Бухгалтерский учет на предприятии на примере ЗАО

В соответствии с пунктом 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ под основными средствами в целях налогового учета понимается часть имущества используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией

В соответствии с пунктом 6 статьи 258 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения амортизируемое имущество принимается на учет по первоначальной стоимости.

В налоговом учете пункту 1 статьи 259 Налогового кодекса РФ, могут применяться только два метода начисления амортизации: линейный и нелинейный.

При применении любого из этих методов сумма амортизации для целей налогообложения определяется ежемесячно в соответствии с нормой амортизации, исчисляемой исходя из срока полезного использования объекта, причем амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

На ЗАО «0000000000000000000» применяется линейный метод. При его применении сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. Норма амортизации определяется по формуле:

К = (1 : n) х 100%, (3.1)

где К - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества; n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества; выраженный в месяцах.

3.5. Инвентаризация основных средств

В соответствии с п.1 статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия по местам эксплуатации.

Проведение инвентаризации осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, утвердившего формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Независимо от принятой учетной политики организации проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов один раз в пять лет;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Сведения о фактическом наличии имущества записывается в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учёта, а также технических паспортов и другой технической документации;

- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учёта или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом, постановлением или распоряжением руководителя организации, который оформляется по унифицированной форме № Инв-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации».

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоёмы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтённых объектов должна быть произведена с учётом рыночных цен, а износ определён по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Для отражения фактического наличия основных средств в местах нахождения и на всех этапах их движения в организации применяется инвентаризационная опись основных средств по форме № Инв-1.

Основными средствами вносят в описи по наименованиям в соответствии с основными назначениями объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учёте, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объект и привести в описи, данные о производственных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковые стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учёта, в описях приводится по наименования с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении или арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой даётся ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Сличительные ведомости составляются при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и актов.

Для отражения результатов инвентаризации основных средств, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяются сличительные ведомости по форме № Инв-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов».

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу или лицам.

Результаты инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств отражаются в акте инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств по форме № Инв-10. В данной форме объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Описи подписывают все члены комиссии и материально-ответственные лица, и передают в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в карточки и регистры учета. При выявлении отклонений от учетных данных составляется сличительная ведомость, в которой указывается перечень недостающих и неучтенных объектов и их стоимость.

Заключение по результатам инвентаризации оформляется протоколом, который утверждается руководителем организации.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) - в годовом бухгалтерском отчете.

Для целей бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с п.З статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете» и отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации на увеличение финансирования (фондов);

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).

При выявлении излишков основных средств материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения.

Для определения рыночной стоимости излишков основных средств, выявленных при проведении инвентаризации, могут быть использованы следующие сведения и данные:

- данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций;

- сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

- экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.

Определенная таким образом рыночная стоимость может быть принята в качестве первоначальной стоимости неучтенных объектов основных средств. Амортизация по этим объектам основных средств будет начисляться на установленную таким образом первоначальную стоимость.

В бухгалтерском учете выявленные при инвентаризации как неучтенные объекты основных средств приходуются записью: Дебет счета 01, Кредит счета 91.

При выявлении недостач основных средств материально ответственные лица также должны дать соответствующие объяснения.

После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач основных средств руководитель организации принимает решение о порядке их списания.

Остаточная стоимость недостающих основных средств относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» для выяснения причин и виновников: Дебет счета 94, Кредит счета 01. В последующем выявленная недостача взыскивается с виновных лиц:

Дебет счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кредит счета 94. При взыскании недостачи основных средств по рыночным ценам разница между стоимостью недостающих основных средств, отнесенной на счет 73-2, и остаточной их стоимостью, отраженной на счете 94, относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». По мере взыскания с виновного лица, причитающиеся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 на счет 91 записью: Дебет счета 98-4, Кредит счета 91.

При отсутствии конкретных виновников недостача относится на счет 91: Дебет счета 91, Кредит счета 94.

Для целей исчисления налога на прибыль излишки и недостачи основных средств (при отсутствии виновных лиц), а также потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций (включая затраты на их предотвращение или ликвидацию), выявленные при инвентаризации, учитываются в составе внереализационных расходов.

Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчётности

В соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчётности подлежит раскрытию с учётом существенности как минимум следующая информация:

- о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчётного года;

- о движении основных средств в течение отчётного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.).

Указанные сведения должны содержаться в разделе 3 «Амортизируемое имущество» приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и в Справке к разделу 3.

Кроме того, в пояснительной записке к годовому отчёту должна быть раскрыта следующая информация:

- о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

- об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

3.6. Налоги по хозяйственным операциям движения основных средств и порядок отражения их в учете

Хозяйственные операции по движению основных средств облагаются следующими основными налогами: НДС по операциям поступления, выбытия, ремонта основных средств подрядным способом; налог на приобретение автотранспортных средств; таможенная пошлина на импорт; налог на прибыль по основным средствам, полученным безвозмездно от других организаций; налог на прибыль, полученную от реализации основных средств.

Взимание НДС при выбытии основных средств зависит от вида выбытия объектов, даты поступления и выбытия и правил исчисления и уплаты НДС, действовавших на дату движения объектов.

Основными видами выбытия основных средств являются:

- передача в счёт вклада в уставный капитал другой организации;

- реализация (продажа);

- передача на условиях (обмена) бартера;

- безвозмездная передача;

- ликвидация в связи с физическим и моральным износом;

- сдача в аренду;

- списание в результате недостачи, стихийных бедствий.

Передача основных средств в счёт вклада в уставный капитал другой организации НДС не облагается.

НДС по реализуемым объектам. При начислении НДС по реализуемым основным средствам на сумму исчисленного налога дебетуют счёт 91 и кредитуют счёт 68. Порядок определения цены реализации основных средств для целей налогообложения определён налоговым кодексом РФ. В соответствии со статьёй 154 Налогового кодекса для определения облагаемого оборота принимается стоимость реализуемых товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, указанных сторонами сделки, с учётом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них НДС и налога с продаж. При реализации имущества, подлежащего учёту по стоимости с учётом уплаченного НДС, акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в неё налога с продаж и стоимостью реализуемого имущества (остаточной стоимостью с учётом переоценок).

При безвозмездной передаче основных средств плательщиком НДС является сторона, передающая основные средства. Сумма начисленного НДС отражается по дебету счёта 91 и кредиту счёта 68.

При сдаче в аренду основных средств необходимо иметь в виду, что выручка от услуг по сдаче в аренду имущества, в том числе по лизингу, облагается НДС. При текущей аренде начисленную сумму НДС отражают по дебету счёта 91 и кредиту счёта 68, а при финансовой аренде - по дебету счёта 90 и кредиту счёта 68.

В соответствии с п. 2.7 Инструкции МНС РФ налогооблагаемая прибыль организаций, получивших безвозмездно от других организаций основные средства, товары и иное имущество, увеличивается на стоимость этих средств и имущества, но не ниже их балансовой (остаточной по основным средствам) стоимости, числящейся у передающих организаций. Стоимость передаваемых объектов имущества указывается в документах на их передачу. Передачу безвозмездно полученных основных средств, не подлежащих обложению налогом на прибыль, указан в п. 2.7 упомянутой Инструкции.

При определении прибыли от реализации основных фондов и иного имущества организации (кроме ценных бумаг, фьючерсных и опционных контрактов) для целей налогообложения учитывается разница между продажной ценой этих фондов или имущества и их первоначальной или остаточной стоимостью, увеличенной на индекс инфляции, размер которого устанавливается постановлениями Правительства РФ. Обязанности по исчислению индекса инфляции для индексации стоимости реализуемого имущества предприятия (ИРИП) возложены на Госкомстат России, который ежеквартально публикует значение индекса в «Российской газете» (20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом). ИРИП применяется при реализации основных фондов, сырья, материалов, топлива и других ценностей. По другим видам имущества (нематериальные активы, ценные бумаги, валюта и др.) ИРИП не применяет.

4. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

4.1. Анализ состава, структуры и движения основных средств

Анализ наличия, состава и структуры основных средств проводится на основе деления всех основных фондов на производственные и непроизводственные, а также на основе их классификации по натурально-вещественному составу (видам).

Проведем анализ наличия, состава и структуры основных средств на примере ЗАО “0000000000000000000”.

Под структурой основных фондов понимается удельный вес каждой из групп основных фондов в общей их совокупности.

В качестве информационных источников используем показатели бухгалтерского баланса (форма №1) за 2003-2004 гг., а также данные ведомостей аналитического учета основных средств и формы №5 бухгалтерского баланса за 2003 и 2004 года (Приложение В-Г). Результаты расчета приведены в таблице 4.1.

Из данных, приведенных в таблице видно, что активная часть основных фондов составляет лишь 35,9% от общей стоимости.

В 2004 году не было введено основных фондов, относящихся к группе «Здания и сооружения», за этот период выбыло фондов на сумму 5206 тыс.руб., но их удельный вес увеличился на 0,56%. По статье «Машины и оборудование» произошли некоторые изменения. Так их удельный вес снизился на 0,99 пункта в результате ввода в действие новых технических средств на сумму 549 тыс. руб., и выбыло фондов на сумму 5125 тыс. руб.

Хотя удельный вес по группе «Транспортные средства» изменился всего на 0,04%, но за этот период был введен в эксплуатацию автопогрузчик стоимостью 40 тыс.руб., а выбытие составило 124 тыс. руб. или 1,18 % от общей стоимости выбытия основных фондов. Это снижение стоимости основных средств обусловлено списанием изношенного грузового транспорта.

По группе «Производственный и хозяйственный инвентарь» заметных сдвигов не наблюдается.

Данные таблиц 4.2-4.3 показывают, что за 2003 г. величина основных фондов предприятия уменьшилась на 550 тыс. руб., или на 0,46% ([1-118965/119515]*100).

Данные о наличие, составе и структуре основных средств предприятия за 2004 г. (таблицы 4.2-4.3) свидетельствуют о снижении величины основных фондов на 9866 тыс. руб. или на 8,29% ([1-109099/118965]*100. Произошло большое сокращение по статье «машины и оборудование» на 10,83% [(1-37687/42263)*100], а также «здания» на 7,41% [(1-65016/70222)*100], что и повлекло за собой общее сокращение основных фондов.

Удельный вес основных фондов в валюте баланса на начало 2003 г. составлял 32,45%, на начало 2004 г. - 30,48%, а к концу анализируемого периода - 29,19%.

Активная часть основных производственных фондов организации представлена группой “машины и оборудование”, удельный вес которой на протяжении двух последних лет стал составлять менее 35%. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то её доля должна составлять не менее 50%. А уменьшение с 35,76% до 34,54% должно рассматриваться как негативная тенденция, способствующая снижению фондоотдачи основных средств и объемов производства продукции.

Для характеристики движения основных средств рассчитывают коэффициент роста.

Проанализируем движение основных средств на ЗАО «000000000000000000000» за 2003-2004гг. используя данные таблицы 4.4.

Таблица 4.4 - Движение основных производственных средств за 2003-2004гг. на ЗАО «0000000000000000»

Годы	Наличие на начало года , тыс. руб.	Движение средств за год	Наличие на конец года, тыс. руб.	Коэффициент роста
		поступило	выбыло
2003	119515	142	692	118965	0,995
2004	118965	590	10456	109099	0,917

Из таблицы видно, что на предприятии идет уменьшение объёма основных средств, так стоимость на конец 2004г. ниже стоимости на начало 2003г на 10416 тыс. рублей. Данное уменьшение в основном произошло за счет выбытия 2004года: реализовано большое количество основных средств активной части по статье «машины и оборудование», также это результат списания самортизированных, морально и физически изношенных основных средств.

Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели, как: фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности рабочих, а уровень технической вооруженности определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочной численности рабочих. Темпы роста этих показателей сравниваются с темпами роста производительности труда, при этом превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при прочих равных условиях увеличивать объемы выпуска продукции.

Для анализа используем также финансовые показатели отчета о прибылях и убытках (форма №2) за 2003 г. (Приложение Д) и прогноз отчета о прибылях и убытках за 2004 г. (Приложение Е), сведения о среднегодовой численности рабочих завода за исследуемый период. Заполним таблицу 4.5.

Таблица 4.5 - Обеспеченность предприятия основными средствами в 2003-2004 гг.

Показатель	2003 г	2004 г	Отклонение	Темпы роста, %
1	2	3	4	5
1. Годовая выручка от реализации продукции, тыс. руб (В)	60909	18919	-41990	31,06
2.Среднегодовая стоимость ОПФ.тыс.руб.(Ф)	119240	114032	-5208	95,63
3.Среднегодовая стоимость производственного оборудования, тыс.руб (Фп)	42498,5	39975	-2523,5	94,06
4.Среднегодовая численность рабочих, чел (Ч)	410	330	-80	80,49
5.Производительность труда, тыс.руб/чел (Пр.)ПР=В/Ч	148,56	57,33	-91,23	38,59
6.Фондовооруженность, тыс.руб/чел (Фво) Фво=Ф/Ч	290,83	345,55	+1,19	118,82
7.Техническая вооруженность труда, тыс.руб/чел. (Фт) Фт=Фп/Ч	103,66	121,14	+17,48	116,86

Согласно полученным расчетным данным (таблица 4.5) в 2004 г. был уменьшен объем выпуска продукции на 41990 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом. Производственные цеха недоукомплектованы основными фондами на 4,37 % (100-95,63), а по производственному оборудованию - активной части ОПФ - на 5,94% (100-94,06). Темпы роста фондовооруженности в 2004 г. составили 118,82%, что превышает значение показателя вооруженность труда - 116,86 %, так и показателя техническая производительности труда - 38,59%, по сравнению с 2003 г.

Такие показатели как фондовооруженность и техническая вооруженность выросли за счет уменьшения численности рабочих на 19,51% (100-80,49). Можно говорить о том, что в 2004 году наблюдается резкое снижение всех основных показателей, основной объяснимой причиной этого является то, что работа предприятия приостановлена.

4.2.Анализ технического состояния основных производственных фондов

Исходные данные для анализа износа основных фондов и результаты расчета показателей и исходные данные приведены в таблице 4.6

Из таблицы видно, что наиболее изношенными на предприятии являются транспортные средства (98,52%). В целом на предприятии износ составил 70,74%. Износ по группе «машины и оборудование» составил 92,61%. Это показывает, что на предприятии имеется много устаревшего оборудования. Несколько меньший износ характерен для зданий и сооружений, который равен соответственно 58,49 % и 35,51 %.

Таблица 4.6 - Износ основных фондов в 2004 г.

№ п/п	Группы основных фондов	Первоначальная стоимость, тыс.руб.	Износ
			сумма	%
1	2	3	4	5
1.	Здания	65016	38026	58,49
2.	Сооружения	3551	1528	35,51
3.	Машины и оборудование	37687	34903	92,61
4.	Производственный и хозяйственный инвентарь	1358	1254	92,34
5.	Транспортные средства	1487	1465	98,52
7.	Итого	109099	77176	70,74
8.	В том числе производственные	96570	72428	75
9.	непроизводственные	12529	4748	37,9

Используя данные таблицы 4.6 проведем расчет коэффициентов, характеризующих техническое состояние оборудования:

Техническое состояние основных фондов характеризуется следующими показателями:

Срок обновления основных фондов (Т_обн)

Т_обн = ; (4.1)

Т_обн = = 77.

Коэффициент выбытия (К_в)

К_в = ; (4.2)

К_в = = 0,12

Коэффициент износа (К_изн)

К_изн = ; (4.3)

К_изн = = 0,93

Физический износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния основных средств - коэффициент годности (К_г) основных средств, который определяется по формуле:

Кгодн = 1 - Кизн; (4.4)

Кгодн = 1-0,93=0,07

Чем коэффициент износа выше, тем хуже состояние основных средств, то есть повышается физический износ основных средств, что, в свою очередь, оказывает влияние на коэффициент годности.

Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами: использование метода начисления амортизации по данным бухгалтерского учета; приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа; заниженные темпы обновления основных средств; невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

Хотя коэффициент износа основных средств и определяется как отношение суммы начисленной амортизации за весь срок использования основных средств в организации к первоначальной стоимости основных средств, но на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае реализации основных средств.

Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости основных средств, что является результатом влияния следующих факторов: метод начисления амортизации в организации; проведение переоценки основных средств; консервация и восстановление основных средств.

Коэффициент обновления (К_обн) отражает уровень их технического оснащения.

Коэффициент обновления (К_обн)

К_обн = ; (4.5)

К_обн = = 0,015.

Эти данные показывают, что предприятие мало заботится об обновлении действующего оборудования. Производство осуществляется на устаревшем оборудовании, которое часто выходит из строя и находится в ремонте, что отрицательно влияет на ритмичность работы.

4.3. Анализ и оценка эффективности использования основных средств

Результатом эффективного использования основных средств является прежде всего увеличение объема производства. Поэтому обобщающий показатель эффективности использования ОПФ должен строиться на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при её производстве основных средств. Таким показателем является фондоотдача, то есть показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль стоимости основных средств. Расчет показателя осуществляться по формуле:

Фо=В/Ф (4.6)

где Фо-фондоотдача, тыс. руб.,

В -годовая выручка от реализации продукции, тыс. руб.,

Ф -среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.

Чем выше этот показатель, тем лучше, то есть тем больше продукции мы снимаем с 1 рубля стоимости основных средств.

При проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучив динамику за несколько периодов, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы её роста. Резервы роста фондоотдачи связаны с мобилизацией как экстенсивных факторов - увеличение времени полезного использования машин, так и интенсивных факторов - повышение производительности оборудования в единицу времени.

Для оценки эффективности использования основных средств рассчитывают также показатели:

- фондоемкость всех ОПФ и их активной части; это обратный показатель фондоотдачи, показывающий сколько основных средств в общем объеме продукции;

- фондорентабельность всех ОПФ и их активной части; определяется отношением прибыли (балансовой или от реализации) к среднегодовой стоимости всех основных средств или их активной части.

Расчет показателей использования ОПФ ЗАО “0000000000000000” произведем в таблице 4.7

Таблица 4.7 - Показатели эффективности использования ОПФ

Показатели	2003 г.	2004 г.	Отклонения (+,-)	Темпы роста %
1	2	3	4	5
1.Годовая выручка от реализации продукции, тыс.руб.(В)	60909	18919	-41990	31,06
2.Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс.руб. (Ф)	119240	114032	-5208	95,63
3.Среднегодовая стоимость производственого оборудования, тыс.руб. (Фп)	42498,5	39975	-2523,5	94,06
4.Фондоотдача всех ОПФ,тыс.руб. (Фо) [Фо=В/Ф]	0,5108	0,1659	-0,3449	32,48
5.Фондоотдача активной части ОПФ,тыс.руб. (Фоа) [Фоа=В/Фп]	1,4332	0,4733	-0,9599	33,02
6.Фондоемкость всех ОПФ,тыс.руб (Фе) [Фе=Ф/В]	1,9577	6,0274	+4,0697	307,88
7.Фондоемкость активной части ОПФ, тыс.руб (Феа) [Феа=Фп/В=]	0,6977	2,1130	+1,4153	302,85

Как видно из таблицы 4.7 несмотря на незначительное снижение среднегодовой стоимости производственного оборудования на 2004г. 5208тыс. руб. или на 4,37%, годовая выручка от реализации продукции сильно уменьшилась за анализируемой период на 68,94%. Это свидетельствует об ухудшении использования ОПФ преимущественно вследствие простоя предприятия.

Для установления влияния отдельных факторов на изменение фондоотдачи проведем факторный анализ, используя данные таблиц 4.6- 4.8.

Таблица 4.8 - Факторы влияющие на изменение фондоотдачи

Показатели	2003 г.	2004 г.	Отклонение	Индекс роста
1.Коэффициент, обратный фондовооруженности (Кв), Кв=1/Фво	0,0034	0,0029	-0,0005	85,29
2.Коэффициент, обратный технической фондовооруженности (Кт.в), Кт.в=1/Фт	0,0096	0,0083	-0,0013	86,46
3.Удельный вес активной части в общей величине ОПФ (УВа), тыс.руб. Ува=Фп/Ф	0,3564	0,3506	-0,0058	98,37

Существует тесная зависимость фондоотдачи (Фо) от производительности труда (Пр) и фондооруженности (Фво), представленная в факторой модели:

Фо=Пр/Фво (4.7)

Для расчета влияния факторов: производительности труда одного рабочего (Пр) и фондовооруженности одного рабочего (Фво) на результативный показатель фондоотдачи (Фо) на результативный показатель фондоотдачи (Фо) используем метод цепных подстановок.

Рассчитаем влияние изменение производительности труда:

?Фо(Пр)=(Пр1/Фво0)-(Пр0/Фво0) (4.8)

где 1-данные 2004 г., 0-2003 г.

?Фо(Пр)=(57,33/290,83)-(148,56/290,83)=0,1971-0,5108=-0,3137т. руб.

Затем влияние фондовооруженности:

?Фо(Фво)=(Пр1/Фво1)-(Пр1/Фво0) (4.9)

?Фо(Фво)=(57,33/345,55)-(57,33/290,83)=0,1659-0,1971=-0,0312т.руб.

Проверяем общее влияние факторов

?Фо=?Фо(Пр)+?Фо(Фво) (4.10)

?Фо=-0,3137+(-0,0312)= -0,3449 тыс. руб.таблица 4.6, строка 4, графа3)

В результате снижения производительности труда на 61,41% фондоотдача снизилась на 0,3137 тыс. руб. за год, повышение фондовооруженности одного рабочего привело к снижению фондоотдачи на 0,0312 тыс. руб. В результате отрицательного влияния обоих факторов фондоотдача всех ОПФ снизилась на 0,3449 тыс. руб. или на 67,52%.

Рассчитаем степень влияния на фондоотдачу следующих факторов: изменение удельного веса активной части ОПФ (Ува), технической вооруженности (Фт) и производительности труда (Пр.). Расчет произведем с помощью метода абсолютных разниц.

Исходная модель:

Фо=Пр·Ува·Кт.в. (4.11)

Тогда расчет влияния этих факторов будет следующим:

?Фо(Пр)=?Пр·Ува0·Ктв0 (4.12)

?Фо(Пр)= -91,23 ·0,3564·0,0096=-0,3121тыс. руб.

?Фо(Ува)=Пр1·?Ува·Ктв0 (4.13)

?Фо(Ува)=57,33·(-0,0058)·0,0096= -0,0032 тыс. руб

?Фо(Кт.в.)=Пр1·Ува1·?Ктв (4.14)

?Фо(Кт.в.)=57,33·0,3506·(-0,0013)=-0,0261 тыс. руб

Общее влияние факторов составило:

?Фо(Пр, Ува, Кта)=?Фо(Пр)+?Фо(Кт.в.)+?Фо(Ува) (4.15)

?Фо(Пр, Ува, Кта)=-0,3121-0,0261-0,0032= -0,34 тыс. руб.

Отрицательное влияние на фонтоотдачу оказали: падение производительности труда (-0,312) и снижение технической фондовооруженности одного рабочего (-0,026), отрицательным фактором также явилось снижение удельного веса активной части ОПФ на 1,63% (-0,003).

Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) является сложным фактором, подтвержденным влиянию различных факторов второго и последующих порядков. Факторами второго порядка могут быть: изменение количества единицы оборудования. Изменение производительности оборудования. К факторам третьего порядка можно отнести: замену оборудования, внедрение мероприятий научно-технического прогресса, социальные факторы.

Теперь рассмотрим, чем обусловлено снижение объема продукции (работ, услуг) объекта исследования. Для этого проведем факторный анализ на основе модели:

В=Ф·Фо (4.16)

где В - годовая выручка от реализации продукции, тыс. руб.,

Ф - среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.,

Фо- фондоотдача, тыс. руб.

Анализ проведем с применением приема относительных разниц. Определим:

влияние количественного фактора - среднегодовой стоимости ОПФ (Ф) на годовую выручку (В):

?В(Ф)=Во·(КФ-1), (4.17)

где КФ - коэффициент роста величины ОПФ

?В(Ф)=60909·(0,9563-1)= -2661,72 тыс. руб

влияние качественного фактора - фондовой отдачи ОПФ (Фо) - на годовую выручку (В):

?В(Фо)=Во·(КВ-КФ), (4.18)

где КВ - коэффициент роста выручки, тыс. руб.

?В(Фо)=60909·(0,3106-0,9563)= -39328,94 тыс. руб.

Общее влияние факторов:

?В(Ф,Фо)=?(Ф)+?В(Фо) (4.19)

?В(Ф,Фо)= - 2661,72-39328,94= 41990,66 тыс. руб.

Таким образом, падение выручки от реализации продукции в 2004 году был обеспечен в основном за счет снижения фондоотдачи - интенсивного фактора. Это свидетельствует о понижении эффективности использования основных средств организации.

В результате проведенного анализа использования основных средств предприятия ЗАО “0000000000000000” можно сделать следующие выводы. В отчетном году по сравнению с предыдущим годом (2003) величина основных фондов (ОФ) предприятия уменьшилась на 0,46%. Структура ОФ организации по сравнению с предыдущим годом практически не изменилась, произошло незначительное уменьшение доли статьи “машины и оборудование” в общем составе ОПФ, что свидетельствует о сокращении активной части основных производственных фондов предприятия, что негативно сказывается на показателе фондоотдачи, а значит, и на объемах выпуска продукции и финансовых результатах деятельности организации.

Согласно расчетам, проведенным на основе факторного анализа изменения фондоотдачи ОПФ, уменьшение активной части основных производственных фондов в 2004 году на 10,83% привело к снижению фондоотдачи на 0,0312 тыс. руб., а за счет снижения производительности труда она уменьшилась на 0,3137 тыс. руб. Отрицательное влияние на фондоотдачу оказало снижение производительности труда, в результате с каждого вложенного в развитие ОФ рубля предприятие недополучало 31,21 копейки. Главным фактором снижения экономических показателей является приостановка работы предприятия, однако вместе с тем, можно сказать, о наличии сильно изношенного и устаревшего оборудования. В связи с этим можно дать следующие рекомендации должностным лицам ЗАО “00000000000000000”: разработать мероприятия по замене изношенного оборудования и увеличения активной части основных средств; повысить степень использования установленного оборудования за счет увеличения количества фактически действующего оборудования; усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования; расширить рынки сбыта продукции, увеличивать заказы на продукцию, что повысит эффективность использования имеющихся производственных мощностей предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Производственно - хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных производственных фондов.

Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Информацию о состоянии основных средств можно получить, проведя анализ на конкретном предприятии.

Согласно проведенным исследованиям на ЗАО «00000000000000000000» можно сделать следующие выводы.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием регистров журнально-ордерной формы в полном соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ от 26.12.94г. №170, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утвержденной приказом Минфина РФ от 01.11.91 №56), другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

В ходе анализа финансового состояния ЗАО «0000000000000000000» был произведен расчет основных показателей платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости и сделаны следующие выводы:

- в 2003-2004 гг. наблюдается снижение основного капитала, т.е внеоборотных активов, за данный период внеоборотные активы снизились на 2497 тыс. руб;

- произошло снижение оборотных активов, доля в сфере обращения понизилась на 1,27%, а в сфере производства увеличилась на 1,27% за счет увеличения количества готовой продукции в собственности предприятия;

- значительный удельный вес имеют немонетарные активы в общей валюте баланса;

- за анализируемый период с 2003-2004 гг. сумма основного капитала уменьшилась на 7,14% (32493/34990*100-100), что произошло в результате снижения основных средств на 2507 тыс. руб., незавершенное строительство увеличилось на 10 тыс. руб. Изменений по долгосрочным финансовым вложениям не было. Уменьшение суммы основных средств свидетельствует о снижении инвестиционной деятельности организации.

- в составе оборотных активов произошло увеличение удельного веса запасов готовой продукции, товаров для перепродажи: в 2003 г. - они составляли 39,96%, а в 2004 г. - 46,45%, т.е выросли на - 6,49%. При этом прослеживается тенденция к снижению доли дебиторской задолженности в общей сумме оборотных активов. Дебиторская задолженность за 2004 год уменьшилась на 5,84%.

- основной удельный вес в источниках формирования активов занимает заемный капитал и за 2004 год его величина увеличилась на 1774 тыс.руб., что можно рассматривать как отрицательную тенденцию.

- за 2004 год сумма заемных средств увеличилась на 1774 т.руб. или на 1,78%. Существенно увеличилась кредиторская задолженность в 2004 г. на 11933 т.руб. За счет производимых выплат снизились почти вдвое краткосрочные обязательства по займам и кредитам: на 5499 т.руб. В 2004 г. также снижается задолженность по долгосрочным обязательствам. Но увеличились долги перед бюджетом в 2004 г. они возросли на 8187 т. руб. Также за 2004 г. резко увеличилась задолженность перед поставщиками и подрядчиками на 30,44%. Это связано с расширением объема запасов, материалов, увеличением количества основных средств и одновременно с заблокированием счетов расчетного счета ЗАО «0000000000000000».

- доля собственного капитала в 2004 г. снизилась на 0,46%, так как темпы прироста собственного капитала ниже темпов прироста заемного капитала. Плечо финансового рычага увеличилось в 2004 г. на 132,09 процентных пунктов. Это свидетельствует о том, что финансовая зависимость предприятия от внешних инвесторов значительно повысилась. Анализируя динамику показателей можно сделать вывод о недостаточно устойчивом положении ЗАО «00000000000000000».

- на анализируемом предприятии величина чистых активов уменьшилась с 11492 т.руб. до 5574 т.руб. Их доля в валюте баланса также уменьшилась до 5,1% в 2004 г.

Также необходимо отметить, что баланс предприятия не является абсолютно ликвидным, так как из четырех соотношений определяющих ликвидность предприятия выполняются три А2>П2 и А3>П3, а также выполняется четвертое “балансирующее” соотношение А4<П4, что свидетельствует о соблюдении минимального условия финансовой устойчивости ЗАО «000000000000000».

Активная часть основных фондов составляет лишь 35,9% от общей стоимости всех ОПФ предприятия.

В 2004 году не было введено основных фондов, относящихся к группе «Здания и сооружения», за этот период выбыло фондов на сумму 5206 тыс.руб., но их удельный вес увеличился на 0,56%. По статье «Машины и оборудование» произошли некоторые изменения. Так их удельный вес снизился на 0,99 пункта в результате ввода в действие новых технических средств на сумму 549 тыс. руб., и выбыло фондов на сумму 5125 тыс. руб.

Удельный вес по группе «Транспортные средства» изменился всего на 0,04%, но за этот период был введен в эксплуатацию автопогрузчик стоимостью 40 тыс.руб., а выбытие составило 124 тыс. руб. или 1,18 % от общей стоимости выбытия основных фондов. Это снижение стоимости основных средств обусловлено списанием изношенного грузового транспорта.

За 2003 г. величина основных фондов предприятия уменьшилась на 550 тыс. руб., или на 0,46%.

Данные о наличие, составе и структуре основных средств предприятия за 2004 г. свидетельствуют о снижении величины основных фондов на 9866 тыс. руб. или на 8,29%. Произошло большое сокращение по статье «машины и оборудование» на 10,83%, а также «здания» на 7,41%, что и повлекло за собой общее сокращение основных фондов.

Удельный вес основных фондов в валюте баланса на начало 2003 г. составлял 32,45%, на начало 2004 г. - 30,48%, а к концу анализируемого периода - 29,19%.

Активная часть основных производственных фондов организации представлена группой “машины и оборудование”, удельный вес которой на протяжении двух последних лет стал составлять менее 35%. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то её доля должна составлять не менее 50%. А уменьшение с 35,76% до 34,54% должно рассматриваться как негативная тенденция, способствующая снижению фондоотдачи основных средств и объемов производства продукции.

Проанализировав движение основных средств на ЗАО «0000000000000» можно сделать следующие выводы: на предприятии идет уменьшение объёма основных средств, так стоимость на конец 2004г. ниже стоимости на начало 2003г на 10416 тыс. рублей. Данное уменьшение в основном произошло за счет выбытия 2004года: реализовано большое количество основных средств активной части по статье «машины и оборудование», также это результат списания самортизированных, морально и физически изношенных основных средств.

Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели, как: фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

В 2004 г. был уменьшен объем выпуска продукции на 41990 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом. Производственные цеха недоукомплектованы основными фондами на 4,37 %, а по производственному оборудованию - активной части ОПФ - на 5,94%. Темпы роста фондовооруженности в 2004 г. составили 118,82%, что превышает значение показателя вооруженность труда - 116,86 %, так и показателя техническая производительности труда - 38,59%, по сравнению с 2003 г.

Такие показатели как фондовооруженность и техническая вооруженность выросли за счет уменьшения численности рабочих на 19,51%. Можно говорить о том, что в 2004 году наблюдается резкое снижение всех основных показателей, основной объяснимой причиной этого является то, что работа предприятия приостановлена.

Наиболее изношенными на предприятии являются транспортные средства (98,52%). В целом на предприятии износ составил 70,74%. Износ по группе «машины и оборудование» составил 92,61%. Это показывает, что на предприятии имеется много устаревшего оборудования. Несколько меньший износ характерен для зданий и сооружений, который равен соответственно 58,49 % и 35,51 %.

Несмотря на незначительное снижение среднегодовой стоимости производственного оборудования на 2004г. 5208тыс. руб. или на 4,37%, годовая выручка от реализации продукции сильно уменьшилась за анализируемой период на 68,94%. Это свидетельствует об ухудшении использования ОПФ преимущественно вследствие простоя предприятия.

Проведя анализ основных средств на предприятии, можно дать следующие рекомендации должностным лицам ЗАО “0000000000000000”: разработать мероприятия по замене изношенного оборудования и увеличения активной части основных средств; повысить степень использования установленного оборудования за счет увеличения количества фактически действующего оборудования; усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования; расширить рынки сбыта продукции, увеличивать заказы на продукцию, что повысит эффективность использования имеющихся производственных мощностей предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

1. «Бухгалтерский и налоговый учет основных средств»(2-е издание) Р.З. Тумасян ; ООО «Нитар Альянс»; М:2004г.

2. «Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете» Н.Н. Шикоедова; Главбух ; М: 2004г.

3. «Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет»; Бератор-Пресс; М: 2003г.

4. «Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету» (3-е издание) Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина; Проспект; М: 2003 г.

5. Бухгалтерский учёт. Н. П. Кондраков; М: 2003 г.

6. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Дело и сервис; М:1998г.

7. «Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности». Савицкая Г. В.;«Инфра-М»; М: 2005г.

8. 2. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия».

Ковалев В. В. «Проспект»; М: 2001г.

9. Когденко В.Г. Практикум по экономическому анализу. Учебное пособие ;Перспектива; М: 2004г.

10. Баканов М.И, Шеремет А.Д, Теория экономического анализа : Учебник; Финансы и статистика; М: 1997г.

11. Ефимова О.В. Финансовый анализ; Бух. учет; М: 1996г.

12. Ришап Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия.Под ред. Л.П. Белых. Аудит; М: 1997г.

13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие ;ИНФРА-М; М: 2000г.

14. Лещенко М.И. Основы лизинга: Учебное пособие. Финансы и статистика; М:2000г.

15. Николаева С.А. и др. Бухгалтерский учет основных средств: Справочное и учебно-методическое пособие; Аналитика-Пресс; М: 2001г.

16. Пастушкова В.В. Бухгалтерский учет основных средств: Учебное пособие, Маркетинг; М: 2000г.

17. Тумасян Р.З. Учет основных средств: Практическое пособие; НИТАР АЛЬЯНС; М:2000г.

18. Николаева С.А. Бухгалтерский учет основных средств; "Аналитика-Пресс"; М: 2002 г.

19. Волошин Д.А. Изменения в учете основных средств; Главбух - N12 - июнь 2002 г.

20. Воронцов Л.Д. Как сделать равными "бухгалтерскую" и "налоговую" стоимость основных средств; Главбух - N 18 - сентябрь 2003г.

21. Гаврилова О.П., Коновалова Н.П. Учет амортизационных отчислений в бухгалтерском учете и для целей налогообложения; Налоговый вестник" - N 5 - май 2004 г.

22. Григорьева В. О некоторых вопросах учета основных средств; Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь" - выпуск 34 - август 2002 г.

23. Зазарьин В.Р. Комментарий к новым Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств; Консультант бухгалтера - N 1 - январь 2004 г.

24. Капкова Е. Заполняем новые формы по учету основных средств; Новая бухгалтерия - выпуск 1 (7) - июль 2003 г.

25. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - Система ГАРАНТ, 2003 г.