Совершенствование бухгалтерского учета готовой продукции

(Приложение5)

1.9 Утвердить приложением к настоящему приказу правила документооборота в организации .

Основание : Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР от 29.07.83г. №105 по согласованию с ЦСУ СССР) (Приложение 6)

1.10 Приложением к настоящему приказу утвердить разработанную номенклатуру для учета материально-производственных запасов.

Основание : п.З Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов " ПБУ 5/01 ( приказ Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н).

1.11 Приложением к настоящему приказу утвердить состав и формы внутренней отчетности, периодичность и сроки ее составления, ответственных за ее составление и круг пользователей.

Основание: п.8 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации ( приказ Минфина РФ от27.07.98г. №34н). (Приложение 7)

1.12 Выдачу наличных денежных средств под отчет осуществлять на срок необходимый для осуществления хозяйственной операции при условии оформления отчета по их использованию и полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу.

Основание: п. 11 "Порядка ведения кассовых операций", утвержденный письмом ЦБ РФ от 22.09.93г. №40 .

1.13 Организации осуществлять представительские расходы в пределах утвержденных правлением (советом) и прилагаемых к отчетности смет представительских расходов на каждое мероприятие.

Основание: приказ Минфина РФ от 15.03.2000г. №26н и п.2 ст. 264 НК РФ . 1.14Ежегодно в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в организации проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Порядок и сроки утвердить приложением к настоящему приказу.

Основание : ст. 12 Федерального Закона от 21.11.96г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 8, 26 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации ( приказ Минфина РФ от27.07.98г. №34н). (Приложение8)

2. Учетная политика для целей бухгалтерского учета .

2.1 К обычным видам деятельности в организации относить :

-- производство и реализация продукции растениеводства и животноводства;

-- переработка и реализация сельхозпродукции и продуктов ее переработки;

-- производство и реализация товаров народного потребления;

-- оказание услуг и др.

Основание : 2,3 разделы Положений по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 ( приказ Минфина РФ от 06.05.99г. №32н), "Расходы организации" ПБУ 10/99 ( приказ Минфина РФ от 06.05.99г. №33н).

2.2 Вести бухгалтерский учет в соответствии с общепринятыми допущениями имущественной обособленности , непрерывности деятельности, временной определенности фактов хозяйственной деятельности .

Основание : п. 4 ст. 13 Федерального Закона от 21.11.96г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 10 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации ( приказ Минфина РФ от27.07.98г. №34н). 2.3Относить к основным средствам предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев. Предметы не удовлетворяющие вышеназванному критерию учитывать в составе средств в обороте. Основание : п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств'ТГБУ 6/01 ( приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н).

2.4 Стоимость объектов основных средств за исключением не амортизируемых, перечень которых утвердить приложением к настоящему приказу погашать посредством начисления амортизации отражаемой по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" линейным способам . Основание : п. 25 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств'ТГБУ 6/01 ( приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н). (Приложение 9)

2.5 Предметы относящиеся к основным средствам стоимостью до 2000 рублей, а также книги , брошюры и др. издания списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации утвердить приложением к настоящему приказу порядок контроля за их движением .

Основание : п. 18 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств"ПБУ 6/01 ( приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н). (Приложение 10)

2.6 Стоимость временных (не титульных) сооружений, приспособлений и устройств относить на субсчет 10/9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

Основание : Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств"ПБУ 6/01 ( приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н), "План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению" ( приказ Минфина РФ отЗ 1.10.2000г. №94н).

2.7 Выявленные по результатам инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражать на счетах бухгалтерского учета в порядке:

а) излишек имущества приходовать по рыночной стоимости в составе прочих расходов с установлением причин возникновения излишка;

б) недостачу имущества и ого порчу в пределах норм естественной убыли относить на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные не установлены , или суд отказал во взыскании убытков с них , то убытки от недостачи имущества и его порчи списывать на финансовые результаты организации.

Основание : п.З ст. 12 Федерального Закона от 21.11.96г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". 2.8 Инвентарный номер , присвоенный объекту основных средств, сохранять за ним весь период эксплуатации и не присваивать вновь принятым к учету объектам в течении пяти лет после года списания.

Основание: "Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (приказ Минфина РФ от 13.06.95г. №49)

2.9 По не амортизируемым основным средствам согласно приложению начисление износа отражать на забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

Основание : п. 17 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств 'ТТБУ 6/01 ( приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н).

2.10 Методы начисления и нормы амортизации , применяемые к основным средствам , введенным в эксплуатацию до 01.12.2001г. оставить без изменений .

Основание : п. 18 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств"ПБУ 6/01 ( приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н)

2.11 Для учета выбытия основных средств к счету 01 открыть субсчет "Выбытие основных средств", в дебет которого переносить стоимость выбывающего объекта, а в кредит сумму накопленной амортизации .

По окончании процедуры выбытия остаточную стоимость относить на счет 91 "Прочие доходы".

Основание : "План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению" ( приказ Минфина РФ от З 1.10.2000г. №94н).

2.12 При ликвидации объектов в акте отражать оприходованные материальные ценности по условной оценке, реализацию производить по рыночной цене . Условную оценку принимать за один рубль. Основание: п.З Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов " ПБУ 5/01 (приказ Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н).

2.13 Относить к нематериальным активам в организации объекты, в соответствии с п.З ПБУ 14/2000.

Основание: п.4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000 ( приказ Минфина РФ от 16.10.2000г. №91н).

2.14 Стоимость нематериальных активов погашать посредством начисления амортизации, отражаемой по кредиту счета 05 "Амортизация нематериальных активов" линейным способом.

Основание: п. 15, 21 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов " ПБУ 5/01 ( приказ Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н).

2.15 Принимать к бухгалтерскому учету как приобретенные от других организаций, так и изготовленные силами организации запасы и материалы по фактической себестоимости и отражать на счете 10 "Материалы". Основание: "План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению" ( приказ Минфина РФ отЗ 1.10.2000г. №94н), "Методические указания по бухгалтерскому учету материально -производственных запасов" (приказ Минфина РФ от 28.12.2001г. №119н).

2.16 В состав затрат по приобретению материально производственных запасов и основных фондов включать оплату процентов по заемным средствам, если она произведена до даты оприходования.

Основание: п.6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов " ПБУ 5/01 ( приказ Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н).

2.17 4 41 "Товары" с применением счета 42 "Торговая наценка". Основание: п. 60 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ от27.07.98г. №34н).

2.18 Учет готовой продукции осуществлять по фактической производственной себестоимости на счете 43 "Готовая продукция " без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ , услуг)".

Основание: п. 59 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации ( приказ Минфина РФ от 27.07.98г. №34н).

2.19 Резервы на прочие цели на предприятии не создавать , а расходы по мере их возникновения включать в состав расходов отчетного периода. Основание: п. 17 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (приказ Минфина РФ от 06.05.99г. №33н).

2.20 Общехозяйственные и обще производственные расходы распределять пропорционально размеру выручки, полученной от каждого вида деятельности, в общем объеме выручки.

Основание: п.9 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 ( приказ Минфина РФ от 06.05.99г. №33н).

2.21 Общехозяйственные расходы ежеквартально списывать на счета учета производств в размере от общей суммы затрат (без затрат по организации и управлению производством ), за исключением стоимости семян , кормов , а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах с корректировкой их в конце года до уровня фактических затрат.

Основание: Методические рекомендации по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса ( приказ Минфина РФ от 13.06.2001 г. №654).

3. МЕТОДИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В КФХ «ТЕПЛЫЙ СТАН».

3.1 Документальный и аналитический учет готовой продукции

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать ф. № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Основанием для выписки накладных являются распоряжения, руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Методическими рекомендациями по учету МПЗ (30) рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции.

Накладные М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в .журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.

При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз {продажу) готовой продукции.

Счета-фактуры рекомендуется выписывать по форме, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» от 19.01.2000 г. № 46 в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

Аналитический учет отдельных видов готовом продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

3.2 Синтетический учет готовой продукции

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства.

Готовые изделия, для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары».

Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».

Продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах:

1. без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

2. с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

При первом варианте, являющемся традиционным для отечественной учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.

Полную себестоимость подсчитывают с подразделением затрат на прямые и косвенные. Сначала все фактические затраты учитывают на дебете счета 20 «Основное производство». Это могут быть используемые в процессе изготовления материалы (счет 10), выплаты заработной платы работникам (счет 70) и связанные с ней социальные отчисления (счет 69), амортизационные отчисления (счет 02), расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60), расчеты с разными дебиторами и кредиторами (счет 76).

Д20 - К10,70,69,02,60,76

Также могут учитываться изготовляемые на данном предприятии полуфабрикаты собственного производства (счет 21), продукция, работы и услуги вспомогательного производства (счет 23), цеховые расходы (счет25),общехозяйственные расходы (счет 26), учет брака в производстве (счет 28), расходы по обслуживанию производства и хозяйства (счет 29). По всем этим направлениям производятся фактические затраты, которые списываются сначала на эти счета.

Д21,23,25,26,28,29 - К10,70,69,02,60,76

А затем все эти затраты в конце месяца списывают с этих счетов на себестоимость готовой продукции в дебет счета 20.

Д20 - К21,23,25,26,28,29

Себестоимость входит в состав готовой продукции (счет 43), отгруженных товаров (счет 45), и продажи (счет 90), поэтому она списывается на эти счета.

Д43,45,90 - К20

Сальдо по счету 20 - это не завершенное производство.

Аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».

Д43 - К20 (ГП по учетным ценам)

По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции, определяют отклонение фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».

Д43 - К20 (дополнительная проводка, если фактическая себестоимость превышает стоимость ГП по учетным ценам)

Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».

Д10 - К20

Сельскохозяйственные организации учитывают движение сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а по окончании года ее доводят до фактической себестоимости.

Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию, в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом «красное сторно» и дебет счетов 45 или 90.

Д45,90 - К43

Д45,90 - К43 (дополнительная проводка, если фактическая себестоимость превышает стоимость по учетным ценам)

(сторнировано отклонение, когда стоимость по учетным

ценам больше стоимости по фактической себестоимости)

Готовую продукцию, переданную другим организациям для реализации на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

Д45 - К43

При втором варианте, при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной или плановой себестоимости.

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту -- нормативную или плановую себестоимость.

Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40.

Д40 - К20,23,29

Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция» и 90 «Продажи».

Д43,90 - К40

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 на1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой и списывают с кредита счета 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию - способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

Д90 - К40 (дополнительная проводка, если фактическая себестоимость превышает плановую)

(проводка «красное сторно», если плановая превышает фактическую себестоимость)

При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по готовой, отгруженной и реализованной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи».

В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают:

2. по фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40);

3. по нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 40);

4. по сокращенной фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;

5. по неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).

3.3 Направления совершенствования бухгалтерского учета готовой продукции в условиях реформирования учета

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных и хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, счетами, бесконечными журналами учета готовой продукции. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги, журналы покупок и продаж) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета готовой продукции и продаж оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Компьютерные системы дают в руки администрации широкий выбор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициентов издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации.

В совершенствовании организацией бухгалтерского учета в значительной степени способствуют создаваемые на предприятиях автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМБ).

При решении проблемы организации автоматизированного рабочего места бухгалтера можно выделить несколько этапов.

На первом этапе предполагается создание в подразделениях учетного аппарата отдельных АРМБ на основе средств организационной и вычислительной техники.

На втором этапе внутри учетного аппарата будут созданы локальные сети АРМБ (многотерминальные системы).

На третьем этапе локальные сети документирования и обработки учетной информации будут объединены в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это приведет в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации.

На современном этапе имеются все предпосылки для решения задач первого и второго этапов АРМБ для различных работников аппарата управления и учета.

В общем виде процесс создания и обработки документов можно представить в виде последовательных фаз обработки, проводимых на различных участках учета. В свою очередь, фазы могут состоять из одного или нескольких каналов обработки - рабочих мест сотрудников аппарата бухгалтерского учета. Каналы обработки строятся в зависимости от средств организационной и вычислительной техники.

Системные функции автоматизированного канала обработки информации на основе АРМБ должны обеспечивать: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами.

В качестве технической базы для построения АРМБ могут быть использованы микроЭВМ различных сетей. Автоматизированный канал должен включать помимо микроЭВМ периферийное оборудование - дисплей, накопители на магнитных лентах, твердых и гибких дисках, устройство печати.

Перспективным направлением развития отечественной микропериферии является разработка компактных твердых дисков (накопителей) и печатающих устройств на основе «ромашки», обеспечивающих качественное документирование информации (на уровне машинописного изготовления).

Можно выделить следующие основные функциональные направления использования АРМБ: обработка учетной информации; информационно - справочное обслуживание производственно-хозяйственной и финансовой деятельности; анализ функционирования АРМБ для подразделения учетного аппарата, где создано АРМБ.

Первое направление предполагает автоматизацию таких стадий учетного процесса, как изготовление, регистрация документов, контроль использования и обработка документов и т. п.

Второе направление предполагает создание локальных баз данных нормативно - справочной информации, используемой в деятельности учетного аппарата.

Функциональное направление, связанное с деятельностью учетного аппарата и его анализом на базе АРМБ, предполагает решение ряда задач по определению эффективности процессов обработки (оценка времени, экономических показателей, параметров надежности и качества процесса обработки) и общей организации работ по учету, планированию и анализу. Уделяется внимание также вопросам использования полученной информации в условиях функционирования АРМБ для подготовки и принятия соответствующих решений. Получаемая информация дифференцируется по уровням ее применения.

При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий).

Среди них особое место занимает «1 С: бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т. п. Программа построена по инициативе «от простого - к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. Основным документом для всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ «1 С: бухгалтерия» предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятии, отрасли, адрес, фамилии директора, главного бухгалтера предприятия, код, телефон. Программа как бы запоминает все эти данные и затем автоматически выводит в документах.

Теперь рассмотрим как осуществляется учет готовой продукции и продаж при использовании на предприятии программы «1 С: бухгалтерия».

Для автоматизации учета готовой продукции в типовую конфигурацию включены документы, предназначенные для отражения операций по передачи готовой продукции на склад и ее реализации покупателям. Документы, предназначенные для отражения операций по реализации, в настоящей конфигурации унифицированы, то есть оны могут использоваться как для готовой продукции, так и для товаров.

Для оформления операций, связанных с передачей готовой продукции на склад, в типовой конфигурации предназначен документ «Передача готовой продукции на склад». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Передача готовой продукции на склад» из подменю «Учет материалов» меню «Документы» главного меню программы.

В шапке документа необходимо указать склад, где храниться готовая продукция.

При установки флага «Автосписание в производство по нормативам» при проведении документа будет осуществлено списание в производство материалов по нормативам, предусмотренным на изготовление передаваемой на склад продукции. Нормативы хранятся в справочнике «Норматив расходов».

При проведении документов автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции по плановой себестоимости».

Этим же документом оформляется и передача на склад полуфабрикатов собственного изготовления.

Для оформления операций, связанных с отпуском товаров и отгрузкой продукции собственного производства покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Отгрузка товаров, продукции» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы.

В шапке документа указывается «Плательщик», «Договор», «Склад», «Вид отгрузки», «Тип цены».

Программа «1 С: бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в план счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.

Заключение

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса организации. Это изделия и предметы, полностью законченные обработкой в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Организации изготовляют продукцию исходя из условий заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и других документах. Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный и натуральный учет выпуска по видам изделий.

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций многофункциональными ЭВМ - компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на дискете или на жестком диске).

Одним из обязательных условий автоматизации учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации.

Одной из самых распространенных на сегодняшний день пакетов прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета является «1 С: бухгалтерия». Она является универсальной и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Список использованной литературы

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 15. 06. 98 г., № 25н.

2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г., № 49.

3. Пятов М. Л. Учет готовой продукции // Бухгалтерский учет. 1998. №12.

4. Бланк И. А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. - К.: Ника-Центр, Эльга, 2002.-528 с.

5. Бухгалтерский учет: Учебник / А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др. / Под ред. П. С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.

6. Гуккаев В. Б. Учетная политика организации на 2003 год // Главбух, 2003. - №2. С. 12-26.

7. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - М.: ИНФРА, 2003.

8. Компьютерная технология 7.7 «Азбука бухгалтера». М., 1999.

9. Подольский В. И. Автоматизированная форма бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 1998.

10. 1С Бухгалтерия 7. 7 практический курс, М., 2000.

Размещено на Allbest.ru