Учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятиях розничной торговли

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Основанием для начисления работнику служит предоставленный им в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского учреждения и оформленный в установленном порядке (Приложение 14).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, а в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности(21, с.9).

Минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму двух среднемесячных заработных плат рабочих и служащих в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. Это ограничение не применяется при выплате пособия в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, по беременности и родам, по уходу за больным ребенком до 14 лет и т.д.(17, с.59)

Пособия в размере 100% среднего заработка с первого дня утраты трудоспособности начисляются следующим работникам за рабочие дни по графику их работы:

- инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

- участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС и лицам, проживающим и выехавшим из зон эвакуации;

- воинам-интернационалистам;

- лицам, имеющим на иждивении трёх и более детей в возрасте до 16 лет (учащимся до 18 лет);

- жёнам воинов-интернационалистов и вдовам при лечении в реабилитационных центрах;

- донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови, при условии, что в предшествующем календарном году донор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор-женщина не менее 3 раз;

- лицам из числа круглых сирот, не достигших возраста 21 года;

- при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (но не менее 2 минимальных заработных плат в месяц);

- при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и т.д.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере, т.е. за первые 6 дней - 40%, за последующие дни - 50%, в следующих случаях:

- при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ;

- при нарушении режима, установленного врачом;

- лицам, ставшими нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин. Лицам, страдающим хроническим алкоголизмом, осложнённым иными заболеваниями или состояниями, временно ограничивающие трудоспособность, за исключением простого алкогольного опьянения, пособие по временной трудоспособности выплачивается на общих основаниях за весь период обострения этих заболеваний или состояния.

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности оформляется расчётом больничного (Приложение 18).

При утрате трудоспособности пособие выплачивается не более 4 месяцев болезни подряд либо с перерывами - не более 5 месяцев за последние 12 месяц.

Лицам, ухаживающим за ребёнком в возрасте до 3 лет, пособие не выплачивается (16, с.7). Пособие по беременности и родам выплачивается с 30 недель беременности на 126 календарных дней, а при осложнённых родах и рождении 2-х или более детей - соответственно 140 и 160 календарных дней, а в случае рождения мёртвого ребёнка - 70 дней.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование. Выплаты берутся того месяца, за который они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время. Премии учитываются в заработной плате того месяца, в котором они выплачены, в части, приходящейся на каждый месяц, если премии начисляются поквартально, полугодовые и другие.

Если за 2 предыдущих месяца не было заработной платы совсем, то пособие рассчитывается за те дни работы месяца, в котором наступила нетрудоспособность. А если совсем не было заработной платы, то пособие рассчитывается исходя из оклада с прибавлением премии и 13 заработной платы за 2 месяца.

Сначала вычисляется среднедневной заработок путём деления заработной платы за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти два месяца. Среднедневной заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности.

Таблица 1 - Расчет пособия по временной нетрудоспособности продавцу 2-ой категории Сушкевич М.В. за период с 29.11.02 по 04.12.02

Месяцы, взятые для расчета пособия	Кол-во отраб-х дней (часов) по графику	Фактический заработок, применяемый в расчет	Среднедневной (часовой) заработок
Ноябрь	159	121176	762
Итого:	159	121176	762
Месяцы, количество дней нетрудоспособности	Сумма начисленного пособия	Сумма ограничения пособия	Сумма пособия к выплате
	За дни (часы) в размере 80%	За дни (часы) в размере 100%	Всего
Декабрь 2 дня, 19 часов	610	-	115	73309	11590

Примечание: сумма ограничения пособия составляет 3*213495/166*19=73309 руб.

В расчет взят один месяц, т.к. в ноябре изменилась ставка 1-го разряда и составила 64800 руб.

Оплата времени учебного отпуска студентам высших и учащихся средних специальных учебных заведений производится из расчёта среднемесячной заработной платы за 12 предшествующих месяцев работы.

Оплата за время выполнения государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, исчисляются исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 последних календарных месяца работы (с 1-го по 1-ое число), предшествующих началу указанных выплат.

Выходным пособием называется сумма денежных средств, единовременно выплачиваемых работнику при его увольнении, в связи с призывом в армию, сокращением штата и прочими причинами. Его сумма рассчитывается исходя из двухнедельного заработка:

у повременщиков с твердым окладом по среднедневному заработку того месяца, в котором работник увольняется;

у сдельщиков, повременщиков и др. категорий работников по среднедневному заработку двух предшествующих месяцев работы.

Выходное пособие не облагается налогом и никаких прочих удержаний из него не производится (7, с.448).

Таким образом, можно сделать вывод, что все работники имеют право на получение трудового или социального отпуска, продолжительность которых должна быть не менее 21 календарного дня. Основанием для начисления отпуска служит приказ руководителя о предоставлении отпуска. В расчёт отпускных принимается заработок, начисленный на данном предприятии.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счёт средств государственного социального страхования, согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утверждённого постановлением Совета Министров от 30.09.1997 года № 1920 с изменениями и дополнениями. Оно выплачивается в случае утраты трудоспособности. Основанием для начисления пособия служит предоставленный в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского учреждения (Приложение 14).

2.5 Документальное оформление расчётов по оплате труда и отчислений, производимых от суммы начисленной заработной платы

Учет рабочего времени на ОАО “Виктория” производится на основании графиков и табелей учета рабочего времени (Приложение 13, 19).

Движение рабочей силы производится на основании приказа о перемещении, увольнении и др. соответствующими документами (Приложение 7, 8, 10).

Все расчёты по определению суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, обычно совершаются в расчётно-платёжной ведомости или отдельно в расчётной ведомости. Для этого рассчитывают сумму заработной платы работников за месяц и производят из этой суммы необходимые удержания. Платёжную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывается ФИО работника, его табельный номер, сумма заработной платы к выдаче, каждый работник должен расписаться в платёжной ведомости, подтвердив этим получение суммы денежных средств (Приложение 20).

При выдаче заработной платы каждому работнику выдают расчётный листок, то есть для учёта расчётов по оплате труда каждого работника предприятия бухгалтер открывает на него лицевой счёт. Этот лицевой счёт состоит из двух частей: собственного лицевого счёта и расчётного листка (Приложение 21). За два дня до выдачи заработной платы работнику выдаётся расчётный листок, который служит для соотношения начисленной заработной платы и удержаний из неё, а лицевой счёт остаётся в бухгалтерии.

К удержаниям из заработной платы относятся:

- удержания подоходного налога, а также сумм на пенсионное обеспечение;

- удержание из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы по приговору суда, а также штрафов, положенных судебными органами;

- удержание штрафов, положенных на работников в административном порядке;

- страховые взносы в ACPY/

Сумму ранее выданного аванса за первую половину месяца вычитают из суммы начисленного заработка. Сумму аванса обычно определяют из расчёта 40% заработка по тарифным ставкам и окладом с учётом отработанных работниками дней.

Удержание подоходного налога с граждан ОАО «Виктория» производится в порядке и размерах установленных законодательством РБ.

Налогообложению подлежат любые доходы, полученные физическими лицами, состоящие в трудовых и связанных с ними отношениях с юридическими лицами, основанных на трудовом договоре, а также членстве кооперативах, предприятиях, организациях. [21, с. 10]

Объектом налогообложения является заработная плата, премии и другие вознаграждения, доходы от индексации заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности и другие доходы.

Подоходным налогом не облагаются:

- пособия по государственному социальному страхованию, кроме пособий по временной нетрудоспособности самого работника и пособий по уходу за больным ребёнком;

- алименты;

- стипендии;

- пенсии;

- др. выплаты.

Из фондов вычитаются:

- одна минимальная заработная за каждый месяц года у каждого работника по листу его основной работы;

- на содержание детей и инвалидов - две минимальные заработные платы на каждого ребёнка до 18 лет и на каждого иждивенца за каждый месяц года.

Вычет двух минимальных заработных плат на детей и иждивенцев производится у обоих супругов на основе документов о рождении детей и справок учебного заведения.

В бюджет подоходный налог перечисляется в дни выдачи денег банком на оплату труда.

Основанием для льгот по подоходному налогу являются предоставленные работникам копии свидетельств о рождении детей и другие документы.

Подоходный налог взимают с совокупного дохода нарастающим итогом с начала календарного года.

Обязательный страховой взнос в Фонд социальной защиты населения удерживают из начисленной заработной платы в разрезе одного процента.

Удержанные из заработной платы рабочих страховые взносы отражают во вкладыше в трудовую книжку, который открывается на год каждому работнику.

В нём фиксируют прописью и цифрами суммы схематично удержанных страховых взносов с подсчётом итоговой суммы за год, которая подтверждается подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, заверенные печатью предприятия.

Алименты относят к удержанным по исполнительным системам. Их удерживают ежемесячно со всех видов заработка.

Профсоюзные взносы удерживают в размере 1% от начисленной заработной платы членов профсоюза.

К прочим удержаниям относят:

- удержание за товары, проданные в кредит;

- очередные платежи по личному страхованию;

- погашение ссуды и процентов по ссуде на индивидуальное строительство, потребительские и другие нужды согласно кредитному договору;

возмещение причинённого предприятию материального ущерба(8, с.522).

При каждой выплате заработной платы общий размер удержаний не должен превышать 50% заработной платы, за исключением алиментов на несовершеннолетних детей, удержаний по исполнительным листам судов.

В соответствии с действующим законодательством от фактического фонда заработной платы ежемесячно производят отчисления в Фонд социальной защиты населения (35%), в Государственный фонд содействия занятости и чрезвычайного налога единым платежом (5%).

Пример: ФЗП в ноябре 2002г. составил 32850 тыс. руб. Тогда 35% от ФЗП: 32850*35/100 = 11498 тыс. руб., а 5% - 1643 тыс. руб.

Страховые взносы по государственному социальному страхованию начисляют от фонда заработной платы с учётом специального перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию.

Чрезвычайный налог начисляют в установленном размере от ФЗП, состав которого для целей налогообложения данным налогом ежегодно утверждается постановлением Совета Министров Республики Беларусь.

На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что учёт рабочего времени производится на основании графиков и табелей по учёту рабочего времени. Движение работников производится на основании приказа о перемещении, увольнении, о выплате заработной платы производят по платёжной ведомости, за контролем денежных сумм работникам выдаётся рабочий листок.

Данные о начисления, удержаниях по заработной плате группируются в соответствующих сводных документах и журнале-ордере № 8.

Удержания из зарплаты производятся на основании и в случаях предусмотренных законодательством. Из зарплаты производят следующие удержания: подоходный налог, налог в пенсионный фонд (1%), удержания по исполнительным листкам и др. А также из фонда зарплаты ежемесячно производят отчисления в ФСЗН (35%), и в Государственный фонд содействия занятости и чрезвычайного налога (5%).

2.6 Синтетический и аналитический учёт расчётов по оплате труда и отчислениям, производимые от суммы начисленной заработной платы

В процессе производственно-хозяйственной деятельности у организации возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основе трудовых соглашений и договоров гражданско-правового характера, совместимыми по оплате труда за выполненные работы и оказанные услуги.

Для учёта расчётов по заработной плате, предусмотрен пассивный счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Расчёты заработной платы производятся на основании первичной документации.

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы и пособий, премий и других доходов к установленному сроку предоставляются в бухгалтерию, где они проверяются. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются предоставившим их лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы обрабатываются и информация о начисленной заработной плате, пособиях, премиях по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счёт и группируется в нём по месяцам и видам оплат.

По завершению записей в лицевые счета информация переносится из них в расчётные ведомости. В них отражаются данные о начисленной заработной плате, удержаниях из неё и суммах к выдаче на руки.

Выдача денег по платёжным ведомостям (Приложение 20) осуществляется в трёхдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечению трёх дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работника, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп «Депонировано» и ставит реестр не выданной заработной платы.

При организации расчетов с работниками по оплате труда следует учесть изменения, связанные с переходом на новый План счетов.

Перед тем, как перейти к характеристике отражения в бухгалтерском учете отдельных операций по расчетам с работниками, необходимо отметить, что счет 44 будет называться «Расходы на продажу» и использоваться как в торговых, так и в промышленных организациях, и на этом счете будут учитываться как коммерческие расходы, так и издержки обращения.

Так как характеристика счетов 44 «Издержки обращения» по новому Плану счетов «Расходы на продажу» и 70 «Расчет с персоналом по оплате труда» принципиально не изменилась, то начисление сумм оплаты труда и их выплаты после перехода на новый План счетов в учете будет отражаться так же, как и до перехода:

Д-т 44 К-т 70 - на суммы начисленной заработной платы работникам;

Д-т 80 К-т 50 - на сумму произведенных выплат;

Д-т 70 К-т 76 - на сумму не выданной заработной платы, депонированной в установленном порядке. При натуральной оплате труда схема проводок будет следующая:

Д-т 44 К-т 70 - на сумму начисленной оплаты труда;

Д-т 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» К-т 41 «Товары» - на сумму стоимости товаров, переданных работнику в оплату труда;

Д-т 90, субсчет «НДС», К-т 68 - на сумму НДС по стоимости переданных товаров;

Д-т 70 К-т 90, субсчет «Выручка» - на сумму отпускной стоимости товаров.

Списание расходов на оплату труда в бухгалтерском учете оформляется аналогично выплате сумм основной и дополнительной заработной платы. При этом часть сумм, начисленных за дни отпуска, приходящихся на следующие за отчетным месяцы, отражаются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». В торговых организациях со значительной численностью персонала могут образовываться резервы на оплату отпусков. Принципиально порядок образования и использования резервов предстоящих расходов не изменится. Изменится только номер счета - 96 «Резервы предстоящих расходов» (по старому это 89 счет). Таким образом, схема проводок будет следующая:

Д-т 44 К-т 96 (Д-т 44 К-т 89) - на сумму средств, ежемесячно направляемых в резерв;

Д-т 96 К-т 70 (Д-т 89 К-т 70) - на сумму начисленной оплаты труда.

Так в новом Плане счетов сохранен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», что порядок начисления и выплат пособий по временной нетрудоспособности останется прежним:

Д-т 69 К-т 70 - на сумму начисленного пособия.

Необходимо отметить, что новым Планом счетов создание фондов специального назначения не предусмотрено. Все соответствующие расходы будут списываться непосредственно на счета учета нераспределенной прибыли:

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль» К-т 70.

Начисленные и выплаченные суммы материальной помощи работникам торговой организации будут отражаться следующим образом:

Д-т99 «Прибыль и убытки» К-т 70 (по старому плану счетов Д-т 88 К-т 70).

Займы и ссуды (беспроцентные), выдаваемые работнику за счет временно свободного остатка денежных средств:

Д-т 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам» К-т 50 (51) - на сумму выданной ссуды или займа;

Д-т 70 К-т 73 - на сумму, удержанную от сумм оплаты труда, в погашение ранее выданной ссуды или займа.

Если займы выдаются работнику на условиях выплаты процентов за пользование денежными средствами, то сумма полученных процентов относится на увеличение внереализационных доходов:

Д-т 50 (51) К-т 91.

Дивиденды и прочие доходы от участия работников в уставном капитале торговой организации выплачиваются за счет чистой прибыли:

Д-т 84 К-т 70 - на сумму начисленных дивидендов (Д-т 86 К-т 70 - по старому плану счетов).

Принятия нового Плана счетов сопряжено с большой работой: необходимо уточнить содержание регистров, учета, осуществить четкое разделение понятий, используемых для целей б/у и налогообложения, переработать все комментарии, рекомендации и разъяснения.

Синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда осуществляют на активно-пассивном счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». По кредиту счёта отражают начисление заработной платы, других выплат работникам, а по дебету - удержание из неё, выдачу причитающихся сумм работнику и депонированные суммы заработных плат и других фондов. Кредитовое сальдо по счёту отражает кредиторскую задолженность предприятия перед своими работниками по оплате труда, как правило, за вторую половину месяца. Дебетовое сальдо по счёту может быть в исключительных случаях, когда выплата аванса превышает начисления заработной платы за месяц. Сальдо по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» в главной книге и балансе отражают развёрнуто.

Корреспонденция счетов по учёту расчётов по оплате труда:

Д-т	К-т	Содержание операций	Сумма
44	70	Начислена заработная плата	11.926.941,00
69	70	Начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.	1.828.820,00
88	70	Начислена материальная помощь и другие социальные выплаты	9.736.187,00
70	68	Произведены удержания из заработной платы подоходного налога	6.505.143,00
70	69	Обязательного страхового взноса в Фонд социальной защиты населения	770.342,00
70	76	По исполнительным листам	738.330,00
70	68	Административного штрафа	-
70	76	Профсоюзных взносов	542.967,00
70	65	Добровольных страховых взносов по личному страхованию	-
70	71	Непогашение остатков подотчётных сумм	-
70	73/1	Очередного платежа за товары, проданные в кредит своими торговыми предприятиями	1.006.986,00
70	76	Другими торговыми предприятиями	-
70	50	Выдан аванс из кассы	13.280.00,00
70	76	Депонированная не выплаченная в срок заработная плата	-

Также следует учесть правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, определение ФЗП в целях правильного исчисления налогооблагаемого налога, так как он служит базой для расчета отчислений в Фонд социальной защиты населения, в Фонд содействия занятости и Чрезвычайного налога. С этой целью предлагается открыть следующие субсчета к счету 70 «Расчет с персоналом по оплате труда»:

субсчет 1 «Расходы, включаемые в ФЗП»

субсчет 2 «Прочие расходы на содержание трудовых ресурсов»

По кредиту счета 70 /1 отражается начисление причитающихся работнику выплат, которые входят в состав ФЗП. Сюда относится оплата за отработанное время, оплата за неотработанное время, выплаты компенсирующего характера, поощрительные выплаты, выплаты социального характера.

По кредиту счета 70/2 отражается начисление прочих выплат, которые не включаются в состав ФЗП. К ним относятся расходы по подготовке и переподготовке кадров, по служебным командировкам, по оплате стоимости форменной одежды, по проведению культурно-просветительных и спортивных мероприятий, пособия из Фонда социальной защиты населения, пособия по прекращению трудового стажа в связи с сокращением численности работников, реорганизацией или ликвидацией предприятия, несоответствия работника занимаемой должности, материальная помощь и прочие.

Основанием для бухгалтерских записей по счету 70 являются расчетные, платежные и расчетно-платежные ведомости (Приложение 22), а также составленные на их основании сводные ведомости (Приложение 23).

Обобщённые данные аналитического учёта по оплате труда производят в журнале-ордере № 8 по кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (Приложение 24) и дебетовой ведомости к нему. Записи в журнал-ордер по видам выплат начисленной заработной платы и в ведомости по видам удержаний производят линейно-позиционным способом на основании расчётных и платёжных ведомостей по предприятию.

Таким образом, можно сделать вывод, что для расчётов с персоналом по оплате труда применяется пассивный счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Аналитический учёт ведётся в разрезе каждого работника, которые группируются по секциям, а затем обобщённые данные переносятся в журнал-ордер № 8.

2.7 Компьютеризация учёта расчётов по оплате труда

Основными предпосылками автоматизации учета заработной платы являются большая трудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемых расчетов, разнообразие форм входной и выходной информации, постоянное совершенствование и изменении системы оплаты труда и методик их расчетов. Технология учетных операций по труду и заработной плате включает настройку на особенности оплаты труда, алгоритмов расчетов начислений и удержаний, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о работниках предприятия, регистрацию выполненного объема работ или отработанного времени работниками, формирование учетных регистров.

Функциональная структура комплекса включает следующие задачи:

- расчеты по начислению заработной платы по данным об индивидуальной или коллективной выработке;

- расчеты по начислению повременной заработной платы по данным табельного учета; доплат, премий, надбавок и т.п.;

- расчет заработной платы за первую половину месяца (аванса, отпусков);

- расчет удержаний: подоходного налога, за товары, проданные в кредит, по исполнительным листам, ссудам, подотчетным суммам и др.;

- расчет взносов по социальному страхованию и обеспечению в установленные законодательством внебюджетные фонды;

- формирование расчетно-платежной документации: расчетных ведомостей и листков, лицевых счетов по табельным номерам и др.

Программы по автоматизации бухгалтерского учёта являются лишь одной из составляющих огромного мира программного обеспечения, однако уже сегодня они имеют значительный удельный вес в группе прикладных программ и их рынок продолжает весьма значительно развиваться. Ввиду разнообразия и неоднородности бухгалтерских программ классифицировать их достаточно сложно.

По системе автоматизации бухгалтерского учёта специалисты выделяют следующие классы программ:

1. Мини-бухгалтерия;

2. Интегрированная бухгалтерская система;

3. Инструментальные системы, которые отличаются наличием средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учёта любого предприятия;

4. Бухгалтерский комплекс представляет собой систему, состоящую из отдельных взаимосвязанных модулей - автоматизированных рабочих мест;

5. «Бухгалтерский - офис» - помимо учётных функций выполняет аналитические задачи, оптимизирует сбой продукции, обеспечивает организацию делопроизводства и.д.

6. Система учёта международного уровня;

7. Международная система.

Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учёта классифицируют: на предназначенные для учёта на малых предприятиях; на средних и крупных; в концернах и корпорациях.

Такие классификации программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учёта дают представления о программах с точки зрения их функциональных возможностях. Однако для бухгалтера важно проанализировать возможности и способности различных программ с точки зрения принципов организации самого бухгалтерского учёта. Такой подход позволяет выделить два класса программных продуктов: универсальные и функциональные.

1. Универсальные бухгалтерские программы состоят из одного - двух модулей. Входящие в них функции позволяют автоматизировать любой раздел бухгалтерского учёта, но не подразделяются по его участкам.

Отличительной особенностью таких программных продуктов является наличие журнала хозяйственных операций.

Такие программы обычно покрывают потребности всей бухгалтерии на малых предприятиях с учётом простым.

Их возможностей достаточно и для автоматизации учёта на средних предприятиях. Но в дополнение к такой программе могут потребоваться специальные программы для автоматизации бухгалтерских функций, которые ведутся на данном предприятии специфическим образом.

На крупных предприятиях универсальные программы часто применяются как инструмент главного бухгалтера, а также для автоматизации тех участков, где нет сложного документооборота.

К данному классу программ, наиболее распространённых на отечественном рынке можно отнести: «1С: Предприятие» фирмы «1С», «Анжелика - Бухгалтер» фирмы Golden Software, «Инфо - Бухгалтер» ТОО «Информатик» и др.

1С: Бухгалтерия не нуждается в представлении. На практике использование 1:С на малых и средних предприятиях показывает, что эффективность использования во много определяется уровнем подготовки пользователей и уровнем обслуживания ПО.

Однако, это универсальная программа, основной особенностью которой является её конфигурируемость. В работе с этой системой можно выделить два этапа - конфигурирование (создание модели функционирования предприятия) и эксплуатация (ввод, хранение, передача и вывод результатов обработки о финансово-хозяйственной деятельности предприятия).

Полноценное использование всех функциональных возможностей программы позволяет: использовать несколько планов счетов одновременно, многомерный аналитический учёт, установить автоматизацию документооборота, автоматически формировать проводки, облегчить труд бухгалтера в начислении заработной платы и удержаний из неё и др.

Носители программ «Анжелика» компании Golden Software являются семейством программ, автоматизирующих целый ряд задач, возникающих перед бухгалтером. В него входит «Анжелика», «Анжелика - бухгалтер», «Зарплата - Анжелики» - автоматизация учёта заработной платы; «Средства Анжелики»; «Меню Анжелики» и др.

«Зарплата Анжелики» - система, автоматизирующая начисление заработной платы, расчёта налогов по зарплате. С этой программой бухгалтер может не волноваться, что у него возникнут какие-либо проблемы в моменты начисления. Если предварительно были введены все данные по работникам, их оклады, начисления и удержания, больничные и т.д., то начисление зарплаты, расчёт налогов на неё, формирование проводок т печать отчётных форм - это дело одной двух минут.

Система позволяет учитывать при расчёте весь спектр начислений, доплат и удержаний. Рассчитываются отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по своевременной нетрудоспособности, надбавки за стаж работы, авансы, удержания алиментов, ссуд и многое другое.

Особенностью всего пакета программ «Анжелика» является то, что можно вести бухгалтерию нескольких предприятий одновременно.

Надо отметить, что программы не требуют особых ресурсов от персонального компьютера. Это очень важно, поскольку в бухгалтерии часто используются компьютеры далеко не самые современные.

2. Программы, использование которых основано на использовании принципов упрощённой формы учёта, предназначены прежде всего для малых и средних предприятий, поскольку они способны удовлетворить потребности небольшой бухгалтерии. На крупных предприятиях в связи с возрастанием объёма учётных работ бухгалтерия объективно разделяется на участки учёта. На каждом сохраняются общие признаки и в тоже время выполняются специфические для данного учёта функции. Поэтому для сохранения спецификации учёта на каждом участке применяются функциональные бухгалтерские программы. К данному классу программных продуктов можно отнести многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации фирмы (корпорации) «Галактика», комплексную систему бухгалтерского учёта «Бухсистема» ООО «С-Сервис Информ»; систему «Ветразь» НТО «Люкс - Софт» и другие.

Особенностью этих программ является наличие автоматизированных программ-решений различных учётных задач. В различных пакетах число автоматизированных решений варьирует от 5 до 20, которые могут быть оформлены как самостоятельная программа - продукт (АРМ), либо объединены в единый комплекс.

Система «Галактика» - функциональная программа, которая ориентирована на четыре функциональных контура: оперативного управления, бухгалтерского учёта, управление производством и административного управления. Каждый контур в свою очередь состоит из модулей: Например, в контр. Бухгалтерского учёта входят модули: «Нала», «Банк, отчёты», «Зарплата» и др. предназначенные для ведения учёта по участкам. Система позволяет автоматизировать всю систему управления предприятия. Естественно, необходимость согласованной работы всех модулей требует чёткого соблюдения последовательности учётных процедур, которую пользователь должен усвоить.

«Бухсистема» была разработана для решения широкого спектра расчётных задач по бухгалтерскому и оперативному учёту.

Отличительная особенность системы - отраслевая многопрофильность. Система успешно эксплуатируется более чем на 200 предприятиях Республики Беларусь.

В систему входят различные блоки: «Основные средства», «МБП», « Заработная плата», «ТМЦ» и др.

Использование универсального блока «Заработная плата» - комплексно наряду с другими автоматизированными участками бухгалтерии не только экономит время, но и решает уникальные задачи. В этом блоке полностью автоматизирован участок экономиста, который позволяет вести расчёт приработка с учётом КТУ. Причём, программа сама отслеживает, чтобы расчётная величина не превышала фактическую. В случае корректировок каких-либо данных ха предыдущий период происходит автоматический перерасчёт показателей на текущую дату.

«Ветразь» - предназначена для полной комплексной автоматизации бухгалтерского учёта в бухгалтериях предприятия, организациях различных форм собственности.

Программа обеспечивает возможность:

- учёта в рублях, любом виде валюты;

- ведение работы на нескольких компьютерах с использованием локального, сетевого и смешанного вариантов установки программ в пределах бухгалтерии предприятия;

- организация сборки и объединения финансово-экономической информации в пределах группы.

Использование генератора отчётных форм позволяет изменить существующие отчётные документы в связи с изменением нормативных документов и создавать новые. Программа может использоваться в единой системе автоматизации бухгалтерского учёта и принимать данные любой из задач данного комплекса, а также передавать информацию в другие задачи.

Программа обеспечивает:

- ведение плана счетов бухгалтерского учёта и корреспонденции счетов, позволяя изменить их в соответствии с требованиями бухгалтерских и нормативных документов;

- выдачу на отображение и печать текущего состояния любого объекта аналитического учёта, в любой момент времени в любом виде валюты;

- создание любой бухгалтерской проводки за любой период с пересчётом сальдо вплоть до текущего отчётного месяца, возврат группы ошибочно введённых проводок;

- получение данных из других программ комплекса;

- защиту программных средств от копирования и несанкционированного доступа.

Однако имеются и недостатки, среди них такие: при закрытии отчётного месяца печать данных за предыдущий месяц невозможна без применения дискеты. На ОАО «Виктория» используется программа «Ветразь», которая облегчает работу бухгалтера и сокращает время по вводу, подсчёту данных.

На основе всего вышесказанного можно сделать вывод, что среди такого разнообразия программных продуктов можно найти тот, который подойдёт для конкретного предприятии, будь то программа универсальная либо функциональная.

Среди универсальных программ можно выделить: «1С Предприятие», «Анжелику», а функциональных «Галактику», «Ветразь», так как они обладают принципом системности.

Заключение

В завершение следует отметить, что при учете операций по заработной плате необходимо принимать во внимание два обстоятельства. С одной стороны, каждому работнику начисляется заработная плата и на этой основе определяется сумма задолженности предприятия своим работникам, с другой стороны, заработная плата как элемент затрат относится на издержки. Так предприятие должно заработной платой мотивировать работника к повышению производительности, и в тоже время уменьшать издержки.

Среди нормативно-правовых документов, регулирующих вопросы расчетов с персоналом по зарплате, можно выделить: Трудовой кодекс РБ, Декрет Президента “О некоторых вопросах взимания подоходного налога с физических лиц”, Постановление Совета Министров РБ “Порядок предоставления и суммирования трудовых отпусков “ и др.

В результате передачи управленческих функций по формированию средств на оплату труда предприятиям практически на каждом из них существует своя система повышения использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда. Однако их нельзя считать достаточно эффективными.

Учет расчетов с персоналом по заработной плате был изучен на материалах ОАО “Виктория”, основная деятельность которого заключается в розничной и оптовой реализации товаров народного потребления. Работа предприятия достаточно стабильная, с каждым годом наблюдается рост основных показателей финансово-хозяйственной деятельности.

Все формы и системы заработной платы представляют собой способ установления зависимости между величиной зарплаты работника и количеством, качеством труда, его мерой и реальной оплатой. В современных условиях все формы утратили свою мотивационную роль в повышении производительности труда и улучшении качества работы трудящихся. Распространенной является повременно-премиальная система оплаты труда, которая установлена и на изучаемом предприятии. Должностные оклады на нем определяются исходя из установленной ставки 1-го разряда (64800 руб.) и соответствующего тарифного коэффициента.

Вопросы оплаты труда отражены в Коллективном договоре, в Положении о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности.

Что касается численности работников, то ее учет производится в отделе кадров. Она отражается также в следующих формах: Ф-№1(торг), Ф-№1-труд, Ф-№4-труд, Ф-№ТВН. Движение личного состава на предприятии оформляется приказами, передаваемыми в бухгалтерию. Основанием для начисления заработной платы служат документы по учету рабочего времени (табель, график). С целью сокращения текучести кадров и увеличения производительности труда, работникам кроме основной заработной платы начисляют премии и надбавки.

Также работники имеют право на получение трудового и социального отпусков. Основанием для начисления отпускных служит приказ руководителя, а основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности служит листок нетрудоспособности медицинского учреждения, надлежаще оформленный и переданный в бухгалтерию.

От суммы начисленной заработной платы производят различного вида удержания: подоходного налога, налога в пенсионный фонд, профсоюзные взносы и др. От фонда заработной платы ежемесячно производят отчисления в размере 5% и 35%.

Отношения, возникающие в производственные процессе между предприятием и работником, отражаются на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”; аналитический учет ведется в разрезе каждого работника и обобщается в журнале-ордере №8.Для обеспечения работы бухгалтера, а также для повышения производительности труда применяются различные программные продукты:“1С: Бухгалтерия”, “Галактика”, “Ветразь” и др.

Таким образом, цель данной курсовой работы была достигнута.

Список использованной литературы

Азаренко А. Формы и системы оплаты труда. Все для бухгалтера 2001, №12.

Албаров Р.А. Выбор учетной политики предприятия в 1997 году: Принципы и практические рекомендации. 2-е изд., доп. и перераб.- М.: ИКЦ “ДИС”, 1997.- 128 с.

Бахтина И.О. О премиях и премировании. Главный бухгалтер 2002, №34.

Борисевский П. Учет труда и его оплата. Консультант 1999, №4.

Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебно-практическое пособие под редакцией Кравченко Л.И.- Мн.: “ФУ Аинформ”, 2001.-648 с.

Бухгалтерский учет. Ладудько Н.И., Борисевский П.Е., Дробышевский Н.П., под общей ред. Ладудько Н.И.- 2-е изд., перераб. и допол.- Мн.: ФИА Информ, 2001.- 832 с.

Бухгалтерский учет в торговле. Учебник / Жилинская Л.Ф., Илющенко Е.В., Кажарский В.В. и др./ под общей ред. Кажарского В.В.- Мн.: ИП “Экоперспектива”, 1999.- 608 с.

Бухгалтерский учет. Бандинова А.И., Дементий Е.И., Завидов А.И. и др.; Под общей редакцией Тишковой И.Е.-Мн.: Вышэйшая школа. 1999.- 746 с.

Бухгалтерский учет и контроль в Республике Беларусь: Сборник нормативных актов. Сост. Ковалевич И.Н.- Мн.: Амалфея, 1996.- 719 с.

Виссарионов А., Лаврентьева О. Регулирование производительности оплаты труда. Экономист 1992, №10.

Декрет Президента РБ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 30.07.2003г. №18.

Дубровский С. Исчисление среднего заработка, сохраняемого за работником за время отпусков и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. Главный бухгалтер 2002, №25.

Закон РБ ”О внесении изменений и дополнений в закон РБ “ О бухгалтерском учете и отчетности”, 2001.

Закон Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О подоходном налоге с физических лиц» от 25.06.2001г. №43-З. - Вестник ГНК РБ 2001, №28.

Закон Республики Беларусь ”О предприятиях в Республике Беларусь”.- НЭГ, 1993, №13-14.

Закон Республики Беларусь ”О размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения”.- Консультант бухгалтера 2001, №19.

Инструкция о порядке исчисления и сроках уплаты в республиканский бюджет чрезвычайного налога и обязательных отчислений в фонд содействия занятости в 2003 году единым платежом: Постановление Министерства по налогам и сборам в РБ и Министерством финансов РБ от 03.05.2003г. №52/72.

Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников РБ: Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ от 20.09.2002г. №123.

Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства финансов РБ от 30.05.2003г. №89.

Капыльская Л. Порядок обеспечения работающих пособиями о временной нетрудоспособности. Консультант 2001, №20.

Капыльская Л. Как избежать ошибок при исчислении пособия по временной нетрудоспособности. Консультант 2002, №17.

Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия. - Минск.2001. - 132 с.

Левкович О. Новые технологии и функциональные возможности в учете. Консультант 2001, №13.

Лобутин П. Трудовые отпуска. Консультант бухгалтера 2001, №16.

Онариенко Г.К. Система оплаты труда в условиях рынка. Деловая игра. Минск. 1993. - 157 с.

Орловская Н. Учет заработной платы. Все для бухгалтера 2001, №18.

Плотницкий М.И. Экономическая теория. Минск. 2000. - 235 с.

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности. Главный бухгалтер 2001, №32.

Порядок предоставления и суммирования трудовых отпусков. Консультант бухгалтера 2001, №16.

Постановление Министерства труда Республики Беларусь “О мерах по совершенствованию условий труда работников организаций, финансируемых из бюджета” №21 от 23.03.2001.

Скоробогатый Э. Зарплата как стимул труда. НЭГ, 2002, №14.

Страцевич Л., Капыльская Л. Исчисление пособий по временной нетрудоспособности. Главный бухгалтер 2001, №5.

Трудовой кодекс Республики Беларусь - Мн.: Национальный центр информации Республики Беларусь, 1999.- 192 с.

Шахов В. Информационная система фирмы. Консультант 2001, №64.

Щербаков И. Мелочей в учете не бывает. Консультант 2001, №16.

Экономическая теория. Учебник/ Базылев Н.И., Базылева М.Н., Гурко С.П. и др.; под общей ред. Базылева Н.И., Гурко С.П.- 3-е изд., перераб. и доп.- Мн.:- БГЭУ 2001, 752 с.

Экономическая теория. Учебник для вузов/ Мочерный С.В., Овчинников В.Н., Секретарюк В.П. Москва. 2002.- 214 с.

Экономическая теория. Учебник/ Клюни В.Л., Новикова И.В. Минск. 2002.- 320 с.