На некоторых аналитических счетах аналитический учет ведется по нескольким уровням (например, счета 41 «Товары», 10 «Материалы» и др.) Количество уровней аналитического учета зависит в основном от сложности хозяйственной деятельности предприятия, целей и задач учета.

3.4 Классификация счетов бухгалтерского учета. Понятие плана счетов

Бухгалтерский учет должен иметь систему счетов, которая в достаточной мере отражала бы и характеризовала всю финансово-хозяйственную деятельность организации, способствовала оперативному руководству и управлению организацией, контролю за выполнением заданий, выявлению и оптимальному использованию внутрихозяйственных резервов. В этих целях счета бухгалтерского учета подразделяются на экономически однородные группы; их группировка и классификация позволяют вместо изучения каждого счета в отдельности ограничиться рассмотрением однородных групп счетов. Зная характерные свойства группы счетов, можно иметь представление о функциях каждого отдельного счета.

Таким образом, классификация счетов бухгалтерского учета -- это объединение их в группы по признаку однородности экономического содержания отражаемых в них показателей имущества, обязательств и хозяйственных операцийКозлова Е. П., Парашутин Н. В., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 322с..

1. По экономическому содержанию объекта учета счета подразделяются на:

· счета состава хозяйственных средств (основные, оборотные и финансовые инвестиции) - формируют структуру актива баланса. Они относятся к активным счетам и имеют дебетовое сальдо, которое характеризует состояние имущества на определенную дату;

· счета источников хозяйственных средств (собственные и привлеченные) - эти счета формируют структуру пассива баланса, имеют кредитовое сальдо, которое показывает состояние источников образования хозяйственных средств на определенную дату;

· счета хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности - снабжения (издержки обращения), производства (основное производство), реализации (реализации продукции) - эти счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

2. По структуре счета подразделяются на:

· основные - предназначены для учета состояния и движения хозяйственных средств и источников их образования:

а) материальные счета (инвентарные) - предназначены для учета и контроля за состоянием и движением товарно-материальных ценностей;

б) денежные счета - предназначены для учета и контроля за движением денежных средств («Касса», «Расчетный счет» и др.);

в) счета фондов и капиталов - предназначены для контроля за состоянием и изменением фондов предприятия («Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал»);

г) расчетные счета - предназначены для контроля за состоянием расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами («Расчеты с покупателями», «Расчеты по оплате труда» и др.).

· регулирующие - предназначены для уточнения оценки основного счета:

а) контрарные счета - предназначены для уменьшения оценки основного счета, например счет «Амортизация основных средств» является контрарным к счету «Основные средства»;

б) дополнительные счета - предназначены для увеличения оценки основного счета, например счет «Отклонение в стоимости материалов» в случае дебетового сальдо увеличивает оценку стоимости материалов на счете «Материалы».

· распределительные - предназначены для учета и контроля отдельных видов затрат предприятия и обеспечения правильности их распределения по отчетным периодам и носителям затрат:

а) собирательно-распределительные счета - предназначены для «собирания» различных расходов и распределения их между различными объектами учета («Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы» в дебет счета «Основное производство»);

б) бюджетно-распределительные счета - предназначены для распределения доходов и расходов между смежными отчетными периодами с целью равномерного включения расходов в издержки производства и обращения или отражения в учете полученных доходов, например счет «Расходы будущих периодов» показывает расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

· калькуляционные счета - предназначены для учета затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг и определением фактической себестоимости продукции и выполненных работ и услуг (счета «Основное производство», «Вспомогательное производство»).

· сопоставляющие счета - предназначены для получения показателей, отражающих финансовые результаты отдельных хозяйственных процессов или всей хозяйственной деятельности предприятия, с помощью двух групп бухгалтерских счетов:

а) операционно-результатные счета - предназначены для контроля за отдельными процессами и выявления финансового результата от этих процессов (например, счета «Продажи», «Прочие доходы и расходы»);

б) финансово-результатные счета - предназначены для выявления финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия в целях его контроля и управления им (например, счет «Прибыли и убытки»).

План счетов - сгруппированный на научной основе систематизированный перечень счетов, используемых для текущего бухгалтерского учета имущества и капитала предприятия в целях осуществления контроля и составления финансовой отчетности с указанием их кодовых обозначений, и установленный для определенной категории предприятий.

В плане счетов указываются наименования синтетических счетов и их кодовые обозначения. Кодовые обозначения синтетических счетов двузначные, а забалансовых - трехзначные.

Некоторые синтетические счета имеют субсчета (счета второго порядка) - это промежуточные между синтетическими и аналитическими. Субсчета позволяют провести дополнительную группировку данных аналитического учета внутри одного синтетического счета. Они применяются предприятиями в зависимости от потребностей - в целях анализа, контроля и составления отчетности. Аналитические счета в план счетов не включаются.

К плану счетов прилагается инструкция по его применению. В ней дается экономическая характеристика счетов и типовая корреспонденция их между собой.

При необходимости в план счетов можно вводить дополнительные счета, используя свободные кодовые обозначения счетов по согласованию с Минфином РФ.

Все синтетические счета в плане счетов сгруппированы в восемь разделов с учетом их экономического содержания.

На практике использование плана счетов значительно ускоряет работу бухгалтера, так как вместо названия счета указывают просто кодовое обозначение, например в бухгалтерских проводках.

Заключение

В заключение я хочу сказать, что в настоящее время бухгалтерский учет представляет собой сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации на основании документов, в различных измерителях.

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, обязательств организации и т.п.

Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся в организации фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов, ценных бумаг и т.д.

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов.

Информация, которую представляет бухгалтерский учет, составляет базу для принятия экономических решений как внутри организации, так и за ее пределами многочисленными пользователями рынка учетной финансовой информации.

Поэтому, в связи с вышеперечисленным любой директор организации, который хочет, чтобы его предприятие приносило прибыль и было рентабельным старается нанять себе бухгалтера, который не только хорошо разбирается в бухгалтерском учете, но и может анализировать хозяйственную деятельность предприятия, то есть в какой-то степени бухгалтер должен еще выступать в роли и экономиста, и аудитора, и даже психолога. А для этого бухгалтер должен:

1) усвоить содержание бухгалтерского учета как науки и основного источника достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации;

2) осмыслить основные проблемы бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночной экономике;

3) понять сущность, цели и задачи бухгалтерского учета;

4) изучить предмет, объекты и метод бухгалтерского учета;

5) получить знания о системе счетов и двойной записи, порядке ведения учета фактов хозяйственной деятельности и формировании информации о результатах деятельности;

6) научиться использовать балансовый метод обобщения учетной информации при составлении бухгалтерской отчетности, устанавливать взаимосвязь балансовых обобщений в составе финансовой отчетности;

7) а также использовать специальную литературу для ведения бухгалтерского учета, отслеживать изменения и поправки.

Список использованной литературы

1) Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учеб. для вузов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 256с.

2) Бухгалтерский учет: Учеб. / Ю.А. Бабаев и др.; под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 392с.

3) Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие /Под ред. проф. В.Д. Новодворского. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 558с.

4) Волков Н. Г. Бухгалтерский учет и отчетность на предприятии. - М.: Дело и право, 2002. - 321с.

5) Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие. - М.: Омега-Л, 2004. - 563с.

6) Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. М.: Экзамен, 2003. - 438с.

7) Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 322с.

8) Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2003. - 644с.

9) Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2002. - 524с.

10) Любушин Н.П., Жаринов В.В., Бородина Н.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Н.П. Любушина. - 2-е изд., перераб. доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 312с.

11) Нидлз Б., Адерсон Х., Колдуэлл Д.Принципы бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 496с.

12) Палий В.Ф. Бухгалтерская отчетность: особенности. - М.: Бератор - Пресс, 2003. - 482с.

13) План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 8000 проводок. Практика применения нового Плана счетов: Практ. пособие / Ж.А. Кеворкова, Н.Г. Сапожникова, А.А. Савин. - М.: ТК Велби, 2004. - 504с.

14) Соколов Я.В. Основы бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 247с.

15) Соколов Я.В., Соколов В.Я. История бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 289с.