Учет автотранспортных средств на предприятии

В целях налогообложения уменьшение финансового результата финансово-хозяйственной деятельности предприятия на сумму убытка от списания автотранспортного средства в случае, если его балансовая стоимость не полностью перенесена на издержки производства, как составляющего внереализационных расходов предприятия не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Таким образом, сумма убытка от списания автотранспортного средства в случае если его балансовая стоимость не полностью перенесена на издержки производства должна быть добавлена к сумме прибыли в расчете налога от фактической прибыли.

Объектом для исчисления и уплаты налога на имущество являются основные средства, нематериальные активы, запасы и затраты, находящиеся на балансе предприятий (ст.2 Закона РФ от 13.12.91 №2030-1 «О налоге на имущество предприятий). При этом для определения налогооблагаемой базы налога на имущество принимаются остатки, отраженные по бухгалтерским счетам и, в частности, по счету 01 «Основные средства» за минусом износа (п.4 Инструкции ГНС РФ от 08.06.95 №33 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий). При полном начислении всех амортизационных отчислений на восстановление основных средств налог на имущество с данного основного средства не взимается. Эксплуатация такого имущества, списанного с баланса, не увеличивает налогооблагаемой базы по налогу на имущество.

Пример

при ликвидации автомобиля первоначальная стоимость которого состаеляла 7100 рублей, износ 6900 рублей, было уплачено за снятие автомобиля с учета в ГИБДД (раньше ГАИ) 7 рублей. Перед ликвидацией автомобиля с него были сняты шины, отдельные запасные части, стекла и т.д. на общую сумму 1200 рублей. За разборку автомобиля одному работнику была начислена заработная плата в размере 30 рублей. Уплачено специализированной организации за погрузку и вывоз кузова на свалку 1300 рублей.

Решение

На первоначальную стоимость

Дт47 Кт01 - 7100 рублей

На сумму износа

Дт 02 Кт 47 - 6900 рублей

Оприходованны товарно-материальные ценности от разборки автомобиля

Дт10 Кт47 - 1200 рублей

Уплачено специализированной организации за вывоз кузова на свалку

Дт47 Кт60 - 1300 рублей

Начислена заработная плата работнику за разборку

Дт47 Кт70 - 30 рублей

Начислены взносы в социальные фонды

Дт47 Кт69 - 116 рублей (30*0385=116)

Начислен транспортный налог

Дт47 Кт68 - 03 рубля

Уплачен сбор за снятие автомобиля с учета

Дт47 Кт51 - 7 рублей

Финансовый результат (убыток)

Дт80 Кт47 - 3489 рублей

При списании автомобиля вследствие аварии, вызванной экстремальными условиями, убытки после которой являются некомпенсируемыми, убытки списываются на счет 80 "Прибыли и убытки" и уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Если авария в результате которой автомобиль принадлежащий предприятию востановлению неподлежит но виновники аварии, известны, то отражение в учете убытков производится с использованием счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Остаточную стоимость автомобиля следует списать проводкой с кредита счета 47 в дебет счета 84.

В случае, если авария произошла по вине водителя предприятия, находящегося в нетрезвом состоянии, то, согласно ст.121 КЗоТ РСФСР он обязан возместить нанесенный материальный ущерб в полном объеме.

Сумма причиненного ущерба списывается с кредита счета 84 в дебет счета 73. В дапьнейшем сумму причиненного ущерба виновное лицо вносит либо в кассу предприятия, либо ее удерживают из оплаты его труда, либо виновный перечисляет сумму ущерба на расчетный счет предприятия до полного погашения долга.

Если авария в результате которой автомобиль принадлежащий предприятию востановлению не подлежитно виновником аварии является третье лицо по решению суда убытки подлежат компенсации.

7.2 Реализация автотранспортных средств

Предприятие может продать числящееся на балансе и находящееся в ее собственности автотранспортное средство. Если предприятие решило продать автомобиль то такая сделка должна быть оформлена договором купли-продажи в письменном виде. Предприятие может продавать его как юридичеким так и физическим лицам. Очень часто причиной реализации автотранспортного средства принадлежащего предприятию физическому лицу является дорожно-транспортное проишествие - авария. Если виновником аварии является владлец частного автомобиля а не водитель предприятия то он возмещает предприятию остаточную стоимость автомобиля с условием передачи ему разбитого автомобиля.Учитывая то что при реализации автомобиля необходимо будет исчислить налог на добавленную стоимость а также лишится права на льготу по налогу на прибыль многие предприятия оставляют разбитый автомобиль на балансе. Деньги же уплаченные физическим лицом - виновником аварии приходуются как финансовая помощь. Безвозмездная финансовая помощь от физических лиц предприятию не облагается налогом на прибыль.

Продажа автотранспортного средства осуществляется по свободной рыночной цене сложивщейся на товарном рынке в данной местности на день реализации.Рыночная стоимость автомобиля устанавлиавется представителями страховой компании комиссионного магазина регионального отделения Российского общества оценщиков. Составляется Акт оценки автотранспортного средства. Наличие документа о рыночной стоимости как документа подтверждающего правильность сделанных расчетов предъявляется при проверках сотруднику государственной налоговой службы. Договор купли-продажи должен быть заверен у натариуса. На основании договора купли-продажи деньги за проданный атомобиль приходуются в кассу предприятия или счет предприятия в банке.

Возможна продажа автомобиля через комиссионный магазин.Для реализации автотранспортного средства через посредника на предприятии должны быть подготовлены следующие документы

Приказ о снятии автомобиля с учета

Доверенность на снятие с учета и получение денег.

В комиссионный магазин вместе с автомобилем представляют приказ руководителя предприятия доверенность и заверенный печатью паспорт транспортного средства. В магазине производится его оценка и устанавливается определенное вознаграждение комиссионеру(оно составляет определенный поцент (от 2 до 5) от оценочной стоимости автомобиля). Комиссионный магазин возлагает на себя обязанности по продаже автотранспортного средства.

Продажа транспортного средства является объектом для налогообложения и имеет свои особенности.

Если сотруднику предприятия или иному физическому лицу автомобиль продан по цене ниже его рыночной стоимости, то разница между рыночной стоимостью и ценой реализации подлежит обложению подоходным налогом. Кроме того, о таких доходах и суммах удержания налогов предприятие обязано не реже одного раза в квартал сообщать в налоговую инспекцию с указанием места постоянного жительства физического лица (п.36 Инструкции №35 ГНС РФ от 29 июня 1995 г.).

При реализации имущества предприятия обязательно возникает оборот, облагаемый налогом на добавленную стоимость. С 1 января 1996 года суммы НДС при реализации автотранспортных средств определяются с полной стоимости их реализации. Но это в том случае если реализация автотранспортного средства производится по цене превышающей его фактическую себестоимость(в соответствии с Инструкцией №39 ГНС РФ (п.9) это разница между первоначальной (востановительной) стоимостью и износом на момент реализации). Если же предприятия и организации осуществляют продажу по ценам не выше фактической себестоимости то для целей налогообложения принимается рыночная цена на аналогичный автомобиль сложивщаяся на момент реализации но не ниже фактической себестоимости (Инструкция №39 ГНС РФ п.9). В случае, если организация (предприятие) не смогла реализовать продукцию (материальные ценности) по ценам выше себестоимости из-за снижения ее качества или потребительских свойств (включая моральный износ), либо если сложившиеся рыночные цены на эту или аналотичную продукцию оказались ниже фактической себестоимости этой продукции, то для целей налогообложения применяется фактическая цена реализации продукции. Но для этого необходимо иметь документ, подтверждающий снижение потребительских свойств автомобиля например Акт об аварии транспортного средства с приложением перечня повреждений нанесенных автомобилю в результате аварии.

Согласно Инструкции №37 от 10 августа 1995г. (с последующими изменениями и дополнениями) (п.2.4) при определении прибыли от реализации основных фондов предприятия для целей налогообложения учитывается разница (превышение) между продажной ценой и остаточной стоимостью этих фондов с учетом их переоценки, производимой на основании постановлений Правительства Российской Федерации. Отрицательный результат от их реализации в целях налогообложения не уменьшает налогооблагаемую прибыль. В том случае, если предприятие осуществляет реализацию продукции (работ, услуг) по ценам не выше фактической себестоимости, для целей налогообложения принимается рыночная цена на аналогичную продукцию (работы, услуги), сложившаяся на момент реализации, но не ниже фактической себестоимости (п.2.5 Инструкции №37). Пунктом 2.4 Инструкции Госналогслужбы РФ №37 не предусмотрен учет для целей налогообложения любых расходов, связанных с реализацией имущества. Финансовый результат от реализации имущества предприятия учитываемый для целей налогообложения, может отличаться от финансового результата, выявленного на счетах бухгалтерскога учета. Таким образом, плата, например, за снятие автомобиля с учета не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль предприятия, в то время как в бухгалтерском учете финансовый результат от реализации автомобиля будет уменьшен на размер этой платы. Все операции по реализации (продаже) автотранспортных средств отражаются в учете с использованием счета 47 “Реализация основных средств”. На дебете счета 47 отражается первоначальная стоимость списываемого объекта в корреспонденции со счетом 01, а также все расходы предприятия, связанные с продажей автотранспортного средства, например сбор за снятие с учета автомобиля в корреспонденции со счетами 51, 50. На кредите счета 47 отражается сумма износа реализуемого объекта (в корреспонденции со счетом 02) и сумма предъявленного к оплате счета (в корреспонденции со счетом 7662). В счете, предъявленном к оплате отдельной суммой должна быть выделена сумма налога на добавпенную стоимость, которая подлежит начислению и перечислению в бюджет. Расчет суммы налога на добавленную стоимость зависит, прежде всего, от даты приобретения и от даты реализации автотранспортного средства. Рассчитанный налог отражается в учете проводкой Дт47 Кт68 и затем перечисляется в бюджет.

Пример реализации автомобиля

Продается автомобиль первоначальная стоимость которого на момент продажи составляет 30000 рублей износ 3300 рублей. Рыночная цена аналогичного автомобиля (с таким же процентом износа) составляет 32000 рублей.Договор купли-продажи составлен на сумму 6000 рублей включая НДС - 1000 рублей.

Решение

1. Списана стоимость реализуемого автомобиля

Дт47 Кт01 - 30000 рублей

2. Списан износ автомобиля

Дт02 Кт47 - 3300 рублей

3. На расчетный счет поступили деньги за автомобиль

Дт51 Кт47 - 6000 рублей

4. Начислен налог на добавленную стоимость

Дт47 Кт68 - 1000 рублей

5. Финансовый результат от реализации автотранспортного средства

Дт80 Кт47 - 21700 рублей

6. Так как раночная цена на аналогичный автомобиль выше то рассчитывается дополнительная сумма налога на добавленную стоимость

Дт88-2 Кт68 - 4500 рублей ((32000-5000)/120*20=4500)

7.3 Дарение и безвозмездная передача автотранспортных средств

Основанием для безвозмездной передачи автотранспортного средства является договор дарения. По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одоряемому) вещь в собственность. При наличии встречной передачи вещи или права либо встречного обязательства договор не признается дарением.

Безвозмездная передача автотранспортных средств также сопряжена с некоторыми особенностями налогообложения

А). Подоходным налогом с физических лиц

Если предприятие передает 6езвозмездно автотранспортное средство своему сотруднику или иному физическому лицу, то в соответствии с п.6 Инструкции №35 от 29 июня1995г стоимость переданных товаров должна быть включена в совокупный доход физического лица, исходя из рыночных цен. В случае, если автомобиль безвозмездно передается сотруднику предприятия, то подоходный налог удерживается в общеустановленном порядке Дт70 Кт68. Если физическое лицо, получившее безвозмездно автомобиль, не является сотрудником предприятия, то оно должно внести сумму начисленного подоходного налога в кассу предприятия Дт50 Кт68 для последующего перечисления в бюджет Дт68 Кт51. Кроме того, о таких доходах и суммах удержания налогов предприятие обязано не реже одного раза в квартал сообщать в налоговую инспекцию с указанием места постоянного жительства физического лица (п.36 Инструкции №35 ГНС РФ от 29 июня 1995 г.).

Б). Налогом на добавленную стоимость

Передавая безвозмездно другим предприятиям и физическим лицам основные средства, и, в частности, автотранспортные средства, предприятие должно начислить и перечислить в бюджет налог на добавленную стоимость. В соответствии с п.9 Инструкции №39 ГНС РФ от 11 октября 1995 г. (с последующими изменениями и дополнениями) при передаче безвозмездно продукции для целей налогообложения принимаются фактические рыночные цены на аналогичную продукцию, сложившиеся в данном регионе на момент реализации продукции при совершении сделки но не ниже ее фактической себестоимости. При реализации приобретенной продукции в ее себестоимость включаются стоимость приобретения, расходы по доставке, хранению, реализации и другие аналогичные расходы. По основным средствам, иному имуществу, по которым начисляется износ, принимается их остаточная стоимость. При безвозмездной передаче товаров (работ, услуг) плательщиком является сторона, их передающая.

В). Налог на прибыль

Предприятие безвозмездно передающее автотранспортное средство является плательщиком налога на прибыль. Сумма выручки, которая была бы получена предприятием, если бы оно реализовало автотранспортное средство по рыночной цене а не передало бы его безаозмездно, определяется предприятием на основании расчетов, которые представляю тся в налоговый орган по месту нахождения предприятия одновременно с бухгалтерской отчетностью и расчетом по налога на прибыль.

Г). Государственная пошлина

В соответствии с Инструкцией ГНС РФ от 15 мая 1996 года №42 “По применению Закона РФ “О государственной пошлине” за удостоверение договора дарения транспортных средств другим лицам у нотариуса уплачивается государственная пошлина в сумме 15% от суммы договора но не менее 10 ММОТ (минимальных месячных оплат труда).

Д). Налог на имущество переходящее в порядке дарения

Сотрудникам предприятия следует также предупредить физическое лицо, которому дарят автотранспортное средство, что ему необходимо будет уплатить налог на имущество, переходящее в порядке дарения. Сумма налога зависит от стоимости имущества, полученного в дар. Так, в частности, при стоимости имущества, переходящего в порядке дарения, от 80-кратного до 850-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда налог составляет 10 процентов от стоимости имущества, превышающей 80-кратный установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда.

В бухгалтерском учете безвозмездная передача автотранспортного средства отражается с использованием счета 47 “Реализация основных средств”. На дебете счета показывают первоначальную стоимость списываемого объекта в корреспонденции с кредитом счета 01, а также все расходы, связанные с выбытием автотранспортного средства (расходы на снятие автомобиля с учета и др.) с кредита разных счетов в зависимости от характера расходов.

На кредите счета 47 отражается износ списываемого объекта. Потери от безвозмездной передачи, выявленные на счете 47, подлежат отнесению на уменьшение добавочного капитала Дт87 субсчет “Безвозмездно полученные ценности” Кт47, а при его недостаточности - на уменьшение фонда накопления Дт88-3 или за счет нераспределенной прибыли прошлых лет Дт88-2 или за счет чистой прибыли предприятия Дт81.

Если автотранспортное средство относилось на предприятии к основным фондам непроизводственного назначения то потери выявленные при его безвозмездной передаче относят на уменьшение фонда средств социальной сферы Дт88-4.

Пример

передан безвозмездно другому предприятию автомобиль, первоначальная стоимость которого составляет 24000 рублей, износ 13800 рублей. Рыночная цена аналогичного автомобиля с таким же износом составляет 10200 рублей, то есть равна остаточной стоимости передаваемого автомобиля.

Решение

1). Списывается первоначальная стоимость автомобиля

Дт47 Кт01 - 24000 рублей

2). Износ автотранспортного средства на момент его передачи

Дт02 Кт47 - 13800 рублей

3). Начислен НДС

Налог на дабаеленную стоимость должен быть начислен от рыночной цены автомобиля - 10200 рублей*20/100 = 2040 рублей.

Дт47 Кт68 - 2040 рублей

4). Уплачен НДС в бюджет

Дт68 Кт51 - 2040 рублей

5). Списаны убытки от безвозмездной передачи автомобиля

Дт87-3 Кт47 - 10200 рублей

Если бы передавался автомобиль непроизводственного назначения то убыток списывался на счет фонда социальной сферы Дт88-4.

7.4 Мена (бартер)

Автотранспортные средства можно также и обменять. Особенно в современных рыночных условиях кризисное положение экономики сокращение денежной массы позволяет процветать во взаимоотношениях между предприятиями бартеру и взаимозачетам. Для совершения обмена предприятия должны заключить договор мены. По договору мены (ст.5б7 Гражданского кодекса РФ) юридическое или физическое лицо обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. В соответствии со ст.570 ГК РФ, если законом или договором мены не предусмотрено иное, право собственности на обмениваемые товары (вещи) переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие вещи обеими сторонами. При этом, согласно ст.224 ГК РФ, передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику. Зачет взаимных требований в соответствии со ст.410 ГК РФ возможен в том случае, когда два предприятия имеют по отношению друг к другу встречные однородные требования. Вместе с тем вместо прекращения взаимных обязательств зачетом стороны могут избрать и иной путь прекращения обязательства новацией (ст.414 ГК РФ), при котором обязательство прекращается соглашением сторон о замене первоначапьного обязательства, существовавшего между ними, другим обязательством между теми же лицами, предусматривающими иной предмет и способ исполнения.

В соответствии с п.9 Инструкции ГНС РФ №39 от 11 октября 1995 г. если организация (предприятие) обменивает приобретенную продукцию, то для целей налогообложения принимаются фактические рыночные цены на аналогичную продукцию, сложившиеся в данном регионе на момент реализации продукции при совершении сделки, но не ниже ее фактической себестоимости. При реализации приобретенной продукции в ее себестоимость включаются стоимость приобретения, расходы по доставке, хранению, реализации и другие аналогичные расходы. По основным средствам, иному имуществу, по которым на числяется износ, принимается их остаточная стоимость.

Для расчета налога на прибыль сумма выручки которая была бы получена предприятием если обмен продукции был совершен по рыночным ценам определяется предприятием на основании расчетов которые затем представляются в налоговый орган по месту нахождения предприятия.

Бухгалтерский учет мены автотранспортных средств рассмотрим на примере.

Пример Предприятие А заключает договор мены с предприятием Б на сумму 30000 (автомобиль на товар). Предприятие Б передает предприятию А товар а предприятие А предприятию Б автомобиль стоимость которого также составляет 30000 рублей. При этом по данным предприятия А первоначальная стоимость автомобиля составляет 32000 а износ на момент реализации операции мены составляет 2000 рублей. Рыночная цена автомобиля согласно справкам специализированной организации составляет 33000. Предприятие А ведет учет для целей налогообложения кассовым методом.

Решение

1). Списана первоначальная стоимость автомобиля

Дт47 Кт01 - 32000

2). Списан износ

Дт02 Кт47 - 2000

3). Выручка от реализации

Дт62 Кт 47 - 36000

4). Отнесение суммы налога на добавленную стоимость на расчеты с бюджетом

Дт47 Кт76-НДС - 6000

5). Стоимость принятого товара

Дт41 Кт60 - 30000

6). Налог на добавленную стоимость стоимости товара

Дт19 Кт60 - 6000

7). Отнесение суммы НДС на расчеты с бюджетом на момент оплаты

Дт76-НДС Кт68 - 6000

8). Взаимозачет

Дт60 Кт62 - 30000

9). Зачет НДС

Дт68 Кт19 - 6000

10). Дополнительно начислен НДС от разницы между рыночной ценой автомобиля и его стоимостью по договору мены.

Налог на добавленную стоимость должен быть исчислен дополнительно с разницы между рыночной стоимостью обмениваемого автомобиля и его остаточной стоимостью: 33000 руб. - 30000 руб. = 3000*20100 = 600 руб.

Дт81 Кт68 - 600 рублей

7.5 Внесение автотранспортых средств в уставный капитал другого предприятия

Учет выбытия автотранспортных средств как вклада предприятия в уставный капитал создаваемого предприятия также осуществляется с использованием счета 47.

Стоимость автотранспортного средства, вносимого в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия, может отличаться от фактической себестоимости вносимого автомобиля по данным бухгалтерского учета.

Она может быть выше или ниже фактической себестоимости. Оценка стоимости вносимого имущества определяется соглашением между сторонами, учреждающими новое предприятие, и фиксируется в учредительном договоре.

В соответствии с письмом Министерства финансов РФ от 15 января 1993 г. №16-14-21 “Об отражении в бухгалтерском учете операций по передаче (продаже) основных средств права пользования основными средствами” при передаче предприятием основных средств как вклад в уставный капитал другого предприятия по цене, отличной от их остаточной стоимости, разница отражается по кредиту счета 83 “Доходы будущих периодов” в корреспонденции с дебетом счета 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”.

Средства учредителей вносимые в уставные фонды в порядке установленном законодательством Российской Федерации не облагаются налогом на добавленную стоимость.

Пример Предприятие А передает в качестве вклада в уставный капитал предприятия Б автомобиль по договоренной стоимости 30000 рублей. Автомобиль имеет первоначальную стоимость 40200 рублей износ - 20200 рублей.

Решение

1). Списана стоимость автомобиля

Дт47 Кт01 - 40200 рублей

2). Списан износ автомобиля

Дт02 Кт47 - 20200 рублей

3). Размер вклада в уставный капитал другого предприятия

Дт06 Кт47 - 30000 рублей

4). Разница между размером вклада в уставный капитал и остаточной стоимостью автомобиля.

Дт47 Кт83 - 10000 рублей

(Если разница отрицательная то относят к “Расходам будущих периодов” Дт83 Кт47).

5). Расходы по оформлению передачи автомобиля

Дт47 Кт51 - 100 рублей

6). Убытки от данной хозяйственной операции

Дт88-2 Кт47 - 100 рублей

7.6 Выбытие автотранспортных средств в качестве вклада по договору о совместной деятельности

По договору о совместной деятельности участники обязуются путем объединения имущества и усилий совместно действовать для достижения общей хозяйственной или другой цели, не противоречащей законодательным актам Российской Федерации.

Денежные или иные имущественные взносы участников договора, а также имущество, созданное или приобретенное в результате их совместной деятельности, являются их общей долевой собственностью.

Имущество объединенное участникамидоговора для совместной деятельности учитывается на отдельном (обособленном) балансе у того ее участника которому в соответствии с договором поручено ведение общих дел участников договора.

Расчеты по договорам о совместной деятельности отражаются в учете на счете 78 “Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами” на субсчете 78-3 “Расчеты по договору о совместной деятельности”. Учет расчетов участников по совместной деятельности ведется по каждому договору отдельно. При заключении договора о совместной деятельности на стоимость имущества подлежащего передаче участнику ведущему общие дела согласно договора предприятием-участником делается запись по дебету счета 06 со счетом 78 “Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами” субсчет 3. По передаче имущества дочернему предприятию делается запись по дебету счета 78 и кредиту счета учета реализации основных средств 47. При возврате предприятию участником ведущим общие дела имущества производится запись по дебету счета 78 и кредиту 06 “Долгосрочные финансовые вложения”. По получении имущества дебетуется соответствующий счет учета имущества 01.

Согласно п.2 ст.1042 ГК РФ денежная оценка вклада участников совместной деятельности производится по соглашению между ними. Следовательно также как и при внесении автотранспортных средств в уставный капитал денежная оценка вносимого по договору автомобиля может соответствовать балансовой (остаточной) стоимости по данным бухгалтерского учета передающей стороны может быть ниже или выше ее.

При передаче автомобиля по договору о совместной деятельности объекта налогообложения по налогу на приобретение автотранспортных средств не возникает.

Пример Предприятие А передает предприятию Б по договору о совместной деятельности автомобиль оцененный участниками в сумме 30000 рублей. Первоначальная стоимость автомобиля составляет 40200 рублей износ - 20200 рублей.

Решение

1). Объявлен размер взноса в совместную деятельность с предприятием Б.

Дт06 Кт78-3 - 30000 рублей

2). Списана стоимость автомобиля

Дт47 Кт01 - 40200 рублей

3). Списан износ автомобиля

Дт02 Кт47 - 20200 рублей

4). Сделан взнос

Дт78-3 Кт47 - 30000 рублей

5). Разница между оценкой автомобиля по договору о совместной деятельности и остаточной стоимости автомобиля

Дт47 Кт87 - 10000 рублей

(Если разница отрицательная то списывается на счет 88-2).

6). Расходы по оформлению предачи автомобиля

Дт47 Кт51 - 100 рублей

7). Убытки от данной хозяйственной операции

Дт88-2 Кт47 - 100 рублей

7.7 Передача автотранспортных средств в аренду

Если между предприятием-арендодателем и другим предприятием-арендатором заключен договор аренды транспортных средств без экипажа в соответствии с которым по окончании срока аренды автомобиль должен быть возвращен предприятию-арендодателю то при таком договоре автотранспортные средства продолжают числится на балансе предприятия-арендодателя независимо от того что эксплуатируется на другом предприятии.

В договоре аренды должны быть в обязательном порядке установлены размер арендной платы сроки и порядок внесения арендной платы финансовые санкции за нарушение установленных сроков и порядка платежей порядок регулирования взаимных претензий.

По окончании срока аренды (и это также должно быть предусмотрено в договоре) арендатор возвращает арендодателю автотранспортное средство в рабочем состоянии.

В договоре также должно быть установлено которая из сторон - арендатор или арендодатель - оплачивает расходы на обслуживание текущий и капитальный ремонт арендуемого автотранспортного средства.

Переданные на условиях аренды автотранспортные средства должны числится отдельно отавтотранспортных средств эксплуатируемых на предприятии и на счете 01 “Основные средства” следует выделить отдельный субсчет “Собственные основные средства переданные в аренду”. На счете 02 “Износ основных средств” также следует выделить субсчет “Износ основных средств переданных в аренду”.

Износ по объектам основных средств переданных в аренду предприятие-арендодатель не вправе включать в издержки своего производства а должен относить на прочие внереализационные расходы которые затем покрываются получаемой от арндатора арендной платой. Арендная плата в свою очередь отражается в составе прочих внереализационных доходов.

Доходы от сдачи автотранспортных средств в аренду учитываются в составе внереализационных доходов иотражаются на счете 80 “Прибыли и убытки”. Вместе с тем указанные доходы могут быть единственным источником доходов предприятия и в этом случае по сути своей являются не внереализационными доходами а доходами от основной деятельности предприятия. В этом случае в уставе предприятия должно быть наличие аренды как вида деятельности. Учет доходов и расходов связанных с арендой тогда осуществляется в установленном порядке с использованием счета 46 “Реализация продукции (работуслуг)”.

7.8 Списание автотранспортного средства вследствие его угона

В соответствии с п.15 Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работуслуг) включаемых в себестоимость продукции (работуслуг) и о порядке формирования финансовых результатов учитываемых при налогообложении прибыли утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 года №552 (с изменениями и дополнениями) к расходам и потерям отражаемым на счете 80 относятся убытки от хищений виновники которых решениями суда не установлены.

После того как сотрудники предприятий убедились в том что автомобиль действительно угнан им следует обратиться с заявлением в милицию. По факту поступления заявления на предприятие выезжает следственныя группа. По письменному заявлению выдается справка о том что факт заявления об угоне действительно имел место. Но данная справка не является основанием для списания остаточной стоимости угнанного автомобиля на убытки.

В соответствии с п.17 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (прказ МФ РФ от 26.12.94 г. №170) на предприятии в случае установления факта хищения автомобиля должна быть произведена инвентаризация независимо от наступления установленного на предприятии ее планового срока. В случае угона автомобиля результатами проведения инвентаризации также будет подтверждено отсутствие на предприятии автомобиля. Угнанный автомобиль будет занесен инвентаризационной комиссией в отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин приведших этот объект к непригодности (кража). Выявленные при инвентаризации расхождения наличия фактического имущества с данными бухгалтерского учета относятся на виновных лиц. Если виновники не установлены или во взыскании отказано судом убытки от недостачи списываются на издержки производства и обращения на предприятии. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца в котором была закончена инвентаризация.

Бухгалтерские проводки

Дебет счета	Кредит счет	Содержание операции
47	01	Списана стоимость автомобиля
02	47	Списан износ автомобиля
84	47	Остаточная стоимость автомобиля

Списание на финансовый результат остаточной стоимости осуществляется в том случае если был вынесен оправдательный приговор либо когда решения суда не было и состоятся судебное заседание по данному уголовному делу не может в связи с его прекращением. Сумма потерь списываемая на финансовый результат отражается проводкой Дт80 Кт84.

В случае отказа следственных органов в возбуждении уголовного дела и отсутствия судебных решений о виновниках хищения то у предприятия не будет оснований уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму таких внереализационных расходов.

Очень часто на предприятиях не принимают оперативных мер по отражению в учете фактов хищения автомобилей мотивируя это тем что надеялись на то что похищенный автомобиль скоро будет возвращен законному владельцу. Подобное бездействие приводит к тому что в течение ряда лет на угнанный автомобиль начисляется амортизация что приводит к завышению себестоимости продукции (работуслуг) и соответственно к занижению налогооблагаемой прибыли а если предприятие не производит инвентаризацию основных средств перед их переоценкой то и переоценивается по рыночной цене.

Если угнанный автомобиль ранее был застрахован на случай угона в страховой компании то при наступлении страхового случая будет выплачено возмещение. Тогда потери списываются Дт65 Кт47 а полученное возмещение Дт51 Кт65. Если образовался доход от страхового возмещения то он относится к прибыли Дт65 Кт80.

Возможно что после похищения автомобиль найдут и вернут предприятию правоохранительные органы. Действующими нормативными документами не регламентируется порядок определения балансовой стоимости возвращаемых предприятию основных средств. По мнению к.э.н.доцента кафедры “Аудит” ВЗЭИ Л.В. Сотниковой единственный документ подтвержающий стоимость этого автомобиля - акт инвентаризации по результатам которой это транспортное средство было списано с баланса.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов … при возврате похищенного автомобиля на счетах бухгалтерского учете необходимо произвести следующие записи

1). Если до момента возврата автомобиля не было установлено отсутствие виновных лиц и убыток от похищения не был списан на счет прибылей и убытков.

Дебет счета	Кредит счета
01	84	Остаточная стоимость автомобиля
01	02	Износ похищенного автомобиля

2). Если до момента возврата автомобиля было установлено отсутствие виновных лиц и убыток от хищения был списан на счет прибылей и убытков.

Дебет счета	Кредит счета
01	80	Инвентарная стоимость автомобиля
80	02	Износ начисленный до момента угона

В соответствии с п.14 Положения о составе затрат балансовая стоимость найденного автомобиля и возвращенного предприятию должна быть включена в налогооблагаемую прибыль в составе внереализационных доходов. Таким образом фактически налогооблагаемая прибыль предприятия увеличится на сумму на которую она ранее была уменьшена при списании убытка от хищения автомобиля.

В том случае если в период розыска похищенного автомобиля производилась переоценка основных средств корректировка балансовой стоимости автомобиля на установленные коэффициенты переоценки не производится так как переоценке подлежат только основные фонды и незавершенные капитальные вложения находящиеся на балансе предприятий а похищенный автомобиль в соответствии с действующими нормативными документами после проведения инвентаризации был списан с баланса предприятия.

Размещено на Allbest.ru