Бухгалтерский учет основных средств (на примере ООО "Дельта-Сервис")

Теоретические аспекты бухгалтерского учета основных средств: понятие, классификация и оценка; документальное оформление движения; учет. Технико-экономическая характеристика ООО "Дельта-Сервис". Организация первичного учета основных средств организации.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 05.10.2009
Размер файла 81,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Коэффициент общей ликвидности снизился на 0,0537 или 9,6 % и его значение ниже нормы, что свидетельствует об отсутствии способности активов организации превращаться в денежные средства.

Проанализировав динамику коэффициента восстановления платежеспособности (меньше оптимального значения) можно сделать вывод, что положение ООО “«Дельта-Сервис»” не улучшится в ближайшие полгода, если не будут предприняты кардинальные меры направленные на повышение платежеспособности предприятия.

Проведем анализ финансовой устойчивости ООО “«Дельта-Сервис»” на основе данных представленных в таблице 5.

По данным таблицы 5 видно, что коэффициент автономии в 2000 году составил 0,18; в 2001 году - 0,10; в 2002 году - 0,18. Это свидетельствует о том, что доля собственных источников в общей сумме всех источников средств ООО “«Дельта-Сервис»” очень мала.

Коэффициент обеспеченности запасов и затрат в 2002 году составил 0,25, что на 10,7% меньше чем в 2000 году, но на 47,1% больше чем в 2001году. Данный коэффициент за весь рассматриваемый период был ниже установленной нормы.

Коэффициент маневренности за рассматриваемый период уменьшился на 0,06 или 7,2 % и составил 0,77, следовательно, уменьшилась доля мобильных средств в собственном капитале предприятия, что является негативной тенденцией. Однако значение данного коэффициента за 2000 - 2002 гг. превышает нормативное ограничение.

Коэффициент обеспеченности оборотных средств за 2000 - 2002 гг. уменьшился на 0,01 или 6,2 % и составил 0,15, однако он превышает оптимальное значение (Ко>0,1). Этот коэффициент показывает долю оборотных средств организации сформированную за счет собственных источников средств.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств в 2000 году, 2001 году и 2002 году составляет соответственно 4,55; 9,49; 4,53. Значение данного показателя на нашем предприятии отражает наличие доли заемных источников в виде кредиторской задолженности, превышающей значительно долю собственных источников средств.

Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств за анализируемый период уменьшился на 8,79 или 27,6 % и в 2002 году составил 23,02. Превышение данного коэффициента над коэффициентом соотношения заемных и собственных средств говорит о том, что в ООО “«Дельта-Сервис»” наблюдается минимальная финансовая стабильность.

В целом ООО “«Дельта-Сервис»” несмотря на увеличение за анализируемый период выручки от реализации товаров, работ, услуг на 10113 тыс. р и балансовой прибыли на 264 тыс. р является недостаточно платежеспособным предприятием. Поэтому в первую очередь необходимо разработать кардинальные мероприятия направленные на восстановление платежеспособности в ближайшие шесть месяцев. Стоит отметить, что в период с 2000 по 2002 гг. - организация функционировала не на полную мощность, однако ООО “«Дельта-Сервис»” постоянно стремится максимально улучшить итоги своей деятельности.

2.3 Организация системы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в ООО “«Дельта-Сервис»” осуществляется бухгалтерией возглавляемой главным бухгалтером.

Штатное расписание бухгалтерии предусматривает работу пяти человек, в том числе:

- главный бухгалтер;

- старший бухгалтер;

- два бухгалтера;

- бухгалтер-кассир.

На каждого работника бухгалтерии разработаны должностные инструкции, четко разграничивающие права и обязанности сотрудников, в то же время обеспечивающие взаимозаменяемость. Использование должностных инструкций повышает персональную ответственность, способствует подготовке качественной и своевременной учетной информации для целей управления. Обязанности распределены следующим образом:

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он должен обеспечить соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Старший бухгалтер предприятия в отсутствии главного бухгалтера является его заместителем. Он осуществляет учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда, а также ведет участок по учету реализации.

Первый бухгалтер отвечает за учет приобретения материальных ценностей и товаров, их поступления и расходования, ведет учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, с бюджетом и др.

На второго бухгалтера возлагаются обязанности ведения налогового учета, с целью формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения налогом на прибыль хозяйственных операций осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также для обеспечения внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты налога в бюджет.

Бухгалтер-кассир должен осуществлять контроль за наличием денежных средств и денежных документов в кассе, их сохранностью и целевым использованием; вести учет этих средств и операций по их движению; вести учет с подотчетными лицами, а также учет основных средств организации.

К основным функциям бухгалтерии организации относят:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

- осуществление инвентаризации с целью контроля за сохранностью имущества предприятия;

- проведение переоценки основных фондов организации;

- сбор и обработка данных, необходимых для проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерия должна предоставлять квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию, внутренним и внешним пользователям.

Годовая бухгалтерская отчетность организации состоит из:

- бухгалтерского баланса (Форма №1);

- отчета о прибылях и убытках (Форма №2);

- отчета о движении капитала (Форма №3);

- отчета о движении денежных средств (Форма №4);

- приложения к бухгалтерскому балансу (Форма №5).

В ООО “«Дельта-Сервис»” учетная политика оформлена соответствующей организационно-распорядительной документацией - приказ “Об учетной политики в целях бухгалтерского учета на 2002 год”. В ней описаны основные методологические основы учета:

- определена форма бухгалтерского учета;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия;

- критерий отнесения активов предприятия к основным средствам (срок полезного использования свыше 12 календарных месяцев);

- порядок приемки основных средств и нематериальных активов (осуществлять постоянно действующей комиссией с участием материально-ответственных лиц, в ведение которых будет передаваться объект);

- способ начисления амортизации по основным средствам (линейный метод - по основным средствам приобретенным с 01.01 2002 г. и уменьшаемого остат-ка - по основным средствам приобретенным до 01.01.2002 г.);

- линейный способ начисления амортизации по нематериальным активам исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока полезного использования;

-оценка приобретенных материально-производственных запасов и товаров (по ценам приобретения);

- учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов (в случае, если предприятие осуществляет один вид деятельности общепроизводственные и общехозяйственные расходы относить в полном объеме непосредственно на счет затрат данного вида деятельности, в случае, ведения предприятием нескольких видов деятельности общепроизводственные и общехозяйственные расходы определять пропорционально размеру выручки, полученной от каждого вида деятельности, в общей сумме выручки в результате бухгалтерского учета);

- учет доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль (учитывать доходы на счетах 90,91 и др. с корреспонденцией счетов 50,51,62 и др. и расходы на счетах 20, 25, 26, 44 и др. методом начисления );

3. Бухгалтерский учет основных средств в ООО «Дельта-Сервис»

3.1 Организация первичного учета основных средств

Все хозяйственные операции с основными средствами оформляются с помощью первичных документов, предусмотренных в унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (Постановление Госкомстата России от 30.10.97 № 71а (ред. от 28.01.2002г.)).

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств, которые открываются на каждый объект. Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер. Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии. Основные средства классифицируются по группам и видам. В бухгалтерии также хранятся ведомости наличия основных средств по цеху за материально ответственными лицами в виде машинограмм, которые составляются после проведения инвентаризации. Основные средства отражаются в аналитическом учете по первоначальной стоимости.

Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, оформляются документами определенной формы. На каждый объект основных средств заводится инвентарная карточка по учету зданий и сооружений установленной формы ОС-6. Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который затем проставляется во всех первичных документах, связанных с учетом основных средств.

Движение основных средств оформляется следующими документами.

Форма № ОС-1 “Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) ОС”.

Эту форму применяют при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета их ввода в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию.

Акт на каждый объект составляет приемочная комиссия, назначенная распоряжением руководителя предприятия. Акт направляют в бухгалтерскую кассу, прилагают техническую документацию по данному объекту. На основании этих документов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств. При безвозмездной передаче основных средств акт составляют в 2-х экземплярах (для сдающего и принимающего), а при их продаже в 3-х экземплярах: первые два - у продавца, третий передается покупателю.

Эта форма применяется также для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения предприятия в другое и передачи основных средств со склада в эксплуатацию. В этом случае акт выписывает в двух экземплярах работник отдела-сдатчика. Первый экземпляр идет в бухгалтерию, бухгалтерия делает запись в инвентарной карточке учета основных средств и перекладывает инвентарную карточку в соответствующее место картотеки. На основе второго экземпляра сдатчик делает соответствующую отметку в инвентарном списке основных средств формы № ОС-9 (по месту нахождения, эксплуатации) о выбытии объекта.

Форма № ОС-3“Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов”.

Акт, подписанный уполномоченным на приемку основных средств и представителем предприятия, производившего ремонт, сдают в бухгалтерию, где в инвентарных карточках учета делают записи о произведенном ремонте. Акт составляют в 2-х экземплярах. Один остается на предприятии, где производился ремонт, второй передают предприятию, производившему ремонт. Акт подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия.

Форма № ОС-4 “Акт на списание ОС”.

Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных) при полной или частичной их ликвидации. Акт составляет в 2-х экземплярах комиссия. Первый сдается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запчастей, материалов, металлолома.

Затраты по списанию объекта (разборка, снос, перевозка), а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе “Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания.

Форма № ОС-4а “Акт на списание автотранспортных средств”.

Этим документом оформляется списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляют в двух экземплярах.

Форма № ОС-6 “Инвентарная карточка учета ОС”.

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств (форма N ОС-6). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект, заполняют в одном экземпляре на основании акта (№ ОС-1), технической и другой документации на данный объект.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).В форме № ОС-6 ведется также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Форма № ОС-13 “Инвентарный список ОС (по месту их нахождения в эксплуатации)”. В этой форме ведется пообъектный учет в местах нахождения основных средств по материально ответственным лицам, заполняемых бухгалтерией предприятия.

Журнал - ордер №13 “Движение основных средств”. В нем осуществляется учет операций по движению основных средств на основании первичных документов.

Форма № ОС-14 “Акт о приемке оборудования”.

Форма № ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, "Акт о приемке оборудования" (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Форма № ОС-15 “Акт приемки -передачи оборудования в монтаж”. Этим актом оформляется передача оборудования монтажным организациям.

Форма № ОС-16 “Акт о выявленных дефектах оборудования”. Этот акт составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Оценка эффективности и надежности системы внутреннего контроля операций с основными средствами в ООО «Дельта-Сервис».

Произведем оценку эффективности и надежности системы внутреннего контроля в ООО «Дельта-Сервис», касающейся учета основных средств.

Учет основных средств осуществляют три специалиста главной бухгалтерии при непосредственном контроле заместителя главного бухгалтера по учету основных средств.

Амортизация основных средств производится автоматизированным способом, поэтому исключается возможность арифметической ошибки.

Все виды выбытия основных средств, в т.ч. и передача в аренду, осуществляется на основании письменного разрешения руководителя, и при непосредственном участии оценочной комиссии. При приемке объектов основных средств также участвует утвержденная руководителем комиссия. Все решения комиссии строго задокументированы.

На предприятии существует пропускной режим, любой вывоз имущества с территории организации осуществляется на основании заявки на вывоз. Заявка на вывоз является бланком строгой отчетности и выписывается только на основании специальных документов в главной бухгалтерии Компании. Заявку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Таким образом, осуществляется контроль за вывозом имущества, в т.ч. объектов основных средств.

Имущество ООО «Дельта-Сервис» застраховано от стихийных бедствий, пожаров.

Результаты опроса показали хорошую подготовленность и компетентность сотрудников в области учета основных средств. Таким образом, эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету основных средств в организации можно оценить как высокую.

3.2 Аналитический и синтетический учет основных средств

В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. К синтетическим счетам относятся: 01 «Основные средства»; 10 «Материалы»; 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 43 «Готовая продукция»; 41 «Товары»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 80 «Уставный капитал» и др.
Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях. В частности, по счету 41 «Товары» следует знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров, а по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- не только общую задолженность, но и конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно.

Субсчета (синтетического счета II порядка), являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в, денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов -- один синтетическийИсчет.

В бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет.Синтетический учет -- учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет -- учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах.

1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета ?C1а=С1с

2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета ?=Оа=Ос

3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета ?С2а=С2а

Взаимосвязь между счетами и балансом в бухгалтерском учете проявляется следующим образом. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, названия которых в основном совпадают со статьями баланса. Так, статье актива «Нематериальные активы» соответствует счет 04 «Нематериальные активы»; статье пассива баланса «Добавочный капитал» -- счет 83 «Добавочный капитал» и т. д. Иногда несколько счетов представлены в балансе одной статьей. Например, статья баланса «Запасы» включает несколько групп счетов (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43 и т.д.). Одновременно существуют счета, отражающиеся в балансе по двум статьям. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в активе баланса включен в статью «Прочие дебиторы», а в пассиве -- в статью «Прочие кредиторы». Кроме того, суммы остатков по соответствующим статьям баланса служат начальными остатками открываемых синтетических счетов. Общая сумма дебетовых остатков синтетических счетов равна общей сумме кредитовых остатков, ибо эти итоги есть не что иное, как итоги актива и пассива баланса. На основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый баланс на первое число следующего отчетного периода (месяца, квартала и года).

Однако между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие, которое состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, натуральных и трудовых показателях, а в балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке. В текущем учете представлены счета, которые в балансе отсутствуют, так как они закрываются до составления баланса -- счет 26 «Общехозяйственные расходы», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и т. д. Не находят отражения в балансе и забалансовые счета.

3.3 Направление совершенствования бухгалтерского учета основных средств

В ходе изучения организации и методики налогового учета ООО “«Дельта-Сервис»” были выявлены следующие недостатки и несоответствия действующим законодательным и нормативным актам РФ:

- на некоторых налоговых документах указаны не все обязательные реквизиты. Так, например, в регистре - расчете стоимости покупных товаров, реализованных (списанных) в текущем периоде не указана дата, за которую составлен данный регистр. Следовательно, этот документ является недействительным, поэтому организация должна оформить указанный регистр - расчет надлежащим образом с указанием всех обязательных реквизитов, в том числе и периода (даты) его составления;

- на балансе ООО “«Дельта-Сервис»” числился компьютер. По состоянию на 01.01.2002 г. его первоначальная стоимость составила 45000 р, а начисленная по нему амортизация - 24000 р. На этом компьютере работали шесть лет.

Классификация основных средств относит компьютеры к третьей амортизационной группе. Это значит, что для целей налогообложения срок полезного использования компьютера может быть от трех до пяти лет. Поскольку компьютер прослужил больше, бухгалтер ООО “«Дельта-Сервис»” решил, что всю ее остаточную стоимость - 21000 р (45000 - 24000) - можно списать на расходы. Это он и сделал в первом квартале 2002 года.

Однако бухгалтер не учел, что сразу списать остаточную стоимость компьютера нельзя. Ее нужно разделить на равные части и вычитать из налогооблагаемой прибыли в течение нескольких лет. Основные средства, у которых срок службы больше нового срока полезного использования, выделяют в особую амортизационную группу. Период, в течение которого будет списываться их стоимость, предприятие устанавливает самостоятельно. Однако он не должен быть меньше семи лет (ст. 322 НК РФ).

Порядок исправления данной ошибки приведен в п. 2 данного раздела;

- в приказе “Об учетной политике в целях налогового учета на 2002 год” организацией были освещены не все вопросы, касающиеся налогового учета, так в ней полностью отсутствует организационно-технический раздел. Мной была разработана учетная политика для целей налогового учета рекомендуемая для предприятия, она приведена ниже в п. 1 данного раздела;

- ООО “«Дельта-Сервис»” к прямым затратам по торговой деятельности относит стоимость покупных товаров, расходы на оплату труда отдела маркетинга и начислений на нее (ЕСН), амортизационные отчисления, что не соответствует установленным нормам НК РФ.

В соответствии с Главой 25 “Налог на прибыль организаций” НК РФ организация должна включать в прямые затраты по торговой деятельности только стоимость приобретенных товаров, реализованных в данном отчетном периоде и суммы расходов на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика-покупателя товаров, в случае, если эти расходы не включены в цену приобретения этих товаров. Все остальные затраты за исключением внереализационных расходов, определяемых в соответствии со ст. 265 НК РФ, осуществленные в текущем месяце, признаются косвенными и уменьшают доходы от реализации текущего месяца;

- при доставке покупных товаров сторонними транспортными организациями ООО “«Дельта-Сервис»” единовременно относит затраты по доставке (транспортные расходы) на расходы текущего периода, что не соответствует установленным правилам действующего законодательства РФ.Правильное списание транспортных расходов рассмотрено ниже в п. 3 данного раздела.

Предлагаю разработать следующие мероприятия по устранению выявленных недостатков ведения налогового учета в ООО “«Дельта-Сервис»” и совершенствованию организации налогового учета на предприятии:

1) Разработать и оформить на предприятии в новой редакции приказ “Об учетной политике для целей налогового учета”.

В приказе об учетной политике ООО “«Дельта-Сервис»” следует выделить организационные и методические приемы и способы ведения налогового учета и при этом давать ссылку на статью НК РФ, на которой основан выбор того или иного варианта учета. К приказу “Об учетной политике в целях налогового учета” в приложениях следует привести: перечень и формы аналитических регистров налогового учета; перечень бухгалтерских регистров, применяемых для налогового учета и т.д.

2) Ошибка, связанная с единовременным списанием остаточной стоимости компьютера, которая должна включатся в состав расходов в течение срока установленного предприятием, но не менее семи лет была обнаружена бухгалтером в начале августа 2002 года. Правильный расчет списания остаточной стоимости по данному объекту приведен в таблице 20.

Таблица 20 - Расчет списания остаточной стоимости компьютера

Период

Списанная сумма остаточной стоимости по компьютеру

Остаточная стоимость компьютера

Январь

250

20750

Февраль

250

20500

Март

250

20250

Апрель

250

20000

Май

250

19750

Июнь

250

19500

Июль

250

19250

Итого

1750

-

Таким образом, предприятие должно было списать на расходы за рассматриваемый период остаточную стоимость компьютера в сумме 1750 р, а не 21000 р. Следовательно, ООО “«Дельта-Сервис»” к началу августа 2002 года занизило свою налогооблагаемую базу на 19250 р (21000-1750) и недоплатило в бюджет налог на прибыль в размере 4620 р (19250*24 %). Неуплаченную сумму налога на прибыль предприятие должно перечислить в бюджет. Кроме того, за каждый день просрочки уплаты налога на прибыль предприятию нужно будет уплатить пени. Только тогда к нему не будут применяться штрафные санкции (п. 4 ст.81 НК РФ). Затем организация должна исправить декларацию по налогу на прибыль за первый квартал и первое полугодие 2002 года.

3) ООО “«Дельта-Сервис»” занижает размер налогооблагаемой базы по налогу на прибыль за счет единовременного списания затрат по доставке товаров (транспортные расходы) на расходы текущего периода. Так, за январь 2003 года организация единовременно списала на текущие расходы 25000 р.

Однако, транспортные расходы в соответствии с Главой 25 “Налог на прибыль” НК РФ должны распределяться между остатками товаров на складе на конец месяца и реализованными в течение месяца товарами. Сумма прямых расходов, относящаяся к остатку товаров на складе на конец месяца, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом остатка, переходящего на начало месяца.

Произведем расчет суммы транспортных расходов, относящихся к расходам текущего месяца, в соответствии со ст. 320 НК РФ. Поскольку данные расходы подлежат обособленному отражению по строке 190 “Прямые расходы налогоплательщиков, осуществляющих оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю в текущем отчетном (налоговом) периоде” приложения № 2 к листу 02 налоговой декларации по налогу на прибыль, поэтому для их учета целесообразно разработать отдельный налоговый аналитический регистр (таблица 21).

Регистр - расчет суммы транспортных расходов, относящихся к реализованным покупным товарам за январь 200 _г.

№ строки

Показатель

Сумма, р.

1

Сумма транспортных расходов, относящаяся к реализован-ным с начала года до начала отчетного месяца товарам

(стр. 8 регистра - расчета за предыдущий месяц)

-

2

Сумма расходов, осуществленных в начале месяца

25000

3

Сумма расходов, приходящихся на остаток товара на нача-ло месяца (стр.6 регистра - расчета за предыдущий месяц)

20000

4

Стоимость остатка товаров на конец месяца

230000

5

Стоимость реализованных за отчетный месяц товаров

220000

6

Сумма расходов, приходящаяся на остаток товаров на конец отчетного месяца ((стр.3 +стр.2)/(стр.4+стр.5)*стр.4)

23000

7

Сумма расходов, относящаяся к реализованным товарам отчетного месяца (стр.2+ стр.3-стр.6)

22000

8

Сумма расходов, относящаяся к реализованным товарам отчетного (налогового) периода (стр.1+стр.7)

22000

Подпись лица, ответственного за составление регистра

22000 рублей.

Таким образом, организация занизила налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на 3000 р (25000-22000) и недоплатила в бюджет налог на прибыль в размере 720 р (3000*24%). Неуплаченную сумму налога на прибыль предприятие должно в кратчайшие сроки перечислить в бюджет.

4) В ООО “«Дельта-Сервис»” основанием для составления аналитических регистров налогового учета являются не первичные учетные документы, а регистры бухгалтерского учета и бухгалтерские справки.

Бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован. Организация пользуется программным обеспечением ООО “Кубанские системы” - программа “УФРО”.

Однако, заполнение первичных налоговых документов, аналитических регистров налогового учета и расчет налоговой базы осуществляется работниками бухгалтерии вручную. Это трудоемкий процесс, который может быть связан с возможностью появления технических и счетных ошибок. Чтобы облегчить и ускорить процесс заполнения налоговых документов, а также избежать появления ошибок необходимо автоматизировать ведение налогового учета на предприятии.

Программа по ведению налогового учета будет являться надстройкой к автоматизированной программе по ведению бухгалтерского учета. Обратимся к схеме, изображенной на рисунке 9, на которой показано как будет организован бухгалтерский и налоговый учет в типовой конфигурации программы “УФРО”.

На основании первичных документов бухгалтер в обычном режиме будет вводить операции и проводки в информационную базу бухгалтерской программы. Для этой цели он сможет воспользоваться документами типовой конфигурации, ручным вводом операций или типовыми операциями.

Документы бухгалтерского учета будут регистрироваться в информационной базе. Проведение документов обеспечит формирование операций и проводок, которые также сохранятся в информационной базе.

Первичные

документы

Документы бухгалтерского учета

Документы налогового учета

Информационная

база

Бухгалтерские

отчеты

Налоговые регистры и декларация

Рисунок 9 - Схема ведения налогового и бухгалтерского учета в автоматизированной системе

Пользователь должен будет обеспечить ввод документов налогового учета в один из журналов налогового учета.

Для целей налогового учета в программе предусмотрены специализированные журналы документов:

- налоговый учет движения денежных средств;

- налоговый учет операций приобретения и выбытия имущества;

- налоговый учет прочих хозяйственных операций;

- регламентированные операции по налоговому учету.

Ввод документов налогового учета в журналы выполняется программой преимущественно автоматически на основании данных бухгалтерского учета и справочников, содержащихся в информационной базе. От пользователя, практически, требуется инициировать заполнение журнала, остальное программа выполняет автоматически. Хотя, при этом допускается ручной ввод или корректировка документов налогового учета самим пользователем.

Документы налогового учета регистрируются в одном из журналов налогового учета и сохраняются в информационной базе.

При помощи средств формирования отчетов могут быть сформированы и выданы на печать бухгалтерские отчеты - стандартные и регламентированные.

В состав отчетов, формируемых программой, также включены специализированные отчеты, представляющие собой регистры налогового учета. После ввода и сохранения в информационной базе документов налогового учета пользователь сможет в любой момент сформировать и вывести на печать аналитические регистры налогового учета.

Рассмотрим порядок возможного заполнения регистра учета косвенных расходов по оплате труда административно-управленческого персонала с помощью автоматизированной системы налогового учета.

Для создания данного регистра в автоматизированной системе налогового учета необходимо указать номер (присваивается программой автоматически) и дату. В качестве даты документа указывается любая дата того месяца, за который осуществляется начисления расхода, связанного с оплатой труда. В нашем примере укажем последнюю дату декабря 2002 года.

В форме диалога документа предусмотрена кнопка “Заполнить”, при ее нажатии реквизиты табличной части документа заполняются автоматически на основании данных бухгалтерского учета, отражающих операции начисления заработной платы за месяц, указанный в дате документа. В результате использования автозаполнения в документ будут включены строки по каждому факту начисления заработной платы за декабрь 2002 года.

На мониторе компьютера появится заполненный регистр учета косвенных расходов по оплате труда административно-управленческого персонала (таблица 22).

Таблица 22 - Регистр учета косвенных расходов по оплате труда административно-управленческого персонала

Налогоплательщик: ООО “«Дельта-Сервис»”

ИНН: 2309017171

Дата: от 30.12 2002 г.

Дата расхода

Лицо, в пользу которого произведено начисление

Наимено-вание расхода

Сумма, р.

Объект учета (вид расхода) в связи с созда-нием которого осуществлено начисление расхода по оплате труда

Январь

2850

Февраль

2850

Март

3180

Апрель

3180

Май

3150

Июнь

3150

Июль

3550

Август

3150

Сентябрь

3735

Октябрь

3447

Ноябрь

3650

Ответственный за составление регистра

Таким образом, автоматизация налогового учета связана с улучшением качества и ускорением процесса обработки налоговой информации.

Положительными сторонами автоматизации налогового учета являются:

- автоматическое формирование аналитических регистров налогового учета;

- удобное заполнение первичных налоговых документов и аналитических регистров налогового учета;

- быстродействие компьютера высвободит время у работников организации для проведения аналитических работ с целью повышения эффективности работы организации;

- разграничение и контроль прав доступа к информационной системе;

- исключается появление технических и счетных ошибок;

- экономия на количестве учетных работников и, как следствие - получение экономии на оплате труда и отчислениях с нее в социальные внебюджетные фонды, а также сокращение арендуемых площадей для размещения учетных работников и суммы арендной платы за нее.

Особое внимание заслуживает проблема устойчивости информационной системы, вероятности появления сбоев, зависаний, потери данных.

Чтобы избежать названных отрицательных моментов, необходимо на предприятии организовать систему контроля за учетным процессом. Это могут быть как обычные методы контроля, так и специальные программные средства контроля.

Заключение

В первой части работы были рассмотрены теоретические аспекты бухгалтерского учета основных средств.

Также было изучено документальное оформление движения основных средств (первичные учетные документы), аналитический и синтетический учет основных средств, рассмотрены способы начисления амортизации, особенности учета арендованных основных средств, инвентаризация, а также основных средств находящихся в ремонте, на консервации, на стадии реконструкции и модернизации.

Во второй части был рассмотрен бухгалтерский учет основных средств на примере ООО «Дельта-Сервис». Были изучены учредительные документы рассматриваемого экономического субъекта, проанализирована учетная политика предприятия, изучены способы ведения бухгалтерского учета. Изучена методология учета основных средств, в частности рассмотрено отражения на счетах аналитического и синтетического учета хозяйственных операций по поступлению, выбытию и ремонту основных средств. Подробно рассмотрен пример начисления амортизации используемый в организации (линейный метод), проверена правильность заполнения первичных учетных документов. Также оценена эффективность и надежность системы внутреннего контроля операций с основными средствами.

В третьей части работы представлены результаты проведенного аудита основных средств.

Были разработаны методика проведения аудита, план и программа в соответствии, с которыми был проведен аудит основных средств в организации, а также представлен отчет о результатах проведенного аудита.

В результате были сделаны следующие выводы:

1. Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001г.

2. Система внутреннего контроля работает достаточно эффективно, что отчасти является причиной небольшого количества выявленных при проверке ошибок и нарушений, которые не оказывают существенного влияния на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности.

3. По результатам аудита сделан вывод, что в бухгалтерской отчетности ООО «Дельта-Сервис» информация об основных средствах отражена достоверно за рассматриваемый период.

4. Установлено, что в соответствии с ПБУ 6/01, как и должно быть, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств единовременно выполняются следующие необходимые условия:

1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Также приведены некоторые рекомендации, которые помогут уменьшить затраты предприятия, связанные с нерациональным использованием основных средств в аспектах бухгалтерского учета, используя для этого знания действующей законодательной базы:

Устранить замечания, выявленные в ходе аудита, с целью соответствия ведения учета установленному законодательству.

2. Организации следует периодически обновлять сведения о действующих формах отчетности и первичной документации, т.к. встречались случаи употребления устаревших, неиспользуемых уже форм первичной документации. Существуют специальные системы с подобной (правовой и бухгалтерской) информацией для облегчения жизни бухгалтера, а также для полного соответствия всем последним нормам ведения бухгалтерского учета. Используя такие постоянно обновляемые и дополняемые информационные системы, почти исчезает риск несоответствия бухгалтерской отчетности установленным нормам.

3. Несмотря на эффективную работу внутреннего контроля, не стоит прекращать усовершенствований в данной области, то есть стоит улучшать систему внутреннего контроля до тех пор, пока не будет полного отсутствия ошибок.

4. Учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты стоимостью не более 10 000 с различным сроком использования (например, компьютер и принтер). Таким образом, во-первых, стоимость основных средств будет включена в расходы единовременно. Следовательно, фирма сможет сразу уменьшить налогооблагаемую прибыль. Во-вторых, бухгалтеру не придется начислять амортизацию по этим основным средствам. И, в-третьих, фирма не будет переплачивать налог на имущество, так как основные средства на балансе числиться не будут.

5. Предлагается сменить линейный метод начисления амортизации на метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования или метод уменьшаемого остатка. Недостатком линейного метода является то, что он не учитывает моральный износ основных средств, различие их производственной мощности в разные годы эксплуатации и необходимость увеличения затрат на ремонт в последние годы использования.

6. Применить метод ускоренной амортизации, при котором в первые годы эксплуатации основных средств списывается большая (основная) часть их стоимости с ежегодным снижением сумм и амортизационных отчислений. Целесообразность применения методов ускоренной амортизации объясняется тем, что наибольшая интенсивность использования основных средств приходится на первые годы их эксплуатации, когда они физически и морально являются новыми. Кроме того, у предприятия накапливаются средства для замены амортизируемого объекта в случае его быстрого морального старения и инфляции.

7. Во избежание нарушений установленных форм первичной документации (а такие нарушения были обнаружены в ходе проверки), также для большего удобства работы, организации самой дано право при необходимости самостоятельно разработать отдельные формы первичных документов, которых нет в альбомах унифицированных форм. Допускается внесение в действующие формы изменений детализирующих и уточняющих их, а так же дополняющих реквизиты форм при условии сохранения основных реквизитов без изменения.

Решение рассматриваемых в работе вопросов приведет к повышению эффективности использования основных фондов, которые имеют большое значение во всём народном хозяйстве. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.

Список использованной литературы

1. «Налоговый кодекс Российской федерации (часть Первая)» от 31.07.1998 № 146-ФЗ;

2. «Налоговый кодекс Российской федерации (часть Вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ;

3. «Гражданский кодекс Российской федерации (часть Первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ;

4. «Гражданский кодекс Российской федерации (часть Вторая)» от 26.01.1996 № 14-ФЗ;

5. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

6. Федеральный закон от 07.08.2001 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

7. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

8. Закон РФ от 27.12.1991 № 2118-1 «Об основах налоговой системы в Российской федерации»;

9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»;

10. Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98»;

11. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01;

12. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».

13. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

14. Постановление правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

15. Постановление правительства РФ от 23.09.2002 № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»;

16. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;

17. Ануфриев Е.В. «Бухгалтерский учет основных средств, капитала, прибыли», «Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2002;

18. Макарьева В.И. «Операции с основными средствами: новое в бухгалтерском и налоговом учете», «Книги издательства «Налоговый вестник», 2002;

19. Н.П. Барышников «В помощь бухгалтеру и аудитору» справочно- методическое издание, том 1, Филин, Москва, 2002 г;

20. О.Н. Сапьян «Первичные документы: Учет основных средств» «Главбух», № 2, 2004;

21. М.А. Вишневская «Создание объекта основных средств для собственных нужд» «Главбух», № 2, 2004;

22. Е.А. Русакова «Об учете основных средств» «Налоговый вестник», № 4 2004;

23. Л.Д. Воронцов «Проблемы учета при продаже основных средств» «Главбух», № 5, 2004;

24. А. Тимофеева «Отражение продажи основных средств» «Финансовая газета, Региональный выпуск», № 8,2004;

25. Ю.С. Семенова «Комментарий к новым методическим указаниям по учету основных средств», «Главбух» № 24, 2003;

26. Л. Кропова «Капитальный ремонт и срок полезного использования объекта основных средств», «Финансовая газета. Региональный выпуск», № 46, 2003;

27. И Гарнов «Формирование фактической стоимости основных средств», «Финансовая газета», № 45, 2003;

28. И.А. Заровнядный «Реконструкция и модернизация самортизированных основных средств», «Главбух», 20, 2003;

29. Г. Соколова «Второе дыхание основных средств», «Практическая бухгалтерия», 10, 2003;

30. В. Руденко «Покупка основных средств: как избежать проблем», «Практическая бухгалтерия», № 9, 2003;

31. Е.И. Поздняков «О применении основных средств, включаемых в амортизационные группы», «Налоговый вестник», № 9, 2003;

32. И. Ланина «Ошибки при учете основных средств», «Финансовая газета», 31, 2003;

Приложения

2000 г. 2001 г. 2002 г.

Рисунок 1 - Структура продаж и выполненных работ в ООО “«Дельта-Сервис»”

Таблица 1 - Объемы продаж и выполненных работ

Показатели

2000 г.

2001г.

2002г.

Темпы роста 2002г. к 2000г.,%

1 Объемы продаж и выполненных работ, тыс.р

1.1 Объемы продаж, тыс.р

1.2 Объемы выполненных работ, тыс.р

15426

14601

825

20516

19255

1261

25539

23258

2281

165,6

159,3

276,5

Таблица 2

Основные показатели деятельности ООО “«Дельта-Сервис»”

Показатели

2000 г.

2001 г.

2002 г.

Абсолют-ное отклонение 2002 г. к 2001 г.

Темпы роста 2002 г. к 2000 г.

1 Выручка от реализации товаров, работ, тыс. р

15426

20516

25539

10113

165,6

2 Себестоимость реализо-ванных товаров, работ, услуг, тыс р

13005

17208

23026

10021

177,1

3 Издержки обращения, тыс. р

2140

3161

2108

-32

98,5

4 Среднегодовая стои-мость основных фондов, тыс. р

104

90

279

175

268,3

5 Средние остатки оборот- ных средств, тыс. р

1466

2401

3180

1714

216,9

6 Балансовая прибыль, тыс. р

228

123

492

264

215,8

7 Численность работаю-щих, чел.

49

48

47

-2

95,9

8 Фондоотдача, р

148,3

145,5

91,5

-56,8

61,7

9 Производительность тру- да, тыс.р

314,8

427,4

543,4

228,6

172,6

10 Рентабельность продаж, %

1,00

0,38

1,47

0,47

-

11 Оборачиваемость обо-

ротных средств, обороты

10,5

8,5

8,0

-2,5

76,2

Таблица 3 - Оценка ликвидности ООО “«Дельта-Сервис»”

Показатели

Норма-тивные огранИчения

На конец

2000 г.

На конец

2001 г.

На конец

2002 г.

Абсолют-ное отклонение 2002г. к 2001г.

Темпы роста 2002 г. к 2000 г.

1 Коэффициент абсолютной ликвидности

>0,2

0,2332

0,2992

0,1480

0,0852

63,5

2 Коэффициент быстрой ликвидности

>0,8

0,4345

0,5152

0,3983

0,0362

91,7

3 Коэффициент текущей лик-видности

>2

1,0875

1,0056

1.0910

0,0035

100,3

4 Коэффициент общей ликвид-ности

>1

0,5583

0,5772

0,5046

0,0537

90,4

5 Коэффициент восстановле-ния платеже-способности

>1

0,5674

0,4823

0,5669

0,0005

99,9


Подобные документы

  • Теоретические аспекты, понятие и классификация основных средств. Оценка и переоценка основных средств. Технико-экономическая характеристика организации ЗАО "Гидропровод". Документальное оформление, аналитический и синтетический учет основных средств.

    курсовая работа [90,8 K], добавлен 17.02.2010

  • Экономическая сущность и задачи учета основных средств. Классификация и оценка основных средств. Документальное оформление, учет поступления и выбытия основных средств. Учет амортизации, ремонта, инвентаризации, наличия и движения основных средств.

    дипломная работа [128,5 K], добавлен 26.05.2015

  • Понятие, классификация и оценка основных средств. Документальное оформление движения основных средств. Определение стоимости основных средств в зависимости от формы (способа) их приобретения. Особенности учета амортизации и износа основных средств.

    курсовая работа [61,2 K], добавлен 02.05.2010

  • Сущность, классификация и задачи учета основных средств. Амортизация, методы ее начисления. Краткая организационно-экономическая характеристика ООО "АпкоТрейдинг". Документальное оформление движения основных средств. Синтетический и аналитический учет.

    дипломная работа [298,5 K], добавлен 05.11.2013

  • Понятие и классификация основных средств, их оценка в бухгалтерском балансе. Документальное оформление учета поступления основных средств и их амортизации. Предложение путей совершенствования учета в условиях применения информационных технологий.

    курсовая работа [905,2 K], добавлен 16.10.2014

  • Понятие, нормативное регулирование и классификация основных средств. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет основных средств. Особенности учета движения основных средств в ООО "Искра". Оптимизация амортизационной политики.

    дипломная работа [562,5 K], добавлен 22.06.2012

  • Теоретико-правовые аспекты организации учета основных средств в ОАО "Луганскмлын". Анализ учетной политики предприятия. Состояние первичного учета движения основных средств. Синтетический, аналитический учет. Пути совершенствования учета основных средств.

    дипломная работа [59,2 K], добавлен 29.03.2009

  • Экономическая характеристика предприятия. Учет основных средств. Основные средства, их классификация и оценка. Документальное оформление и аналитический учет наличия и движения основных средств. Бухгалтерский учет поступления основных средств.

    курсовая работа [103,9 K], добавлен 19.07.2008

  • Теоретические аспекты бухгалтерского учета. Сущность и понятие основных средств, их синтетический и аналитический учет. Организация аудиторской проверки движения основных средств и ее результаты, определение результатов от списания и выбытия объектов.

    дипломная работа [143,9 K], добавлен 13.09.2010

  • Сущность основных средств как объекта учета, их классификация и оценка. Документальное оформление поступления, организация и сравнительный анализ учета наличия, движения и поступления основных средств в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

    курсовая работа [36,1 K], добавлен 04.12.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.