Бухгалтерский учёт основных средств на примере КООП Семилукское РАЙПО Семилукского района Воронежской области

Таблица 3. Показатели финансового состояния предприятия

По данным таблицы 3. можно сделать следующие выводы:

· Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, в какой доле обязательства могут быть погашены на дату составления баланса. Допустимое значение этого коэффициента должно находится в интервале 0,15 - 0,20. По данным таблицы уровень этого коэффициента хотя и увеличивается к концу года на 0,01, но так же как и на начало года оказывается ниже допустимого значения. Низкий уровень свидетельствует о серьезном дефиците свободных денежных средств, необходимых для поддержания непрерывности платежей, может поставить предприятие в зависимость от платежеспособности дебиторов.

· Коэффициент критической (быстрой) ликвидности показывает, в какой доле текущие обязательства могут быть погашены не только за счет остатков денежных средств на счетах, но и ожидаемых поступлений от дебиторов. Реальность и объективность этого показателя зависит от «качества» дебиторской задолженности. Значение этого показателя должно стремиться к единице, но считается допустимым, если его уровень находится в интервале 0,7 - 0,8. Значение этого коэффициента повысилось к концу года на 0,08, но также как и на начало отчетного периода не входит в допустимый уровень. Если даже вся дебиторская задолженность и остатки денежных средств были бы обращены на покрытие текущих долгов, они к концу года могли быть погашены лишь на 29 %.

· Коэффициент текущей ликвидности показывает, во сколько раз оборотные активы превышают текущие обязательства. Значение этого показателя считается допустимым если его уровень находится в интервале 1,5 - 2. Коэффициент текущей ликвидности не в ходит в допустимый уровень, на начало отчетного периода он составляет 0,3, а к концу увеличивается лишь на 0,04. Это показывает, что после покрытия текущих долгов у предприятия не остается достаточно средств для продолжения текущей деятельности в прежних объемах. По рассчитанным коэффициентам платежеспособности можно сделать вывод о том, что для предприятия характерно неустойчивое финансовое состояние и нарушение платежеспособности.

· Коэффициент автономии показывает, что все обязательства предприятия могут быть покрыты его собственными средствами. Снижение коэффициента к концу года на 0,02 свидетельствует о снижении финансовой независимости предприятия, увеличении риска финансовых затруднений в будущем.

· Значение коэффициента маневренности собственного капитала считается допустимым, если его уровень находится в интервале 04 - 0,5. На предприятии значение этого коэффициента на начало года составляет 0,12, а к концу года снижается до 0,02. Это означает, что в начале года 12,1% собственных средств предприятия находилось в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами, к концу же года финансовое состояние предприятия ухудшилось.

· Значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами считается нормальным, если его уровень находится в интервале 0,6 - 0,8. Низкое значение этого коэффициента в начале года и снижение до 0,02 к концу года означает, что предприятие находится в крайне неустойчивом финансовом положении.

· Значения коэффициентов деловой активности к концу года снижаются, в связи с этим увеличивается длительность оборота, что негативно сказывается на деятельность предприятия. Снижение данных коэффициентов связано в основном с уменьшением выручки от продаж, которая к концу года снизилась на 20,85% по сравнению с началом года.

· Уровень рентабельности собственного капитала хотя и увеличивается к концу года, но также как и на начало года остается низким. Увеличение уровня рентабельности связано с увеличением прибыли до налогообложения.

· Уровень рентабельности активов к концу года снижается до 7,17%, это происходит из-за небольшого увеличения прибыли до налогообложения и значительного увеличением внеоборотных активов.

2. Структура основных средств

Структура и движение (поступление и выбытие) основных средств представлены в следующей таблице.

Таблица 4. Структура и движение (поступление и выбытие) основных средств

Итак, стоимость основных средств на конец отчетного периода увеличилась на 575 тысяч рублей или на 3,28%, за счет приобретения машин и оборудования, которых поступило больше чем выбыло и к концу года их стоимость увеличилась на 15,22%, также за счет обновления автотранспортного парка, в течении года были списаны автомобили у которых истек срок полезного использования и проданы автомобили, которые практически не участвовали в хозяйственной деятельности предприятия, на замену этих транспортных средств были куплены другие, и к концу года стоимость автотранспортных средств увеличилась на 98,1%. Еще был приобретен земельный участок стоимостью 101 тысяча рублей. За счет продажи в частные руки некоторых торговых точек, стоимость зданий уменьшается на 6,5%, также уменьшается и стоимость сооружений и передаточных устройств на 30,66% в основном за счет списания по истечению срока службы.

3. Анализ использования основных производственных фондов (ОПФ)

Уровень использования основных производственных фондов характеризуется показателями, взаимосвязанными между собой. К ним относятся: фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, производительность труда.

Таблица 5. Показатели использования ОПФ

Фондоотдача показывает, сколько продукции продано в расчете на 1 рубль имеющихся ОПФ. Данный показатель имеет тенденцию снижения и к концу года уменьшается на 2,86, то есть уменьшилась выручка проданной продукции в расчете на 1 рубль ОПФ. Фондоёмкость отражает стоимость ОПФ на рубль проданной продукции. Его увеличение оценивается отрицательно, так на начало года стоимость ОПФ на рубль проданной продукции составляя 0,10 рублей, а к концу года увеличилась до 0,14 рублей. Фондовооруженность отражает стоимость ОПФ на 1 среднесписочного работника. К концу отчетного периода фондовооруженность увеличивается на 6,63 за счет увеличения стоимости основных средств. Производительность труда показывает, сколько продукции продано в расчете на 1 среднесписочного работника. К концу отчетного периода производительность труда снижается на 144,73, из-за снижения выручки от продаж. Коэффициент обновления превышает коэффициент выбытия на 0,03 или на 3%, в основном это произошло из-за покупки автотранспорта, так как организации не хватало автомобилей для доставки товара в магазины.

III. Состояние учета основных средств

1. Организация учета основных средств

Основные средства, со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, учитываются по первоначальной стоимости с учетом фактических затрат их приобретения.

Стоимости основных средств изменяется согласно законодательства РФ, а также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, ликвидации. Переоценки основных средств в добровольном порядке не проводятся.

Доходы и расходы от списания объектов основных средств в бухгалтерском учете отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов и расходов. При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала на счет нераспределенная прибыль.

Конечный результат увеличивается на прибыль от продажи основных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям и иных внереализационных расходов в соответствии с ПБУ 9/99 и 10/99.

Первоначальная стоимость основных средств, стоимостью более 1000 рублей за единицу погашается по средствам начисления амортизации.

Стоимость объектов основных средств погашается по средствам начисления амортизации линейным способом исходя из их первоначальной (восстановительной) стоимости и норм амортизационных исчислений исходя из срока полезного использования этих объектов с понижающим коэффициентом - 0,5.

Сумму начисленной амортизации по объектам основных средств отражают путем накопления на счете 02 «Амортизация основных средств» предназначенном для обобщения информации об амортизации накопленных за время эксплуатации объекта основных средств.

Установлено, что предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев, но стоимостью не более 1000 рублей за единицу списывать на расходы по мере отпуска их в эксплуатацию без оприходования в состав основных средств. В целях обеспечения сохранности этих предметов при эксплуатации на предприятии возложена ответственность за контроль их движения на материально ответственных лиц магазинов, склада, других подразделений.

Вместо инвентарных карточек учета основных средств в бухгалтерии ведут книгу Формы № К-26, где по классификационным группам и по подразделениям перечисляется наличие всех основных средств, там же показано поступление и выбытие основных средств (например, в приложении 4 показано наличие, поступление и выбытие автотранспорта Семилукского райпо).

а) учёт поступления и выбытия основных средств

В течении 2008 года предприятием были приобретены (куплены) основные средства на сумму 1867 тысяч рублей, списаны из-за окончания срока полезного использования и проданы основные средства на сумму 1292 тысячи рублей.

Приведем примеры поступления основных средств:

1) В октябре 2008 года организация приобрела контрольно кассовую машину ЭКР 2102К за 14000 рублей. Эта сделка оформлена счет-фактурой (Приложение 5) и товарной накладной (Приложение 6). На основании этих документов, в конце месяца бухгалтер заполняет мемориальный ордер (Приложение 7), делает следующие записи: Д-т 08 К-т 60 (14000 рублей), операция ввода в эксплуатацию ККМ после ее приобретения по счет-фактуре отражается: Д-т 01 К-т 08 (14000 рублей). На основании мемориального ордера заполняется главная книга.

2) В апреле 2008 года организация купила автомобиль ГАЗ-33170 за 185 тысяч рублей. Эта сделка оформлена договором купли-продажи (Приложение 8) и передаточным актом (Приложение 9). На основании этих документов, в конце месяца бухгалтер заполняет мемориальный ордер (Приложение 10), делает следующие записи: Д-т 08 К-т 76 (185000 рублей), операция ввода в эксплуатацию автомобиля после его приобретения по договору купли-продажи отражается: Д-т 01 К-т 08 (185000 рублей). На основании мемориального ордера заполняется главная книга (Приложение 11).

Приведем примеры выбытия основных средств:

1) Списание в результате окончания срока полезного использования

В декабре 2008 года был проведен осмотр автотранспортного парка. В частности комиссия предложила списать автомобиль ГАЗ-53 в связи с износом базовых узлов. Комиссия составила акт на списание автомобиля № ОС-4 (Приложение 12). На акте поставлена печать и дата снятия автомобиля с учета в МВД. Оформленные акты на списание основных средств передаются в бухгалтерию, которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарной книге. Далее на основании Постановления Правления (Приложение 13) автомобиль списывается с баланса. Бухгалтер оформляет разработочную ведомость (Приложение 14) по К-т счета 01 и Д-т счетов 02, 91.1. Из Приложения 14 мы видим, что в декабре также были списаны еще два автомобиля. Затем, на основании разработочной ведомости бухгалтер заполняет мемориальный ордер (Приложение 15): Д-т 02 К-т 01 - списание начисленной амортизации.

2) Продажа здания магазина.

В декабре 2008 года был продано здание магазин в селе Ендовище, «в связи со снижением покупательского спроса и экономической не целесообразностью содержания здания магазина» - так постановило собрание пайщиков (выписка из приложения отчетного собрания уполномоченных пайщиков Семилукского райпо - Приложение 16). Эта операция оформлена следующими документами: договор купли-продажи (Приложение 17), акт приема-передачи (Приложение 18), счет фактура (Приложение 19), акт о списании объекта основных средств Форма № ОС-4 (Приложение 20). в конце месяца бухгалтер делает следующие записи в мемориальном ордере (Приложение 15):

· Д-т 01.1 К-т 01 470882,11 рублей (списание с баланса стоимости здания магазина)

· Д-т 02 К-т 01.1 75906,84 рублей (списание начисленной амортизации)

· Д-т 91.2 К-т 01.1 394975,27 рублей (списание остаточной стоимости)

· Д-т 91.2 К-т 08 27311 рублей (отражены расходы связанные с выбытием)

· Д-т 76 К-т 91.1 501300 рублей - продажная стоимость (отражение выручки или дебиторской задолженности по покупателю).

На основании мемориального ордера бухгалтер заполняет главную книгу (Приложение 11).

б) учёт амортизации основных средств

Амортизация начисляется линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и норм амортизационных исчислений исходя из срока полезного использования этих объектов с понижающим коэффициентом - 0,5. При начислении амортизации используются Единые нормы амортизации, где нормы амортизации установлены по группам основных средств в процентах к их первоначальной стоимости. Ежемесячно бухгалтер делает расчет амортизации. В конце месяца согласно расчету (Приложение 21) заполняет мемориальный ордер (Приложение 22):

Д-т 44 К-т 02 (отражение начисленной амортизации)

Д-т 79 К-т 02 (отражение начисленной амортизации филиала предприятия).

На основании мемориального ордера бухгалтер заполняет главную книгу.

в) учёт ремонта основных средств

в 2008 году на предприятии проводился только текущий ремонт (косметический ремонт зданий магазинной и администрации, ремонт автотранспорта и т.д.). Расходы по ремонту списывают по дебиту счета 44 и кредиту счетов 10.5, 10.8 и т.д. Например, ежемесячно проводится ремонт автотранспорта. Механик на основании заявления о необходимости ремонта подписанного Председателем Совета берет деньги из кассы в подотчёт на запасные части (Д-т 71 К-т 50), после покупки запасных частей, отчитывается товарным чеком, сдает авансовый отчет в бухгалтерию (Д-т 10.5 К-т 71). Затем после установки запасных частей оформляется акт на списание запасных частей (Приложение ) (Д-т 44 К-т 10.5). Запасные части списываются сразу же после установки в связи с небольшой их стоимостью. Но запасные части с большим сроком службы (автошины, АКБ, радиаторы) записываются в журнал регистрации запасных частей (Приложение ), за их наличии и соответствующее состояние ответственные водители. При выполнении капитального ремонта составляется ведомость дефектов ремонтируемого объекта, в которой указывается начало и окончание ремонта, перечень подлежащих замене деталей, сметные затраты на ремонт. На основании ее механик или другое ответственное лицо выписывает наряд-заказ, один экземпляр которого передается исполнителю, другой - бухгалтерии. Окончание ремонта и сдача объекта в эксплуатацию оформляется Актом формы №ОС-5. К акту прилагается справка о сметной стоимости ремонта и фактических расходах на ремонт.

г) инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств на предприятии проводится один раз в год перед составлением годового отчета. На основании распоряжения Председателя правления или Председателя Совета создается комиссия, в состав которой обязательно входят Председатель ревизионной комиссии, главный бухгалтер.

В ходе инвентаризации комиссия проводит осмотр основных средств и заносит в инвентаризационные описи и сличительные ведомости фактическое наличие, инвентарные номера, наименование. Если при инвентаризации обнаружены неучтенные объекты или объекты не пригодные для эксплуатации, то их записывают отдельно. По этим объектам составляется отдельный акт.

Затем акты, инвентаризационные описи и сличительные ведомости, подписанные всеми членами комиссии, передаются в бухгалтерию, где сверяют фактическое наличие объектов с данными бухгалтерского учета и дописывают в графу «значится по книгам» количество и сумму, то есть полностью оформляют инвентаризационные описи и сличительные ведомости.

Например, на основании Распоряжения от 30.09.2008 года была создана комиссия по инвентаризации основных средств (Приложение ). В этот же день была провидена инвентаризация. Фактическое наличие основных средств комиссия записывала в инвентаризационную опись и сличительную ведомость (Приложение ). В ходе инвентаризации не было выявлено не неучтенных или недостающих основных средств.

Если же в результате инвентаризации были выявлены излишки, то их оприходовали первоначальной стоимости и начислили амортизацию.

Если же в результате инвентаризации была выявлена недостача и виновник не установлен, то сумма потерь делается записью Д-т 91.2 К-т 94; если виновник недостачи или порчи основных средств установлен и принято решение о взыскании с него материального ущерба, то в бухгалтером делаются следующие записи:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на остаточную стоимость недостающих основных средств;

К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей» - на разницу между суммой, подлежащей взысканию, и остаточной стоимостью объекта.

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы эта разница списывается:

Д-т 98 «Доходы будущих периодов»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

2. Недостатки организации учета основных средств

При определении недостатков учета основных средств в КООП Семилукское райпо я бы хотела сначала остановиться на общих моментах, а потом на некоторых практических недостатках.

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

Теперь перейду к основным недостаткам конкретного характера.

При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д-т 01, К-т 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

Документы по движению основных средств юридически не правильно оформлены, то не поставлена печать, то нет подписи бухгалтера или какого-либо члена комиссии. Не своевременно списываются основные средства с истекшим сроком полезного использования, так автомобили, которые еще в июне были поставлены в гараж как не пригодные, списали только в декабре, некоторые запасные части в хорошем состоянии были сняты с этих автомобилей, но документально это было не оформлено.

На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах с указанием сальдо на первое число каждого месяца в книге формы № К-26. Там же указываются наименование, количество, цена.

Так же важно отметить, что все операции по учету основных средств на предприятии ведутся в ручную, т.е. без помощи компьютерных программ, это занимает огромное количество времени.

Такая систем, по моему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

IV Совершенствование учета основных средств

1. Автоматизация учета основных средств

КООП Семилукское райпо уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы “Парус”, но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета -- в расчете заработной платы. Но данная фирма представляет также и интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств.

Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки Д-т 01, К-т 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.

В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.

2. Введение дополнительного контроля за учетом основных средств

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Заключение

В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств -- очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, в развитие рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развитых рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

В курсовой работе я охарактеризовала КООП Семилукское райпо Семилукского района Воронежской области, изучила теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, проанализировала деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств, выдвинула предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств.

С другой стороны, для себя я рассматривала проблему учета основных средств как возможный руководитель предприятия и отметила невнимательность с которой реальные руководители относятся к учету бухгалтерией основных средств.

Я думаю, что совершенствование системы учета основных средств будет продолжено и в дальнейшем. Насколько это возможно в рамках курсовой работы, я постаралась предложить пути такого совершенствования для отдельно взятого предприятия и для системы в целом.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая): Принят Государственной Думой 21.10.1994г. - М.: ИНФРА-М-НОРМА, 1997г. - 560с.

2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-фз // Основные документы бухгалтерского учета. - М.: ПРИОР, 1999г. - с. 3-12.

3. Налоговый кодекс РФ

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учёт основных средств» № 6/01.

5. План счетов бухгалтерского учета. - М.: ИНФРА-М, 2001г. - 117с.