Аудит оплаты труда
Определение понятий, целей, задач аудита и учета труда и зарплаты. Раскрытие методики начисления оплаты труда и порядка удержаний из зарплаты. Рассмотрение методики проверки расчетов по единому социальному налогу с внебюджетными социальными фондами.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 22.01.2010 |
Размер файла | 70,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:
1. круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
2. наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
3. наличие технических средств контроля;
4. наличие технологии контроля;
5. контролируемые параметры.
Из беседы с работниками бухгалтерской службы установлено, что:
1. рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы. Все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации;
2. главный бухгалтер организации не осуществляет контроль по предотвращению ошибок во время работы расчетной группы.
Из беседы с главным бухгалтером установлено, что:
1. контроль за работой расчетной группы осуществляется только на конечной стадии расчетов заработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы.
Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по выделенным комплексам задач (табл. 4 приложение1).
По данным заполненного теста можно охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в ООО «ЭПРОМ» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.
Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.
3.2.2 Оценка материальности (существенности) и аудиторский риск
Планируя аудиторскую проверку необходимо установить существенность - максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.
Определим уровень существенности на основании данных 2005 года ООО «ЭПРОМ» (табл. 5).
Таблица 5 Определение уровня существенности
Наименование базового показателя |
Значение базового показателя, тыс. руб. |
Доля, % |
Значение для нахождения уровня существенности, тыс.руб. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1.Балансовая прибыль (форма 2, стр.190) |
49 |
5 |
2,45 |
|
2.Валовый объем реализации без НДС (форма 2, стр.010) |
2799 |
2 |
55,98 |
|
3.сумма собственного капитала (форма 1, стр.490) |
162 |
10 |
16,20 |
|
4.Валюта баланса (форма 1, стр.300) |
732 |
2 |
14,64 |
|
5.Общие затраты организации (форма 2, стр.020) |
2658 |
2 |
53,16 |
Расчет уровня существенности показателей составляет:
средние арифметические показатели уровня существенности:
(2,45 + 55,98 + 16,20 + 14,64 + 53,16) : 5 = 28,49 тыс. руб.
наименьшее значение от среднего отличается на:
(28,49 - 2,45) : 28,49 · 100% = 91%
наибольшее значение от среднего отличается на:
(55,98 - 28,49) : 28,49 · 100% = 96%
Поскольку значение 55,98 тыс.руб. отличается от среднего значительно, а значение 2,45 тыс.руб. не так сильно, то аудиторы принимают решение отбросить при дальнейших расчетах наибольшее значение, а наименьшее оставить (2,45 тыс.руб.).
новая средняя арифметическая составит:
(2,45 + 16,20 + 14,64 + 53,16) : 4 = 21,61 тыс.руб.
Полученную величину допустимо округлить до 22 тыс. руб. и использовать количественный показатель в качестве значения материальности (существенности).
Различие между значениями уровня существенности до и после округления составляет:
(22 - 21,61) : 21,61 · 100% = 2%, что находится в пределах 20% (единого показателя уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе).
Аудиторский риск - риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о полной достоверности данных внешней отчетности, в то время как возможны ошибки и пропуски, не попавшие в поле зрения аудитора.
Теперь, используя формулу факторной модели аудиторского риска, определим чему равен приемлемый аудиторский риск (ПАР).
Формула факторной модели
ВР · РК · РН = ПАР, где
Будем считать что:
внутрихозяйственный риск (ВР) - 60%
риск контроля (РК) - 50%
риск не обнаружения (РН) - 10%
0,6 · 0,5 · 0,1 = 0,03 или 3%
Так как аудиторский риск не высок, то аудитор может считать план приемлемым.
3.2.3 Составление плана и программы аудита
Теперь имея всю необходимую информацию составим общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ЭПРОМ» (табл. 6).
Таблица 6 Общий план аудита операций по оплате труда в ООО «ЭПРОМ»
Проверяемая организация |
ООО «ЭПРОМ» |
||
Период аудита |
с 06.02.06 по 21.02.06 |
||
Количество человеко-часов |
76 |
||
Руководитель аудиторской группы |
Петрова Н.И. |
||
Состав аудиторской группы |
Петрова Н.И., Соловьев М.Б. |
||
Планируемый аудиторский риск |
3% |
||
Планируемый уровень существенности |
22 тыс. руб. (2%) |
||
Планируемые виды работ |
Период проведения |
Исполнители |
|
1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде. |
06.02.-07.02.06 |
Петрова Н.И. |
|
2. Аудит системы начислений заработной платы |
08.02-10.02.06 |
Соловьев М.Б. |
|
3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы |
13.02.-14.02.06 |
Соловьев М.Б. Петрова Н.И. |
|
4. Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда. |
14.02-16.02.06 |
Соловьев М.Б. |
|
5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды |
17.02.06 |
Петрова Н.И. |
|
6. Оформление результатов проверки |
20.02.-21.02.06 |
Петрова Н.И. Соловьев М.Б. |
Руководитель аудиторской фирмы ______________ Новоселова Л.И.
Руководитель аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.
Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы (табл. 7).
Таблица 7 Программа аудита расчетов по оплате труда в ООО «ЭПРОМ»
Проверяемая организация |
ООО «ЭПРОМ» |
|||
Период аудита |
с 06.02.06 по 21.02.06 |
|||
Количество человеко-часов |
76 |
|||
Руководитель аудиторской группы |
Петрова Н.И. |
|||
Состав аудиторской группы |
Петрова Н.И., Соловьев М.Б. |
|||
Планируемый аудиторский риск |
3% |
|||
Планируемый уровень существенности |
22 тыс. руб. (2%) |
|||
Перечень аудиторских процедур |
Период проведения |
Исполнители |
Проверяемые документы |
|
1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде |
||||
1.1. Проверка правильности оформления работников (прием и увольнение) |
06.02.06 |
Петрова Н.И. |
Приказы, контракты, трудовые договора, личные карточки |
|
1.2. Проверка правильности применения тарифных ставок при повременной оплате и норм и расценок при сдельной оплате |
06.02.06 |
Петрова Н.И. |
Тарификационный список, штатное расписание, наряды, алгоритмы расчетов, т.к. расчеты ведутся с помощью ПК, Правила внутреннего трудового распорядка в ООО «ЭПРОМ» |
|
1.3. Проверка учета рабочего времени, соблюдение установленного режима работы |
07.02.06 |
Петрова Н.И |
Табеля учета расчетов рабочего времени (ф. №Т-12), личные карточки (ф. №Т-2) |
|
2. Аудит системы начислений заработной платы |
||||
2.1. Проверка обоснованности начислений заработной платы |
08.02.06 |
Соловьев М.Б. |
Положение по оплате труда, трудовые договора, личные карточки, расчетно - платежные ведомости, табели учета рабочего времени, штатное расписание |
|
2.2. Проверка обоснованности и правильности начисления дополнительных выплат |
09.02.06 |
Соловьев М.Б. |
Приказы по личному составу, лицевые счета, больничные листы |
|
2.3 Проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей |
10.02.06 |
Соловьев М.Б. |
Базу для расчета среднего заработка, т.к. расчет ведется при помощи ПК, расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени |
|
3. Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы |
||||
3.1. Проверка право-мерности применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц |
13.02.06 |
Соловьев М.Б. |
Документы, предоставленные сотрудником на использование налоговых социальных вычетов, форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ |
|
3.3. Проверка правильности удержаний по исполнительным листам |
13.02.06 |
Петрова Н.И. |
Наличие исполнительных листов, регистратор листов, правильность расчета листов в вкладном деле к исполнительному листу, облагаемую базу для удержания, лицевые счета |
|
3.4. Проверка правильности определения совокупного дохода для целей налогообложения физических лиц |
14.02.06 |
Соловьев М.Б. |
Форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ, облагаемую базу (какие виды начислений входят в облагаемую базу НДФЛ) |
|
3.5. Проверка правильности удержания подотчетных сумм |
14.02.06 |
Петрова Н.И |
Авансовые отчеты и первичные документы к ним, кассовые документы (ПКО и РКО) |
|
3.6. Проверка депонированных сумм по заработной плате |
14.02.06 |
Петрова Н.И. |
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, касса |
|
4. Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда |
||||
4.1. Проверка ведения аналитического учета расчетов по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе ООО «ЭПРОМ» по всем видам оплат |
14.02.06 |
Петрова Н.И. |
Лицевые счета, расчетно-платежные документы, налоговая карточка с совокупным годовым доходом на каждого сотрудника |
|
4.2. Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета |
15.02.06 - 16.02.06 |
Соловьев М.Б |
Главная книга, журналы-ордера, карточка счета, оборотно - сальдовые ведомости, своды проводок и своды начислений и удержаний по заработной плате |
|
5. Аудит расчетов по начислению налогов и платежей во внебюджетные фонды |
||||
5.1. Проверка правильности расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды |
17.02.06 |
Петрова Н.И. |
Индивидуальные карточки, налоговые ставки, облагаемая база по ЕСН, Главная книга, своды проводок |
|
6. Оформление результатов проверки |
||||
6.1. Оформление результатов проверки |
20.02. - 21.02.06 |
Соловьев М.Б Петрова Н.И. |
Руководитель аудиторской фирмы ______________ Новоселова Л.И.
Руководитель аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.
Рабочими документами аудиторов по аудиторской проверке организации являются аналитические таблицы и отчетные документы, сформированные с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:
1. предприятие является малым по своему статусу и экономическим параметрам;
2. объект проверки узконаправленный;
3. организация использует компьютерный учет и бухгалтерские программы «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Зарплата + Кадры».
Методические приемы и способы проведения аудита
Контроль за тем, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства - дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по оплате труда в ООО «ЭПРОМ».
Итоги проверки на данном участке учета оформляются в рабочем документе аудитора (табл. 8).
Таблица 8
Дата проведения проверки |
Объект проверки |
Наименование проверяемого объекта |
Дата (период) составления документа |
№ документов |
Заключение аудитора об отсутствии нарушений или о характере выявленных нарушений |
|
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
|
06.02.2006 |
Первичные документы по учету персонала |
Приказы о приеме на работу сотрудника |
01.05. - 30.09.08 г. |
№11, 14, 18, 21/09-02 |
Нарушений не выявлено |
|
Приказы о прекращении трудового договора |
01.02. - 30.04.08 г. |
№4, 8, 10\09-02 |
||||
Договора подряда и трудовые соглашения |
01.01. - 31.12.08 г. |
№ 1 - 6 |
||||
Личные карточки (ф. №Т-2) |
01.01. - 31.12.08г. |
Не все приказы разнесены в карточки сотрудников |
||||
06.02.2006 |
Документы по учету рабочего времени |
Табеля учета рабочего времени |
июнь 2008г. и декабрь 2008г. |
Не указываются командировки |
||
Наряды, бригадные подряды |
январь 2008г. и сентябрь 2008г. |
№1-4 и №23-27 |
Отсутствие подписей, не полностью заполнены реквизиты |
|||
07.02.2006г. |
Расчетно-платежные документы по оплате труда |
Платежная ведомость |
Март, июнь, декабрь 2008г. |
№ 30-45, 71-82, 126-140 |
Нет подписей руководителя, не везде проставлены штампы «Депонент» и «Не выдано» |
|
Расчетно-платежная ведомость |
01.02. - 28.02.08г. |
№8-19 |
Нарушений не выявлено |
|||
Лицевые счета |
2008г. |
Нарушений не выявлено |
||||
14.02.2006г. |
Документы по учету депонирования заработной платы |
Книга аналитического учета депонированной заработной платы |
2008г. |
Нарушений не выявлено |
Выявленные на данном этапе аудиторской проверки нарушения отражаются в отчетных документах аудитора, приведенных в таблице 9.
Таблица 9 Отчетный документ: Сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки.
Виды нарушений, выявленных в документах |
Наименование документа, по которому выявлено нарушение |
Дата (период) составления документа |
№ документа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Отсутствует подпись работника технолога Петрова И.И. |
Наряд на уборку снега шнекороторным снегоочистителем |
27.01.2008г. |
1 |
|
Неверно указано количество отработанных дней водителю Зворыгину А.В. |
- табель учета рабочего времени, - приказ об отпуске |
22.06.2008г. 15.06.2008г. |
№17 |
|
Имеются неоговоренные исправления. Корнев Леонид Петрович. Изначально было указано: Корнев Леонид Павлович |
Договор подряда |
01.03.2008 |
б\н |
|
Отсутствует ксерокопия справки подтверждающей инвалидность 2-й группы Маркина П.Р. |
Регистратор и подшивка документов по инвалидам |
2008г. |
||
В договоре подряда указано, что работы будет проводить бригада из 2 человек: Пушина Л.Д. Пушин Ю.И. Денежные средства из кассы организации выданы бригадиру Пушиной Л.Д. Сумма оплаты составила 9025 руб.00 коп. |
Договор подряда Платежная ведомость |
01.02.2008 04.03.2008 |
30 |
Здесь установим, что случаев включения в табеля учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.
При проверке первичных документов аудитором был обнаружен следующий недостаток: отсутствует подписи на многих документах работника кадровой службы (форма Т-2) и руководителя учреждения на приказах о предоставлении отпуска (форма Т-6). Росписи работников присутствуют на всех документах, все разные.
В силу вышеуказанного, можно сказать о не серьезном отношении к ведению первичной документации в ООО «ЭПРОМ».
Далее проверим расчеты с рабочими по оплате труда в ООО «ЭПРОМ» на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на первое января 2009 года в Главной книге и в балансе предприятия.
В балансе по счету 70 развернутое сальдо дебетовое, показывающее задолженность рабочих по заработной плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками (выплачено больше, чем причитается). Сумма по дебету баланса равна 1620 руб.
Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги. В самой же Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).
Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 2 квартал 2008 года (табл. 10).
Таблица 10. Соответствие задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге
Месяцы |
Числится по своду начисления и удержания, руб. |
Числится по Главной книге, руб. |
Отклонения, руб. |
|
апрель |
-83370-89 |
-83371-00 |
0-11 |
|
май |
-3507-93 |
-3507-93 |
0-00 |
|
июнь |
59 |
60 |
-1 |
Данные несоответствия бухгалтер объяснить не может (говорит, что просто описалась).
В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).
Платежные ведомости на аванс оформлены, верно, замечаний нет.
Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.
При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно.
Несмотря на незначительные недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.
Результаты аудита расчетов по оплате труда целесообразно отразить в таблицах (табл. №11).
Таблица 11 Проверка правильности начисления оплаты труда по данным и удержаний из заработной платы за март 2008г.
№п/п |
Ф.И.О. |
Наименование документа |
Начислено, руб. |
Удержано, руб. |
|||||||||||
Данные организации |
Данные аудитора |
Отклонения |
НДФЛ |
Исполнительный лист |
Другие |
||||||||||
Даые организации |
Данные аудитора |
Олонения |
Данныорганизации |
Данные аудитора |
Отклонения |
Данные организации |
Данные аудитора |
Отклонения |
|||||||
1. |
Васильев Е.В. |
Расчно-платежная ведомость |
6000 |
5500 |
+500 |
780 |
715 |
+65 |
- |
- |
- |
64 |
60 |
+4 |
|
2. |
Антонов С.М. |
Наряд №6 |
2000 |
2800 |
-800 |
130 |
234 |
-104 |
590 |
573 |
+17 |
- |
- |
- |
|
Елкина И.О. |
Табль рабочего времени |
4500 |
0 |
+4500 |
533 |
0 |
+533 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
||
ИТОГО: |
12500 |
12300 |
+200 |
1443 |
1417 |
+26 |
590 |
573 |
+17 |
64 |
60 |
+4 |
Сотрудник И.О. Елкина находится в отпуске беременности и родам, начисление заработной платы не надо было производить.
Оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда
После проведения всех необходимых процедур проверки аудиторы оценивают полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ООО «ЭПРОМ» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы своды по заработной плате, табеля учета рабочего времени, наряды, договора на оказанные услуг, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76,88 и т.д.), «Баланс» (ф. №1), «Отчет о прибылях и убытках» (ф. №2) и др.
Отчет ООО Аудиторская фирма «Инновация-А»
По аудиту расчетов с персоналом по оплате труда ООО «ЭПРОМ» за 2008 год.
Г. Карасук 22 февраля 2009г.
Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда ООО «ЭПРОМ» за 2008 год проведена ООО Аудиторская фирма «Инновация-А» на основании договора №257 от 21 января 2009г.
Нами проведен аудит учета труда и заработной платы ООО «ЭПРОМ» за 2005 год.
При планировании и проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО «ЭПРОМ». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «ЭПРОМ».
Мы рассмотрели состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского отчета о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «ЭПРОМ» с целью выявления всех возможных недостатков.
В процессе аудита нами не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «ЭПРОМ» масштабам и характеру его деятельности.
Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.
При проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено соблюдение в ООО «ЭПРОМ» применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО «ЭПРОМ».
Мы проверили соответствие ряда совершенных ООО «ЭПРОМ» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного нами аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ООО «ЭПРОМ» законодательству. Поэтому такое мнение мы не высказываем.
Мы проводили аудит в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством финансов. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В результате проверки были случаи небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов, множество исправлений в Главной Книге (подписанных).
Результаты проведенной нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО «ЭПРОМ», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.
При проведении аудита применялся метод выборочной проверки. Типовые замечания представлены в таблице ниже (Табл.12)
Таблица 12 Аудит заработной платы за 2008 год.
№ п\п |
Вид нарушения |
Нормативная база |
Рекомендации |
|
1. |
За время нахождения в командировке зарплата начисляется работникам исходя из оклада, что не оговорено в трудовом договоре с работником. В табеле учета рабочего времени не указано, что в эти дни он не был на рабочем месте, а находился в командировке. |
При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, статья 167 ТК РФ. В табеле учета рабочего времени необходимо указать, что в эти дни он не был на рабочем месте, а находился в командировке. Порядок расчета среднего заработка определен в статье 139 ТК РФ. Иными словами, за дни нахождения работника в командировке ему должен выплачиваться средний заработок. При проверках трудовые инспекторы принимают во внимание дополнительные соглашения к трудовым договорам о том, что за время нахождения в командировке зарплата начисляется работникам исходя из оклада, если вы решите средний заработок не начислять, заранее составьте такое соглашение с сотрудниками. |
В табеле учета рабочего времени указывать время пребывания работника в командировке. Составить дополнительные соглашения к трудовым договорам о том, что за время нахождения командировке зарплата начисляется работникам исходя из оклада. |
|
2. |
В договоре подряда и акте выполненных работ имеются неоговоренные исправления. Договор б\н от 01.03.2008г. Корнев Леонид Петрович. В договоре изначально было указано Корнев Леонид Павлович. В акте выполненных работ за июнь 2008 года сумма по договору была указана цифрами 1110 руб., прописью 1120 руб. Затем исправлено на сумму 1120, 00 руб. |
В соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. |
Заверить исправления подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений. |
|
3. |
В договоре подряда №6 от 01.02.2005г. указано, что работы будет выполнять бригада из 2 человек: Пушина Л.Д. Пушин Ю.И. Денежные средства из кассы организации выданы бригадиру Пушиной Л.Д. Сумма оплаты по договору составила 8025,00 руб. |
В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993г. №18 (ред. От 26.02.1996г.) передача выданных наличных денег одним лицом другому запрещается |
Передача выданных наличных денег одним лицом другому запрещается. |
|
4. |
При определении средней заработной платы не учитываются стимулирующие надбавки за производственные показатели к заработной плате. |
Правительство РФ Постановлением от 11.04.2003г. №213 утвердило Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое вступило в силу с 24 апреля 2003г. В данном положении определены особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка0 для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, и оно является обязательным для применения организациями всех форм собственности и всех организационно-правовых форм. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. |
При определении средней заработной платы учитывать стимулирующие надбавки за производственные показатели к заработной плате. |
Руководитель аудиторской фирмы ______________ Новоселова Л.И.
Руководитель аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.
Печать аудитора
Заключение
В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации - ООО «ЭПРОМ». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.
Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия ООО «ЭПРОМ».
На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
1. Бухгалтерский учет в ООО «ЭПРОМ» организован на основе Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, по журнально-ордерной форме учета.
2. В оформлении первичных документов имеют место недостатки. Недооформленные бланки договоров, нарядов и табелей.
3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику.
4. Синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту - начисления.
5. Начисление заработной платы работникам осуществляют в соответствующем порядке.
В качестве рекомендаций руководству организации ООО «ЭПРОМ» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения.
Таблица 4 «Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда»
пп/п |
Содержание вопроса |
Вариант ответа |
Примечание |
|||
да |
нет |
нет ответа |
||||
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
|
1. Соблюдение положений законодательтва о труде |
||||||
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. |
Применяются ли типовые формы документов по учету личного состава : Личные карточки (ф № Т-2) Приказ о предоставлении отпуска (ф № Т-6) Приказ о переводе на другую работу (ф №15) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф № Т-8) Ведутся ли на рабочих трудовые книжки Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании Ведутся ли в отделах табели учета рабочего времени |
+ + + + + + |
+ |
Штатное расписание сверяет бухгалтерия с данными лицевых счетов |
||
2. Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам |
||||||
1. 2. 3. 4. 5. |
Применяются ли на предприятии утвержденные отделом кадров нормы и расценки по видам работ Используются ли типовые формы первичных документов Организовано ли гашение (проставлением отметки об оплате) первичных документов Применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда Применяются ли наряды на бригаду |
+ + + + + |
||||
3. Учет и начисление повременных и других видов оплат |
||||||
1. 2. . |
Ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени Проверяет ли отдел кадров или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат Применяются ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы |
+ + |
+ |
|||
4. Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц |
||||||
1. 2. .1. 2.2 2.3. |
Применяется ли ПК для расчета удержаний Проставлены ли в лицевых счетах данные для правильного исчисления удержаний: НДФЛ Исполнительных листов Прочих удержаний |
+ + + + |
||||
5. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний) |
||||||
1. 1.1 1.2 2. 3. |
Какие ведутся документы по аналитическому учету: Расчетно-платежные ведомости Лицевые счета Организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими Применяются ли ПК для ведения аналитического учета |
+ + + + |
||||
6, 7. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ |
||||||
1. 2. 3. 4. |
Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному, медицинскому страхованию и пенсионному фонду Применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда Имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда |
+ + + |
+ |
|||
8. Расчеты по депонированной заработной плате |
||||||
1. 2. 3. |
Ведется ли на предприятии книга учета депонированной заработной плате Производится ли отнесение депонированных сумм на сч. 91 «прочие доходы и расходы» по истечении срока исковой давности Применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате |
+ |
+ + |
Нет таких случаев |
Литература
1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, принят ГД ФС РФ 21.12.2001, ред. от 09.05.2005, - Консультант Плюс
2. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 120-ФЗ, ред от 30.06.2003, с изм. и доп., вступающими в силу от 01.01.2004 - Консультант плюс
4. Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ, принят ГД ФС РФ 16.07.1998, ред. От 02.11.2004, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2005 - Консультант Плюс
5. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 29.12.2004) «О минимальном размере оплаты труда»
6. Федеральный закон от 07.08.01г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
7. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Планирование аудита».
8. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (с изм. от 18.11.2003) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" // Консультант-плюс
9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению», утв. приказом Минфина России от 31.10.00г. №94н Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Москва: ИКЦ «МарТ», 2001. - 832 с.
10. Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В., Бухгалтерский финансовый учет. - СПб: Питер, 2002. - 224 с. (Серия «Завтра экзамен»)
11. Основные документы бухгалтерского учета. - М.: Издательство ПРИОР, 2002. - 112 с.
12. Письмо Министерства РФ по налогам и сборам от 05.09.03 № ВГ-6-02/945 // Консультант-плюс.
13. Приказ Минфина РФ от 31.10.00 № 94н (ред. от 07.05.03) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению» // Консультант-плюс
14. «Гражданский кодекс Российской Федерации», ч.1 и 2.
15. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утв. приказом Минфина России от 29.07.98г. № 34н.
16. .Алборов Р.А. Аудит в организациях, промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. И доп.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. - 464с.
17. Феокситов И.А. «Новый порядок выплаты больничных» сс.26-32 // Журнал «Главбух» № 2, январь 2005.
18. Огиренко Е.А. «Вычеты по НДФЛ: новые правила, старые проблемы» с.74 // Журнал «Главбух» № 3, февраль 2005.
19. Белова В.Н. «Налогообложение: изменения в расчете ЕСН и пенсионных взносов» с. 17 // Журнал «Главбух» № 15, август 2004.
20. Феокситов И.А. «Расчет среднего заработка» с. 66 // Журнал «Главбух» № 4, февраль 2004.
21. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие - М.: Издательство ПРИОР, 2004. - 272с.
22. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В.. аудит. Учебное пособие. - М.: ИДФБК - Пресс, 2003
23. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: Инфра - М. 2004г.
24. Андреев В.Д., Киселевич Т.И., Атаманюк И.В. Практикум по аудиту: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2003.
25. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2004.
26. Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2005.
Подобные документы
Цели, задачи и программа аудита. Подготовка рабочей документации, методы получения заключений. Аудит начисления оплаты труда и распределения средств. Проверка выплаты премий и удержаний по инициативе организации. Расчеты по единому социальному налогу.
курсовая работа [56,3 K], добавлен 24.11.2010Характеристика основных систем оплаты труда и изучение организации её учета на предприятии. Определение порядка начисления заработной платы. Налоги и удержания из зарплаты работников и специфика их бухгалтерского учета. Организация выплаты зарплаты.
контрольная работа [33,0 K], добавлен 26.06.2013Понятия оплаты труда и рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате. Рассмотрение порядка начисления и отчислений из фонда. Изучение особенностей бухгалтерского учёта и организации оплаты, методики проведения аудиторской проверки.
дипломная работа [191,5 K], добавлен 19.08.2014Нормативное регулирование расчетов по оплате труда. Краткая экономическая характеристика предприятия. Организация учета труда и его оплаты в растениеводстве. Изучение начислений и удержаний из зарплаты, синтетический и аналитический учет расчетов.
курсовая работа [151,8 K], добавлен 13.02.2016Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления. Удержания на основании заявлений или обязательств работников. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты. Виды и учет удержаний из зарплаты. Удержания по инициативе организации.
курсовая работа [44,5 K], добавлен 19.12.2009Понятие, экономическая обусловленность аудита. Система оплаты труда в современных условиях. Организация аудиторской проверки учета заработной платы персонала. Цели, задачи и источники информации аудита оплаты труда и типичные ошибки его результатов.
курсовая работа [59,0 K], добавлен 19.05.2012Формы, виды и системы оплаты труда. Организация форм учета расчетов с работниками по оплате труда ФАКБ "Славянский Банк", учет начислений, удержаний по заработной плате и отчислений во внебюджетные фонды. Аудит расчетов по оплате труда персонала.
дипломная работа [131,8 K], добавлен 24.11.2010Цель и причина проведения аудита оплаты труда. Задачи при проведении аудита оплаты труда. Этапы аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Оценка эффективности системы внутреннего контроля. Снижение рисков при проверках контролирующими органами.
презентация [83,7 K], добавлен 14.06.2015Сущность категории оплаты труда. Формы оплаты труда, применение их на предприятии. Порядок начисления некоторых их видов. Учет удержаний и вычетов из оплаты труда, их отражение на счетах бухгалтерского учета. Баланс и отчет о прибылях и убытках.
курсовая работа [69,8 K], добавлен 19.04.2012Теоретические аспекты учета труда и заработной платы. Анализ видов, форм и систем оплаты труда, а также порядка ее начисления. Особенности состава фонда зарплаты и выплат социального характера. Обзор документов по учету личного состава труда и его оплаты.
курсовая работа [100,4 K], добавлен 06.06.2010