Организация учета и аудита основных средств ЗАО "Нива"

Состав и структура земельных угодий, товарной продукции и амортизируемого имущества ЗАО "Нива". Первичный учет поступления основных средств. Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих ЗАО "Нива" на правах собственности.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 13.05.2011
Размер файла 74,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состав на конец отчетного года приводится в приложении к балансу (форма №5)

В форме №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» дается подробная характеристика заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемого имущества и другое.

В разделе «Амортизируемое имущество» расшифровывается состав нематериальных активов, основных средств и малоценных и быстроизнашивающих предметов по первоначальной стоимости.

В подразделе II «Основные средства» отражают наличие и движение основных средств по видам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов.

В подразделе указывают стоимость всех основных средств организации, числящихся у нее на балансе, включая и отдельные виды основных средств, сданных в аренду, предоставленных бесплатно или бездействующих.

В графе 4 подраздела отражается общее поступление основных средств в отчетном году по всем источникам, включая: ранее не учтенные, приобретенные за плату, переход из оборотных средств в основные, безвозмездное поступление от других организаций, а также введенные в действия в отчетном году новые основные средства.

В графе 5 подраздела фиксируют восстановительную (первоначальную) стоимость выбывшем в отчетном году основных средств, включая проданные за плату в порядке реализации излишнего и неиспользуемого имущества, переход из основных в оборотные средства, безвозмездно переданные другим организациям, а также полная стоимость (без вычета износа) основных средств, ликвидированных в отчетном году в следствии ветхости и износа, стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, в связи с реконструкцией и новым строительством и по другим причинам.

Из статьи «Итого» показывает по отдельным строкам движение производственных и непроизводственных основных средств. Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей: банков, кредиторов, покупателей, поставщиков и других.

3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1 НАЛИЧИЕ, СОСТАВ И СТРУКТУРА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Цель анализа основных средств - изучить наличие, состав и структуру основных средств, показатели их движения и состояния, определить обеспеченность предприятия основными средствами и энергетическими ресурса и эффективность их использования.

Содержание:

1. Проанализировать наличие, состав и структуру основных средств, определить показатели их движения и состояния.

2. Определить уровень обеспеченности предприятия производственными основными средствами и эффективность их использования.

Основные средства ЗАО «Нива» за 1998 год составили по первоначальной стоимости 37440 тыс. рублей, из них основные средства производственного назначения составляют 94%, непроизводственного - 6%.

Данные таблицы 3.1.1. показывают, что в структуре основных фондов наибольший удельный вес занимают здания, сооружения, передаточные устройства то есть пассивная часть, соответственно в 1996 году - 78,2 %, в 1997 году - 79,1%, в 1998 году - 74,1%. Доля активной части основных средств в 1998 году составила 19,8%, рабочий и продуктивный скот 1.5% и незначительный удельный вес занимают многолетние насаждения 0,2%. Это говорит о том, что в хозяйстве основные средства используются неэффективно, так как эффективность использования основных средств тем выше, чем больше доля активной части.

Характеризуя обеспеченность хозяйства основными средствами обратимся к данным таблицы 3.1.2. Можно отметить, что фондообеспеченность в 1998 году составила 322,8 руб. Сопоставить эти показатели в динамике затруднительно, так как нужно индексировать стоимость основных средств по годам. Сопоставляя показатели энергообеспеченности в 1996-1998 годах, видно явно снижение этого показателя за счет сокращения энергетических мощностей на 30% в 1998 году по сравнению с 1996 годом. Энерговооруженность можно сопоставить в динамике за три года. В 1996 году - 51,3 л. с. В 1997 году - 52,5 л. с. в 1998 году - 59,1 л. с. Но это произошло, как уже было видно, не за счет увеличения энергетических ресурсов в расчете на одного человека, а за счет сокращения численности работников хозяйства. Все это нельзя отнести к положительной тенденции. В условиях рыночной экономики является достаточно сложным сопоставить такие показатели как фондоотдача и фондоемкость.

Таблица 3.1.1. Состав и структура основных средств в ЗАО «Нива» *тыс. руб.

Виды основных средств

1996 г.

1997 г.

1998 г.

сумма

% к итогу

сумма

% к итогу

сумма

% к итогу

1

2

3

4

5

6

7

1. Здания, сооружения, передаточные устройства

39134

78,2

38930

72,1

28014

74,8

2. Машины и оборудование

7680

15,3

7259

14,9

7193

19,2

3. Транспортные средства

1545

3,1

1507

3,1

1376

3,4

4. Рабочий и продуктивный скот

787

1,6

700

1,4

629

1,5

5. Многолетние насаждения

387

0,7

387

0,7

133

0,5

6. Прочие основные средства

498

1,1

164

0,8

95

0,6

ИТОГО:

50031

100

48560

100

37440

100

* в деноминированных ценах

Таблица 3.1.2. Показатели обеспеченности ЗАО «Нива» основными фондами и эффективность их использования.

Показатели

1996 г.

1997 г.

1998 г.

Показатели обеспеченности:

фондообеспеченность, тыс. р.

41,3

143,4

322,8

фондовооруженность, тыс. р.

10,7

43,2

127,1

энергообеспеченность, л. с.

1,9

1,7

1,5

энерговооруженность, л. с.

51,3

52,5

59,1

Показатели эффективности:

фондоотдача, тыс. руб.

0,28

0,09

0,02

фондоемкость, тыс. руб.

3,5

10,8

34,7

3.2 ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

Методика анализа эффективности вложения предприятия в основные средства, их эксплуатация и воспроизводство должна учитывать ряд принципиальных положений:

функциональная полезность основных средств сохраняется в течении ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации распределяются во времени;

момент физической замены (обновление) основных средств не совпадает с моментом их стоимостного замещения. В результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижены финансовые результаты деятельности предприятия;

эффективность использования основных средств оценивается по-разному в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также назначения. Поскольку основные средства обслуживают не только производственную сферу деятельности предприятия, но и социально-бытовую эффективность их использования определяется не только экономическим. но и социальным. экологическими и другими факторами;

Таблица 3.2.1. Наличие и движение основных средств

Наименование показателей

остаток на начало 1998 г.

Поступило

Выбыло

Остаток на конец

1998 г.

1. Основные средства:

Здания

25641

7

-

25648

Сооружения

2366

-

-

2366

Передаточные устройства

-

-

-

-

Машины и оборудование

7898

226

931

7193

Транспортные средства

1684

80

388

1376

Инструмент и прочий инвентарь

105

8

18

95

Рабочий скот

6

-

-

6

Продуктивный скот

694

158

429

623

Многолетние насаждения

128

5

-

133

другие виды основных средств

3121

2

-

3123

Итого:

41643

486

1766

40363

В том числе:

производственный

35839

486

1766

34558

непроизводственный

5805

-

-

5805

2. Незавершенное строительство

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операции с объектами основных средств, полнотой заполнения учетных документов, точность отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей. глубинные разработки и ведение регистров аналитического учета.

В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств использовались счета 01 «Основные средства»; 02 «Износ основных средств»; 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства»; 07 «Оборудование к установке» 08 «Капитальные вложения»; формы №1; 2; 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия.

В ходе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности.

С этой целью производится сопоставление данных на начало и конец отчетного периода по всем элементам основных средств.

Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе стандартных классификационных групп можно получить в таблице 3.2.1.

В таблице 3.2.2. приведен «горизонтальный» анализ показателей движения основных средств. Первые пять граф повторяют сведения, содержащиеся в форме №5. бухгалтерской отчетности ЗАО «Нива». В графе 6 определяется абсолютное отклонение за год по видам основных средств. В графах 7 и 8 определяются относительные изменения в процентах к величинам на начало года и к изменению итога отчетности.

Как видно из табл. 3.2.2. в ЗАО «Нива» выбытие основных средств превышает их поступление. Большой удельный вес в структуре выбывших основных средств занимают машины и оборудование, транспортные средства и продуктивный скот.

В динамике изменений положительной тенденцией является опережение роста производственных фондов в сравнении с непроизводственными.

Таблица 3.2.2. Анализ наличия и движения основных средств («горизонтальный» анализ)

Наименование показателей

остаток на начало 1998 г.

Поступило

Выбыло

Остаток на конец

1998 г.

Изменения за год

абсол.

в % на нач. года

В % к изменнен. итога

1

2

3

4

5

6

7

8

1. Основные средства:

Здания

25641

7

-

25648

7

0,02

-0,5

Сооружения

2366

-

-

2366

1

0,04

-0,07

Передаточные устройства

-

-

-

-

-

-

-

Машины и оборудование

7898

226

931

7193

-705

-8,92

55,07

Транспортные средства

1684

80

388

1376

-308

18,29

24,06

Инструмент и прочий инвентарь

105

8

18

95

-10

-9,52

0,78

Рабочий скот

6

-

-

6

1

16,66

0,07

Продуктивный скот

694

158

429

623

-71

-10,23

5,55

Многолетние насаждения

128

5

-

133

5

3,9

0,39

другие виды основных средств

3121

2

-

31123

2

0,06

0,15

Итого:

41643

486

1766

40363

-1280

-3,07

100

В том числе:

производственный

35838

486

1766

34558

-1280

-3,57

100

непроизводственный

5805

-

-

5805

1

0,01

-0,07

2. Незавершенное строительство

Таблица 3.2.3 Анализ изменения в структуре основных средств («вертикальный» анализ)

Наименование показателей

На начало года

На конец года

Изменения

всего

в % к итогу

всего

в % к итогу

всего

в % к итогу

1. Основные средства:

Здания

25641

61,6

25648

63,5

7

1,9

Сооружения

2366

5,7

2366

5,9

1

0,2

Машины и оборудование

1648

4,04

1376

3,4

-308

-0,6

Транспортные средства

7898

19

7193

17,8

-705

1,2

Инструмент и прочий инвентарь

105

0,2

95

0,2

-10

-

Рабочий скот

6

0,01

6

0,01

1

-

Продуктивный скот

694

1,7

623

1,5

-71

-0,2

Многолетние насаждения

128

0,3

133

0,3

5

-

другие виды основных средств

3121

7,5

3123

7,7

2

0,2

Итого:

41643

100

40363

100

-1250

-

В том числе:

производственный

35838

86,06

34558

85,6

-1250

-0,4

непроизводственный

5805

14

5805

13,4

1

-0,6

2. Незавершенное строительство

В структуре основных средств для производственных фондов (графа 8) составляет 100%, а непроизводственных - 0,07%.

Более содержательной является информация полученной в результате методики «вертикального» анализа отчетности о движении основных средств. «Вертикальный» анализ означает расчет и оценку структуры и структурных изменений в составе основных средств и представлен в таблице 3.2.3.

Как следует из таблицы 3.2.3. доля производственных фондов за отчетный период уменьшилась на 0.4%, в том числе машин и оборудования на 1,2 %.

Доля непроизводственных фондов уменьшилась на 0,6% . Из очевидного баланса производственных фондов можно вывести взаимосвязанный набор показателей для учета, анализа и оценки процесса обновления производственных фондов:

ОПФкп=ОПФн.г.+ОПФнов.-ОПФвыб.

где ОПФк.г. - производственные фонды на конец года,

ОПФн.г. - производственные фонды на начало года,

ОПФнов. - фонды, введенные в отчетном периоде,

ОПФвыб. - фонды, выбывшие в отчетном периоде

Рассмотрим показатели, рассчитанные на основе равенства:

1. Индекс роста производственных фондов:

2. Коэффициент обновления производственных фондов:

Этот показатель характеризует долю новых основных средств в составе всех фондов на конец года;

3. Коэффициент интенсивности обновления:

Этот показатель служит для характеристики темпов технического процесса. Известно, что темпы ввода основных фондов и производственных мощностей намного выше темпов их выбытия. Это ведет к «старению» применяемой техники, к увеличению сроков эксплуатации машин и оборудования за экономически целесообразные пределы;

4. Коэффициент масштабности обновления фондов:

Показатель характеризует долю новых фондов по отношению к начальному уровню. Возможна детализация анализа по формам обновления (техническое перевооружение, реконструкция, расширение и т. п.);

5. Коэффициент стабильности ОПФ характеризует сохраняемые для дальнейшего использования фонды:

6. Коэффициент выбытия основных производственных фондов:

Скорость обновления основных фондов определяется инвестиционной активностью и выбытием.

Современная реализация выбывших основных фондов позволяет ускорять процесс обновления, использование выручки на приобретение новых фондов. а также стимулировать расширенное производство.

Таблица 3.2.4. Показатели движения и состояния основных средств в ЗАО «Нива»

Показатели

1996 г.*

1997 г.*

1998 г.

1. Индекс роста основных фондов

0,95

0,94

0,96

2. Коэффициент обновления производственных фондов

0,02

0,004

0,0

3. Коэффициент выбытия производственных фондов

0,04

0,06

0,04

* 1996 и 1997 гг. в деноминированных ценах 1998 года.

Индекс роста основных фондов в ЗАО «Нива» в период с 1996 по 1998 гг. меньше единицы, увеличение из года в год незначительное. это говорит о том, что новые основные средства в хозяйстве приобретаются в небольших количествах, а старые списываются в результате ликвидации.

Коэффициент обновления производственных фондов характеризует долю новых средств производственного назначения в составе всех фондов на конец года.

В 1996 году в ЗАО «Нива» этот показатель составил - 0,02 в 1997 году - 0,04, а в 1998 году - 0,01.

Таким образом, для новых основных производственных фондов в составе всех основных фондов незначительна, но в 1998 году произошло увеличение этих фондов.

Коэффициент выбытия фондов отражает долю выбывших основных средств в составе основных фондов на начало года. Максимального значения этот показатель достиг в 1997 году и составил 0,06 или 6% основных производственных фондов, имеющихся в хозяйстве на 1 января 1997 года.

Таким образом в ЗАО «Нива» наблюдается обновление основных средств, но выбытие превышает поступление.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

На основе изучения организации учета и аудита основных средств ЗАО «Нива» можно сделать следующие выводы:

Организационная структура учетного процесса построена на основе закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ по принципу частичной децентрализации.

В хозяйстве применяется журнально-ордерная форма учета.

Первичный учет основных средств ведется на типовых бланках старого образца. при их заполнении ряд реквизитов опускается (корреспонденция счетов, технические характеристики объектов, результаты от ликвидации).

Аналитический учет основных средств ведут по местам эксплуатации и материально ответственным лицам. Инвентарный учет осуществляется в инвентарных карточках специализированных форм.

Синтетический учет основных средств отражают на счете 01 «Основные средства» с отдельным учетом их износа на счете 02 «Износ основных средств». Корреспонденция данных счетов соответствует типовой.

Регистром бухгалтерского учета основных средств является журнал-ордер № 13, в который накапливают данные за квартал с помесячным выведением итогов.

Аудиторская проверка на данном предприятии в отчетном году не проводилась из-за тяжелого финансового состояния.

Анализ оборачиваемости и эффективности использования основных средств показал, что индекс роста основных фондов в ЗАО «Нива» в период с 1996 по 1998 гг. меньше единицы, увеличение из года в год незначительные.

В целях улучшения учета основных средств на данном предприятии целесообразно рекомендовать следующие мероприятия:

В учетной политике предприятия четко обозначить способ начисления износа основных средств.

Вести первичный учет в новых унифицированных формах, разработанных Министерством сельского хозяйства, с соответствующим заполнением предусмотренных реквизитов.

Усилить контроль за списанием основных средств с баланса.

Автоматизировать форму учета и повысить эффективность учетных работ.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

учет синтетический основные средства

1. Закон РФ «О бухгалтерском учете» // Экономика сельскохозяйственных предприятий./1997, №3

2. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ от 26.12.94 № 170 (с изменениями и дополнениями от 19.12.95 № 130) (Нормативные акты для бухгалтерии 1995.

3. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 // Налоги 1998 № 3.

4. Указ президента РФ от 22 декабря 1993 № 2263. Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности // Экономика и жизнь 1996 г. №13.

5. Методические рекомендации по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета на промышленных предприятиях. М: Известие 1994.

6. Методические рекомендации по ведению первичных документов бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. //Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий 1997 № 10-12.

7. Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Приказ Минфина РФ от 20 июля 1998 года № 33н //Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий 1998 № 12.

8. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета на агропромышленных предприятиях в условиях рыночной экономики - М: Известие 1998.

9. Алборов Р.А. Учет и новые способы амортизации стоимости основных средств //Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий 1998 №5.

10. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет. Годовая бухгалтерская отчетность организации - М: Бухгалтерский учет, 1997.

11. Бакаев А.С. К выходу Федерального закона «О бухгалтерском учете» //Финансовая газета. 1996 №50.

12. Безруких П.С. Бухгалтерский учет - М: 1996.

13. Бухгалтерский учет в АПК - Учебное и практическое пособие. Компания «Дека» - М: 1996.

14. Бухгалтерский учет. Учебное и практическое пособие. К1 Компания «дека» - М: 1996

15. Васькин Ф.И., Свободина М.В. Первичный учет основных средств в сельском хозяйстве //Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий 1998 №2

16. Гоголев А.К. Амортизация. альтернативные методы расчета //Бухгалтерский учет. 1996 №3 с. 20

17. Гришман Г.И. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве- м: Агропромиздат 1996

18. Данилан Я.А. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных предприятиях - М: Агропромиздат 1996

19. Далин В.В. Переоценка основных средств // Экономика и жизнь 1997 №13

20. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. М.: Инфра - М, 1998

21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - М: Инфра 1998 - с. 107-144

22. Козлова Е.А. Бухгалтерский учет: Финансы и статистика - М Финансы и статистика 1998

23. Луговой В.А. Учет поступления основных средств //Бухгалтерский учет 1998 №8 с. 11

24. Луговой В.А. Учет движения основных средств и нематериальных активов при совместной деятельности 1998 №12 с. 17

25. Луговой В.А. Учет износа, ремонта, инвентаризации основных средств// бухгалтерский учет 1998 №10 с. 28

26. Луговой В.А. Учет выбытия и реализации основных средств // Бухгалтерский учет 1998. №12 с. 25

27. Новодворский В.Д. Об оценке основных средств // Бухгалтерский учет 1996 №5 с. 24

28. Пизенгольц М.З. Вирова А.Б. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве Т.1 - М: Колос 1993 - с. 336

29. Губин Ю.Ф. Солдатский В.М. бухгалтерско-аудиторский портфель (Книга предпринимателя, книга бухгалтера, книга аудитора) М: СОМИНТЕК 1994

30. Смекалов П.В. Практикум по анализу хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий. Санкт-Петербург 1996

31. Смекалов П.В. Практикум по анализу хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий - М: Финансы и статистика 1997

32. Собрание законодательства РФ № 20 13 мая 1996. Официальное издание ст. 2326 п 4.5

33. Цапкин И.В. Стандарт аудиторской проверки и использование основных средств //Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий1998 №4 с. 10.

Размещено на Allbest


Подобные документы

  • Задачи учета, классификация и оценка основных средств. Учет поступления, наличия и выбытия объектов, амортизации основных средств. Организация учета и внутреннего контроля в ООО "Формула". Первичный и синтетический учет, инвентаризация основных средств.

    курсовая работа [432,8 K], добавлен 10.11.2010

  • Синтетический учет основных средств. Учет поступления основных средств, объектов, не превышающих 40 тыс. руб. Приобретение их для последующей передачи в аренду, лизинг, прокат. Учет основных средств, не принадлежащих организации на праве собственности.

    курсовая работа [28,5 K], добавлен 28.12.2011

  • Роль и значение основных средств в процессе труда. Порядок учета и движения основных средств. Анализ учета основных средств в ООО "ПКФ "СнабРесурс". Организационно-экономическая характеристика предприятия. Рассмотрение практики учета основных средств.

    курсовая работа [280,6 K], добавлен 15.05.2015

  • Экономическая сущность и задачи учета основных средств. Классификация и оценка основных средств. Документальное оформление, учет поступления и выбытия основных средств. Учет амортизации, ремонта, инвентаризации, наличия и движения основных средств.

    дипломная работа [128,5 K], добавлен 26.05.2015

  • Понятие и классификация, поступление объектов, оценка и переоценка основных средств. Синтетический учет наличия и движения основных средств. Учет амортизации основных средств. Особенности учета арендованных и сданных в аренду основных средств.

    курсовая работа [84,7 K], добавлен 20.01.2006

  • Программный комплекс бухгалтерского учета. Учет основных средств и нематериальных активов сельскохозяйственной организации "НИВА-СХП". Учет производственных запасов и готовой продукции, труда и заработной платы, затрат на производство с/х продукции.

    презентация [10,5 M], добавлен 14.06.2010

  • Понятие и классификация основных средств. Современные задачи учета и аудита основных средств. Бухгалтерский учет поступления, движения, амортизации, выбытия и движения основных средств. Планирование аудиторской проверки основных средств на предприятии.

    курсовая работа [100,6 K], добавлен 13.11.2014

  • Роль основных средств, классификация и их оценка. Нормативная база по учету основных средств. Характеристика деятельности и учетной политики ООО "Кванг". Документальное оформление, синтетический учет поступления основных средств, их инвентаризация.

    курсовая работа [42,8 K], добавлен 20.02.2011

  • Сущность основных средств как объекта учета, их классификация и оценка. Документальное оформление поступления, организация и сравнительный анализ учета наличия, движения и поступления основных средств в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

    курсовая работа [36,1 K], добавлен 04.12.2009

  • Характеристика бухгалтерского учета ООО "Универмаг". Понятие, состав и классификация основных средств. Учет основных средств. Анализ основных средств: учет наличия и движения основных средств, амортизации, ремонта. Инвентаризация основных средств.

    курсовая работа [68,8 K], добавлен 01.11.2007

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.