухгалтерского учета (сальдовых, оборотных ведомостей или заменяющих их машинограмм).

На залежалые и неполноценные изделия составляется отдельная опись. На продукцию, пришедшую в негодность, составляется акт, в котором указываются причины и виновники порчи продукции, сумма потерь от порчи. При выявлении изделий, отсутствующих в учетных регистрах, комиссия включает их в инвентаризационную опись с последующим отражением в учете как излишков.

Готовая продукция, хранящаяся на складах других предприятий, также инвентаризируется и включается в опись (ф. N ИНВ-5) на основании отгрузочных и других документов (складское свидетельство, сохранная расписка). В описи перечисляется продукция по каждому наименованию, указывается количество, сорт, стоимость, дата принятия на хранение, место нахождения, номер и дата оправдательного документа.

Инвентаризация товаров отгруженных проводится на основании отгрузочных и расчетно - платежных документов. Цель инвентаризации отгруженной продукции заключается в установлении обоснованности числящихся сумм на счете 45 "Товары отгруженные". На этом счете могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами.

На отгруженную продукцию составляется акт инвентаризации товарно - материальных ценностей (ф. N ИНВ-4). В нем по каждому покупателю указывается наименование, характеристика (вид, сорт, группа), номенклатурный номер, единица измерения, дата отгрузки, данные о количестве и стоимости по товарно - транспортным, расчетно - платежным документам и по бухгалтерскому учету. Акт инвентаризации составляется отдельно на продукцию, срок оплаты которой не наступил, и на продукцию, не оплаченную в срок.

На основании инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости (ф. N ИНВ-19), в которых выявляются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между бухгалтерскими и фактическими данными. По готовой продукции на складе в ведомость заносятся только те наименования, по которым выявлены отклонения (излишки или недостача). Сличительная ведомость составляется по каждому складу в отдельности. В ней приводятся следующие сведения: результат инвентаризации (излишки, недостача); пересортица (излишки, зачисленные в покрытие недостач, недостачи, покрытые излишками); излишки, подлежащие оприходованию; окончательные недостачи, списываемые в пределах норм естественный убыли, подлежащие взысканию с виновных лиц и списываемые на финансовые результаты.

Приведем схему отражения ООО «Электра- НН» результатов инвентаризации готовой продукции на счетах бухгалтерского учета, по результатам которой выявлены излишки светильников с люминесцентными лампами 2шт на сумму 4 500руб., недостача светильников точечных с лампами накаливания в количестве 1шт на сумму 1 500 руб.

аналитический синтетический учет готовая продукция

Таблица 2.5 Фрагмент журнала регистрации хозяйственных операций ООО «Электра- НН» за март 2008 года

Рассмотрев организацию бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции в ООО «Электра- НН» можно сделать вывод о соответствии ведения учета существующей методологии. Во- первых, на основании вышеизложенного, можно заключить, что в ООО "Электра- НН" первичный учет готовой продукции ведется с применением типовых форм документов с учетом всех предъявляемых к их оформлению требований.

Во - вторых, в синтетическом учете выпуска и продаж готовой продукции применяются все полагающиеся регистры, содержащие в себе всеобъемлющую подробную информацию, как о поступлении и движении готовой продукции внутри организации, так и его продажах.

Заключение

Правила формирования в бухгалтерском учете организации информации о материально-производственных запасах установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 г. N 44н.

Кроме того, в целях бухгалтерского учета материально-производственных запасов организации используют еще один документ - Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 119н

В соответствии с ПБУ 5/01 к материально-производственным запасам

в организации относятся:

- сырье, материалы и другие активы, используемые при производстве продукции в течение периода, не превышающего 12 месяцев;

- активы, предназначенные для продажи (товары, готовая продукция);

- активы, используемые для управленческих нужд организации в течение периода, не превышающего 12 месяцев.

Для учета наличия и движения готовой продукции на складе применяется счет 43 «Готовая продукция».

Синтетический учет выпуска продукции из производства может вестись с использованием и без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Завершающей стадией учета выпуска продукции является отражение данных в журнале-ордере № 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера № 10. Данные для этого берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

Аналитический учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Аналитический (сортовой) учет готовой продукции в организациях может вестись параллельным методом, с помощью сортовой оборотной ведомости, а также сальдовым (оперативно-бухгалтерским) методом.

Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами (приказ-накладная, товарно-транспортная накладная, приемо-сдаточный акт, счет-фактура).

Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности организации используется синтетический счет 90 «Продажи». При этом выручка определяется методом отгрузки и оплаты продукции.

В работе был рассмотрен синтетический и аналитический учет выпуска и продажи готовой продукции на примере ООО «Электра-НН», деятельность которого связана с производством моделей светильников.

Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Электра-НН» ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период бухгалтерией предприятия используется накопительная ведомость.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждой модели светильников.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции, в которых отражаются наличие и движение готовой продукции в штучных единицах измерения.

Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. На основании итоговых данных карточек аналитического учета по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость. Стоимостные итоговые данные сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».

Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ООО «Электра-НН» используется синтетический счет 90 «Продажи». Учет операций по субсчетам счета 90 «Продажи» ведется в специальной ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи».

Выручка от продажи ООО «Электра-НН» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки.

Аналитический учет продаж ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи».

Список литературы

Ачкурина С.Р. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. от 44н

Бондарь Е. Учетная политика организации на 2007 год // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», выпуск 52. 2006.

Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность организации (практический пример). - «Налоги и финансовое право», 2004.

Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Сложные операции и сделки. Экономико-правовой анализ. Из практики налогового консультирования. - «Налоги и финансовое право», 2004.

Жуков В.Н. Формирование учетной политики организации // Бухгалтерский учет. 2007. N 4.

Кензеева И.А. Аудит учетной политики организации //Аудиторские ведомости. 2007. N 6.

Кожедубова И.И. Учет готовой продукции в организациях добывающей отрасли // «Налоги» (журнал), 2007. N 1.

Кожинов В.Я. Бухгалтерский и налоговый учет: управление прибылью. - Система ГАРАНТ, 2008.

Кожинов В.Я. Методика бухгалтерского учета и составления отчетности по новому Плану счетов. - Система ГАРАНТ, 2002.

Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету / под ред. А.С. Бакаева. - «Юрайт-Издат», 2005.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, учетный) учет: учебник. М. ТК Велби, Из-во Проспект, 2007.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - «ИПБ-БИНФА», 2004.

Медведев А.Н. Практика применения ПБУ: типичные ошибки. - «Бератор-Пресс», 2001.

Палий В.Ф. Классификация счетов бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. 2005. N 5.

Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.11.2006) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»

Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 27.11.2006) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01»

Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 23.04.2002) «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов»

Сотникова Л.В. Принципы ведения бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. 2005. N 10.

Федеральный Закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете»

Приложения

Приложение 1 Состав и структура товарной продукции ООО «Электра-НН» за 2006 2008 г.г.

Приложение 2

ПРИКАЗ N 3

Об учетной политике ООО «Электра-НН» на 2008 год для целей бухгалтерского учета

«17»августа 2007 г

г. Н.Новгород

На основании и в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98),

ПРИКАЗЫВАЮ:

I. Принять на 2008 год следующую учетную политику:

1. Износ по основным средствам начислять:

- линейным способом - по основным средствам, относящимся к группам;

- способом уменьшаемого остатка - по основным средствам, относящимся группам..., и т.д.

2. Произвести до 31.12.2007 переоценку основных средств.

3. При выбытии остаточную стоимость основных средств формировать на счете 01.

4. Стоимость нематериальных активов погашать линейным способом исходя из норм, определенных с учетом срока полезного использования. Если срок полезного использования нематериального актива документацией не определен, то он устанавливается приказом руководителя.

Отражать начисление амортизации с применением (без применения) счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

5. Затраты на ремонт основных средств включать в себестоимость продукции по фактическим затратам.

6. Операции по заготовлению и приобретению материальных ценностей отражать в бухгалтерском учете с использованием (без использования) счетов «Заготовление и приобретение материалов» и «Отклонение в стоимости материалов».

7. Стоимость материальных запасов, списываемых в производство, определять по методу уменьшаемого остатка.

8. Организовать учет затрат на производство.

Затраты на производство каждого вида продукции собирать по дебету счета 20 «Основное производство» на отдельных субсчетах.

Затраты общепроизводственного назначения собирать по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» и в конце отчетного периода данные расходы распределять между видами продукции, учтенными на отдельных субсчетах по счету 20, пропорционально заработной плате основных рабочих. Незавершенное производство оценивается методом инвентаризации по фактическим производственным затратам.

Коммерческие (издержки обращения) и управленческие расходы признавать в себестоимости проданной продукции полностью в отчетном периоде их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Общехозяйственные расходы распределять пропорционально выручке от реализации продукции (работ, услуг).

9. Учет готовой продукции осуществлять на счете 43 «Готовая продукция» по методу отгрузки.

10. Сроки и направление списания расходов будущих периодов определять на основании условий, в соответствии с которыми произведены данные расходы, и действующего законодательства, а при необходимости - приказа руководителя предприятия.

11. Товары учитывать по покупной стоимости.

12. Расходы по заготовке и доставке товаров учитывать в составе покупной стоимости товаров.

13. Резервы предстоящих расходов и платежей (не) создавать.

14. Резервы по сомнительным долгам (не) создавать.

15. Переводить долгосрочную кредиторскую задолженность (по кредитам и займам) в краткосрочную с момента, когда, по условиям договора, до возврата основной суммы долга осталось 365 дней.

16. Периодичность и порядок распределения дивидендов определять собранием акционеров (участников).

II. Главному бухгалтеру:

1. Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

2. Обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии в действующим законодательством.

3. При ведении бухгалтерского учета обеспечить возможность оперативного учета изменений действующего законодательства.

4. При формировании затрат на производство продукции (работ, услуг) руководствоваться ПБУ 10/99.

5. Обеспечить возможность достоверного определения налогооблагаемой базы для расчета с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим налоговым законодательством.

6. Обеспечить с 01.01.2008 переход на новый План счетов.

7. Руководствуясь новым Планом счетов, разработать рабочий план счетов бухгалтерского учета для отражения необходимых коммерческих и финансово - хозяйственных операций.

8. Обеспечить введение самостоятельно разработанных с учетом специфики деятельности учетных регистров, которые будут использоваться при осуществлении бухгалтерского учета (в случае необходимости).

9. Установить необходимую и пригодную систему учетных регистров, определив их перечень, построение, последовательность, технику и взаимосвязь производимых в них записей. До 31 декабря 2007 г. ознакомить с новым порядком исполнителей.

III. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор: Иванов И.И.

Приложение 3 Приемо-сдаточная накладная N 446 ООО «Электра- НН» на продукцию, законченную производством за июнь 2008г.

Приложение 4 Сортовая оборотная ведомость учета готовой продукции ООО «Электра- НН» за июнь 2008 г.

Размещено на Allbest.ru