Основные вопросы бухгалтерского учета

Формирование информации о фактическом использовании материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами, сметами.

Отражение и своевременный контроль за затратами связанных с пр-вом и реализацией продукции услуг осуществления учёта по центрам затрат и ответственности, исчисление фактической себестоимости продукции.

Контроль за строгим соблюдением договорных обязательств о реализации продукции и выполненных работ.

Формирование полной и достоверной информации по налоговым расчётам.

Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.

Выявление внутри произ-ых резервов.

Контроль за соблюдением законов и нормативных актов.

2. Предмет и метод б.у

Предметом б.у являются имущество предприятия, находящееся в виде средств и обязательств, движение этого имущества посредствам хоз. операций, происходящих в сферах снабжения, производства и реализации, а так же результаты деятельности предприятия. Имущество (сырьё, материалы, основные средства и т.п.), обязательства и хоз.оп выражаются в денежной оценке путём суммирования фактически произведённых расходов. Имущество предприятия, его обязательства, источники формирования этого имущества (собственные, заёмные и др.) хоз.оп составляют объекты б.у.

К важнейшим объектам б.у на предприятии относятся : нематериальные активы, основные средства, материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расчёты по з/п, производство продукции и производственные затраты, пошедшие на её изготовление, готовая продукция и её реализация, расчётно-кредитные операции, финансовые результаты и т.д.

Хоз.оп заключаются в приобретении и использовании основных фондов, материальных ценностей, в определении затрат на производство продукции и т.д. Хоз.оп - процесс результатом, которого явл. изменения в составе имущества и их источниках.

Методы б.у

1. Документация - это первичная регистрация хоз-ых операций с помощью документов в момент и местах их соответствия фактического наличия имущества в натуре данным б.у. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей б.у и сохранности имущества предприятия.

Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные ср-ва, незавершенные пр-ва, незавершенные строительства и др.

Инвентаризация производится в установленные сроки, при смене материально ответственных лиц, по требованиям аудиторов, следственных органов и т.п.

3. Бухгалтерский баланс - способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определённую дату, как правило на 1-ое число месяца.

4. Требования предъявляемые к б.у

1. Сопоставимость плановых и учётных показателей - необходимо, прежде всего для контроля за выполнением плана, производительностью труда, себестоимостью продукции и т.д. Следует иметь в виду, что по ряду показателей сопоставимости может и не быть. Нужно для контроля.

2. Достоверность учётных данных - обеспечивается документация на всё хоз.оп, правильным осуществлением инвентаризации, бух. записей, оценки, калькулирование, распред. затрат.

3. Оперативность учёта состоит в своевременном представлении учётных данных для управления произ-ом и составления отчётности.

4. Полнота и простота учёта обслуживает необходимые представления всей учётной информации необходимой для управления произ-ом и контроля за хоз. деят а так же для внешних пользователей при недопущении излишней информации исключении дублирования и ненужных показателей. Учётная информация должна быть максимально простой и доступной для руководителей, специалистов предприятия и его подразделений.

5. Экономичность учёта характеризуется затратами на его осуществление для характеристики экономичности учёта используются показатели затрат на учёт в расчёте 1000 рублей реализованной продукции, кол-во работников предприятия на одного сметного работника, уровня технической вооруженности работников учёта, опред. отношением стоимости технических средств по учёту и числу работников учёта и т.д.

5. Права и обязанности главбухов.

Создать свою систему учёта, опираясь на требования учётного и налогового законодательства, учитывая плюсы и минусы действующих учётных систем и особенности предприятия. ГБ несёт ответственность за формирование учётной политики, ведения б.у, своевременное представление полной и достоверной бух. отчётности. Он обязан создать условия для правильного ведения б.у. Обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами, работниками предприятия, имеющих отношение к учёту, требования к ГБ о порядке оформления и представления для учёта документов и сведений. ГБ вместе с руководителем подписывают док-ты на выдачу ТМЦ и денежных средств, а так же расчётных кредитных и финансовых обязательств и хоз-го договора. Указанные выше документы без подписи ГБ считаются недействительными.

Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несёт на себя руководитель предприятия. С ГБ согласовывается назначение, увольнение и перемещение МОЛ.

9. Хоз. связи и расчётные отношения предприятия.

Хоз. связи - необходимое условие деятельности предприятия, т.к обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность пр-са производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. Оформляются и закрепляются договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком ТМЦ, работ и услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком.

У предприятия возникают взаимоотношения с персоналом, выполняющим производственные задания, что также влечёт за собой расчёты с работниками, с органами соц.страхования и другими организационными лицами. Все эти расчёты производятся в денежной форме

6. Б.У в системе управления

Управление предприятием представляет собой процесс обеспечения его деятельности путём достижения поставленных целей. Разработка и осуществление управленческих решений на предприятии базируется на плановой, нормативной, технологической и аналитической информации. Для осуществления своей деятельности предприятию необходима своевременная и точная информация. Она формируется в системе б.у. Учёт - составная часть управления экономическими процессами и объектами.

Целью б.у явл:

Выявление финансового результата, т.е прибыли предприятия путём подсчёта доходов и расходов за определённый период.

Функциями б.у явл:

наблюдение, определение и управление событиями; учёт, классификация и подведение итогов деятельности; составление достоверной фин.отчётности.

Международным и стандартами было принято деление б.у на финансовый и управленческий.

В финансовом учёте формируется информация о затратах и доходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженности, в фондах, фин.результатах о составлении имущества и т.п. Потребителями информации фин.учёта являются внешние пользователи ( налоговая служба, инвесторы, банки, поставщики)

Управленческий учёт непосредственно связан с процессами пр-ва и являются продолжением фин.учёта. Он обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования управления и контроля. В управленческом учёте формируется внутренняя информация об издержках про-ва, которые учитываются по видам, статьям затрат, структурным подразделениям.

7. Структура б.у аппарата

Главный бухгалтер - Зам главного бухгалтера - 1Расчётная группа - 2Материальная группа - 3Произовдственно-калькуляционная - 4Общая группа - 5Финансовая группа.

1. Работники которой на основании первичного учёта труда рабочих и служащих выполняют все расчёты по з.п и удержанием из неё, осуществляет контроль за использованием ФОТ и фонда потребления, ведут учёт расчётов с рабочими и служащими по отчислениям на соц.страхование и прочее.

2. Работники которой ведут учёт приобретения материальных ценностей, расчётов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест и хранения и использования на небольших предприятиях здесь ведётся учёт основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и готовой продукции на крупных предприятиях для обработки данных этого участка учёта создаются отдельные группы.

3. Работники которой ведут учёт затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчётность, определяют состав затрат на незавершенное пр-во.

4. Работники которой осуществляют учёт остальных операций, ведут главную книгу и составляют б.у отчётность. 5. На крупных предприятиях выделяется финансовая группа работники которой ведут учёт денежных средств и расчётов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

8. Учётная политика

Предприятия в соответствии с законом о б.у и отчётности при ведении бухгалтерского учёта должно руководствоваться принятой им методикой(учётной политикой - УП). УП можно определить как выбор методик, форм, способов организации б.у, влияющих на оценку и принятия решения пользователя информации. К способам ведения б.у явл: методы группировки и оценки фактов хоз-ой деятельности, погашение стоимости активов, приёмы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов б.у, системы учётных регистров, обработки информации. Самостоятельность в выборе и осуществлении УП обязательное условие экономической свободы предприятия всех форм собственности. В УП отражается порядок ведения учёта с учётом таких факторов, как отрасли формы собственности, вида деятельности, использование ЭВМ, уровня бухгалтерских кадров.

УП включает методический, технический и организационный аспекты учётного процесса.

Методический аспект подразумевает то, какие способы оценки имущества, обязательств, начисления амортизации, определение выручки использует предприятие.

К существенным способам ведения б.у относятся:

1. Разграничения по стоимости основных средств и средств труда в обороте.

2. Порядок начисления износа по основным средствам.

3. Вариант учёта и начисления износа МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов).

4. Оценка НМА (нематериальных активов).

5. Порядок списания материалов в про-во.

6. Учёт и финансирование ремонта основных средств.

7. Метод распределения коммерческих расходов.

8. Варианты учёта выпуска продукции.

9. Вариант учёта распределения и использования прибыли.

10. Задачи учёта денежных средств и расчётов.

Основными задачами денежных средств и расчётов явл:

- своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия;

- контроль за использование денежных ср-в строго по целевому назначению;

- контроль за правильными и своевременными расчётами с бюджетом, банками персоналом;

- контроль за соблюдением форм расчётов, установленные в договорах с покупателями и поставщиками;

- своевременная проверка расчётов с дебиторами и кредиторами во избежание просроченной задолженности.

18. Подотчётные суммы

В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия у организации возникает потребность в использовании наличных денег и денежных средств для командировок, покупке товаров и т.д. При выдаче денежных средств организации обязательно:

1. Определить сумму подотчётных средств и срок на который они выдаются

2. Получить от подотчётного лица отчёт о расходах в срок не позднее 3-х дней

3. Выдавать деньги работнику под отчёт при условии полного отчёта им не ранее выданного аванса

4. Запретить передачу подотчётных денег от одного работника к другому.

В состав затрат по служебным командировкам включаются затраты:

- по найму жилого помещения

- по проезду к месту командировки

- по оплате страховых платежей

- по возмещению расходов на телефонные переговоры

11. Документальное оформление кассовых операций

Для хранения денежных наличных средств и выполнения расчётов ими на каждом предприятии создаётся касса. Касса представляет собой специально оборудованное помещение имеющее сигнализацию и устройства препятствующие проникновению посторонних лиц. Двери в кассу во время совершения операции должны быть закрыты. Кассовые операции осуществляются кассиром. В кассу деньги поступают с расчётного счёта на выплату з/п, премий, пособий, командировочных и т.д. Предприятие имеет право хранить деньги в кассах сверх установленного лимита только для выдачи з/п, пенсий, пособий в течении 3х дней со дня получения их банке. Наличные деньги принимаются по приходным кассовым ордерам подписанными глав. бух. или лицом на то уполномоченным. Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам подписанным руководителем и глав. бух. В ордере указывается назначение выдачи и её основание. На первичных документах приложенных к кассовым ордерам после совершения по ним кассовых операций ставится штамп получено или оплачено. Все кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации. Журнал регистрации построен таким образом что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных средств наличных. Кассовая книга. Каждое предприятие может вести только одну кассовую книгу. Листы в книге нумеруются и опечатываются. На последней странице делается надпись В настоящей книге всё пронумеровано. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах должны быть оторваны для отчёта кассира. Записи в кассовую книгу производятся сразу после поучения или выдачи денег. Если на предприятиях ежедневно совершаются кассовые операции на общую сумму до 500 рублей кассовый отчёт может составляться и передаваться один раз в 3-5 дней, а кассовая книга ведётся ежедневно.

12. Ревизии кассы

Кассир несёт полную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий ущерб (за неправильность их хранения). Инвентаризация (ревизия) - проводится согласно положению о б.у и отчётности не менее одного раза в месяц.

Ревизия кассы производиться внезапно комиссией, назначенной руководителем предприятия в присутствии кассира. При этом проверяют наличные деньги в кассе, денежные документы, ценные бумаги и бланки строгой отчётности. Хранение в кассе денег не принадлежащих предприятию запрещается, а при их обнаружении они считаются излишками. Оформляется актом. На обратной стороне пишут объяснения об излишках и недостачах установленных инвентаризацией. Руководитель по результатам инвентаризации переводит излишки в доход бюджета.

Дт Кт

50 68 - в доход бюджета

50 99 - в доход предприятия

В случае недостач их суммы подлежат взысканию с МОЛ (кассира) и оформляются записями.

Дт Кт

73-2 50

13. Синтетический и аналитический учёт кассовых операций.

Синтетический учёт кассовых операций ведётся на счёте 50 (касса), счёт активный денежный. Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах предприятия. Сальдо счёта показывает сумму свободных денег в кассе на начало месяца. Оборот по дебету - суммы, поступившие в кассу, по кредиту - суммы выданные из кассы.

К счёту 50 могут быть открыты субсчета:

счёт 50-1 - Касса организации

50 51 - суммы, полученные с расчётного счёта банка.

50 52 - поступление денег с наличного счёта

50 99 - отнесение денег в прибыль предприятия

51 50 - сдан сверхлимитный остаток денег в кассе

60 50 - погашение задолженности перед поставщиком наличными

68 50 - Погашение задолженности по налогам и сборам

70 50 - выданы наличными З/п, пособия, премии.

71 50 - выданы деньги под отчёт на хозяйственные нужды и командировочные расходы

76 50 - расчёты с разными дебиторами и кредиторами.

Аналитический учёт ведётся в журнале ордере №1 и ведомости №1, основанием для их заполнения служат отчёты кассиров. Кол-во занятых строк должно соответствовать кол-ву отчётов кассира.

14. Расчётный счёт, его назначение и порядок открытия

Для хранения временно свободных денежных ср-в и безналичных расчётов каждому предприятию открывается расчётный счет, расчётные счета открываются предприятием являющимся юридическими лицами и имеющие самостоятельный баланс.

Банк присваивает предприятию номер расчётного счёта по котором сосредотачиваются денежные ср-ва. Выдача денег, а так же безналичные перечисления с этого счёта банком осуществляется, как правило, на основании приказа предприятия владельца расчётного счёта или его согласия (акцепта).

В особых случаях банк производит принудительное списание денег с расчётного счёта по документам других организаций. С расчётного счёта производятся все платежи предприятия, с поставщиками, погашение задолженности, по зарплате и т.п.

В целях повышения ответственности предприятий за своевременность расчётов установлена календарная очерёдность платежей со счетов в первоочередном порядке, вносятся платежи в гос. бюджет, а остальные платежи осуществляются в очерёдности определяемой руководителем предприятия.

Документы необходимые для открытия расчётного счёта:

1. Заявление на открытие расчётного счёта

2. Справка государственной налоговой инспекции о постановке на учёт предприятия налогоплательщика

3. Справка налогового фонда, территориального фонда, обязательного мед. страхования, фондосоциального страхования о постановке на учёт в качестве плательщика взносов.

4. Копии учредительных документов (учредительного договора, устава, решения учредителей) заверенные нотариально.

5. Копии свидетельства о госуд-ой регистрации юридического лица заверенная нотариально.

6. Справка областного управления статистики о присвоении статистических кодов.

7. Карточка с образами нотариально заверенных подписей и оттиска печатей.

8. Подтвердить полномочие лиц обозначенных в карточке (приказ о назначении на должность главбуха) руководителя, заверенный печатью юридического лица.

15.Документальное оформление операций по расчётному счёту.

Предприятия осуществляют платежи по расчётно-платёжным документам.

Расчётный документ - представляет собой оформленное в письменном виде требование или поручение предприятия на перечисление денежных средств в безналичном порядке за отпущенные отгруженные ТМЦ, выполненные работы или оказанные услуги, а так же по другим платежам.

Денежный чек - это приказ предприятия банку о выдаче с расчетного счета предприятия указанную сумму наличных денег.

Платёжное поручение - поручение предприятием банку о перечислении соответствующей суммы на расчётный счёт покупателя. Для перечисления денег с расчётного счета на расчётный счет получателя, могут применятся расчётные чеки.

Платёжное требование это приказ банку от поставщика. Списать с расчётного счета плательщика стоимость отгруженной продукции по счёт фактуре. Платежное требование содержит справочные данные о местах нахождения поставщика и покупателя и их расчётных счетов. Предприятие периодически (как установит банк) получает от банка выписку из расчётного счёта, т.е перечень производств за отчётный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций. Выписка банка служит основанием для бухгалтерских записей и заменяет собой регистрацию аналитического учёта по расчётному счёту. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом «Погашено». Ошибочно зачисленные или списанные суммы с расчётного счёта принимаются на счёт №76-2 «Расчёты по претензиям», а банку немедленно сообщается о таких суммах, для внесения исправлений.

16. Синтетический учёт операций по расчётному счёту

Синтетический учёт ведётся на счёте 51 «Расчётный счёт».

Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте РФ на расчётных счетах организации открытых в кредитных организациях. Счет активный, расчётный. Сальдо дебетовое показывает остаток денежных средств на начало месяца. По дебету счёта №51 отражается поступление денежных средств на расчётные счета организации. По кредиту счёта 51 - списание денежных средств.

Дт Кт

51 45 - на поступившую выручку от покупателей за отгруженную продукцию и оказанные услуги.

51 50 - возврат денег из кассы.

68 51 - перечислены платежи в бюджет

69 51 - погашение задолженности перед внебюджетными фондами.

60 51 - погашение задолженности перед поставщиком.

76 51 - погашение кредиторской задолженности.

66 51 - погашена задолженность банку по краткосрочным кредитам.

Для отражения оборотов по кредиту счёта 51 служит журнал ордер №2. Обороты по дебету этого счёта записываются в разные журналы ордера и контролируются ведомостью №2. Суммы с одноименными корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в журнал ордер, а в ведомость итоги. Кол-во занятых строк журнала-ордера №2 и ведомости №2 за каждый месяц должен быть одинаковым и равным кол-ву выписок из банка.

17. Безналичные формы расчётов в РФ

В зависимости от содержания операции расчёты проводятся по товарным операциям, если предприятие выступает поставщиком своей продукции, или заготовляющим ТМЦ, и по товарным операциям связанных только с движением основных средств, т.е с погашением задолженности перед бюджетом, банком, органами соц.страхования, рабочими и служащими и т.д. Предприятия поставщики и покупатели в зависимости от места нахождения банков производят многогородние и одногородние расчёты.

Формы безналичных расчётов устанавливает ЦБРФ в настоящее время предприятия используют следующие формы и способы расчётов:

Платёжным требованиям посредствам аккредитивов в порядке плановых платежей платёжными поручениями, чеками из лимитированных чековых книжек и др. Расчёты платёжными требованиями - это самая распространенная форма расчётов. Сущность её заключается в том, что покупатель даёт акцепт (согласие) на оплату предъявленных поставщиком платёжных требований. Обязательство сторон по акцептной форме расчётов возникает с момента отгрузки поставщиком мат.ценностей в адрес покупателей. Поставщик имея транспортные документы об отгрузке выписывает платёжные требования на имя покупателя и сдаёт их в своё отделение банка на инкассо (на востребование платежа). Банк поставщика пересылает их в банк покупателя для акцепта и взыскания платежа, акцепт требований может быть последующим и предварительным, при расчётах в порядке последующего акцепта требований оплачивается в течении операционного дня, по мере их поступления в банк плательщика. За плательщиком сохраняется право заявить полный или частичный отказ от акцепта. Банк принимает следующие заказы от акцепта в течении 3-х рабочих дней после поступления требований плательщику. В случае отказа от акцепта сумма требований восстанавливается на счёте плательщика в день получения заявления об отказе при расчётах с порядке предварительного акцепта требования оплачиваются на следующий день после истечения срока акцепта