Облік і аналіз розрахунків з персоналом підприємства по оплаті праці

651,652, 653

311

7

Утримано суми з відшкодування матеріальних збитків

661

375

8

Утримані із заробітної плати профспілкові внески

661

377

9

Утримані із заробітної плати перевитрачені підзвітні суми.

661

372

10

Утримані із заробітної плати суми допущеного браку

661

24

Бухгалтерія забезпечує достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку.

Грошові кошти для виплати заробітної плати заводоуправління отримує по чеку розрахункового рахунку банку. Разом з чеком підприємство представляє банку всі необхідні платіжні документи по перерахуванням іншим організаціям та особам, на користь яких пройшло утримання із заробітної плати.

Видачу заробітної плати із каси підприємство здійснює у «Розрахунково-платіжній відомості». На розрахунково-платіжних відомостях повинен бути надпис про дозвіл на виплату грошових засобів, підписаний керівником підприємства і головним бухгалтером із вказанням суми та терміну виплати (як правило, на протязі трьох робочих днів, включаючи день одержання грошей в банку). Відомість підписують керівник підприємства і головний бухгалтер.

Загальна сума, яка належить до видачі, складає перехідну суму розрахунків по заробітній платі, яка погашається в наступному місяці шляхом видачі її готівкою чи депонування суми, яка не була запитана. В ній заповнюється табельний номер робітника, його П.І.Б. Дані вносяться у відомість на основі відповідних первинних документів. По кожному робітнику вносять суми заробітної плати, включаючи всі види оплати, тобто премії, доплати за роботу у нічний час, за роботу у святкові дні, надбавки за вислугу років, а також всі види оплат, які не входять до фонду заробітної плати. Підраховується загальна сума заробітної плати. Далі вказуються усі утримання та відрахування (прибутковий податок, внески у Пенсійний фонд, у фонд обов'язкового соціального страхування, на випадок безробіття, аліменти, аванс та інші). Підраховується загальна сума утримань та визначається сума, яка буде відображатися до виплати.

Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні, в строки, встановлені у колективному договорі. У разі, коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата в ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» виплачується напередодні.

Відомість передається в касу для виплати заробітної плати робітникам під розписку, яка затверджує отримання грошей або по довіреності. Заробітна плата виплачується в трьохденний строк, враховуючи день отримання грошей з розрахункового рахунку. По закінченні встановленого строку у відомості напроти прізвища особи, яка не одержала заробітну плату касир ставить штемпель «Депоновано». Далі підраховується по кожній відомості й записується на титульній частині відомості фактично виплачену суму, суму заробітної плати, яка підлягає депонуванню і звіряють їх з загальним підсумком по відомості. При необхідності в колонці «Примітка» вказується номер пред'явленого документа. Бухгалтер виписує видатковий касовий ордер на видану суму заробітної плати. По даним касового звіту у переліку розрахунково-платіжних документів проставляються суми виплаченої і депонованої заробітної плати, а потім підсумок звіряють з залишком по рахунку 661. Бухгалтер, який одержав касовий звіт перевіряє по відомості правильність депонованої заробітної плати і записує суму по кожному депоненту у реєстр депонентів невиданої заробітної плати. Депонентська заборгованість виплачується в установленому порядку по видатковим касовим ордерам. Після останнього запису робиться підсумковий рядок для загальної суми по відомості.

За особистою письмовою згодою працівника виплата заробітної плати в ЗАТ може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на вказаний ними рахунок (адресу) з обов'язковою оплатою цих послуг за рахунок власника або уповноваженого ним органу.

Видача авансу за роботу в першій половині місяця виконується за платіжною відомістю. А кінцевий результат розрахунку заробітної плати підприємства виконується при виплаті заробітної плати за другу половину місяця. Вилучені з банку грошові кошти на видачу вказаної заробітної плати, але не виплачені у встановлений термін повертаються у банк, який видає їх потім на першу вимогу ЗАТ «Коломийське ЗУБМ».

РОЗДІЛ 3. АНАЛІЗ РОЗРАХУНКІВ ПО ОПЛАТІ ПРАЦІ

3.1 Аналіз складу, структури та динаміки фонду оплати праці

Аналіз використання трудових ресурсів на підприємстві, рівня продуктивності праці необхідно розглядати в тісному зв'язку із оплатою праці. Із ростом продуктивності праці створюються реальні можливості для підвищення рівня його оплати. При цьому кошти на оплату праці потрібно використовувати таким чином, щоб темпи росту продуктивності праці випереджали темпи росту його оплати. Тільки при таких умовах створюються можливості для підвищення темпів розширеного відтворення.

У зв'язку з цим аналіз використання засобів на оплату праці на кожному підприємстві має велике значення. В процесі його потрібно здійснювати систематичний контроль за використанням фонду заробітної плати (оплати праці), виявляти можливості економії коштів за рахунок росту продуктивності праці та зниження трудомісткості продукції [97, с. 224].

Таким чином, розмір середньої заробітної плати робітника безпосередньо залежить від використання ним робочого часу, досягнутого рівня продуктивності праці і виробітку. Рівень оплати праці (грошова оплата одного дня) залежить також від загальних результатів господарської діяльності : чим вища продуктивність праці, тим вищий рівень оплати праці робітників. У свою чергу, підвищення матеріальної заінтересованості працюючих сприяє зростанню трудової активності, кращому використанню робочого часу, зміцненню трудової дисципліни і підвищенню продуктивності праці.

Основними завданнями аналізу фонду оплати праці на підприємствах є:

1) визначення суми абсолютної і відносної перевитрати (економії) фонду заробітної плати та виявлення причин, що її зумовили;

2) вивчення структури фонду заробітної плати (оплати праці), застосування матеріальних стимулів за високі результати праці;

3) визначення резервів, які має підприємство для зменшення витрат на оплату праці і відповідно для підвищення рентабельності його роботи [79, с.651].

У зв'язку з цим насамперед визначаються склад і структура фонду оплати праці підприємства, динаміка цих показників.

Для підвищення матеріальної заінтересованості працюючих у якісних результатах своєї праці використовують різні варіанти заохочувальних розрахунків за проміжні або кінцеві результати праці. Тому під час аналізу оплати праці з'ясовують, за які показники нараховується додаткова оплата праці, чи зважують при цьому на якість виробленої продукції.

До складу витрат на оплату праці включаються всі витрати підприємства на оплату праці незалежно від джерела фінансування цих виплат [60, с. 452].

Джерелами інформації для проведення аналізу є звіти: ф.№1-ПВ «Звіт з праці», ф.№3-ПВ «Звіт про використання робочого часу», ф.№1-ПВ «Звіт підприємства по продукції», ф.№1-підприємництво «Звіт про основні показники діяльності підприємства за рік» та ф.№2 річної фінансової звітності «Звіт про фінансові результати» за період з 2004-2006р.

Аналіз фонду оплати праці працівників підприємства проводиться у наступній послідовності:

Аналіз складу і структури фонду оплати праці, динаміка цих показників (табл. 3.1)

Цей аналіз полягає у визначенні питомої ваги кожного виду доплат у загальному фонді оплати праці. При цьому був використаний: «Звіт з праці» за 2004-2006 р.

Таблиця 3.1

Аналіз складу, структури та динаміки фонду заробітної плати працівників ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» за 2004-2006р.

Показники	2004 рік	2005 рік	2006 рік	Відхилення
	Сума, тис.грн.	Питома вага, %	Сума, тис. грн.	Питома вага, %	Сума, тис. грн.	Питома вага, %	2004 р. до 2005 р.	2004 р. до 2005 р.
							Абсол. Відхилення, +;-	Темп, %	Струк-тури, %	Частки пунктів, %	Абсол. відхилення, +;-	Темп, %	Струк-тури, %	Частки пунктів, %
1.Фонд основної заробітної плати, всього	1658,8	68,92	2384,3	67,91	3489,8	66,45	+725,5	+43,7	+65,7	-1,01	+1105,5	+46,37	+63,52	-1,46
2.Фонд додаткової заробітної плати, всього	725,8	30,16	1106,9	31,53	1724,7	32,84	+381,1	+52,5	+34,5	+1,37	+617,8	+55,81	+35,5	+1,31
- надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів	139,1	5,78	194,1	5,53	297,4	5,66	+55,0	+39,5	+4,98	-0,25	+103,3	+53,22	+5,94	+0,13
- премії за виробничі результати	441,3	18,34	687,0	19,57	1073,6	20,44	+245,7	+55,7	+22,25	+1,23	+386,6	+56,27	+22,21	+0,87
- виплати в порядку компенсації втрати заробітної плати внаслідок зростання споживчих цін	0,1	0,004	11,0	0,31	23,6	0,45	+10,9	+10900	+0,99	+0,306	+12,6	+114,55	+0,72	+0,14
3.Заохочувальні та компенсаційні виплати, всього	22,1	0,92	19,9	0,57	37,0	0,7	-2,2	-10	-0,2	-0,35	+17,1	+85,93	+0,98	+0,13
- матеріальна допомога	1,5	0,04	2,7	0,08	0,4	0,008	+1,2	+80	+0,11	+0,04	-2,3	-85,18	-0,13	-0,072
- соціальні пільги, що носять індивід. характер	1,6	0,07	2,5	0,07	-	-	+0,9	+56,25	+0,08	-	-2,5	-100	-0,14	-0,07
Оплата за невідпрацьований час	145,3	6,04	214,6	6,11	330,1	6,29	+69,3	+47,7	+6,27	+0,07	+115,5	+53,82	+6,64	+0,18
2.Фонд оплати праці, всього (ряд.1+ ряд.2+ ряд.3)	2406,7	100	3511,1	100	5251,5	100	+1104,4	+45,89	100	-	+1740,4	+49,57	100	-

Нижче подано графічне зображення структури фонду заробітної плати за 2004, 2005 та 2006 роки (відповідно рис. 3.1; 3.2; 3.3):

Рис. 3.1. Структура та склад фонду оплати праці за 2004 рік (тис.грн.)

Рис. 3.2. Структура та склад фонду оплати праці за 2005 рік (тис.грн.)

Рис. 3.3. Структура та склад фонду оплати праці за 2006 рік (тис.грн.)

Таким чином, було встановлено, що питома вага фонду основної заробітної плати в 2005 році на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» зменшилась із 68,9% до 67,9% у порівнянні з 2004 р. (тобто, на 1%), абсолютна її величина зросла на 725,5 тис.грн. В той час, як фонд додаткової заробітної плати збільшився з 30,16% до 31,53% (тобто, на 1,37% або на 381,1 тис.грн.). Також зменшились заохочувальні і компенсаційні виплати з 0,92% до 0,57% (тобто, на 0,35%), але абсолютна її величина зросла на 2,2 тис.грн. Загальний фонд оплати праці в 2005 році збільшився на 1104,4 тис.грн. (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Структура і динаміка фонду заробітної плати за 2004-2005р.(тис.грн.)

Також видно, що питома вага фонду основної заробітної плати в 2006 році на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» зменшилась із 67,91% до 66,45% у порівнянні з 2005 р. (тобто, на 1,46%), абсолютна її величина зросла на 1105,5 тис.грн. В той час, як фонд додаткової заробітної плати збільшився з 31,5% до 32,8% (тобто, на 1,3% або на 617,8 тис.грн.). Також збільшилась і питома вага заохочувальних та компенсаційних виплат з 0,57% до 0,7% (тобто, на 0,13% або на 17,1 тис.грн.). Загальний фонд оплати праці в 2006 році збільшився на 1740,4 тис.грн. (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Структура і динаміка фонду заробітної плати за 2005-2006р.(тис.грн.)

Розрахунок абсолютного та відносного відхилення фонду заробітної плати

Розпочинаючи аналіз використання фонду заробітної плати, в першу чергу потрібно розрахувати абсолютне та відносне відхилення фактичної його величини від планової.

Абсолютне відхилення (?ФЗПабс) визначається шляхом порівняння фактично використаних засобів на оплату праці (ФЗПф) із плановим фондом зарплати (ФЗПпл) в цілому по підприємству, виробничим підрозділам і категоріям працівників:

?ФЗПабс = ФЗПф - ФЗПпл (3.1)

Однак при цьому потрібно враховувати, що абсолютне відхилення саме по собі не характеризує використання фонду зарплати, тому що цей показник визначається без врахування ступеню виконання плану по виробництву продукції [79, с. 224].

Відносне відхилення розраховується як різниця між фактично нарахованою сумою заробітної плати та плановим фондом, скоректованим на коефіцієнт виконання плану по виробництву продукції. При цьому потрібно мати на увазі, що коректується тільки перемінна частина фонду заробітної плати, котра змінюється пропорційно обсягу виробництва продукції. Це зарплата робітникам за відрядними розцінками, премії робітникам та управлінському персоналу за виробничі результати та сума відпускних, що відповідає частині перемінної зарплати.

Постійна частина оплати праці не змінюється при збільшенні або зменшенні обсягу виробництва (зарплата робітникам по тарифним ставкам, зарплата службовцям за окладами, усі види доплат, оплата праці робітників будівельних бригад, соціальної сфери, сума відпускних):

?ФЗПвід = ФЗПф - ФЗПск = ФЗПф - (ФЗПпл.пер. * Квп) + ФЗПпл.пост., (3.2)

де ?ФЗПвід - відносне відхилення по фонду зарплати ;

ФЗПф - фактичний фонд зарплати ;

ФЗПск - фонд зарплати плановий, скоректований на коефіцієнт виконання плану по випуску продукції ;

ФЗПпл.пер. та ФЗПпл.пост. - перемінна та постійна сума планового фонду зарплати ;

Квп - коефіцієнт виконання плану по виробництву продукції [63, с.425].

Для аналізу використаємо дані «Звіту з праці» та «Звіту підприємства по продукції» за 2004-2006 р.

Дані для розрахунку оформимо у вигляді таблиці (табл. 3.2):

Таблиця 3.2

Показники аналізу фонду заробітної плати за 2004-2006 р. (тис.грн.)

Показники	2004 рік	2005 рік	2006 рік
Фонд заробітної плати	2406,7	3511,1	5251,5
у тому числі :
--перемінна частина	1658,8	2384,3	3489,8
--постійна частина	747,9	1126,8	1761,7
Обсяг виробництва продукції	12135,5	16262,7	25282,3

Таким чином, були визначені показники аналізу фонду заробітної плати.

Спочатку розрахуємо показники абсолютного та відносного відхилення фонду заробітної плати за 2005 рік. Для цього нам необхідно розрахувати відсоток виконання плану по виробництву продукції. Він складає :

Квп = 16262,7 / 12135,5 = 1,34

Розрахуємо абсолютне та відносне відхилення по фонду оплати праці :

?ФЗПабс = 3511,1 - 2406,7 = +1104,4 тис.грн.

З наведеного розрахунку можна побачити, що абсолютне відхилення фонду заробітної плати на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» в 2005 році становило 1104,4 тис.грн.

?ФЗПвід = 3511,1 - (1658,8 * 1,34 + 747,9) = 3511,1 - 2970,8 = +540,3тис.грн.

Таким чином, були розраховані абсолютне та відносне відхилення по фонду оплати праці в 2005 році. Результати свідчать про те, що на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» у 2005 році була наявна перевитрата у використанні фонду заробітної плати у розмірі 540,3 тис.грн.

Аналогічні розрахунки проведемо для аналізу абсолютного та відносного відхилення фонду заробітної плати за 2006 рік.

Також розрахуємо відсоток виконання плану по виробництву продукції. Він складає :

Квп = 25282,3 / 16262,7 = 1,555

Розрахуємо абсолютне та відносне відхилення по фонду оплати праці :

?ФЗПабс = 5251,5 - 3511,1 = +1740,4 тис.грн.

З наведеного розрахунку можна побачити, що абсолютне відхилення фонду заробітної плати на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» в 2006 році становило 1740,4 тис.грн.

?ФЗПвід = 5251,5 - (2384,3* 1,555 + 1126,8) = 5251,5 - 4833,5 = +418,0тис.грн.

Одже, були розраховані абсолютне та відносне відхилення по фонду оплати праці за 2006 р. Результати свідчать про те, що на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» у 2006 році була наявна перевитрата у використанні фонду заробітної плати у сумі 418 тис.грн.

Визначення впливу факторів на абсолютне та відносне відхилення фонду заробітної плати

У процесі аналізу необхідно вивчити причини відхилень фактичних показників від планових, структуру фонду зарплати за категоріями працюючих, а також проаналізувати вплив факторів на абсолютне і відносне відхилення фонду оплати праці.

На абсолютне відхилення фонду зарплати впливає два фактори:

1) чисельність робітників;

2) середньорічна зарплата одного робітника.

Для визначення впливу чисельності на абсолютне відхилення фонду зарплати необхідно відхилення від планової чисельності помножити на середню планову зарплати одного робітника у звітному періоді.

Для визначення впливу зміни середньої зарплати на абсолютне відхилення фонду зарплати необхідно суму відхилень від планової середньорічної зарплати помножити на фактичну чисельність робітників.

Проведемо розрахунок впливу факторів на абсолютне та відносне відхилення фонду заробітної плати за 2005 рік (табл. 3.3):

Таблиця 3.3

Вихідні дані для аналізу впливу факторів на абсолютне та відносне відхилення ФЗП за 2005 рік (тис.грн.)

Показники	2004 рік	2005 рік	% виконання плану	Абсолютне відхилення +;-
Товарна продукція	12135,5	16262,7	134,01	+4127,2
Фонд заробітної плати,	2406,7	3511,1	145,89	+1104,4
у тому числі: - перемінна частина	1658,8	2384,3	143,74	+725,5
- постійна частина	747,9	1126,8	150,66	+378,9
Середньооблікова чисельність працівників, чол.	564	582	103,19	+18
Середньорічна заробітна плата одного працівника	4,267	6,033	141,39	+1,766

Абсолютне відхилення ФЗП на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» у 2005 році - перевитрати 1104,4 тис.грн.

Вплив на абсолютне відхилення ФЗП:

- зміни чисельності робітників:

?ФЗПабс(СОЧ) = (СОЧ1 - СОЧ0) * Сзп0, (3.3)

де СОЧ1 - чисельність працівників звітного періоду;

СОЧ0 - чисельність працівників попереднього періоду;

Сзп0 - середньорічна заробітна плата попереднього періоду.

?ФЗПабс(СОЧ) = (582 - 564) * 4,267 = +18 * 4,267 = +76,8 (тис.грн.)

- зміни середньорічної заробітної плати одного працівника:

?ФЗПабс(Сзп) = (Сзп1 - Сзп0) * СОЧ1, (3.4)

де Сзп1 - середньорічна заробітна плата звітного періоду.

?ФЗПабс(Сзп) = (6,033 - 4,267) * 582 = +1,766 * 582 = +1027,6 (тис.грн.)

- зміни двох факторів разом:

?ФЗПабс(СОЧ + Сзп) = +76,8 + 1027,6 = +1104,4 (тис.грн.)

Відносне відхилення фонду зарплати залежить від:

- виконання плану виробництва продукції;

- середньої зарплати одного працюючого;

- чисельність працюючих.

Щоб знайти вплив ступеню виконання плану виробництва на відносне відхилення фонду зарплати, необхідно плановий фонд зарплати помножити на відсоток перевиконання планових завдань.

Методика розрахунку впливу зміни двох інших факторів на відносне відхилення фонду зарплати аналогічна розрахунку впливу змін цих факторів на абсолютне відхилення.

Відносне відхилення ФЗП на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» у 2005 році - перевитрати 540,3 тис.грн.

Вплив на відносне відхилення ФЗП:

- ступеня виконання плану виробництва:

?ФЗПвід(ВП) = - ФЗПпл.пер. * (Квп - 1) / 100 (3.5)

?ФЗПвід(ВП) = -1658,8 * 34,01 / 100 = -564,1 (тис.грн.)

- зміни чисельності робітників:

?ФЗПвід(СОЧ) = +76,8 (тис.грн.)

- зміни середньорічної заробітної плати одного працівника:

?ФЗПвід(Сзп) = (6,033 - 4,267) * 582 = +1,766 * 582 = +1027,6 (тис.грн.)

- за рахунок зміни всіх трьох факторів разом:

?ФЗПвід(ВП + СОЧ + Сзп) = -564,1 + 76,8 + 1027,6 = 540,3 (тис.грн.)

Отже, на абсолютні перевитрати фонду в 2005 році вплинули 2 фактори:

- збільшення середньооблікової чисельності працівників на 18 чол. призвело до перевитрат фонду зарплати на 76,8 тис.грн.;

- підвищення середньорічної зарплати одного робітника на 1,766 тис.грн. призвело до перевитрат фонду зарплати на 1027,6 тис.грн.;

- зміна чисельності працівників і середньорічної зарплати разом призвели до перевитрат ФЗП на 1104,4 тис.грн.

На відносне відхилення ФЗП вплинуло 3 фактори:

- зміна чисельності працівників - перевитрати на 76,8 тис.грн.;

- зміна середньорічної зарплати - перевитрати на 1027,6 тис.грн.;

- ступінь виконання плану виробництва на 34% призвів до економії фонду заробітної плати на 564,1 тис.грн.;

- зміна трьох факторів разом призвела до перевитрат ФЗП на 540,3 тис.грн.

Ще проведемо розрахунок впливу факторів на абсолютне та відносне відхилення фонду заробітної плати за 2006 рік на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» (табл. 3.4):

Таблиця 3.4

Вихідні дані для аналізу впливу факторів на абсолютне та відносне відхилення ФЗП за 2006 рік (тис.грн.)

Показники	2005 рік	2006 рік	% виконання плану	Абсолютне відхилення +;-
Товарна продукція	16262,7	25282,3	155,46	+9091,6
Фонд заробітної плати	3511,1	5251,5	149,57	+1740,4
у тому числі: - перемінна частина	2384,3	3489,8	146,37	+1105,5
- постійна частина	1126,8	1761,7	156,35	+634,9
Середньооблікова чисельність працівників, чол.	582	650	111,68	+68
Середньорічна заробітна плата одного працівника	6,033	8,079	133,91	+2,046

Абсолютне відхилення ФЗП на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» у 2006 році - перевитрати 1740,4 тис.грн.

Вплив на абсолютне відхилення ФЗП:

- зміни чисельності робітників:

?ФЗПабс(СОЧ) = (650 - 582) * 6,033 = +68 * 6,033 = +410,2 (тис.грн.)

- зміни середньорічної заробітної плати одного працівника:

?ФЗПабс(Сзп) = (8,079 - 6,033) * 650 = +2,046 * 650 = +1330,2 (тис.грн.) зміни двох факторів разом:

?ФЗПабс(СОЧ + Сзп) = +410,2 +1330,2 = 1740,4 (тис.грн.)

Відносне відхилення ФЗП на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» у 2006 році - перевитрати 418 тис.грн.

Вплив на відносне відхилення ФЗП:

- ступеня виконання плану виробництва:

?ФЗПвід(ВП) = -2384,3 * 0,5546 / 100 = -1322,4 (тис.грн.)

- зміни чисельності робітників:

?ФЗПвід(СОЧ) = +410,2 (тис.грн.)

- зміни середньорічної заробітної плати одного працівника:

?ФЗПвід(Сзп) = +1330,2 (тис.грн.)

- за рахунок зміни всіх трьох факторів разом:

?ФЗПвід(ВП + СОЧ + Сзп) = -1322,4 + 410,2 + 1330,2 = 418 (тис.грн.)

Отже, на абсолютні перевитрати фонду в 2006 році вплинули 2 фактори:

- збільшення середньооблікової чисельності працівників на 68 чол. призвело до перевитрат фонду зарплати на 410,2 тис.грн.;

- підвищення середньорічної зарплати одного робітника на 2,046 тис.грн. призвело до перевитрат фонду зарплати на 1330,2 тис.грн.;

- зміна чисельності працівників і середньорічної зарплати разом призвели до перевитрат ФЗП на 1740,4 тис.грн.

На відносне відхилення ФЗП вплинуло 3 фактори:

- зміна чисельності працівників - перевитрати на 410,2 тис.грн.;

- зміна середньорічної зарплати - перевитрати на 1330,2 тис.грн.;

- ступінь виконання плану виробництва на 55,46% призвів до економії фонду заробітної плати на 1322,4 тис.грн.;

- зміна трьох факторів разом призвела до перевитрат ФЗП на 418 тис.грн.

3.2 Аналіз середнього заробітку працівників

Важливе значення під час аналізу використання фонду заробітної плати має вивчення даних про середній заробіток працюючих, його зміну, а також про фактори, що впливають на його рівень. Тому подальший аналіз повинен бути спрямований на вивчення причин зміни середньої заробітної плати працюючих. При цьому потрібно враховувати що середньорічна зарплата робітників залежить від кількості відпрацьованих днів кожним робітником, тривалості робочого дня та середньогодинної заробітної плати [60, с. 456].

Джерелом інформації для проведення аналізу середньорічної зарплати є звіти: ф.№1-ПВ «Звіт з праці» та ф.№3-ПВ «Звіт про використання робочого часу» за період з 2004-2006р.

Для аналізу впливу факторів використаємо прийом елімінування, а саме - спосіб абсолютних різниць. Вихідні дані для аналізу середньорічної заробітної плати на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» за 2004-2006 р. представлені у табл. 3.5:

Таблиця 3.5

Показники для аналізу середньорічної заробітної плати за 2004-2006р.

Показники	2004 рік	2005 рік	2006 рік	Абсолютне відхилення +;-
				2005р. до 2004р.	2006р. до 2005р.
1. Фонд заробітної плати, всього (тис.грн.)	2406,7	3511,1	5251,5	+1104,4	+1740,4
2. Середньооблікова чисельність працівників, чол.	564	582	650	+18	+68
3. Відпрацьовано всіма працівниками, люд./год.	1019425	1073796	1219999	+54371	+146203
4. Середньорічна заробітна плата одного працівника, тис.грн.	4,267	6,033	8,079	+1,766	+2,046
5. Відпрацьовано одним працівником, год. (р.3/р.2)	1807,5	1845,0	1877,0	+37,5	+32,0
6. Тривалість робочого дня, год.	8	8	8	-	-
7. Відпрацьовано всіма працівниками, люд./днів (р.3 / р.6)	127428	134225	152500	+6797	+18275
8. Відпрацьовано одним працівником, днів (р.7 / р.2)	226	231	235	+5	+4
9. Середньогодинна зарплата, грн. (р.1 / р.3)	2,36	3,27	4,30	+0,91	+1,03

Сзп = (Дн*Тдн*Сзпгод.), (3.6)

де Дн - кількість днів відпрацьованих одним працівником;

Тдн - тривалість робочого дня;

Сзпгод. - середньогодинна зарплата.

Вплив на середньорічну заробітну плату в 2005 році:

- зміни кількості днів відпрацьованих одним працівником:

?Сзп(Дн.) = (231 - 226) * 8 * 2,36 = +88,58 (грн.) = +0,089 (тис.грн.)

- зміни тривалості робочого дня:

?Сзп(трив.) = 231 * (8 - 8) * 2,36 = 0 (грн.)

- зміни середньогодинної зарплати одного працівника:

?Сзп(ЗПгод) = 231 * 8 * (3,27 - 2,36) = 1677 (грн.) = +1,677 (тис.грн.)

- зміни трьох факторів разом:

?Сзп(Дн.+трив.+ЗПгод.) = +0,089 + 0 + 1,677 = 1,766 (тис.грн.)

Отже, на зміну середньорічної заробітної плати на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» в 2005 році вплинули наступні фактори:

- збільшення відпрацьованих днів одним працівником на 5 днів призвело до збільшення середньорічної заробітної плати на 0,089 тис.грн.;

- тривалість робочого дня не змінилась і не вплинула на розмір середньорічної заробітної плати;

- збільшення середньогодинної зарплати на 0,91 грн. призвело до збільшення середньорічної заробітної плати на 1,677 тис.грн.;

- зміна трьох факторів разом спричинила підвищення середньорічної заробітної плати на 1,766 тис.грн.

Аналогічні розрахунки проведемо і для аналізу середньорічної заробітної плати на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» в 2006 році.

Нижче за допомогою способу абсолютних різниць розрахуємо вплив факторів.

Вплив на середньорічну заробітну плату:

- зміни кількості днів відпрацьованих одним працівником:

?Сзп(Дн.) = (235 - 231) * 8 * 3,27 = +104,34 (грн.) = +0,104 (тис.грн.)

- зміни тривалості робочого дня:

?Сзп(трив.) = 235 * (8 - 8) * 3,27 = 0 (грн.)

- зміни середньогодинної зарплати одного працівника:

?Сзп(ЗПгод) = 235 * 8 * (4,3 - 3,27) = +1942 (грн.) = + 1,942 (тис.грн.)

- зміни трьох факторів разом:

?Сзп(Дн.+трив.+ЗПгод.) = +0,104 + 0 + 1,942 = 2,046 (тис.грн.)

Таким чином, на зміну середньорічної заробітної плати на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» в 2006 році вплинули наступні фактори:

- збільшення відпрацьованих днів одним працівником на 4 дні призвело до збільшення середньорічної заробітної плати на 0,104 тис.грн.;

- тривалість робочого дня не змінилась і не вплинула на розмір середньорічної заробітної плати;

- збільшення середньогодинної зарплати на 1,03 грн. призвело до збільшення середньорічної заробітної плати на 1,942 тис.грн.;

- зміна трьох факторів разом спричинила підвищення середньорічної заробітної плати на 2,046 тис.грн.

У процесі аналізу необхідно встановити відповідність між темпами росту середньої заробітної плати та продуктивністю праці. Як вже відмічалось, для розширеного відтворення, отримання необхідного прибутку та рентабельності, необхідно, щоб темпи росту продуктивності праці випереджали темпи росту його оплати. Якщо цей принцип не дотримується, то відбуваються перевитрачання фонду заробітної плати, підвищення собівартості продукції та, відповідно, зменшення суми прибутку.

Для оцінки співвідношення розраховують коефіцієнт випередження темпів зростання продуктивності праці над темпами зростання середньої заробітної плати, приріст середньої заробітної плати на 1% приросту продуктивності праці чи приріст продуктивності праці на 1% приросту середньої заробітної плати. Коефіцієнт випередження є співвідношенням індексів продуктивності праці та середньої заробітної плати.

В умовах інфляції під час аналізу індексу росту середньої заробітної плати необхідно враховувати індекс росту цін на споживчі товари та послуги [60, с. 458].

Джерелами інформації для проведення аналізу є звіти: ф.№1-ПВ «Звіт з праці» та ф.№1-ПВ «Звіт підприємства по продукції» за 2004-2006р.

Проведемо розрахунок коефіцієнта випередження та інших показників використання трудових ресурсів на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» за 2005 рік (табл. 3.6):

Таблиця 3.6

Розрахунок показників використання трудових ресурсів в 2005 році

Показники	Одиниця виміру	2004 рік	2005 рік	Відхилення
				+;-	%
Обсяг випуску товарної продукції	тис.грн.	12135,5	16262,7	+4127,2	+34,0
Чисельність працівників	чол.	564	582	+18	+3,2
Фонд оплати праці	тис.грн.	2406,7	3511,1	+1104,4	+45,9
Продуктивність праці	тис.грн./ чол.	21,5	27,9	+6,4	+29,8
Середньорічна заробітна плата одного працівника	тис.грн.	4,267	6,033	+1,766	+41,4
Продукція на 1 грн. оплати праці	грн.	5,04	4,63	-0,41	-8,13
Співвідношення приросту чисельності виробничого персоналу в розрахунку на 1% приросту продукції	чол. / грн.	x	x	x	+0,09

Квипер. = Приріст Сзп / Приріст ПП, (3.7)

де Приріст Сзп - темп зростання середньої заробітної плати;

Приріст ПП - темп зростання продуктивності праці.

Квипер. = 41,4 / 29,8 = 1,39

Коефіцієнт випередження свідчить про те, що темпи росту середньої заробітної плати в 2005 році випереджали темпи зростання продуктивності праці в 1,39 рази, що є свідченням непродуктивного використання трудових ресурсів.

Також проведемо аналогічні розрахунки коефіцієнта випередження та інших показників використання трудових ресурсів на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» за 2006 рік (табл. 3.7):

Таблиця 3.7

Розрахунок показників використання трудових ресурсів в 2006 році

Показники	Одиниця виміру	2005 рік	2006 рік	Відхилення
				+;-	%
Обсяг випуску товарної продукції	тис.грн.	16262,7	25282,3	+9091,6	+55,46
Чисельність працівників	чол.	582	650	+68	+11,68
Фонд оплати праці	тис.грн.	3511,1	5251,5	+1740,4	+49,57
Продуктивність праці	тис.грн./ чол.	27,9	38,9	+17,4	+80,93
Середньорічна заробітна плата одного працівника	тис.грн.	6,033	8,079	+2,046	+33,91
Продукція на 1 грн. оплати праці	грн.	4,63	4,81	+0,18	+3,89
Співвідношення приросту чисельності виробничого персоналу в розрахунку на 1% приросту продукції	чол. / грн.	x	x	x	0,21

Квипер. = Приріст ПП / Приріст Сзп

Квипер. = 80,93 / 33,91 = 2,39

Коефіцієнт випередження свідчить про те, що в 2006 році на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» темпи росту середньої заробітної плати випереджали темпи зростання продуктивності праці в 2,39 рази, що є свідченням інтенсифікації використання трудових ресурсів.

3.3 Аналіз ефективності використання коштів на оплату праці

Наступним етапом аналізу є визначення структури елементів операційних витрат, розрахунок частки в них витрат на оплату праці.

Джерелом інформації для аналізу є ф.2 річної фінансової звітності «Звіт про фінансові результати» за період з 2004-2006 роки.

Проаналізуємо структуру та динаміку операційних витрат за 2004-05 р. (табл. 3.8):

Таблиця 3.8

Склад та структура елементів операційних витрат за 2004-05 р. (тис.грн.)

Показники	2004 рік	2005 рік	Зміни за звітний період
	Сума, тис.грн.	Питома вага, %	Сума, тис.грн.	Питома вага, %	Абсолютне відхилення, +;-	частки пунктів, %
Матеріальні затрати	5402,0	52,7	5990,4	47,5	+588,4	-5,2
Витрати на оплату праці	2370,5	23,1	3492,5	27,7	+1122,0	+4,6
Відрахування на соціальні заходи	904,0	8,8	1332,6	10,6	+428,6	+1,8
Амортизація	686,1	6,7	986,8	7,8	+300,7	+1,1
Інші операційні витрати	879,6	8,7	798,9	6,4	-80,7	-2,3
Разом	10242,2	100	12601,2	100	+2359,0	-

На рис. 3.6, 3.7, 3.8 графічно подано структуру елементів операційних витрат відповідно за 2004, 2005 та 2006 роки.



Рис. 3.6. Структура елементів операційних витрат за 2004 рік

Рис. 3.7. Структура елементів операційних витрат за 2005 рік

Рис. 3.8. Структура елементів операційних витрат за 2006 рік

Провівши аналіз, можна зробити висновок, що питома вага витрат на оплату праці у складі елементів операційних витрат у 2005 році збільшилась із 23,1% до 27,7% (тобто, на 4,6% або на 1122 тис.грн.) у порівнянні з 2004 р. (рис.3.9).

Рис. 3.9. Динаміка елементів операційних витрат за 2004-2005 рік (тис.грн.)

Також нижче проведемо аналіз витрат на оплату праці у складі елементів операційних витрат за 2006 рік (табл. 3.9):

Таблиця 3.9

Склад та структура елементів операційних витрат за 2005-06 р. (тис.грн.)

Показники	2005 рік	2006 рік	Зміни за звітний період
	Сума, тис.грн.	Сума, тис.грн.	Сума, тис.грн.	Питома вага, %	Абсолютне відхилення, +;-	частки пунктів, %
Матеріальні затрати	5990,4	47,5	8249,4	45,1	+2259,0	-2,4
Витрати на оплату праці	3492,5	27,7	5302,9	29,0	+1810,4	+1,3
Відрахування на соціальні заходи	1332,6	10,6	2051,3	11,2	+718,7	+0,6
Амортизація	986,8	7,8	1246,3	6,8	+259,5	-1,0
Інші операційні витрати	798,9	6,4	1447,6	7,9	+648,7	+1,5
Разом	12601,2	100	18297,5	100	+5696,3	-

Вищенаведені розрахунки показують, що питома вага витрат на оплату праці у складі елементів операційних витрат у 2006 році збільшилась із 27,7% до 29% (тобто, на 1,3% або на 1810,4 тис.грн.) у порівнянні з 2005 р. (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Динаміка елементів операційних витрат за 2005-2006 рік (тис.грн.)

Далі необхідно оцінити ефективність використання коштів на оплату праці. Для цього розрахуємо співвідношення обсягу виробництва, собівартості продукції, валового і чистого прибутку до фонду заробітної плати та вивчимо динаміку цих показників (табл. 3.10). В даному випадку, джерелом інформації є «Звіт про фінансові результати», «Звіт з праці» за 2004-2006 роки.

Таблиця 3.10

Ефективність використання коштів на оплату праці на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» за 2004-06 роки

Показники	Од-ця виміру	2004 рік	2005 рік	2006 рік	Абсолютне відхилення +;-
					2005р. до 2004р.	2006р. до 2005р.
1. Обсяг виробництва продукції	тис.грн.	12135,5	16262,7	25282,3	+4127,2	+9019,6
2. Собівартість реалізованої продукції	тис.грн.	9216,5	11299,3	16190,6	+2082,8	+4891,3
3. Чистий дохід	тис.грн.	12321,9	16703,7	25141,3	+4381,8	+8437,6
4. Валовий прибуток	тис.грн.	3105,4	5404,4	8950,7	+2299,0	+3546,3
5. Чистий прибуток	тис.грн.	977,8	2864,8	5385,6	+1887,0	+2520,8
6. Фонд оплати праці	тис.грн.	2406,7	3511,1	5251,5	+1104,4	+1740,4
7. Продукція на 1 грн. оплати праці (р.1 / р.6)	грн.	5,04	4,63	4,81	-0,41	+0,18
8. Величина собівартості продукції на 1 грн. оплати праці (р.2 / р.6)	грн.	3,83	3,22	3,08	-0,61	-0,14
9. Величина чистого доходу на 1 грн. оплати праці (р.3 / р.6)	грн.	5,12	4,76	4,79	-0,36	+0,03
10. Величина валового прибутку на 1 грн. оплати праці (р.4 / р.6)	грн.	1,29	1,54	1,70	+0,25	+0,16
11. Величина чистого приб. на 1 грн. ОП (р.5/р.6)	грн.	0,41	0,82	1,03	+0,41	+0,21

Таким чином, проведені розрахунки свідчать, що в 2005 році величина продукції на 1 грн. оплати праці зменшилась на 0,41 грн., величина собівартості продукції зменшилась на 0,61 грн., величина чистого доходу на 1 грн. оплати праці знизилась на 0,36 грн., величина валового прибутку зросла на 0,25 грн., величина чистого прибутку на 1 грн. оплати праці збільшилась на 0,41 грн.

В 2006 році на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» величина продукції на 1 грн. оплати праці збільшилась на 0,18 грн., величина собівартості продукції зменшилась на 0,14 грн., величина чистого доходу на 1 грн. оплати праці зросла на 0,03 грн., величина валового прибутку зросла на 0,16 грн., величина чистого прибутку на 1 грн. оплати праці збільшилась на 0,21 грн.

В цілому, можна зробити висновок, що в 2006 р. на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» ефективно використовувались кошти на оплату праці.

3.4 Удосконалення обліку і аналізу розрахунків по оплаті праці

На сьогоднішній день дуже широко використовуються засоби обчислювальної техніки - це призвело до появи нових прийомів та методів організації обліку. Відмінною їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської звітності.

Нині відбувається швидке оснащення організацій комп'ютерами. Вони дозволяють накопичувати дані як безпосередньо в облікових реєстрах (карточках, вільних листах та ін.) так і на машинних носіях інформації (наприклад, на жорсткому диску, дискетах).

Відносно просто можна засвоїти та експлуатувати комп'ютери в якості персональної техніки, оснащувати ними бухгалтерів і на їх основі створювати автоматизовані робочі місця (АРМ) бухгалтера. Одним з обов`язкових умов автоматизації та обліку є наявність програми реєстрації та обробки бухгалтерських даних [62, с. 559].

Найголовніша передумова, яка, на нашу думку, сприяє поліпшенню обліку розрахунків з оплати праці на ЗАТ «КЗУБМ» - автоматизація обліку праці та її оплати із використанням автоматизованих робочих місць.

Для того, щоб реалізувати завдання обліку праці та заробітної плати створена інформаційна база із використанням трьох категорійних автоматизованих робочих місць бухгалтера (рис. 3.11):

Рис. 3.11. Схема взаємозв'язку АРМ бухгалтера по обліку розрахунків з оплати праці з іншими АРМ та інформаційною системою підприємства [50, с. 172].

Ведення обліку праці і заробітної плати на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» набуло кращих результатів за допомогою програми «1С: Предприятие 7.7».

Програма «1С: Предприятие 7.7» є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях. Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.

Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):

o план рахунків;

o список видів об'єктів аналітичного обліку;

o списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);

o констант і т.д. [68, с. 316].

Для обліку розрахунків з оплати праці призначений рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці”, по якому в програмі передбачене ведення аналітичного обліку по співробітниках підприємства (субконто виду “Сотрудники”).

Крім того, у типовій конфігурації на рахунку 66 ведеться аналітичний облік по субконто “Месяц начислення зарплаты”, що має тип “дата”. Об'єктами такої аналітики є дати початку місяців, у яких було зроблене нарахування заробітної плати (тобто, був проведений документ “Начисление зароботтной платы”).

Для погодинної оплати праці (відповідно до встановлених посадових окладів), яка вимагає введення операцій, пов'язаних з нарахуванням розрахунку сум відрахувань і утримань, і виплатою заробітної плати, в типовій конфігурації програми передбачені відповідні документи “Начисление зароботной платы” та “Выплата зароботной платы”.

За допомогою документа “Начисление зароботной платы можливе виконання декількох операцій:

- нарахування заробітної плати співробітникам підприємства;

- формування відомості нарахування авансу;

- внесення до інформаційної бази залишків взаєморозрахунків зі співробітниками на початок звітного періоду.

В документі “Начисление зароботной платы” повинен бути визначений вид доплат, бухгалтерський рахунок (субрахунок) розрахунків з оплати праці, кількість робочих днів у поточному періоді нарахування заробітної плати, величина, що визначає середньооблікову чисельність співробітників.

Для нарахування основної заробітної плати співробітникам підприємства, автоматичного розрахунку сум відрахувань і утримань, формування відповідного набору бухгалтерських проводок у реквізиті “Вид виплаты” слід вибрати значення “Основная з/п”. За допомогою документа з таким видом виплати можна одержати друковані форми платіжної відомості, відомостей відрахувань від заробітної плати до фондів, а також розрахункові листки за зазначений період по співробітниках, що вказані у його табличній частині.

Для формування відомості нарахування авансу реквізит “Вид виплаты” повинен бути встановлений у значення “Аванс”. У цьому випадку при автоматичному заповнені табличної частини документа в графу “К выдаче” по кожному співробітнику будуть розміщені суми з реквізиту “Аванс довідники “Сотрудники”. Суму авансу в разі необхідності можна відредагувати вручну. Зауважимо, що в реквізиті “К выдаче” показується заборгованість підприємства перед співробітниками, а не різниця між нарахованою й утриманою сумами. При проведенні документу з видом виплат “Аванс” бухгалтерські проводки не формуються.

Для введення сальдо по розрахунках з співробітниками на самому початку роботи призначений документ із видом виплати “Внесение остатков”. У цьому випадку розрахунково-платіжна відомість містить реквізити “Начислено”, “Подоходный”, “К выдаче”. В разі необхідності можна автоматично сформувати звіт “Форма №8ДР”, для чого потрібно внести дані про нараховані суми, суми утриманого прибуткового податку зі співробітників за кожен місяць звітного року окремо, тобто окремим документом “Начисление зарплаты”.

На закладці “Дополнительно” документу “Начисление зароботной платы” визначається бухгалтерський рахунок витрат, на який списується сума податків та рахунок обліку валових витрат.

Для автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному співробітнику відповідно до бази оподаткування і ставок, зазначених для них у довіднику “Налоги и отчисления” призводить натискання кнопки “Рассчитать”. При цьому у графах “Начислено”, “Удержано”, “К выплате” відобразяться підсумкові суми всіх нарахувань, утримань по співробітнику і сума, що підлягає виплаті.

Документ “Выплата зароботной платы” призначений для формування друкованої форми платіжної відомості, бухгалтерських проводок, що відображають факт виплати заробітної плати (заборгованостей по заробітній платі) співробітникам.

Заповнення діалогової форми документа варто починати з визначення виду виплат аналогічно документу “Начисление зароботной платы” та періоду, за який буде здійснюватися виплата заробітної плати співробітникам, виду виплати, а також рахунку обліку оплати праці.

В обох зазначених вище документах є кнопка “Заполнить”, призначена для автоматичного заповнення табличної частини документа. В документ “Начисление зароботной платы” буде внесено всіх співробітників підприємства, і заповнено графу “Начислено” відповідно до окладу, зазначеного для співробітника в довіднику “Сотрудники” (розміру авансу для виплати “Аванс”) і числа відпрацьованих співробітником днів, зазначеного в графі “Дн”.

Для документів “Выплата зароботной платы” з видом виплати “Аванс” треба здійснити вибір одного з документів “Начисление зароботной платы”, на підставі якого буде заповнену табличну частину документу. Як варіанти будуть запропоновані всі документи “Начисление зароботной платы” з таким же видом виплат, що були введені в поточному місяці. Для документа “Выплата зароботной платы” з видом виплати “Основная з/п” таблична частина буде заповнена поточним сальдо взаєморозрахунків по кожному співробітнику обраного підрозділу [38, с. 448].

Дані про розрахунки із співробітниками з оплати праці можна отримати, використавши стандартні звіти, зокрема:

1. Аналіз рахунка за субконто - використовується для отримання інформації про суму нарахованої заробітної плати, стягнені податки та збори і суму до виплати в розрізі співробітників;

2. Оборотно-сальдова відомість - використовується для отримання узагальнюючої інформації про стан розрахунків із заробітної плати за певний період;

3. Журнал-ордер по субконто - використовується для отримання інформації по конкретному субрахунку не лише в цілому, але й в кореспонденції з іншими рахунками [100, с. 420].

Відзначимо, що операції з нарахування і виплати заробітної плати на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» з сотнями робітників оформляються тисячами проведень у місяць, оскільки типовою конфігурацією «1С: Бухгалтерія» передбачено ведення аналітичного обліку розрахунків за заробітною платою на рахунку 66 в розрізі співробітників. Тобто для кожного співробітника нараховується заробітна плата з одночасним віднесенням її на рахунок витрат, здійснюється формування проведень за податками та зборами в державні фонди та відбувається сплата (депонування) нарахованої заробітної плати.

Цей процес є достатньо важким та трудомістким і не обмежується лише формуванням документів «Нарахування ЗП» та «Виплата ЗП». Для його спрощення можна скористатися можливістю нарахування заробітної плати співробітникам за допомогою програми «1С: Зарплата і кадри». Підсумкові дані за нарахованою заробітною платою з цього модуля доведеться переносити в модуль «1С: Предприятие 7.7» з подальшим формуванням проведень з обліку виробничих витрат та відрахувань в соціальні фонди, що проводяться з фонду оплати праці.

Пропозиції щодо поліпшення обліку та аналізу на підприємстві

Наведемо декілька пропозицій, які, на нашу думку, сприятимуть поліпшенню обліку на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ».

1. На ЗАТ «Коломийське ЗУБМ»потрібно запропонувати можливість виплати заробітної плати працівникам підприємства пластиковими картками.

Я вважаю, що розвиток електронної техніки дає змогу широко використовувати безготівкові розрахунки у формі пластикових карток, що містять зашифровану інформацію, яка дозволяє їх власникам здійснювати платежі та отримувати готівкові кошти.

Пластикова картка являє собою пластинку з нанесеною магнітною смугою або вмонтованою мікросхемою, яка містить ключ до спеціального карткового рахунка в банку. За паперової технології продавець за допомогою спеціального терміналу зчитує інформацію з картки, здійснює авторизацію і виявляє можливість оплати покупки. Держатель картки в електронній системі напряму зв'язується з емітентом через термінал. Замість підпису на рахунку він вводить за допомогою клавіатури секретну комбінацію цифр, що за правильного набору санкціонує дебетування його банківського рахунка.

Картки для банківських автоматів - це різновид дебетових карток, які дають можливість власникові рахунка в банку одержувати готівкові кошти в межах залишку коштів на рахунку через автоматичне обладнання, встановлене в банках, торгових залах, на вокзалах тощо. При наявності картки гроші можна одержати в будь-який час, у святкові чи вихідні дні. Крім цього, власник картки звільнений від необхідності відвідувати своє відділення банку і може скористатися автоматами, розміщеними в торгових центрах, на вокзалах тощо.

Таким чином, на наш погляд, більш перспективною формою розрахунків по заробітній платі на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» буде форма безготівкових розрахунків пластиковими картками.

2. Наступна пропозиція, не менш важлива, ніж перша, - це підготовка та підвищення кваліфікації працюючих підприємства.

Освіта персоналу має свої нюанси, але в результаті підвищення кваліфікації виграють і підприємство, і громадяни. Організація має бути зацікавлена в рості своїх кадрів, в кваліфікованих спеціалістах, працівниках, здібних забезпечити реалізацію завдань її розвитку, адже, якщо головний бухгалтер кваліфікований в своїй сфері спеціаліст, то і облік буде в належному стані.

Однак при рішенні кадрових питань не слід зупинятися тільки на підвищенні професійної кваліфікації, необхідно зацікавити людей в підвищенні продуктивності праці, стимулювати їх не тільки матеріально, але й застосовувати ефективні форми психологічної мотивації, створити необхідні організаційні, економічні і психологічні умови для об'єднання інтересів працівників з інтересами підприємства.

3. Варто зазначити, що на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» немає аудиторської групи. Але, на нашу думку, наявність аудиторської групи дуже важлива для підприємства. Всередині організації за вимогою та з ініціативи її керівництва аудиторами підприємства проводиться і внутрішній аудит.

Завдання внутрішньої аудиторської служби полягає в допомозі працівникам підприємства ефективно виконувати свої посадові обов'язки. Відділ внутрішнього аудиту має бути складовою частиною підприємства і функціонувати в рамках політики, визначеної керівництвом і правлінням.

Основна функція внутрішніх аудиторів полягатиме в перевірці структури внутрішнього контролю заводоуправління та оцінці рівня її адекватності і ефективності. Виконуючи цю функцію, внутрішні аудитори можуть часто проводити фінансовий аудит, операційний аудит та перевірку на відповідальність.

Внутрішні аудитори будуть забезпечувати адміністрацію цінною інформацією для прийняття рішень, які стосуються ефективного функціонування їх бізнесу.

Також внутрішні аудитори перевіряють організацію праці та її оплати. Вони повинні перевіряти: дотримання законодавства щодо організації ведення бухгалтерського обліку; реальність відображення у первинних документах та формах звітності чисельності працівників та середньоспискової чисельності працюючих на підприємстві; правильність визначення обсягів виконання робіт; наявність у документах обліку осіб, що не брали участі у виконанні робіт; достовірність відображення у документах обліку виконання робіт; ідентичність даних аналітичного обліку з оплати праці показникам синтетичного обліку з рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» у Головній книзі й балансі на однакову дату та підписів у відомості й особовій справі; законність доплат і надбавок до основної заробітної плати; правильність підрахунків підсумків у первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку та фінансової звітності; реальність віднесення витрат з оплати праці на собівартість продукції та інше.

Таким чином, ми бачимо, що аудиторська група на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» необхідна.

4. Наступна наша пропозиція - удосконалення витрат на оплату праці в управлінському обліку.

Витрати на оплату праці є третьою після матеріальних витрат та інших операційних витрат по значимості складовою частиною операційної діяльності підприємств більшості галузей економіки, в тому числі і заводоуправління. Значна частина цих витрат потребує досконалого обліку. Особливо великі завдання стоять перед управлінським обліком таких витрат. На наш погляд, він повинен включати в себе рішення таких питань: вибір оптимальних систем та форм оплати праці; визначення витрат на оплату праці в структурі майбутніх контрактів; облік витрат на оплату праці по калькуляційним статтям та видам діяльності; облік витрат на оплату праці у розрізі матеріально відповідальних осіб із складанням внутрішньої звітності.

На нашу думку, для отримання необхідної інформації про структуру витрат на оплату праці, їх облік необхідно здійснювати по таким калькуляційним статтям, як:

– основна заробітна плата працюючих;

– додаткова заробітна плата працюючих.

Також я вважаю, що облік витрат праці повинен проходити в два самостійних етапи:

1) калькулювання заробітної плати кожного працівника, включаючи утримання із неї, а також виплати та відрахування в пенсійний фонд та інші (облік заробітної плати);

2) розподіл витрат на оплату праці по замовленням на рахунки накладних витрат та рахунки виробництва (облік витрат на робочу силу).

Оскільки витрати на оплату праці тісно пов'язані із чисельністю працюючих, тому, на наш погляд, на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» необхідно забезпечувати планування необхідної кількості робітників.

Також до зобов'язань працівників управлінської бухгалтерії слід включати вибір оптимальних форм та систем оплати праці.

На підприємстві використовується погодинна та відрядна оплата праці із відповідними системами.

5. Тому, я хотів би запропонувати використання акордної системи праці, при якій визначають сукупний заробіток за виконання певних стадій роботи або виробництва певного обсягу робіт. Специфіка цієї системи у тому, що доручена робота повинна бути виконана за визначені строки, при цьому час, витрачений на її виконання, великої ролі при начисленні заробітної плати не відіграє. Основним первинним документом по обліку зарплати при акордній системі є акордний наряд. На наш погляд, разом із відповідною формою оплати праці він може знайти більш широке використання на практиці та стати діючим механізмом розвитку економічних відносин на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ».