Общие правила проведения инвентаризации

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:

· правильность расчетов с банками, финансовыми. Налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими предприятиями (учреждениями), а также со структурными подразделениями предприятий (учреждений), выделенными на отдельные балансы;

· правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

· правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включающей суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности [4, с.226].

Таким образом, основной особенностью инвентаризации основных средств является то, что их наличие проверяется путем осмотра всех объектов и наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия. При выявлении каких-либо расхождений в оформлении документов, инвентаризационная комиссия должна составить правильные. По некоторым объектам определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости этого объекта. Наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Существуют также особенности ведения инвентаризации в тех случаях когда во время проведения инвентаризации товарно-материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны. Наличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах проверяются при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

Члены инвентаризационной комиссии должна помнить, что допущенные ими ошибки во многом будут влиять на результат инвентаризации.

бухгалтерский документооборот инвентаризация ревизия

4. Расчетная часть

Задание 1. Составьте схему документооборота ревизии.

Задание 2. Разработайте формы документов составляемых ревизором в ходе проверки.

Задание 3. Составьте план, программу и акт ревизии по одному из вопросов

1. Контроль и ревизия операций с основными средствами.

2. Контроль и ревизия финансовых результатов.

3. Контроль и ревизия расчетов по оплате труда.

4. Контроль и ревизия операций с денежными средствами.

Задание 1. Составьте схему документооборота ревизии.

Определение правильности начисления амортизации	Проверка правильности ведения первичной документации	Определение правильности отнесения материальных ценностей на счета учета
Проверка полноты отражения операций в учете	Задачи проверки	Установление сохранности материальных ценностей
Анализ использования материальных ценностей		Проверка правильности отражения операций по приобретению перемещению и выбытию ценностей.
Определение присвоения инвентарных номеров	Проверка правильности ведения складского учета материально-ответственными лицами

Этапы проведения проверки

Проверка соответствия учетной политики учреждения действующему законодательству
Проверка наличия и состояния реестров аналитического учета
Проведение инвентаризации
Сверка полученных результатов с данными бюджетного учета

До начала проведения инвентаризации ревизор знакомится с учетной политикой учреждения. Здесь контролирующие органы интересует наличие приказа об учетной политике, отражения норм по бюджетному и налоговому учету в учетной политике учреждения, утверждение рабочего плана счетов и другие вопросы учета в организации. При этом следует обратить особое внимание бухгалтерских служб на необходимость своевременного внесения изменений в учетную политику.

Далее контролирующими органами исследуются:

· наличие плана (графика) - схемы документооборота;

· оптимальность и целесообразность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета ценностей на счетах;

· используемые методы внутреннего контроля;

· соблюдение сроков проведения инвентаризации ценностей и порядок оформления результатов инвентаризации;

· правильность оформленных договоров о материальной ответственности с заведующими складами, кладовщиками и другими лицами, которым переданы под отчет материальные ценности;

· наличие журналов, доверенностей и других документов.

При проверке наличия и состояния регистров аналитического учета ревизором запрашиваются следующие документы:

· инвентарные карточки;

· описи инвентарных карточек;

· инвентарные списки;

· оборотные ведомости;

· накопительные ведомости по приходу и расходу продуктов питания;

· книги учета материальных ценностей;

· книги регистрации боя посуды;

· журналы операций;

· инвентаризационные описи;

· акты на списание;

· раздаточные ведомости;

· сличительные ведомости.

В ходе ревизии проверяется правильность составления и оформления документов. Ревизорами проводится сопоставление данных по одному и тому же объекту основных средств, представленных в различных документах. Так, сопоставляются данные инвентарных карточек, оборотных ведомостей, книг учета и журналов операций. Ревизионные службы проверяют, проводится ли инвентаризация материальных ценностей в установленные сроки, когда была проведена последняя инвентаризация, назначены ли должностные лица, ответственные за сохранность этих ценностей, правильно ли эти ценности списываются в расход, обеспечивают ли складские помещения и кладовые сохранность материальных ценностей, а также наличие и правильность составления договоров о материальной ответственности, порядок проведения инвентаризации в учреждении, в том числе проведение обязательной инвентаризации и правильность оформления ее результатов.

Задание 2. Разработайте формы документов составляемых ревизором в ходе проверки.

К документам Ревизора относятся:

· Акты Ревизора по результатам проверок (ревизии)

· Заключения Ревизора

· Отчеты и протоколы Ревизора

Акт Ревизора по результатам проверок

АКТ

проверки финансово-хозяйственной деятельности

(дата) (место составления акта)

(наименование проверяемого субъекта, подчиненность, место нахождения (место жительства - для индивидуальных предпринимателей), УНН)

На основании статьи ________ Налогового кодекса РФ ______________

(должность, инициалы, фамилии проверяющих, наименование налогового органа)___________________

(наименование органа, поручившего (инициировавшего) проведение проверки, структурного подразделения налогового органа)______________

(дата и номер документа, на основании которого инициирована проверка)_________________

(дата и номер предписания на проведение проверки) произведена проверка (ревизия) ________________________________

(указать перечень проверявшихся вопросов, перечень подвергнутых проверке объектов) ______________________

за период _________________________

(указывается период, охваченный проверкой (ревизией)

Руководителем проверяемого субъекта в проверяемом периоде работал:

________________________ ______________ __________________

(должность руководителя) (И.О.Фамилия) (период работы)

Главным бухгалтером _________________ ___________________

(И.О.Фамилия) (период работы)

________________________ открыты следующие банковские счета:

(наименование проверяемого субъекта)_______________________

(номера всех счетов и наименования банков, где открыты данные счета) В книге учета проверок (ревизий) произведена запись под № _____

Предыдущая проверка финансово-хозяйственной деятельности (наименование таможенного органа, дата акта (справки) проверки) (должности, инициалы, фамилии проверяющих, период проверки, перечень проверенных вопросов).

По результатам предыдущей проверки финансово-хозяйственной деятельности руководителем налогового органа ____________________

___________________ принято решение по акту проверки ___________

(номер и дата решения, сумма начисленных платежей в тыс.руб.)

Настоящая проверка начата: _______ окончена: _________

В проверке приняли участие: ____________________________________

Проверке подвергнуты: ________________________________________

(указываются документы, проверенные сплошным или выборочным методом)

В ходе проверки установлено: _______________________________

(излагаются сведения об устранении недостатков и нарушений, выявленных предыдущей проверкой)

Далее отражаются данные из бухгалтерских и иных документов в зависимости от целей проверки (ревизии), допущенные нарушения налогового и иного законодательства с конкретным указанием статей (пунктов) актов законодательства, нарушенных и (или) предусматривающих ответственность за данный вид нарушения, по каким документам установлено нарушение. Нарушения одного вида обобщаются в таблицах, приложениях и т.д., которые прилагаются к акту (справке) проверки и подписываются проверяющими и представителями проверяемого субъекта.

Указанию подлежат место, время (если оно установлено) и характер совершенного правонарушения, факты несоблюдения установленного порядка составления и исполнения смет и финансовых планов, факты сокрытия или несвоевременного перечисления в бюджет платежей и других сумм, прочих нарушений финансовой дисциплины, неправильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, невыполнения требований по осуществлению внутрихозяйственного учета и контроля, установленные в ходе проверки (ревизии) недостачи денежных средств и материальных ценностей, потери от переплаты работникам, поставщикам и подрядчикам по счетам и расчетам, прочим дебиторам, размер причиненного вреда (при его наличии) и другие последствия выявленных нарушений, должности, фамилии и инициалы лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушения субъектом предпринимательской деятельности законодательства, регулирующего экономические отношения, иные сведения, необходимые для рассмотрения материалов о совершенном правонарушении.

Подписи: проверяющих ____________ _________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

____________ _________________ представителей проверяемого субъекта (подпись) (И.О.Фамилия)

___________ _______________

Экземпляр акта получил _______________________________________

(должность, подпись, фамилия, инициалы представителя проверяемого лица, дата)

Особые отметки ______________________________________________

Заключение аудитора

Заголовок аудиторского заключения.

В нем говорится, что аудиторская проверка проводилась независимыми аудиторами. Дается название аудитора или аудиторской фирмы. Дается полное название предприятия, которое проверялось и время проверки.

Вступление.

Аудиторское заключение должно содержать информацию о составе финансового отчета и дату подготовки. В этом разделе говорится также, что ответственность за правильность подготовки заключения ложится на руководителей предприятия, про ответственность аудитора за аудиторское заключение.

Масштаб проверки.

В заключение нужно предавать масштаб аудиту и содержание проведенной работы. Этот раздел аудиторского заключения придает уверенности его пользователям в том, что аудиторская проверка проведена согласно с требованиями украинского законодательства и норм, которые регулируют аудиторскую практику и ведение бухгалтерского учета, или согласно с требованиями международных стандартов и практики.

В этом разделе говорится, что проверка была спланирована и подготовлена с уверенностью про то, что в финансовом отчете нет существенных ошибок.

Во время аудиторской проверки аудитор должен делать оценку ошибок в системах учета и внутреннего контроля предприятия на предмет их существенного влияния на финансовый учет. При оценке значительности ошибок аудитор должен обращаться к положениям Национальных нормативам аудита №11 «Сущность и ее взаимосвязь с риском проверки».

Заключение аудитора про проверку финансовой отчетности.

В этом разделе делается заключение аудитора про финансовую отчетность, про ее правильность во всех существенных аспектах.

Дата аудиторского заключения.

Аудитор должен проставлять дату аудиторского заключения в день завершения аудиторской проверки. Дата на аудиторском заключении проставляется в тот самый день, когда руководство предприятия подписывает акт приема-передачи аудиторского заключения. Дата в аудиторском заключении проставляется или перед вступительной частью аудиторского заключения, или после подписи аудитора.

Подпись аудиторского заключения.

Аудиторское заключение подписывается директором аудиторской фирмы или уполномоченным на это лицом, которое имеет соответствующую серию сертификата аудитора Украины на вид проведенного аудита.

Адрес аудиторской фирмы.

В аудиторском заключении указывается адрес действительного местонахождения аудиторской фирмы и номер лицензии на аудиторскую деятельность. Эта информация может размещаться как в конце аудиторского заключения, после подписи аудитора, так и в матрице бланка аудиторской фирмы.

Расходный ордер	Получатель	Выявленные нарушения	Данные опроса получателя	Примечание
№	Дата	ФИО	Дата	Документ

При проверке операций по кассе необходимо зарегистрировать все случаи нарушения лимита расчетов

Наименование юр. лица	Номер первичного документа	Дата	Номер	Дата оплаты	Срок действия лимита	Сумма лимита	Сумма платежа превышающего установленный лимит
		РКО		начало	конец

Задание 3. Составьте план, программу и акт ревизии по одному из вопросов

- Контроль и ревизия операций с денежными средствами.

План аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

- Проверяемая организация __________

- Период аудита _______________

- Количество человеко-часов _____________

- Руководитель аудиторской группы ___________

- Состав аудиторской группы ___________

- Планируемый аудиторский риск ______________

- Планируемый уровень существенности________

План

п/п	Планируемые виды работ	Период проведения аудита	Исполнитель	Примечания
1.	Правовая оценка работы касс в организации, количество касс в организации	01.04.09 --03.04.09	Иванова А.А.
2.	Выяснить имеет ли организация структурные подразделения и, как осуществляются расчеты с подразделениями в части выдачи заработной платы, сдачи наличности и т.п	01.04.09-06.04.09	Воробьев О.Н.
3.	Выяснить ведется одна или несколько кассовых книг у организации и подразделений;	04.04.09 -06.04.09	Иванова А.А.
4.	Какие операции проводятся через кассу (расчеты с подотчетными лицами, расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с покупателями и заказчиками, расчеты с поставщиками и подрядчиками и т.п.);	10.04.09 -15.04.09	Иванова А.А Воробьев О.Н.
5.	Сколько расчетных счетов у организации;	15.04.09 -16.04.09	Воробьев О.Н.
6.	Осуществляются ли расчеты с использованием иностранных валют и сколько валютных счетов у организации;	16.04.09 -20.04.09	Иванова А.А.

Руководитель аудиторской организации Руководитель аудиторской группы__________________ (подпись)

Программа аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Проверяемая организация __________

Период аудита ___________________

Количество человеко-часов _________

Руководитель аудиторской группы _______________

Состав аудиторской группы _____________________

Планируемый аудиторский риск _________________

Планируемый уровень существенности____________

Аудит

п/п	Перечень аудиторских процедур по разделам аудита	Период проведения аудита	Исполнитель	Рабочие документы аудитора
1.	Проверка кассовых операций.	01.04.09-10.04.09	Иванова А.А. Воробьев О.Н.	Кассовая книга; Отчеты кассира; Приходные и расходные кассовые ордера (ПКО, РКО); Авансовые отчеты. Список подотчетных лиц; Выписки банка; Справка банка об установленном лимите остатка денег в кассе; Чековые книжки; Хозяйственные договоры (в том числе с банками); Договоры о материальной ответственности; Документы по ККМ; Книги кассира-операциониста ; Журнал (книга) регистрации ПКО и РКО; Журнал (книга) регистрации выданных доверенностей; Журнал (книга) регистрации депонированных сумм; Журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей; Приказы руководящего органа; Акты ревизии кассы, акты инвентаризации; Учетная политика в части документооборота.
1.2.	Инвентаризация кассы
1.3.	Проверка соблюдения лимита остатка наличных средств в кассе
1.4.	Проверка правильности, своевременности и полноты оприходования наличных денежных средств
1.5.	Проверка соблюдения предельного размера расчетов наличными деньгами с юридическими лицами
1.6.	Проверка соблюдения порядка применения контрольно-кассовых машин
2.	Аудит кассовых операций в иностранной валюте	10.04.09 -15.04.09	Воробьев О.Н.
2.1.	Валютное регулирование операций с наличной иностранной валютой
3.	Программа проведения проверки операций по счетам в банках.	12.04.09 -20.04.09	Иванова А.А. Воробьев О.Н.	Договор на расчетно-кассовое обслуживание с банком. Выписки по лицевым счетам. Платежные поручения. Мемориальные ордера. Платежные требования-поручения. Расходные кассовые ордера.
3.1.	Проверка состояния учета и контроля за операциями на счетах в банке
3.2.	Проверка документального оформления операций по счетам в банке
3.3.	Проверка полноты и правильности синтетического учета операций по расчетному счету
3.4.	Проверка полноты и правильности синтетического учета по валютному счету

Руководитель аудиторской организации (подпись)

Руководитель аудиторской группы (подпись)

_______________________ предприятие, организация

цех ______________________

АКТ ревизии наличных денежных средств

"___"_____________ 200_ г.

находящихся ____________________

РАСПИСКА

К началу проведения ревизии все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

(Материально ответственное лицо) _______________

На основании приказа (распоряжения) от "__"_______ 20__ г. Nо. ______ произведена ревизия денежных средств по состоянию на"__"_____ 20__ г.

При ревизии установлено следующее: 1) наличных денег _________ руб. _________ коп. 2) почтовых марок __________ руб. _________ коп. 3) ценных бумаг _________________________________ руб. _________ коп. 4) ______________________________________________ руб. _________ коп.

Итого фактическое наличие __________________ (прописью)

По учетным данным __________________ руб. _____ коп.

Результаты ревизии: излишек ________________ недостача ______________ Последние номера кассовых ордеров: приходного Nо. __________, расходного Nо. ____________

Председатель комиссии ______________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Члены комиссии ________________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)___________________________________________________________ Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо

"__"___________ 20__ г.

Объяснение причин излишков или недостач ________________________________ Материально ответственное лицо

Решение руководителя предприятия _____________ (подпись) "__"___________ 20__ г.

Комментарии: Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе предприятия (организации). Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе: лимитированные чековые книжки, ценные бумаги и т.д. Акт составляется в 2 экз. и подписывается ревизионной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица.

До начала ревизии от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы. При смене материально ответственных лиц акт составляется в 3 экз. (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Заключение

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы.

Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Существует несколько определений инвентаризации.

Значение и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.

Инвентаризации как элемент метода бухгалтерского учета тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета.

Виды инвентаризации очень различны в зависимости от того с какой целью они проводятся они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

Особенностью инвентаризации основных средств является то, что их наличие проверяется путем осмотра всех объектов и наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия. При выявление каких-либо расхождений в оформлении документов, инвентаризационная комиссия должна составить правильные. По некоторым объектам определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости этого объекта. Наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Существуют также особенности ведения инвентаризации в тех случаях когда во время проведения инвентаризации товарно-материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны. Наличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах проверяются при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

Хотелось бы добавить, что для того чтобы облегчить процесс проведения инвентаризации необходимо широко использовать современные средства вычислительной техники, которых на некоторых предприятиях нет.

Список литературы

1. Контроль и ревизия: учебное пособие / кол. авт.; под ред. д-ра экон. Наук, проф.М.Ф Овсийчук. - 5-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2007.

2. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л., Ревизия и контроль: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК Пресс, 2006.

4. Аудит: Учебник для вузов/ Под ред. проф. В.И.Подольского.-М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007.

5. В помощь бухгалтеру и аудитору/справочно-методическое пособие/ Авт. -сост. Н.П.Барышников. Том 1,2 . Изд-е 3-е.М.:Инфориационно-издательский дом "Филин", 2006.

6. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. - М.: ИНФА-М, 2005.

7. Маренков Н.Л. Ревизия и контроль. М.: Феникс, 2005.

8. "Контроль и ревизия. Конспект лекций» "Эксмо", Москва, 2007 г.

9. Привезенцев В.А. Контроль и ревизия. Учеб. пособие для вузов. -М.: ТК Велби, Изд.-во Проспект, 2005.

10. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: учебное пособие. - М. ИНФРА-М, 2009.

11. Венедиктов В.И. Ревизия и контроль в акционерных обществах и товариществах (практическое руководство) изд. 2-ое исправленное и дополненное. - М.: Институт новой экономики, 2005.

12. Криницкий Р.И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2004,

13. Балконов И.Р. Контроль и ревизия. - М.: Финансы и статистика, 2005. 14. Белков Л.Н. Ревизия на предприятии. - М.: Норма, 2006. 15. Ветерков В.К. Этапы проведения ревизии. - СПб.: Велби, 2006.. 16. Денисов Г.В. Ревизия как форма экономического контроля. - СПб.: Питер, 2007.

17. Пупко Г.М. Аудит и ревизия. - М.: Изд-во «Книжный дом», 2005.

18. Кравченко Н.М. Планирование ревизии. - М.: Издательский дом Дашков и К, 2006.

19. Лобанов О.Р. Контроль и ревизия. - М.: Норма, 2007. 20. Зецеров Л.У. Задачи ревизии // Проблемы теории и практики управления. - 2005. - №6.21. Малеев Н.Е. Предварительный контроль // Экономика. - 2005. - №14. -22. Орликов Л.В. Ревизия: понятие и этапы проведения. - СПб.: Велби, 2006. 23. Савченкова О.Л. Правила проведения ревизии // Финансовый директор. - 2002. 24. Фолимова П.А. Основные этапы проведения ревизии// Бухучет и аудит. - 2005.

Размещено на Allbest.ru