Нормативный учет и "стандарт–кост": общее и различия

При применении нормативного метода учета в калькуляции участвуют показатели изменения норм.

Важным отличием является то, что при использовании системы учета «Стандарт-кост» нормативные затраты списываются непосредственно на счета производства. Возникающие же в каждом отчетном периоде отклонения между фактическими и предполагаемыми затратами в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия.

Нормативный метод учета предполагает затраты в пределах норм, а также и отклонения от норм списывать на счета учета производственных затрат. Напомним, что отклонения в стоимости приобретаемых материалов предварительно отражаются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Накопленные на этом счете разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, по фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетными ценами списываются на счета учета производственных затрат.

Фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, отражается по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг отражается в кредите счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости определяется на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» путем сопоставления его дебетового и кредитового оборотов. Выявленные таким образом отклонения списываются в дальнейшем на счет 90 «Продажи».

Таким образом, при нормативном методе учета затрат суммы в пределах норм и суммы отклонений от норм собираются на одних и тех же счетах.

Отечественная система нормативного учета сосредоточена на производстве и не ориентирована на процесс реализации, что затрудняет разработку и обоснование продажных цен на изделия.

Таким образом, просуммировав все вышеизложенное можно свести основные отличия нормативного метода и системы «Стандарт-кост» в таблицу 3.

Таблица 3 Основные отличия нормативного метода учета от системы «Стандарт-кост»

Область сравнения	«Стандарт-кост»	Нормативный метод
Учет изменений норм	Текущий учет изменений норм не ведется	Ведется в разрезе причин и инициаторов
Учет отклонений от норм прямых расходов	Отклонения документируются и относятся на виновных и финансовые результаты	Отклонения документируются и относятся на виновных и финансовые результаты
Учет отклонений от норм косвенных расходов	Косвенные расходы относятся на себестоимость в пределах норм, отклонения выявляются с учетом объема производства и относятся на результаты финансовой деятельности	Косвенные расходы относятся на себестоимость в сумме фактически произведенных затрат, отклонения относятся на издержки производства
Степень регламентации	Нерегламентирован, не имеет единой методики установления стандартов и ведения учетных регистров	Регламентирован, разработаны общие и отраслевые стандарты и нормы
Варианты ведения учета	Учет затрат, выпуска продукции и незавершенного производства ведется по стандартной себестоимости. Затраты на производство учитываются по фактическим расходам, выпуск продукции -- понормативным, остаток незавершенного производства -- по стандартам с учетом отклонений	Незавершенное производство и выпуск продукции оцениваются по нормам на начало года, в текущем учете выделяются отклонения от норм Незавершенное производство и выпуск продукции оценивается по нормам на начало года, в текущем учете выявляются отклонения от плана. Все издержки учитываются по текущим нормам

Глава 2. Организация управленческого учета калькулирования себестоимости по системе «стандарт-кост» на предприятии ОАО «Полимер»

калькулирование себестоимость учетная

2.1 Экономико-организационная характеристика предприятия ОАО «Полимер»

В данной курсовой работе рассматривается калькулирование себестоимости продукции на примере предприятия: открытое акционерное общество (ОАО) «Полимер».

ОАО «Полимер» в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, приказами, указаниями, нормативными и правовыми актами ОАО «Полимер» и в соответствии с положениями, утвержденными Советом директоров ОАО «Полимер».

Предприятие ОАО «Полимер» создано 27 мая 1992 г на базе опытного завода резино-пластмассовых изделий, который был основан 17 ноября 1966г.

Численность рабочих составляет 144 человека, из них 34 инженерно-технические работники.

Форма собственности - частная.

ОАО «Полимер» занимает площадь в 7 гектаров, на которой расположено 12 зданий, 8 из них производственные корпуса, в том числе: производство полимерных изделий, резиновое производство по переработке резиновых смесей, ремонтно-строительный и транспортные участки, котельная и складские помещения.

Предприятие полностью обеспечено инженерными коммуникациями.

Номенклатура изделий, выпускаемая ОАО «Полимер» насчитывает более 200 наименований видов, в том числе:

· тарные пластмассовые ящики для мяса, рыбы, молока, овощей, вино водочных изделий, бочки емкостью 25 л, формы для сыра, товары народного потребления-вешалки для одежды, горшки цветочные, ведра; колеса, заглушки и кольца полиэтиленовые для упаковки чугунных труб, пакеты фасовочные, мешки для мусора и др.

· Продукция технического назначения из резиновых смесей для машин, холодильников, кольца, манжеты, мембраны, листовую резину.

· Пенополистирольные изоляционные плиты и скорлупы для трубопроводов, изделия пенополистирольные для упаковки газового оборудования; техническую оснастку.

Основные рынки сбыта продукции - местный и региональный. Покупателями продукции являются перерабатывающие предприятия: мясокомбинаты, молокозаводы, рыбной и кондитерской продукции. Со многими предприятиями ОАО «Полимер» сотрудничает не один год. Основные требования к качеству продукции отражены в действующих нормативных документах. (ГОСТах, ТУ).

ОАО «Полимер» имеет государственные свидетельства, выданные Управлением экологии по работе химическими объектами и лицензии, выданные Государственным Комитетом РФ по строительству и жилищно-коммунальному комплексу.

Согласно учетной политике форма ведения бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Полимер» журнально-ордерная с применением программы «1С: Бухгалтерия, 8.0». Журнально-ордерная форма используется организацией при ведении регистров по тем разделам, которые отражают порядок учета его имущества, средств в расчетах и обязательствах на счетах бухгалтерского учета согласно плану счетов и инструкций по его применению.

Работа бухгалтерии строится на решении учетных задач: контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов; формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования поставщиками, покупателями, кредиторами, инвесторами, налоговыми и банковскими органами. Такое распределение обязанностей позволяет значительно увеличить скорость работы бухгалтерии.

Прогрессивному документообороту способствует использование единой компьютерной системы обмена данными. С целью сокращения затрат на ведение учета, увеличения оперативности получения информации бухгалтерия ОАО «Полимер» активно использует современную электронно-вычислительную технику, оснащенную системой управления «1С: Предприятие 8.0», которая объединена в единую сеть по всей Липецкой области. Формирование отчетности осуществляется автоматически при использовании соответствующих опций в системе 1С: Предприятие по регламентированным формам: «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках», «Отчет о движении денежных средств», «Приложение к бухгалтерскому балансу», а также составляются вместо пояснительной записки свои внутренние формы.

На предприятии имеется следующая организационная структура бухгалтерии:

Структура бухгалтерии

Учетная политика организации соответствует положениям, закрепленным в ПБУ 1/98: «Учетная политика организации». В целом, она регламентирует решения, необходимые для организации бухгалтерского учета исходя из конкретных условий деятельности организации. Там рассматриваются порядок учета основных средств, порядок учета материально-производственных запасов, порядок формирования доходов, порядок формирования расходов.

В учетной политике организации достаточно подробно описаны порядок организации документооборота и технология обработки учетной документации, порядок организации и проведения инвентаризации имущества и обязательств, рабочий план счетов.

Соблюдены требования полноты отражения факторов хозяйственной деятельности, своевременности их фиксации, осмотрительности в приоритете признания доходов и расходов, непротиворечивости данных аналитического и синтетического учета, рациональности ведения учета.

Для учета затрат на производство ОАО «Полимер» использует следующие счета, предусмотренные типовым Планом счетов бухгалтерского учета (расшифровка по счетам прилагается в Приложении №3):

- 20 «Основное производство»;

- 23 «Вспомогательное производство»;

- 25 «Общепроизводственные расходы»;

- 26 «Общехозяйственные расходы»;

- 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

На каждом из этих счетов происходит разделение затрат по следующим категориям: затраты на материалы, затраты на оплату труда (в т.ч. ЕСН 26%), прочие расходы, амортизационные отчисления. Все затраты по счетам 23, 25, 26 собираются на счете 20«Основное производство» и относятся на дебет счета 40 (Д40 - К20). Следует отметить, что на Д40 относятся продукция по фактической себестоимости, а на К40 счета - по учетной (нормативной) себестоимости. После чего счет 40 закрывается по Д субсчета 90.2 «Себестоимость продаж».

Для учета затрат на производство продукции на предприятии ОАО «Полимер» применяется нормативный метод учета затрат.

2.2 Анализ организации системы учета затрат на предприятии ОАО «Полимер»

Согласно полученным в ходе написания курсовой работы данным известно, что калькулирование себестоимости продукции на исследуемом предприятии ОАО «Полимер» производиться по методу нормативного учета службой Планового отдела.

Как уже говорилось в теоретической части курсовой работы нормативный метод является более эффективным по сравнению с другими методами калькулирования себестоимости продукции (позаказный метод, попередельный метод, попроцессный метод), так как он обеспечивает возможность управления затратами.

На предприятии производится множество товаров технического назначения. Для определения цены и себестоимости продукта работниками лаборатории ОАО «Полимер» рассчитывается норма расхода материалов и составляется плановая калькуляция на изготавливаемы продукт. Рассмотрим на конкретном примере составление плановой калькуляции на изготовление такого продукта как «Уголок полиэтиленовый», заказчиком которого является ОАО «Трубный завод».

Плановая калькуляция представляет собой задание по себестоимости отдельных изделий, работ, услуг. Она определяется путем прямого расчета затрат по отдельным статьям на основе норм затрат труда, материалов, топлива, энергии, использования оборудования с учетом организационно-технических мероприятий по снижению себестоимости продукции, а также режима экономии в расходах по управлению и обслуживанию производства. Пример плановой калькуляции и нормы расхода материалов приведен в приложении №1 и №2.

В состав плановой калькуляции конкретного продукта входят:

· Материалы

· Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги кооперированных предприятий

· Транспортные расходы

· Топливо для технологических целей

· Энергия для технологических целей

· Основная заработная плата производственных рабочих

· Дополнительная заработная плата производственных рабочих

· Отчисления на соцстрах с заработной платы производственных рабочих (ЕСН 26%)

· Цеховые затраты

· Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования

· Общезаводские расходы

· Тара и упаковка

· Внепроизводственные расходы

На основе этих статей рассчитывается затраты на материалы, затраты на оплату труда, прочие накладные расходы, полная себестоимость продукта, цена производимого продукта.

К статье «Материалы» относится стоимость материалов, которые входят в состав производимых изделий, образующих основу, а также вспомогательных материалов, которые используются в процессе изготовления данного изделия для обеспечения нормального технологического процесса. По нашему продукту стоимость материалов составила 80-00 руб.

К статье «Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги кооперированных предприятий» относится стоимость приобретаемых в порядке производственной кооперации готовых изделий и полуфабрикатов для укомплектования выпускаемой продукции, требующих затрат труда по их обработке и сборке.

Статья остается незаполненной, так как для производства «уголка полиэтиленового» никакие посторонние полуфабрикаты, закупаемые у сторонних организаций, не используются.

Сумма по статье «транспортные расходы» составит 8-00 руб. (10% от стоимости материалов).

По строке «Итого затраты на материалы» сумма составит 88-00 руб.

В статье «Энергия для технологических целей» устанавливается цена затраченной энергии на производство единицы изделия, в нашем случае она приблизительно будет равна 10-00 руб.

В статье «Основная заработная плата производственных рабочих» отражается заработная плата на производство единицы изделия - 10-00 руб.

Статья «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» устанавливает дополнительную заработную плату рабочих, к статье относятся выплаты, предусмотренные законодательством, за не проработанное время на производстве. Дополнительная заработная плата устанавливается, как правило, в процентах к основной заработной плате, в нашем случае 1%, то есть 1-00 руб.

Статья «Отчисления на соцстрах с заработной платы производственных рабочих» (ЕСН=26%) - 2,60

На статью «Цеховые расходы» относятся следующие затраты

· основная и дополнительная заработная плата вместе с отчислениями на социальные нужды цехового персонала (инженеров, техников, экономистов, служащих, МОП и др.), а также вспомогательных рабочих, занятых на разных хозяйственных работах;

· расходы по охране труда и технике безопасности;

· содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря (кроме оборудования);

· амортизация зданий, сооружений и инвентаря;

· расходы по опытам, изобретательству, рационализации;

· прочие расходы.

В нашем случае цеховые расходы составят примерно 15-00 руб.

Общезаводские расходы составят 15-00 руб. К общезаводским расходам относят затраты на управление предприятием, по организации и обслуживанию производственного процесса в целом.

По способу включения в себестоимость продукции относятся к косвенным затратам. В общезаводские расходы включаются расходы: административно-управленческие (заработная плата с отчислениями на социальное страхование персонала заводоуправления, расходы на командировки и подъемные при перемещении сотрудников, услуги канцелярские, типографские, почтово-телеграфные, расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта); общехозяйственные (содержание персонала неуправленческого характера, организованный набор рабочей силы и подготовка кадров, амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря заводского назначения); производственно-технические (на исследования и испытания, изобретательство, содержание общезаводских лабораторий и различные технические усовершенствования), а также налоги, сборы и прочие обязательные платежи и отчисления и непроизводительные расходы.

Итого заводская себестоимость составит 141-60 руб.

Так как внепроизводственных расходов (затрат, связанных в основном с реализацией готовой продукции: расходы по таре и упаковке; расходы по доставке продукции на станцию отправления; содержание персонала, обеспечивающего нормальную эксплуатацию у потребителя в пределах гарантийного срока; расходы на научно-исследовательские работы и др.) не было, то сумма по статье «Итого полная себестоимость» составит 141-60 руб.

В статье «Прибыль/Убыток» отражается возможная прибыль/убыток от реализации продукта. Обычно составляет 10% от полной себестоимости продукта.

Далее путем сложения итоговых строк рассчитывается цена без НДС и цена с НДС, которая в итоге по нашим данным составит 183-80 руб.

Фактическая себестоимость выпущенной продукции при нормативном методе определяется как сумма нормативной себестоимости, отклонений от норм и изменения норм, т.е. в соответствии со следующей формулой:

Сфакт = Снорм ± ОТКЛнорм ± DН,

где Сфакт -- фактическая себестоимость;

Снорм -- нормативная себестоимость;

ОТКЛнорм -- отклонения от норм, которые могут быть положительными, возникающими в результате экономии, достигнутой при более полном использовании сырья и материалов, при повышении производительности труда, сокращении времени на обработку деталей и т.п., так и отрицательными, являющимися результатом перерасхода сырья и материалов, осуществлением дополнительных расходов на оплату труда и т.п.;

DН -- изменение норм (в сторону их увеличения или уменьшения) [3].

Допустим по имеющимся у нас данным (составленная ранее плановая калькуляция), что нормативная себестоимость единицы продукции «Уголок полиэтиленовый» составила 141-60 руб., объем выпуска готовой продукции в течение месяца составил примерно 200 ед. По сравнению с нормативными затраты на оплату труда, включая отчисления на социальные нужды, составили перерасход в сумме 3000 руб., а по затратам материалов была достигнута экономия в сумме 2000 руб. Фактические общезаводские расходы составили 2850 руб.

Рассмотрим на данном примере учет отклонений фактических и нормативных затрат на единицу продукции. Для этого составим таблицу (таблица №4)

Таблица №4

№	Статья расходов	Норма	Факт	Отклонение
1	Затраты на материалы	80-00	70-00	10-00
2	Затраты на оплату труда	13-60	15-00	1-40
3	Энергия	10-00	10-00	-
4	Цеховые затраты	15-00	15-00	-
5	Общезаводские расходы	15-00	14-25	0-75
Итого производственная себестоимость	141-60	124-25

Вывод: фактические расходы меньше нормативных расходов на 17-35 руб. (141-60 - 124-25). Фактические затраты отражаем по Д40, а нормативные по К40.

Составим таблицу учета выпуска продукции нормативным методом по данному продукту.

Таблица 5. Учет выпуска продукции нормативным методом.

№	Операция	Дебет	Кредит	Сумма
1	Отражена продажа продукции	62	90	183-80*200 = 36760
2	Списаны фактические затраты	40	20	124-25*200 = 24850
3	Списана нормативная себестоимость произведенной продукции	43	40	141-60*200 = 28320
4	Списана нормативная себестоимость реализованной продукции	90	43	141-60*200 = 28320
5	Отражено отклонение	90	40	24850-28320 = 3470
6	Отражен финансовый результат	90	99	36760 - 28320 - 3470 = 4970

Вывод: проводка Д90 - К99 показывает, что у нас получилась прибыль от продажи данного продукта при сложившихся фактических затратах.

Глава 3. Совершенствование управленческого учета калькулирования себестоимости по системе «стандарт-кост»

3.1 Автоматизация учета затрат на производство

Автоматизация учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, внедрение на крупных предприятиях комплексных (корпоративных) информационных систем с использованием современных программных средств предполагает изменение методологических подходов как к бухгалтерскому учету в целом, так и к учету затрат в частности.

В настоящее время на ряде крупных отечественных предприятий осуществляется внедрение единых корпоративных интегрированных систем управления на базе Oracle E-Business Suite. Применение данного программного продукта позволяет осуществлять на предприятии учет затрат по методу «стандарт-кост».

Система «стандарт-кост» является важным средством управления затратами на производство. Ее использование позволяет решить целый ряд управленческих задач [1]:

· стимулировать структурные подразделения предприятия к формированию технически и научно обоснованной базы норм расхода ресурсов и нормативов затрат;

· получать в оперативном режиме данные о нормативных затратах предприятия и его структурных подразделений на производство фактического объема продукции;

· ускорить процесс расчета фактической себестоимости выпуска продукции за счет резкого снижения количества первичных документов оперативного учета израсходованных ресурсов;

· достоверно определять показатели деятельности мест возникновения затрат (далее -- МВЗ);

· внедрить эффективные методы управленческого анализа затрат по местам возникновения;

· усилить мотивацию персонала по центрам ответственности.

Теоретические основы системы «стандарт-кост» изложены во многих научных публикациях. Однако все существующие научные разработки ограничивают применение системы «стандарт-кост» рамками предприятия в целом.

Новизна предлагаемого подхода к созданию информационной базы заключается в органической взаимосвязи разрабатываемых и используемых норм и нормативов по носителям затрат и местам их возникновения. Разработка такой информационной базы в условиях действующего предприятия -- длительный и сложный процесс. Схематично взаимосвязь элементов системы «стандарт-кост» представлена на рис. 1.

Рис. 1. Взаимосвязь элементов системы «стандарт-кост»

Следует отметить, что при внедрении системы «стандарт-кост» снижается риск возникновения ошибок в расчетах, неточностей и других искажений учетной информации. Возрастает достоверность и оперативность учетных данных, которые унифицируются, становясь одинаково пригодными для всех видов учета (оперативного, бухгалтерского, статистического). В связи с этим при внедрении системы «стандарт-кост» целесообразна разработка форм аналитических документов, в которых собранная информация может быть представлена для различных целей управления (планирования, учета, анализа и контроля).

Внедрению системы «стандарт-кост» на действующем предприятии должна предшествовать серьезная работа, которая включает следующие этапы:

1. Исследование существующей нормативной базы для формирования нормативов расходов в разрезе носителей затрат.

2. Исследование ограничений существующей системы по работе с базой нормативов прямых и косвенных расходов.

3. Корректировка учетной политики предприятия в части учета затрат.

4. Разработка методики формирования нормативов.

5. Разработка форм аналитических документов для различных целей управления (планирование, учет, анализ, контроль).

6. Разработка системы мотивации персонала по соблюдению нормативов расходов по МВЗ.

Целью первого этапа является анализ действующей нормативной базы предприятия и формирование методических подходов к созданию информационной базы, пригодной для использования в системе «стандарт-кост».

Содержание этапа заключается в органической взаимосвязи разрабатываемых и используемых норм и нормативов по носителям затрат и местам их возникновения. Разработка такой информационной базы в условиях действующего предприятия -- трудоемкий процесс. По нашему мнению, в нем можно выделить следующие работы:

1. Анализ существующей базы нормативов прямых расходов с целью привязки их к местам возникновения затрат и носителям затрат.

2. Корректировка существующих нормативов прямых расходов по местам возникновения затрат и носителям затрат.

3. Разработка нормативов косвенных расходов по местам возникновения затрат.

Целью второго этапа является исследование ограничений внедряемой автоматизированной системы для выявления возможности использования «стандарт-кост» в управлении затратами предприятия.

Анализ ограничений системы Oracle проводился путем опроса специалистов по разработке бизнес-процессов формирования плановой и фактической себестоимости нормативно-справочной информации, консультантов от Oracle, изучения рабочей документации проекта и анализа уровня внедрения проекта.

Целью третьего этапа является выявление необходимости корректировки учетной политики предприятия для раскрытия информации об использовании учетных данных (данных бухгалтерского учета) при применении системы «стандарт-кост».

На четвертом этапе осуществляется разработка методики расчета нормативных затрат.

Методика расчета нормативных затрат является инструментом управленческого учета.

При расчете нормативных затрат следует использовать действующие на предприятии технически обоснованные нормы расхода ресурсов, данные о фактической величине затрат (в натуральном выражении) и производственной мощности оборудования МВЗ за базовый год. В качестве базового года целесообразно избрать год, предшествующий началу разработки нормативной базы.

Разработка нормативных затрат включает в себя следующие этапы:

· составление паспортов МВЗ, содержащих в себе характеристику МВЗ с точки зрения носителя затрат и видов затрат;

· разработку методики формирования нормативов;

· апробацию методики, анализ результатов и корректировку методики.

Приведем конкретный пример, иллюстрирующий методику расчета и анализа отклонений от норм затрат по системе «Стандарт-кост».

В таблице 6 представлена смета стандартных затрат производственного предприятия, выпускающего один вид изделий. Производство этого продукта предполагает использование материалов двух видов - А и Б. Сметой определен плановый размер производства - 10 000 единиц.

Таблица 6 Смета затрат предприятия

Статьи затрат	Сумма, тыс.руб.
Основные материалы
А (20 000 кг х 1 тыс.руб. за 1 кг)	20 000
Б (10 000 кг х 3 тыс.руб. за 1 кг)	30 000
Итого	50 000
Труд основных производственных рабочих (30 000 ч х 3 тыс.руб. за 1 ч)	90 000
Накладные (косвенные) расходы:
переменные (по 2 тыс.руб. за 1 ч труда основных производственных рабочих)	60 000
постоянные (по 4 тыс.руб. за 1 ч труда основных производственных рабочих)	120 000
Всего	320 000

По истечении планового периода оказалось, что вместо запланированного объема выпуска - 10 000 единиц реально произведено 9000 единиц продукции. Данные о фактических затратах рассматриваемого предприятия на производство 9000 изделий представлены в таблице 7.

Таблица 7 Фактические затраты

Статьи затрат	Сумма, тыс.руб.
Основные материалы
А (19 000 кг х 1,1 тыс.руб. за 1 кг)	20 900
Б (10 000 кг х 2,8 тыс.руб. за 1 кг)	28 280
Итого	49 180
Труд основных производственных рабочих (28 500 ч х 3,2 тыс.руб. за 1 ч)	91 200
Накладные (косвенные) расходы:
переменные	52 000
постоянные	116 000
Всего	308 380

Сравнение данных этих таблиц позволяет сделать вывод о том, что предприятием допущены отклонения от стандартных затрат по:

1) использованию материалов;

2) использованию заработной платы основных производственных рабочих;

3) накладным (косвенным) расходам.

Цель системы стандарт-кост - правильно и своевременно рассчитать эти отклонения и записать их на счетах.

На первом этапе анализируют отклонения по прямым затратам на материалы. Как отмечалось выше, стандартная стоимость потребленных материалов зависит от двух факторов - стандартной цены на материалы и стандартного расхода материалов на единицу продукции.

Определим отклонение фактических затрат от стандартных под влиянием первого фактора - цен на материалы. Формула расчета этого отклонения (ДМц) выглядит следующим образом:

ДМц = (Фактическая цена за единицу - Стандартная цена за единицу) х Количество закупленного материала.

На основании данных таблиц 1.2 и 1.3 определим размер отклонений фактических затрат от стандартных по ценам на материалы А и Б.

Материал А:

ДМца = (1,1 - 1,0) х 19 000 = 1900 тыс.руб.

Отклонение неблагоприятное (Н), так как по этой позиции допущен перерасход в сравнении со стандартными затратами.

Материал Б:

ДМцб = (2,8 - 3,0) х 10 100 = -2020 тыс.руб.

Отклонение благоприятное (Б), средства сэкономлены благодаря более дешевой фактической закупке материала Б.

Далее необходимо определить причины возникающих неблагоприятных отклонений, чтобы в дальнейшем ответственность за них была возложена на руководителя соответствующего центра ответственности. Так, перерасход по цене материала А вряд ли связан с деятельностью производственного цеха. Скорее это просчеты в работе другого центра ответственности - отдела закупок, который должным образом не спланировал закупку материала А. Например, куплена меньшая по размеру партия по более высокой цене или было упущено нужное время на исследование рынка, поэтому материалы приобретены в последний момент по завышенной цене. В названных случаях это неблагоприятное отклонение является для отдела закупок контролируемым, в связи с этим он будет нести ответственность за допущенный перерасход. Причиной перерасхода, не контролируемой отделом закупок, может быть объективный рост цен на материал А на рынке, вызванный, например, инфляцией.

Вторым фактором, влияющим на размер материальных затрат, является количественный расход материалов на единицу продукции. Сравним стандартный расход материала А с фактическим: согласно смете затрат, стандартный расход на единицу изделий должен был составить 2 кг (20 000 кг / 10 000 ед. изделий).

Фактический удельный расход составил 2,11 кг (19 000 кг / / 9000 ед.) (см. таблицу 7). Аналогичные расчеты можно выполнить и по материалу Б.

Формула расчета отклонения фактических затрат от стандартных по использованию материалов (ДМк):

ДМк = (Фактический расход материалов - Стандартный расход материалов) х Стандартная цена материалов.

Таким образом, по материалу А получим:

ДМка = (19 000 - 18 000) х 1 тыс.руб. = 1000 тыс.руб. (Н);

по материалу Б:

ДМкб = (10 100 - 9000) х 3 тыс.руб. = 3300 тыс.руб. (Н).

Ответственность за отклонение может быть возложена на руководителя центра ответственности (цеха), если перерасход связан, например, с несоблюдением технологической или трудовой дисциплины, с нарушением параметров производственного процесса, с несоблюдением графиков проведения планово-предупредительного ремонта оборудования и т.п.

Если же причиной перерасхода материала А является низкое качество, то ответственность за это будет возложена на отдел закупок (при закупке некачественного материала) либо на начальника склада (при нарушении условий хранения).

Далее рассчитаем совокупное отклонение расхода материала А от стандартного с учетом обоих факторов. Совокупное отклонение по материалам (ДМ) - это разница между фактическими затратами на материал и стандартными затратами с учетом фактического выпуска продукции.

Стандартные удельные затраты материала А - 2 тыс.руб. на единицу (20 000 тыс.руб. / 10 000 ед.). С учетом фактического объема производства (9000 ед.) общая сумма стандартных затрат по материалу А составит:

2 х 9000 = 18 000 тыс.руб.

Фактические затраты материала А (см. таблицу 6) - 20 900 тыс.руб., следовательно, совокупное отклонение по материалу А равно:

ДМа = 20 900 - 18 000 = 2900 тыс.руб. (Н).

Оно складывается под действием двух факторов:

- отклонения по цене (ДМца) +1900 (Н);

- отклонения по использованию материала (ДМка) +1000 (Н).

Аналогичные расчеты выполним по материалу Б. Сумма совокупного отклонения в этом случае составит:

ДМб = 28 280 - 30 000 / 10 000 х 9000 = 1280 тыс.руб. (Н).

Оно складывается из:

- отклонения по цене (ДМцб) -2020 (Н);

- отклонения по использованию материала (ДМкб) +3300 (Н).

Прежде чем перейти к расчету следующих отклонений, обратимся к технике учета. Как отмечалось выше, особенностью системы стандарт-кост является учет стандартных издержек и отдельно возникших отклонений фактических затрат от стандартных. Как известно, действующим планом счетов не предусмотрены счета отклонений по затратам (за исключением счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»). Однако в данном случае речь идет о счетах управленческого, а не бухгалтерского учета, поэтому такие счета должны вводиться самим бухгалтером или специалистом по управленческому учету. Для удобства применения постараемся адаптировать систему учета стандарт-кост к существующей учетной практике.

Списание материалов на основное производство (Д-т 20 «Основное производство» - К-т 10 «Материалы») производится по стандартным затратам, скорректированным на фактический объем производства. Таким образом, материал А будет списан в сумме 18 000 тыс.руб., материал Б - в размере 27 000 тыс.руб.

Отдельно в учете отражаются возникшие отклонения. С этой целью на схеме использован счет 16. Действующим планом счетов он предназначен для учета отклонений в стоимости материалов. В данном случае по этому счету будут отражаться все возникшие отклонения от стандартных издержек - по материалам, трудозатратам, накладным (косвенным) расходам. При этом благоприятные отклонения записываются по кредиту счета, неблагоприятные - по дебету.

На схеме видно, что счет 10 «Материалы» регулируется счетом 16/10, к которому открыто два субсчета - субсчет «Отклонение по ценам» и субсчет «Отклонение по использованию материалов». С учетом записей по счету 16/10 «Отклонение по ценам» задолженность поставщику возросла на 1900 тыс.руб. (неблагоприятное отклонение по материалу А) и уменьшилась на 2020 тыс.руб. (благоприятное отклонение по материалу Б). В результате записей по счету 16/10 «Отклонение по использованию материалов» фактический расход материалов в производстве (кредитовый оборот счета 10 «Материалы») возрос на 4300 тыс.руб. Он вызван перерасходом материалов А и Б против установленных стандартов.

3.2 Проблемы адаптации системы учета «Стандарт-кост» к отечественной учетной теории и практике

Экономика России не стоит на месте, она динамично развивается, претерпевая изменения. Вместе с изменениями в области экономики меняется и отечественная система бухгалтерского учета. Она реформируется, ориентируясь на международные стандарты финансовой отчетности и требования современной рыночной экономики.

Положением по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика организации» предприятиям предоставляется право самостоятельно определять способы ведения бухгалтерского учета (пункт 8) и методы оценки отдельных видов имущества и обязательств (пункт 5). В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости (пункт 8). Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости (пункт 64).

В соответствии с действующими положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, производственные организации могут вести синтетический учет материалов на счете 10 «Материалы» двумя способами:

· по фактической себестоимости;

· по учетным ценам.

В качестве учетных цен предприятия могут использовать нормативную или плановую себестоимость приобретения материалов, средние покупные цены и др.

При первом способе на счете 10 отражаются все фактические расходы по приобретению и заготовлению материалов. При втором способе организации дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Применение того или иного способа определяется предприятием самостоятельно и указывается в его учетной политике.

В случае ведения синтетического учета материалов по нормативной себестоимости, при получении поступивших в организацию расчетных документов поставщиков, независимо от момента фактического поступления материальных ценностей, делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Оприходование фактически поступивших в организацию материалов отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по нормативной себестоимости.

Отклонения в стоимости приобретаемых материально - производственных запасов предварительно отражаются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в корреспонденции по дебету или кредиту со счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Фактический расход материалов в производство отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10 «Материалы» по нормативной себестоимости. В конце месяца накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» суммы разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) также в дебет счетов учета производственных затрат. В результате этого на счетах учета затрат расход материалов отражается по фактической себестоимости. Кроме того, на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на конец месяца остается сальдо, приходящееся на остаток материалов на складе, не переданных в производство. В бухгалтерском же балансе, в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (пункт 58), стоимость материалов показывается по их фактической себестоимости, т.е. остатки по счетам 10 и 16 отражаются одной строкой.

Производственные предприятия в случае организации синтетического учета готовой продукции по нормативной себестоимости, в соответствии с действующим Планом счетов могут применять счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Организации имеют право применять данный синтетический счет лишь в случае наличия и использования в практической деятельности нормативной себестоимости продукции. Этот счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период и выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Организации используют этот счет при необходимости.

В течение отчетного периода предприятия выпускают из производства и приходуют готовую продукцию по нормативной (плановой) себестоимости. В бухгалтерском учете это отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По окончании отчетного месяца на счете 20 «Основное производство» выявляется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, которая списывается с кредита этого счета в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Таким образом, на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» информация о выпущенной из производства готовой продукции формируется в двух оценках: по дебету - фактическая производственная себестоимость, а по кредиту - нормативная (плановая) себестоимость.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. При этом сумма превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой) списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью. Превышение же нормативной (плановой) себестоимости над фактической, т.е. экономия, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и остатка на начало следующего месяца не имеет.

Необходимо отметить, что использование в практике работы отечественных производственных предприятий категории нормативной себестоимости в целом приближает отечественную систему учета затрат и калькулирования себестоимости продукции к международно-принятой системе учета «Стандарт-кост». Вместе с тем, использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в учетной практике, на наш взгляд, имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Положительным является то, что при применении этого счета отпадает необходимость в составлении отдельных трудоемких расчетов отклонений фактической себестоимости ее по учетным ценам по выпущенной, отгруженной и реализованной продукции, поскольку выявленные отклонения по готовым изделиям списываются непосредственно на счет 90 «Продажи». Однако этот вариант позволяет получить реальную себестоимость реализованной продукции только в том случае, когда продукция выпущена и реализована в одном и том же месяце. Если же часть готовой продукции в течение отчетного периода реализована не полностью и в конце месяца имеется ее остаток на складе, то исчисление фактической производственной себестоимости реализованной продукции и определение финансового результата от реализации могут оказаться неточными. Это связано с тем, что отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости, относящиеся к остаткам готовой продукции на складе, списываются на реализацию продукции в течение отчетного периода.

На наш взгляд, отражение материальных и производственных запасов в балансе предприятия в разных оценках отрицательно влияет на организацию системы учета «Стандарт-кост». С одной стороны, запасы готовой продукции и товары отгруженные в балансе отражаются по нормативной себестоимости, а с другой стороны, запасы материалов и незавершенное производство показываются по фактической себестоимости.

В этих условиях считаем целесообразным в плане счетов предусмотреть выделение специальных синтетических счетов для учета и отражения отклонений фактических затрат от нормативных. Например, для учета отклонений по прямой оплате труда применять счет 17, по общепроизводственным расходам - 18, по общехозяйственным расходам - 19 и так далее. В этом случае имелась бы возможность выявленные отклонения списывать напрямую на финансовые результаты деятельности, а не на производство. Следовательно, отпала бы необходимость в применении счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», поскольку себестоимость продукции изначально формировалась бы на счете 20 «Основное производство» по нормативной себестоимости. Это, в свою очередь, приблизило бы отечественную систему нормативного учета к системе учета «Стандарт-кост».

Заключение

Существуют разные способы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Их применение определяется особенностями производственного процесса, характером производимой продукции (работ, услуг), ее составом, способом обработки.

Система учета «Стандарт-кост», основанная на жестком нормировании всех издержек, является мощным инструментом для контроля производственных затрат. На основе установленных стандартов можно заранее определить сумму ожидаемых затрат на производство и реализацию изделий, исчислить себестоимость единицы изделия для определения цен, а также составить отчет об ожидаемых доходах будущего года.

Главное в «Стандарт-косте» - контроль за наиболее точным выявлением отклонений от установленных стандартов затрат, что способствует совершенствованию и самих стандартов затрат. При отсутствии же такого контроля применение «Стандарт-коста» будет иметь условный характер и не даст надлежащего эффекта. Принципы этой системы являются универсальными, поэтому их применение целесообразно при любом методе учета затрат и способе калькулирования себестоимости продукции.

Отечественным аналогом системы «Стандарт-кост» является нормативный метод учета затрат. При использовании нормативного метода по каждому виду продукции составляется предварительная нормативная калькуляция. Однако, несмотря на схожие моменты, две эти системы учета имеют и различия. Систему учета «Стандарт-кост» предприятие имеет возможность организовать в соответствии с выбранной учетной политикой.

Как и другие системы учета затрат, «Стандарт-кост» имеет свои недостатки, но, несмотря на это руководители многих фирм и компаний используют ее в целях контроля за издержками производства и калькулирования себестоимости продукции, а также для управления, планирования и принятия необходимых решений.

Преимущества системы «стандарт-кост»:

1) Система калькуляции по нормативным затратам позволяет существенно сократить вычисления. Работа по разработке стандартов может быть трудоемкой, но когда стандарты уже установлены, они могут применяться до тех пор, пока не потребуется их пересмотр.

2) Метод нормативных затрат содействует повышению эффективности управления и контроля за затратами, поскольку требует детального исследования всех производственных, административных и сбытовых функций предприятия, результатом чего является разработка наиболее оптимальных подходов к управлению при снижении издержек. Система «стандарт-кост» предполагает установление центров затрат и соотнесение ответственности за затраты с конкретными руководителями.

3) Нормативные затраты служат лучшим критерием для оценки фактических затрат.

Недостатки системы «стандарт-кост»:

1) Система «стандарт-кост» не позволяет абсолютно точно рассчитать себестоимость заказов и отдельных видов продукции. При данном методе многие производственные накладные расходы рассматриваются как постоянные затраты, которые списываются на продажи в полной сумме за период или распределяются между заказами и видами продукции с использованием различных методик распределения.

2) Использование системы «стандарт-кост» не обеспечивает предприятие достаточной информацией для поиска путей усовершенствования деятельности. Система предполагает контроль затрат посредством выявления ежемесячных отклонений, базирующихся на нормативах. Контрольная функция заключается в проверке, что ограничивает поиск путей усовершенствования производственного процесса.

3) Широкое применение западными компаниями системы «стандарт-кост» стало возможным благодаря наличию современных информационных технологий. Предприятия, не располагающие необходимой материальной базой, могут столкнуться при внедрении этой системы с рядом проблем.

Таким образом, система "стандарт-кост" позволяет планировать и контролировать затраты, а также стимулирует организации к выявлению резервов; позволяет определять размер и причины отклонений в целях своевременного устранения явлений, негативно влияющих на производственный процесс.

Данные, сформированные в системе "стандарт-кост", способствуют решению таких вопросов, как определение себестоимости единицы продукции, запасов, формирование политики продаж, оперативное выявление отклонений и контроль за затратами, бюджетное планирование, прогнозирование уровня нормативных затрат, поэтому данная система используется на производственных предприятиях.

Список литературы

1. Налоговый Кодекс РФ. Часть первая от 31.07.1998 г. №146-фз, часть вторая от 05.08.2000 г. № 117-фз с изменениями и дополнениями.

2. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-фз с изменениями и дополнениями.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утв. Приказом МФ РФ от 06.05.1999 г. № 33н с изменениями и дополнениями.

4. План счетов и инструкция по его применению (приказ МФ РФ №94н от 31.10.2000 г.).

5. Аверчев И.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат// Финансовая газета - Экспо. - 2005. - №10. - С 12- 15.

6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. - М.: Омега - Л, высш. шк., 2005. - 528 с.

7. Воронова Е. Системы управленческого учета: развитие в условиях новых методов управления // Проблемы теории и практики упр. - 2007. - №9. - с.45-52

8. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современных предприятиях. - Новосибирск: Экор, 2006. - 250 с.

9. Гудович Г.К. Бухгалтерский управленческий учет: практикум. - Липецк.: Липецкий Государственный Технический Университет, 2000. - 46 с.

6. Друри К. Введение в управленческий учет и производственный учет. - М: Ист Сервис, 2005. - 458 с.

7. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов.- М.: Экономистъ, 2005.-618 с.

8. Карпова Т.П. Основы управленческого учета: учебное пособие. - М.: Инфра - М. - 2005. - 392 с.

9. Карпова Т.И. Управленческий учет. - М.: Финансы и статистика, 2006.-380с.

10. Керимов В.Э., Минина Е.В. Проблемы постановки управленческого учета в России// Менеджмент в России и за рубежом . - 2005. - №1. - С 15-17.

11. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. - М.: Инфра - М, 2006. - 368 с.

12. Кондратова И. Г. Основы управленческого учета. - М.: Финансы и статистика. - 2005. - 144 с.

13. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. - М.: Инфра-М. - 2005.-546с.

14. Нидлз Б., Андерсон Х.,Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика. -2005. - 350 с.

15. Палий В., Вандер М. Управленческий учет (с элементами финансового учета). - М.: 2005. - 288 с.

16. Палий В. Ф. Управленческий учет: организация и функционирование // Бухгалт. учет. - 2007. - №23. - с.60-65.

17. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Управленческий учет: как его понимать. // Бухгалтерский учет, №7, 2003г.

18. Финансы: Учеб.пособие/ Под ред. про. Ковалевой А.М. - 4-е изд., перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2001.- 384 с.

19. Финансы. Учебник для вузов/Под ред. проф. Л.А. Дробозиной.- М.: ЮНИТИ, 2001.- 527 с.

20. Управленческий учет / под ред. А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2004. - 512 с.

21. Управленческий учет / под ред. В. Палия и Р. Вандер Вила. - М.: ИНФРА-М, 1997. - 480 с.

22. Консультантплюс: Высшая школа [электронный ресурс]: Учебн. пособие. Вып. 6 к осен. семестру 2006г: Спец. подборка правовых документов и учеб.материалов для студ. Финансовых и экон.спец. - М.: Консу - С, 2006./ 1 компакт-диск, 400 Мб.

Размещено на Allbest.ru