Бухгалтерский учет, контроль и анализ производственных запасов предприятия

Учетная политика организации -- совокупность принципов и правил, регламентирующих методику, организацию и технику ведения бухгалтерского учета на предприятии и вытекающих из содержания действующих на данный момент законодательных актов и нормативных документах.

Учетная политика формируется руководителем организации, и это требует от него хороших знаний методологии, организации и техники бухгалтерского учета, налогообложения, финансов и других вопросов.

Учетная политика включает все составляющие бухгалтерского и налогового учета:

-- методологическую, охватывающую способы учета и оценки имущества и обязательств;

-- организационную, охватывающую структуру, место и роль бухгалтерской службы, другие управленческие вопросы;

-- техническую, отражающую конкретную форму ведения учета;

-- налоговые аспекты.

Учетная политика организации формируется на основе законодательных и нормативных актов по бухгалтерскому учету и утверждается приказом руководителя или распоряжением.

Приказ об учетной политике ОАО «Краснодаравтомост» на 2010 год был составлен и подписан 30.12.09 г.

Рабочий план счетов ОАО «Краснодаравтомост» разрабатывает самостоятельно на основе типового плана счетов.

Основы формирования и раскрытия учетной политики на ОАО «Краснодаравтомост» разрабатываются согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08).

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с применением автоматизированной бухгалтерии с использованием программы 1-С «Подрядчик строительства» версии 7,7. Организация использует первичные документы согласно типовым формам, предусмотренным законодательством. Отражение всех хозяйственных операций в бухгалтерском учете на ОАО «Краснодаравтомост» осуществляется способом двойной записи в соответствии с Рабочим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности данной организации.

Ниже представлены некоторые особенности ведения учета в ОАО «Краснодаравтомост».

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Абсолютное число материалов поступает в организацию от поставщиков. Для отражения операций по расчету с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для записей операций по кредиту счета основанием являются платежные требования поставщиков, счета-фактуры, акты выполненных подрядчиком работ, накладные. Предприятие ОАО «Краснодаравтомост» ведет журнал учета счетов-фактур и книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к возмещению.

Операции по дебету счета отражаются на основании платежных поручений, платежных требований и других платежных документов.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками. При реализации продукции, работ, услуг, материальных ценностей, основных средств организация вступает в расчетные взаимоотношения с покупателями и заказчиками. Для учета расчетов в данном случае применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Основанием для зачисления задолженности покупателей (дебиторской задолженности) служат платежные документы, предъявленные предприятием за проданную продукцию, основные средства, прочие активы -- платежные требования. Списание дебиторской задолженности по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» производится на основании выписок банка из расчетного счета с прилагаемыми копиями расчетных документов. Согласно правилам организации при расчетах с покупателями ведется журнал учета выставленных счетов-фактур. В книге продаж регистрируются счета-фактуры с указанием суммы налога на добавленную стоимость. При получении предварительной оплаты в счет будущей поставки продукции кредиторская задолженность предприятия перед покупателем отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчете «Расчеты по авансам полученным».

Учет производственных запасов. Поступление материалов в ОАО «Краснодаравтомост» контролирует отдел материально-технического снабжения. При приеме материалов складом их осматривают и сверяют с данными накладной на груз, заполненной поставщиком, и копией заказа на поставку, проверяется счет-фактура на поступившие материалы. Склад вносит полученные товары в приходные накладные (форма №М-21) и делает необходимые записи в соответствующей складской карточке (форма №М-17) в графе «Приход». В начале каждого года заводятся новые карточки на каждый вид материалов. Если по какому-либо материалу был остаток, то он переносится в новую карточку; на вновь поступившие материалы заводятся карточки по мере их поступления.

Затем документы о получении товара передаются в отдел снабжения и в бухгалтерию. Счет от поставщика сдается в течение нескольких дней после получения товаров, и бухгалтерия использует данные этого счета для оценки каждого из видов материалов. После этого записи о поступивших товарах вносятся в соответствующую графу накопительной ведомости, в которой отражаются данные о запасах.

При выдаче некоторых материалов используется весоизмерительное оборудование: весы автоматические, вагонные, крановые, платформенные, циферблатные, динамометрические.

Расход материалов оформляется: накладной формы 282, требованием-накладной формы №14-11, заборной ведомостью на отпуск запасных частей для строительных машин.

Расход материалов отражается на соответствующих карточках учета материалов (форма № М-17) в графе «Расход», после каждой выдачи выводится остаток.

Порядок распределения расхода материалов определяется по составленным сметам. Операции по расходу материалов отражаются в требованиях-накладных.

При заготовлении и приобретении материальных ценностей на ОАО «Краснодаравтомост» применяются синтетические счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Расчет сумм и процентов отклонений в стоимости за месяц производится автоматически.

Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов в ОАО «Краснодаравтомост» проводится раз в год, основных средств -- раз в три года.

Доходы и расходы на предприятии учитываются методом начисления.

Амортизация основных средств и нематериальных активов в ОАО «Краснодаравтомост» производится линейным методом.

Таким образом, можно отметить, что принятая учетная политика в ОАО «Краснодаравтомост» соответствует требованиям, указанным в Положении о бухгалтерском учете 1/08 «Учетная политика организации».

3. МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ составления Отчета о прибылях и убытках В ОАО «КРАСНОДАРАВТОМОСТ»

3.1 Аналитический и синтетический учет финансовых результатов на предприятии

Финансовый результат представляет собой итог хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, который определяется сопоставлением полученных доходов и произведенных расходов предприятия.

Финансовый результат хозяйственной деятельности определяется показателем прибыли или убытка, формируемым в течение календарного года. Формирование итогов финансового результата за отчетный год осуществляется накопительным путем в течение отчетного года на счете 99 «Прибыли и убытки» в виде остатка, отражающего прибыль (по кредиту счета) либо убыток (по дебету счета).

Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием:

а) финансового результата, полученного от продажи продукции, товаров, работ, услуг, а также от хозяйственных операций, составляющих предмет деятельности организации;

б) финансового результата от продажи основных средств, материалов и другого имущества;

в) прочих доходов и расходов.

На счете 90 "Продажи" формируется финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) в разрезе субсчетов:

90.1 -- выручка;

90.1.1 -- выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД;

90.1.2 -- выручка от продаж, облагаемых ЕНВД;

90.1.3 -- выручка от реализации субподрядных работ;

90.2 -- себестоимость продаж;

90.2.1 -- себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД;

90.2.2 -- себестоимость продаж, облагаемых ЕНВД;

90.3 -- налог на добавленную стоимость;

90.4 -- акцизы;

90.5 -- экспортные пошлины;

90.6 -- налог с продаж;

90.7 -- расходы на продажу;

90.7.1 -- расходы на продажу, не облагаемые ЕНВД;

90.7.2 -- расходы на продажу, облагаемые ЕНВД;

90.8 -- управленческие расходы;

90.8.1 -- управленческие расходы по видам деятельности, не облагаемым ЕНВД;

90.8.2 -- управленческие расходы по видам деятельности, облагаемым ЕНВД;

90.9 -- прибыль/убыток от продаж.

В течение месяца по дебету счета отражается себестоимость продукции:

Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кредит 43 «Готовая продукция».

А по кредиту -- выручка от продажи продукции:

Дебет 62 «Покупатели и заказчики»

Кредит 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка».

В конце месяца сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по субсчетам счета 90 выявляется результат от реализации продукции, который списывается на счет 99 проводками:

Дебет 90 «Продажи» субсчет 9 «Прибыль от продаж»

Кредит 99 «Прибыли и убытки»

или

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 90 «Продажи» субсчет 9 «Убыток от продаж».

Финансовый результат от прочих доходов и расходов формируется на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Записи по субсчетам 91.1 "Прочие доходы" и 91.2 "Прочие расходы" производятся накопительно в течение отчетного года.

В конце месяца определяется сальдо прочих доходов и расходов путем сопоставления дебетового оборота по субсчету 91.2 и кредитового оборота по субсчету 91.1. Это сальдо в конце месяца списывается с субсчета 91.9 "Сальдо прочих доходов и расходов" на счет 99 "Прибыли и убытки":

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»

Кредит 99 «Прибыли и убытки»

или

Кредит 99 «Прибыли и убытки»

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие расходы».

Кроме того, по дебету счета 99 отражают начисленные платежи на прибыль и суммы причитающихся налоговых санкций в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам». Платежи по перерасчетам по налогу на прибыль также отражаются на счетах 99 и 68.

Сопоставление дебетового и кредитового оборотов счета 99 за отчетный период показывает конечный результат отчетного периода (чистую прибыль или чистый убыток). Сальдо как разница между суммами оборотов может быть дебетовым (убыток) или кредитовым (прибыль).

В балансе остаток (сальдо) записывается в пассиве, при этом убыток отражается со знаком «минус». Аналитический учет по счету 99 ведется в разрезе прибыльных и убыточных хозяйственных операций. Обеспечивая формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

По окончании отчетного года счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. Заключительной записью декабря сумму чистой прибыли списывают с дебета счета 99 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Сумма убытка списывается с кредита счета 99 в дебет счета 84.

3.2 Составление «Отчета о прибылях и убытках» на предприятии

Показатели, составляющие содержание Отчета о прибылях и убытках, подразделяются на три раздела: результат по обычным видам деятельности; результат с учетом прочих доходов и расходов и конечный результат после налогообложения (см. приложение).

Раздел I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (стр. 010) -- отражается сумма всей выручки от реализации по Кт 90.1.

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (стр. 020) -- отражается сумма себестоимости проданной продукции по Дт 90.2.

Валовая прибыль (стр. 029) -- рассчитывается как разница между выручкой от продажи (стр. 010) и себестоимостью проданной продукции (товаров, работ, услуг) (стр. 020) . Превышение себестоимости над выручкой показывается в круглых скобках.

Коммерческие расходы (стр. 030) -- отражаются расходы, связанные с продажей продукции (счет 44 "Расходы на продажу") -- в ОАО «Краснодаравтомост» не используется.

Управленческие расходы (стр. 040) -- отражаются расходы, связанные с управлением организацией в том случае, если они не включаются в себестоимость продукции - не используется.

Прибыль (убыток) от продаж (стр. 050) -- прибыль от обычных видов деятельности -- определяется как стр. 029 - стр. 030 - стр. 040.

Раздел II. Прочие доходы и расходы

Проценты к получению (стр. 060) -- отражается кредитовое сальдо соответствующего аналитического счета субсчета 91.1 "Прочие доходы" в части процентов, подлежащих получению от других организаций и лиц по предоставленным им займам.

Проценты к уплате (стр. 070) -- отражается дебетовое сальдо соответствующего аналитического счета субсчета 91.2 "Прочие расходы" в части процентов, подлежащих уплате другим организациям и лицам по полученным от них займам и кредитам.

Доходы от участия в других организациях (стр. 080) -- отражается кредитовое сальдо соответствующего аналитического счета субсчета 91.1 в части начисленных в пользу организации доходов по вложениям в уставные капиталы других организаций -- не используется.

Прочие доходы (стр. 090) -- отражается кредитовое сальдо счета 91 в части остальных видов доходов организации (различные государственные субсидии и дотации), в том числе чрезвычайные доходы.

Прочие расходы (стр. 100) -- отражается дебетовое сальдо счета 91, за исключением суммы уплаченных процентов, отраженной по строке 070, в том числе чрезвычайные расходы.

Прибыль (убыток) до налогообложения (стр. 140) -- показывается финансовый результат организации в соответствии с данными бухгалтерского учета до уплаты налога на прибыль.

Отложенные налоговые активы (стр. 141) -- разница между дебетовым и кредитовым оборотами счета 09 за отчетный период.

Отложенные налоговые обязательства (стр. 142) -- разница между кредитовым и дебетовым оборотами счета 77 за отчетный период - не используется.

Текущий налог на прибыль (стр. 150) -- сумма налога на прибыль, подлежащая уплате в бюджет. Учхоз "Пригородное" не является плательщиком налога на прибыль.

Иные платежи из прибыли (стр. 151) -- сумма иных отчислений из прибыли.

Чистая прибыль (убыток) отчетного года (стр. 190) -- конечный результат - чистая прибыль или чистый убыток, полученные по итогам года и подлежащие списанию при реформации баланса со счета 99 "Прибыли и убытки" на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Постоянные налоговые обязательства (активы) (стр. 200) -- по данной строке показываются суммы постоянных налоговых обязательств. Для их расчета нужно сумму постоянных разниц умножить на ставку налога на прибыль.

3.3 Направления совершенствования «Отчета о прибылях и убытках» на предприятии

При изучении заполнения на предприятии Отчета о прибылях и убытках были сделаны следующие выводы:

-- заполнены все реквизиты организации (наименование, вид деятельности, организационно-правовая форма, ИНН, ОКЕИ);

-- отдельные строки формы №2 по своему содержанию соответствуют требованиям законодательства (Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 12 ноября 1996 г № 97 «О годовой бухгалтерской отчетности организаций» с изменениями на 20 октября 1998 года определяет порядок заполнения формы №2 «Отчет о прибылях и убытках»);

-- в строках, которые не заполняются в соответствии с особенностями ведения учета на предприятии, ставятся прочерки (стр. 030, стр. 040, стр. 060, стр. 080, стр. 142);

-- отрицательные суммы проставляются в круглых скобках (например, в отчетном периоде в организации был выявлен убыток (8144);

-- имеются необходимые подписи руководителя и главного бухгалтера, а также оттиск печати организации. Однако, следует заметить, что в учетной политике предприятия не указан список лиц, имеющих право подписи документов отчетности.

Согласно законодательству в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» можно ввести дополнительные строки для расшифровки выручки и себестоимости по отдельным видам деятельности: стр. 011 и 021-- сельскохозяйственной продукции собственного производства и продуктов ее переработки; стр. 012 и 022 -- промышленной продукции; стр. 013 и 023 -- товаров; стр. 014 и 024 -- работ и услуг.

В целом учет на предприятии ведется добросовестно, за исключением некоторых недостатков. Таким образом следует откорректировать учетную политику предприятия и усовершенствовать составление Отчета о прибылях и убытках.

Выполнение предложенных рекомендаций позволит устранить недостатки, выявленные в процессе анализа Отчета о прибылях и убытках в организации, повысить эффективность работы бухгалтерии исследуемого предприятия и обеспечить соответствие Отчета о прибылях и убытках в ОАО «Краснодаравтомост» законодательным нормативным документам Российской Федерации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Гражданский Кодекс Российской Федерации, часть I (Федеральный Закон Российской Федерации «О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» от 30.11.94 г. № 51-ФЗ).

Гражданский Кодекс Российской Федерации, часть II (Федеральный Закон Российской Федерации «О введении в действие части второй Гражданского кодекса Российской Федерации» от 26.01.96 г. № 14-ФЗ).

Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая) (Федеральный закон Российской Федерации № 146-ФЗ от 31.07.98 г.) -- с. 55.

Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть вторая (Федеральный закон Российской Федерации № 117-ФЗ от 05.08.2000 г.).

Федеральный Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, с изменениями и дополнениями.

Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. № 34н. -- с. 3.

Положение по бухгалтерскому учёту № 1/98 «Учётная политика организации», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.98 г. № 60н.

Положение по бухгалтерскому учёту № 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.99 г. № 43н.

Положение по бухгалтерскому учёту № 9/99 «Доходы организации», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99 г. № 32н.

Положение по бухгалтерскому учёту № 10/99 «Расходы организации», утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99 г. № 33н.

Ковалёв А. И., Привалов В. П. Анализ финансового состояния предприятия., 2-е изд. -- М.: Центр экономики и маркетинга, 2006. -- 354 с.

Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учёт в организациях. -- М.: Финансы и статистика, 2006. -- 752 с.

Пошерстник Е.Б. Документооборот в бухгалтерском учете. -- М.: Издательский дом Герда, 2006. -- 320 с.

Яковлев А.С. Учетная политика организации на 2007 год // Главбух, 2007, №2. с. 12-27

15. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. -- 3-е изд., перераб. и доп. -- М.: Финансы и статистика, 2006. -- 592 с.

16. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях -- 6-е изд., перераб. и доп. -- М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. -- 376 с.

17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. -- М.: Инфра-М, 2006. -- 322 с.

18. Керимов В.Э. Управленческий учет. Учебник. - М.: ИКЦ «Маркетинг», 2006. -- 407 с.

19. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник -- 2-е издание, переработанное и дополненное. -- М.: Издательство Проспект, 2008. -- 384 с.

20. Кожинов В.Я. Современный бухгалтерский учет: учебник. -- М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008. -- 768 с.

21. Соколов Я.В., Соколов В.Я. История бухгалтерского учета: Учебник. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: Финансы и статистика, 2006. -- 288 с.

22. Черемисина С.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. -- Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2007. -- 262 с.

23. Поленова С.Н. Стандартизация бухгалтерского учета и отчетности. Зарубежный и российский опыт. -- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2006. -- 348 с.

24. Муравьева А. Переход на международные стандарты финансовой отчетности и проблемы кредитования. -- М.: журнал «Финансовая газета», № 2, 2007 г., с. 34-36

25. Журавлева О. Введение в МСФО. -- М.: журнал «Новая бухгалтерия», № 9, 2006 г., с. 14-17

26. Бердникова Т.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий -- М.: ИНФРА-М, 2007. -- 215 с.

27. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет.: Учебное пособие: -- М.: Омега-Л, 2007. -- 640с.

28. Вещунова Н.Л.. Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. -- 5-е изд., перераб. и доп. -- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008. -- 512с.

29. Белов А.Н. Бухгалтерский учет: 4-е изд., перераб и доп.,- М.: Изд-во «Экзамен», 2007 -- 512 с.