Бухгалтерский учет производственных запасов

При безвозмездной передаче материалов физическим лицам, включая членов трудового коллектива, следует помнить, что стоимость таких материалов в оценке по рыночной цене включается в их доход и подлежит налогообложению подоходным налогом. Эти лица обязаны внести в кассу предприятия сумму подоходного налога (дебет счета 50 «Касса», кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом») для последующего перечисления в бюджет (дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом», кредит счета 51 «Расчетный счет»).

Учет операций по реализации материалов. По мере отпуска материалов покупателю их продажная цена отражается в учете по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», кредиту счета 48 «Реализация прочих активов» и одновременно списывается фактическая себестоимость (дебет счета 48 «Реализация прочих активов», кредит счета 10 «Материалы»). Выявленный на счете 48 «Реализация прочих активов» финансовый результат от реализации материалов списывается на счет 80 «Прибыли и убытки», субсчет 2 «Финансовый результат от реализации нематериальных и прочих активов» как прибыль (дебет счета 48 «Реализация прочих активов», кредит субсчета 80-2 «Финансовый результат от реализации нематериальных и прочих активов») или убыток (дебет субсчета 80-2 «Финансовый результат от реализации нематериальных и прочих активов», кредит счета 48 «Реализация прочих активов»).

При реализации материалов предприятие в обязательном порядке должно включить в расчетные документы на оплату отдельной позицией в установленном размере НДС, который подлежит начислению (дебет счета 48 «Реализация прочих активов», кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом») и перечислению в бюджет (дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом», кредит счета 51 «Расчетный счет»).

Не облагаются НДС продажа, обмен и безвозмездная передача материалов, приобретенных с НДС для непроизводственной сферы, за исключением их реализации по ценам, превышающим цену покупки.

Для целей налогообложения прибыли от реализации основных фондов и иного имущества (включая материалы» с 1 января 1996 года установлен порядок, учитывающий влияние инфляции. Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.96 № 315 определено, что индекс будет ежемесячно публиковаться в «Российской газете».

Во всех случаях отрицательный результат (убытки) от реализации материалов (дебет субсчета 80-3 «Прибыли и убытки», кредит счета 48 «Реализация прочих активов») в целях налогообложения не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Если материалы реализуют физическим лицам (включая членов трудового коллектива) по цене ниже рыночной, то разница между рыночной и продажной ценой считается прибылью физического лица и подлежит обложению подоходным налогом у покупателя. Поэтому последний должен быть внесен в кассу покупателем (дебет счета 50 «Касса», кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом») для последующего перечисления в бюджет (дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом», кредит счета 51 «Расчетный счет»).

Списание материалов, утраченных в результате экстремальных ситуаций или стихийных бедствий. Если материалы утрачены (испорчены) в результате стихийных бедствий и экстремальных ситуаций, то их списывают за счет страховой организации в пределах страховой суммы (дебет счета 65 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», кредит счета 10 «Материалы»), за счет резервного капитала (дебет счета 86 «Резервный фонд», кредит счета 10 «Материалы») в пределах имеющихся в нем средств, а оставшуюся сумму относят на внереализационные потери (убытки) (дебет субсчета 80-3 «Прибыли и убытки», кредит счета 10 «Материалы»).

2.4 Учет переоценки производственных запасов

Переоценка производственных запасов производится по решению руководства предприятия с целью приведения оценки к реальной стоимости в сегодняшних рыночных условиях, т. е. к справедливой стоимости.

Переоценка в сторону увеличения производится в основном в результате действия инфляционных процессов в экономике.

Уценка производится в связи с потерей части стоимости из-за старения запасов, изменения конъюнктуры рынка, в связи с потерей потребительских свойств из-за чрезвычайных обстоятельств и производственных аварий.

Переоценка проводится по приказу руководителя предприятия, и для выполнения этого процесса создается комиссия.

Обязательным этапом является инвентаризация. Проводится она по стандартным правилам, но пересчету подвергаются лишь ценности, отраженные в приказе директора. Заканчивается инвентаризация составлением акта.

После того, как учетные данные приведены в соответствие с фактическим наличием ценностей, в акте переоценки производится расчет новой стоимости и суммы уценки или дооценки.

К акту переоценки прилагается ведомость переоценки, куда заносят все позиции, в разрезе номенклатурных номеров переоцениваемых запасов.

В приказе директора должен быть указан источник финансирования переоценки. Если переоценка производится по решению правительства, то в Указе Президента или других нормативных актах источником финансирования определяются: средства бюджета, уставный капитал предприятия, собственные средства предприятия.

Переоценка, проводимая по решению руководства предприятия, финансируется за счет собственных средств предприятия:

- финансовые результаты текущего периода;

- финансовые результаты предыдущих периодов;

- средства целевого финансирования;

- остатки фондов экономического стимулирования.

Уценка на тех предприятиях, где переоценка проведена по решению администрации, признается расходами предприятия, а дооценка признается доходом предприятия.

Доходы и расходы, возникающие в результате переоценки, признаются в том периоде, который соответствует дате акта.

В учете отражается не стоимость по новым ценам, а лишь разницы между новой и старой стоимостью, т. е. суммы уценки или дооценки.

Если дооцениваются производственные запасы, появившиеся в результате взноса в уставный капитал, то увеличивается дополнительный капитал, что отражается на счете 42.

2.5 Инвентаризация производственных запасов

В случаях, предусмотренных законодательством, организации обязаны проводить инвентаризацию материально-производственных запасов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», при формировании учетной политики организации должен быть утвержден порядок проведения инвентаризации имущества организации.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Согласно пункту 2 статьи 12 Федерального закона №129-ФЗ инвентаризация в обязательном порядке проводится в следующих случаях:

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при смене материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или ликвидации организации;

· в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Основными целями инвентаризации являются:

· выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

· определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

· сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

· проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния. В Законе №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» подчеркивается необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной;

· проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных ценностей.

Основу инвентаризации материально-производственных запасов составляет полная или выборочная проверка наличия ценностей специально созданной комиссией.

Это может быть постоянно действующая инвентаризационная комиссия, рабочая комиссия, разовая комиссия.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации в приказе об инвентаризации. В нем же конкретизируется состав имущества, подлежащего инвентаризации, причины инвентаризации (контрольная проверка, смена материально ответственного лица, переоценка либо иные действия), определяются порядок и сроки проведения инвентаризации, и назначается председатель инвентаризационной комиссии.

Планируя проведение инвентаризации запасов, следует учитывать структуру складского хозяйства. Отдельные склады и кладовые подразделений организации могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. В некоторых подразделениях организации склады и кладовые вообще могут отсутствовать. Пунктом 24 Методических указаний №119н установлено, что отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера организации.

В тех складах и кладовых, которые не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация хранящихся запасов производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства в подразделении, где расположены данные склады и кладовые.

Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Для проведения инвентаризации руководитель организации издает Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22), являющийся письменным заданием, в котором указывается конкретное содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. После подписания руководителем приказ вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Данный приказ регистрируют в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма №ИНВ-23). Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации.

Руководитель организации должен обеспечить условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.

Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета», по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве не менее двух экземпляров. Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения.

Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все материальные ценности (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы.

Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков материальных ценностей:

· опломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;

· проверяет весы, мерную тару;

· получает от материально ответственных лиц отчет с документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей, а также расписку следующего содержания:

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) лицо (а):

____________________ ________________

(должность) (подпись)

____________________ ________________

(должность) (подпись)

Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации визирует все предоставленные приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___» (дата)», что является основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Грубейшей ошибкой является заполнение инвентаризационных описей со слов материально-ответственных лиц.

Если материальные ценности хранятся на нескольких складах, то необходимо, чтобы инвентаризация всех ценностей проводилась одновременно. Кроме того, должен быть обеспечен контроль поступления и выбытия материальных ценностей во время проведения инвентаризации. Если можно остановить приемку (выдачу) товарно-материальных ценностей на складах во время инвентаризации, это должно быть сделано. Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии, приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации и заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются:

· дата поступления товаров;

· наименование поставщика;

· дата и номер приходного документа;

· наименование товара;

· количество товара;

· цена товара;

· сумма.

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или, по его поручению, члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, на которую записаны эти ценности. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению членом комиссии.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, по окончании работы инвентаризационной комиссии должны опечатываться.

Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. В любом случае на дату проведения инвентаризации не должно быть известно учетное количество и стоимость инвентаризуемых ценностей. После осуществления всех необходимых подготовительных мероприятий производится опись имущества, то есть их вещественная и документальная проверки. Члены инвентаризационной комиссии в присутствии материально-ответственного лица (лиц) пересчитывают (взвешивают, обмеривают) имущество и составляют инвентаризационные описи. Вещественная и документальная проверки осуществляются, как правило, сплошным методом, то есть пересчитываются абсолютно все товары и ценности.

Это процесс достаточно трудоемкий, но действующие нормативные документы позволяют применять упрощенные способы инвентаризации лишь в очень немногих случаях. В частности, если материалы и товары хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, их количество определяется на основании данных об этих материальных ценностях по спецификации или маркировке, имеющейся на упаковке, а также на основании накладных и счетов-фактур.

При этом обязательно на выбор проверяется часть таких товарно-материальных ценностей. Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием и данными, показанными в спецификациях или маркировке поставщиков, рабочая инвентаризационная комиссия обязана провести полную проверку фактического наличия таких материальных ценностей. Вес или объем навалочных материалов определяется по данным обмера с помощью технических расчетов.

В тех случаях, когда продукция в соответствии с обязательными правилами принимается от поставщиков по теоретическому весу или метражу, вещественная проверка такой продукции производится также по теоретическому весу или метражу. При инвентаризации оборудования следует кроме наружного осмотра проверить наличие паспортов и инструкций по монтажу и эксплуатации, а также комплектность, согласно паспорту.

Заводской номер и год выпуска, тип и номер оборудования, завод-изготовитель, номер ГОСТа указаны на бирках, прикрепляемых к оборудованию. Если оборудование поставляется без электродвигателей, это должно быть указано в паспортах.

Если проводится инвентаризация большого количества весовых товаров, то один из членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо раздельно ведут ведомости отвесов. В конце рабочего дня или по окончании взвешивания данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись.

Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к результатам проверки. После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации - акт инвентаризации. Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации», в частности:

Наименование документа	Номер формы
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	ИНВ -3
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	ИНВ-4
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	ИНВ-5
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	ИНВ -6
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	ИНВ-8
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	ИНВ-8а
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	ИНВ-9

В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации с данными бухгалтерского учета, составляется сличительные ведомость «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма №ИНВ-19). В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26), утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 27 марта 2000 года №26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №ИНВ -26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией». До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), стоимостные разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.

3. Организация бухгалтерского учета производственных запасов в колхозе им. Чапаева Бугурусланского района Оренбургской области

3.1 Краткая характеристика хозяйства

Колхоз им. Чапаева размещается на территории бугурусланского района Оренбургской области. Расстояние от областного центра 400 км, от районного - 1 км. Почвы в колхозе черноземно-степной зоны, что благоприятствует для посевов зерновых культур.

Колхоз им. Чапаева можно отнести к крупным сельскохозяйственным предприятиям.

Обширная площадь сельскохозяйственных угодий, повышение среднегодовой стоимости основных производственных фондов, большое количество работников, большая и с каждым годом увеличивающаяся численность поголовья крупного рогатого скота, все это говорит о том, что колхоз им. Чапаева является крупным предприятием.

Площадь сельскохозяйственных угодий составляет 6975 га. Трудятся в колхозе 173 чел.

Колхоз им. Чапаева развивает одну главную отрасль - животноводство, т.к. продукция этой отрасли в структуре товарной продукции составляет более 50%.

Дополнительная отрасль - растениеводство, как и животноводство, является товарной, но она имеет меньшее значение в экономике хозяйства, способствует развитию главной отрасли. Растениеводство позволяет более эффективно использовать имеющиеся производственные ресурсы и дополнительно получать доход.

3.2 Оценка производственных запасов

В соответствии с ПБУ 5/01 материально -- производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально -- производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется, исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия их к учету.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и предусмотренных настоящим Положением.

В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

· по себестоимости каждой единицы;

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года.

Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Стоимость израсходованных материалов оценивается по формуле:

Р = О н + П -- О к , где

Р -- стоимость израсходованных материалов;

О н и О к -- стоимость начального и конечного остатков материалов;

П -- стоимость поступивших материалов.

Оценка материально-производственных запасов может производиться по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

При методе ФИФО (от английского «FIFO -- first in -- first out») применяется правило, заключенное в его английском названии:

первая партия в приход -- первая партия в расход

Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле -- в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.

Оценка материально -- производственных запасов может производиться организацией по себестоимости последних по времени приобретения материально -- производственных запасов (метод ЛИФО).

При методе ЛИФО (от английского «LIFO -- last in -- first out») применяется другое правило:

последняя партия в приход -- первая партия в расход

Оценка запасов методом ЛИФО основана на допущении, что ресурсы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. Организация может применять в течение отчетного года как элемент учетной политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-производственных запасов.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме малоценных и быстроизнашивающихся предметов и товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) производится в зависимости от принятого метода оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.

В колхозе им. Чапаева в оценке производимой продукции имеются свои особенности. В связи с сезонностью с/х производства, продукцию, полученную в течении года приходуют и списывают по плановой себестоимости.

В конце года определяют разницу между фактической и плановой себестоимости. В случае, если фактическая себестоимость окажется выше плановой, то делается дооценка. А если фактическая себестоимость будет ниже плановой - уценку (сторнировочную запись).

Покупную продукцию учитывают по ценам приобретения с учетом ТЗР.

Побочную продукцию учитывают по возможным ценам реализации.

Зерноотходы и др. виды продукции низкого качества учитываются по ценам более низким.

Семена и корма прошлого года учитывают по фактической себестоимости.

Выбор оценки запасов в хозяйстве определен в учетной политике.

В колхозе им. Чапаева производится разнообразная продукция.

Документом по учету молока является журнал учета удоя молока ф176 - АПК, его ведет заведующий фермой. Полученное молоко отправляют на пункты переработки на основании товарно - транспортной накладной ф192 - АПК. Молоко, отправленное в детские учебные заведения отражают в накладной. Расход молока на выпойку записывают в ведомости расходов кормов. Ежедневно показатели из документов по поступлению и расходованию молока вносят в сводную ведомость учета движения молока ф178 - АПК.

Закупки молока от граждан принимают на учет по книжке приемки учета ф95В или ф177 - АПК.

Учет шерсти ведется в ф181 - АПК.

Яйца и др. продукция с/х приходуется в ф168 - АПК.

3.3 Анализ производственных запасов в хозяйстве

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывают производственные запасы. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать:

- о расширении масштабов деятельности предприятия;

- о стремлении защитить денежные средства от воздействия инфляции;

- о неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется его оборачиваемость.

Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. Все это свидетельствует о спаде деловой активности предприятия.

В то же время недостаток, запасов (сырья, материалов, топлива) также отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в то же время к тому, чтобы эти ресурсы не залеживались на складах.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности. Динамика запасов представлена в таблице 1.

Таблица 3.1 - Динамика запасов в колхозе им. Чапаева

Показатели	Абсолютные значения, тыс. руб.	Абсолютные отклонения, тыс. руб.	Темп роста, %
	2006г	2007г	2008г	2007г к 2006г	2008г к 2007г	2007г к 2006г	2008г к2007г
Всего запасов	27153	30669	37753	3516	7084	113	123

Данные взяты из бухгалтерского баланса хозяйства за 2007г и 2008г (приложение 1 и приложение 2).

Из таблицы 1 видно, что запасы в 2007г по сравнению с 2006г увеличились на 3516 тыс. руб. или 13%, а в 2008г по сравнению с 2007г - на 7084 тыс. руб. или 23%.

Для анализа структуры запасов, выявления причин изменения отдельных его элементов и оценки этих изменений за анализируемый период составим таблицу 3.2.

Наибольший удельный вес в структуре запасов имеют животные на выращивании и откорме: в 2006г - 57,81%, в 2007г - 51,84%, в 2008г - 45,82%. Наблюдается увеличение сырья и материалов в 2008г по сравнению с 2006г на 5041 тыс. руб. или 88,3%; животные на выращивании и откорме - на 1601 тыс. руб. или 10,2%, хотя наблюдается уменьшение по структуре на 11,99. Также увеличились затраты в незавершенном производстве и готовая продукция на 1023 тыс. руб. и на 2935 тыс. руб. соответственно. Всего запасы увеличились на 10600 тыс. руб. или 39%.

Таблица 3.2 - Динамика структуры запасов в колхозе им. Чапаева

Источники капитала	2006 г.	2007 г.	2008г .	Абсолютные отклонения 2008 г к 2006 г.	Темп роста, % 2008 г. к 2006 г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Сырье и материалы	5707	21,02	9534	31,09	10748	28,47	5041	7,45	188,3
Животные на выращивании и откорме	15698	57,81	15900	51,84	17299	45,82	1601	- 11,99	110,2
Затраты в незавершенном производстве	4127	15,20	4523	14,75	5150	13,64	1023	1,56	124,8
Готовая продукция и товары для перепродажи	1621	5,97	712	2,32	4556	12,07	2935	5,97	281,1
Итого запасов	27153	100	30669	100	37753	100	10600	-	139

3.4 Анализ распределения запасов на основное производство

Для анализа распределения запасов на основное производство построим таблицу 3.3.

Таблица 3.3 - Распределение запасов на основное производство в колхозе им. Чапаева

показатели	Всего за, тыс. руб.:	В том числе на производство продукции
		растениеводства	животноводства
	2006г	2007г	2008г	2006г	2007г	2008г	2006г	2007г	2008г
Материальные затраты	30251	27067	34942	10900	10118	13013	19351	16835	21470
в том числе: семена и посадочный материал	3301	2147	3024	3301	2147	3024	х	х	х
корма	13084	12229	13504	х	х	х	13084	12229	13504
прочая продукция с/х	-	420	446	-	420	446	-	-	-
минеральные удобрения	470	980	332	470	980	332	-	-	-
электроэнергия	846	1466	1672	38	345	69	809	1121	1543
нефтепродукты	6937	6029	8982	3107	4235	5375	3830	1680	3298
Запасные части ,ремонтные и строительные материалы для ремонта	3616	2318	3998	2682	1132	1793	830	1186	2115
Прочие материальные затраты	1997	1478	2596	1302	859	1586	790	619	1010

Данные для таблицы взяты с отчетов о затратах на основное производство за 2007г и 2008г (приложение 3 и приложение 4).

Как видно из таблицы 3.3 больше всего запасов уходит на животноводство - это корма: в 2006г - 13084 тыс. руб., в 2007г - 12229 тыс. руб., в 2008г - 13504 тыс. руб. Меньше всего прочая продукция с/х и минеральные удобрения, которые уходят на растениеводство.

Заключение

В курсовой работе я изучал производственные запасы и понял, что это - часть запасов средств производства, предназначенных для обеспечения бесперебойности производственного процесса.

Производственные запасы подразделяются на несколько групп, позволяющих определить место этих запасов в производственном процессе: сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; возвратные отходы; топливо; тара и тарные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Для учета материально - производственных запасов применяют следующие синтетические счета:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании и откорме»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция».

Перед бухгалтерским учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

- контроль за сохранностью запасов на складах;

- контроль за состоянием складских запасов;

- документальное оформление всех операций по поступлению и расходу производственных запасов;

- выбор обоснованной учетной политики в отношении метода оценки материалов;

- определение всех затрат, связанных с приобретением запасов и др.

Учет производственных запасов регламентируется Положением о бухгалтерском учете материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н.

Документальное оформление производственных запасов производится с помощью:

Номер формы	Наименование формы
М-2	Доверенность
М-2а	Доверенность
М-4	Приходный ордер
М-7	Акт о приемке материалов
М-8	Лимитно-заборная карта
М-11	Требование-накладная
М-15	Накладная на отпуск материалов на сторону
М-17	Карточка учета материалов
М-35	Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Переоценка производственных запасов производится по решению руководства предприятия с целью приведения оценки к реальной стоимости в сегодняшних рыночных условиях, т. е. к справедливой стоимости.

Переоценка в сторону увеличения производится в основном в результате действия инфляционных процессов в экономике.

Уценка производится в связи с потерей части стоимости из-за старения запасов, изменения конъюнктуры рынка, в связи с потерей потребительских свойств из-за чрезвычайных обстоятельств и производственных аварий.

В случаях, предусмотренных законодательством, организации обязаны проводить инвентаризацию материально-производственных запасов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Исследуемый мною колхоз им. Чапаева развивает одну главную отрасль - животноводство, т.к. продукция этой отрасли в структуре товарной продукции составляет более 50%.

Дополнительная отрасль - растениеводство, как и животноводство, является товарной, но она имеет меньшее значение в экономике хозяйства, способствует развитию главной отрасли. Растениеводство позволяет более эффективно использовать имеющиеся производственные ресурсы и дополнительно получать доход.

В колхозе им. Чапаева в оценке производимой продукции имеются свои особенности. В связи с сезонностью с/х производства, продукцию, полученную в течении года приходуют и списывают по плановой себестоимости.

В конце года определяют разницу между фактической и плановой себестоимости. В случае, если фактическая себестоимость окажется выше плановой, то делается дооценка. А если фактическая себестоимость будет ниже плановой - уценку (сторнировочную запись).

Покупную продукцию учитывают по ценам приобретения с учетом ТЗР.

Побочную продукцию учитывают по возможным ценам реализации.

Зерноотходы и др. виды продукции низкого качества учитываются по ценам более низким.

Семена и корма прошлого года учитывают по фактической себестоимости.

Проанализировав МПЗ В колхозе им. Чапаева, я заметил, что запасы в 2007г по сравнению с 2006г увеличились на 3516 тыс. руб. или 13%, а в 2008г по сравнению с 2007г - на 7084 тыс. руб. или 23%.

Больше всего запасов уходит на животноводство - это корма: в 2006г - 13084 тыс. руб., в 2007г - 12229 тыс. руб., в 2008г - 13504 тыс. руб. Меньше всего прочая продукция с/х и минеральные удобрения, которые уходят на растениеводство.

Список используемой литературы

1. Налоговый кодекс РФ: по состоянию на 10.03.2007 г.- М.: ГроссМедиа, 2007.- 451 с.

2. Федеральный закон Российской Федерации “О бухгалтерском учете”. 2-е издание. - М.; Издательство “Ось -89”, 2005 г.-16 с.

3. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-20): с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов.- М.: Юриспруденция, 2006.- 296 с.

4. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению., - М.; “Информационное агентство ИПБ-БИНФА”, 2001 г.- 178 с.

5. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 г. № 119н.

6. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены приказом Минфина РФ от 26.12.2000г.№ 135н.

7. Астахов В.П. Бухгалтерский и финансовый учет: учеб. пособие - 6-е изд., перераб. и доп.- М.: МарТ ИКЦ, 2005.- 960 с.

8. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет. 2-е изд., перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2006.- 380 с.

9. Бухгалтерский учет. 2-е изд.,перераб.и доп. под ред. Комиссарова И.П., Бабаева Ю.А. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 527 с.

10. Бухгалтерский учет. 2-е изд. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. - М.: Дашков и К^о, 2007.- 444 с.

11. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник. 4-е изд., испр. Камышанов П.И., Камышанов А.П. -М.: Омега-Л. - 2007.- 591 с.

12. Бухгалтерский учет. 2-е изд., перераб.и доп. под ред. Соколова Я.В., Бочкарева И.И. - М.: ТК Велби, 2007.- 776 с.

13. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учебник. - 3-е изд., перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2006.- 624 с.

14. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии. 13-е изд. - М.: КноРус, 2007. - 568 с.

15. Ивашкевич В.Б., Куликова Л.И. Бухгалтерское дело: учеб. пособие - М.: ЭКОНОМИСТЪ, 2007. - 523 с.

16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. учебник. - М.: Инфра-М, 2007.- 592 с

17. Руденко В.И. Бухгалтерский учет. 3-е изд., перераб.и доп. - М.: Дашков и К^о, 2007.- 224 с.

18. Самойлов И.В. Учетная политика организации на 2005 год. - М.: Инфра-М, 2005.- 288 с.

19. Суворова С.П. Бухгалтерский учет. - М.: КноРус, 2007. - 344 с.

20. Финансовый учет. Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. под ред. Гетьмана В.Г.- М.: Финансы и статистика, 2006. - 816 с.

21. Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 544 с.

22. Шевелев А.Е., Шевелева Е.В. Бухгалтерский финансовый учет. - Ростов н/Д: Феникс, 2004.- 480 с.

Размещено на Allbest.ru