Автоматизация учета товарных ресурсов

(3.25)

Из вспомогательного персонала мы учтем уборщицу, которая будет убирать административные помещения.

Заработная плата уборщицы, приходящаяся на 1 компьютер, определяется по формуле:

(3.26)

Подставляя значения в формулу (4.26), получим:

Теперь определим общую основную ЗП административного и вспомогательного персонала.

(3.27)

5) Дополнительная заработная плата административного и вспомогательного персонала берется в размере 15% от основной:

(3.28)

Общая заработная плата будет равна сумме основной и дополнительной:

(3.29)

6) Начисления на ЗП административного и вспомогательного персонала в общем берем 35.3% от общей заработной платы.

(3.30)

7) Амортизационные отчисления определяются в размере 20% от балансовой стоимости ПЭВМ.

(3.31)

где -- балансовая стоимость одной ПЭВМ с периферией.

8) Затраты на эл.энергию складываются из:

-- затрат на силовую эл.энергию;

-- затрат на эл.энергию, которая идет на освящение.

Затраты на силовую эл.энергию определяются по формуле:

(3.32)

где -- эффективный годовой фонд времени работы ПЭВМ в часах;

-- стоимость 1 кВт / часа в руб;

-- суммарная мощность ПЭВМ с периферией в кВт / часах.

При работе ИВЦ в 1 смену, берем = 1716 ч

Для бюджетных организаций = 230р. за 1 кВт / час, = 0,7 - 1,2 кВт / часа в зависимости от периферии.

Подставляя значения в формулу (3.32) получаем: (3.33)

Затраты на эл.энергию, которая идет на освещение определяются по формуле:

(3.34),

где -- эффективный годовой фонд времени работы ПЭВМ в часах;

-- стоимость 1 кВт / часа в руб;

-- суммарная мощность, которая идет на освещение в кВт/часах.

= 200 Вт/час.

Подставляя значения в формулу (3.33) получаем:

(3.35)

Теперь определяем общие затраты на эл. энергию:

(3.36)

9) Затраты на расходные материалы берутся по факту и составляют:

(4.37)

10) Расходы на профилактику составляют 2 % от балансовой стоимости ПЭВМ с периферией.

(3.38)

11) Затраты на отопление производственных площадей определяются по формуле:

(3.39)

где кв.м. -- расходы на отопление на 1 кв. метр -- 350 руб. в месяц;

-- площадь ИВЦ (кв.м.) на 1 ПЭВМ (7 м).

Подставляя значения в формулу 12 получаем:

(3.40)

12) Затраты на обслуживание производственных площадей определяются по формуле:

(4.41)

где -- расходы на 1 кв.метр, приблизительно от 12000 до 15000 руб. в месяц;

-- площадь ИВЦ (кв.м.) на 1 ПЭВМ (от 5 до 7 м).

Подставляя значения в формулу (3.41) получаем:

(3.42)

13) Прочие производственные расходы берутся в размере 30% от основной зар.платы работников, обеспечивающих функционирование ПЭВМ.

(3.43)

Теперь, сложив все 13 компонентов, определяем годовые расходы на содержание и эксплуатацию 1-ой ПЭВМ.

(3.44)

Далее определяем себестоимость 1-го машино-часа работы ПЭВМ, которая определяется по формуле:

 (3.45)

Подставляя значения в формулу (4.45) получаем:

(3.46)

Теперь, зная себестоимость 1-го машино-часа работы ПЭВМ и время на создание программного продукта, которое требовало использования ПЭВМ, можно определить расходы на содержание и эксплуатацию ПЭВМ, относящихся к данному программному продукту:

(3.47)

где -- себестоимость 1-го машино-часа работы ПЭВМ;

-- суммарное время этапов, требующих использования ПЭВМ.

Время на создание программного продукта, которое требовало использования ПЭВМ, можно определить по формуле(см. выше):

(3.48)

Таким образом, подставляя значения в формулу (4.47) получим:

(3.49)

В себестоимость программного продукта входят следующие элементы:

1) Основная заработная плата исполнителя работ по созданию программного продукта;

2) Дополнительная заработная плата исполнителя работ по созданию программного продукта;

3) Начисления на заработную плату (единый социальный налог);

4) Расходы на содержание и эксплуатацию ПЭВМ, относящихся к данному программному продукту;

5) Прочие расходы.

Первые 4 элемента нам уже известны, а прочие расходы составляют 10% от суммы первых 4-х элементов.

Теперь, сложив все элементы, можно определить себестоимость программного продукта.

(3.50)

Теперь, зная себестоимость программного продукта, можно определить его цену.

Цена складывается из нескольких компонентов:

(3.51)

где -- себестоимость программного продукта,

-- прибыль, которую берем в размере 30% от себестоимости.

(3.52)

, где с = 2% (3.53)

(3.54)

-- налог на добавленную стоимость, который берется в размере 18%.

(3.55)

Подставляя последовательно значения в формулу (4.50), определяем цену программного продукта:

(3.56)

Результаты расчетов экономического раздела сведем в итоговую табл. 3.5

Таблица 3.5

Результаты расчетов экономического раздела

Наименование показателя	Сумма(руб.)
Основная заработная плата разработчиков	683 339
Дополнительная заработная плата разработчиков	102 500
Отчисления в фонд социальной защиты	277 401
Начисления на ЗП обслуживающего персонала	182 737
Начисления на ЗП административного и вспомогательного персонала	23 611
Амортизационные отчисления	240 000
Затраты на электроэнергию	238 867
Затраты на расходные материалы	50 000
Расходы на профилактику ПЭВМ	24 000
Затраты на отопление производственных площадей	29 400
Затраты на обслуживание производственных площадей	336 000
Прочие производственные расходы	135 044
Годовые расходы на содержание и эксплуатацию 1-ой ПЭВМ	3 500 000
Себестоимость 1-го машино-часа работы ПЭВМ	2039
Расходы на содержание и эксплуатацию ПЭВМ, относящихся к данному программному продукту	458 571
Себестоимость программного продукта	3 167 992
Прибыль	950 397
НДС	875 121
Цена программного продукта	6120301

Таким образом, общее время, затраченное на разработку приложения «Автоматизированная система управления торговым предприятием», составляет .

Прибыль, которую брали в размере 30% от себестоимости, составляет: . Цена программного продукта складывается из себестоимости, прибыли, налога на добавленную стоимость, который берется в размере 18% от суммы себестоимости и прибыли, и составляет .

Нужно отметить, что стоимость разработки программного продукта сторонними организациями будет составлять от до .

Данный программный продукт рентабельный и конкурентоспособный с точки зрения экономики и может, быть внедрен в сфере автоматизации учета товаров.

Заключение

Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, необходимо сделать ряд следующих выводов.

Рост товарных ресурсов и повышение эффективности их использования - важный фактор успешного экономического развития хозяйствующих субъектов. В этой связи управление ресурсами товаров необходимо рассматривать как комплексную проблему, включающую такие глобальные вопросы развития отрасли, как их формирование и продвижение к потребителю, совершенствование организационной структуры управления экономикой в отрасли.

Для принятия оптимальных управленческих решений нужна достоверная и своевременная информация обо всех сторонах хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Ценность управленческих решений в этом случае находится в прямой зависимости от достаточности и уместности получаемой руководителем и специалистами организации учётно-аналитической информации. Одним из наиболее ответственных и сложных участков информационного обеспечения в управлении торговым предприятием является учёт товарных операций, в связи, с чем его совершенствование приобретает особую актуальность и значимость.

Нами в данной работе были исследован процесс автоматизации бухгалтерского учета товаров на примере хозяйственной деятельности ЧП «Орехов».

Продовольственный магазин «Радуга», юридическое название ЧП «Орешников», создана в 2000 году решением учредителей на основе добровольного соглашения юридических лиц, объединивших свои средства путем выпуска акций. Действует на основании Устава.

Основным принципом работы данного магазина является широкий ассортимент предлагаемых продуктов, а также удобство в их приобретении. В связи с этим арендована часть первого этажа многоэтажного дома, произведен необходимый ремонт, а также закуплено специализированное оборудование.

Анализ баланса данного предприятия позволяет сделать вывод, что

В целом, характеризуя ликвидность, у предприятия имеются в наличии оборотные средства, необходимые для погашения краткосрочных обязательств, хотя бы и с нарушением сроков погашения.

Характеризуя платежеспособность, предприятие имеет краткосрочную кредиторскую задолженность, в том числе просроченную, которая увеличилась за отчетный период. Если учесть, что в состав привлеченных средств предприятия входит только краткосрочная кредиторская задолженность, то предприятие в перспективе рассчитается по своим обязательствам перед кредиторами при наличии наиболее ликвидных активов.

В ЧП «Орехов» учет товарных ресурсов ведется с помощью программы, разработанной индивидуальным разработчиком из отдела АСУ ЧП «Орехов».

Проверенные товаросопроводительные и прочие товарные документы передаются в машинописное бюро, где данные из них заносятся в АРМ «Учет товаров».

Нами была предложена разработка информационной подсистемы учета товаров. Анализ экономической эффективности внедрения данной системы показывает, что внедрение данной системы позволяет решить ряд основополагающих задач:

- значительному снижению количества математических ошибок в бухгалтерском учете;

- автоматическому составлению трудоемких форм ежеквартальных отчетностей;

- автоматический контроль за правильностью и санкционированностью выписки документов;

- автоматическое ведение всех форм журналов и книг;

- автоматическое составление операций и проводок по данным хозяйственной деятельности и первичным документам;

- значительная экономия временных затрат на осуществление бухгалтерского учета.

Список используемой литературы

1. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учеб. пособие. М.: «Дело и сервис» , 2000. 512 с.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике. /Под общ. ред. И.Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 416с.

3. Автоматизированные информационные технологии в экономике. /Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ., 2002. - 399с.

4. Алехина Л. Н., Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы: Учебное пособие/ Л. Н. Алехина.- Барнаул: Издательство АГУ, 2004.- 226с.

5. Бабаев Ю. А., Теория бухгалтерского учета: Учебник/ Ю. А. Бабаев.- М.: Проспект, 2005.- 255с.

6. Беликова Т. Н. Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность/ Т. Н Беликова.- Спб: Питер, 2008.- 294с.

7. Богатая И.Н., Хахонова И.Н. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д: «Феникс». - 2004. - 800с.

8. Бондарь Е., Составление отчетности за девять месяцев: на что обратить внимание/ Е. Бондарь// Экономика и жизнь.- 2005.- №39.- с. 19-20.

9. Бойко Е. А., Бухгалтерская (финансовая) отчетность/Е. А. Бойко, П. Е. Шумилин; Под ред. И. Н. Богатой.- Ростов - н/Д: «Феникс», 2005.- 218с.

10. Бухгалтерский учет: Учебник/ Ю. А. Бабаев и др.; под ред. Ю. А. Бабаева.- М.: Проспект, 2008.- 375с.

11.Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/ Е. А. Еленевская и др.; Отв. ред. Г. В. Киселева.- М.: Дашков и К⁰, 2007.- 521с.

12. Бычкова С. М., Бухгалтерская отчетность: возможности моделирования для принятия правильных управленческих решений: практическое руководство/ С. М. Бычкова, Ц. Н. Янданова.- М.: Эксмо, 2006.- 111с.

13. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учеб.- практ. пособие / Под общ. ред. Л.И. Кравченко. Мн.: ФУА - Информ, 2001. 648 с.

14. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. / В.А. Березовский, В.Б. Гурко, В.В. Кожарский и др.; Под общ. ред. В.В. Кожарского. Мн.: Новое знание, 2004. 812 с.

15. Бухгалтерский учет: Учеб.- практ. пособие / Н.И. Ладутько и др. Мн.: ФУА - Информ, 2004. 742 с.

16. Вахрушина М.А. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Омега-Л: Высшая школа, 2005. - 528 с.

17. Вещунова Н. Л., Бухгалтерский учет/ Н. Л. Вещунова, Л. Ф. Фомина.- 2-е изд перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2004.- 559с.

18. Власова В. М., Первичные документы - основа бухгалтерской отчетности/ В. М. Власова.- 3-е изд. перераб.- М.: Финансы и статистика, 2005.- 400с.

19. Геворкян Е.А. Бухгалтерский учет товарных операций в торговле. Учебное пособие. Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: ИКЦ «Маркетинг», Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2003. - 224с.

20. Гетьман В. Г., Бухгалтерский финансовый учет/ В. Г. Гетьма, В. А. Терехова.- М.: Дашков и К⁰, 2008.- 493с.

21.Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый и управленческий виды учёта) учёт на современном предприятии. М: «Кнорус», Новосибирск: «Экор-книга», 2005. - 1200с.

22. Головкова Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: Учеб. пособие. Мн.: ООО «Мисанта», 2001. 220 с.

23. Гуккаев В.Б. Реализация товаров в торговле и продукции в общественном питании // Бух. учет и налоги в торговле и общественном питании. 2000. № 2. С. 2 - 8.

24. Даббах А, Померанцева И. Носители информации: многообразие форматов. // Канцелярское дело. - 2004, №4. - с. 24-33.

25. Керимов Вагиф Эльдар оглы Бухгалтерский финансовый учет: учебник/ В. Э. Керимов.- М.: Дашков и К⁰, 2005.- 723с.

26. Ковалева Н.В. Совершенствование системы показателей оценки обеспеченности и использования товарных ресурсов торгового предприятия // Бухгалтерский учет и анализ. 2004. № 11. С. 37 -42.

27. Ковалев В. В., Финансовый учет и анализ: Концептуальные основы/ В. В. Ковалев.- М.: Финансы и статистика, 2004.- 719с.

28. Козлова Е. П., Бухгалтерский учет в организациях/ Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина.- 5-е изд перераб и доп..- М.: Финансы и статистика, 2006.- 767с.

29.Кравченко Л.И. Анализ розничного товарооборота // Планово-экономический отдел. 2004. № 18. С. 55 - 57.

30. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб. для вузов. Мн.: Выш. шк., 2003. 526 с.

31. Макальская М. Л., Бухгалтерский учет: учебник [для вузов]/ М. Л. Макальская, И. А. Фельдман.- М.: Высшее образование, 2005.- 443с.

32.Марушкевич А. «Галактика - инструмент руководителя». // Галактика. - 2004, № 5. - с. 3.

33. Мозер В. Программа для бизнеса. // Канцелярское дело. - 2003, №12 (76) - с. 22-27.

34.Нетесова О.А. Роль и задача бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета // Бухгалтер и компьютер. - 2004. - №6. - с. 15 - 18.

35. Новодворский В. Д., Бухгалтерская отчетность организации/ В. Д. Новодворский, Л. В. Пономарева.- М.: бухгалтерский учет, 2005.- 371с.

36. Поленова С. Н., Стандартизация бухгалтерского учета и отчетности: зарубежный и российский опыт/ С. Н. Поленова.- М.: Дашков и К⁰, 2007.- 347с.

37. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 06.07.99. № 43н (в редакции последних изменений и дополнений) // Российская газета. - 2000. - №10. - с. 3 - 4.

38. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.98. №34н (в редакции последних изменений и дополнений) // Российская газета. - 1998. - №208. - с.4 - 6.

39. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-20) - 10-е изд.- М.: ИНФРА - М, 2005.- 185с.

40.Пошерстник Н. В., Бухгалтерский учет/ Н. В. Пошерстник.- Спб: Питер, 2007.- 242с.

41. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета, аудита в Российской Федерации/ Е. И. Арефкина и др.; Отв. ред. Е. М. Ашмарина.- М.: Юристъ, 2006.- 301с.

42. Приказ Минфина Российской Федерации «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 67 н от 22.07. 2003 (в ред. приказов Минфина РФ от 31.12.2004 №135н и 18.09.2006 №115н)// СПС Консультант +. - 2008 [Электронный ресурс].

43. Приказ Минфина Российской Федерации « Об утверждении порядка составления и представления финансовой отчетности об исполнении федерального бюджета в Счетную палату Российской Федерации» № 102н от 23.08. 2006 // СПС Консультант +. - 2008 [Электронный ресурс].

44. Сафронова Н. Г., Бухгалтерский финансовый учет: [Текст]/ Н. Г. Сафронова, А. В. Яцюк; Новосиб. гос. акад. экономики и упр..- М.: ИНФРА - М; Новосибирск: Сиб. соглашение, 2004.- 526с.

45. Токарев И. Н., Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях/ И. Н. Токарев.- М.: Издательство ИД ФБК - ПРЕСС, 2004.- 536с.

46. Тыщик Е. П. Проблемы автоматизации - взгляд с двух сторон. // Финансовая газета. - 2000, №50. - с. 17.

47. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Принят Государственной думой 23.03.96. Одобрен Советом Федерации 20.03.96 (в редакции последних изменений и дополнений) // СПС Гарант.- 2008.- №16 [Электронный ресурс]

48. Чая В. Т., Бухгалтерский учет: [Текст]/ В. Т. Чая, О. В. Латыпова.- М.: КноРус, 2008.- 463с.

49.Шуремов Е.А. Правильная автоматизация и неправильный учет. // Бухгалтер и компьютер. - 2008, №10. (Приложение к журналу Бухгалтерский учет. - 2008, №10.) - с.39-42.

50. Экономика и организация деятельности торгового предприятия / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. М.: ИНФРА - М, 2000. - 295 с.