Организация бухгалтерского учета на предприятии. Взаимодействие бухгалтерии предприятия с налоговыми органами

Таким образом, бухгалтерский учет -- это информационная система, отражающая факты хозяйственной деятельности присущими ей методами (документирование, счета бухгалтерского учета, двойная запись и т.д.).

Сбором, регистрацией и обобщением информации на 95% занимаются рядовые бухгалтеры, поэтому во многом именно от них зависит достоверность, полнота и правильность регистрации фактов хозяйственной деятельности. Можно сказать, что именно рядовые бухгалтеры ведут бухгалтерский учет. Основной задачей главного бухгалтера является организация системы учета на предприятии, он должен быть как капитан на корабле, который управляет всей системой.

Что же представляет собой бухгалтерская служба на сегодняшний день на крупных российских предприятиях? Обычно это 70--100 человек, начальники отделов и бюро большей частью имеют высшее образование, рядовые бухгалтеры в лучшем случае имеют среднее профессиональное образование. Структура и состав бухгалтерской службы почти не меняются, коренные изменения обычно происходят только в случае смены финансового директора -- главного бухгалтера или прихода на предприятие нового собственника.

Большинство бухгалтеров знает только свой участок учета и местами основы бухгалтерского учета. Структура бухгалтерской службы и основные принципы ведения учета остались еще со времен СССР. Ознакомление с изменениями в законодательстве происходит с посыла финансового директора -- главного бухгалтера, аудиторов или после очередной проверки налоговой инспекции. При такой позиции картина складывается достаточно печальная.

Построение системы учета в таких условиях выглядит достаточно проблематично. Однако это возможно

Один из инструментов, который должен помочь финансовому директору -- главному бухгалтеру -- это учетная политика. Согласно ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета -- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика обычно содержит общие положения. Поэтому на ее основании должны быть написаны детально разработанные положения по отражению фактов хозяйственной деятельности в учете для конкретных участков учета [3, с.44].

Осталось решить только один вопрос, кто же этим всем займется, так как собственные бухгалтеры загружены текущей работой. Эту проблему можно решить с помощью «варягов» -- аудиторов или созданием собственного подразделения -- «Отдела внутреннего финансового аудита и методологии бухгалтерского учета» (ОВФАиМБУ), который возглавлял бы один из заместителей главного бухгалтера. Сам процесс становления системы бухгалтерского учета будет достаточно продолжителен -- полтора-два года, так как потребует не только разработки методологического аспекта, но и контроля за его исполнением. Закреплением разработанной методологии учета должна послужить автоматизированная информационная система, которая жестко закрепит рамки и границы учета. Кроме функции построения методологии учета на данное подразделение возлагается проведение внутренних расследований.

Особенно данная схема актуальна при приходе новой команды управленцев на предприятие, которые обычно приводят свою небольшую команду бухгалтеров, из которой формируется руководство финансовый службы и отдел внутреннего финансового аудита и методологии бухгалтерского учета.

В связи с тем, что бухгалтерский учет затрагивает все факты хозяйственной деятельности -- работу всех подразделений предприятия, то построение нормальной системы учета невозможно без мощного административного ресурса, на уровне топ-менеджмента. Один финансовый директор -- главный бухгалтер этой проблемы не решит.

5. Формирование профессии современного бухгалтера

Новые, рыночные условия хозяйствования предъявляют более высокие требования к тем, кто ведет бухгалтерское сопровождение фирмы. Бухгалтеры должны быть профессионально подготовлены, хорошо знать теорию и практику учета и анализа, уметь работать с использованием персональных компьютеров и профессиональных пакетов программ.

Особые требования предъявляются к главному бухгалтеру организации. Современный руководитель бухгалтерского аппарата должен обладать высоким профессионализмом в организации бухгалтерского учета и проведении экономического анализа, разбираться в технологии производственного процесса; знать системы нормирования материальных и трудовых затрат, разработки бюджетов расходов на управление и обслуживание производства, хозяйственное законодательство и гражданское право, кредитно-банковское дело, этику и психологию делового общения. Кроме того, главному бухгалтеру необходимо знать международные стандарты финансовой отчетности и особенности бухгалтерского учета и отчетности тех стран, с которыми у организации существуют партнерские отношения [13, с.19].

В чистом виде профессии бухгалтер нет. На предприятиях бухгалтеры работают по направлениям: касса, основные средства, валютные операции, расчет зарплаты, склад. За ведение всей бухгалтерии отвечает главный бухгалтер. В небольшой фирме один бухгалтер может отвечать за все.

Квалифицированный бухгалтер, разбирающийся во всех вопросах учета и налоговой политики бесценный работник и самый уважаемый человек на предприятии. Однако и ответственность высока он отвечает за любую ошибку в расчетах.

Работа бухгалтерии строго контролируется с одной стороны работодателем, с другой указами и постановлениями Минфина и Министерством по налогам и сборам, которые, увы, часто противоречат друг другу. Поэтому нужно разбираться в перипетиях законодательства и уметь общаться к госорганами, например, налоговыми.

Нужно держать в голове всю финансовую картину предприятия, чтобы знать, как какая-либо сделка отразится на балансе, отчетности и премии генерального директора.

Плюсы профессии:

1. Востребованность на рынке труда,

2. Преимущественно нормированный рабочий день,

3. Можно иметь дополнительный заработок, например, помогать с ведением бухгалтерии мелким предпринимателям.

Минусы профессии:

1. Частые изменения в законодательстве.

2. Противоречия законодательства (например, налогового и бухгалтерского).

3. Частое общение с представителями госорганов, особенно с налоговой инспекцией.

4. Приходится выполнять указания вышестоящего начальства, даже если они кажутся неверными в данной ситуации.

5. Деятельность бухгалтера жестко регламентирована и не оставляет пространства для творчества.

6. Ошибки бухгалтера приводят к санкциям, штрафам и т.п.

Личные качества: люди этой профессии должны быть, прежде всего, ответственны и организованны, потому что несвоевременная сдача отчета или потеря какого-нибудь документа может дорого обойтись компании. Кроме того, он должен любить цифры с ними ему придется сталкиваться ежедневно, а ошибка может оказаться роковой. Также необходимы высокая концентрация внимания, скрупулезность и усидчивость. Неплохо иметь хорошую память и, самое главное, нужно уметь молчать (так как нередко бухгалтеру приходится хранить коммерческую тайну).

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

2. Письмо ФНС России от 11.02.2005 № ММ-6-01/119 "О приеме налоговых деклараций".

3. Безруких П.С., Ивашкевич В.Б. и др. Бухгалтерский учет: Учебник. Под ред. П.С. Безруких. - Бухгалтерский учет, 2008.

4. Бреславцева Н.А., Медведева О.В., Нор-Аревян Г.Г. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. - М.: «Приор- издат», 2007.

5. Бухгалтерское дело / Под ред. М.А. Вахрушиной. - 2008.

6. Бухгалтерское дело / Под ред. Н.Н. Хахоновой - М.:ИЦК «МарТ», 2007.

7. Гиляровская Л.Т. Бухгалтерское дело: Учебное пособие для вузов / Под ред. Л.Т. Гиляровской - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.

8. Гин К.С. Роль и обязанности бухгалтера при заключении хозяйственных договоров // Консультант бухгалтера. - №9, 2009.

9. Грибановский М.Ю. Организация финансовой службы на крупных предприятиях // Управленческий учет. - №4, 2009.

10. Исакина Е.Н. Представление налоговых деклараций в налоговые органы // Издательский дом Налоговый Вестник. - №12, 2007.

11. Лебедев А. Портрет современного бухгалтера: особенности профессии // Москивский бухгалтер. - №2, 2009.

12. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая.

13. Орлов М.П., Крейнина М.В. Современная организация бухгалтерского учета на предприятии. - СПб.: ООО «КАДНС», 2007.

14. Фатхутдинов Р.С. Налоговые последствия нарушения неналогового законодательства // Налогообложение, учет и отчетность - №8, 2007.

15. Чернецкая А., Сухова И. У финансового директора в «генах заложено», что главбух должен ему подчиняться. -- Финансовый директор. -- 2009. -- №5.