Для розвязання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” передбачена низка класифікаторів. Всі класифікатори є локальними, розробленими для даної галузі. При розробці класифікаторів використаний ієрархічний метод класифікації.

Організація і ведення класифікаторів і масивів нормативно-довідкової інформації забезпечується окремим комплексом задач “Ведення довідників”. У даному комплексі задач передбачена можливість ведення масивів-довідників, у випадку необхідності, безпосередньо на АРМі.

У процесі кодування обєктам класифікації, їх групам і ознакам, які вибрані за певними правилами, привласнюються цифрові, літерні, літерно-цифрові коди.

Код знак або сукупність знаків, які застосовуються для позначення класифікаційної групи або обєкту класифікації.

Кодування це створення і присвоєння коду класифікаційні групі або обєкту класифікації.

Система кодування це сукупність методів і правил кодування обєктів класифікації заданої множини.

Існують чотири методи кодування:

порядковий це створення коду з чисел натурального ряду, і його присвоєння

серійно-порядковий створення коду з чисел натурального ряду і закріплення окремих серій чи діапазонів цих чисел за обєктами класифікації, які мають онакові ознаки, і його присвоєння

послідовний створення коду класифікаційної групи чи обєкту класифікації з використанням кодів послідовно розташованих підлеглих груп, які отримані при ієрархічному методі класифікації, і його присвоєння.

паралельний метод створення коду з використанням незалежних груп, отриманих при фасетному методі класифікації, і його присвоєння.

Для розвязання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” використовують наступні класифікатори.

Класифікатор табельних номерів працівників побудований за ієрархічною системою на основі порядкового методу кодування:

XX XX

порядковий номер працівника

код структурного підрозділу

Класифікатор структурних підрозділів побудований на основі серійно-порядкового методу кодування і має структуру:

XX

номер підрозділу

Класифікатор посад і категорій працюючих відповідає кодам загально-державних класифікаторів посад і категорій і будується на основі серійно-порядкового методу кодування:

XX XX

категорія посада

Коди професій повинні відповідати кодам класифікатора професій робітників і посад службовців і тарифних розрядів. Побудований класифікатор за послідовним методом кодування:

XXXXX

професія

Класифікатори освіти, видів прийому, сімейного стану, відмітки про військовий облік, статі будуються за послідовним методом кодування і мають структуру:

X

освіта

де 1 неповна середня

2 середня

3 спеціальна технічна

4 неповна вища

5 вища

X

сімейний стан

де 1 у шлюбі

2 не в шлюбі

3 розлучений

X

вид прийому

де 1 постійно

2 тимчасово на строк

3 з випробувальним строком

4 по сумісництву

X

відмітка про військовий облік

де 1 перебуває

2 непереуває

X

стать

де 1 чоловіча

2 жіноча

Класифікатор причин звільнення побудований за послідовним методом кодування:

X XXXX

чотири старших розряди повного коду спеціальності за класифікатором спеціальностей по освіті

ознака галузі

де 1 спеціальність належить до сфери промисловості

2 до сфери сільського господарства

3 до сфери освіти

3.1.4 Форми первинних документів, машинограм та відеокадрів

Первинними документами при розвязанні задачі є: паспорт, трудова книжка, диплом, наказ про прийом на роботу (додаток 1), наказ про переміщення (додаток 2), наказ про звільнення (додаток 3).

При розвязанні задачі формуються наступні машинограми.

“Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць” (додаток 4).

“Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць” (додаток 5).

“Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць” (додаток 6).

“Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць” (додаток 7).

“Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів” (додаток 8).

3.1.5 Структура інформаційних масивів

При розвязанні задачі “Облік наявності та руху кадрiв” використовуються інформаційні масиви, опис яких наведений у таблицях 5 19.

Таблиця 5

Опис масиву “Кадр”

Назва масиву Дані про працівників

Позначення масиву KADR

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 400 записів

Довжина запису 122 символи

Метод організації індексний

Ключі упорядкування табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву KADR

Назва реквізиту	Іденти-фікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні звязки
1	2	3	4	5	6
Табельний номер	TN	TN	9(4)		DIPLOM, PEREM,UVOL
ПІБ	FIO		A(40)
Дата народження	DAT_RG		9(8)
Код статі	K_POL	p	9(1)	12	SPR_POL
Код сімейного стану	K_SEM		9(1)	13	SPR_SEM
Домашня адреса	DOM_AD		A(30)
Серія паспорту	SPR_P		X(8)
Код відмітки про військовий облік	K_VOEN		9(1)	12	SPR_VOEN
Номер наказу про прийом	N_PR		9(3)
Дата прийому	DAT_PR		9(8)
Код виду прийому	K_PR	v	9(1)	14	SPR_PR
Код структурного підрозділу	K_SP	s	9(2)	0107	SPR_ST
Код категорії	K_KAT	k	9(1)	17	SPR_KAT
Код професії	K_PRO	f	9(5)		SPR_PRO
Код посади	K_POS		9(2)	120	SPR_POS
Оклад	OKL		9(4),9(2)

Таблиця 6

Опис масиву “Переміщення”

Назва масиву Переміщення працівників

Позначення масиву PEREM

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 300 записів

Довжина запису 28 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву PEREM

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у фор-мулах	Формат	Діапазон змін	Логічні і семантичні звязки
1	2	3	4	5	6
Номер наказу	N_PER		9(3)
Табельний номер	TN	TN	9(4)		KADR
Дата переміщення	DAT_PER		9(8)
Код структурного підрозділу	K_SP	s	9(2)	0107	SPR_SP
Код посади	K_POS		9(2)	120	SPR_POS
Оклад	OKL		9(4),9(2)

Таблиця 7

Опис масиву “Диплом”

Назва масиву Дані про освіту працівників

Позначення масиву DIPLOM

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 400 записів

Довжина запису 18 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву DIPLOM

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні звязки
1	2	3	4	5	6
Номер диплому	N_DIP		9(6)
Табельний номер	TN	TN	9(4)		KADR
Код освіти	K_OBR		9(1)	15	SPR_OBR
Код спеціальності	K_SPE		9(5)		SPR_SPE

Таблиця 8

Опис масиву “Звільнення”

Назва масиву Звільнення працівників

Позначення масиву UVOL

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 200 записів

Довжина запису 17 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву UVOL

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні звязки
1	2	3	4	5	6
Номер наказу	N_UV		9(3)
Табельний номер	TN	TN	9(4)		KADR
Дата звільнення	DAT_UV		9(8)
Код причини звільнення	K_SP	z	9(2)		SPR_PRI

Таблиця 9

Опис масиву “Категорія”

Назва масиву Довідник категорій

Позначення масиву SPR_KAT Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 20 записів Довжина запису 28 символів

Метод організації індексний Ключі упорядкування код категорії

Ідентифікатор індексного масиву SPR_KAT

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапазон змін	Логічні і семантичні звязки
1	2	3	4	5	6
Код категорії	K_KAT	k	9(1)	17	KADR
Назва категорії	N_KAT		A(10)

Таблиця 10

Опис масиву “Професія”

Назва масиву Довідник професій Позначення масиву SPR_PRO

Назва носія інформації MД Обсяг масиву 30 записів

Довжина запису 28 символів Метод організації індексний

Ключі упорядкування код професії

Ідентифікатор індексного масиву SPR_PRO

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапазон ін	Логічні і семантичні звязки
1	2	3	4	5	6
Код професії	K_PRO	f	9(5)		KADR
Назва професії	N_PRO		A(10)

Таблиця11

Опис масиву “Структурний підрозділ”

Назва масиву Довідник структурних підрозділів

Позначення масиву SPR_SP Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 7 записів Довжина запису 28 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування код структурного підрозділу

Ідентифікатор індексного масиву SPR_SP

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапазон змін	Логічні і семантичні звязки
Код структурного підрозділу	K_SP	s	9(2)	0107	KADR, EREM
Назва структурного підрозділу	N_SP		A(20)

Таблиця 12

Опис масиву “Прийом”

Назва масиву Довідник видів прийому

Позначення масиву SPR_PR

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 4 записи

Довжина запису 28 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування код виду прийому

Ідентифікатор індексного масиву SPR_PR

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапазон змін	Логічні і семантичні звязки
1	2	3	4	5	6
Код виду прийому	K_PR	v	9(1)	14	KADR
Назва виду прийому	N_PR		A(25)

Таблиця 13

Опис масиву “Посада”

Назва масиву Довідник посад

Позначення масиву SPR_POS

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 20 записів

Довжина запису 28 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування код посади

Ідентифікатор індексного масиву SPR_POS

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапазон змін	Логічні і семантичні звязки
1	2	3	4	5	6
Код посади	K_POS		9(2)	120	KADR, PEREM
Назва посади	N_POS		A(20)

Таблиця 14

Опис масиву “Сімейний стан”

Назва масиву Довідник сімейного стану

Позначення масиву SPR_SEM

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 3 записи

Довжина запису 28 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування код сімейного стану

Ідентифікатор індексного масиву SPR_SEM

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапазон змін	Логічні і семантичні звязки
1	2	3	4	5	6
Код cсімейного стану	K_SEM		9(1)	13	KADR
Назва сімейного стану	N_SEM		A(10)

Таблиця 15

Опис масиву “Освіта”

Назва масиву Довідник освіт Позначення масиву SPR_OBR

Назва носія інформації MД Обсяг масиву 5 записів

Довжина запису 28 символів Метод організації індексний

Ключі упорядкування код освіти

Ідентифікатор індексного масиву SPR_OBR

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапазон мін	Логічні і семантичні звязки
Код освіти	K_OBR		9(1)	15	DIPLOM
Назва освіти	N_OBR		A(20)

Таблиця 16

Опис масиву “Cпеціальність”

Назва масиву Довідник спеціальностей

Позначення масиву SPR_SPE

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 20 записів

Довжина запису 28 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування код спеціальності

Ідентифікатор індексного масиву SPR_SPE

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапазон змін	Логічні і семантичні звязки
1	2	3	4	5	6
Код спеціальності	K_SPE		9(5)		DIPLOM
Назва спеціальності	N_SPE		A(20)

Таблиця 17

Опис масиву “Стать”

Назва масиву Довідник статей

Позначення масиву SPR_POL

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 2 записи

Довжина запису 28 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування код статі

Ідентифікатор індексного масиву SPR_POL

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапазон змін	Логічні і семантичні звязки
Код статі	K_POL	p	9(1)	12	KADR
Назва статі	N_POL		A(10)

Таблиця 18

Опис масиву “Військовий облік”

Назва масиву Довідник віміток про військовий облік

Позначення масиву SPR_VOEN

Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 2 записи

Довжина запису 28 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування код відмітки про військовий облік

Ідентифікатор індексного масиву SPR_VOEN

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Діапазон змін	Логічні і семантичні звязки
1	2	3	4	5	6
Код відмітки про військовий облік	K_VOEN		9(1)	12	KADR
Назва відмітки про військовий облік	N_VOEN		A(15)

Таблиця 19

Опис масиву “Причин звільнення”

Назва масиву Довідник причин звільнення

Позначення масиву SPR_PRI Назва носія інформації MД

Обсяг масиву 6 записів Довжина запису 28 символів

Метод організації індексний

Ключі упорядкування код причини звільнення

Ідентифікатор індексного масиву SPR_PRI

Назва реквізиту	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Фор-мат	Діапазон змін	Логічні і семантичні звязки
1	2	3	4	5	6
Код причини звільнення	K_PRI		9(2)	16	UVOL
Назва причини звільнення	N_PRI		A(30)

3.1.6 Обґрунтування вибору машинних носіїв та розрахунок їх необхідної кількості або ємності

Різноманітність машинних носіїв, які використовуються в інформаційних системах, потребує їх сумісності можливості перезапису інформації на різних етапах обробки. Тому вибір більш оптимальних машинних носіїв для конкретної економічної інформації є важливим моментом при організації інформаційного забезпечення.

В якості машинного носія для зберігання і обробки інформаційних масивів, а також для зберігання копій масивів, використовується жорсткий магнітний диск типу “Вінчестер”. Масиви з інформацією за минулі періоди зберігаються в архірованому вигляді на ГМД.

Для розрахунку необхідного обєму накопичувача на ЖМД використаний опис масивів з розділу 3.1.5. і особливості розміщення інформації на конкретному машинному носію.

Результати розрахунків наведені у таблиці 20.

Таблиця 20

Розрахунок необхідної ємності накопичувача на ЖМД типу “Вінчестер”.

Назва масиву	Ідентифікатор	Довжина запису у символах	Максимальне число записів	Максимальний обсяг масиву
1	2	3	4	5
Кадр	KADR	122	400	48800
Переміщення	PEREM	28	300	8400
Звільнення	UVOL	17	200	3400
Диплом	DIPLOM	18	400	7200
Довідник посад	SPR_POS	22	20	440
Довідник видів прийому	SPR_PR	26	4	104
Довідник категорій	SPR_KAT	11	20	220
Довідник спеціальностей	SPR_SPE	25	20	500
Довідник освіт	SPR_OBR	21	5	105
Довідник структурних підрозділів	SPR_SP	22	7	154
Довідник професій	SPR_PRO	15	30	750
Довідник статі	SPR_POL	11	2	22
Довідник сімейного стану	SPR_SEM	11	3	33
Довідник причин звільнення	SPR_PRI	32	6	192
Довідник військового обліку	SPR_VOEN	15	2	30
Обєм необхідної дискової памяті	70350

3.2 Організаційне забезпечення

3.2.1 Загальна характеристика організаційного забезпечення

Організаційне забезпечення сукупність методів і засобів, що використовуються спеціалістами для підвищення ефективності управління як на стадії створення, так і на послідуючих стадіях життєдіяльності інформаційної системи. Воно базується на методології, що закладена в основу функціонування системи, відображає її особливості, включає правові акти, що регулюють діяльність людино-машинної системи.

Організаційне забезпечення комплексу задач “Облік наявності та руху кадрiв” забезпечує взаємодію персоналу підприємства з технічними засобами і між собою у процесі розвязання комплексу задач.

При впровадженні інформаційної системи на підприємствах можуть суттєво змінитися функції та організація роботи працівників.

Суттєвих змін в організаційній структурі при автоматизації функцій працівників відділу кадрів не відбувається. Працівник виконує ті ж функції, але створюються нові умови роботи робочі місця обладнують ПЕОМ, на базі яких створюються АРМи. При цьому комплекс машин і спеціалісти діють як єдине ціле і в межах вибраного технологічного процесу.

3.2.2 Технологічний процес

Технологічний процес обробки інформації ( ТП ) представляє собою комплекс взаємозвязаних операцій по перетворенню інформації з моменту її виникнення до моменту споживання її користувачами, у відповідності з поставленою ціллю.

ТП ділиться на технологічні операції, відрізняється їх складом і послідовністю виконання. Технологічна операція це взаємозвязана сукупність дій, що виконуються з інформацією на одному робочему місці у процесі її перетворення для досягнення загальної цілі ТП.

Схема технологічного процесу збору та обробки інформації наведена на рисунку 5.

Початком технологічного процесу збору та обробки інформації з обліку наявності та руху кадрiв є прийом інформації на робочому місці працівника відділу кадрів. Ця інформація представлена у формі документів на паперових носіях і перевіряється на наявність помилок. У випадку виявлення помилок, документи повертаються на виправлення. Якщо ж помилок немає, то здійснюється запуск системи.

Діалог користувача з системою організовується зо допомогою меню, яке складається із наступних пунктів: “Регістрація”, “Робота”, “Пошук”, “Відомості”, “Довідники”, “Сервіс”, “Вихід”. Кожний з цих пунктів призначений для автоматизованого розвязання визначених задач.

При виборі пункту “Регістрація” користувач може переглянути існуючі картки, які включають основну інформацію про працівників, відредагувати ці картки, а також створити нову картку і занести нові дані.

При виборі пункту “Робота” користувач має можливість переглянути, відредагувати та доповнити дані про переміщення або звільнення працівників.

При виборі пункту “Пошук” користувачеві надається можливість переглянути інформацію про працівників, відібрану за певними ознаками.

При виборі пункту “Відомості” користувачеві надається можливість сформувати відомості, переглянути їх на екрані і роздрукувати на папір.

Пункт “Довідники” головного меню призначений для перегляду, редагевання або добавлення масивів нормативно-довідкової інформації, тобто вісіх довідників.

При виборі пункту “Сервіс” є можливість отримати довідку з використання системи, а також занести в архів інформацію за поточний місяць чи відновити інформацію за минулі місяці з дискети або з ЖМД.

При виборі пункту “Вихід” робота з системою закінчується, але передбачена можливість відмови від виходу, якщо цей пункт був вибраний випадково.

3.2.3 Керівництво користувача

1. Вступ.

Розділ “Керівництво користувача” призначений для вивчення , використання і засвоєння пакету програм по вирішенню задачі “Облік наявності та руху кадрiв”. Далі цей пакет програм буде називатися ПП “Кадр”.

У розділі наведені основні відомості для роботи у середовищі автоматизованої системи, поданий опис режимів і функцій ПП, порядку дій користувача.

Сукупність програмних засобів забезпечує виконання слідуючих функцій:

ведення даних в ЕОМ і їх контроль

ведення БД

перегляд оперативних і довідкових масивів

формування вихідних документів

друк документів.

Для успішної роботи з даними пакетом користувач повинен мати навики роботи на ПЕОМ і професійно розбиратися у предметній області. Перед початком роботи користувачеві необхідно ознайомитися з даним документом, а також з інструкціями з експлуатації технічних засобів.

2. Призначення та умови застосування.

ПП “Кадр” призначений для автоматизації слідуючих функцій з обліку наявності та руху кадрiв:

роботи з оперативними даними

роботи з довідниками

формування вихідних відомостей.

Для функціонування АРМ працівника відділу кадрів з обліку наявності та руху кадрiв необхідні наступні програмні та технічні засоби:

персональна 32 - розрядна ЕОМ, сумісна з IBM PC / AT з обємом оперативної памяті не менше 8 Мбайт, накопичувачем на ЖМД типу “Вінчестер” обємом не менше 180 Мбайт, накопичувачем на ГМД обємом 1,44 Мбайт, відеотермінальним пристроєм, клавіатурою типу латинь/кирилиця, пристроєм типу “мишка”

друкуючим пристроєм формату А3

операційна система MSDOS версії 6.20

операційне середовище Windows версії 3.11

СУБД FoxPro для Windows версії 2.5.

3. Підготовка до роботи

Впровадження ПП “Кадр” виконує програміст-розробник. Для цього він записує з дистрибутивної дискети на ЖМД необхідної програми і БД.

Програміст-розробник демонструє працездатність комплексу програм на контрольному прикладі. Якщо домовленість з розробником не передбачає впровадження пакету, то всі дії по впровадженню користувач виконує самостійно.

Для запуску системи необхідно виконати слідуючі дії:

ввімкнути ПЕОМ

після завантаження операційної системи у командному рядку набрати з клавіатури імя файлу “kadr” і натиснути клавішу Enter .

4. Опис операцій

Робота з ПП “Кадр” відбувається у діалоговому режимі за допомогою головного меню і підменю.

Рух по пунктам меню (підменю) відбувається за допомогою клавіш ““, ““, ““, ““, вибір пункту меню ( підменю ) відбувається за допомогою клавіші “Enter”. Вихід із підменю всіх рівнів здійснюється натиском клавіші “Esc”.

4.1 Регістрація

Режим призначений для введення інформації з первинних документів і пергляд даних про працівників організації, створення нової картки працівника. При виборі цього режиму на екрані зявляється підменю, з якого можна вибрати потрібну функцію.

4.1.1 Нова картка

Режим призначений для ведення інформації про нового працівника. При виборі цього режиму зявляється екранна форма документу “Особиста картка”. Після вводу всіх реквізитів для збереження інформації потрібно натиснути клавішу “F9”, інакше введена інформація не буде збережена.

4.1.2 Редагування картки

Режим призначений для внесення змін в особисті картки працівни-ків. При виборі цього режиму зявляється запит для пошуку необхідної картки. При знаходженні потрібного запису на екрані зявляється екранна форма “Особиста картка”. Після після внесення змін для збереження інформації потрібно натиснути клавішу “F9”, інакше введена інформація не буде збережена.

4.1.3 Перегляд

Режим призначений для пергляду особистих карток працівників. При виборі цього режиму зявляється екранна форма документу “Особиста картка”, за допомогою клавіш “PgUp” і “PgDn” можна переглянути картки різних працівників.

4.2 Робота

При виборі цього режиму можна переглянути, відредагувати та доповнити дані про переміщення або звільнення працівників. Після вибору режиму на екрані зявляється підменю, з режиму якого можна вибрати необхідну функцію.

4.2.1 Переміщення

При виборі цього режиму надається можливість введення і редагування інформації про переміщення працівників. За режимами екранної форми закріплені функціональні клавіші:

“F3” введення нового запису

“F4” редагування

“F9” збереження інформації.

4.2.2 Звільнення

При виборі цього режиму надається можливість введення і редагування інформації про звільнення працівників. За режимами екранної форми закріплені функціональні клавіші:

“F3” введення нового запису

“F4” редагування

“F9” збереження інформації.

4.3 Пошук

Режим призначений для перегляду інформації про працівників, відібрану за певними ознаками. При виборі цього режиму надається можливість ввести умову пошуку. Якщо потрібні записи знайдені, то можна переглянути необхідну інформацію. Інакше видається повідомлення про відсутність інформації, яка відповідає заданій умові і надається можливість ще раз сформувати умову.

4.4 Відомості

Режим призначений для формування наступних відомостей:

Відомість кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць

Відомість наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць

Відомість прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць

Відомість кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць

Відомість кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів.

При виборі цього режиму зявляється підменю, пунктами якого є назви вищевказаних відомостей. Після вибору будь-якого пункту на екрані зявиться запит на введення періоду часу ( місяця ), за який формується відомість. Після введення повідомлення про формування дозволяється вибрати режим виводу: на екран чи на друк. Для виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.5 Довідники

Режим призначений для перегляду масивів нормативно-довідкової інформації:

довідник професій

довідник посад

довідник видів прийому

довідник категорій

довідник спеціальностей

довідник освіт

довідник структурних підрозділів

довідник статі

довідник сімейного стану

довідник причин звільнення

довідник військового обліку.

При виборі цього режиму зявляється підменю, пунктами якого є назви вищевказаних довідників. Після вибору будь-якого довідника можна відредагувати потрібний запис, добавити новий запис і знищити запис. Для виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.6 Сервіс

Режим призначений для отримання довідки та виконання сервісних функцій. При виборі цього режиму зявляється підменю, з якого можна вибрати потрібну інформацію.

4.6.1 Довідка

Режим призначений для отримання довідки з використання системи, її можливостям, порядку і особливостям роботи. Для виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.6.2 Архівація

Режим призначений для збереження масивів у вигляді архіву на ЖМД і дискеті. При виборі цього режиму зявиться повідомлення:

Вставте дискету у пристрій A:

НАТИСНІТЬ БУДЬ-ЯКУ КЛАВІШУ

Необхідно виконати відповідні дії.

Цей режим дозволяє зберігати масиви в архіві з імям arhiv_m.arj, де m поточний місяць.

4.6.3 Відновлення

Режим призначений для відновлення масивів за минулі місяці з ЖМД чи дискети. При виборі цього режиму спочатку потрібно виконати дії описані у п. 4.6.2. з даними за поточний місяць, після чого зявиться повідомлення:

Введіть місяць відновлення ___________

Це необхідно для того, щоб визначити за який місяць потрібно відновити файли.

Виберіть пристрій для відновлення ( A / C ):

Якщо вибрати С:, то масиви відновляться без запитів.

Якщо вибрати А:, то зявиться повідомлення:

Вставте дискету у пристрій A:

НАТИСНІТЬ БУДЬ-ЯКУ КЛАВІШУ

Необхідно виконати відповідні дії.

Після роботи з відновленими масивами потрібно відновити масиви за поточний місяць.

4.7 Вихід

Режим призначений для виходу із програми. Цей пункт містить у собі підменю з підтвердженням виходу ( ТАК ) і відмови ( НІ ).

5. Аварійні ситуації

При роботі даного ПП можуть виникнути слідуючі аварійні ситуції:

збій програми

помилки в даних

відмова технічних засобів.

У випадку збою програми необхідно перезавантажити ЕОМ і запустити програму ще раз. Якщо збій не пощастило усунути, виконують копіювання програм з дистрибутивної дискети. При негативному результаті потрібно звернутися до розробника.

У випадку виявлення помилок в даних, необхідно за допомогою програми внести зміни або відновити інформацію, яка зберігається в архіві.

У випадку відмови технічних засобів необхідно звернутися до спеціаліста з технічного обслуговування.

6. Рекомендації щодо освоєння.

Для забезпечення нормальної роботи системи необхідно перед використанням ПП “Кадр” вивчити дане керівництво, а також отримати консультації щодо використання програмного продукту у спеціаліста по програмному забезпеченню.

3.3Технічне забезпечення

Склад комплексу технічних засобів для функціонування комплексу “Облік наявності та руху кадрiв” визначений у відповідності з змістом задач, що входять у систему і алгоритмів їх розвязку, організацією і формами представлення інформації, структурою та обємно-часовими характеристиками інформаційних потоків, а також розвязками по організації технологічного процесу обробки інформації.

Комплекс технічних засобів повинен включати технічні засоби обробки інформації, які призначені для виконання наступних функцій:

підготовка інформації на машинних носіях

обробка та зберігання ( накопичування ) інформації на машинних носіях

вивід інформації в читаємій формі

архівні зберігання інформації

засоби для створення облікових документів.

Технічні засоби для створення облікових документів повинні мати наступні особливості:

ввід інформації за допомогою ручного вводу даних

регістрація інформації, що вводиться, на машинному носії

обмеження доступу використання і захисту від несанкціонованого доступу до інформації.

Технічні засоби підготовки інформації на машинному носії повинні надавати можливість вводу інформації з клавіатури та регістрації інформації, що вводиться на носії.

Зокрема вибір ПЕОМ IBM PC / AT 486 визначений обємом вхідних даних ( 8 Мбайт оперативної памяті та 180 Мбайт постійної памяті ), високою оперативністю виконання роботи у режимі діалогу, зручністю і простотою експлуатації, компактністю і порівняно невисокою вартістю комплексу ПЕОМ. Час розвязання задачі на ПЕОМ PC / AT 486 задовольняє вимоги користувача.

Характеристика ПЕОМ PC / AT 486 наведена нижче.

Основні елементи апаратних засобів:

системний блок

клавіатура

пристрій відображення ( монітор )

дисководи

друкуючий пристрій

різноманітні засоби синхронного зв'язку та управління ігровими програмами.

Системний блок складається з системної плати, блоку живлення та слотів для додаткових плат. На системній платі розміщені:

мікропроцесор ( 486 UMS )

оперативна память ( RAM 8 Мбайта ).

Слоти забезпечують підключення пристроїв відображення, дисководів для ГМД, каналів телекомунікацій, додаткової памяті та ігрових пристроїв.

Клавіатура вміщує власний мікропроцесор, який здійснює сканування клавіатури, приглушення ефекту тремтіння клавіш і буферізації до 20 символів.

“Мізком” компютера є мікропроцесор, який здійснює виконання команд і обробку даних. Мікропроцесор обєднує у собі 27500 транзисторів і має 32-бітну адресну шину команд. У структурі мікропроцесора найбільш важливу роль грають:

арифметико-логічний пристрій ( АЛП )

блок шинного інтерфейсу

блок управління памяттю.

АЛП входить в так названий виконавчий блок, який виконує команди.

Блок управління памяттю складається, в свою чергу, з двох інших блоків:

блок сегментації

блок підкачки сторінок.

Ці пристрої призначені для розбиття оперативної памяті на відносно невеликі фрагменти і динамічного перерозподілу їх в прикладних програмах.

На системній платі знаходяться два типи памяті:

Перший тип це постійна память. Ця память представляє собою одну або декілька мікросхем, які постійно зберігають деяку інформацію. Оскільки ця інформація може тільки зчитуавтися в анголомовній літературі вони отримала назву “Read Only Memory” ( ROM ) “тільки читаєма память”

ROM - память служить для розміщення у ній даних про апаратні особливості ПК і базової системи вводу/виводу операційної системи ( Basic Input/Output System BIOS ).

BIOS дозволяє компютеру при початковому запуску ПК, тобто включенні блоку живлення, виконати три основні операції:

розпізнати, які пристрої встановлені у ПК

отримати вказівки, звідки і як читати файли операційної системи

визначити як встановити взаємозвязок між центральним процесором та іншими пристроями (дисководами, монітором, памяттю, клавіатурою і т.д. ).

Саме на рівні ROM може бути виявлена несумісність того чи іншого ПК з клану IBM з оригінальною моделлю ПК.

Другий тип памяті оперативна память.

Оперативна память або оперативний запамятовуючий пристрій ОЗП ( Random Access Memory RAM ) являє собою сукупність мікросхем з властивістю накопичувати і тимчасово зберігати інформацію.

Оперативна память, яка знаходиться у розпорядженні користувача ПК, може бути розділена на чотири категорії.

Базова память ( conventional memory ).

Це оперативна память обємом до 640 Кбайт, яка обслуговується найбільш розповсюдженою операційною системою ПК DOS ( Disk Operating System ). Будь-яка програма, що працює під управлінням DOS, може бути завантажена в цю область памяті і використовувати її без будь-яких обмежень.

Нарощена память ( extended memory ).

Це оперативна память більше 1 МБ, що встановлюється на платах розширення. Ця область памяті може бути використана програмами, що працюють у середовищі DOS, але легко доступна при роботі операційних систем XENIX, UNIX i OS/2.

Схована память ( shadow memory ).

Це категорія нарощеної памяті в ПК AT ( що використовують мікропроцесор Intel 80286 ). Вона застосовується для резервування областей памяті під віртуальні диски, прінтерні спулери, області зберігання копій BIOS, а також буфери для операцій обміну з іншими пристроями ( кеш-память ).

Розширена память ( expanded memory ).

Дозволяє отримати доступ до оперативної памяті за межами 640 Кбайт, використовуючи особливі програмні засоби у середовищі DOS

( Lotus 1 - 2 - 3, Symphony releas 1.1., Ventura Publisher version 2.0 та ін.). Необхідість у цьому звичайно виникає при роботі з великими таблицями чи обємними документами. Розширена память може застосовуватися в будь-яких моделях ПК, але обєм її обмежений 8 Мбайт.

3.4 Програмне забезпечення

3.4.1 Загальна характеристика програмного забезпечення задачі

Програмне забезпечення задачі “Облік наявності та руху кадрiв” складається із загальносистемного, яке включає в себе операційну систему MS DOS 6.20 і операційне середовище Windows 3.11, та інструментального СУБД FoxPro 2.5 для Windows, і спеціального програмного забезпечення.

Операційна система MSDOS призначена для управління користувачем ресурсами ПЕОМ, пропускаючи апаратний рівень. Тобто користувачу надається можливість отримувати доступ до програм і файлів на високому рівні. MSDOS є інтерфейсом між користувачами і апаратними ресурсами.

Windows 3.11 представляє собою багатозадачне операційне середовище. Якщо з MSDOS користувач взаємодіє через символьний інтерфейс, то робота з Windows і програмами для Windows відбувається за допомогою графічного інтерфейсу. Функції Windows співпадають з функціями MSDOS, але головною перевагою Windows є те, що це середовище багатозадачне, тобто користувачеві надається можливість виконувати декілька задач одночасно.

СУБД FoxPro 2.5 для Windows представляє собою інструментальне середовище для створення і управління БД, для проектування програм автоматизованої обробки інформації.

Характеристика програмного забезпечення наведена нижче.

На даний момент операційна система MSDOS має статус фактичного стандарту для 16 - ти розрядних ПЕОМ. Це слугує стимулом для багатьох програмістів до створення інструментальних систем і прикладних програм.

До основних переваг MSDOS відносяться:

розвинута командна мова

можливість організації багаторівневих каталогів

можливість роботи з усіма послідовними пристроями як з файлами

можливість підключення користувачем додаткових драйверів зовнішніх пристроїв.

Засоби, які надаються MSDOS, дозволяють, з однієї сторони формувати зручне середовище для розробки програмного забезпечення, а іншої створювати автоматизовані робочі місця простими засобами доступу кінцевих користувачів до прикладних програм.

Головною перевагою MSDOS є те, що вона може працювати на ПЕОМ різних моделей і типів.

Операційна система MSDOS складається із слідуючих модулів:

базова система вводу/виводу ( BIOS )

блок початкового завантаження ( Boot Rekord )

модуль розширення базової системи вводу/виводу ( IO.SYS )

модуль обробки переривань ( MSDOS.SYS )

командний процесор ( COMMAND.COM )

зовнішні команди MSDOS, які мають вигляд окремих програм.

Достоїнством MSDOS є те, що будь-яка програма може грати роль сервісної наряду з командами системи, оскільки її запуск ні з точки зору користувача, ні з точки зору MSDOS не відрізняється від визову команд операційної системи.

Для функціонування операційного середовища Windows 3.11 необхідна ПЕОМ на базі процесору 80286 з обємом оперативної памяті 1 Мбайт, ЖМД типу “Вінчестер”, з обємом 6 Мбайт. Але така “мінімальна” конфігурація не дозволяє використовувати Windows ні для яких практичних задач. Тому оптимальною конфігурацією буде ПЕОМ на базі процесора 80486 з обємом оперативної памяті 8 Мбайт і ЖМД обємом не менше 180 Мбайт.

До основних переваг Windows відносяться:

будь-яка Windows-програма не залежить від конкретних особливостей зовнішніх пристроїв і може працювати із зовнішнім пристроєм, якщо з ним працює Windows

до складу Windows входять всі необхідні функції для побудови користувацького графічного інтерфейсу: вікон, меню, запитів, списків

засоби управління памяттю Windows забезпечують доступність для програм всієї оперативної памяті

уніфікація інтерфейсу Windows-програм, тобто користувач, який має навики роботи з Windows, може без великих зусиль працювати і з будь-якою Windows-програмою

засоби одночасного використання декількох програм.

Завдяки цьому, операційне середовище Windows 3.11 отримало широке розповсюдження, ставши фактичним стандартом для IBM - сумісних ПЕОМ.

СУБД FoxPro 2.5 для Windows функціонує на ПЕОМ, побудованого на базі процесора “не молодше” 80386 з обємом вільного простору на ЖМД не менше 20 Мбайт. Для установки і запуску FoxPro необхідна наявність на ПЕОМ операційного середовища Windows 3.11.

Система відноситься до сімейства dBase-орієнтованих СУБД, підтримує реляційну модель даних і розрахована на користувачів різної кваліфікації. FoxPro володіє виключно високими швидкісними характеристиками, і цим помітно виділяється серед інтерпретуючих систем. Оскільки система працює під Windows, то вона також має розвинутий графічний інтерфейс.

FoxPro 2.5 для Windows включає в себе:

мовний інтерпритатор

текстовий редактор

псевдокомпілятор

засоби налагодження системи під конкретну ПЕОМ і конкретного користувача

підтримку пристрою типу “мишка”

функції низькорівневого доступу до файлів

спеціалізовані функції обробки масивів

засоби швидкого генерування екранних форм, звітів і меню

засоби реалізації звязків типу один-до-одного і один-до-багатьох

підтримку мови запитів SQL.

маніпулювати введеними даними.

Широке розповсюдження FoxPro отримав завдяки вдалому поєднанню простої, і в той же час, потужної системи управління даними з великим набором сервісних команд, які дозволяють легко маніпулювати введеними даними.

ВИСНОВОК

Сучасне виробництво характеризується постійним ростом обємів інформації, що оброблюється та збільшенням вимог до якості управління. Це створює передумови для пошуку нових інформаційних технологій управління на основі сучасних засобів обчислювальної техніки.

У випускній бакалаврській роботі освітлені питання інформаційного забезпечення теоретичні та практичні аспекти: описаний склад та організація інформаційного забезпечення ( структура інформаційного забезпечення, призначення усіх баз даних, принципи організації інформаційного забезпечення, опис прийнятих видів контролю за маршрутами обробки даних при створенні та функціонуванні інформаційної бази ) розглянуто організацію збору та передачі інформації ( перелік джерел та носіїв інформації, загальні вимоги до організації збору, передачі, контролю та редагування інформації ) описані прийняті в інформаційній системі методи класифікації та кодування обєктів розглянуто перелік вхідних та вихідних даних, які характеризують предметну область.

У даній бакалаврській роботі розроблена інформаційна система обліку кадрів на підприємстві та пропонується організація АРМу працівника відділу кадрів на базі ПЕОМ. Облік наявності та руху кадрів відповідальний відрізок робіт, який потребує точності, своєчасності та достовірності, крім того, достатньо трудомісткий процес. Тому автоматизація процесу обліку наявності та руху кадрів, а також організація АРМа дозволить значно підвищити продуктивність праці робітника відділу кадрів.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. Половнев Н.М., Якимов А.М. Систем автоматизированной обработки учетной информации. - М.: Финанс и статистика, 1994. - 187 с.

2. Твердохлеб Н.Г., Татарчук Н.И., Сендзюк М.А. Организация машинной обработки экономической информации в промышленности. - К.: Вища школа, 1984. - 416с.

3. Стник В.Ф., Пинчук Н.С., Волк Б.Г. Автоматизация расчетов по материально-техническому обепечению производства. - К.: Техника, 1990. - 168 с.

4. Полковский Л.М., Зайдман С.А., Беркович М.Е. Автоматизация учета на базе персональных ЭВМ. - М.: Финансы и статистика, 1991. - 192 с.

5. Компьютеризация информационных процессов на промышленных предприятиях / В.Ф. Сытник, Х. Срока ,Н.В. Еремина. - К.: Катовице: Техника: Экономическая академия им. К. Адамецкого, 1991. - 215 c.

6. Сопко В.В., Пархоменко В.М. Бухгалтерський облiк у пiдприємницькiй дiяльностi. - К.: Технiка, 1993. - 224 c.

7. Сопко В.В., Ткаченко Н.М., Iльєнко П.А. Бухгалтерський облiк в промисловостi та iнших галузях народного господарства - К.: Вища школа, 1992. - 463 с.

8. Бухгалтерский учет: Учебник / П.П. Новиченко, Т.Н. Шина, Ф.П. Васин и др.; Под ред. П.П. Новиченко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1990, - 464 с.: ил.

9. Пономарева К.В., Кузьмин Л.Г. Информационное обеспечение АСУ. - М.: Высшая школа, 1991. - 222 с.

10. Пономаpева К.В. Инфоpмационное обеспечение АСУ. - М.: Высшая школа, 1991. - 350с.

11. Крайзмер Л.П. Информатика и вычислительная техника. - Л.: Лениздат, 1988. - 270 с.

12. Хаузер Д., Хирт Дж., Хоукинс Б. Операционная система MSDOS. - М.: Финансы и статистика, 1987.

13. Попов А.А. Программирование в среде СУБД FoxPro 2.0. - М.: Радио и связь, 1993. - 352 c.

14. Справочное руководство по FoxPro 2.0. - К.: Диалектика, 1992. - 3тома.

15. Сильвия Бемер FoxPro 2.5 для Windows. - К.:Торгово-издательское бюро BHV, 1995. - 463 с.

16. Куправа Т.А. Создание и программирование баз данных средствами dBASE III Plus, FOXBASE, Clipper. - М.: Мир, 1991. - 280 с.