Инвентаризация в системе бухгалтерского учета
Инвентаризация - периодическая проверка наличия числящихся на балансе организации или предприятия ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 22.11.2010 |
| Размер файла | 66,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
- правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.
Сведения о реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.
2.2.1 Инвентаризация расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами
Инвентаризация расчетов с бюджетом в ООО Контакт заключается в том, что налоговая инспекция по запросу предприятия выдает ему акт сверки, в котором указываются виды налогов (которые уплачивает ООО Контакт), начисленная по каждому виду налога сумма (сумма берется из представленных налогоплательщиком расчетов), суммы фактически поступивших от ООО Контакт в бюджет налогов, суммы недоимки или переплаты, а также суммы начисленных пеней и штрафов (если они имеются).
Задача ООО Контакт состоит в том, чтобы проверить данные, отраженные в акте сверки и в случае обнаружения несоответствия каких-либо сведений (например, неправильно начислена (или вообще не отражена в акте) сумма по какому-либо расчету, не все уплаченные предприятием суммы налогов отражены в акте сверки и т.п.) сообщить об этом налоговому органу или внести исправления в свою бухгалтерскую отчетность.
В акте сверки по состоянию на 01.01.2005 указано, что по налогу на прибыль у предприятия числится переплата в сумме 7500 руб. По данным ООО Контакт переплаты быть не должно. В результате выяснилось, что ООО Контакт в бухгалтерском учете не была отражена сумма уменьшения (возврата из бюджета) дополнительных платежей по налогу на прибыль по ставке Центробанка РФ за 3 квартал 2004г.
В соответствии с 25 главой НК РФ дополнительные платежи в бюджет (возврат из бюджета), относятся на финансовые результаты деятельности предприятия. При этом в бухгалтерской отчетности указанные дополнительные платежи в бюджет (возврат из бюджета) относятся на финансовые результаты ООО Контакт в отчетном периоде, следующем за периодом, по которому определена сумма доплат (уменьшений).
То есть уменьшение по дополнительным платежам (возврат из бюджета) за 3 квартал 2004 года ООО Контакт следует отражать по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» в 4 квартале 2004 года.
В бухгалтерском учете ООО Контакт заключительными записями за декабрь 2004 года необходимо отразить проводку:
Дт.68 субсчет "Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль" - Кт.99 - 75000 руб. - отражена сумма возврата из бюджета по дополнительным платежам по ставке Центробанка за 3 квартал 2003 года.
Аналогичным образом производится сверка расчетов и с внебюджетными фондами.
2.2.2 Инвентаризация расчетов с поставщиками
При инвентаризации расчетов с поставщиками также составляются акты сверки, в которых отражаются данные о состоянии расчетов (количество отгруженных и полученных сырья, материалов, оборудования, готовой продукции и т.п., сумма оплаченных и полученных денежных средств). Указанные акты подписываются обеими сторонами.
В ООО Контакт проверке подвергают счет 60"Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.
Материальные ценности, поступающие от поставщиков, принимаются на учет (приходуются по счету 10, 41) независимо от того, когда они поступили на ООО Контакт - до или после получения расчетных документов поставщика. Фактически прибывшие материальные ценности, по которым не поступили расчетно-платежные документы, считаются неотфактурованной поставкой. Такие МЦ принимаются по приемному акту, составляемому на складе по факту их поступления по цене, указанной в договоре (см. п.24 ПБУ 5/98). Если до конца месяца расчетные документы на поступят, то такие МЦ отражаются в ООО Контакт в балансе в приемной оценке, а в следующем месяце при поступлении расчетных документов стоимость неотфактурованных поставок сторнируется и производится запись по фактическим суммам, указанным в документах поставщиков.
В октябре 2004 в ООО Контакт поступили материалы в количестве 50 штук. Договорная стоимость партии материалов составляет 60000 руб. (с учетом НДС). Расчетные документы за указанные материалы по истечении месяца от поставщика не поступили. В связи с чем указанные материалы были отражены в бухгалтерском учете ООО Контакт по состоянию на 01.11.2004 по договорной стоимости:
1. Дт.10 - Кт.60 - 49200 руб. - оприходованы фактически полученные материалы по договорной стоимости;
2. Дт.19 - Кт.60 - 10800 руб. - отражен НДС по оприходованным материалам. Согласно расчетным документам поставщика, поступившим в ноябре месяце, стоимость материалов составила 55000 руб. (в том числе НДС 19000 руб.). Однако в ноябре месяце в учете исправления в учет внесены не были. Ошибка была обнаружена при проведении инвентаризации по состоянию на 01.01.2005. В этом случае в бухгалтерском учете ООО Контакт в декабре месяце были произведены бухгалтерские записи:
1. Дт.10 - Кт.60 - 49200 руб. - сторнируется стоимость ранее оприходованных по договорной стоимости материалов;
2. Дт.19 - Кт.60 - 10800 руб. - сторнируется НДС, относящийся к материалам, оприходованным по договорной стоимости;
3. Дт.10 - Кт.60 - 45100 руб. - оприходованы фактически полученные материалы по стоимости, указанной в расчетных документах поставщика;
4. Дт.19 - Кт.60 - 9900 руб. - отражен НДС по оприходованным материалам согласно счету-фактуры поставщика.
Если стоимость материалов была уже оплачена поставщику, а на конец месяца они находятся в пути или еще не вывезены со складов поставщиков, то в конце месяца в бухгалтерском учете ООО Контакт производится запись по дебету счета 10 и кредиту счета 60 (без оприходования этих ценностей на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60.
При инвентаризации расчетов с поставщиками ООО Контакт нужно обратить внимание на наличие сумм кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.
Согласно п.78 Положения по ведению бухгалтерского учета суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты организации. Сроки исковой давности и правила их исчисления устанавливаются законодательством, в частности главой 12 ГК РФ, и не могут быть изменены по соглашению сторон. Общий срок исковой давности составляет три года (ст.196 ГК РФ). Специальные (сокращенные или более длительные по сравнению с общим) сроки устанавливаются законодательством применительно к отдельным видам обязательств.
При списании кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, в бухгалтерском учете делается проводка Дт.60 - Кт.99 "Прибыли и убытки" (с учетом налога на добавленную стоимость).
В результате списания кредиторской задолженности на финансовый результат ООО Контакт неизбежно возникает вопрос и о источнике покрытия НДС, относящегося к списываемой задолженности. 21 глава НК РФ предлагает списывать НДС по неистребованной кредиторской задолженности за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, обосновывая свой вывод тем, что сумма кредиторской задолженности при списании на финансовый результат предприятия налогом на добавленную стоимость не облагается.
Однако, по нашему мнению, сумму НДС, указанную в документах, подтверждающих стоимость неоплаченных материальных ресурсов (работ, услуг), следует отражать по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" с целью выявления на счетах бухгалтерского учета реального финансового результата, полученного от списания кредиторской задолженности.
2.2.3 Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками
В бухгалтерском учете ООО Контакт дебиторская задолженность, как правило, формируется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", а также 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Инвентаризация расчетов с дебиторами в ООО Контакт непосредственно заключается в проверке правильности и обоснованности, числящихся на счетах бухгалтерского учета сумм дебиторской задолженности.
При проведении инвентаризации выявляют две группы обязательств - задолженности, которые будут погашены, а также долги, не реальные для взыскания. Также необходимо особое внимание обратить на наличие сумм дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности. В соответствии с п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты деятельности предприятия.
За счет сумм резерва сомнительных долгов производится списание сумм дебиторской задолженности, не погашенной в установленный договором срок и не обеспеченной соответствующими гарантиями. На счетах бухучета данная операция отражается следующим образом: Дт.82 - Кт.62, 61, 76 - списана дебиторская задолженность в части, покрываемой резервом. При этом необходимо учитывать, что за счет резерва списание дебиторской задолженности производится в полном объеме с учетом НДС.
При списании в 2004 году дебиторской задолженности на убытки у ООО Контакт, определяющего выручку для целей налогообложения "по оплате", возник вопрос о том нужно ли в этом случае исчислять и уплачивать в бюджет НДС с той продукции, которая реализована, но оплата по которой так и не поступила. По этому вопросу высказывались противоречивые мнения. По мнению налоговых органов списание на убытки невостребованной дебиторской задолженности в целях налогообложения нужно рассматривать как безвозмездную передачу товаров (работ, услуг) и следовательно исчислять с нее НДС. При этом по мнению налоговых органов списать на убытки дебиторскую задолженность можно либо при наличии решения (постановления) судебного органа о признании сделки недействительной и взыскании в доход РФ всего полученного сторонами и причитающегося им по указанной сделке, либо по истечении общего срока исковой давности, который в согласно ст. 196 ГК РФ установлен в три года, за исключением случаев, регулируемых в ином порядке.
Поскольку должник не исполнил свое обязательство по оплате товаров (работ, услуг), то у предприятия-кредитора, определяющего выручку для целей налогообложения "по оплате", отсутствует оборот по реализации. И следовательно в этом случае у предприятия-кредитора не возникает и обязанности по исчислению и уплате налога на добавленную стоимость. Кроме того, заметим, что при списании дебиторской задолженности на убытки погашения этой задолженности не происходит, поскольку обязательства должника не прекращаются.
Объект обложения НДС может возникнуть в случае списания дебиторской задолженности на убытки в связи с прекращением обязательства дебитора по оплате товаров (работ, услуг). Это может быть например в том случае, когда предприятие-кредитор освобождает дебитора от лежащих на нем обязанностей по оплате товаров (работ, услуг) (см. ст.415 ГК РФ "Прощение долга") или в случае ликвидации предприятия-должника, признанного банкротом (ст.419 ГК РФ). В этом случае для целей исчисления НДС списание дебиторской задолженности приравнивается к безвозмездной передаче товаров (работ, услуг) и обязанность по уплате НДС в бюджет возникает в момент списания дебиторской задолженности на финансовый результат. Во всех остальных случаях, когда списание непогашенной дебиторской задолженности не сопровождается прекращением обязательств должника по оплате товаров (работ, услуг), у предприятия-кредитора не возникает обязанности по уплате НДС в бюджет.
2.2.4 Инвентаризация подотчетных сумм и расчетов с работниками
По задолженности работникам ООО Контакт выявляются не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. Необходимо проверить правильность начисления налогов с заработной платы, правомерность применения льгот по налогам. При этом проверке подвергаются сч.70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с депонентами", сч.68 субсчет "Расчеты с бюджетом по подоходному налогу", сч.69 субсчет "Расчеты с пенсионным фондом".
При инвентаризации расчетов с работниками ООО Контакт нужно обратить внимание на наличие сумм депонентской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности. В случае выявления таких сумм они подлежат отнесению на кредит счета 99 "Прибыли и убытки" и включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (п.78 Положения по ведению бухгалтерского учета).
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
Подотчетными лицами являются работники ООО Контакт, получившие денежные средства из кассы организации на оплату командировочных расходов, а также на оплату административно - хозяйственных расходов. Список работников, которым могут выдаваться деньги под отчет, а также порядок предоставления отчетов об использовании этих сумм утверждаются внутренними распорядительными документами организации (приказ, распоряжение руководителя предприятия и т.п.). Учет сумм выданных под отчет осуществляется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Списание подотчетных сумм производится на основании предоставляемых в бухгалтерию авансовых отчетов с приложением всех первичных документов, подтверждающих произведенные расходы. При этом необходимо иметь ввиду, что в определенных случаях выданные работнику денежные средства могут быть включены в совокупный облагаемый доход работника:
1) так, если по истечении срока, на который был выдан аванс, работник не представил в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах, то сумма аванса включается в совокупный доход работника того месяца, в котором наступил срок сдачи отчета (23 глава НК РФ).
Согласно п.11 Порядка ведения кассовых операций в РФ лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
В ноябре месяце 2004 года по приказу руководителя ООО Контакт работнику были выданы денежные средства из кассы предприятия для приобретения канцелярских товаров в сумме 3000 рублей. В приказе написано, что подотчетное лицо должно отчитываться на 1-ое число каждого месяца. По истечении месяца авансовый отчет в бухгалтерию предприятия представлен не был, документы, подтверждающие факт осуществления хозрасходов отсутствуют. При проведении инвентаризации на 01.01.2005 установлено, что подотчетное лицо так и не отчиталось по полученному авансу.
В этом случае ООО Контакт необходимо принять решение: либо взыскать сумму выданного аванса с работника, либо удержать ее из заработной платы, или же оставить выданный аванс работнику, но при этом удержать с него подоходный налог.
ООО Контакт решило оставить сумму выданного аванса работнику. В бухгалтерском учете ООО Контакт сделаны проводки:
Ноябрь
Дт.71 - Кт.50 - 3000 руб. - выдан аванс подотчетному лицу на приобретение канцелярских товаров.
Декабрь
Дт.70 - Кт.68 - начислен НДФЛ с суммы выданного аванса и удержан из заработной платы
либо, если НДФЛ вносится физическим лицом в кассу предприятия:
Дт.76 - Кт.68 - начисление НДФЛ;
Дт.50 - Кт.76 - внесена сумма исчисленного НДФЛ. При этом нужно учитывать, что если подотчетные средства были выданы работнику предприятия без установления срока их возврата, и такие суммы отражены по дебету сч.71, то оснований для включения в облагаемый доход работника этих сумм не имеется.
2) если выданные работнику под отчет суммы списаны с него необоснованно, то все эти суммы включаются в совокупный доход работника в том месяце, когда они были списаны (отражены по кредиту счета 71)
По приказу руководителя ООО Контакт работнику были выданы денежные средства из кассы предприятия для приобретения продуктов питания в сумме 10000 рублей. Работник привез продукты и товарные чеки, в которых указан перечень приобретенных продуктов. Указанные затраты были отнесены к представительским расходам и включены в себестоимость продукции. К авансовому отчету в качестве оправдательных документов были приложены только товарные чеки.
В учете ООО Контакт сделаны проводки:
1. Дт.71 - Кт.50 - 10000 руб. - выдан аванс.
2. Дт.44 - Кт.71 - 10000 руб. - после утверждения авансового отчета израсходованная сумма списана на себестоимость продукции.
При проведении инвентаризации обнаружено, что чеки ККМ на приобретенные продукты отсутствуют, т.е. нет в наличии документа, свидетельствующего о том, что расход фактически произведен (об оплате приобретенных продуктов). Товарный чек не может предъявляться в качестве расходного документа без чека ККМ или корешка приходно-кассового ордера. Поскольку нет оправдательных документов, то сумма представительских расходов была списана на себестоимость неправомерно. Также необосновано она была списана и с физического лица.
По итогам инвентаризации в учете ООО Контакт сделаны проводки:
1. Дт.44 - Кт.71 - 10000 руб. - сторнирована сумма представительских расходов, списанная на себестоимость на основании авансового отчета;
2. Дт.82 - Кт.71 - 10000 руб. - неподтвержденная документами сумма представительских расходов списывается за счет собственных источников предприятия.
3. Дт.70 - Кт.68 - начислен НДФЛ с суммы выданного аванса и удержан из заработной платы.
Этапы проведения инвентаризации обязательств в ООО Контакт и мероприятия по подготовке и проведению инвентаризации
1. Составляется план обязательной инвентаризации на год.
2. Не менее чем за 10 дней до наступления срока инвентаризации готовится приказ о проведении инвентаризации, которым назначается комиссия из представителей администрации и материально ответственных лиц. Состав комиссии из года в год должен частично меняться.
3. С даты проведения инвентаризации прекращаются все хозяйственные операции.
4. Бухгалтер распечатывает сличительные ведомости (не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета») по объектам и подразделениям, подлежащим инвентаризации (не менее 2 экземпляров).
5. Подготовленные сличительные ведомости раздаются по всем материально ответственным лицам для заполнения строки «фактически имеется в наличии» с указанием сроков заполнения.
6. Бухгалтер вносит полученные сведения в инвентаризационную опись, где проводится сличение фактического положения дел со сведениями, полученными по бухгалтерским документам.
7. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, в результате стихийных бедствий, порчу при хранении, а также по халатности виновных лиц.
Составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов.
8. Проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором обсуждаются результаты проведения инвентаризации и утверждается заключительный акт об инвентаризации.
9. На основании утвержденного и подписанного членами комиссии акта делаются бухгалтерские проводки по списанию выявленных недостач на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если принято решение о взыскании с виновных лиц, то делается соответствующая запись в личной карточке работника при удержании из зарплаты по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или открывается счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» при погашении частями.
10. Результаты каждой инвентаризации подшиваются в папку «Инвентаризация» и хранятся не менее 5 лет.
Ошибки проведения инвентаризации в ООО Контакт и их последствия.
1. Состав инвентаризационной комиссии не утвержден руководителем Нет основания для проведения инвентаризации
2. Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации. Результаты инвентаризации недействительны.
3. В приказе не указаны сроки инвентаризации. Нет основания для начала проведения инвентаризации.
4. Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи. Внесение исправлений, искажающих результаты инвентаризации.
5. При невозможности остановки хозяйственной деятельности, приходно-расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии Имеется возможность оформить ранее не выписанные приходно-расходные документы.
6. У материально ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию. При выявлении нарушений могут быть предъявлены приходно-расходные документы, оформленные в период проведения инвентаризации.
7. Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот. (Идеально составление инвентаризационных описей вручную от руки по факту). Имеется возможность искажения фактических данных в соответствии с данными бухгалтерского учета.
8. Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре. Результаты инвентаризации недействительны.
9. Итоги должны быть выверены на каждой странице - число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях, даже если подсчет велся в денежном измерении. Имеется возможность несанкционированных исправлений.
10. На каждой странице нет записи «Цены, итоги проверил» и подписи материально ответственного лица. Инвентаризационная опись не является документом, на основании которого можно предъявлять претензии к материально ответственным лицам.
11. Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии. Исправления считаются недействительными.
12. Инвентаризационная опись после утверждения результатов содержит незаполненные строки. (Все они должны быть прочеркнуты). Имеется возможность внесения дополнительных данных.
13. На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии и подтверждения, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение.
Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач.
2.3 Отражение в учете результатов инвентаризации обязательств
Результаты инвентаризации обязательств в ООО Контакт отражаются в инвентаризационных описях, которые заполняются как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации финансовых обязательств По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.
В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.
Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.
Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.
Порядок документального оформления результатов инвентаризации регулируется Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" и Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией"".
Довольно распространенная ошибка в ООО Контакт - отсутствие в документах о проведении инвентаризации подписи одного или нескольких членов инвентаризационной комиссии, что приводит к признанию результатов инвентаризации недействительными.
Список используемой литературы
1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. - Принят Госдумой 23.02.1996г. Одобрен Советом Федерации 20.03.1996г. С изменениями от 23.07.1998г.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ от 31.10.2000г. №94н.
» ПБУ 4/99: Приказ МФ РФ от 10 января 2000 г. № 2н.
3. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.01г. №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утверждено приказом МФ РФ от 06.07.99 г., № 43-Н.
5. Положение о безналичных расчетах в РФ. Утверждено ЦБ РФ от 8.09. 00г. № 120 - П // Российская газета - 2000. - 5 октября.
6. Положение о наличном денежном обращении в РФ. Утверждено ЦБ РФ от 5 января 2000г. № 16 - П // Нормативные акты для бухгалтера .- 2000.- № 5.
7. Порядок ведения кассовых операций в РФ: Постановление ЦБ РФ от 7 октября 2000г. № 18 // Экономика и жизнь - 2000. - № 43,44.
8. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации. По становление Госкомстата РФ от 18.08.98, №1.
9. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утверждено приказом МФ РФ от 28.06.00 № 60-Н // Нормативные акты для бухгалтера .- 2000.- № 12.
10. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. М., Экспертное бюро, М., «Экспертное бюро» Приор, 2000 г.-250 с
11. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. М., «Экспертное бюро, 1997 г.-450 с
12. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. -М.: ПРИОР. 2002. -672 с.
13. Астахов В.П. и др. бухгалтерский учет денежных средств и расчетов / В.П. Астахов, Е.М. Макаренко, Е.М. Ткаченко; под ред. Астахова. -М.: ПРИОР, 2000.-256 с.
14. Аудит: Учебник / Под ред. Подольского В.И. -2 издание; дополнено и переработано. -М.: ЮНИТИ. -2002. -656 с.
15. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2003.
16. Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использования оборотных средств // Бухгалтерский учет. - 1999. - №10.-с. 64-67.
17. Барышникова Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. -4 издание; дополнено и переработано. -М.: ФИЛИНЪ. 1999.-528 с.
18. Бенке Р., Холт Р. Полный цикл финансового учета. Пер. с англ./ Под ред. Палия В.Ф.- М.: АО “Викторн”, 2004, гл. 4.
19. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Ларионова А.Д. -М.: Проспект, 2001. -368 с.
20. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Тишкова И.В., Прищепа А.И.- 3 издание; переработанное и дополненное. -Минск: Вышейшая школа,2000.-746 с.
21. Верещака В.В. Расчеты с наличными денежными средствами: Денежные средства и расчеты // Главбух. -1998. -№18.-с.35-42.
22. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различной формы собственности. М., 2003 г.-351 с.
23. Воронин С.В. Курсовые разницы и валютные операции в условиях кризиса // Главбух. -2002.-№18. -с.20-29.
24. Захарьин В.Р. Безналичные расчеты: Правила осуществления и отражения в учете // Современный бухучет. - 2000. -№ 11.- с.36-50.
25. Иванов Н.Г. Аудиторская проверка кассовых операций // Бухгалтерский учет. -2001. -№2.-с. 47-52.
26. Камышанов П.И. и др. современная бухгалтерия и аудит на предприятиях и в банках. -2 издание; дополненное и переработанное. -М.: Джангар, 2003.-720 с.
27. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. / Камышанов П.И., Камышанов А.П. и Камышанонов Л.И. - 5 издание; переработанное идополненное. -М.: Элиста: АПП «Джангар», 2000. -600 с.
28. Ковалев О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие. -М.: Приор, 2000. -272 с.
29. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Г.Н. Бабченко., -М.: Финансы и статистика. 2001. -720 с.
30. Кондраков Н. П., Кондраков ИЛ. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. - М., «Проспект» - 2001 г.-267с.
31. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. -4 издание; дополненное и переработанное. -М.: ИНФРА. -М. 2002.
32. Костюк Г.М. Аудиторская проверка счетов организации в банках // Бухучет. -2001. -№ 19.- с.35-43.
33. Малахова З.Г. Основы бухгалтерского учета. М.: РАП, 2001.
34. Михалкевея А.П. Бухгалтерский учет на предприятиях зарубежных стран: Учебное пособие. -Минск: Мисанта, 2002. -109 с.
35. Мураховская И. С.Бухгалтерский учет и отчетность. Сборник нормативных документов и справочных материалов, М., 2000 г.- 278 с.
36. Пипко В.А. Бухгалтерский учет денежных средств и ценных бумаг: Учебное пособие \ Под ред. Бинатова Ю.Г. -М.: Финансы и статистика, 1996. -96 с.
37. Порядок работы с наличными денежными средствами // Экономика и жизнь. -99. -№47.- Бухгалтерские приложения. -с.9-16.
38. Пошерстник Е.Б. Бухгалтерский учет и аудит: практическое пособие с комментариями в 2-х томах Т.2 -2 издание; дополненное и переработанное. -М.: -СПб: ГЕРДА. 2003. -472 с.
39. Пошерстник Е.Б., Мейксин М.С. Бухгалтерский учет и аудит: Практическое пособие с комментариями: в 2-х т. Т.2 -2 издание; дополненное и переработанное. -М.: -СПб: ГЕРДА, 2001. -479 с.
40. Пошерстняк Е.Б. Кассовые операции. М.,2003г.-167 с.
41. Соловьева О.В. Зарубежные стандарты учета и отчетности: Учебное пособие. -М.: аналитика - Пресс, 1999. -288 с.
42. Терехов А.А. Аудит. -М.: финансы и статистика, 1999. -512 с.
43. Токарев И.Н. Бухгалтерский учет. М., «ИД ФБК Пресс», 2002 г.-278
44. Учет и оформление кассовых операций6 Учебное пособие -М.: проспект, 2003. -98 с.
45. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник. -2 издание; дополненное и переработанное. -М.: ИНФРА-М, 2002. -352 с.
46. Энциклопедия общего аудита: Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществления: Учебное пособие в 2-х томах.:Т.1. -М.: Дело и Сервис, 2000. -569 с.
47. Энциклопедия общего аудита: Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществления: Учебное пособие в 2-х томах6 Т.2. -М.: Дело и Сервис, 2002. -464 с.
48. Эргашев Х.Х. Учет денежных средств, кредитных операций и расчетов: Учебное пособие. -М.: Дажков и К, 2000. -239 с
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Основы ведения складского учета. Правила проведения инвентаризации товаров, целью которой является выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация товаров в программе "1С: Бухгалтерия".
курсовая работа [403,7 K], добавлен 16.01.2012Законодательно-нормативная основа, а также значение правил и требований к ведению бухгалтерского учета. Документирование хозяйственных операций. Регистры бухгалтерского учета. Оценка имущества и обязательств. Инвентаризация имущества и обязательств.
курсовая работа [578,1 K], добавлен 29.03.2015Обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. Проверка объектов бухгалтерского учета в натуре. Плановая и внеплановая инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в учете.
курсовая работа [47,7 K], добавлен 04.01.2011Инвентаризация как периодическая проверка наличия и состояния материальных ресурсов. Инвентаризация денежных средств, денежных документов. Материальная ответственность за сохранность всех денежных средств и документов, имеющихся в кассе организации.
контрольная работа [21,2 K], добавлен 03.03.2014Понятие инвентаризации. Основные причины, вызывающие расхождение данных фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета. Составление отчетности. Оборотная ведомость по синтетическим счетам количественно-суммовой формы.
курсовая работа [43,2 K], добавлен 23.01.2014Обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия. Инвентаризация основных средств. Учет реализации имущества и внереализационных операций, материально-производственных ценностей, принятых на ответственное хранение.
контрольная работа [41,5 K], добавлен 31.07.2010Инвентаризация как один из специальных методов бухгалтерского учета. Цели инвентаризации: обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. Порядок и сроки проведения, объем функций и объекты инвентаризации.
реферат [24,0 K], добавлен 25.09.2009Бухгалтерский (финансовый) учет, его место в системе управления организацией. Инвентаризация как инструмент реализации функции обеспечения сохранности собственности филиала СМУ "Гомельэнергострой". Пути совершенствования инвентаризационной работы.
курсовая работа [85,1 K], добавлен 15.12.2015Организация бухгалтерского учета на предприятии. Особенности учета денежных средств в кассе, долгосрочных инвестиций, финансовых вложений и ценных бумаг. Инвентаризация денежных средств. Финансовые результаты в системе бухгалтерского и налогового учета.
курсовая работа [704,8 K], добавлен 25.02.2015Общая характеристика хозяйственного учета. Функции и методы бухгалтерского учета. Бухгалтерские счета и методологические основы учета хозяйственных процессов. Инвентаризация и документирование. Учетные регистры, техника, формы бухгалтерского учета.
контрольная работа [370,0 K], добавлен 19.07.2010
