Значение управленческого учета в информационной системе

Предпосылки создания, сущность и значение системы управленческого учета на предприятии. Автономный и интегрированный варианты организации учета, этапы их внедрения в учетную практику. Практическое применение информационной модели управленческого учета.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 06.02.2011
Размер файла 79,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

разработка процедур анализа, контроля и принятия решений на основе информации управленческого учета;

выработка регламентов действий всех служб в рамках системы управленческого учета и закрепление их в соответствующих корпоративных стандартах.

Итак, нами были рассмотрены основные задачи, возникающие при постановке управленческого учета. Решение этих задач должно начинаться с проведения на предприятии «инвентаризации» существующей системы управления, чтобы максимально учесть и использовать имеющийся управленческий опыт.

Организацией управленческого учета занимается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием, который занимает должность начальника планово-экономического отдела. На данном предприятии организована система бюджетирования как первого уровня управленческого учета, т.е. все структурные подразделения организуют свою работу согласно смете расходов предприятия, составляемую на будущий месяц регулярно. На предприятии текущее управление финансами основано на системе бюджетирования - формируются бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств. Для учета и контроля исполнения бюджетов проводится «план - факт» анализ, который реализован в основной корпоративной информационной системе.

Для достижения положительных результатов постановку управленческого учета необходимо начинать с определения финансовой структуры предприятия путем выделения центров ответственности.

Рассмотрим выделенные центры ответственности на данном предприятии. Согласно организационной структуры компании, выделяют два высших органа управления предприятием (топ-менеджеров предприятия) - совет директоров и генеральный директор. В соответствии с полномочиями этих органов и их ответственности в системе управленческого учета их выделяет как центры ответственности и инвестиций.

В деятельности рассматриваемого предприятия можно выделить несколько направлений. В соответствии с этими направлениями в управлении компанией участвует пять менеджеров высшего звена управления, возглавляющих различные отделы: заместитель директора по экономике, заместитель директора по производству, главный инженер, заместитель директора по механизации, заместитель директора по общим вопросам.

Рассмотрим каждое направление детализировано. Начнем с заместителя директора по экономике, у него в подчинении находится три отдела, отвечающих за финансовое обеспечение работы предприятии и его экономическую эффективность. Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, в системе управленческого учета бухгалтерию выделяют как центр регулируемых затрат, т.к. бухгалтерия для осуществления деятельности своего подразделения несет некоторые затраты на административные расходы, которые нормируются в соответствии со сметой расходов. Планово-экономический отдел осуществляет анализ финансовой деятельности предприятия, а также осуществляет отчетную калькуляцию себестоимости оказываемых услуг (работ) и расчет стоимости услуг (работ) с учетом заложенной величины рентабельности производства, т.е. составляет сметы на оказываемые услуги и работы. Для выполнения данных функций необходимы некоторые затраты - административные расходы, накладные расходы, а также расходы на сметную документацию, т.о. в системе управленческого учета можно выделить как центр регулируемых затрат. Договорной отдел под руководством заместителя директора по экономике заключает договора на работы и услуги, направленные на выполнение основной деятельности организации, и являются одним из центров ответственности на предприятии, отвечающих за выручку от продаж, ведь только от эффективной работы договорного отдела зависит объем работ предприятия.

Заместитель работы по производству имеет в подчинении три отдела, которые представляют собой основных исполнителей работ и услуг. Административно-хозяйственная часть (АХЧ) выполняет функцию снабжения производства необходимыми материалами и сырьем своевременно и в кротчайшие сроки. АХЧ закупает необходимые материалы согласно установленной смете производства, и в системе управленческого учета является центром регулируемых затрат. Начальники участков непосредственно организуют работу на участке согласно сметной документации, т.о. являются центром регулируемых затрат. Мастера же являются исполнителями заказов на участках. Возможны дополнительные затрат на выполнение работ, поэтому специалист управленческого учета выделил это подразделение как центр произвольных затрат.

Под руководством у главного инженера находятся отделы которые планируют организацию работ на объекте и следят за качеством. Планово-технический отдел занимается разработкой необходимой документации для производства, разработку технологических нормативов и норм качества, санитарных и пожарных требований и техники безопасности, поэтому при работе могут возникать нерегулируемые и незапланированные затраты, т.е. необходимо выделить в центр произвольных затрат. Лаборатория испытания занимается проверкой качества и соответствием всех норм материалов используя специальные измерительные приборы и оборудование, количество затрат при этом не может регулироваться, т.к. количество проб материалов и грунта в день не может планироваться, т.о. можно выделить как центр произвольных затрат.

Заместитель директора по механизации отвечает за технику, находящуюся на балансе предприятия, и ее нахождение в исправном состоянии. Для поддержания исправности техники и механизмов на предприятии организована ремонтно-механическая мастерская, которая занимается ремонтом, техническим обслуживанием, заменой смазочных и других комплектующих. Т.о. сумма затрат понесенных в месяц не может планироваться, поэтому в системе управленческого учета можно выделить как центр произвольных затрат. Начальник автоколонны в организации организует направления движения техники и автотранспорта, при этом неся некоторые расходы на заправку транспорта, но при этом он организует выполнение заказов на оказание услуг автотранспорта и строительных механизмов на сторону, при этом получая дополнительную прибыль организации. Т.к. затраты начальника автоколонны несравнимо малы с получаемыми доходами, в системе управленческого учета можно выделить как центр дохода.

Заместитель директора по общим вопросам руководит работой отдела кадров, информационного отдела и юридического отдела, которые при выполнении своей работы несут некоторые затраты, которые регулируются сметой расходов, т.е. можно выделить как центры регулируемых затрат.

В системе управленческого учета все перечисленные менеджеры высшего звена управления, возглавляющие структурные подразделения, по итогам отчетного периода или по требованию специалиста по управленческому учету или генерального директора должны предоставить отчеты о понесенных затратах, полученных доходах и отклонения от сметы расходов с указанием причин отклонений от сметы. Для этого менеджеры высшего звена управления - обобщают, сводят и консолидирует отчетность структурных подразделений, находящихся под их руководством. Т.о. заместитель директора по экономике, заместитель директора по производству, главный инженер, заместитель директора по механизации, заместитель директора по общим вопросам должны предоставить специалисту по управленческому учету сводный отчет по подразделения, находящимся под их руководством, с указанием понесенных затрат и полученных доходов.

Как правило, ежемесячная управленческая отчетность составляется в период между пятым и десятым числами месяца, следующего за отчетным. Однако может возникнуть ситуация, когда владельцу компании или генеральному директору понадобится хотя бы приблизительная отчетность за текущий месяц уже 29-го числа, то есть до окончания отчетного периода. В этом случае неоценимую помощь окажут имитационные модели бизнеса, с использованием которых составляют и долгосрочные прогнозы, и ежемесячные бюджеты. В модель вводятся доступные на текущий момент данные, производится их экстраполяция на дни, оставшиеся до конца отчетного периода. В результате получается управленческая отчетность, построенная в основном на фактических данных, но с определенными допущениями. Как правило, точности такого расчета вполне достаточно для принятия оперативных решений.

Сейчас в компании информация в систему управленческого учета поступает частично из автоматизированного бухгалтерского учета, а частично формируется и анализируется в Microsoft Excel. Для того чтобы избежать организационных проблем, неудобств со сбором, обработкой и анализом информации, в конце 2008 года компания приняла решение о полной автоматизации системы управленческого учета на предприятии. В настоящее время ведется поиск информационной системы, рассматриваются варианты интеграции и автономии бухгалтерского управленческого учета. Генеральным директором принято решение о создании эффективной системы управленческого учета с созданием специального структурного подразделения для его ведения. Реорганизацию имеющейся системы бухгалтерского управленческого учета будет производить консалтинговая фирма.

2.2 Выбор варианта организации управленческого учёта:

автономная или интегрированная система

управленческий учет автономный интегрированный информационный

Выбор варианта ведения бухгалтерского управленческого учета зависит от таких факторов, как размер предприятия, степень централизации учета, организационная и производственная структура предприятия и пр. В настоящее время существует несколько основных способов организации управленческого учета.

Различие в методах и целях управленческого и финансового учета не исключает необходимости информационной взаимосвязи между ними. В частности, такую связь предполагает действующий План счетов, который исходит из возможности учета затрат на производство внутри единой системы бухгалтерского учета (финансового и управленческого) или обособленно с применением специализированной системы бухгалтерских счетов. Таким образом, допускается возможность существования однокруговой (монистической, интегрированной) и двухкруговой (вариант автономии) систем организации учета.

Варианты формирования системы управленческого учета могут быть самые разнообразные: автономный учет, интегрированный, вариант дуализма или монизма. Однако базироваться они должны на принципах:

1. согласованность с общими принципами формирования организационно-производственной структуры управления;

2. использование имеющейся информационной базы;

3. соответствие целей и задач управленческого учета стратегии деятельности предприятия;

4. доходы от внедрения управленческого учета должны быть значительно выше, чем затраты на организацию учета [19].

Инструкция по применению Плана счетов [17] рекомендует использовать сч. 20-29 для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также для исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), а сч. 30-40 - для учета расходов по элементам. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов-экранов. Состав и методику использования сч. 30-40 при таком варианте учета организация устанавливает исходя из особенностей деятельности, структуры, методов управления на основе рекомендаций Минфина России. Некоторые специалисты полагают, что это позволит выделить счета управленческого учета, хотя методических рекомендаций Минфин России в настоящее время пока не издал.

Возможные варианты организации управленческого учета и его взаимодействия с системой финансового учета рассматривались В.Б. Ивашкевичем, Е.А. Мизиковским, С.А. Николаевой, В.Ф. Палием, Л.З. Шнейдманом и другими авторами.

1. Интегрированное ведение учета. Единая система счетов - традиционный вариант для российского бухгалтерского учета. Он хорошо знаком и применяется на практике. Конечный результат деятельности организации определяется путем вычитания из выручки от продаж (без НДС) расходов на продажу и присоединения к полученному результату разницы прочих доходов и расходов. Для выявления финансового результата в пределах года в этом случае требуется закрытие всех основных счетов бухгалтерского учета. Интегрированная система обычно функционирует без использования специальных счетов управленческого учета, а используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Для целей управления она группирует информацию финансового учета в специальных накопительных регистрах, дополняя ее своими данными и результатами расчетов.

Для сохранения коммерческой тайны на счетах бухгалтерского учета регистрируется лишь сальдо, а обороты, показывающие хозяйственные операции, отражаются в системе управленческого учета.

Такой вариант учетной технологии предполагает, что счета управленческого и бухгалтерского учета, отражающие затраты на производство, ведутся в бухгалтерском учете без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учета. При этом обеспечивается прямая корреспонденция счетов расходов и доходов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами бухгалтерского учета.

Дальнейшее совершенствование интегрированной системы связано с выделением для каждого элемента затрат специальных счетов управленческого учета. Инструкция по применению Плана счетов разрешает самим организациям определять состав и методику использования сч. 20-39.

В третьем разделе Плана счетов «Затраты на производство» можно открыть счета:

- 30 «Материальные затраты»,

- 31 «Затраты на оплату труда»,

- 32 «Отчисления на социальные нужды»,

- 33 «Амортизация»,

- 34 «Прочие затраты»,

- 37 «Отражение общих затрат».

По дебету сч. 30 в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками« отражается стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ промышленного характера, материальные составляющие других расходов в корреспонденции с соответствующими счетами. К сч. 30 открывают субсчета по видам и направлениям материальных затрат. В организациях торговли данный счет применяется редко. По дебету сч. 31 в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резерв предстоящих расходов и платежей» отражаются суммы начисленной заработной платы, включая премии и другие формы оплаты труда персонала организации. В дебет данного счета относятся также начисления в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и др. К этому счету необходимо открыть субсчета, характеризующие виды и направления начислений на оплату труда.

По дебету сч. 32 в корреспонденции со сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются суммы, начисленные для формирования пенсионного фонда и других аналогичных фондов социальной защиты. Если отчисления на социальные нужды приобретают форму социального налога, то сч. 32 корреспондирует с кредитом сч. 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам». Предстоящие социальные выплаты, которые раньше осуществляли за счет прибыли, остающейся в распоряжение организации, по решению собственника или его представителей отражаются по дебету сч. 32 в корреспонденции со сч. 96 «Резервы предстоящих расходов». К сч. 32 необходимо открывать субсчета по видам отчислений на социальные нужды.

По дебету сч. 33 в корреспонденции со сч. 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов» отражаются расходы организации на амортизацию, начисленные в соответствии с принятыми ею методами и нормами амортизации.

По дебету сч. 34 в корреспонденции со сч. 60, 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и другими счетами отражают расходы, которые не нашли отражения на других счетах по учету расходов по экономическим элементам, так как они не относятся ни к одному из таких элементов. Открытие субсчетов к сч. 34 обязательно, так как расходы, отражаемые на счете, слишком разнородны.

Ежемесячно счета по учету элементов затрат закрывают записью: Д-т сч. 37, К-т сч. 30, 31, 32, 33, 34.

Для целей управления учет расходов организуется по статьям затрат, перечень которых предприятие устанавливает самостоятельно.

В интегрированной системе учета задача взаимодействия бухгалтерского и управленческого учета сводится к следующему. Внутренний бухгалтерский учет реорганизуется в основную информационную базу по формированию альтернативных управленческих решений, основываясь на требованиях утвержденной политики.

Предложенное построение интегрированной системы учета не потребует значительных дополнительных затрат, так как существующая на предприятии бухгалтерская служба кроме традиционной задачи формирования внешней отчетности расширит востребованность имеющейся бухгалтерской информации для внутрипроизводственных целей. Интегрированная система учета подходит для внедрения управленческого учета на предприятиях малого бизнеса.

Развитая интегрированная система обеспечивает динамичность учета, его приспосабливаемость к производственным условиям. Данная система находит применение в небольших организациях, где ограничены возможности контроля затрат и не допускаются различные оценки.

2. Автономная система широко используется на крупных и средних фирмах, где необходимость детализированного и обособленного управленческого учета ощущается особо остро. При варианте автономии каждая система учета (финансового и управленческого) является замкнутой. В Плане счетов предусмотрена возможность реализации варианта с двумя системами счетов. При двухкруговой (автономной) системе каждый вид учета имеет самостоятельный план счетов или в общем плане выделяют обособленные счета для управленческого учета, а все остальные используют в финансовой бухгалтерии. Финансовый и управленческий учет при этой системе могут вестись независимо друг от друга и иметь разные итоговые данные, так как цель и назначение финансового и управленческого учета различны. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой - по статьям калькуляции. Связь между финансовой и производственной бухгалтерией рекомендовано организовать с помощью, так называемых отражающих счетов, или счетов-экранов.

Отражающие счета предназначены для переноса важной для управленческого учета информации из финансовой бухгалтерии в управленческую, и наоборот. Для учета расходов на продажу выбраны свободные коды счетов (счета-экраны). Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учетом издержек, а потому содержит информацию об общей сумме расходов на продажу, не учитывая места их возникновения. Управленческая бухгалтерия детализирует эту информацию на счетах расходов на продажу и доходов, отражаемых в финансовой бухгалтерии в соответствии с потребностями управленческого учета.

В результате получают обобщенную и детализированную информацию о затратах в калькуляционном разрезе, по структурным единицам и другим параметрам. На счетах расходов на продажу по видам товаров расходы группируют и детализируют в разрезе статей, носителей, с выделением нормативных расходов и отклонений от норм. Аналогичную группировку можно произвести и по центрам ответственности. Счет 37 объединяет постоянные затраты организации, относимые в уменьшение маржинальной прибыли того отчетного периода, в котором они возникли. В большинстве случаев их распределяют по местам возникновения. На счетах перераспределения доходов и расходов учитывают данные о переносе всех или части затрат из системы управленческого учета в финансовую бухгалтерию и обратно. Использование переходных счетов позволяет определить финансовый результат в пределах года в основном поданным управленческого учета без закрытия всех счетов финансовой бухгалтерии. Этим создаются условия для эффективного бизнес-планирования.

Автономное ведение учета. Автономная система с использованием зеркальных счетов финансового и управленческого учета также может существовать изолированно друг от друга. Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных учета. Как правило, финансовая бухгалтерия ведет учет расходов в целом по организации в разрезе элементов затрат без подразделения по центрам ответственности. Финансовый результат определяют путем сопоставления общей выручки от продаж (без НДС) с общими расходами на продажу (с учетом остатка товарно-материальных ценностей). Управленческий учет использует эти данные как итоговые, зеркальное отражение осуществляется путем сопоставления итоговых статей затрат с выходными данными финансового учета. Возможны и другие варианты зеркального отражения [19].

Автономная система с использованием переходных счетов и зеркальным отражением наиболее приспособлена для управления организацией и для отражения затрат по аналитическим центрам. Она наиболее целесообразна, когда речь идет о территориально обособленных филиалах организации. При этом при сохранении единства финансового учета и управления всей организацией обеспечивается индивидуальный учет по каждому подразделению, что повышает степень ответственности [1].

Какому варианту отдать предпочтение, может решить только предприятие.

Выбор предприятием варианта взаимодействия учетных систем, безусловно, зависит от масштаба предприятия, его потребностей в управленческой информации. На отдельных предприятиях малого бизнеса потребности в управленческой информации могут быть сведены к двум-трем блокам при ограниченном уровне требований к учетной системе.

Не подвергается сомнению то, что обособление счетов управленческого учета, помимо улучшения информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции.

Однако важнейшим фактором при создании системы управленческого учета признается ее экономическая эффективность. Это те выгоды, которые предприятие получает как от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений, так и от оптимизации ее применения. Если руководство предприятия приняло решение о постановки управленческого учета, то поэтапную технологию внедрения лучше поручить финансовому директору, финансово-экономической службе или консалтинговой компании. Процедура внедрения учета очень трудоемкий и продолжительный процесс, в котором будут задействованы все структурные подразделения предприятия.

2.3 Управленческий учет и метод директ-костинг на примере ОАО

«Автосельмаш»

Важнейшим объектом управленческого учета являются затраты организации.

«Директ-костинг» является одним из основных методов управления затратами. Он включает целую систему методик в виде контроля планирования затрат, контроль калькулирования себестоимости, контроль и анализ затрат в разрезе технико-экономических факторов.

Опыт ведения учета свидетельствует об эффективности использования метода системы «директ-кост», в основе которого лежит исчисление сокращенной себестоимости продукции и определение маржинального дохода. Понятие «директ-кост» было введено американским экономистом Д.Г. Харрисоном в 1936 году и означает учет прямых затрат. Постепенно понятие «директ-костинг» расширяется, и в настоящее время основной характеристикой этой системы является разделение на прямые и косвенные.

При этой системе постоянные расходы в расчет себестоимости продукции не включаются и списываются непосредственно на уменьшение прибыли предприятия.

При системе «директ-костинг» схема построения финансовых результатов представлена как:

1. Выручка от продажи продукции.

2. Переменные затраты.

3. Маржинальный доход (п. 1-2)

4. Постоянные затраты.

5. Операционная прибыль (п. 3-4)

Система учета «директ-костинг» способствует осуществлению оперативного контроля за постоянными затратами, так как в процессе контроля за себестоимостью используются стандартные (нормативные) затраты (т.е. «директ-костинг» организуется в сочетании «стандарт-костингом»). При этом устанавливается норма, как переменных, так и постоянных затрат.

В системе нормативного контроля формируется информация о местах возникновения затрат, о причинах отклонений фактических затрат от плановых, о контроле таких показателей как «маржа покрытия». Особенностью показателя «маржа покрытия» является то, что прибыль предприятия рассчитывают не по полным затратам, а с разделением их:

- на прямые (переменные) и постоянные;

- затраты цеха;

- затраты, приходящиеся на группу изделий;

- затраты, приходящиеся на предприятие в целом.

Показатели «маржи покрытия» рассчитывают для выполнения ранжирования продукции по степени рентабельности. Используя данные табл. 1 проводят сравнительный анализ финансовых результатов работы предприятия по методу калькулирования полных затрат и по методу «маржа покрытия».

Осуществляя контроль по методу калькулирования по полным затратам по традиционной или классической системе получают следующие результаты (табл. 2). По методу калькулирования по полным издержкам следует, что наименьший доход приносит предприятию изделие Д.

Контроль по методу «маржа покрытия» осуществляют только по прямым затратам, это значит, что себестоимость единицы калькулирования осуществляют только по прямым затратам. Постоянные затраты между изделиями не распределяются (табл. 3).

Контроль по «марже покрытия», показывает, что наименее доходным изделием является продукт «В».

Отличие результатов калькулирования по полным затратам и по «Марже покрытия» связано с тем, что в первом случае на себестоимость отдельных изделий относятся накладные расходы, часто не связанные с данным изделием, а распределенные по какой-то базе распределения. Если база распределения выбрана неверно, то происходит существенное искажение себестоимости единицы продукции. И на основе этого могут приниматься ошибочные решения по снятию с производства изделия, которые приносят доход.

Таблица 1. ? Исходные данные по предприятию, руб.

Виды продукции

Переменные (прямые) затраты на ед. продукции

Полная себестоимость ед. продукции

Цена ед. продукции

Объем реализации продукции, шт.

А

930

1 240

1 550

2 000

В

1 240

1 550

2 170

2 500

С

248

465

930

800

Д

775

1 395

1 550

1 400

Таблица 2. ? Калькуляция по полным затратам

Показатели

Изделия

А

В

С

Д

1. Цена единицы продукции, руб.

1 550

2 170

930

1 550

2. Полная себестоимость единицы продукции, руб.

1 240

1 550

465

1 395

3. Прибыль, содержащаяся в единице продукции, руб.

310

620

465

155

4. Объем реализ. продукции в натуральном выражении, шт.

2 000

2 500

800

1 400

5. Объем реализ. в стоимостном выражении (выручка), руб.

3 100 000

5 425 000

744 000

2 170 000

6. Полная себестоим. в расч. на весь выпуск продукции, руб.

2 480 000

3 875 000

372 000

1 953 000

7. Прибыль на весь выпуск продукции, руб.

620 000

1 550 000

372 000

217 000

8. Общий финансовый результат работы предприятия, руб.

2 759 000

9. Ранжирование изделий по прибыльности

2

1

3

4

Таблица 3. ? Калькуляция по методу «маржа перекрытия», руб.

Показатели

Изделия

А

В

С

Д

1. Цена единицы продукции

1 550

2 170

930

1 550

2. Прямые затраты единицы продукции

930

1 240

248

775

3. «Маржа покрытия 1» единицы продукции

620

930

682

775

4. Объем реализ. продукции в натуральном выражении

2 000

2 500

800

1 400

5. Выручка

3 100 000

5 425 000

744 000

2 170 000

6. Переменные затраты на весь выпуск

1 860 000

3 100 000

198 400

1 085 000

7. «Маржа покрытия 1» на весь выпуск

1 240 000

2 325 000

545 600

1 085 000

8. Итого «маржа покрытия 1» в целом по предприятию

5 195 600

9. Постоянные затраты в целом по предприятию

2 436 600

10. Финансовый результат работы предприятия

2 759 000

11. Ранжирование продукции по степени доходности

2

1

4

3

Разделяют постоянные расходы на четыре критерия: продукция, группа продукции, цех, завод. Устанавливают причины вызывающие эти постоянные затраты.

Во втором случае, контролируя развернутую систему калькулирования по методу «маржа покрытия» с детализацией общей суммы постоянных расходов по местам и причинам их возникновения составляют многоступенчатую калькуляцию (табл. 4).

Контроль за многоступенчатым калькулированием себестоимости по методу «маржа покрытия» позволяет выявить и конкретизировать причины убытков по уровням управления (на уровне изделия, группы изделий, цеха, предприятия в целом).

Установлено, что убыточность имеет место по изделию 2.1 и цеху А. Очевидно существует четыре способа устранения убытков по изделию 2.1 на уровне «маржи покрытия 2».

1. Рассматривают состав и номенклатуру постоянных расходов, отнесенных на изделие 2.1, пытаются сократить эти расходы.

2. Увеличивают выпуск и продажу изделия 2.1, так по прямым затратам оно рентабельно.

3. Если наращивать продажу изделия 2.1 нецелесообразно, то в качестве варианта снижения убытков рассматривают увеличение цены изделия 2.1

4. Анализируют прямые затраты изделия и пытаются их уменьшить.

Рекомендуем использовать смешанный вариант оптимизации затрат.

Контроль показал наличие убытка в цехе А, производимое здесь изделие приносит маржу, которой недостаточно для возмещения всех цеховых затрат.

Поиск способа устранения убыточности работы цеха А осуществляется по перечисленным выше четырем направлениям. Для целей контроля применяют метод распределения общей суммы постоянных затрат по какой-либо базе (по изделиям без детализации на группы товаров, цех и завод). Полученный результат представлен в таблице 5.

Данная таблица заполняется по следующему алгоритму:

1. Фиксируются показатели выручки.

2. Фиксируются показатели прямых затрат.

3. Общая сумма накладных расходов распределяется между изделиями пропорционально прямой заработной плате. Из таблицы 6 (графа «Всего») видно, что общие постоянные расходы предприятия равны: 27900 + 23250 + 26350 + 9300 = 86800 руб.

4. Определяется полная себестоимость продукции.

5. Определяется прибыль по изделиям.

6. Определяется ранжирование продукции по доходности

Таблица 4. ? Многоступенчатая калькуляция себестоимости по методу «маржа покрытия»

Цех

А

Б

Всего

Группы продукции

1

2

3

Виды продукции

1.1

1.2

2.1

2.2

3.1

1. Выручка от реализации продукции

62 000

54 560

22 320

44 640

39 680

223 200

2. Прямые материальные и трудовые затраты всего

в т.ч. прямая заработная плата

38 750

3 100

32 860

4 650

16 120

9 300

21 390

12 400

14 880

10 850

124 000

40 300

3. «Маржа покрытия 1» (С. 1-2)

23 250

21 700

6 200

23 250

24 800

99 200

4. Постоянные издержки, которые можно отнести на конкретные виды продукции

10 850

3 100

9 300

1 550

3 100

27 900

5. «Маржа покрытия 2» (С. 3-4)

12 400

18 600

-3 100

21 700

21 700

71 300

Цех

А

Б

Всего

Группы продукции

1

2

3

Виды продукции

1.1

1.2

2.1

2.2

3.1

6. Постоянные издержки, существование которых обусловлено существованием группы продукции

17 050

6 200

0

23 250

7. «Маржа покрытия 3» (С. 5-6)

13 950

12 400

21 700

48 050

8. Постоянные издержки цеха, связанные с организационной структурой предприятия

17 050

9 300

26 350

9. «Маржа покрытия 4» (С. 7-8)

-3 100

24 800

21 700

10. Общие заводские расходы (постоянные издержки в целом по предприятию)

9 300

-

11. Финансовый результат работы в целом по предприятию

12 400

-

12. Ранжирование видов продукции (по С. 5)

4

3

5

2

1

-

Таблица 5. ? Калькулирование себестоимости продукции по полным

издержкам, то есть с распределением постоянных затрат, руб.

Показатели

Изделия

Итого

1.1

1.2

2.1

2.2

3.1

1. Выручка

62 000

54 560

22 320

44 640

39 680

223 200

2. Прямые затраты всего

в т.ч. прямая зарплата (база распределения)

38 750

3 100

32 860

4 650

16 120

9 300

21 390

12 400

14 880

10 850

124 000

40 300

3. Накладные (постоянные) расходы

6 944

10 416

19 964

26 908

22 568

86 800

4. Полная себестоимость продукции

45 694

43 276

36 084

48 298

37 448

210 800

5. Финансовый результат работы предприятия

16 306

11 284

-13 764

-3 658

2 232

12 400

6. Ранжирование продукции по доходности

1

2

5

4

3

-

Распределение накладных расходов может осуществляться двумя способами:

1. По удельному весу:

а) определяется удельный вес прямой заработной платы каждого изделия; в общей сумме прямых затрат предприятия по заработной плате. Общая прямая заработная плата по предприятию по всем изделиям 40300 руб.

б) рассчитываются накладные (постоянные) расходы, приходящиеся на каждое изделие.

2. По методу коэффициентов:

а) находят коэффициент распределения 2800: 40300 = 0,07

б) рассчитывают полную себестоимость каждого вида продукции.

Если сравнивать результаты калькулирования рассчитанные двумя способами, то есть по методу полных затрат и по традиционному методу, то заметно расхождение в расчете финансовых результатов, в ранжировании продукции.

Если руководствоваться информацией калькулирования по полным затратам, то оказывается, сто основная прибыль получается от изделий, производимых в цехе А. На самом же деле работа цеха традиционными способами убыточна. Кроме того, калькулирование по полным затратам «скрывает информацию о более доходном изделии, которым является изделие 3.1. В этом случае предприятие не видит резервов роста прибыли предприятия. Совпадение двух методов имеет место лишь по изделию 2.1. Однако метод полных издержек не объясняет причину убыточности этого изделия. А метод традиционный наоборот указывает на то, что убыточность данного продукта вызвана существованием постоянных издержек, которые выше «маржи покрытия 1».

В тех случаях, когда традиционный способ применить нельзя, то целесообразно осуществить распределение накладных расходов и отнесение их на продукцию по тем базам, которые наиболее соответствуют причинам, влияющим на те или иные накладные расходы.

Необходимы разные затраты, входящие в постоянные затраты, по возможности распределить их по разным базам, например пропорционально аренде площади, занимаемой продуктом.

В организационной структуре управления крупным производственным предприятием выделяют цехи основного производства и обслуживающего производства. Обслуживающие цехи могут оказывать услуги как друг другу, так и цехам основного производства. В этой связи возникает необходимость распределять расходы обслуживающих цехов.

Известны следующие три основных метода распределения этих расходов: метод прямого распределения; пошаговый метод; метод взаимного распределения затрат.

Применение этих методов использовались при обследованиях предприятий машиностроительного комплекса.

При методе прямого распределения игнорируется тот факт, что обслуживающие подразделения могут оказывать услуги друг другу. Затраты обслуживающих производств при этом методе сразу списываются на цехи основного производства.

Пошаговый метод использует информацию об услугах, которые оказывал один обслуживающий цех другому. Он более сложен для применения, так как нужно предварительно решить проблему выбора обслуживающего цеха, затраты которого будут распределены в первую очередь. Обычно в первую очередь распределяются затраты тех цехов, накладные расходы которых наибольшие.

Распределение расходов вспомогательных цехов осуществляется для того, чтобы можно было собрать все накладные расходы на уровне цехов основного производства и лишь, затем распределить между изделиями, выпускаемыми в этих цехах основного производства.

Применение прямого и пошагового методов имеет общий недостаток, который заключается в неполном отражении фактических взаимосвязей между вспомогательными цехами и цехами основного производства. Достоинство этих способов лишь в простоте. Метод взаимного распределения затрат не ограничивает потоки работ лишь учетом объемов работ, выполняемыми цехами друг для друга.

Заключение

Развитие рыночных отношений в Российской федерации требует все большего развития и совершенствования управленческого учёта в организациях торговли.

Управленческий учет - это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

Для целей управленческого учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать, насколько ближе компания к поставленным целям.

Сегодня управленческий учет уже не ограничивается только анализом и управлением затратами. Важнейшей частью управленческого учета является планирование и бюджетирование, то есть процедуры распределения средств и ресурсов организации для достижения поставленных целей. При этом бюджетирование включает не только процедуру формирования бюджетов, но и контроль за их исполнением, а также анализ отклонений

Основные цели внедрения управленческого учета заключаются в обеспечении руководителей простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие должно решить следующие задачи:

создание управленческой структуры;

осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;

организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;

обеспечение конфиденциальности управленческой информации;

создание системы отчетности, удобной для принятия решений;

6) использование управленческого планирования и прогнозирования;

7) организация оперативного контроля за исполнением принятых администрацией решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

Управленческий учет - область знаний, необходимый каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджер несет ответственность за выполнение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера зависят от информации, которую он использует для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности и принятий решений.

В практической части курсовой работы нами было рассмотрена организация управленческого учета на предприятии ОАО «Автосельмаш», были определены принципы выделения центров ответственности на конкретном предприятии, рассмотрена система внутренней отчетности.

Таким образом, в результате выполнения курсовой работы можно заключить, что значение управленческого учета в информационной системе обусловлено тем, что процесс управления предприятия невозможен без четкой его организации. Многие исследователи данную функцию упрощенно отождествляют с самим процессом управления в целом и обособленно не выделяют. Необходимость ее выделения в отдельную управленческую функцию можно обосновать тем, что организация как функция управления составляет основу повседневной управленческой деятельности, и без нее обычно не работают ни планы, ни программы.

Список литературы

1. Алборов Р.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Дело и Сервис, 2005. ? 256 с.

2. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студ. вузов, обучающихся по эконом. спец. / М.А. Вахрушина. - 5-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2006. - 576 с.

3. Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на предприятиях. // Экономический анализ: теория и практика. - 2006. - №22. - С. 52-57.

4. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2005. - 400 с.; ил.

5. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учеб. пособие для вузов. / Пер. с англ. Под ред. Н.Д. Эриашвили; Предисл. проф. П.С. Безруких. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.

6. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для ВУЗов. - М.: Экономистъ, 2006. ? С. 44-51.

7. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. / Серия «Профессиональный учебник: Бухгалтерский учет». ? 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 351 с.

8. Керимов В.Э. Об организации управленческого учета. // Бухгалтерский учет. - 2003. - №14. - С. 44-45.

9. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 368 с.

10. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 400 с.; ил.

11. Ларионова В. Управленческий учет в строительной компании. // Генеральный директор. - 2005. - №9.

12. Макарова Е., Андреева Т. Управленческий учет на успешных российских предприятиях. // Генеральный директор. - 2003. - №7-8.

13. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии. // Генеральный директор. - 2003. - №5.

14. Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. пособие. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР - БИНФА», 2005. - С. 153-175.

15. Панков В.В. Анализ и содержание некоторых показателей финансового состояния бизнеса. // Экономический анализ: теория и практика. - 2004. ? №2. ? С. 6-17.

16. Письмаров А. Как оценить эффективность работы. // Генеральный директор. - 2006. - №2.

17. Приказ Минфина России от 31.10.2000 №94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению».

18. Просветов Г.И. Управленческий учет: задачи и решения: Учеб.-метод. пособие. - М.: РДЛ, 2006. - С. 6-7.

19. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. - М.: Финансы и статистика, 2005. - С. 246-255.

20. Суйц В.П. Управленческий учет: учебник. - М.: Высшее образование, 2007. - С. 23-35.

21. Управленческий учет и анализ с практическими примерами: учеб. пособие / Л.В. Попова, В.А. Константинов, И.А. Маслова, Е.Ю. Степанова - М.: Дело и сервис, 2006. - С. 96-115.

22. Управленческий учет: Учебник. / А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова / Под ред. А.Д. Шеремета. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2005. - С. 34-37.

23. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета. // Бухгалтерский учет. - 2003. - №19. - С. 63-65.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Изучение сущности, структуры и места управленческого учета в информационной системе предприятия. Сравннение бухгалтерского финансового учета с управленческим, их взаимодействия и отличия. Проблемы внедрения управленческого учета в отечественную практику.

    курсовая работа [42,6 K], добавлен 08.06.2010

  • Система управленческого учета на предприятии: предпосылки создания, сущность и его значение. Организация: автономная и интегрированная. Сравнительный обзор применения системы управленческого учета в учетной практике российских и зарубежных организаций.

    курсовая работа [60,4 K], добавлен 09.11.2008

  • Место и значение бухгалтерского управленческого учета в информационной системе торговой организации. Особенности деятельности розничных торговых организаций и их влияние на построение бухгалтерского управленческого учета, нормативное регулирование.

    курсовая работа [62,1 K], добавлен 15.12.2012

  • Сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета. Фактическое состояние управленческого учета на ООО "Медведь". Постановка задач и принципы управленческого учета. Классификация по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

    курсовая работа [33,6 K], добавлен 31.07.2009

  • Варианты организации управленческого учета на предприятиях. Нормативная база и нормативно-справочная информация в системе учета. Современная концепция интегрированной системы финансового и управленческого учета. Интеграция на уровне автоматизации.

    курсовая работа [46,4 K], добавлен 26.07.2010

  • Общее понятие, принципы и задачи финансового учета. Роль и значение управленческого учета на предприятии. Обзор и характеристика основных различий бухгалтерского и управленческого учета. Примеры взаимосвязей областей данных видов учета в организации.

    реферат [241,4 K], добавлен 03.09.2014

  • Сущность управленческого учета. Концепция управленческого учета. Предмет, объекты, методы и цели управленческого учета. Информация в системе управленческого учета. Классификация затрат на производство. Система счетов для учета затрат на производство.

    курсовая работа [49,3 K], добавлен 31.01.2007

  • Анализ вариантов организации управленческого учета на предприятиях. Нормативно-справочная информация в системе управленческого учета, основные проблемы при ее внедрении. Внутренний аудит системы управленческого учета, способы его совершенствования.

    курсовая работа [217,8 K], добавлен 11.06.2015

  • Сущность бухгалтерского управленческого учета, его организация на предприятии торговли. Анализ сложившихся систем управленческого учета, взаимосвязь финансового, налогового и управленческого учета в организации оптово-розничной торговли ООО "Багира".

    курсовая работа [36,1 K], добавлен 06.11.2011

  • Организация управленческого учета, ее сущность, планирование, элементы и варианты. Обособление счетов управленческого учета на предприятиях России. Условия сохранения коммерческой тайны предприятия. Перечень счетов финансового и управленческого учета.

    курсовая работа [20,5 K], добавлен 29.09.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.