Безготівкові розрахунки в сучасному обліку

Загальна характеристика і значення, економічна суть і принципи безготівкових розрахунків. Характеристика бухгалтерських рахунків. Порядок відкриття і використання поточного банківського рахунку. Сучасні комп'ютерні технології ведення обліку розрахунків.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык украинский
Дата добавления 09.04.2011
Размер файла 126,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Аваль дається на переказному векселі або додатковому аркуші, проте він може бути даний і на окремому аркуші із зазначенням місця його видачі. Він виражається словами «Вважати за аваль» або будь-якою іншою рівнозначною формулою і підписується тим, хто дає аваль. Для авалю достатньо лише підпису, поставленого авалістом на лицьовому боці переказного векселя, якщо тільки цей підпис не поставлений платником або векселедавцем. В авалі повинно бути вказано, за кого він виданий. У разі відсутності такої вказівки він вважається виданим за векселедавця.

Аваліст відповідає так само, як і той, за кого він дав аваль. Оплачуючи переказний вексель, аваліст набуває прав, що випливають з переказного векселя, щодо того, за кого він дав гарантію.

Платник може, оплачуючи переказний вексель, вимагати, щоб він був вручений йому векселедержателем з розпискою про одержання платежу.

Векселедержатель може обернути свій позов проти індосантів, векселедавця та інших зобов'язаних осіб, якщо при настанні терміну платіж не був здійснений, а також у разі повної або часткової відмови від акцепту.

2.6 Сучасні комп'ютерні технології ведення обліку безготівкових розрахунків.

В теперішній час широкого розповсюдження одержала децентралізована форма обробки інформації на базі ПК, орієнтованих на створення автоматизованих робочих місць (АРМ). При такій формі обліково-обчислювальні процеси по збору, обробці, видачі даних виконуються безпосередньо на підприємствах і організаціях.

Перевагами такої форми є:

ввід, обробка і видача облікових даних безпосередньо на робочих місцях спеціалістів і керівників підприємств, що значно покращує інформаційне забезпечення органів управління і контролю;

створення сприятливих умов для ефективної інтеграції збору, обробки і використання даних;

покращення контролю, особливо попереднього за передбаченням встановлених норм і лімітів, економним і раціональним використанням трудових, матеріальних і фінансових ресурсів;

оперативна видача облікових даних, як регламентуючих, так і за запитом користувачів на екран, або у вигляді машинограм чи машинних документів.

З впровадженням АРМ бухгалтера з'явилася можливість значно збільшити продуктивність праці облікових робітників, спростити роботу бухгалтера і одночасно підвищити її ефективність.

Метою даної курсової роботи є опис особливостей побудови сучасного АРМ бухгалтера, а також його роль в роботі з постачальниками і покупцями.

Організація сучасного робочого місця бухгалтера.

АРМ бухгалтера - це система із спеціальним чином організованих програмних і технологічних засобів, яка здатна здійснювати автоматизований збір, корегування і видачу даних, пов'язаних з проведенням облікової діяльності на підприємствах.

Умови використання АРМ неодмінно ставлять вимоги щодо форми бухгалтерського обліку. За традиційної обробки облікової інформації найбільшого поширення набули такі форми обліку, як журнально-ордерна та меморіально-ордерна. АРМ застосовує такі форми:

діалогово-автоматизовану;

автоматизовану;

таблично-автоматизовану;

машинно-орієнтовану;

безпаперову.

Для бухгалтерського апарату підприємства характерна ієрархічна організаційна структура управління. Основними принципами функціонування АРМ бухгалтера є:

інтеграція вхідних даних при оперативному та статистичному бухгалтерському обліку.

класифікація і системи кодування економічної інформації;

уніфікація та типізація форм первинних документів;

автоматизація розрахунків;

утворення та запровадження єдиної бази даних;

персоналізація розрахунків;

автоматизація документообороту;

Організація обліку операцій з постачальниками та покупцями

передбачає створення такої системи, яка б змогла забезпечити всесторонній зв'язок та обмін інформацією, пов'язаною з постачанням товаро-матеріальних цінностей, відвантаженням готової продукції покупцям, обліку розрахунків з постачальниками і замовниками, між усіма підрозділами підприємства. Для створення такої системи необхідно виділити об'єкти системи і вказати найоптимальніші зв'язки між ними. Організація АРМ бухгалтера з обліку операцій з постачальниками і замовниками наведена на мал.3.

Використовуючи таку систему підприємство має змогу автоматизованим шляхом здійснювати контроль за правильністю ведення бухгалтерського обліку у даних підрозділах і відповідно до цього зменшується помилковість і витрати часу при формуванні звітності підприємства.

Одним з важливих пунктів створення та функціонування АРМ на підприємстві є набуття особовим персоналом навичок роботи на комп'ютері взагалі, а також роботи з конкретними програмами. Бухгалтер-оператор - нова спеціальність, яка певним чином відрізняється від спеціальності бухгалтера і потребує певного вміння та знань, хоча, звичайно, програми, що розробляються для АРМ розраховані на недосвідчених в комп'ютерній галузі користувачів.

Комп'ютерні бухгалтерські програми можна умовно поділити на два види, які відрізняються між собою більше за способом написання самої програми. Йдеться про універсальні програми, написані для використання на будь-яких підприємствах (принаймі на переважній їх більшості) і про спеціалізовані, тобто розроблені під конкретну бухгалтерію певного підприємства чи під конкретну галузь.

Найвідомішою російськомовною бухгалтерською програмою є «1С - Бухгалтерия» написана в Москві в 1995 році. Ця розробка стала одночасно і однією з самих популярних завдяки своїй універсальності а також завдяки рекламі. Ліцензійне встановлення такої програми коштує 300 грн. за одне робоче місце, відповідно 600 грн. за два і т.д. Мережний варіант - 800 грн./роб.місце. В Тернополі встановленням такої, та багатьох інших бухгалтерських програм займається фірма «Степ» (англ. Step - крок). Інші програми, такі як «Финансы без проблем» - Москва, «Товстий Ганс» - Київ, «Аудит» - Київ не дістали широкого розповсюдження на підприємствах і фірмах, хоча подекуди використовуються їх неліцензійні копії.

Слід сказати кілька слів про вітчизняну розробку яка називається «Товстий Ганс». Це не зовсім бухгалтерська програма, це, скоріше, оболонка для написання бухгалтерських програм. ЇЇ можна віднести до другого типу бухгалтерських програм. Інтерфейс користувача під Windows 95, зрозуміле інтуітивне меню, російська мова - все це робить її привабливою для нашого споживача.

Однією з найпотужніших бухгалтерських розробок світу є програма «R3» - Німеччина. Сюди входить не тільки бухгалтерія, а й менеджмент, маркетинг та інші розділи. Продукт орієнтований на великі фірми та корпорації, розрахований на багаторічне використання. Завдяки своїй структурі має можливість встановлюватися по частинах, тобто окремих задачах це зменшує його вартість і робить більш зручним і доступним. Повний пакет цієї програми коштує близько 150 000 $, що, в наш час, може дозволити собі не кожна фірма чи організація.

Всі перераховані вище програми відносяться до першого типу програм тобто є універсальними. Загальним недоліком всіх універсальних програм є саме їх універсальність. Неможливо при написанні передбачити всі особливості ведення бухгалтерії на всіх підприємствах. В результаті для одних споживачів такі розробки можуть бути надмірно громіздкими, з безліччю непотрібних розділів і можливостями, які не використовуються. Для інших вони є занадто загальними і не враховують особливостей конкретної справи. Звичайно є випадки, коли програма повністю задовольняє потреби користувачів. Оскільки неможливо врахувати все то фірми, що займаються розробкою бухгалтерських програм вдаються до таких способів більшого пристосування їхнього продукту до певного підприємства як конфігурування програми на місці спеціалістом, який встановлює її, модульність програми - окремі частини можуть працювати незалежно від інших, зайвих які можна просто виключити з загального проекту, випуск різних версій однієї і тієї ж програми з незначними змінами, або просто зміна самої програми по заказу замовника.

Другий тип програм більш поширений на даний час і має гарні перспективи розвитку. Розробка, написана повністю з нуля для задоволення потреб конкретного підприємства буде кращою ніж будь-яка з вже існуючих стандартних програм. Така програма повністю враховує всі особливості і тонкощі ведення бухгалтерії підприємства. Крім того є можливість її швидко змінювати та доповнювати відповідно до змін законодавства та задач, які вона виконує. Більшість сучасних підприємств зараз працює саме з програмами, написаними «під заказ».

3. Сучасні практичні аспекти обліку безготівкових розрахунків

3.1 Облік безготівкових розрахунків на прикладі ТОВ «Жоравське»

Коротка характеристика підприємства

Товариство з обмеженою відповідальністю “Жоравське” зареєстроване Яготинською районною державною адміністрацією Київської області. Номер запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців-№ 13421020000001644 від 11.06.2003 р. Ідентифікаційний код юридичної особи -35161687.

Товариство з обмеженою відповідальністю “Жоравське” є підприємницьким товариством згідно з чинним законодавством України та створене шляхом об'єднання майна його учасників з метою отримання прибутку та наступного його розподілу між учасниками.

Товариство створено на підставі Статуту (Додаток О) на невизначений термін та діє відповідно до чинного законодавства України. Товариство є юридичною особою з дня його державної реєстрації та наділене цивільною правоздатністю і дієздатністю, може займатися будь-якою підприємницькою діяльністю, яка не суперечить законодавству України.

Місцезнаходження та юридична адреса ТОВ “ Жоравське”: 07733, Україна, Київська обл., Яготинський р-н., с.Жоравка, вул.Шкільна, буд.5 .

Предметом діяльності ТОВ “ Жоравське” є:

вирощування зернових та технічних культур;

розведення великої рогатої худоби;

розведення свиней.

Товариство має самостійний баланс та рахунок в банку, має право від свого імені заключати договори, придбати майнові та особові немайнові права. Воно самостійно відповідає за своїми зобов'язаннями усім належним йому майном.

ТОВ “Жоравське” має свою печатку, штамп та бланки зі своїм найменуванням.

Товариство здійснює операційний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, а також веде статистичну звітність та надає її у встановленому порядку та обсязі контролюючим службам.

Відповідальність за стан обліку, своєчасне надання бухгалтерської та іншої звітності покладається на головного бухгалтера.

ТОВ “Жоравське” користується банківськими кредитами на комерційній договірній основі.

Комерційною таємницею фірми є відомості пов'язані з виробництвом, технологічною інформацією, управління фінансами та іншою діяльністю фірми.

Дохід від реалізації товарно-матеріальних цінностей проводиться на підставі виписаних розхідних накладних, де вказані роздрібні ціни.

Джерелом формування фінансових результатів фірми є прибуток, амортизаційні відрахування, інші надходження.

Облік господарських операцій здійснюється згідно з чинними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку та інструкціями з використання Плану рахунків.

Для здійснення розрахунків готівкою ТОВ “Жоравське” має касу. У касі фірми зберігається готівка, грошові документи, які є бланками суворого обліку (квитанції подорожніх листів автотранспорту, бланки довіреностей тощо).

У випадку необхідності фірма одержує готівку з власних рахунків у банках в межах наявних на них коштів на цілі, зазначені у чеку на отримання готівки. Для одержання коштів у касу на виплату заробітної плати фірма складає касові заявки, в яких вони повідомляють установу банку про строки виплати заробітної плати.

Більшість взаєморозрахунків ТОВ “Жоравське” здійснюється в безготівковій формі, відповідно і грошові кошти зберігаються в установах банку. Але повністю уникнути розрахунків готівкою неможливо, отже на підприємстві виникає потреба у чітко організованому обліку готівки.

ТОВ “Жоравське” має відкритим в банку лише один поточний рахунок, на якому і здійснюються всі операції. При безготівкових розрахунках фірма використовує платіжні доручення.

Кожна операція по поточному рахунку банк супроводжує випискою з поточного рахунка. У ній вказується сума зробленої операції і її дата. До виписки додається документ, на підставі якого операція була зроблена. Ці виписки з прикладеними документами є підставами для бухгалтерських записів по рахунку 31 „Рахунки в банках”.

Таблиця 4

Приклади господарських операцій по ТОВ «Жоравське»:

п/п

Зміст господарської операції

Кореспондуючі рахунки

Дебет

Кредит

1.

Здано готівку із каси на поточний рахунок у банку

311

301

2.

Надішла на поточний рахунок заборгованість покупця по векселю одержаному

311

34

3.

Надійшла на поточний рахунок заборгованість покупців за реалізовані їм товари,роботи і послуги

311

36

4.

Одержано на поточний рахунок довгострокову та короткострокову позики банку

311

50

60

5.

Повернуто на поточний рахунок від постачальника суму передоплати, яку було проведено раніше на його рахунок

311

631

6.

Надійшла на поточний рахунок виручка від реалізації товарів,робіт і послуг

311

70

7.

Надійшла на поточний рахунок виручка від реалізації оборотних активів,а також пені,штрафи,неустойки в результаті невиконання договірних зобов'язань іншими підприємствами

311

71

8.

Одержано на поточний рахунок від інших підприємств дивіденди за цінними паперами

311

73

9.

Одержано на поточний рахунок виручку від реалізації необоротних активів

311

74

10.

Відображено надходження на поточний рахунок страховика страхових платежів від страхувальників

311

76

11.

Проведено оплату із поточного рахунку за цінні папери інших підприємств

14

35

31

12.

Отримано готівку із банку до каси

30

31

13.

Проведено із поточного рахунку предоплату за періодичні видання

39

31

14.

Викуплено підприємством у акціонерів акції власної емісії

45

31

15.

Повернуто банку суму раніше одержаних довгострокових і короткострокових позик

50

60

31

16.

Оплачено із поточного рахунку заборгованість по довгострокових і короткострокових векселях виданих

51

62

31

17.

Проведено із поточного рахунку оплату на адресу постачальника

63

31

18.

Проведено із поточного рахунку розрахунки із фондами соціального спрямування

65

31

19.

Перераховано із поточного рахунку заробітну плату працівників на їх особисті рахунки у банку

66

31

20.

Перераховано із поточного рахунку дивіденди власникам цінних паперів підприємства

67

31

21.

Проведено розрахунки з іншими кредиторами через поточний рахнок підприємства

68

31

22.

Перераховано страхувальнику страхові платежі за умови припинення дії договору страхування

76

31

23.

Оплачено із поточного рахунку визнані підприємством штрафи,пені,неустойки

94

31

24.

Перераховано із поточного рахунку банку відсотки за користування кредитом

95

31

25.

Проведено перерахування із поточного рахунку сум страхових відшкодувань

904

31

бухгалтерський облік безготівковий розрахунок

3.2 Відображення інформації про безготівкові розрахунки в облікових регістрах і у фінансовій звітності

ТОВ "Жоравське" веде журнально-ордерну форму обліку. Розрахунковий рахунок (поточний) підприємство відкрило в м.Києві «Райффайзен Банк Аваль» (МФО 354347). Здачу та одержання готівки в банку здійснює бухгалтер-касир підприємства на підставі грошового чеку. Для цього підприємство одержало в установі банку Чекову книжку (на підставі заяви).

Загальний порядок одержання готівки в банку ТОВ "Жоравське" представлено на мал.4.

Для здійснення операцій на поточному рахунку у банку підприємство подає документи, форми яких затверджені Національним Банком України. Перерахунок коштів на рахунок постачальників підприємство здійснює за допомогою платіжного доручення, зразок якого наведено в Додатку П. Платіжне доручення є розпорядженням обслуговуючому банку про перерахування визначеної суми на рахунок іншого підприємства, оформлене за спеціально встановленою формою.

Мал. 4 Порядок одержання готівки в банку

(1) - заповнення всіх реквізитів чеку та його корінця

(2) - проставлення підпису одержувача чеку на корінцеві чеку і передача його до банку

(3) - перевірка правильності заповнення та його оплата

(4) - одержання грошей в касі банку

(5) - складання звіту касира

Будь-яке перерахування (крім сплати податків та зборів до бюджету) здійснюється на основі документального підтвердження, до них відносяться: акти виконаних робіт, наданих послуг, договори, накладні, рахунки-фактури, ТТН, листи, накази та ін.

Банк реєструє усі здійснені операції з надходження та списання коштів з поточного рахунку у спеціальній виписці з особового рахунку, із вказанням підтверджуючих документів. Даний документ замінює собою регістр аналітичного обліку за операціями на поточному рахунку та одночасно є підставою для бухгалтерських записів.

Бухгалтер при отриманні виписки нумерує її, перевіряє наявність підтверджувальних документів, на підставі яких зараховані чи списані кошти, перевіряє відповідність сум у виписці сумам у документах і проставляє кореспонденцію відповідно до проведених операцій. На полях проставляються коди, а на документах ще і порядкові номери запису у виписці.

Після проведення кожної господарської операції касир робить записи у касовій книзі (Додаток Р), після чого дані із первинних документів групуються в Журнал №1, тут відображаються з кредиту рахунка 31 "Рахунки в банках" в дебет рахунків, а у відомості 1-2 - в дебет рахунка 31 "Рахунки в банках" з кредиту рахунків. Записи в Журналі 1 і відомості 1-2 ведуться на підставі виписок банку за рахунками і доданими до них документами. Групування сум для відображення в Журналі 1 і відомості 1-2 необхідних підсумків здійснюється шляхом підрахунку відповідних даних у виписках чи доданих до них документах згідно з наведеними у них бухгалтерськими проведеннями.

Таблиця 5

Документування операцій з грошовими коштами

№ п/п

Форма документу

Первинні документи

Призначення документу

1

2

3

4

6

Грошовий чек

Для одержання готівки з рахунку в банку

7

Об'ява на внесок готівки

Для внесення готівки на рахунок в банку

8

Супровідна відомість до сумки з грошовою виручкою

Застосовується при здачі готівки інкасатору

9

ФКЧ-1

Фіскальний касовий чек на товари (послуги)

Розрахунковий документ, надрукований реєстратором розрахункових операцій (РРО) при проведенні розрахунків за продані товари(надані послуги)

10

ФКЧ-2

Фіскальний касовий чек видачі коштів

Розрахунковий документ, надрукований РРО при проведенні розрахунків у разі видачі коштів покупцеві при поверненні товару, компенсації послуг, прийнятті цінностей під заставу, виплаті виграшів у державній лотереї та в інших випадках

11

РК-1

Розрахункова квитанція

Використовується при реєстрації розрахунків за продані товари (надані послуги) або при видачі коштів покупцеві у разі повернення товару, компенсації послуги.

12

П-53

Платіжна відомість

Виплата грошових коштів з каси декільком особам

13

П-49

Розрахунково-платіжна відомість

Розрахунок виплат по заробітній платі та її виплата з каси

14

Платіжне доручення

Письмове доручення банку, який обслуговує підприємство, на перерахування певної суми коштів з поточного рахунку в банку на рахунок постачальника

Документальне оформлення безготівкових операцій показано на мал.5.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Мал. 5. Схема документального оформлення безготівкових операцій

Для раціональної організації наказом керівника підприємства встановлюється графік документообороту у вигляді таблиці або схеми.

Графік документообороту містить перелік робіт зі створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом підприємства, а також усіма виконавцями із зазначенням строків виконання та взаємозв'язку відповідних робіт (таблиця 6).

Залишок коштів на розрахунковому рахунку в банку відображається у відомості 1.2 тільки на початок і кінець місяця. Протягом місяця для оперативного обліку використовуються дані про залишки коштів, що відображені у виписках банку.

Таблиця 6

Витяг з графіку документообороту підприємства

Назва документа

Створення та оформлення документа

Перевірка документа

Обробка документа

Передача в архів

Виконавець

Строк

Виконавець

Строк

Виконавець

Строк

Виконавець

Строк

Платіжне доручення

Бухгалтер по розрахунках

За потре-бою

Головний

бухгалтер

За потре-бою

Секретар

За потре-бою

Секретар

Кінець року

Банківський чек

касир

За потре-бою

Головний

бухгалтер

За потре-бою

касир

За потре-бою

касир

Кінець року

Порядок відображення валютних операцій визначений положенням “По бухгалтерському обліку операцій в іноземній валюті” затвердженому наказом мінфіну України від 14.02.96 № 29 з наступними змінами і доповненнями. Відповідно до нормативних актів облік іноземних валют здійснюється в національних грошових одиницях (грн.) і у валюті платежів.

Синтетичний та аналітичний облік операцій на розрахунковому та інших рахунках підприємства.

ТОВ "Жоравське" при здійсненні безготівкових розрахунків застосовує чекову форму розрахунків, ця умова вказана під час укладання договору з банком. Взаємовідносини між банком (в нашому випадку це Київське відділення Райффайзен Банку Аваль) здійснюється на платній основі з укладанням договору про розрахунково-касове обслуговування.

Керівник підприємства слідкує за рухом коштів на поточному рахунку, звертає увагу на будь-які зміни і передбачає їх наслідки для фінансового стану підприємства. Об'єктом обліку операцій по рахунках в банку є вільні грошові кошти підприємства в національній валюті.

Синтетичний облік на рахунку 31 здійснюється у відповідності до облікової політики підприємства та робочого плану рахунків підприємства

Рахунок 311 "Поточні рахунки в національній валюті". Це головний "робочий" рахунок підприємства. Саме даний рахунок використовується для здійснення основної маси розрахунків підприємства з покупцями і замовниками, з постачальниками і підрядчиками, з податковими органами і фондами й іншими юридичними і фізичними особами. Підприємство, у залежності від необхідності може мати кілька поточних рахунків, але тільки в різних банках.

Таблиця 7.

Робочий план рахунків ТОВ "Жоравське"

Синтетичний рахунок

Субрахунок

Призначення

31

311 «Поточні рахунки в національній валюті»

Призначений для обліку коштів в національній валюті»

313/1 «Інші рахунки в банку в національній валюті»

Обліковується рух коштів які перебувають на особових рахунках

313/2 «Кредитний рахунок»

Обліковується рух коштів по кредитним операціям підприємства

Аналітичний облік за даним рахунком ведеться відповідно до робочого плану рахунків за видами рахунків, він дає можливість щоденно визначати залишки грошових коштів понад мінімальної потреби для розміщення його у високоліквідних активах.

Порядок відображення по бухгалтерських рахунках і субрахунках операцій по даним "іншим" рахункам у банках нічим не відрізняється від того, що використовується по поточних рахунках. Надходження грошей на кожний з "інших" банківських рахунків відображається по дебету відповідного субрахунку, а списання коштів з банківського рахунка відображається по кредиту. Залишки по бухгалтерських рахунках повинні копійка в копійку збігатися із залишками по відповідним для них банківським рахункам.

Облік руху грошових коштів на банківських рахунках здійснюється наступним чином: за дебетом рах.31 відображаються надходження грошових коштів, за кредитом - їх використання. Етапи та порядок загального ведення обліку коштів на поточному рахунку представлено на мал.6.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Мал. 6. Загальний порядок обліку коштів на поточному рахунку в банку

Типові бухгалтерські проведення, які найчастіше зустрічаються в обліку ТОВ "Жоравське" наведено в табл. 8.- 9.

Таблиця 8

Типова кореспонденція по дебету рахунку 311 “Поточні рахунки в національній валюті”

№ п/п

Зміст господарської операції

Дебет

Кредит

1

Дострокове погашення дебіторської заборгованості

311

16

2

Передача готівки в банк

311

301

3

Перерахування грошових коштів з одного рахунку на інший

311

311

4

Зарахування на розрахунковий рахунок коштів, що знаходились в дорозі

311

331

5

Погашення дебіторами короткострокових векселів

311

341

6

Погашення покупцями та замовниками дебіторської заборгованості по відвантаженим їм товарам, виконаним роботам, наданим послугам

311

361

7

Повернення раніше виданого авансу від продавця

311

371

8

Надходження від винних осіб коштів в цілях відшкодування збитків

311

375

9

Погашення заборгованості іншими дебіторами шляхом внесення коштів на поточний рахунок

311

377

10

Грошові надходження від продажу власних акцій, раніше викуплених у інших підприємств

311

451

11

Погашення дебіторської заборгованості засновниками по внескам в статутний капітал

311

46

12

Отримання підприємством довгострокового кредиту

311

501

13

Отримання підприємством довгострокового небанківського кредиту

311

505

14

Одержання підприємством короткострокового кредиту

313/2

601

15

Надходження грошового відшкодування з бюджету, в тому числі підтвердженого декларацією по ПДВ податкового кредиту

313/2

641

16

Надходження авансів та передоплати від покупців та замовників

311

681

17

Надходження грошових сум від дочірніх підприємств

311

682

18

Надходження орендної плати в рахунок майбутніх періодів

311

69

19

Надходження виручки від продажу готової продукції

311

701

20

Надходження виручки від продажу товарів

311

702

21

Надходження виручки від реалізації робіт, послуг

311

703

Таблиця 9.

Типова кореспонденція по кредиту рахунку 311 “Поточні рахунки в національній валюті”

№ п/п

Зміст господарської операції

Дебет

Кредит

1

Надходження готівки в касу підприємства

301

311

2

Оприбутковано дорожніх чеків

33

311

3

Перераховано коштів на купівлю валюти

333

311

4

Оприбуткування короткострокових цінних паперів

35

311

5

Перерахування грошових коштів в рахунок сплати робіт, послуг

39

311

6

Повернення вкладених в статутний капітал внесків засновника

46

311

7

Повернення невикористаних коштів цільового фінансування

48

311

8

Погашення довгострокового кредиту

501

311

9

Погашення довгострокового векселю

511

311

10

Погашення довгострокових облігацій

521

311

11

Оплата по зобов'язанням згідно договору фінансової аренди

531

311

12

Погашення короткострокового кредиту

601

311

13

Погашення короткострокового векселя

621

311

14

Погашення зобов'язання перед постачальниками та підрядчиками за виконані роботи, послуги

631

311

15

Перерахування грошових коштів в якості податків і обов'язкових платежів

641, 642

311

16

Перерахування грошових коштів в порядку розрахунку з органами соціального страхування

65

311

17

Виплата заробітної плати персоналу шляхом перерахування її на особові рахунки в ощадних банках

66

311

19

Повернення постачальнику чи підрядчику раніше отриманого авансу

681

311

Синтетичний облік за рахунком 31 «Рахунки в банках» ведеться в журналі №1 та Відомості 1.2.(витяг і з відомості 1.2 показано в таблиці 10)

Таблиця 10.

Відомість 1.2 в дебет рах.31 з кредиту рахунків

Номер запису

Дата виписок банку

30 «Каса»

36 «Розрахунки із покупцями і замовниками»

37 «Розрахунки з дебіторами»

50 «Довгострокові позики»

Всього

Сальдо на початок місяця 1300

1

2.11

9000

6500

15500

2

7.11

12000

2600

14600

3

13.11

7000

2340

12220

21560

4

16.11

22700

12500

35200

Всього

50700

21340

2600

12220

86860

Сальдо на кінець місяця 1300 + 86860 - 25000 =63160

Форма №3 фінансової звітності підприємства має назву Звіт про рух грошових коштів відображає підсумок про всі операції готівкові та безготівкові операції підприємства за рік. Її складають в кінці року.

3.3 Організація обліку в умовах функціонування автоматизованої системи обліку

Сучасний рівень розвитку характеризується комп'ютеризацією всіх сфер народного господарства країни. Реальний обліковий процес розподіляє по робочих місцях, по території підприємства і здійснює в конкретних організаційно-технічних умовах. Ці місця повинні розглядатися якості потенціальних для організації обліку автоматизовані робочі місця (АРМ) бухгалтера.

Автоматизоване рішення обліку фінансово-розрахункового обліку операцій включає наступні задачі:

* облік грошових засобів в касі підприємства;

* облік грошових засобів на рахунках в банку;

* облік розрахунків з підзвітними особами , інші розрахунки;

* аналітичний облік по відповідним рахункам грошових засобів і розрахунків;

* аудит фінансово-розрахункових операцій.

Функціонування АРМ бухгалтера по обліку фінансово-розрахункових операцій повинно забезпечити в діалоговому режимі облік за фінансовими операціями, які відображають щоденний стан підприємства, виконання необхідних розрахунків по аналізу фінансового стану з ціллю визначення резервів прискорення оборотності грошових засобів. Користувач повинен мати можливість в режимі активного діалогу проаналізувати стан розрахунків, засобів і інші.

На підприємствах України функціонують різні види АРМ бухгалтерів.

Серед малих підприємств найбільше розповсюджені реєстрації інформації в журналі господарської діяльності і формування головної книги, балансу і звітності. Іншим напрямком є рішення комплексу задач без зв'язку з іншими АРМ бухгалтера і системи АСУП.

З появою нового класу ЕОМ, а також з переходом до ринкових відносин, з'являється необхідність оперативного управління на місцях виникнення інформації, яка потребує впровадження розподіленої системи обробки даних обліку з використанням АРМ бухгалтера по рівнях управління комплексів задач.

Тому в подальшому буде розглядатися нова інформаційна система обліку, яка є прогресивною і відповідає сучасним вимогам.

АРМ бухгалтера по обліку фінансово-розрахункових операцій може вестися в двох рівневих АРМ бухгалтера, коли перший рівень АРМ бухгалтера буде встановлений в бухгалтерії, де здійснюється облік фінансово- розрахункових операцій, і рівень 2 категорії керівників підприємства, головного бухгалтера.

Вихідною інформацією для рішення задач “Облік грошових засобів в касі підприємства” є інформація прихідних і розхідних касових ордерів, платіжних відомостей на різні виплати з каси.

Формування інформації прихідних і розхідних касових ордерів здійснюється одночасно з автоматичною випискою документів по зразках типових форм первинних документів.

По даним робочої бази видається по запиту машинограма. Щоденна відомість руху грошових засобів по рахунку № 30 “Каса”

д-та

Структурний підрозділ

Кореспонд. рахунок

Сума

рах. субрах.

Код. анал. обліку

Дебет

Кредит

Валюта

Грн.

Валюта

грн.

Вхідний залишок

Разом по кореспондуючому рахунку

Разом по основному рахунку

Вихідний залишок

Разом по видах оплат

На основі даної відомості бухгалтер має можливість на любу минулу дату одержати необхідну інформацію по запиту.

На основі введеної первинної інформації щоденно формується відомість “Касова книга”, яка дозволяє проаналізувати прихід і розхід грошових засобів в касі. Дана відомість обов'язкова для всіх підприємств.

Фінансовий облік по рахункам бухгалтерського обліку на підприємстві здійснюється за допомогою формування інформації по кореспондуючим рахункам.

При формуванні первинних даних (платіжні доручення, виписка банку, зведене платіжне доручення) по банківським операціям застосовується технологія аналогічна касовим операціям. Для цього використовується нормативно-довідкова інформація (довідник рахунків бухгалтерського обліку, довідник зовнішніх організацій, довідник структурних підрозділів, довідник статей обліку, довідник курсу валют), яка дозволяє автоматично формувати постійні дані банківських первинних документів.

На основі виписок банку здійснюється ввід інформації по розрахунковому або валютному рахунку.

Задача “Облік розрахунків з підзвітними особами” відображає формування оборотів за звітний період, а також вихідне сальдо по табельним номерам підзвітних осіб і по призначенню розрахунків. Підзвітні особи подають в бухгалтерію авансові звіти про використання підзвітних сум з додаванням до них виправдних документів.

Бухгалтер провіряє авансовий звіт, встановлює законність розходів, вказує суму розходів, яка підлягає затвердженню, і здійснює ввід і фіксує її на машинному носії, формує базу даних.

На основі раніше введених даних по касових і банківських операціях, а також введених даних авансових звітів до них формується з відображенням на екрані або друкуючому пристрої особовий рахунок підзвітної особи.

Для аналітичного обліку розрахунків з підзвітними особами в цілому до підприємства формується відомість розрахунків з підзвітними особами. Відомість дозволяє проконтролювати рух грошових засобів по кожному табельному номеру. Згідно з даною відомістю бухгалтерія визначає стан розрахунків на певну дату по кожному об'єкту і в розрізі аналітичного обліку.

Особливе місце в системі займає функція про одержання додаткової інформації.

Розташування даних в інформаційній базі дозволяє в зручній формі бухгалтеру здійснювати облікових і контрольних функцій.

Для здійснення аналізу по приходу і розходу грошових засобів по банківських операціях здійснюється відображення інформації на дисплеї або друкуючому пристрої.

В АРМ бухгалтера по обліку фінансових операцій передбачений режим запиту по нагромаджувальним даним. Даний режим призначений для одержання довідкового матеріалу по запиту на будь-яке число місяця, по нагромадженню інформації, по взаємозв'язку наступних умов логічних зв'язків:

* по типу документів або по всім типам;

* по номеру документів або діапазону номерів;

* по даті складення документа або діапазону дат;

* по рахунку основного документа або діапазону рахунків;

* по субрахунку основного документа або діапазоні субрахунків;

* по рахунку валютному основному або діапазону валютних рахунків;

* по рахунку кореспондуючого документа або діапазону рахунків;

* по субрахунку кореспондуючого документа або діапазону субрахунків;

* по сумі в грн. або діапазону сум в грв;

* по сумі в валюті або діапазону сум в валюті;

* по найменуванню або коду найменування.

Для управління грошовими засобами підприємству необхідно мати по мірі необхідності наочну інформацію, яка дає можливість проаналізувати надходження або динаміку грошових засобів.[4]

Висновки

На основі даної курсової роботи я відмітила, що у процесі господарської діяльності підприємство вступає в розрахункові взаємовідносини з іншими господарськими органами, юридичними чи фізичними особами - за товарно - матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги та інше. Розрахунки являють собою систему грошових відносин, яка грунтується на господарському розрахунку, суворому виконанні договорів та додержанні фінансової дисципліни. розрахунки здійснюються готівкою і в безготівкових формах. Розрахунки готівкою здійснюються при купівлі дрібних господарських речей, виплаті заробітної плати, оплаті витрат на відрядження тощо.

Отже, майже весь платіжний оборот, як по товарних, так і по всіх інших операціях, охоплюється безготівковими розрахунками. Установи банку здійснюють безготівкові розрахунки у нормах, встановлених Національним банком України, а також прийнятих у міжнародній банківській практиці.

Необхідно наголосити на тому, що система безготівкових розрахунків сприяє зміцненню договірної дисципліни, прискоренню оборотності оборотних засобів, ефективному використанню коштів і посиленню контролю за фінансовою діяльністю підприємства.

Підприємство для здійснення розрахунків готівкою має касу, яку можна було б застрахувати страховою організацією.

Важливим моментом є те, що всі готівкові розрахунки підприємства та індивідуальних підприємців між собою, а також з громадянами проводяться як за рахунок коштів, одержаних у касі банку, так і за рахунок виручки, отриманої від реалізації товарів (робіт, послуг).

Розрахунки готівкою підприємства з громадянами та юридичними особами мають проводитися з оформленням податкових накладних, прибуткових і видаткових касових ордерів, касового чи зварного чека, квитанції, договору купівлі-продажу, актів закупівлі, виконання робіт (надання послуг) або інших документів, що засвідчують факт купівлі товару, виконання роботи, надання послуги.

Готівкова виручка одержана від реалізації товарів (робіт, послуг) може використовуватися підприємством в необхідних розмірах для забезпечення своєї статутної та господарської діяльності .крім здійснення виплат, пов'язаних з оплатою праці та виплатою дивідендів (доходу).

Кошти на виплати, пов'язані з оплатою праці та виплатою дивідендів (доходу), підприємство одержує виключно з кас банків.

На даному підприємстві для перевірки збереження грошових коштів в касі не рідше одного разу на квартал проводиться раптова ревізія каси з покупюрним перерахуванням усіх грошей і перевіркою інших цінностей, що знаходяться в касі. Залишок готівки в касі звіряється з даними обліку по касовій низі.

Потрібно відмітити, що в умовах автоматизованого ведення касової книги слід проводити перевірку правильності роботи програмних засобів оброблення касових документів.

Спираючись на свою курсову роботу я можу відмітити, що на підприємстві проводиться робота по вдосконаленню обліку касових і розрахункових операцій шляхом автоматизації розрахунків з використанням ЕОМ. Дане вдосконалення дозволяє суттєво полегшити роботу бухгалтера та прискорити внутрішній документооборот на підприємстві, а також зробити можливим швидке оперативне надання інформації, потрібної для швидкої реакції керівництвом підприємства на ціни, які відбуваються в умовах ринкової економіки. Функціонування АРМ бухгалтера по обліку

Фінансово-розрахункових операцій повинно забезпечити в діалоговому режимі облік за фінансовими операціями, які відображають щоденний стан підприємства, виконання необхідних розрахунків по налізу фінансового стану з ціллю визначення резервів прискорення оборотності грошових засобів. Користувач повинен мати можливість в режимі активного діалогу проаналізувати стан розрахунків, засобів і інші.

З появою нового класу ЕОМ, а також з переходом до ринкових відносин, з'являється необхідність оперативного управління на місцях виникнення інформації, яка потребує впровадження "розподіленої системи обробки даних обліку з використанням АРМ бухгалтера по рівнях управління комплексів задач. В час переходу до ринкових відносин стара система бухгалтерського обліку доказала свою спроможність до ефективного відтворення реальних подій на підприємстві (установі). Бюрократія і десятки підтвержуючих документів сильно заплутують та ускладнюють облік операцій. Рішення приймаються невчасно або за даних умов вони стали уже збиткові для підприємства. Потрібно відмовитися від теперішньої системи обліку, а перейти на ту, яка дозволяє набагато простіше обліковувати операції, широко використовувати комп'ютерну техніку. В розвинутих країнах компанії стараються перейти на так званий безпаперовий офіс, адже в умовах ринкових відносин інформація - це гроші, а своєчасна інформація - великі гроші.

Список використаних джерел

1. Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга Н.М., Чижевська Л.В. «Бухгалтерський управлінський облік» -- Житомир: ПП «Рута», --2005.

2. Бутинець Ф.Ф., Олійник О.В., Шигун М.М., Шулепова С.М. «Організація бухгалтерського обліку.» - Ж.: ЖІТІ, 2005. - 576 с

3. Декрет Кабінету Міністрів України «Про систему валютного регулювання і валютного контролю» від 19.02.93 № 15-93 (із змінами і доповненнями, внесеними постановою Правління НБУ від 04.08.97 № 212),

4. Завгородний В.П., Савченко В.Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка: Учебник.-К.: ДИ-КСИ, 1997.

5. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. № 996-ХІV із змінами і доповненнями.

6. Закон України від “Про Національний банк України” від 20 травня 1999 року № 679 із відповідними змінами та доповненнями.

7. Закон України “Про платіжні системи та переказ коштів в Україні”20 травня 1999 року № 679.

8. Закон України “Про банки і банківську діяльність” від 07 грудня 2000 р.№ 2121.

9. Закон України від 15.12.2005 № 3201-IV “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України”, яким, зокрема, внесено зміни до статті 32 Цивільного кодексу України.

10. Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті (затверджена постановою Правління Національного банку України від 29.03.2004 за № 377/8976.

11. Інструкція №3 «Про відкриття банками рахунків у національній і іноземній валюті», затвердженою постановою правління Національного банку України від 04.02.98 №36.

12. Казаков Р. Денежные средства. Расчеты.-- К.: Новая бухгалтерия 2001.

13. Кольвах О.И Компьютерная бухгалтерия для всех. - Ростов на Дону, 1999

14. Лишиленко А.В. Бухгалтерский учет. --К: ЦУЛ, --2006, -- 712 с.

15. Марочкіна А.М. Бухгалтерський облік за Національними стандартами. -- Харків: Торсінг, --2002. --с.312

16. Національні стандарти бухгалтерського обліку: нормативна база. 5 видання, доповнене. -- Харків:Фактор, -- 2006. --180 с.

17. Положення про порядок здійснення банками України вкладних (депозитних) операцій з юридичними і фізичними особами, затверджене постановою Правління Національного банку України (зі змінами) від 29.12.2003 за № 1256/8577.

18. Постанова Правління Національного банку України від 26.06.2006 № 236 “Про затвердження Змін до Інструкції про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах”, зареєстрована в Міністерстві юстиції України 18.07.2006 за № 856/12730.

19. Правила використання готівкової іноземної валюти на території України, затвердженими постановою Правління НБУ від 26.03.98.

20. Сердюк В.Н. «Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие.» -- 4-е изд.-- Донецк, --2002. --295 с.

21. Сивак О.В., Осейко Н.Н. «Бухгалтерский учет с помощью персонального компьютера.» --К., --2003.

22. Тарасенко Н.Б. Економічний аналіз діяльності промислового підприємства: Навчальний посiбник.- 2-е вид., стер.- К.: Алерта, 2003.- 485 с.

23. Ткаченко Н.М. «Бухгалтерський облік на підприємствах з різними формами власності.» - К.:ВТОВ «А.С.К.», --2004р., --463 с.

24. Ткаченко Н.М. «Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України.» -- К.: АСК, 2002. --с.509

25. Ткаченко Н.М. «Бухгалтерський фінансовий облік. Оподаткування і звітність.» К.: «Алерта»,2008, с.153

26. Фінансовий менеджмент: Підручник/Кер. кол. авт. і наук. ред. проф. А.М.Поддєрьогін. - К.: КНЕУ, 2005. - 536 с.

27. Фінансово-економічний аналіз: Підручник за заг. ред. П.Ю.Буряка, В.М.Римара - К.: ВД „Професіонал” 2004 - 528 с.

28. Чабанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік. - К.: Видавничий центр “Академія”, --2003. - 688 с.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Основні нормативні акти з обліку грошових коштів. Побудова обліку безготівкових операцій. Відкриття поточного рахунку в банку. Документальне відображення операцій поточного рахунку. Ведення аналітичного і синтетичного обліку операцій поточного рахунку.

    курсовая работа [53,9 K], добавлен 04.05.2010

  • Облік операцій на рахунках банку як об’єкт бухгалтерського обліку. Законодавчо-нормативне забезпечення ведення обліку операцій. Розробка аналітичних рахунків. Порядок відкриття поточного рахунку. Облік грошових коштів на спеціальних рахунках банку.

    курсовая работа [89,2 K], добавлен 22.02.2015

  • Економічна сутність і значення розрахунків з дебіторами, організація обліку і аудиту розрахунків з дебіторами. Імплементація МСФЗ в обліку дебіторської заборгованості. Особливості бухгалтерського обліку і податкових розрахунків посередницьких операцій.

    дипломная работа [1,1 M], добавлен 16.12.2015

  • Організаційно-економічна характеристика товариства з обмеженою відповідальністю "Ранок". Форми безготівкових розрахунків. Організація первинного обліку. Синтетичний і аналітичний облік. Напрямки удосконалення розрахунків з постачальниками і підрядниками.

    курсовая работа [62,5 K], добавлен 13.09.2013

  • Економічна сутність, визначення, класифікація та оцінка власного капіталу в системі бухгалтерського обліку. Сучасні комп’ютерні технології ведення обліку власного капіталу, виклад їх практичного застосування. Огляд законодавчої та нормативної бази.

    дипломная работа [177,4 K], добавлен 02.10.2013

  • Загальна характеристика організації грошових розрахунків (готівкових та безготівкових). Порядок оформлення, схема документообігу розрахункових документів та їх приймання установами банків. Особливості відкриття і режим функціонування рахунків у банках.

    контрольная работа [236,5 K], добавлен 06.10.2010

  • Класифікація джерел формування господарських засобів підприємства. Методи бухгалтерського обліку. Зразок документів "Звіт про власний капітал, фінансові результати та про відкриття поточного рахунку". Предмет бухгалтерського обліку, методи його ведення.

    курсовая работа [131,3 K], добавлен 31.10.2014

  • Економічна сутність, нормативна база та організація обліку операцій на рахунках в банку на підприємстві. Практичні аспекти обліку безготівкових операцій ЗАТ "Галахер Україна". Впровадження розрахунків в системі платежів "Клієнт-банк" на підприємстві.

    курсовая работа [109,5 K], добавлен 03.06.2010

  • Характеристика фінансово-господарської діяльності ТОВ фірми "Лазорчик". Перелік реєстрів і первинних документів з обліку розрахунків з постачальниками. Особливості проведення аудиту в умовах використання клієнтом обчислювальної техніки для ведення обліку.

    курсовая работа [451,3 K], добавлен 06.07.2011

  • Загальна організаційно-економічна характеристика підприємства ТОВ "Агро-Полісся", формування системи обліку, аналізу та аудиту кредиторської заборгованості. Організація синтетичного та аналітичного обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками.

    курсовая работа [224,0 K], добавлен 16.04.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.