Управленческий учет и анализ производственных затрат

- услуги механизмов;

- автоуслуги.

Внутри каждой статьи организован аналитический учет для более подробной расшифровки затрат с целью их конкретизации, так учет ведется в разрезе каждого автомобиля и механизма - в отдельности по соответствующим статьям затрат.

При калькулировании полной себестоимости фактическая сумма общепроизводственных расходов распределяется между видами продукции пропорционально заработной плате производственных рабочих, как показано в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Ведомость распределения общепроизводственных расходов

Общепроизводственные расходы, учтенные по вспомогательному производству списываются на счет 23 с целью определения себестоимости продукции. Общехозяйственные расходы предприятия представляют собой затраты по управлению, являющиеся составной частью расходов организации по обычным видам деятельности по производству продукции, но которые не связаны непосредственно с производственным процессом. В связи этим данные расходы можно назвать управленческими, которые учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Аналитический учёт общехозяйственных расходов ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №15), по каждой статье, месту возникновения затрат при использовании ЭВМ - в соответствующей машинограмме. Ведомость составляют па основании первичных документов и разработанных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам.

Порядок списания общехозяйственных расходов определен учетной политикой организации, при котором общехозяйственные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» па счет 90 «Продажи». В данном случае общехозяйственные расходы в полной сумме включаются в себестоимость проданной продукции (работ, услуг).

С целью определения стоимости конкретного вида работ, услуг основного производства общехозяйственные расходы распределяют между произведенной продукцией Асфальтобетонного завода пропорционально заработной плате производственных рабочих.

Учет налогов но Асфальтобетонному заводу отражается на соответствующих счетах по каждому налогу и в отдельности 68.11 «Налог на землю», 68.17 «Плата за выбросы вредных веществ». Данный вит расхода списывается на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Для обобщения информации о расходах, произведенных данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов».

В качестве расходов будущих периодов на Асфальтобетонном заводе учтены затраты по сертификации продукции (асфальтобетонной смеси ).

Расходы будущих периодов при наступлении отчетного периода, к которому они относятся, равными частями списываются па счета учета затрат на производство равномерно в течение определенного срока (года).

При этом делается следующая запись.

Дебет счета 23 «Вспомогательное производство» Кредит счета 97 «Расходы будущих периодов» - доля стоимости сертификата на продукцию в отчетном периоде отнесена на затраты.

Для синтетического учета готовой продукции учетной политикой предприятия предусмотрено использование активного инвентарного счета 43 «Готовая продукция». На этом счете готовая продукция учитывается и отражается по фактической сокращенной себестоимости (без общехозяйственных расходов). Учет выпуска продукции из производства ведется без использования специального счета 40 «Выпуск продукции».

Готовая продукция в учете и отчетности отражается по сокращенной фактической себестоимости. В себестоимость готовой продукции включают как прямые условно-переменные расходы (сырье и материалы, топливо, расходы на оплату труда производственных рабочих, амортизация, услуги сторонних организаций), так и косвенные условно-переменные расходы (расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования общепроизводственные расходы). Общехозяйственные расходы, как не имеющие прямого отношения к производственному процессу, минуя счет 20 «Основное производство», списываются на счет 90 «Продажи» в порядке сдачи объектов работ.

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и сдельным видам готовой продукции. Аналитический учет отдельных видов готовых изделий осуществляют по плановой себестоимости с выделен нем отклонении фактической себестоимости готовых изделий от их стоимости но учетным ценам.

Применение плановой себестоимости в учете готовой продукции осуществляется с применением калькуляции составленной производственным отделом предприятия, при этом возникает необходимость исчисления отклонений в оценке товарного выпуска по плановой цене от его фактической производственной себестоимости . Это позволяет определить фактическую себестоимость отпущенной продукции к концу месяца.

В течение месяца оприходование готовой продукции по плановым ценам оформляют бухгалтерской записью.

Дебет счета 43 «Готовая продукция» Кредит счета 23 «Вспомогательное производство» - на стоимость готовой продукции, изготовленной в вспомогательном производстве, по учетным данным.

В конце месяца исчисляется фактическая себестоимость оприходованных в течение месяца готовых изделий и определяются отклонения фактической себестоимости изделий от стоимости по плановым ценам.

Выявленные отклонения в бухгалтерском учете списывают бухгалтерской записью.

Дебет счета 43 «Готовая продукция» Кредит счета 23 «Вспомогательное производство» -- на сумму отклонений от фактической себестоимости.

Перерасход списывается дополнительной проводкой, а если фактическая производственная себестоимость продукции окажется ниже ее учетной стоимости, вместо обычной делается сторнировочная запись.

При этом делается корректировка себестоимости принятой к учету продукции на всю сумму отклонения и себестоимости продукции - в доле, приходящейся на реализованную.

Списание фактической себестоимости сданной на склад готовой продукции вспомогательного производства оформляется бухгалтерской записью.

Дебет счета 43»Готовая продукция» Кредит счета 23 «Вспомогательное производство» - на сумму фактической себестоимости сданной на склад готовой продукции .

Передача готовой продукции со склада на нужды основного производства оформляемся бухгалтерской записью.

Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 43 «Готовая продукция» - передана готовая продукция со склада на нужды основного производства.

Использование синтетических счетов позволяет обеспечить отражение всего комплекса операции но затратам, их распределение по объектам учета затрат и объектам калькулирования.

Аналитический и синтетический учет производственных затрат и готовой продукции на данном предприятии ведется согласно учетной политике этого предприятия и в соответствии с нормативными актами РФ. Даёт детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по оптимизации и издержек обращения, усиленного режима экономии и повышению рентабельности.

Таким образом, тщательный учет затрат, контроль за соблюдением норм расхода, своевременно произведенные работы, грамотное техническое и экономическое управление предприятием - пути достижения проходимых результатов деятельности, чему и способствует бухгалтерская (учетная) информация.

3. Анализ производственных затрат и готовой продукции

3.1 Поэлементный анализ производственных затрат

Анализ производственных затрат начинают с изучения динамики общеё суммы операционных затрат в целом и по основным элементам[10,c.138]. Анализ состава, структуры и динамики затрат на производство продукции Асфальтобетонного завода представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 -Затраты на производство продукции

Как видно из таблицы 3.1 затраты предприятия за отчетный период выросли на 963,096 тыс.руб или на 5%. Рост произошел по всем видам затрат: материальным на 485,592 тыс.руб., оплате труда на 42,776 тыс.руб., отчислениям на социальные нужды на 8,939 тыс.руб. - в связи с увеличением объемов выпуска продукции. А также произошел рост амортизации на 50,286 тыс.руб. и прочих расходов на 375,0503 тыс.руб. соответственно. Увеличение произошло как в части переменных, так и в части постоянных расходов.

При этом в структуре затрат произошли следующие изменения: уменьшилась доля материальных затрат на 1,83%, связанная со сменой поставщиков. За рассматриваемый период удельный вес заработной платы производственных рабочих снизился на 0,04%, а отчисления на 0,03% . Это сокращение может быть связано со снижением трудоемкости на базе внедрения новой техники, совершенствованием технологии, а также заменой деталей и узлов собственного производства покупными изделиями и полуфабрикатами. Также несколько увеличилась доля амортизационных отчислений на 0,2% в связи с приобретением оборудования, что говорит о некотором снижении фондоотдачи.

Рост прочих затрат на 1,7% вызван изменением структуры: увеличением доли процентов за кредиты банка, арендной платы, налогов.

Таким образом, повышение общей суммы затрат было вызвано повышением в абсолютном выражении суммы почти каждого элемента затрат.

3.2 Разработка рекомендаций по оптимизации производственных затрат

Основными источниками снижения производственных затрат для предприятия будут являться: сокращение затрат на производство за счет повышения уровня производительности труда, рационального использования сырья, материалов. электроэнергии, топлива, оборудования, сокращения непроизводственные расходов[11, c.129].

Прежде рассмотрим, как можно сократить расходы на материалы. Выделим следующие пути их сокращения: уменьшение стоимости материалов за счет недопущения отклонений но сортам и чаркам, поиск поставщиков более дешевых материалов, paбота с минимальным числом посредников, уменьшение затрат на заготовку и складирование материалов путем тщательного их размещения. Реализация этих мероприятий поможет организации сократить расходы па материалы на 6 %.

Пути возможного снижения затрат на эксплуатацию машин и механизмов лежат в более рациональном нормировании и повышении эффективности. Необходимо рационально комплектовать машины по мощности и структуре, правильно использовать машины на площадке, привлекать механизаторов нужной квалификации. В результате расходы по этой статье могут сократиться на 4 %.

Затраты на оплату труда рабочих можно сократить с помощью следующих мероприятий: повышения универсальности зданий для выполнения различных видов работ, повышение автоматизации производственного процесса и как следствие уменьшение численности рабочих. После реализации этих мероприятия организация сможет снизить затраты по этой статье на 2 %.

Производство асфальтобетона относится к энергоемкому производству. На 1 тону асфальтобетона а среднем расходуется более 4квт/ч. До 70 % энергии идет на тепловую обработку изделий. Тепловую эффективность производства асфальтобетона можно существенно повысить, снизив тепловые потери, связанные с неудовлетворительным состоянием пропарочных камер, тепловых сетей, средств контроля расхода пара, четким соблюдением времени работы оборудования в расчете на 1 тонну продукции - согласно технологического процесса. Важнейшее значение для экономии энергетических ресурсов в производстве приобретает разработка мер по недопущению остатков продукции по окончании рабочего дня, для чего должны разрабатываться планы выполнения работ основным производством. Применение данных планов обеспечит согласованною работу основного производства и приведет к снижению продолжительности подогревов электричеством. Наряду с экономией энергетических ресурсов снижение материалоемкости изделий и большой мере достигается рациональным использованием исходных компонентов и в особенности таких как цемент, битум, щебень. Должен обеспечиваться постоянный контроль за дозированием материалов путем постоянного взвешивания каждого вида, в целях недопущения nepepacхода. Экономия материалов может быть постигнута совершенствованием технологического оборудования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящей курсовой работе были рассмотрены вопросы особенностей учета затрат на производство и готовой продукции.

Изучена нормативно-законодательная база учета производственных затрат, теоретически и на практике рассмотрены основные вопросы ведения бухгалтерского учета производственных затрат и готовой продукции на конкретно взятом предприятии. Рассмотрены вопросы документального оформления, организации синтетического и аналитического учета затрат и готовой продукции Асфальтобетонного завода ОАО «Автодорожное предприятие» Филиал «Спасский».

Опираясь на нормативные документы и методическую литературу в ходе выполнения работы, сравнивая теорию и практику организации учета производственных затрат и готовой продукции на предприятии, удалось сделать следующие выводы:

1. На Асфальтобетонном заводе применяется западная система учета производственных затрат - «директ-костинг» - то есть производится разделение общих текущих затрат отчетного периода по признаку их взаимосвязи с производством на производственные ( прямые, условно-переменные) и периодические ( косвенные, условно-постоянные) и калькулирование неполной производственной себестоимости. Этот вариант учета позволяет более точно определить фактическую себестоимость и увидеть прибыль или убыток отчетного года.

2. В ходе исследования на данном предприятии выявлены как положительные, так и отрицательные моменты в организации учета производственных затрат и готовой продукции.

Одним из отрицательных моментов в учете производственных затрат является то, что при обработке первичных документов недостаточно средств автоматизации учета, слабое внедрение существующих программных средств, наиболее подходящее для автоматизации бухгалтерского учета.

Технический прогресс и переход к рыночным отношениям предъявляют все более высокие требования к управлению экономикой, а вместе с тем к бухгалтерскому учету, являющемуся одним из поставщиков необходимой для управления информации. Значение первичного учета производственных затрат состоит прежде всего в том, чтобы собрать, измерить, зарегистрировать первичную информацию. Бухгалтерская информация о производственных затратах, отражаемая в учетных документах, должна быть качественной и эффективной, то есть формироваться с наименьшими затратами труда. Основными целями информационного учета затрат на производство продукции являются:

- исчисление фактической суммы затрат на производство по элементам затрат и статьям расходов, себестоимости отдельных видов продукции;

- определение объема выпуска продукции.

К недостаткам первичного учет на Асфальтобетонном заводе относятся: запаздывание поступления и представления информации, что обуславливает задержку в принятии решении; дублирование информационных потоков в различных органах ;управления процессом производства продукции и снижения её себестоимости; в ряде случаев вынужденный отказ от некоторой части учетной информации в связи с трудностями ее обработки в условиях недостаточной механизации работ по учету фактических затрат на производство.

Кроме того, многообразие и большой объем данных первичного учета, различные условия их получения и регистрации, многочисленность возникновения исходной первичной информации, значительная сложность процесса заполнения их носителей создают определенные трудности по проведению работы на первой орудии учетного процесса.

Как было уже отмечено, на предприятии используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Одним из недостатков журнально-ордерной системы состоит в том, что при такое форме бухгалтерского учета допускаются неточности в исчислении фактической величины затрат на производство.

3. Для организации на должном уровне бухгалтерского управленческого учета необходимо ввести автоматизацию учетных операций. Это позволит освободить работников от выполнения трудоемких вычислительных операций, повысить оперативность бухгалтерского учета, высвободить время для аналитических и контрольных функций.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бухгалтерский учет: Учебник. /под ред. П.С. Безруких - 5-е изд., перераб. И доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2004. - 736с.

2. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. - М.: Кнорус, 2005 - 320с.

3. Закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 №208-ФЗ

4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Омега-Л, 2005.-528с.

5. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006. - 460с.

6. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 1576с.

7. Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: Экзамен, 2006. - 224с.

8. Ковалев В.В. Оценка материалов в производстве: Учебно-методическое пособие. - М.: Проспект, 2006. - 424с.

9. Положения о бухгалтерском учете (ПБУ 1-20)

10. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов. -М.: Юнити-Дана, 2005. - 448с.

11. Макарьева В.И. Анализ финансово хозяйственной деятельности организации: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 264с.

Размещено на Allbest.ru