Учет основных средств

К 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

5. Инвентаризация основных средств

5.1 Каков порядок проведения инвентаризации основных средств?

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ № 34н от 29.07.98 г. (с учетом дополнений и изменений), инвентаризация должна проводиться ежегодно не ранее 1 октября отчетного года, однако по основным средствам ее можно проводить один раз в три года, а по библиотечным фондам -- один раз в пять лет.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера м основные технические или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют характеризующие их данные или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ (амортизация) определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе (амортизации) соответствующими актами.

5.2 Как отразить в учете результаты инвентаризации основных средств?

Выявленные излишки основных средств приходуют. Делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 01 «Основные средства»

К 91 «Прочие доходы и расходы».

При недостаче и порче объектов основных средств делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

¦ на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств:

Д 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств»

К 01 «Основные средства» субсчет «Основные средства в эксплуатации»;

¦ на сумму амортизационных отчислений, накопленных за время эксплуатации объекта:

Д 02 «Амортизация основных средств» К 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств»;

¦ на сумму остаточной стоимости:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи цешюстей»

К 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств».

При выявлении конкретных виновников делаются записи на счетах бухгалтерского учета на сумму рыночной стоимости объекта основных средств:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и стоимостью этих ценностей, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов».

На разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения задолженности виновником ее соответствующую часть списывают на счета:

¦ в случае удержания суммы недостачи из заработной платы виновника:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 73 «Расчета с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

¦ в случае внесения суммы недостачи виновником наличными деньгами в кассу предприятия:

Д 50 «Касса»

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы недостачи указанная разница списывается бухгалтерскими записями:

Д 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-4 -»Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, прйзнанные материально-ответственными лицами, или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются бухгалтерскими записями:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов».

Одновременно на эти суммы делаются бухгалтерские записи:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По мере погашения задолженности делаются бухгалтерские записи на счетах:

¦ если производится удержание из заработной платы виновника недостачи:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

¦ если виновник недостачи вносит сумму недостачи наличными деньгами в кассу предприятия:

Д 50 «Касса»

К 73 «Расчеты е персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Одновременно с этим делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-1 «Дохода, полученные в счет будущих периодов»

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

основной актив стоимость инвентаризация

Список используемой литературы

1. Каморджанова Н. А., Карташова И. В., Тимофеева М. В. Бухгалтерский финансовый учет. - Спб., Питер, 2003

2. Брызгалин А. В., Берник В. Р., Головкин А. Н. Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации, части второй. Том 1. Налог на добавленную стоимость. /Под ред. А. В. Брызгалина. -- М., Аналитика-Пресс, 2000.

3. Каморджанова Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский учет. Краткий курс. 3-е изд.-- СПб., Питер, 2002.

4. Каморджанова Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский финансовый учет. -- СПб., Питер, 2002 (Серия «Учебники для вузов»).

5. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. -- М„ ИНФРА-М, 2002.

6. Кутер М. И. Теория и принципы бухгалтерского учета. Учебное пособие. -- М.: Финансы и статистика. Экспертное бюро, 2000.

Размещено на Allbest.ru