Заробітна плата

- табель використання робочого часу;

- рішення судових органів;

- заяви працівників на різні види перерахувань;

- накопичувальні картки виробітку і заробітна плата для робітників відрядників;

- довідки, розрахунки бухгалтерії за всіма видами додаткової заробітної плати і допомоги по тимчасовій непрацездатності;

- платіжні відомості на виданий аванс.

Розрахунково-платіжні відомості є основним документом, який використовується для оформлення розрахунків з працівниками. Підприємства замість розрахунково-платіжних відомостей можуть складати окремо розрахункові відомості, які містять повний розрахунок заробітної плати і утримань з неї, а також окремо платіжні відомості, які використовують тільки для виплати заробітної плати .

На платіжних відомостях повинен бути надпис про дозвіл видачі грошових коштів із кас. Вони підписуються керівником підприємства і головним бухгалтером із зазначенням суми і строку виплати (протягом 3-х днів). Після закінчення 3-х днів касир перевіряє і підраховує суму виплаченої заробітної плати.

Навпроти прізвищ, які не одержали заробітної плати проставляється штамп, або пишеться від руки "депоновано". Платіжна відомість закривається двома сумами: видано готівкою та депоновано.

На депоновані суми складається реєстр, а виплачені суми оформляються видатковим касовим ордером. Сума депонованої заробітної плати вноситься на поточний рахунок баку. Депонована заробітна плата зберігається на рахунку в банку протягом 3-х років, після чого підлягає перерахуванню до бюджету. За несвоєчасне перерахування депонентських сум стягується пеня в розмірі 0.3 % від суми за кожен день прострочки.

В кінці місяця бухгалтер ПП «Дубнобудінвест» здає звіт з праці, Розрахунок суми страхових внесків, Звіт про нараховані внески у ФСС від ТВП, Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків у фонд Соціального Страхування.

3.3 Облік особистого складу та використання робочого часу

Для контролю за використанням трудових ресурсів на ПП «Дубнобудінвест» ведеться поточний облік чисельності персоналу та затрат робочого часу. Ці показники є об'єктами оперативного обліку та статистичного узагальнення, в той же час вони органічно пов'язані з обліком заробітної плати і тому обробляються та контролюються бухгалтерією.

Основою обліку чисельності робітників є кваліфікація персоналу: по сфері застосування праці - промислово-виробничого персонал, персонал непромислового господарства, по категоріях персоналу - робочий (основного та додаткового виробництва), інженерно-технічні робітники, службовці, молодший обслуговуючий персонал, робітники охорони. Робочий персонал враховується по професіях та кваліфікації. При прийомі на роботу з працівником складається трудовий договір, де він ознайомлюється з своїми професійними обов'язками, особливостями робочого часу, оплати праці. Оперативний облік чисельності персоналу ведеться у відділі кадрів та допомагає контролювати склад та рух чисельності робітників по підприємству та його структурних підрозділах. Для цього використовується єдина документація по прийому, звільнення та переміщенню робітників та уніфіковані регістри обліку особистого складу. Регістри обліку особистого складу є особиста картка робочого та службовця. Повідомлення про прийом та звільнення, чи перевід на іншу роботу реєструється у особистій карточки на основі наказів. По даних картотеки особистого складу ведеться облік зміни чисельності та складу робочих та службовців підприємства. Облік робочого часу та контроль за станом трудової дисципліни на підприємстві здійснюється табельним методом.

Кожному робітнику на ПП «Дубнобудінвест», якого беруть на роботу присвоюється табельний номер і у його трудовій книжці робиться відмітка про зарахування на роботу. На прийнятого робітника відкривається особиста картка, в якій вказуються необхідні анкетні дані, і всі зміни, які відбуваються по службі. Табельний облік ведеться наступним способом: за допомогою контрольно-пропускних засобів. Табельні номери встановлюються на підприємстві в цілому, при чому кожному виробничому підрозділу відводиться своя серія номерів. Оперативний облік явок робітників та облік їх перебування на роботі ведеться в цілому по підприємству або по кожному виробничому підрозділу в спеціальній книзі обліку використання робочого часу (форма № Т-12 або форма № Т-13). По формі № Т-12 крім обліку використання робочого часу проводиться розрахунок заробітної плати, а форма № Т-13 - тільки для обліку робочого часу. В табель вносять прізвища всіх робітників, незалежно від форм оплати праці. Відображаються в ньому тільки відхилення від нормального використання робочого часу (хвороба, прогул тощо). У верхній частині строки відповідний робітник, у якого є відхилення від нормального використання робочого часу, записують кількість годин відхилення, а в кожній частині строки - повне зазначення відхилення. У кінці місяця у табелі по кожному робітнику підраховується та зазначається загальний календарний фонд робочого часу, кількість неявок по різних причинах, інші втрати, а також фактично відпрацьований час. Все це робиться за допомогою комп'ютера. Пізніше повністю оформлений табель передається в бухгалтерію, де використовується для розрахунку заробітної плати робітникам підприємства.

РОЗДІЛ 4. АВТОМАТИЗАЦІЯ В ОБЛІКУ У ПП

«ДУБНОБУДІНВЕСТ»

4.1 Автоматизація обліку розрахунків по заробітній платі та

соціальному страхуванні у ПП «Дубнобудінвест» за допомогою

програми 1С:Бухгалтерія

Облік нарахування заробітної плати починають з уведення даних, необхідних у разі нарахування зарплатні для всіх співробітників. Програма 1С:Бухгалтерія містить усі ці дані в довіднику "Співробітники".

Довідник призначений для зберігання інформації про працівників організації. Інформацію з цього довідника використовують для виписування первинних документів і ведення аналітичного обліку на бухгалтерських рахунках: 37.2 "Розрахунки з підзвітними особами", 37.3 "Розрахунки з робітниками і службовцями за іншими операціями" і 66 "Розрахунки з оплати праці". Трирівнева структура довідника дає змогу об'єднувати співробітників у різні групи і підгрупи, наприклад, штатні і позаштатні працівники, відповідно до ділянки виробництва тощо. У нижній частині вікна перегляду довідника "Співробітники", а також на закладках діалогової форми редагування елемента довідника розміщена кнопка "Історія". За її допомогою можна переглянути історію змін значень періодичних реквізитів для кожного співробітника. Періодичними є такі реквізити: "Тип співробітника" - його значення "1", якщо співробітник штатний і "0" - якщо сумісник. "Кількість дітей", "Кількість пільг", Посада", "Оклад".

Діалогове вікно перегляду і редагування реквізитів конкретного елемента довідника (співробітника) має декілька закладок, на яких згруповані реквізити відповідно до їхнього призначення.

Закладка "Загальні" містить головні відомості про співробітника - його табельний номер (код), прізвище, ім'я, по батькові, стать, посаду. У випадку, якщо організація для співробітника є основним місцем праці, - потрібно задати прапорець "Основний". Для співробітників, які працюють з програмою 1С:Бухгалтерія, у реквізиті "Код користувача" треба визначити ім'я користувача у такому ж вигляді, як воно задане в конфігураторі.

На закладці "Дані про з/п" містяться дані, потрібні для нарахування заробітної платні і відрахування прибуткового податку: місячний оклад (або погодинний тариф), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг за прибутковим податком, а також рахунок і стаття затрат, за якими списуватиметься сума нарахованої заробітної платні. Реквізит "Вид затрат" для заповнення обов'язковий.

У діалоговому вікні редагування елемента довідника є ще дві закладки: "Паспортні дані" і "Податкові дані". На закладці "Паспортні дані" вводять серію паспорта і його номер, ким і коли виданий документ, а також адресу співробітника, його контактний телефон. У реквізиті закладки "Податкові дані" розміщені індивідуальний податковий номер співробітника, назва й адреса податкової інспекції за місцем його проживання.

Операції нарахування і видачі зарплатні потрібно оформляти тільки за допомогою документів типової конфігурації. В іншому випадку форма 8-ДР не буде автоматично будуватися. У типовій конфігурації є два документи, пов'язані з зарплатнею - "Нарахування зарплатні" і "Виплата зарплатні". Обидва ці документи відображені в журналі "Зарплатня".

Для введення початкових залишків з зарплатні, формування відомості авансу і розрахунково-платіжної відомості використовують документ "Нарахування заробітної плати". За його допомогою автоматично формують проведення відрахувань у фонди. Можна надрукувати декілька документів: розрахунково-платіжну відомість нарахування зарплатні, платіжну відомість авансу, розрахункові картки для співробітників і зведення відрахувань до фондів.

Діалогову форму документа починають заповнювати з вибору періоду, за який виплачуватимуть зарплатню. Далі зазначають вид виплати (тут можливі три варіанти: "Основна з/п", "Аванс" і "Внесення залишків", а також рахунки обліку оплати праці. Для задання відсотка від суми до видачі, що заплановано виплатити, призначений реквізит "Відсоток виплати". Значення реквізиту "Каса" потрібно вибрати з довідника "Рахунки нашої фірми", воно повинно відповідати касі організації, через яку виплачують зарплатню.

Табличну частину документа можна заповнити автоматично за допомогою кнопки "Заповнити". У випадку автоматичного заповнення для документів з видом виплати "Аванс" або "Внесення залишків" потрібно вибрати один з документів "Нарахування зарплатні", на підставі якого заповнюватиметься таблична частина нашого документа. Для вибору будуть запропоновані всі документи "Нарахування зарплатні", що мають таке ж значення реквізиту "Вид виплати" і введені у поточному місяці. Якщо ж у документі "Виплата зарплати " вид виплати задано як "Основна заробітна плата", то підчас його автоматичного заповнення таблична частина заповниться значеннями поточного сальдо взаєморозрахунків зі співробітниками (тобто враховано заборгованість з зарплатні або переплата, що була в попередніх місяцях).

За допомогою кнопки "Друкувати" отримують друковану форму платіжної відомості для виплати заробітної плати.

Крім того, потрібно оформити також касовий ордер на суму виплаченої згідно з платіжною відомістю заробітної плати. Без цього ордера автоматично не сформується звіт за формою 8ДР.

Дані про розрахунки зі співробітниками в ПП «Дубнобудінвест» з оплати праці можна отримати, використавши стандартні звіти. Зокрема, звіт "Аналіз рахунка за субконто" для рахунка 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" дасть змогу отримати щодо кожного співробітника інформацію про суму нарахованої заробітної плати, стягнені податки і суму до виплати. Для цього треба під час налаштування параметрів звіту вибрати період звітності, рахунок 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" у полі "Рахунок", для реквізиту "Вид субконто 1" задати значення "Співробітники", а для реквізиту "Вид субконто 2" - "Місяць нарахування зарплати"; для обох видів субконто вибрати прапорець "Розгортати".

Загальні цифри, що відображають поточний стан розрахунків зі співробітниками з заробітної плати за певний період, можна побачити, сформувавши за цей період стандартний звіт "Оборотно-сальдова відомість". Рядок для рахунка 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" міститиме ці дані.

Послідовність господарських операцій із нарахування заробітної плати та утримання із заробітної плати чітко проглядається за даними комп'ютерної техніки.

ВИСНОВКИ

Закон України «Про оплату праці» визначає економічні та організаційні засади оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах, на підставі трудового договору з підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності та господарювання, а також з окремими громадянами та сфери державного і договірного регулювання оплати праці і спрямований на забезпечення відтворювальної та стимулюючої функцій заробітної плати.

Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу відповідно до установлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадових обов'язків). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і підрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

Додаткова заробітна плата - це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційна виплати, передбачені чинним законодавством, премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

Мінімальна заробітна плата - це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якої не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг роботи).

Система оплати праці розподіляється на дві форми: погодинна та відрядна.

Відрядна оплата праці - система заробітної плати, при якій заробіток залежить від обсягів виконаної роботи, потребує якості. Відрядна оплата праці має два різновиди: пряма відрядна та відрядно-преміальна. Різновид відрядної форми оплати праці є відрядно-прогресивна та акордна форми.

Погодинна оплата праці передбачає проведення нарахування заробітної плати працівникам виходячи з погодинної тарифної ставки, яка встановлюється за домовленістю сторін або в колективному договорі, і фактичної кількості відпрацьованих ними годин за розрахунковий період.

Колективно-відрядна система оплати праці (бригадна) - це коли ту чи іншу роботу, виробництво продукції або надання послуг, за якими визначено відрядні розцінки, норми часу та виробітку, здійснює колектив (бригада).

Порядок нарахування заробітної плати, яка належить робітникам підприємства, залежить від застосовуваних форм оплати праці та організації виконання цих робіт. При визначенні нарахованих сум заробітної плати бухгалтерія проводить утримання із заробітної плати. Різниця між нарахованою сумою заробітної плати та утриманням по кожному робітнику складає суму до видачі.

Одним з етапів розрахункової роботи по розрахунках з робітниками та службовцями є формування даних синтетичного обліку розрахунків та звітності.

При нарахуванні заробітної плати кредитується рахунок «Розрахунки з робітниками по оплаті праці» й дебетуються рахунки в залежності від видів виробництв (основною, допоміжною), де виконуваність роботи, характер цих робіт, категорій робітників, а вид заробітної плати (основна, додаткова).

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Інструкція зі статистики заробітної плати// Галицькі контракти. - 1999. - №3. - С. 16-18.

2. Бабіч В.В. Фінансовий облік (облік активів): Навч. посіб./ В.В. Бабіч, С.В. Сагова. - К.: КНЕУ, 2006. - 263 с.

3. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів/ За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ЖІТІ, 2006. - 832 с.

4. Вороная Н. Заповнюємо первинну документацію/ Н. Вороная, Н. Білова, К. Білоус// Податки та бухгалтерський облік. Спецвипуск. - 2007. - №6. - С. 6-12.

5. Гарасим П.М. Бухгалтерський облік: первинні документи та порядок їх заповнення. Первинний та аналітичний облік на підприємстві/ П.М. Гарасим, Г.П. Журавель, Р.Ф. Бруханський. - Тернопіль: Астон, 2005. - 464 с.

6. Гарасим П.М. Фінансовий, управлінський та податковий облік у господарських товариствах/ П.М. Гарасим, Г.П. Журавель, П.Я. Хомин. - Тернопіль, 2003. - 522 с.

7. Грабова Н.М. Бухгалтерський учет в производственных и торговых предприятиях/ Н.М. Грабова. - К., 2000. - С. 34-35.

8. Грабова Н.М. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках/ Н.М. Грабова. - К., 2001. - С. 12-14.

9. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерський обліку/ Н.М. Грабова. - К., 2000. - С. 34-35.

10. Долішній М.І. Труд, потенціал, зайнятість і ринок праці/ М.І. Долішній. - Львів, 2002. - С. 43-46.

11. Завгородний В.П. Бухгалтерський облік в Україні/ В.П. Завгородний. - К., 2000. - С. 14-16.

12. Колот А.М. Мотивація, стимулювання й оцінка персоналу/ А.М. Колот. - К., 2000. - С. 26-28.

13. Костишина Т. Еволюція форм заробітної плати в Україні у перехідний період/ Т. Костишина. - К., 2002. - С. 32-35.

14. Кузьмінський А.М. Організація бухгалтерського обліку, контролю і аналізу/ А.М. Кузьмінський. - К., 2000. - С. 32-33.

15. Куліков Г. Вплив заробітної плати на зайнятість населення/ Г. Куліков// Україна: аспекти праці. - 2001. - №2. - С. 17-19.

16. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік/ Н.М. Ткаченко. - К., 2000. - С. 32-34.

Размещено на Allbest.ru