Учетная политика предприятия

Состав и структуру рабочей силы можно рассмотреть в таблице 5.

В 2006 году на предприятии числится 296 человек, что на 20 человек меньше чем в предыдущем году на 6,3 %. Это сокращение численности работников связано с сокращением работников занятых в сельскохозяйственном производстве, постоянных работников, трактористов-машинистов, специалистов. Это уменьшение связано с тем, что многие рабочие вышли на пенсию. Для решения кадровой политики необходимо создавать новые рабочие места, привлекать для работы новых молодых специалистов.

Рассмотрев таблицу 6 - показатели экономической эффективности производства СПК «имени Ленина» можно сделать следующий вывод: в 2006 году выручка предприятия составила 34057,6 тыс. руб., что на 6599 тыс. руб. больше по сравнению с предыдущим годом, также увеличилась себестоимость продукции это не желательный показатель, но это связано с тем что 2006 год был засушливый и затраты на производство продукции растениеводства увеличились. Прибыль в 2006 году составила 30686 тыс. руб., что на 4938 тыс. руб. больше по сравнению с предыдущим годом, 2005 год вообще для предприятия был не прибыльный, предприятие в 2005 году даже не окупило полностью свои затраты (94,6 % составила окупаемость затрат), а в 2006 году предприятие сработало в плюс, уровень рентабельности составил 11%, и окупаемость затрат 111%. Другие показатели в 2006 году также увеличились по сравнению с 2005 годом. А это говорит об эффективном производстве в 2006 году.

4.3 Организация бухгалтерского учета в СПК «имени Ленина»

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. В нашем предприятии директором учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. В связи, с чем на нашем предприятии числятся пять работников бухгалтерии, включая главного бухгалтера.

В обязанности бухгалтерии входит:

обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с инструкцией и отдельными указаниями;

осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с их целевым назначением по утвержденным сметам расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим;

своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;

участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении;

широкое применение современных средств вычислительной техники при выполнении учетно-вычислительных работ;

составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

составление и согласование с руководителем предприятия смет расходов и расчетов к ним;

осуществление контроля за сохранностью средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

хранение бухгалтерских документов, регистров учета, машинограмм, смет расходов, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обязан:

· обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ», планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утверждена приказом МФ СССР от 1.11.91г. № 56) и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета;

· обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством;

· руководствуясь установленным Планом счетов разработать Рабочий план счетов бухгалтерского учета для отражения необходимых коммерческих и финансово-хозяйственных операций;

· установить необходимую систему учетных регистров определить их перечень;

· осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов;

· оценивать фактическое использование выявленных резервов.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров и др.).

Главному бухгалтеру СПК «имени Ленина» запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации и при получении от него письменного распоряжения о принятых указанных документов к учету исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Главному бухгалтеру предоставляется право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Право подписи может быть предоставлено письменным распоряжением директора СПК «имени Ленина» уполномоченным лицам.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников СПК.

В случае разногласий между директором и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

5. Учетная политика в организации.

В ПБУ 1/98 под учетной политикой понимается принятая «совокупность способов ведения бухгалтерского учета -- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности». Исходя из рассмотренных допущений и требований, учетная политика включает такие аспекты бухгалтерского учета, как организационно-технический аспект и методологический раздел.

5.1. Организационно-технический аспект учетной политики.

Организационные аспекты учетной политики, в частности, учитываются основные требования к ведению бухгалтерского учета, требования к оформлению первичных учетных документов, составлению и заполнению регистров бухгалтерского учета.

К техническому аспекту предприятия вправе включить такие пункты как применяемый план счетов бухгалтерского учета; правила документооборота; применяемые формы первичных учетных документов (для которых не существует типовых форм); применяемые формы внутренней бухгалтерской отчетности; используемая технология обработки документации либо мемориально-ордерная, журнально-ордерная, журнальная, упрощенная (для малых предприятий), механизированная и автоматизированная.

На предприятии все организационные аспекты основаны на требованиях установленных законом. Первичные учетные документы используются типовой формы, в случаях, когда на том или ином участке учета встречаются значительные особенности, применяются специализированные регистры, например, учет выращиваемых и откармливаемых животных на предприятии и т.д.

Всего на предприятии СПК «имени Ленина» применяется 17 журналов-ордеров, 36 ведомостей сводного аналитического учета, 5 реестров, 4 книги, листки расшифровки, бухгалтерские справки, лицевые счета подразделений и сводные. (Приложение 17)

Основанием для записи в регистры журнально-ордерной формы учета являются типовые первичные документы.

Информация на предприятии обрабатывается вручную. Основной формой бухгалтерского учета на сельскохозяйственном предприятии СПК «имени Ленина» является журнально-ордерной. В настоящее время у предприятия нет свободных средств для компьютеризации бухгалтерского учета, это связано с дороговизной покупки новой техники, компьютеров, сканеров, принтеров, и проч. Но также дорогим является и программное обеспечение для компьютеров. В настоящее время все предприятия, использующие для работы программы Microsoft Office, обязаны ежемесячно производить оплату компании разработавшей данные программы деньги за легальное пользование их продуктом, так как большинство программ представленных в наших магазинах не легальные или пиратские. Также большинство предприятий для учета при компьютеризированном учете пользуются программой 1С, этот продукт является очень дорогостоящим продуктом, его стоимость составляет 150 тыс. руб., для многих предприятий это довольно большая цена. Еще один минус заключается в том, что для работы с такими программами нужны квалифицированные специалисты, которые прошли обучение для работы в данной программе, не все работники предприятия вообще умеют работать с компьютерами, так как в основном на предприятии работают люди в уже преклонном возрасте.

5.2. Методологический аспект учетной политики.

Методологический раздел определят способы оценки имущества при приобретении и списании на себестоимость, порядок признания доходов и расходов, а также другие приемы позволяющие отразить в учете интересы различных пользователей. Этот раздел как никакой другой позволяет варьировать результатами деятельности. Достаточно редко на практике этот раздел реализуется полностью, как правило, выбирается один из способов начисления амортизации, формирования стоимости ТМЦ и порядка суммового расхода на производство, однако в связи с Программой реформирования отечественного бухгалтерского учета открываются новые возможности в отнесении объектов к той или иной категории. В частности при определении основного средства главным критерием должен считаться срок использования предмета именно на данном предприятии, а не его первоначальная стоимость или нормативный срок использования.

На изучаемом предприятии СПК «имени Ленина» амортизационные отчисления уже были списаны по многим средствам, но из-за медленного обновления основных средств, они до сих пор используются. Многие основные средства уже давно выработали свой срок полезного действия, но так как на предприятии нет свободных денежных средств на приобретение новой техники, комбайнов, тракторов, предприятие не может позволить себе приобрести технику даже по лизингу.

5.3. Совершенствование учетной политики.

Учетная политика на предприятии довольно продуманна и организованна, но есть небольшие недостатки в ведении учета, главный недостаток в том, что не компьютеризирован учет и много специалистов с низкими знаниями, давно не повышали свою квалификацию.

На сегодняшний момент существует уже более десяти адаптированных для агропромышленного сектора (а вернее для самого сельского хозяйства) версий программ по ведению учета, например, разработки таких компаний как Рарус, Адепт ИС, Агрософт. Применение этих разработок также способствовало бы повышению эффективности и облегчению труда бухгалтеров.

Выводы и предложения

На предприятии учетная политика хорошо продуманна, и организованна. Точно продуманы способы ведения бухгалтерского учета, методы учета различных активов и обязательств. Учетная политика составлена в соответствии с законодательством и положениями по ведению бухгалтерского учета. Все обязанности распределены между работниками, что не обходимо для рационального использования рабочей силы, каждый работник бухгалтерского отдела выполняет свою функцию, это способствует слаженной работе и обработке большого количества информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Все, казалось бы, хорошо, но в настоящее время рациональнее будет использовать компьютеризированный учет с помощью программы 1С, эта программа позволит сократить бумажный поток и ускорит обработку информации, благодаря этому можно сократить количество работников занятых в бухгалтерском отделе, время необходимое для составления необходимых документов и прочее. Но для компьютеризации учета необходимо как минимум 8 компьютеров, и квалифицированных работников которые смогли бы работать на данной технике.

Вариантов решения существующих проблем очень много. Из них необходимо выбрать оптимальный, который смог бы решить все существующие вопросы. Это сделать без глубоких знаний в области экономики, бухгалтерского учета, менеджмента, маркетинга и фактических условий работы, невозможно. Поэтому дать одно общее решение для всей системы бухгалтерского учета нельзя.

Совершенствование средств автоматизированного учета и анализа, сможет решить некоторые проблемы и предоставить необходимую информацию по поиску путей повышения эффективности работы по учету расчетов.

Особое внимание необходимо обратить работе с персоналом СПК «имени Ленина» и руководителем. Потому что неумелое руководство может привести к серьезным экономическим последствиям. На нашем предприятии складывается такая ситуация что руководитель не очень осведомлен о нюансах ведения хозяйственной деятельности, пообщавшись с директором сложилось впечатление, что человек находится не на своем месте, он не понимает что он должен делать и для чего он был назначен. Нужно чтобы руководители предприятия и специалисты проходили ежегодно повышение квалификации, чтобы они изучали новые методы по улучшению ведения работы в сельскохозяйственном предприятии. Грамотный руководитель - это процветающее предприятие. Это залог развития любого предприятия.

При подборе кадров нужно уделять больше внимания на квалификацию и стаж работы, так как в современных условиях руководству необходимо решать множество вопросов, в том числе экономические.

Организация учета на нашем предприятии еще далека от идеальной. Но первые шаги в этом направлении уже сделаны.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 №123-ФЗ, от 28.03.2002 № 32-ФЗ, от 31.12.2002 № 187-ФЗ, от 31.12.2002 № 191-ФЗ, от 10.01.2003 № 8-ФЗ, Таможенного кодекса РФ от 28.05.2003 № 61-ФЗ, Федерального закона от 30.06.2003 № 86-ФЗ).

3. Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.01 № 43-н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации» (в ред. Приказа Минфина РФ от 09.11.01 №91-н).

4. Положения по бухгалтерскому учету. - М.: Эксмо, 2007.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 23.03.2000 № 31н).

6. Постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 93 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

7. Постановление Правительства РФ от 02.10.02 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

8. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет»».

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса, утв. приказом Минсельхоза России от 13.07.01 № 654. Москва.

10. Письмо Центрального Банка России от 04.10.1993 № 18 об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (в ред. письма ЦБ РФ от 26.02.96 № 247).

11. Письмо Федеральной Налоговой службы от 24.01.2005 № 04-1-02/704 «Об уплате налога на доходы физических лиц».

12. Методические рекомендации по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций, утв. приказом Минсельхоза России от 13.07.01 № 654. Москва.

13. Методические рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций. - М.: 2001.

14. Астахов В.П. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д, 2001.

15. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

16. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов. - М.: Вузовский учебник, 2003.

17. Богоцкая Т.Г. Суточные сверх норм: определяем налоговую базу по НДФЛ и ЕСН // Бухгалтерский учет. - 2007. - № 4.

18. Бухгалтерский учет / Под общ. ред. И.Е.Тишкова. - 4-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2000.

19. Бухгалтерский учет и аудит. 500 вопросов и ответов. Серия «Учебники, учебные пособия». Ростов н/Д: Феникс, 2000.

20. Бычков М.Ф. Бухгалтерский учет в предприятиях АПК: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004.

21. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. - Новосибирск: ЭКОР, - М.: КНОРУС, 2000.

22. Гусаковская Е.Г. Расходы на командировки // Бухгалтерский учет. - 2006. - № 9.

23. Ковалетова О.А. Учет расходов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет. - 2005. - № 20.

24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005.

25. Крюков С.Е. Служебные командировки: учет и налогообложение // Бухгалтерский учет. - 2004. - № 12.

26. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учет (финансовый и управленческий): Учебник. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002.

27. Разумовская Е.А. Нормы суточных: вопрос трудового или налогового законодательства? // Бухгалтерский учет. - 2005. - № 12.

28. Слуцкая Е.А. Учет расходов на зарубежные командировки // Бухгалтерский учет. - 2006. - № 17.

29. Создание и использование компьютерных информационных систем в сельском хозяйстве: Метод. рекомендации / Под ред. В.В.Альта; РАСХН. Сиб. отделение. СибФТИ. - Новосибирск, 2005.

30. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве.Т.1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2001.

31. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов: Учебное пособие. Изд-е 3-е, перераб. и доп. - М.: 1С-Паблишинг, 2005.

32. Шишкин А.К., Курдюков И.А. Учет расходов на заграничные командировки // Бухгалтерский учет. - 2005. - № 16.