Учет материалов

Выявление и изложение теоретических аспектов и методологии бухгалтерского финансового учета материалов, которая реализуется через подробную характеристику этапов движения материалов в организации, описания особенностей учета материалов на складе.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 08.01.2010
Размер файла 81,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Как правило, применяются два варианта учета материалов с использованием оборотных ведомостей. [17, C.313].

1) В бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового учета материалов, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями.

Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях - только количественный учет. В этих карточках ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца.

Используя данные этих карточек, бухгалтерская служба ежемесячно составляет оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.

В оборотных ведомостях указываются: номенклатурный номер материала (в случае его наличия), наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка), единица измерения, цена, остаток на начало месяца - количество и сумма, приход за месяц - количество и сумма, расход за месяц - количество и сумма, остаток на конец месяца - количество и сумма. В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по видам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу.

Группировка материалов по субсчетам и синтетическим счетам бухгалтерского учета должна обеспечиваться системой кодирования номенклатурных номеров материалов, которые должны содержать соответствующие отличительные признаки.

На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям, в целом. Отдельно учитывается движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов. Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов. Кроме того, ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерской службе, с данными в карточках складов и подразделений.

2) Карточки аналитического учета бухгалтерской службой не ведутся. Все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость.

Оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости составляются так же, как и в первом варианте. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов и подразделений.

При использовании второго варианта работа по учету материалов является менее трудоемкой, так как в данном случае не требуется ведение карточек аналитического учета. Несмотря на это обстоятельство, учет материалов с использованием оборотных ведомостей все равно требует больших затрат времени и труда.

Более целесообразным в практике учета материалов считается использование сальдового метода. Сальдовый метод учета материалов заключается в том, что в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) матер в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения материалов ведется в разрезе групп, субсчетов и синтетических счетов материалов бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемых, как правило, исходя из учетных цен. Отдельно учитываются движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов.

Материально ответственные лица складов и подразделений ведут количественный учет материалов в карточках или книгах складского учета, а в некоторых случаях и суммовой учет. Сотрудник, ведущий бухгалтерский учет материалов по данному складу, принимает первичные учетные документы от материально ответственного лица и проверяет их, сверяет с документами каждую запись в карточках (книгах) складского учета и подтверждает это своей подписью непосредственно на карточках (книгах). Одновременно проверяется правильность выведения остатков.

Количественные остатки материалов на 1-е число каждого месяца на основании проверенных карточек (книг) складского учета по каждому номенклатурному номеру переносятся в сальдовую ведомость (сальдовую книгу) сотрудником бухгалтерской службы или заведующим складом.

По отдельным складам (кладовым, подразделениям) в качестве сальдовой ведомости может использоваться ведомость остатков материалов, представляемых этими складами (кладовыми, подразделениями) вместе с первичными учетными документами.

Остатки материалов, записанных в сальдовой ведомости, таксируются по каждому номенклатурному номеру. Суммы остатков записываются в следующей графе сальдовой ведомости. Затем выводятся суммовые итоги остатков по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам общий итог по складу в целом. Сальдовая ведомость составляется по той же форме, что и оборотная ведомость, за исключением оборотов (прихода и расхода), и хранится в бухгалтерской службе. На основании сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость, в которую переносятся итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений (мест хранения) группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и по соответствующим складом, подразделениям (местам хранения); в целом.

Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов.

В организации могут применяться оба метода аналитического учета материалов, когда одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим - сальдовый.

Независимо от принятого метода аналитического учета материалов, в бухгалтерской службе должен вестись синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри - по складам (кладовым, материально ответственным лицам) и группам материалов.

Обобщение и группировка информации о движении материалов осуществляется в ведомостях движения материалов (накопительных ведомостях) ежемесячно, отдельно по каждому складу, подразделению, другим местам хранения материалов. Ведомости движения материалов составляются отдельно по приходу и расходу материалов. Указанные ведомости могут вестись по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам. Ежемесячно должна составляться сводная ведомость движения материалов, в которую заносятся итоги из ведомостей движения материалов по складам и подразделениям, другим местам хранения материалов.

В сводных ведомостях движения материалов приводятся также данные об остатках материальных ценностей на начало и конец месяца (отчетного периода) в разрезе групп материалов по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета.

Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями и сальдовыми ведомостями (книгами).

Кроме сводной ведомости движения материалов организация может составлять ведомость распределения (ведомость расхода) материалов, в которой указываются корреспондирующие синтетические счета и субсчета учета расхода материалов в зависимости от направления их использования. Ведомость распределения материалов составляется в стоимостном выражении. Как правило, формирование указанной ведомости осуществляется производственной группой (отделом) бухгалтерской службы.

При бухгалтерском учете материалов с использованием средств вычислительной техники данные синтетического бухгалтерского учета, т.е. формирование показателей, отражающих движение материалов в целом по синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета, отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных, требований и т.п.). В этом случае накопительные ведомости по приходу и расходу материалов могут не составляться.

Синтетический учет движения материалов при обработке документов вручную и с помощью вычислительной техники должен осуществляться бухгалтерией в суммовом выражении на соответствующих синтетических счетах, субсчетах, а внутри них - по складам или кладовым (по материально ответственным лицам) и группам материалов.

3. Организация синтетического учета материалов

Синтетический учет материалов в организации ведется на счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Учет материалов в организации в зависимости от принятой учетной политики может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения либо по учетным ценам.

Если организация обладает небольшим масштабом деятельности и нерегулярно приобретает материалы, то более целесообразным для нее является применение способа учета материалов непосредственно по фактической себестоимости их приобретения. В этом случае синтетический учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы». К данному счету могут быть открыты следующие субсчета:

§ «Сырье и материалы». Этот субсчет предназначен для учета наличия и движения сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки и т.п.

§ «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали». Субсчет используется для учета наличия и движения покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, включая строительные конструкции и детали, требующие сборки и входящие в себестоимость строительной продукции, а также для учета специального оборудования, инструментов и приспособлений, приобретаемых научно-исследовательскими и конструкторскими организациями для проведения научных (экспериментальных) работ.

§ «Топливо». Субсчет применяется для учета наличия и движения нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий (уголь, торф, дрова и др.).

§ «Тара и тарные материалы». На субсчете учитываются наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов для ее изготовления и ремонта.

§ «Запасные части». Представленный субсчет используется для учета наличия и движения запасных частей, предназначенных для ремонтных целей, автомобильных шин в запасе и обороте, а также обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, создаваемого на ремонтных заводах, в ремонтных цехах организации и т.п.

§ «Прочие материалы». Субсчет применяется для учета наличия и движения отходов производства; неисправимого брака; материалов, полученных от ликвидации основных средств, изношенных шин и т.п.

§ «Материалы, переданные в переработку на сторону». Этот субсчет используется для учета движения материалов, переданных в переработку на сторону и в последующем включаемых в себестоимость полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

§ «Строительные материалы». Субсчет используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе, строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства.

§ «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». На субсчете ведется учет наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

§ «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Данный субсчет предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

§ «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». Представленный субсчет применяется для учета поступления наличия специального инструмента, специальных приспособлений, оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). При этом по кредиту данного субсчета отражается перенос стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета расходов организации 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу». Списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии отражается: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» К-т 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». [4, C.277].

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета.

В случае, когда затраты по приобретению материалов являются регулярными на протяжении длительного периода времени или материалы приобретаются по импортным Контрактам, когда фактическая себестоимость материалов складывается из нескольких видов периодически осуществляемых затрат, организации целесообразно применять учетные цены, т.е. цены, стабильные в течение всего отчетного периода и позволяющие учитывать все факторы, оказывающие влияние на формирование фактической себестоимости приобретаемых материалов. При использовании учетных цен учет поступления и выбытия материалов ведется с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей.

Организации самостоятельно определяют порядок учета материалов и отражают его в своей учетной политике. Учет с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» имеет место в том случае, когда учет материалов ведется в учетных ценах, а учет без использования указанных счетов - когда учет ведется по фактической себестоимости.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» используется для отражения информации о приобретении запасов, относящихся к средствам в обороте. На счете отражается покупная стоимость заготовления и приобретения материально-производственных запасов, определяемая по данным расчетно-платежных документов поставщика, и учетная стоимость фактически оприходованных ценностей.

На счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости. Аналитический учет по счету 16 ведется по группам материально-производственных запасов, имеющих примерно одинаковый уровень этих отклонений.

Рассмотрим основные элементы синтетического учета материалов в организации, согласно этапам их движения: поступление, расходование и выбытие.

Поступление материалов в организацию может осуществляться путем их приобретения по договору купли-продажи от поставщиков, изготовления материалов самой организацией, в качестве вклада учредителей в уставный капитал, безвозмездного получения, приобретения по договору мены или получения в результате ликвидации основных средств или иного имущества.

В первом случае, когда учет ведется только по фактической себестоимости оприходование материалов, полученных от поставщиков по договору купли-продажи, отражается записью: Д-т 10 «Материалы» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

НДС по оприходованным материалам отражается бухгалтерской проводкой:

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Следует отметить, что материалы, поступающие от поставщиков, приходуются независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов. Стоимость оплаченных материалов, находящихся в пути или не вывезенных со склада поставщика по состоянию на конец месяца, отражается: Д-т 10 «Материалы» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а в текущем учете показывается как дебиторская задолженность поставщиков, которая погашается по мере оприходования материалов на склад.

В случае применения организацией учетных цен на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщика делается запись: Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Запись по дебету счета 15 и кредиту счета 60 производится независимо от того, когда поступили материалы - до или после получения расчетных документов поставщика. При этом по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показывается стоимость приобретенных запасов по покупным ценам. Одновременно отражают налог на добавленную стоимость: Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

После оприходования и оплаты материалов НДС, уплаченный поставщикам, относится на расчеты с бюджетом по НДС.

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

В зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов также могут быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, осуществляется по учетным ценам и отражается записью: Д-т 10 «Материалы» К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В результате произведенных записей по каждой партии материалов на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» возникает разность между оборотом дебета и оборотом кредита. Если дебетовый оборот оказывается больше кредитового, это означает, что фактическая себестоимость заготовленных материалов выше учетной цены. На эту разницу делается бухгалтерская запись: Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В результате этого обороты по дебету и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» будут отражать сумму заготовленных производственных запасов по фактической себестоимости.

Если оборот по кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» превышает дебетовый оборот этого счета, значит, учетная цена, выше фактической себестоимости. В этом случае делают бухгалтерскую запись: Д-т 15 «Заготовление и приобретение ценностей» К-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При таком порядке учета поступления материалов их фактическая себестоимость будет слагаться так: сальдо счета 10 «Материалы» по учетным ценам плюс или минус сальдо счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Аналитический учет по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» ведут по группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем отклонений.

Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца представляет собой стоимость материалов, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков.

Известен вариант учета заготовления материалов без сальдо по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», при котором в конце месяца делается запись без оприходования материалов на складе: Д-т 10 «Материалы» К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». В начале следующего месяца эти суммы сторнируются.

При поступлении материалов, изготовленных силами самой организации, их фактическая себестоимость определяется исходя из фактических затрат, связанных с их производством, и для ее учета должны быть сделаны записи: Д-т 10 «Материалы»

К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство».

В случае учета материалов, поступивших в счет вклада в уставный капитал организации, их фактическая себестоимость определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями организации, и составляется следующая проводка:Д-т 10 «Материалы» К-т 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал).

Отражена сумма НДС, восстановленная передающей организацией и указанная в документах по передаче материалов: Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» К-т 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал).

После оприходования материалов НДС относится на расчеты с бюджетом по НДС (при условии использования полученных материалов для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения НДС).

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

Учет безвозмездно полученных материалов отражается по Д-ту 10 «Материалы» и К-ту субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» счета 98 «Доходы будущих периодов». При этом фактическая себестоимость материалов определяется, исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Материалы, остающиеся в результате ликвидации основных средств и иного имущества и пригодные к дальнейшему использованию должны приниматься к учету по рыночной стоимости на дату их списания и соответствующая сумма должна зачисляться на финансовые результаты как прочие доходы. В бухгалтерском учете материалы, полученные при списании объектов основных средств и отражаются следующей проводкой: Д-т 10 «Материалы» К-т 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы»).

Фактической себестоимостью материалов полученных в обмен на другое имущество признается стоимость активов переданных или подлежащих передаче организацией. Так если допустить что организация по договоры мены передает объект основных средств в обмен на материалы и при этом обмениваемое имущество имеет одинаковую рыночную и балансовую стоимость, то должны быть составлены следующие проводки по операциям:

Отражена стоимость объекта ОС, переданного по договору мены: Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т 91«Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы»).

Отражена сумма НДС от стоимости объекта ОС: Д-т 91«Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие расходы») К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «Расчеты по НДС»).

Списана первоначальная стоимость переданного по договору мены объекта ОС: Д-т 01-2 «Выбытие основных средств» К-т 01-1 «Основные средства».

Списана сумма амортизации, начисленная по объекту ОС: Д-т 02 «Амортизация основных средств» К-т 01-2 субсчет «Выбытие основных средств».

Списана остаточная стоимость объекта ОС, переданного по договору мены: Д-т 91-2 «Прочие расходы» К-т 01-2 субсчет «Выбытие основных средств».

Определен финансовый результат от передачи объекта ОС по договору мены: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» К-т 99 «Прибыли и убытки».

Отражена стоимость материалов поступивших по договору мены: Д-т 10 «Материалы» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Отражена стоимость НДС Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам») К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Отражен зачет взаимных требований сторон при исполнении договора мены: Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Предъявлена к вычету сумма НДС: Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам».

Выявление недостачи материалов при их приемке может отражаться записями: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при недостаче в пределах норм естественной убыли, либо Д-т 76-2 субсчет «Расчеты по претензиям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при недостаче сверх норм естественной убыли.

Фактический расход материалов в производство и на другие нужды отражается бухгалтерскими записями: Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» К-т 10 «Материалы».

Если материалы учитывались на счете 10 «Материалы» по учетным ценам, то при передаче их в производство на счета учета затрат списывается отклонение, учитываемое на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При этом делается бухгалтерская проводка: Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. К-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

или делается сторнированная запись: Д-т 20 «Основное производство» К-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Последняя запись делается в том случае, если стоимость материалов по учетным ценам оказалась выше их фактической себестоимости.

Продажа материалов на сторону отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета показывается фактическая себестоимость проданных ценностей, расходы, связанные с продажей ценностей, НДС, полученный в составе выручки от продажи. По кредиту счета отражается выручка, полученная за проданное имущество.

Операции по продаже материалов отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом. На сумму выручки от продажи материалов в зависимости от принятого в организации метода учета продажи делают запись: Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие доходы»).

Сумма НДС, полученная в составе выручки, отражается: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы») К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «Расчеты по НДС»).

Списывается фактическая (балансовая) стоимость проданных материалов: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» К-т 10 «Материалы».

На разницу между фактической себестоимостью материалов и стоимостью по учетным ценам (если учет в организации ведется по учетным ценам) делается запись:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы») К-т 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Суммы расходов, связанных с продажей материалов, отражаются:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Финансовый результат от продажи материалов определяется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем сопоставления оборота дебета субсчета «Прочие расходы» и оборота кредита субсчета «Прочие доходы». Если оборот дебета будет больше оборота кредита, то это убыток, и он списывается в отчетном периоде на финансовые результаты; что отражается записью: Д-т 99 «Прибыли и убытки», К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».

Если оборот кредита больше оборота дебета, то это прибыль, на сумму которой делается запись: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов», К-т 99 «Прибыли и убытки».

Также возможно выбытие материалов при их передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации, что отражается записью: Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К-т 10 «Материалы»; выбытие материалов при их безвозмездной передаче: Д-т 91-2 субсчет «Прочие расходы», К-т 10«Материалы», Д- 91-2 субсчет «Прочие расходы», К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», Д-т 99 «Прибыли и убытки» К-т 91 «Прочие доходы и расходы»; при их утрате вследствие стихийных бедствий Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 10 «Материалы», Д-т 91«Прочие доходы и расходы» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В случае проведения инвентаризации материалов, подразумевающей проверку их фактического наличия в натуре по местам расположения материалов, и выявления недостачи материалов в пределах норм естественной убыли составляется проводка: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 10 «Материалы», затем недостача списывается на затраты на производство недостающих материалов: Д-т 20 «Основное производство», 23, …, 44 К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если организацией выявлена недостача материалов сверх норм и установлен виновник - материально ответственное лицо, то составляются следующие проводки: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 10 «Материалы», Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», внесение денежных средств виновным лицом осуществляется по Д-ту 50 «Касса» и К-ту 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

4. Организация учета транспортно-заготовительных расходов

В состав фактической себестоимости материалов, приобретенных за плату, включают транспортно-заготовительные расходы. В бухгалтерском учете к транспортно-заготовительным расходам относят затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.

Транспортно-заготовительные расходы включают в себя следующие элементы:

§ расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

§ расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных, в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на социальные нужды указанных работников;

§ расходы па содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);

§ наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;

§ плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, партах, пристанях;

§ плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету;

§ расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

§ стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;

§ другие расходы. [18, C.320].

Транспортно-заготовительные расходы в некоторых отраслях могут составлять до 50 % стоимости приобретенных материалов, поэтому в договорах на поставку указываются условия оплаты и доставки материалов, в частности формы оплаты транспортных расходов.

Возможны несколько вариантов оплаты транспортных расходов, например: полная оплата расходов поставщиком или покупателем, частичная оплата поставщиком, частично - покупателем. Учет транспортных расходов ведется в так называемых франко-ценах, которые определяют, какую часть расходов оплачивает поставщик, а какую покупатель. Существует четыре основных варианта франко-цены:

§ «франко-склад поставщика» - все расходы на доставку берет себя покупатель;

§ «франко-вагон, станция отправления» - расходы по доставки до станции отправления берет на себя поставщик, остальное оплачивает покупатель;

§ «франко-вагон, станция назначения» - расходы по доставке до станции назначения берет на себя поставщик, остальную доставку оплачивает покупатель;

§ «франко-склад покупателя» - все расходы по доставке берет на себя поставщик. [12, C.120].

На практике существует больше вариантов оплаты транспортных расходов. Конкретные варианты доставки и ее оплаты оговариваются в договоре между покупателями и поставщиками.

Учет транспортно-заготовительных расходов играет важную роль при оформлении поступления материалов в организацию. Транспортно-заготовительные расходы (далее - ТЗР) организации принимаются к бухгалтерскому учету одним из следующих способов:

§ путем отражения ТЗР на отдельном счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» согласно расчетным документам поставщика с последующим их отнесением на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

§ путем отражения ТЗР на отдельном субсчете, открываемом к счету 10 «Материалы»;

§ путем непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала (присоединения к договорной цене материала, присоединения к денежной оценке вклада в уставный капитал, внесенный в форме материалов, присоединения к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).

Непосредственное (прямое) включение ТЗР в фактическую себестоимость материала целесообразно в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов.

Конкретный вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.

Транспортно-заготовительные расходы учитываются по отдельным видам и/или групп материалов. Примерная номенклатура транспортно-заготовительных расходов приведена в приложении 2 к Методическим указаниям по учету материально-производственных запасов.

Транспортно-заготовительные расходы или отклонения в стоимости материалов, относящиеся к материалам, отпущенным в производство, на нужды управления и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов (на счета производства, обслуживающих производств и хозяйств и др.).

Списание отклонений в стоимости материалов или Т3Р по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов и отношения суммы остатка величины отклонения или Т3Р на начала месяца (отчетного периода) и текущих отклонений или Т3Р за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начала месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.

Полученное в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения или Т3Р на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов.

Заключение

Рассмотрение теории и методологии учета материалов показывает, что осуществление бухгалтерского учета материалов на предприятии является одним из важнейших условий для принятия эффективных управленческих решений и реализации широкого спектра задач в масштабах организации. Среди них можно выделить своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов путем определения сроков, номенклатуры и объема поставки материальных ресурсов, контроль над движением материалов в организации, своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами.

Принимая во внимание основные аспекты учета материалов, изложенные в представленной работе, можно сделать вывод о том, что учет материалов предполагает, прежде всего: правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; расчет и списание отклонений по направлениям затрат; постоянный контроль над сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения, а также контроль над соблюдением установленных норм производственных запасов. Кроме того, учет материалов позволяет осуществлять систематический контроль над использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования, контроль над технологическим отходами и их использованием, выявлением излишних и неиспользованных материалов.

Представленная работа и проведенный в ее рамках анализ учета материалов в очередной раз подтверждают, что данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и их сохранности.

Улучшению ресурсосбережения может способствовать упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Сегодня в эпоху информационной экономики одним из приоритетных направлений развития бухгалтерского учета материалов может стать широкое применение автоматизированных систем учета и вычисления данных, которые позволят значительно упростить многие процессы, повысить объективность, точность и достоверность информации, полученной в рамках учета материалов в организации.

Библиографический список

1. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 №38н, от 18.09.2006 №115н).

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ5/01, утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (с изм. от 27.11.2006)

4. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник [Текст] / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссаров, В.А. Бородин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 527 с.

5. Бердышев, С.Н. «Первичка» для бухгалтера [Текст] / С.Н. Бердышев, Н.В. Цыбин. - М.: Бератор-Паблишинг, 2008. - 272 с.

6. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: учеб. пособие [Текст] / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова, Н.Н. Хахонова. - Ростов н/Д: Феникс, 2005. - 576 с.

7. Бородин, В.А.Бухгалтерский учет [Текст] / В.А. Бородин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 528 с.

8. Бухгалтерские бланки, унифицированные формы первичных документов, налоговые декларации и бухгалтерская отчетность [Электронный ресурс] - Электрон. текст. дан. - Режим доступа: http://www.buhsoft.ru/, свободный.

9. Волков, Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету [Текст] / Н.Г. Волков. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 368 с.

10. Горбачевская, М. Оценка и оприходование отходов [Текст] / М. Горбачевская // Учет в производстве. - 2008. - №4. - С. 34-37.

11. Задонский, И. Отпуск сырья и материалов в производстве [Текст] / И. Задонский // Учет в производстве. -2008. - №4. - С. 42-44.

12. Ивакина, И.И. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для студентов [Текст]/ И.И. Ивакина, М.Л. Наумкина. - Красноярск: СибГТУ, 2007. - 182 с.

13. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет [Текст] / В.Э. Керимов. - М.: ЭКСМО, 2005. - 688 с.

14. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие [Текст] / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2007. -717 с.

15. Макальская, М.Л.Бухгалтерский учет: учебник [Текст] / М.Л. Макальская, И.А. Фельдман. - М.: Высшее образование, 2007. - 443 с.

16. Печурина, Т. Организация производит стройматериалы…[Текст] / Т.Печурина // Учет в строительстве. - 2008. - №9. - С.14-18.

17. Сайт журнала «Главбух» - самого массового журнала по налогообложению и бухгалтерскому учету [Электронный ресурс] - Электрон. текст. дан. - Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/, свободный.

18. Тумасян, Р.З. Бухгалтерский учет [Текст] / Р.З. Тумасян. - М.: Омега-Л, 2007. - 794 с.


Подобные документы

  • Нормативная законодательная база по учету материалов. Бухгалтерский учет поступления материалов. Учет материалов на складе и его связь с учетом материалов в бухгалтерии. Учет транспортно-заготовительных расходов. Бухгалтерский учет выбытия материалов.

    курсовая работа [49,5 K], добавлен 17.12.2013

  • Понятие и классификация материалов. Первичные документы учета. Методика бухгалтерского учета материалов. Сравнительная характеристика бухгалтерского и налогового учета материалов. Типовые межотраслевые формы первичной документации по учету материалов.

    курсовая работа [81,5 K], добавлен 04.10.2008

  • Понятие, классификация и оценка производственных запасов. Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов. Складской учет материалов и его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета. Организация синтетического и аналитического учета материалов.

    дипломная работа [226,5 K], добавлен 12.09.2010

  • Задачи учета материалов и их классификация. Организация учета материальных запасов; себестоимость и оценка в текущем учете. Необходимая документация по учету их движения. Учет материалов на складах, его неразрывная связь с учетом материалов в бухгалтерии.

    реферат [22,4 K], добавлен 14.06.2010

  • Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета движения материалов на предприятии. Организация внутреннего контроля их использования в ООО "Кшенский мясокомбинат". Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета движения материалов.

    дипломная работа [1,1 M], добавлен 18.10.2011

  • Ведение учета материалов в ГУК "Гродненская областная филармония": сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия материалов; учет количества и оценки материалов. Контроль за сохранностью материалов и хранении.

    курсовая работа [42,3 K], добавлен 22.05.2008

  • Теоретические и методологические основы учета материалов. Организация учета материалов на примере ООО "Терминал". Совершенствование учета материалов в ООО "Терминал". Усиление контроля за движением и предупреждение хищений материалов.

    курсовая работа [67,4 K], добавлен 21.07.2006

  • Понятие и классификация материалов. Основные задачи учета материалов. Первичные документы, правила и порядок их оформления. Сравнительный анализ российских стандартов и МСФО в области бухгалтерского учета материалов, причины расхождений между ними.

    курсовая работа [35,3 K], добавлен 26.01.2011

  • Теоретические аспекты учета материалов и контроля за их использованием. Сущность, классификация и оценка материалов. Организация хранения, порядок учета материалов на складе и в других местах хранения в СЗАО "Горы". Методика внутрихозяйственного контроля.

    дипломная работа [142,2 K], добавлен 31.05.2013

  • Понятие, классификация и методы оценки материалов в ООО "ВысотРемСервис". Документальное оформления и учет поступления и списания материалов. Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета и анализа материальных затрат организации.

    дипломная работа [697,5 K], добавлен 21.11.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.