Учет продаж товаров, анализ рентабельности продаж

На счете 41 «Товары» товары учитываются как по покупным ценам, так и по ценам продажи. Предприятия оптовой торговли ведут учет на счете 41 «Товары» по покупным ценам (фактической себестоимости) за минусом НДС, предприятия розничной торговли -- по покупным ценам, если учетной политикой предусмотрено ведение учета товаров в покупных ценах, или по продажным ценам, если учетной политикой предусмотрено ведение учета товаров в продажных ценах с использованием счета 42 «Торговая наценка». Если предприятие розничной торговли ведет учет товаров в продажных ценах, стоимость остатка товаров отражается в, балансе в покупных ценах без учета начисленной торговой наценки, приходящейся на остаток товаров.

Счет 42 «Торговая наценка» используется при учете товаров на счете 41 «Товары » по ценам продажи. Данный счет предназначен для учета торговой наценки. При этом методе облегчается учет движения товарных запасов, но снижается возможность регулирования цен реализации.

Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. На предприятиях торговли на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения):

1. На перевозку товаров;

2. На оплату труда;

3. На аренду;

4. На содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

5. По хранению и подработке товаров;

6. На представительские расходы;

7. другие аналогичные по назначению расходы.

Рассмотрим подробнее схему счета 44 «Расходы на продажу»

Рисунок 4 схема счета 44 «Расходы на продажу»

В ООО «Сергей» отдельного учета на складах не введено, учет товаров ведется только в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на склад товары, являются:

1. товарно-транспортные накладные,

2. счета-фактуры и другие сопроводительные документы прилагаемые к поставленному товару.

В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем переносятся в учетные регистры по учету товаров. Учет поступивших товаров ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям. По данным документов товарных отчетов составляются проводки на суммы поступивших товаров, налога на добавленную стоимость начисленный на поступившие товары и сумма торговой наценки.

Так как предприятие ООО «Сергей» занимается розничной торговлей то для учета товаров будет использоваться счет 41/2 «Розничная торговля», учет поступивших товаров в таре учитывается на счете 41/3 «Поступление товаров в таре», торговая наценка учитывается на счете 42 «Торговая наценка» торговой наценкой является разница между покупной и продажной стоимостью приобретенной продукции для последующей реализации.

Учет товаров осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Показатели учета товаров представлены на рисунке 5.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 5. «Показатели учета товаров»

Задачи бухгалтерского учета готовой продукции решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета движения товаров.

Движение товаров представлено на рисунке 6.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 6. «Движение товаров»

Аналитические счета - это счета детализирующие информацию синтетических счетов, на которых указывается не только в стоимостном выражении, но и в натуральном.

Чтобы установить учетную (розничную) цену в бухгалтерии должны определить размер торговой наценки, которая отражается на счете 42 «Торговая наценка».

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

Операции поступления, перемещения и выбытия товаров в бухгалтерском учете отражаются на балансовых и забалансовых счетах учета. На балансовых счетах учитываются товары, являющиеся собственностью организации, на забалансовых - товары, находящиеся на временном хранении или пользовании.

В организациях торговли, на балансовых счетах, товарные операции отражаются на счете 41 "Товары"по покупной стоимости или продажным ценам (в организациях розничной торговли), в соответствии с выбранной учетной политикой.

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для организаций торговли и общественного питания к счету 41 предусмотрены три субсчета: 41.01 "Товары на складах", 41.02 "Товары в розничной торговле" и 41.03 "Тара под товаром и порожняя".

На счете 41.01 учитывается наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания и т.п. На счете 41.02 учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. Назначение счета 41.03 видно из его названия.

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется:

· по материально-ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения товаров;

· наименованиям, включающим сорт, вид и т.п. характеристики товара;

· по партиям поставок товаров (в случае необходимости).

При учете товаров по продажным ценам (в организациях розничной торговли) разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 "Торговая наценка".

Счет 42 "Торговая наценка" не может применяться самостоятельно, без счета 41 "Товары". Например, операция поступления товаров со стороны отражается в дебет счета 41 по продажным ценам и одновременно кредитуется счет 42 на величину торговой наценки (разницы между ценой покупки и продажи). При выбытии товаров, наоборот, кредитуется счет 41 (уменьшается стоимость товаров в организации) и дебетуется счет 42 (уменьшается величина торговой наценки). Таким образом, разность между сальдо счетов 41 и 42 является стоимостью приобретения товаров (покупной стоимостью товаров).

При перемещении товаров внутри организации счет 42 используется в ситуации, когда учетные цены на товары в структурных подразделениях, получивших и отпустивших товары, будут разными. Если учетные цены одинаковы, то при внутреннем перемещении товаров счет 42 не используется.

Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (наценок) и разницу в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

В случае, когда товары покупателю отгружены, а выручка от продажи некоторое время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте товаров) или право собственности на товары к покупателю не перешло, операции отгрузки отражаются на счете 45 "Товары отгруженные". Так же, этот счет используется при отражении продажи товаров по посредническим договорам (комиссии, агентским и т.п.).

Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения (хранения) товаров и номенклатурным наименованиям товаров.

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно - материальные ценности по ценам, указанным в сопроводительных документах. Продавец на этом счете учитывает товары, которые стали собственностью покупателя, но не вывезены им. Покупатель использует счет 002 для учета поступивших товаров, собственником которых он еще не стал (например, отказался от товаров в силу их недоброкачественности или в случаях, предусмотренных договором поставки).

Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах.

Аналитический учет к этим счетам ведется по каждому собственнику товаров и по наименованиям товаров.

Реализация товаров в торговых организациях требует учета выбытия данных ценностей в количественном и стоимостном выражениях по направлениям их выбытия, видам ценностей. Учет отпуска товаров в ООО «Сергей» со склада в продажу на прилавки ведется в ведомости реализации товаров. При этом учет отпуска товаров должен предоставлять информацию о выбытии товаров по следующим направлениям:

1. в розничную торговлю непосредственно со склада магазина на прилавки для продажи населению;

2. отдельно по договору о продаже товаров в детский сад которому предоставляется скидка на покупаемые товары;

Учет товаров ведется на активном счете 41 "Товары", кредитовые обороты которого отражаются в соответствующем журнале-ордере, а дебетовые - в ведомости. Записи в журнале-ордере и ведомости ведут на основании сводных учетных документов (например, товарных отчетов). Как и для всех активных счетов дебетовый оборот отражает стоимость поступивших (оприходованных) товаров, кредитовый - стоимость реализованных или выбывших на другие цели товаров в оценке по стоимости согласно учетной политики: по продажным ценам или по фактической стоимости приобретения. Со счетом 41 «Товары» связан счет 42 «Торговая наценка», который применяется, если в учетной политике предусмотрен учет товаров по ценам продажи.

Таблица 2.2. Начисление торговой наценки на предприятии ООО «Сергей»

Начисление торговой наценки производится на основе либо процента, установленного руководством организации или маркетинговой службы, либо как разница между установленными ценами продажи покупателям магазина и покупными ценами у поставщиков. Начисление наценки производится в ведомостях, форму которых устанавливает сама организация. Ведомости являются регистрами аналитического учета.

Еще одним счетом, связанным с учетом продаж, является счет 50 «Касса». Как правило, он корреспондируется со счетом 90 «Продажи» в розничной торговле, но и оптовые поставки могут оплачиваться через кассу.

Еще одним счетом, связанным с учетом продаж, является счет 50 «Касса». Как правило, он корреспондируется со счетом 90 «Продажи» в розничной торговле, но и оптовые поставки могут оплачиваться через кассу.

Реализация товаров неразрывно связана с выручкой. Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

1. организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

2. сумма выручки может быть определена;

3. имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив, либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

4. право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю;

5. расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

В основном, реализация в ООО «Сергей» осуществляется за наличный расчет при использовании продажных цен в качестве учетных (исключение есть когда продажа товаров осуществляется безналичным путем - перевод с расчетного счета денег покупателя на расчетный счет продавца). Сумма выручки от продажи товаров за наличный расчет определяется по показаниям контрольно-кассовой машины - по итогу за день. В ООО «Сергей» безналичные расчеты производятся с поставщиками при достижении определенной высокой суммы оплаты, все остальные расчеты производятся за наличный расчет.

3. Анализ рентабельности продаж на примере ООО»Сергей»

Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация нуждается в анализе финансового состояния. Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются различными показателями: объемом реализации, изменениями статей и структуры баланса, движением денежных средств, ликвидностью и финансовой устойчивостью, оборачиваемостью и рентабельностью. Именно эти результаты являются той необходимой информацией, которая дает возможность оценить финансовые возможности организации.

Показатели рентабельности являются обязательными элементами анализа и оценки финансового состояния предприятия. Они характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности (производственной, предпринимательской, инвестиционной), окупаемость затрат. Они более полно, чем прибыль, отражают окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или используемыми ресурсами. Их используют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании. Анализ показателей проводится на основе финансовых результатов ООО «Сергей».

Финансовый анализ проводится с использованием расчетов финансовых коэффициентов, которые для удобства объединяются в несколько групп, характеризующих:

- ликвидность баланса предприятия;

- платежеспособность;

- финансовую устойчивость;

- рентабельность и деловую активность предприятия.

Рентабельность есть относительный показатель, который обладает свойством сравнимости, может быть использован при сравнении деятельности разных хозяйствующих субъектов. Рентабельность характеризует степень доходности, выгодности, прибыльности.

Показатели рентабельности позволяют оценить, какую прибыль имеет субъект хозяйствования с каждого рубля средств, вложенных в активы.

Вся предпринимательская деятельность в условиях рыночных отношений делится на три вида:

1) операционную (основную)

2) инвестиционную (вложения средств в акции, другие ценные бумаги, капитальные вложения)

3) финансовую (получение и уплата дивидендов, процентов)

В соответствии с этим в анализе финансовых показателей используются следующие группы показателей относительной доходности:

1. рентабельность продукции, работ, услуг;

2. рентабельность производственных фондов;

3. рентабельность всего имущества (всех активов).

Доходность продукции (работ, услуг) характеризуется показателями:

1. рентабельность реализации (оборота, продаж)

2. рентабельность выпущенной продукции

3. рентабельность выпущенных изделий.

Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности, окупаемость затрат и т. д. Они более полно, чем прибыль, отражают окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами.

Показатели рентабельности можно объединить в несколько групп:

1) показатели, характеризующие окупаемость издержек производства и инвестиционных проектов;

2) показатели, характеризующие прибыльность продаж;

3) показатели, характеризующие доходность капитала и его частей.

Все показатели могут рассчитываться на основе балансовой прибыли, прибыли от реализации продукции чистой прибыли.

Рентабельность продаж (оборота) рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ и услуг, или чистой прибыли, или чистого движения потока на сумму полученной выручки (В). Характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж. Широкое применение этот показатель получил в рыночной экономике.

Изменения в уровне рентабельности реализации (оборота) происходит под влиянием изменений в структуре реализованной продукции и изменения рентабельности отдельных видов изделий.

Рентабельность отдельных видов изделий зависит от:

· уровня продажных цен;

· уровня себестоимости продукции.

Анализ осуществляется в такой последовательности:

Определяют уровень рентабельности реализации по плану, фактически за отчетный год, за предыдущий год. Затем определяют объект анализа: из фактического уровня рентабельности за отчетный год вычесть плановый уровень рентабельности за отчетный год.

На изменение уровня рентабельности реализованных видов продукции, работ, услуг оказали влияние следующие факторы:

1. Изменение структуры и ассортимента продукции приводит к увеличению рентабельности реализованной продукции (работ, услуг). Для этого необходимо определить:

· Рентабельность реализации за предыдущий год. Величину прибыли рассчитывают, исходя из объема и структуры, цен и себестоимости предыдущего года.

· Рентабельность реализации, рассчитанную при величине прибыли, которую рассчитывают, исходя из объема и структуры отчетного года, но себестоимости и цены предыдущего года.

2. Изменение себестоимости. Для этого необходимо определить рентабельность, исходя из себестоимости отчетного и предыдущего года, т.е. берутся объем и структура реализованной продукции отчетного года, а цены предыдущего года, чтобы исключить влияние изменения цен.

3. Изменение уровня цен. Уровень рентабельности определяется при прибыли, исчисленной при объеме, структуре , себестоимости и ценах отчетного года.

Задача экономического анализа по рентабельности - выявить влияние внешних факторов, определить сумму прибыли, полученную в результате действия основных внутренних факторов, отражающих трудовые вложения работников и эффективность использования производственных ресурсов (рис. 5)

Рисунок 5. Факторы, влияющие на показатель рентабельности

Анализ рентабельности выпуска отдельных видов продукции осуществляется на основе данных плановых и отчетных калькуляций. Уровень рентабельности отдельных видов продукции зависит от среднереализационных цен и себестоимости единицы продукции.

При анализе хозяйственной деятельности предприятия, во время проведения финансового анализа, для оценки эффективности хозяйственной деятельности и процессов ценообразования применяют коэффициент рентабельности продаж.

Рентабельность продаж вычисляется как отношение чистой прибыли к обороту и прочим торговым доходам (к выручке от продаж).

Коэффициент рентабельность продаж характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности и показывает, сколько предприятие имеет чистой прибыли с рубля продаж.

Чистая прибыль входит в состав валовой (балансовой) прибыли, и проведя 3-х факторный анализ валовой прибыли можно судить об изменениях самой чистой прибыли.

Определим значение коэффициента рентабельности продаж за 2008г.:

РенПрод 2008г=307/10492*100=2,9%

Теперь рассчитаем значение коэффициента рентабельности продаж за 2009г.

РенПрод 2009г=169/10283*100=1,6%

Рассчитаем изменение рентабельности продаж:

ИзмРенПрод = РенПрод 2009г. - РенПрод 2008г.=1,6-2,9=-1,3%

В 2009 году рентабельность продаж уменьшилась на 1,3%, это связано с понижением темпов роста прибыли от продаж за предыдущие год.

В целом показатели незначительно снизились, это никак не повлияло на работу предприятия.

Заключение

В данной курсовой работе было рассмотрено формирование учета продаж товаров на примере коммерческой организации основной вид деятельности которой является розничная торговля продовольственными товарами непосредственно населению за наличный расчет ООО «Сергей» в г.Артеме.

В условиях рыночной экономики изменяется методология бухгалтерского учета, которая опирается на накопленный отечественный и зарубежный опыт.

В настоящие время все предприятия независимо от их вида деятельности, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующего законодательства и нормативных документов.

Данное предприятие ООО «Сергей» подчиняется четырех уровневому регулированию нормативными документами, ведет бухгалтерский учет при помощи производственного плана счетов, а в частности:

· Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996г. №129 «О бухгалтерском учете»;

· положения по бухгалтерскому учету (система национальных бухгалтерских стандартов) ПБУ 05/01 - «Учет материально производственных запасов», ПБУ 9/99 - «Доходы организации», ПБУ 10/99 - «Расходы организации»;

· методические указания различного рода на прямую связанные с деятельностью организации и учетная политика разработанная, установленная и утвержденная самой организацией.

Бухгалтеру любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации бухгалтерского учета, а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявить наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.

Эффективность работы предприятия на 70% - 80% зависит от правильной деятельности руководителя организации, от правильного направления действий стимулирующего характера на штат работников предприятия начиная от работников управления, заканчивая работниками обслуживающего персонала.

Размещено на Allbest.ru