Учет реализации товаров
Основные экономические показатели предприятия ООО ТД "Пульсар", учет реализации товаров. Первичная и сводная документация, синтетический и аналитический учет, выявление финансовых результатов и порядок закрытия счетов реализации, автоматизация учета.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 26.04.2010 |
| Размер файла | 91,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами.
Приемка товаров по количеству в организациях розничной торговли предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.
Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом предприятия розничной торговли по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.
Если количество и качество поступившего товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.
В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации розничной торговли, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).
При закупке товара или его приемке руководителям предприятий розничной торговли необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.
Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.
Первичные документы по приходу товаров должны быть пронумерованы и подшиты в журнал поступления товаров, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.
Полученные счета-фактуры регистрируются в установленном порядке в книге покупок.
Реализация регистрируется, согласно чеков контрольно - кассовых машин, в книге продаж.
Одним из признаков учета товаров в организациях розничной торговли является составление материально ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. Материально-ответственное лицо на основе фактического получения товаров и их реализации составляет товарный отчет.
В приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально- ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета.
В ООО ТД "Пульсар" товарный отчет составляется ежемесячно материально-ответственным лицом, а затем передается в бухгалтерию для его проверки. На практике применяются для учета поступления товаров - товарные отчеты (форма №ТОРГ-29), составляемые товароведом до 5 числа месяца следующего за отчетным, приходная часть, которых, совмещается с учетом по счету 60, а расходная - с учетом по счету 41. Итоговые данные отчетов - регистров за месяц используют для составления накопительной ведомости с аналитикой по конкретным учетным торговым точкам (Приложение №1). Применение таких товарных отчетов-регистров позволяет устранить необходимость перенесения многих сведений из товарных отчетов в регистры бухгалтерского учета и тем самым сократить объем счетной работы.
В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов, а подписи лиц, ответственных за составление могут быть заменены паролем. Если рабочее место бухгалтера автоматизировано, то проводки делаются автоматически, в зависимости от вида программы. На рассматриваемом предприятии, ООО ТД «Пульсар» которое ведет учет в автоматизированном режиме при помощи программы “1С: Бухгалтерия”, заполнение первичных документов осуществляется на компьютере.
Обработка первичных документов также делается в автоматизированном режиме.
3.3 Синтетический и аналитический учет реализации товаров
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета, финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, для обобщения информации о процессе реализации, а также для определения финансового результата применяется счет 46 “Реализация» по субсчетам:
· 46-1 «Выручка»
· 46-2 «Себестоимость продаж»
· 46-3 «Расходы, уменьшаемые налогооблагаемую прибыль»
· 46-9 «Прибыль/убыток от продаж»
Счет предназначен для выявления объема выручки от продажи товаров или товарооборота; себестоимости проданных товаров; валовой прибыли и формирования результатов от продаж.
Для правильной организации синтетического учета реализации товаров на предприятиях торговли, важным является знание назначения и структуры счета, на котором отражается реализация товаров; продажных цен; момента реализации.
В ООО ТД «Пульсар», осуществляющем розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, стоимость проданных товаров отражается по кредиту счета 46 «Реализация» в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов, а по дебету - их учетная стоимость (включая покупную стоимость, расходы на продажу) и налоги (в корреспонденции со счетом 41.2 «Товары в розничной торговле»).
Суммовой учет в бухгалтерии по счету 41 ведут в накопительной ведомость товарных отчетов. Итоги накопительной ведомости сверяют с журналами - ордерами.
Как уже было замечено ранее, ООО ТД «Пульсар» торгует товарами множества наименований, торговая надбавка на них по целому ряду причин устанавливается в большинстве случаев разная; более того, на один и тот же товар в зависимости от конъюнктуры рынка размер торговой надбавки часто меняется. Кроме того, ООО ТД «Пульсар» пока не располагают необходимыми техническими средствами для учета товарооборота в разрезе отдельных товаров.
Когда в организации используется натурально- стоимостной метод учета товаров, имеется возможность списывать конкретные реализованные товары по конкретным учетным ценам. При учете товаров по продажным ценам целесообразно по каждой партии товаров составлять ведомость с указанием по каждому наименованию покупной и продажной цены и наценки, это позволит списывать конкретную сумму торговой наценки по каждому наименованию реализованного товара.
Рассмотрим учет реализации товаров ООО ТД «Пульсар» составив журнал хозяйственных операций за IV квартал 2001 года:
Таблица 1.
Учет реализации товаров
|
Хозяйственная операция |
Сумма |
Корреспонденция счетов |
||
|
Д |
К |
|||
|
1. Оприходована выручка от реализации товаров |
11131493,7 |
50 |
46 |
|
|
2.Учтены товары на складе по ценам приобретения, в т.ч. |
||||
|
от подотчетных лиц |
299174,99 |
41,1 |
71 |
|
|
от поставщиков |
476293,3 |
41,1 |
60 |
|
|
3. Товары переданы в розничную торговлю |
775468,19 |
41,2 |
41,1 |
|
|
4. Сделана торговая наценка на переданные в розничную торговлю товары. |
180911,09 |
41,2 |
42 |
|
|
5.Стоимсть товаров списана по продажным ценам |
971778,32 |
46 |
41,2 |
|
|
6.Списаны наложения торговой наценки на реализацию товаров |
159715,34 |
42 |
41,2 |
|
|
7. Списаны расходы на продажу |
54542,84 |
46 |
44 |
На основании хозяйственных операций по реализации продукции составим схему счета 46 «Реализация товаров, работ, услуг». Реализованная продукция, работы, услуги учитываются на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Особенностью его является отражение по дебету и кредиту счета одинакового количества (объема) реализованной продукции в разных оценках: по дебету - в сумме фактических затрат и налога на добавленную стоимость, а по кредиту - в сумме выручки, предъявленной к оплате вместе с налогом на добавленную стоимость. Эта особенность и позволяет использовать счет 46 для расчета финансового результата хозяйственной деятельности организации как разницу между оборотами.
Превышение оборота по дебету означает убыток как результат работы, а превышение оборота по кредиту - прибыль. Счет 46 сальдо не имеет, так как ежемесячно закрывается в корреспонденции со счетом 80 «Прибыли и убытки».
Таблица 2.
Схема учетных записей по счету 46 "Реализация товаров, работ, услуг"
|
Дебет |
Кредит |
|||||
|
с Кредита счетов |
Наименование операции |
сумма |
в Дебет счетов |
Наименование операции |
сумма |
|
|
41,2 |
Списана стоимость товаров по продажным ценам |
971778,32 |
50 |
Оприходована выручка от реализации |
1131493,66 |
|
|
44 |
Списаны расходы на продажу |
54542,84 |
||||
|
итого: |
1026321,16 |
1131493,66 |
||||
Когда в организациях не ведется натурально - стоимостной учет реализации или невозможно определить точный ассортимент проданных товаров, возникает необходимость списания торговой наценки косвенным расчетным путем.
В автоматизированном варианте, с применением программы «1С: Бухгалтерия» по счету 46 составляется оборотная ведомость, результаты которой автоматически переносятся в главную книгу. Также по счету 46 составляют ведомость операций.
Важным показателем деятельности промышленных предприятий является качество продукции. Его повышение - одна из форм конкурентной борьбы, завоевания и удержания позиций на рынке. Высокий уровень качества продукции способствует повышению спроса на продукцию и увеличению суммы прибыли не только за счет объема продаж, но и за счет более высоких цен.
Качество продукции - понятие, которое характеризует параметрические, эксплуатационные, потребительские, технологические, дизайнерские свойства изделия, уровень его стандартизации и унификации, надежность и долговечность. Различают обобщающие, индивидуальные и косвенные показатели качества продукции.
Обобщающие показатели характеризуют качество всей произведенной продукции независимо от ее вида и назначения:
а) удельный вес новой продукции в общем ее выпуске;
б) удельный вес продукции высшей категории качества;
в) средневзвешенный балл продукции;
г) средний коэффициент сортности;
д) удельный вес аттестованной и не аттестованной продукции;
е) удельный вес сертифицированной продукции;
ж) удельный вес продукции, соответствующей мировым стандартам;
Индивидуальные (единичные) показатели качества продукции характеризуют одно из ее свойств:
а) полезность (жирность молока, зольность угля, содержание железа в руде, содержание белка в продуктах питания);
б) надежность (долговечность, безотказность в работе);
в) технологичность, т.е. эффективность конструкторских и технологических решений (трудоемкость, энергоемкость);
г) эстетичность изделий.
Косвенные показатели - это штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес забракованной продукции, удельный вес зарекламированной продукции, потери от брака и др.
ООО ТД «Пульсар» при приобретении товаров у поставщиков товаровед смотрит на наличие сертификатов качества реализуемой продукции, причем документы должны быть представлены предприятию с подлинной «живой» печатью.
Качество реализуемой продукции не отображается в регистрах аналитического учета, что могло бы дать дополнительную информацию менеджеру предприятия. Задача анализа - изучить динамику перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, причины их изменения и дать оценку выполнения плана по уровню качества продукции.
Определенная работа по улучшению качества продукции и повышении ее конкурентоспособности даст предприятию увеличение удельного веса продукции высшей категории качества и поднимет репутацию предприятия в сфере обслуживания населения, что, несомненно, приведет к увеличению валового оборота.
3.4 Выявление финансовых результатов и порядок закрытия счетов реализации товаров
Положение о бухгалтерском учете и отчетности представляет предприятиям право выбора метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) при принятии учетной политики на отчетный год: либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетах - по поступлении средств за товары (работы, услуги) на счета в учреждениях банков, а при расчетах наличными деньгами - по поступлении средств в кассу), либо по отгрузке товаров (выполнению работ, услуг) и предъявлению покупателю (заказчику) расчетных документов.
Так, в период, известный, как время становления принципов бухгалтерского учета на Западе, виднейший американский бухгалтер Джордж Мэй писал: “Очевидно, что если процесс производства и продажи завешается возникновением прибыли, то эта прибыль на момент, когда продажа совершилась, может быть только условной”.
Основными задачами анализа финансовых результатов деятельности являются:
- систематический контроль за выполнением планов реализации продукции и получением прибыли;
- определение влияния как объективных, так и субъективных факторов на объем реализации продукции и финансовые результаты;
- выявление резервов увеличения объемов реализации продукции и суммы прибыли;
- оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения объема реализации продукции, прибыли и рентабельности;
- разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.
Финансовый результат представляет собой разницу от сравнения сумм доходов и расходов организации. Превышение доходов над расходами означает прирост имущества организации - прибыль, а расходов над доходами - уменьшение имущества - убыток. Прибыли и убытки соответственно приводят к увеличению или уменьшению капитала организации.
Конечный финансовый результат от реализации товаров, основных средств и иного имущества и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Выручка от реализации товаров определяется либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетов - по поступлению средств за товары на счета в учреждениях банков, а при расчетах наличными деньгами - по поступлению средств в кассу), либо по отгрузке товаров и предъявлению покупателю (заказчику) расчетных документов.
Метод определения выручки от реализации товаров устанавливается предприятием торговли на длительный срок исходя из условий хозяйствования и заключаемых договоров.
Особенность определения финансового результата от продаж в торговых организациях состоит в предварительном исчислении валового дохода, который представляет собой сумму реализованной торговой наценки. Для определения финансового результата торговой организации от продаж из суммы ее валового дохода вычитается величина издержек обращения, относящиеся к проданным товарам и списанная с кредита счета 44 «Расходы на продажу» на дебет счета 46 «Реализация»
Дебет46 Кредит 44 - 157057 рублей
Вопрос разработки методики отражения в бухгалтерском учете реализации товаров, отвечающей требованию допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни (принцип соответствия) и одновременно позволяющей формировать информацию о состоянии (степень реализации в денежные средства или иные товары) прибыли предприятия, остается открытым.
Согласно принятой учетной политики ТД “Пульсар»” определяет выручку от реализации продукции по мере ее оплаты. Поэтому сумма полученной прибыли от реализации может быть подсчитана только после оплаты отгруженной продукции. Результат от реализации товаров представляет собой разницу между выручкой, равной договорной стоимости товара и суммой платежей в бюджетные и внебюджетные фонды, издержками обращения и другими расходами относящиеся к расходам по реализации товаров.
Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности ТД “Пульсар” применяется активно-пассивный синтетический счет 80 “Прибыли и убытки”. По кредиту этого счета отражаются прибыли предприятия, а по дебету - убытки.
Как уже указывалось, для обобщения информации о процессе реализации готовой продукции, а также для определения финансового результата предназначен счет 46 “Реализация продукции (работ, услуг). Путем сопоставления оборотов дебета и кредита счета 46 получают финансовый результат от реализации продукции. Если кредит счета 46 окажется выше, чем дебет, то предприятием получена прибыль, которая в конце месяца полностью списывается на счет 80. Указанная проводка составляется в справке - расчете по закрытию счета 46 «Реализация»:
Так, за 2001 год ТД “Пульсар” получил прибыль от реализации продукции в сумме 486090,65 рублей, что отражено в учете следующей проводкой:
Д-т 46 К-т 80 - на сумму 486090,65 рублей
Реализационный финансовый результат от продаж определяется в конце каждого отчетного периода. Если в качестве финансового результата предприятие получило прибыль, то она отражается по кредиту счета 81 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с дебетом счета 80 «прибыль от продаж»
Счет 46 «Реализация» является сопоставляющим. Он предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для формирования накопительных данных к отчету о прибылях и убытках.
На счете 46 формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющий основную цель создания организации. Он представляет собой разницу между выручкой от продажи и себестоимостью проданной продукции (работ, услуг).
При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг и др. списывается с кредита счетов 41 «Товары», 44 «расходы на продажу» и др. в дебет счета 46 «Реализация». В организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 46 «Реализация» отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов), а по дебету- их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 «Товары» с одновременным сторнированием сумм торговых наценок, в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка»
В соответствии с Федеральным законом от 31.07.1998 №148-ФЗ «О Едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности» ООО Торговый Дом «Пульсар» перешло на налогообложение единым налогом на вмененный доход.
С условной суммы выручки предприятия исчисляют Единый налог на вмененный доход (по установленной базовой доходности с 1 м2 торговой площади). Суммы исчисленного налога отражают по дебету счета 44 и кредиту счета 68 "Расчеты с бюджетом".
Ставка налога 15% .
Исчисленную сумму налога оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 44 "Расходы на продажу",
Кредит счета 68 "Расчеты с бюджетом", субсчет "Единый налог на вмененный доход", после чего расходы списывают на увеличение дебетового оборота по счету 46 «Реализация товаров»: Дебет 46 Кредит 44
Общий принцип отнесения доходов и расходов на указанные счета следующий:
1. счет 46 «Реализация» - только доходы и расходы по обычным видам деятельности;
2. счет80 «Прибыли и убытки» только поименованные в Плане счетов расходы и доходы.
Необходимо отметить, что аналитический учет по счету 80 ведется при журнально-ордерной форме учета - в журнале-ордере № 15. В условиях автоматизированного учета на исследуемом предприятии данные регистры не используют, а получают оборотную ведомость и ведомость операций по счету 80 .
В данном случае бухгалтерский учет ведется с учетом следующих моментов:
· НДС, уплачиваемый поставщику за приобретенные материальные ценности (работы, услуги) включается в стоимость приобретенного имущества;
· Источником уплаты Единого налога является чистая прибыль организации.
· Начисления и уплата НДС, налога на прибыль, налога на пользование автодорог, налога на имущество, взносов во внебюджетные фонды и другие аналогичные налоги не производится.
В конце месяца полученное кредитовое сальдо по кредиту счета 46 “Продажи» закрывается на основании Главной книги или предварительного расчета бухгалтера (Приложение №4) счетом 81 “Нераспределенная прибыль отчетного года”. После этой хозяйственной операции и составления бухгалтерской проводки счет 46 становится только операционным, то, есть как по дебету, так и по кредиту на нем отражаются реализованные товары по продажным ценам. В балансе этот счет никогда не отражается. при журнально-ордерной форме учета - в журнале-ордере № 15.
Согласно п.51 Положения о бухгалтерском учете и отчетности, реализованными считаются отгруженные товары, расчетные документы об оплате которых предъявлены покупателю (заказчику). Расчетные документы считаются предъявленными покупателю с момента сдачи их в учреждения банка либо передачи покупателю, если это предусмотрено договором. При необходимости предприятие может применять порядок отражения в учете реализации отгруженных товаров по мере оплаты покупателем расчетных документов.
Согласно п.16 “Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)” выручка от реализации продукции определяется по мере ее оплаты либо по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю расчетных документов, Метод определения выручки от реализации продукции устанавливается предприятиями на длительный срок (ряд лет), исходя из условий хозяйствования и заключаемых договоров.
Финансовое положение предприятия характеризуется системой показателей. Для его оценки необходимо изучить выполнение финансового плана, прибыль, рентабельность, использование прибыли, обеспеченность и эффективность использования основных производственных фондов и оборотных активов, их состав, структуру, динамику, источники формирования основного и оборотного капитала, ликвидность баланса, финансовую устойчивость предприятия, разработать стратегический прогноз потребности в финансовых ресурсах и дать оценку долгосрочной платежеспособности.
В заключение проводятся обобщение результатов анализа финансового состояния предприятия, выявление и мобилизация прогнозных резервов повышения эффективности использования экономического потенциала.
Прежде чем исследовать финансовую устойчивость, финансовое положение предприятия, необходимо определить период, за который будет проводиться анализ, подобрать и систематизировать аналитическую информацию, проверить взаимосвязь изучаемых показателей и оценить их сопоставимость.
В процессе анализа используется информация, характеризующая экономическое состояние предприятия за определенный интервал времени.
При анализе динамики показателей хозяйственной деятельности предприятия важно определить базисный год. Он, в частности, может быть начальным для развития определенной тенденции, оказывающей значительное влияние на изучаемые показатели, или годом, в котором произошли организационно-структурные изменения в составе предприятия, и т.п.
Как уже было сказано выше на счете 46 «реализация» формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющей основную цель создания организации. Ежемесячно составлением совокупного дебетового оборота по дебету счета46 и кредиту счета 81 «Прибыли и убытки» - случае прибыли, и по Дебету счета 81 и кредиту счета 46 - в случае убытка.
Таким образом, по окончании каждого месяца (а в ООО ТД «Пульсар» - квартала, т.к. учет ведется поквартально) синтетический счет 46 «Реализация» сальдо на начало каждого месяца (квартала) не имеет.
Однако все субсчета этого счета имеют дебетовое и кредитовое сальдо, величина которого накапливается, начиная с января отчетного года.
До конца отчетного года никаких списаний, по субсчетам, как правило, быть не должно.
По окончании отчетного года все субсчета открытые к счету 46 «Реализация» кроме субсчета 46.3 «Прибыль/убыток от продаж», закрывается внутренними проводками на субсчет 46.3 «Прибыль/убыток от продаж» (Приложение №4)
Сумму нераспределенной прибыли отчетного года списывают в дебет счета 80 “Прибыль и убытки” и в кредит счета 88 “Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток прошлых лет»
3.5 Автоматизация учета реализации товаров
Эффективное применение возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлялись автоматически.
Правильный выбор программного продукта и фирмы разработчика - первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться в классификации бухгалтерских программ. По функциональным возможностям и областям применения их можно условно разделить на несколько типов:
мини-бухгалтерия;
интегрированная бухгалтерия;
комплексный учет;
сетевая система бухгалтерского учета.
В каждой из выше предложенных программ имеют место отражение все хозяйственные операции, совершаемые на предприятии, т.к. программы разбиты на отдельные задачи (подсистемы), что позволяет внедрять ее по частям. В программах предусмотрен расчет реализации продукции в зависимости от принятой учетной политики. Это особенно важно при ведении учета реализации по мере оплаты, так как ручной расчет при таком способе учета наиболее трудоемок для бухгалтера.
Важное место в бухгалтерском учете занимает определение дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе дебиторов и кредиторов. В программах имеется гибкий механизм списания дебиторской и кредиторской задолженности, при автоматическом учете реализации товаров.
В последнее время из-за неплатежей к бухгалтерским программам стали предъявлять требования проведения взаимозачетов между предприятиями.
Кроме того важное место в автоматизации бухгалтерского учета занимают автоматизированные рабочие места (АРМ). АРМ представляет собой функционально независимую, специализированную диалоговую систему, которая включает совокупность видов обеспечения - технического (электронно-бухгалтерские машины или персональные ЭВМ), программного, информационного, инструктивно-методологического и организационно-технологического.
АРМ чаще всего организуется на базе ПВЭМ, которая может использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи с другими ЭВМ. В первом случае организуется АРМ с замкнутым циклом обработки данных, во втором - информационный обмен обеспечивается между отдельными АРМ на уровне документа, машинного носителя или автоматический информационный обмен на уровне создания локальной вычислительной сети.
При автоматизации бухгалтерского учета реализации товаров должно обеспечиваться отражение:
контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей на складах;
поступление денег на расчетный и другие счета в банке за отгруженную продукцию;
отгрузка продукции по покупателям;
задолженность покупателей за полученную продукцию;
суммы авансовых платежей за продукцию;
выписка документов на отгрузку продукции;
суммовое выражение отгруженной продукции;
Сумма реализованной продукции по покупной и продажной стоимости для исчисления налоговых и неналоговых платежей Для ТД «Пульсар» наиболее оптимальным вариантом автоматизации бухгалтерского учета является полная автоматизация всех участков учета, приведенная на схеме 2.5.1.
Рис 3.5.1. Автоматизация бухгалтерского учета
При выборе программного продукта для бухгалтерии «Пульсар» необходимо проанализировать перечень услуг по автоматизации учета, качество документации и пособий, предоставляемых фирмой-разработчиком, функциональные возможности программного продукта, что определит успех внедрения комплексной системы бухгалтерского учета.
Применение компьютерной техники позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки и реализации продукции, оперативный контроль за выполнением договоров поставок т прибыли. При этом сокращается дублирование в учете и снижается трудоемкость учетных работ.
В сетевой системе ПЭВМ рассчитанной на много пользователей является наиболее емкой по составу задач подсистема “Учет товаров и расчетов с поставщиками” В нее включаются следующие задачи:
Контроль за заключением договоров на поставку товаров. Информация о заключении договоров с поставщиками товаров вводится в компьютер товароведом. Реквизиты по расчетам заполняются в таблице - регистрационном журнале. В числе обязательных реквизитов идентификационный номер.
Складской (оперативный) и бухгалтерский стоимостной учет товаров и тары.
Источником информации являются первичные документы о поступлении и выбытии товаров и тары: товарно-транспортные накладные, счета- фактуры, расходные накладные на отпуск товаров в торговые секции, акты переоценки товаров и списания товаров по причинам порчи, боя, лома и т.п. Информация вводится материально ответственным лицом.
При получении товаров сверяются реквизиты в документах поставщиков с данными регистрационного журнала заключенных договоров. Составляется реестр продажных (розничных) цен, который представляется на утверждение руководителю предприятия. Утвержденные и зафиксированные в реестре продажные (розничные) цены указываются в расходной накладной на отпуск товаров в торговые секции.
Товаровед контролирует соблюдение установленных цен в торговых секциях. По коду операции вводимом материально ответственными лицами, автоматически делаются записи по счетам бухгалтерского учета, а по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” записи в аналитические счета. Товарные отчеты с первичными документами представляются в бухгалтерию, бухгалтерия контролирует правильность записей на счетах бухгалтерского учета, в необходимых случаях вносит изменения, дополнения, составляет сводные итоги за месяц.
Сводная информация о движении товаров и тары в кладовой содержится в компьютере и используется бухгалтерией для составления бухгалтерской отчетности.
Отчеты о движении товаров в секциях составляются в ручную, заведующей гастрономического отдела Сабадырь С.Л. записи в приходную часть отчета, производятся на основании счетов- фактур, товарно-транспортных накладных и др. Документов, в расходную часть отчета на основании оприходованной выручки в кассы. Отчет сдается в бухгалтерию, для проверки и бухгалтерской обработки. Сводные итоги по отчетам о движении товаров в торговых секциях с отражением на счетах бухгалтерского учета передаются бухгалтеру, Потыбенко М.В., для ввода в ПЭВМ. На предприятии используется бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия. Эта программа позволяет вести синтетический и аналитический учет товаров и тары.
Выводы и предложения
В результате проведенных в данной курсовой работе исследований нами рассмотрены теоретические основы учета и анализа реализации продукции. Рассмотрено определение реализации с точки зрения гражданского и налогового законодательства, проведен анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
На основании проведенных теоретических исследований можно обозначить следующие проблемы учета реализации в рамках действующего законодательства: Для рационального функционирования предприятия постоянно необходимы сведения о товарообороте предприятия, что свидетельствует о трудности своевременного сбора точной информации. Предприятия торговли должны правильно документально оформлять реализацию товаров, а также осуществлять синтетический и аналитический учет реализации товаров в соответствии с требованиями законодательства
Учёт в торговом доме «Пульсар» ведётся в соответствии с действующим законодательством РФ. При ведении бухгалтерского учёта обеспечивается:
соблюдение в течение отчётного года принятой учётной политики (отражение реализации продукции по моменту её оплаты) отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из правил, приведённых в Законе о бухгалтерском учёте и отчётности, и условий хозяйствования;
правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам;
определяет форму и методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих или вновь разработанных Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте и отчётности;
При проведении финансового анализа ООО ТД «Пульсар» видно, что предприятие является платежеспособным. В целом финансовое положение предприятия удовлетворительное.
Помимо вышеизложенных общих проблем в ООО ТД «Пульсар» существуют специфические проблемы:
1. На предприятии не ведется аналитический учет поступаемой и реализуемой продукции в следствии не автоматизированности этого участка работы.
2. Неизбежным спутником движения многих товаров является тара. Поэтому учет тары неразрывно связан с учетом товарных операций.
На ООО ТД «Пульсар» бухгалтерский учет тары не ведется и не предусмотрен учетной политикой предприятия. Что соответственно нарушает нормы учета реализации товаров.
3. Учет ведется в суммовом выражении. Это не позволяет видеть количество товарных запасов по ассортименту товаров, что влияет на товаро-оборачиваемость. Менеджер предприятия должен постоянно видеть остаток товаров в кладовой розничного торгового предприятия по наименованиям, чтобы регулировать поступление товаров, проводить работу по дополнительному закупу товаров, запасы которых минимальны. Учет товаров и тары ведется по цене реализации с использованием счета 42 “Торговая наценка”. Это также затрудняет повседневный учет товаров и тары.
Для улучшения финансового положения ОООО ТД «Пульсар» необходимо:
следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации. Такое положение делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, на ООО ТД «Пульсар» дополнительных источников не привлекалось;
контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;
по возможности ориентироваться на увеличение количества покупателей с целью уменьшения риска неуплаты монопольным поставщикам.
4) Вести аналитический учёт по оборотам и остаткам, синтетическим счетам на первое число каждого месяца;
5) Необходимо постоянно контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту).
Для повышения оперативности и эффективности учета реализации товаров и для учета за формированием доходов, важное значение имеет применение вычислительной техники. В связи с этим руководство ООО ТД «Пульсар» предполагает полностью автоматизировать бухгалтерский учёт и документальное оформление закупок товаров.
Переход к рыночным условиям хозяйствования требует постоянного совершенствования учета реализации товаров и формирования доходов предприятия. В этих условиях значительно возрастает роль бухгалтерского учёта в управлении торговлей. Исходя из вышесказанного, рассмотренная тема является актуальной в условиях рыночной экономики.
Список литературы
1. Н.В. Брыкова Автоматизация бухгалтерского учета.
Москва - ПрофОбрИздат. 2002 г.
2. Гизатуллина В.Г., Скуратова И.Ю. Методические рекомендации по выполнению курсовой работы по теории бухгалтерского учета. - Гомель.: 1994
3. Закон РФ «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г.
4. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. М.: - Финансы и статистика, 1996 г.
5. Кожарский В.В., Сушкевич В.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях: Учеб. пособие.- Мн.: ПКФ «Экаунт», 1993.
6. Козлова Е.П., Парашутин Н.В. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 1997.-
7. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Аудит, 1997.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра - М., 1997.
9. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. М.:- ИКЦ “ДИС”, 1997 год Налоговый кодекс РФ от 9 июля 1999 г.
10. Г.А. Николаева Бухгалтерский учет в розничной торговле. Москва - ПРИОР - 2002 г.
11. Патров В.В., Костюк Г.И. Учет валового дохода от реализации товаров // Бухгалтерский учет. - 1997. - № 9.
12. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета: Методическое пособие / Рук. авт. колл. А.С. Бакаев. - М.: Инвест-Фонд, 1995.
13. Положения по бухгалтеркому учету. Москва- Юрайт-М - 2002 г.
14. Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин Бухгалтер торгового предприятия. Москва - Санкт-Петербург - ИД «Герда» 2002 г.
15. Правила продажи алкогольной продукции. Москва - ИНФРА -М -2001
16. Правила торговли. Издание второе. Москва - ИНФРА -М -2001
17. Реализация алкогольной продукции. Краснодар - КубГТУ - 2000 г.
18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Минск: -ИП “Экоперспектива”, 1998 г.
19. Е.М. Сушонкова Бухгалтерский учет и налогообложение в торговле. Москва -Юнити - 2001г.
20. Торговое дело: Экономика и организация: Учебник для вузов / Под общ. ред. Л.А. Брагина, Т.П. Данько. - М.: ИНФРА - М, 1997
21. Учет приема, хранения и отпуска товаров в торговле: Документальное оформление. Методические рекомендации. Корреспонденция счетов. - М.: «Осьма-89», 1997.
22. Фридман П. "Контроль затрат и финансовых результатов анализа качества продукции"
23. С.А. Харитонов 1С Компьютерная бухгалтерия: Научно-методическое издание. 2000г.
Приложение:
Накопительная ведомость товарных отчетов за IV квартал 2001 года
Справка-расчет торговой надбавки за IV квартал 2001 года
Справка-расчет по закрытию счета 46 «Реализация»
Бухгалтерский баланс 1998-1999-2000 год
Отчет о прибылях и убытках 1998-1999-2000год
Подобные документы
Учет реализации товаров в оптовой торговле: синтетический и аналитический учет отгруженных товаров, реализации товаров транзитом. Финансовые результаты от продажи, доходы и расходы; конечный финансовый результат; распределение прибыли; списание убытка.
контрольная работа [97,4 K], добавлен 17.02.2013Сущность экспортных операций, задачи их учета и нормативное регулирование. Документальное оформление реализации товаров на экспорт и их учетная регистрация. Аналитический и синтетический учет, порядок налогообложения. Аудит реализации товаров на экспорт.
дипломная работа [194,5 K], добавлен 25.02.2011Методологические основы организации учета в розничной торговле. Учет поступления товаров. Документальное оформление, правила приемки. Синтетический и аналитический учет поступления и реализации товаров. Расчет торговой наценки. Инвентаризация товаров.
дипломная работа [84,1 K], добавлен 07.12.2010Бухгалтерский учет товаров. Документальное оформление, стоимость, инвентаризация товаров. Учет, отражение доходов и расходов от реализации. Бухгалтерский учет оптовой и розничной реализации по договорам поставки, комиссии. Учет финансовых результатов.
учебное пособие [650,2 K], добавлен 28.05.2008Основные элементы учетной политики ООО "Бонус". Ведение бухгалтерского учета. Учет реализации товаров. Анализ кредиторской задолженности. Выводы и рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета реализации товаров и увеличению товарооборота.
курсовая работа [60,1 K], добавлен 26.01.2011Экономическая сущность процесса реализации и задачи учета. Документальное оформление расходов по продажам, их синтетический и аналитический учет, формирование финансового результата. Раскрытие информации о реализации готовой продукции в отчетности.
курсовая работа [151,2 K], добавлен 04.06.2012Синтетический учет продажи товаров в оптовой торговле. Определение суммы расходов на продажу, относящихся к реализованным товарам. Особенности учета товаров в комиссионной торговле. Порядок реализации товаров, взятых на комиссию у физического лица.
контрольная работа [19,4 K], добавлен 18.10.2014Экономическое содержание товарооборота. Документальное оформление реализации товаров. Организация синтетического и аналитического учета, движения товарных ресурсов на торговом предприятии. Методика инвентаризации и отражения её результатов в учете.
курсовая работа [149,6 K], добавлен 14.05.2015Особенности оценки товаров в учетной практике. Действующие акты законодательства и методические аспекты учета реализации товаров. Бухгалтерский учет реализации товаров в УП "Здоровый продукт". Проблемы и пути совершенствования документального оформления.
курсовая работа [41,1 K], добавлен 11.03.2011Понятие реализации продукции. Особенности учета реализации услуг в образовании. Документальное оформление, синтетический и аналитический учет реализации продукции. Анализ динамики реализации продукции на примере НОУ СПО "Колледж экономики и права".
дипломная работа [424,3 K], добавлен 23.06.2016
