Ревизия расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Под ревизией расчетов с разными дебиторами и кредиторами понимается проверка, в ходе которой формируется мнение о достоверности показателей бухгалтерской отчетности, отражающих обязательства по дебиторской и кредиторской задолженности, и о соответствии применяемой методики учета нормативным документам, а также законности, целесообразности и экономической эффективности совершаемых расчетных операций с разными дебиторами и кредиторами.

Целью ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами является оценка правильности организации учета расчетов на предприятии, подтверждение законности образования дебиторской и кредиторской задолженности, ее достоверности и реальности погашения.

Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

§ раскрыть сущность и определить роль ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

§ сформулировать цель и задачи ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

§ изучить нормативное обеспечение ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

§ исследовать информационное обеспечение ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами при ручном и автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета;

§ изучить действующую методику ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами в торговле;

§ освятить документальное оформление материалов ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами и дать им критическую оценку;

§ выявить направления совершенствования ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

Знание нормативных актов, регулирующих отношения между дебиторами и кредиторами является неотъемлемой частью ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Так же необходимо отметить негативные явления, а именно частые изменения в законодательстве, регулирующем расчетные отношения, что вызывает общую нестабильность.

Для получения информации о расчетах с разными дебиторами и кредиторами предприятия ревизору необходимо создать блок информационного обеспечения своей проверки, который должен удовлетворять таким требованиям, как достоверность, актуальность, точность, своевременность, полнота, экономичность и целесообразность.

Методика ревизии расчетов с разными дебиторами и кредиторами заключается в разработке теста проверки. После его проведения ревизор выявляет моменты хозяйственной деятельности предприятия, которые требуют тщательной проверки и составляет рабочую программу, в которой намечаются вопросы и участки учета, требующие детальной проверки. Далее, в соответствии с программой, ревизор проверяет отдельные моменты хозяйственной деятельности предприятия

После проверки всех интересующих его операций, ревизор составляет акт ревизии, в котором дает свою критическую оценку.

В процессе проведения ревизии было выявлено, что на предприятии халатно ведется учет дебиторской задолженности, о чем свидетельствует ее размер. Это приводит к отвлечению денежных средств из оборота ЧУП «Кричевская межрайбаза».

Также в ходе ревизии было установлено, что предприятие является устойчиво неплатежеспособным, о чем свидетельствует величина кредиторской задолженности предприятия. Сумма задолженности ЧУП «Кричевская межрайбаза», помещенная в картотеку №2 в банке составила на 1.01.2005г. 1,431,602,002 (один миллиард четыреста тридцать один миллион шестьсот две тысячи два) белорусских рубля.

Необходимо отметить неудовлетворительную организацию сверки расчетов с разными дебиторами и кредиторами. На ЧУП «Кричевская межрайбаза» сверка расчетов с дебиторами и кредиторами проводится два раза в год (перед составлением полугодовой и годовой отчетности), что приводит к пропуску сроков оплаты. Вследствие этого у предприятия возникает просроченная дебиторская задолженность (по расчетам с дебиторами), а также оно уплачивает штрафы и пеню за просрочку кредиторской задолженности.

• Для улучшения положения предприятию необходимо пересмотреть свою кредитную политику, сравнивать потенциальные выгоды от увеличения объема продаж со стоимостью предоставления дополнительных торговых кредитов и риском возможной неуплаты, усилить внутренний контроль за состоянием дебиторской задолженности, смена формы расчетов с проблемными дебиторами на предварительную оплату, применение аккредитивной формы расчетов, продажа долгов проблемных дебиторов факторинговому отделу банка, создание резерва по сомнительным долгам, оценка платежеспособности покупателей, снижение величины краткосрочных обязательств.
• Все это в конечном итоге будет способствовать дальнейшему улучшению системы расчетов, эффективному использованию ресурсов, улучшению платежеспособности предприятия.
• Список использованных источников
• 1. О бухгалтерском учете и отчетности: закон Респ. Беларусь 8 июня 2001г. (с изм. и доп.) // НЭГ. - 2001. - №53. - С.5-10. - (Приложение «Информбанк НЭГ»).
• 2. О размерах обязательных страховых взносов в фонд социальной защиты населения: закон Респ. Беларусь 30 июня 2003г. // НЭГ. - 2003. - №62. - С.2-3. - (Приложение «Информбанк НЭГ»).
• 3. О страховании: закон Респ. Беларусь 13 мая 2001г. // НЭГ.- 2001. - №58. - С.4-9. - (Приложение «Информбанк НЭГ»).
• 4. Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь: утв. указом Президента Респ. Беларусь от 29 июня 2000г., №359 // НЭГ.- 2000.- №31.-С.4-6.- (Приложение «Информбанк НЭГ»).
• 5. Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и Инструкций по их заполнению: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь от 14 мая 2001г., №53 // НЭГ.-2001.- №64.- С.6-9.
• 6. Инструкция о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь: утв. постановлением Правления НацБанка Респ. Беларусь от27 июня 2003г., №125 // Главный бухгалтер - 2003г. - №30. - С.18-21.
• 7. Инструкция о банковском переводе. Комментарий отдельных положений: утв. постановлением Национального Банка Респ. Беларусь от 29 марта 2001г., №66 // НЭГ.- 2001.- №46. - С. 2-21. - (Приложение «Информбанк НЭГ»).
• 8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 5 дек. 1995г., №54 // НЭГ.- 2001.- №9. - С.4-9.- (Приложение «Информбанк НЭГ»).
• 9. О бухгалтерской отчетности организаций: приказ М-ва финансов от 20 янв. 2004г., №23 (с изм. и доп.) // НЭГ.- 2004.- №28. - С.2-10. - (Приложение «Информбанк НЭГ»).
• 10. Об ответственности за нарушение расчетных операций в Республике Беларусь: постановление Правления НацБанка Респ. Беларусь от 29 июня 2000г., №15.6 // Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. 2000. - №71. - С.87-93.
• 11. Алборов, Л.А. Аудит расчетных операций / Л.А. Алборов // Экономика с.-х. и перераб. предприятий. - 2000. - №9. - С.20-23; №10. - С.40-42.
• 12. Петров, А.М. Внутренний аудит расчетов с дебиторами / А.М. Петров // Аудитор. - 2001. - №9. - С.21-29.
• 13. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия: учеб. пособие для вузов/ Г.М. Пупко.-Мн.: Книжный Дом, 2004. - 429с.
• 14. Шидловская, М.С. Финансовый контроль и аудит: учеб. пособие / М.С.
• Шидловская. - Мн.: Выш. Школа, 2001. - 495с.
• 15. Ширкина, Е.И. Аудиторская проверка внешних расчетных операций / Е.И. Ширкина, // Бух. учет. - 2000. - №22. - С.26-33.
• 16. Шостик, Г.В. Аудит расчетных операций / Г.В. Шостик // Консультант бухгалтера (РБ). - 2001. - №22. - С.29-32.