Формы бухгалтерского учета
Характеристика областей применения и преимуществ Журнал-Главная, мемориально-ордерной и журнально-ордерной форм бухгалтерского учета. Внедрение программных пакетов "Мини-бухгалтерия", "Интегрированная бухгалтерская система" в корпоративных системах.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 22.08.2010 |
| Размер файла | 92,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Корпоративные системы ориентированы прежде всего на управленцев-менеджеров и предусматривают организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной сети предприятия и установку автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Реализация корпоративных систем осуществляется, как правило, консалтинговыми организациями, выполняющими работу "под ключ".
Системы индивидуально дорабатываются и внедряются на базе типового ядра для каждого заказчика. Сложность построения корпоративных систем заключается в наличии различных модулей программ. Типичным примером может служить корпоративная система "Галактика", где выделены функциональные контуры административного управления, оперативного управления, управления производством и бухгалтерский учет, для автоматизированной обработки которых предусматривается около 40 программных модулей (АРМ). Систему можно комплектовать из различных модулей. Корпоративные системы предназначены для использования на крупных предприятиях, в торговых центрах и универмагах, но могут в усеченном составе модулей применяться и на средних предприятиях. В качестве примера можно привести некоторые отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы для крупных предприятий: корпорация "Галактика", фирмы "Инфософт", "Никос-софт", "Омега", "Цефей", "Звезда". Переходят на составление корпоративных систем для средних предприятий и корпорация "Парус", фирма "1С" и др. Несомненным достоинством этих организаций является комплексный подход к созданию АИС на предприятии. Они обеспечивают обследование информационной системы, выбор и поставку технических средств, установку программы "под ключ", сопровождение системы, обучение персонала. Можно утверждать, что будущее за такими организациями.
Из зарубежных разработок получили всемирную известность корпоративные системы "R/3", "Platinym", "Slala", "R/Style", "Concorde XAL" и др. [4, c. 11-16]
Таким образом, для правильного выбора и оптимального применения программного продукта, автоматизирующего бухгалтерский учет, необходимо учитывать размер предприятия, сферу деятельности, а также его специфику работы.
2.3 Критерии выбора программ для бухгалтерского учета
На отечественном рынке имеется много готовых программных продуктов по бухгалтерскому учету, самых разнообразных по качеству, функциональному назначению и стоимости. Можно утверждать, что рынок программ сложился, хотя он пока не поддается четкому упорядочению. При приобретении программ следует ориентироваться на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизации бухгалтерского учета и хорошую репутацию. О качестве программ свидетельствует срок промышленной эксплуатации и количество внедрений на предприятиях, так как только при этих условиях выявляются и реализуются наиболее распространенные особенности методик учета, совершенствуются технология обработки и предусматриваются различные сервисные функции, например, автоматическое выделение НДС в проводках.
Пакет должен иметь лицензию, сертификат качества. При ознакомлении нужно узнать на какое предприятие он ориентирован: малое, среднее, крупное; следует обратить внимание на отраслевую принадлежность пакета.
Программа должна подходить к существующей на предприятии системе бухгалтерского учете, соответствовать современным его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управления информации. Необходимо обратить внимание на наличие в программе функций, отвечающих профилю фирмы, специфику ее работы. Программа должна иметь достаточный уровень аналитического учета, т.е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в целом, обеспечивать автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтера.
Система должна обеспечить комплексную автоматизацию бухгалтерского учета и осуществить стыковку с уже действующими программами.
Необходимо изучить функциональные возможности программы, круг решаемых задач и возможности выполнения индивидуальной настройки при изменении в методе учета. [3, c. 120-122]
Приобретение программного продукта не может вестись в отрыве от другого компонентов, обеспечивающих создание автоматизированной информационной системы. Одновременно должны решаться вопросы выбора, приобретения и установки технических средств обработки информации, обучения персонала. При решении комплекса сложных проблем желательно привлекать работников специальных фирм, выполняющих весь цикл работ по внедрению компьютерной техники на предприятие.
"1С:Бухгалтерия" -- это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций
Гибкие возможности учета: Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим (в сетевых версиях и версия для SQL).
Гибкие возможности учета
- использование нескольких планов счетов одновременно
- многоуровневые планы счетов
- многомерный аналитический учет
- многоуровневый аналитический учет
- количественный учет
- многовалютный учет по неограниченному числу валют
- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
- сложные проводки.
Ввод, хранение и печать любых первичных документов
"1С:Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.
Исходной информацией в "1С:Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.
Кроме того, в "1С:Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.
"1С:Бухгалтерия" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.
Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета.
Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.
Работа с распределенными информационными базами
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы.
Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
Конфигурирование
Типовая конфигурация "1С:Бухгалтерии" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. "1С:Бухгалтерия" имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:
- настройку системы на различные виды учета
- реализацию любой методологии учета организацию любых справочников и документов произвольной структуры
- настройку внешнего вида форм ввода информации настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков возможность наглядного представления информации в виде диаграмм быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов. [25, c.20-27]
Система Парус-бухгалтерия предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.
Основные возможности системы:
Учет основных средств, материалов и МБП
- учет поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов и МБП;
- подготовка хозяйственных документов (накладные, товарные чеки, разнарядки и т. п.);
- получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном выражении;
- формирование ведомостей и журналов-ордеров по выбытию и перемещению основных средств, МБП, по расходу материалов; печать инвентаризационных описей;
- получение справок о наличии и движении материальных ценностей.
Учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов.
Начисление заработной платы: расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям; расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.
Отчеты: книга учета хозяйственных операций; ведомости аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; оборотный баланс; баланс и все формы приложений к балансу; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.
Введен принципиально новый механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить несколько форм одного и того же документа, а также добавлять в систему документы, разработанные пользователем;
Предоставлена возможность вести учет хозяйственной деятельности в рублевом эквиваленте и различных валютах без ограничения количества валют. По каждой валюте ведется история курса по отношению к рублю для выполнения последующих перерасчетов и переоценок валютных активов и пассивов на любое число. Существует возможность производить переоценку не только валютных денежных счетов, но и переоценку дебиторско-кредиторской задолженности, а также получать все справки и отчеты как в валюте, так и в рублевом эквиваленте.
Воспользовавшись возможностями расширенного аналитического учета, Вы сможете организовать учет затрат и доходов по направлениям, статьям и видам деятельности. Иными словами, Вам предоставляется возможность разукрупнить любой балансовый счет в разрезе аналитических признаков, причем на нескольких уровнях, что позволяет получать накопительные аналитические данные к счетам по указанным аналитическим признакам, а также осуществлять по ним различные выборки и выдавать на печать соответствующие отчеты.
Подсистема финансового планирования и анализа предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей и позволяет:
- планировать предстоящие доходы и расходы, объединив их в финансовый план. План формируется на основе как разовых событий (ремонт помещения, приобретение мебели и т.п.), так и повторяющихся (уплата налогов, арендная плата и т.п.);
- контролировать платежи, оптимизировать финансовую деятельность, осуществлять анализ фактического исполнения планов;
- осуществлять расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей;
-проводить анализ реального финансового состояния предприятий по группам: структура имущества, собственные и заемные средства, оборотные средства и их источники, ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж;
- представлять результаты обработки информации в графическом виде (графики, диаграммы).
Подсистема электронных расчетов с банком, использующая технологию "Банк-Клиент", позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.
"ИНФИН-Бухгалтерия" ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учётом и не требует внедрения и обучения. Осуществляется полный балансовый и забалансовый учёт. Возможна работа с несколькими предприятиями на одном рабочем месте, а также объединение данных, введенных с разных рабочих мест.
Сетевая версия работает в разных типах сети, а система блокировок и синхронизации сетевых процессов позволяет независимо работать с данными нескольким пользователям и видеть в динамике изменения, вносимые с других рабочих станций. Всевозможные сортировки, выборки, изменение порядка аналитик в балансовых счетах позволяют получать документ в разных разрезах информации.
Работа возможна в любом периоде, как в закрытых месяцах, так и в любых будущих, что полезно для оперативного ввода первичных документов и корректировки уже введённой информации. Изменение данных в закрытых месяцах вызывает автоматический пересчёт остатков.
Предусмотрена парольная защита информации с разными уровнями доступа. Программа Бухгалтерия" выполнена в вариантах Мини", Макси", Супер" и Элит", которые отличаются по функциональным возможностям и по стоимости, что позволяет пользователю выбрать необходимую конфигурацию программы. Каждый из вариантов исполнения включает в себя все возможности предыдущего. [6, c.15-19]
Возможности программы Бухгалтерия:
|
БУХГАЛТЕРИЯ - МИНИ |
БУХГАЛТЕРИЯ - МАКСИ |
|
· Аналитический и синтетический учёт· Четыре уровня аналитики· Получение всех форм отчётности· Гибкий план счетов· Формирование сложных стандартных проводок· Настройка на изменения в законодательстве· Количественный учёт· Автоматический расчёт амортизации основных средств· Корректировка проводок в прошлых периодах |
· Пять уровней аналитического учёта· Настройка на девятизначный балансовый счёт· Забалансовые счета· Все автоматические проводки· Ввод и корректировка проводок в прошлых и будущих периодах· Сетевая версия |
|
|
БУХГАЛТЕРИЯ - СУПЕР |
БУХГАЛТЕРИЯ -ЭЛИТ |
|
|
· Учёт в двух валютах (рубли плюс одна валюта) |
· Многовалютный учёт· Черновой баланс· Инвентаризация |
Система турбо-бухгалтер предназначена для торговых, производственных, финансовых, аудиторских, страховых, бюджетных предприятий и организаций.
Серьезные аргументы в пользу программы. Наборы стандартных проводок. Работа, как от проводок, так и от первичного документа. Контроль корреспонденции счетов и наличия обязательных аналитических признаков.
Быстрое и эффективное восстановление бухучета. Автоматический перерасчет остатков при внесении изменений "задним числом". Разделение бухгалтерии на участки учета. Ведение нескольких бухгалтерий. Высокая скорость построения отчетов. Банковские и кассовые операции.
Учет основных средств, нематериальные активы, малоценные быстроизнашивающиеся предметы.
Учет себестоимости и складской учет.
Расчет с контрагантами.
Расчет зарплаты.
Делопроизводство.
Учет в натуральном и денежном выражении.
Учет в любом количестве валют.
Многомерный и многоуровневый аналитический учет.
Финансовый анализ деятельности предприятия.
Оценка деятельности предприятия в твердых единицах.
Сводный учет в группе предприятий.
Турбо Бухгалтер содержит мощные и почти не ограниченные средства настройки.
Форм первичных и отчетных документов. Пользовательского интерфейса. На специфику учета предприятия. Взаимосвязей между элементами бухучета (создание структуры учета). На создание индивидуальных приложений для автоматизации участков учета. На валюту и законодательство любой страны.
Турбо Бухгалтер предлагает следующие версии программы:
Базовая - позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет. Профессиональная - предлагает более расширенные возможности. Сетевая - обеспечивает одновременное ведение учета на разных рабочих местах в режиме клиент-сервер. [14, c.20-25]
3. Формы бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства
Организация бухгалтерского учета начинается с решения вопроса о форме учета. Здесь решающую роль играет объем перерабатываемой учетной информации. Он, как правило, зависит от величины организации.
Большие возможности для упрощения учета имеют малые предприятия (МП) и организации, перешедшей на упрощенную систему налогообложения.
Общие принципы организации бухгалтерского учета на малых предприятиях сформулированы в Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (Приложение 3), утвержденных приказом Минфина РФ от 21.12.98 г. № 64н и введенных в действие с 01.01.99 г.
Для того чтобы предприятие могло быть отнесено к категории малых, необходимо соблюдение условий, определенных Федеральным законом "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" от 14.06.95 г. № 88-ФЗ:
1. Предприятие должно быть юридическим лицом по законодательству Российской Федерации.
2. Предприятие должно быть коммерческим -- т. е. преследовать извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Некоммерческие организации не относятся к малым предприятиям.
3. В его уставном капитале доля участия Российской Феде рации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных или иных фондов не должна превышать 25 процентов, а доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не должна превышать 25 процентов.
Средняя численность его работников за отчетный период не должна превышать следующих предельных уровней, которые установлены для малых предприятий:
· в промышленности -- 100 человек;
· в строительстве -- 100 человек;
· на транспорте -- 100 человек;
· в сельском хозяйстве -- 60 человек;
· в научно-технической сфере -- 60 человек;
· в оптовой торговле -- 50 человек;
· в розничной торговле и бытовом обслуживании населения -- 30 человек;
· в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности -- 50 человек.
В среднюю численность работников включаются все его работники, в том числе работающие по договорам гражданско-правового характера и по совместительству (с учетом реально отработанного времени), а также работники представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица.
Если малое предприятие в какой-либо период своей деятельности превысило эту численность, то оно лишается льгот, предусмотренных действующим законодательством для субъектов малого предпринимательства на этот период и на последующие 3 месяца [10, с.52-53].
Под субъектами малого предпринимательства понимаются так же физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Малые предприятия, осуществляющие несколько видов деятельности (многопрофильные), относятся к таковым по критериям того вида деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота или годовом объеме прибыли.
Средняя за отчетный период численность работников малого предприятия определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени, а так же работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица [17, с.71-73].
В вопросах организации бухгалтерского учета малые предприятия должны руководствоваться Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и действующими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ).
В то же время малым предприятиям предоставлены большие возможности для применения упрощенной формы бухгалтерского учета.
Малые предприятия помимо рассмотренных в предыдущем пункте форм бухгалтерского учета могут применять упрощенную форму бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям по организации, бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 21.12.1998 №64н (далее - Типовые рекомендации).
Применение упрощенной формы бухгалтерского учета предусматривает использование малыми предприятиями рабочего Плана счетов, включающего в себя меньшее количество синтетических счетов по сравнению с типовым Планом счетов бухгалтерского учета.
Для малых предприятий Типовыми рекомендациями предлагается использовать рабочий План счетов (приведен с учетом изменений, внесенных новым Планом счетов в таблице 5):
Таблица 5 - Рабочий план счетов
|
Раздел |
Наименование счета |
Номер счета |
Счета типового Плана |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Внеоборотные активы |
Основные средства |
01 |
01, 03, 04 |
|
|
Амортизация основных средств |
02 |
02, 05 |
||
|
Вложения во внеоборотные активы |
08 |
08 |
||
|
Производственные запасы |
Материалы |
10 |
07, 10, 11, 15, 16 |
|
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
19 |
19 |
||
|
Затраты на производство |
Основное производство |
20 |
20, 21, 23, 25, 26, 28, 44 |
|
|
Готовая продукция и товары |
Товары |
41 |
41, 43 |
|
|
Денежные средства |
Касса |
50 |
50 |
|
|
Расчетные счета |
51 |
51 |
||
|
Валютные счета |
52 |
52 |
||
|
Специальные счета в банках |
55 |
55 |
||
|
Финансовые вложения |
58 |
58 |
||
|
Расчеты |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
60 |
60 |
|
|
Расчеты с краткосрочными кредитами и займами |
66 |
66, 67 |
||
|
Расчеты |
Расчеты по налогам и сборам |
68 |
68 |
|
|
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
69 |
69 |
||
|
Расчеты по оплате труда |
70 |
70 |
||
|
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
76 |
62, 71, 73, 75, 76, 79 |
||
|
Капитал |
Уставной капитал |
80 |
80 |
|
|
Добавочный капитал |
83 |
83 |
||
|
Нераспределенная прибыль |
84 |
84 |
||
|
Финансовые результаты |
Продажи |
90 |
45, 90, 91 |
|
|
Прибыль и убытки |
99 |
99 |
Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий предусматривает использование всего двух видов учетных регистров:
· в виде Книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (далее - Книга);
· в виде ведомостей учета по формам № В-1 - № В-9.
Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге;
Книга по форме № К-1 является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.
Форма Книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности представлена на следующей странице.
Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.
Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице Книги записывается количество содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.
Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются. В графе 3 "Содержание операций" записывается месяц, и затем в хронологической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца.
При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе "Сумма", отражаются методом двойной записи одновременно по графам "Дебет" и "Кредит" счетов учета соответствующих видов имущества и источников их формирования.
Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда работников и по уплате налога на доходы физических лиц в бюджет малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме № В-8.
По окончании месяца в Книге подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4. После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов по счетам за месяц выводится сальдо по каждому счету на 1-е число следующего месяца.
При большом количестве операций в месяц малые предприятия могут применять дополнительно следующие учетные регистры:
· ведомость учета основных средств и начисленных амортизационных отчислений - форма № В-1;
· ведомость учета производственных запасов и товаров, а также уплаченного НДС- № В-2;
· ведомость учета затрат на производство - форма № В-3;
· ведомость учета денежных средств и фондов - форма № В-4;
· ведомость учета расчетов и прочих операций - форма № В-5;
· ведомость учета реализации - форма № В-6 (оплата);
· ведомость учета расчетов с покупателями - форма № В-6 (отгрузка);
· ведомость учета расчетов с поставщиками - форма № В-7;
· ведомость учета оплаты труда - форма № В-8;
· ведомость (шахматная) - форма № В-9.
Формы всех ведомостей приведены в приложениях к Типовым рекомендациям.
Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях - наименование синтетических счетов.
В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи.
Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского учета отчетного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов - сторнировочной записью).
Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях с № В-1 по № В-8, производится в ведомости (шахматной) по форме № В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам.
Выявленные суммы по дебету каждого счета суммируются, и их общий итог должен быть равен общей сумме оборотов по кредиту счетов.
Дебетовые и кредитовые обороты по каждому применяемому счету переносятся в оборотную ведомость, в которой подсчитывается сальдо по каждому счету по состоянию на первое число следующего за отчетным месяца.
Данные, отраженные в оборотной ведомости, используются для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.
Форма бухгалтерского учета, рекомендованная для малых предприятий, представляет собой как бы упрощенную форму бухгалтерского учета "Журнал-главная".
Схематически упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий представлена на рисунке 5.
Наряду с общей системой налогообложения, предусмотренной законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, отдельные малые предприятия могут применять Упрощенную систему налогообложения (УСН) при соблюдении определенных условий [17, с.73-75].
Рисунок 5 - Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий
Организация имеет право перейти на УСНО, если по итогам 9 месяцев текущего года ее доходы не превысили 15 млн. рублей (с учетом Коэффициента-дефлятора, К в 2006 году равен 1,132).
Не вправе применять упрощенную систему налогообложения:
1. банки;
2. страховщики;
3. негосударственные пенсионные фонды;
4. инвестиционные фонды;
5. профессиональные участники рынка ценных бумаг;
6. ломбарды;
7. нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований;
8. бюджетные учреждения;
9. организации и индивидуальные предприниматели:
· занимающиеся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, кроме общераспространенных полезных ископаемых;
· занимающиеся игорным бизнесом;
· переведенные на единый сельскохозяйственный налог;
· средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период, превышает 100 человек
10. организации:
· имеющие филиалы и (или) представительства;
· являющиеся участниками соглашений о разделе продукции;
· в которых доля участия других организаций составляет более 25% (не распространяется на: организации, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25%; некоммерческие организации, в т.ч. организации потребительской кооперации; хозяйственные общества, единственными учредителями которых являются потребительские общества и их союзы)
· у которых остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов превышает 100 млн. рублей
иностранные организации, имеющие филиалы, представительства и иные обособленные подразделения на территории РФ. [12, ст. 346.12].
Заключение
Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета - это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей.
Форма бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно, и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна изменяться.
Существуют несколько форм бухгалтерского учета. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: назначение, содержание и внешний вид применяемых учетных регистров, взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные регистры, степень компьютеризации.
Наиболее простой является форма "Журнал-главная", так как любая операция по первичному документу записывается в книгу "Журнал-главная", в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций и синтетические счета. В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период и вычисляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.
Эта форма находит применение в организациях с небольшой численностью работающих и незначительным количеством хозяйственных операций. В этом случае обеспечивается наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер.
В мемориально-ордерной форме учета отдельно ведутся хронологическая и систематическая записи. В этой форме производится оформление бухгалтерских проводок специальными учетными документами - мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов (или накопленных по однородным операциям). Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись).
На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период. Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная (ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности записей хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.
По сравнению с журналом-главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между учетными работниками и автоматизацией учетного процесса. Но вместе с тем в этой форме многократно повторяются одни и те же записи в различных учетных регистрах, что при ручном учете увеличивает объем работ. Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода.
Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.
При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы (в хронологическом порядке) по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов в разрезе корреспондирующих счетов.
Кредитовый оборот переносится на счет Главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете Главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счетами. В счете Главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета Главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление баланса.
Автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.
Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация - с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.
Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.
Малые организации, имеющие на балансе основные средства, осуществляющие производство продукции и работ, большое количество банковских операций, применяют упрощенную форму бухгалтерского учета.
Список литературы
1. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 304с.
2. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. Ю. А Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.-- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527с.
3. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. 3-е изд. перераб и доп. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2005. - 220с.
4. Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. - 2005. - №5. - С.11-16
5. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 320с.
6. Дубровина Л.А. Автоматизация бухгалтерского учета на основе программы "Бузгалтерия-ИНФИН"// Бухгалтер и компьютер. - 2005. - №1. - С.15-19
7. Информационные системы бухгалтерского учета / Под ред. проф. В.И. Подольского. 4-е изд. перераб и доп. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 195с.
8. Королев Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. // Компьютеры в бухгалтерском учете и аудите. - 2005. - №2. - С.35-43
9. Луценко Е. Ю. Бухгалтерский учет. Курс лекций. - Ростов н/Дону: Изд-во ГКСИ. 2005. - 328с.
10. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитеь по бухгалтерскому учету: учебное пособие. - 15-е изд., полностью переработанное. - М.: "Издатеьство "Дело и Сервис", 2005. - 384с.
11. Максимова Н.В. Основы бухгалтерского учета. Курс лекций. - Ростов н/Дону: Изд-во ГКСИ. 2005. - 315с.
12. Налоговый кодекс Российской Федерации
13. Олефиренко Б. Комплексная автоматизация - это реально: система на основе "1С: Предприятие" в компании ИТЛВ. // Бухгалтер и компьютер. - 2005. - №6. - С.9-12
14. Святенко О. Основные принципы работы программы "Турбо-Бухгалтер" // Предприниматель. - 2005. - №8. - С.20-25
15. Стражева Н.С., Стражев А.В., Бухгалтерский учет: Учеб. - методич. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 11-е изд., перераб. и доп. - М.: Книжный дом, 2005. - 608с.
16. Суворова Е. Автоматизация предприятия: когда и как // Бухгалтер и компьютер. - 2004. - №1. - С.15-21
17. Тумасян Р. З., Бухгалтерский учет: учеб.- практ. пособие / Р.З. Тумасян. - 4-е изд. - М.: Издательство Олма-Л. 2005. - 751с.
25. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7. в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета. 2-е изд.- СПб.: Элби, 2005. - 250с.
28. Шуремов Е. Конкурс "Бизнес-Софт 2005": Основные итоги // Бухгалтер и компьютер. - 2005. - №6. - С.24-32.
Приложение
Классификация бухгалтерских автоматизированных систем
Подобные документы
Цели и задачи бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по учету кассовых операций. Журнал регистрации хозяйственных операций предприятия. Особенности введения журнально-ордерной формы учета. Составление главных книг по счетам бухгалтерского учета.
курсовая работа [50,6 K], добавлен 22.01.2015Описания системы сбора и регистрации информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и их изменении путём учёта всех операций. Особенности мемориально-ордерной, журнально-ордерной и автоматизированной форм бухгалтерского учета.
презентация [187,8 K], добавлен 19.12.2015Развитие и классификация форм бухгалтерского учета. Учетные регистры и их классификация. Искажения, возникающие в них и методы их исправления. Преимущества и недостатки мемориально-ордерной формы учета. Бухгалтерские счета и хозяйственные операции.
курсовая работа [350,4 K], добавлен 11.08.2014Задачи, предмет и объекты бухгалтерского учёта. Нормативно-правовое регулирование формы бухгалтерского учёта. Учётные регистры, их классификация и виды. Машинно-ориентированные формы учета. Журнал-главная как разновидность мемориально-ордерной формы.
курсовая работа [53,1 K], добавлен 29.11.2016Схема журнально-ордерной формы учёта, ее отличительная черта и роль в унификации документации. Создание единого плана счетов и отражение дебетовых оборотов для аналитического учета. Типовые формы журналов-ордеров и ведомостей к ним, суть главной книги.
контрольная работа [16,0 K], добавлен 10.11.2009Государственная поддержка малого бизнеса в Российской Федерации. Особенности бухгалтерского учета для малых предприятий. Обязательные реквизиты первичных учетных документов. Рассмотрение основных форм бухгалтерского учета: журнально-ордерной и упрощенной.
курсовая работа [37,3 K], добавлен 16.04.2014История развития, структура и виды деятельности предприятия. Порядок ведения журнально-ордерной формы учета. Использование программы "1С:Бухгалтерия 8.0" на примере учета отгрузки материалов. Учет основных фондов и материально-производственных запасов.
отчет по практике [182,2 K], добавлен 28.11.2013Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Единая журнально-ордерная форма счетоводства. Сущность упрощенной и простой форм бухгалтерского учета. Книга учета доходов и расходов. Формы бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.
контрольная работа [69,3 K], добавлен 17.06.2010Формы бухгалтерского учета, используемые субъектами малого предпринимательства. Мемориально-ордерная, журнал-главная, журнал-ордерная, автоматизированная, простая форма и форма бухгалтерского учета с использованием регистров имущества предприятия.
курсовая работа [293,7 K], добавлен 27.02.2011Понятие форм бухгалтерского учета и их основные отличия. Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная. Сущность и понятие автоматизированной формы бухгалтерского учета. Автоматизированная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.
курсовая работа [46,1 K], добавлен 22.08.2010
