Современные форумы как площадка социокультурного взаимодействия

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОВРЕМЕННЫЕ ФОРУМЫ КАК ПЛОЩАДКА СОЦИОКУЛЬТУРНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Асратов Р.С. и Спирин А.А.

Аннотация

Бизнес-форум - это, в первую очередь, площадка для полуформального профессионального общения между представителями какой-либо индустрии с целью обмена опытом и знаниями, улучшения коммуникаций и неформальных связей. Как правило, бизнес-форумы проходят ежегодно. На них могут, подводятся итоги профессиональных соревнований, оглашаться рейтинги, вручаются премии и награды. Жизнь современного делового человека насыщена множеством разнообразных событий - конференциями, семинарами, презентациями новых товаров и услуг, рекламными акциями. При этом проведение форумов организуется целенаправленно для эффективного решения актуальных бизнес-задач. Вывод: чем грамотнее будет проведено деловое мероприятие - тем больший эффект возымеет. Организация семинаров, тренингов, а также проведение конференций в Москве заявит о Вас потенциальным клиентам в условиях весьма жесткой конкуренции на современном рынке. Да и не только в Москве - в любом другом городе России или вообще за рубежом, как пожелаете. Подборка места проведения, а также составление программы (один день, два или более) - мы продумаем для Вас все до мелочей.

Ключевые слова: Проведение форумов и конференций, организация форумов и семинаров, форум, понятие форума, проведение форумов.

Annotation

The research forums.

Business Forum - is, first of all, semi-formal platform for professional dialogue between the representatives of the industry with a view to sharing experience and knowledge, improve communication and informal networks. As a rule, business forums are held annually. They may, summarizing professional competitions are announced ratings are awarded prizes and awards. The life of a business person is full of a diverse array of events - conferences, seminars, presentations of new products and services or promotions. In this case, holding forums organized specifically for the efficient solution of urgent business problems. Conclusion: the more literate will be a business event - the greater the effect take on a momentum. Organization of seminars, workshops, and conferences in Moscow said about you to potential customers in a very tough competition in the market today. And not only in Moscow - in any other city in Russia or abroad in general as you like. A selection of the venue, as well as the drawing up of the program (one day, two or more) - we thought for you all the details.

Key tags: holding forums and conferences, organizing forums and workshops, the forum, the concept of a forum of forums.

Основная часть

Форум - это, пожалуй, самый распространенный тип бизнес-мероприятия для большого количества участников. Организация форумов проводится конкретной компанией с целью повышения солидности имиджа, степени узнаваемости бренда и, конечно, для привлечения новых клиентов.

Дело подготовки форумов требует к себе исключительно грамотного подхода - только в таком случае мероприятие даст нужный результат.

Форум -- мероприятие, проводимое для обозначения или решения каких-либо в достаточной степени глобальных проблем. Это понятие встречается в политических, экономических, социальных, религиозных, экологических и многих других сферах жизнедеятельности современного общества. Форум, как правило, комплексная образовательная программа, занятие по обучению, которое проводится для сотрудников одной или нескольких компаний.

Форумы могут быть, как открытыми (для всех желающих), так и закрытыми (корпоративными). Зачастую в программу форума входят и бизнес-тренинги, как наиболее популярный и эффективный инструмент обучения персонала. Тема форума может быть абсолютно любой, по желанию заказчика.

Как правило, на корпоративных форумах возможно решение не только образовательных задач, но и повышение сплоченности коллектива, улучшение корпоративной культуры, укрепление навыков работы в команде (тимбилдинг).

Особенность организации бизнес-форумов заключается в том, что география участников может быть представлена как в масштабах страны, так и в международном масштабе.

Проведение переговоров - это всегда важная часть любого форума, ведь именно от того, как все пройдет, будет зависеть успех мероприятия. Организация переговоров не приемлет мелочей - продуманы должны быть все моменты, от схемы проезда до места проведения переговоров и бесплатной парковки до детальной программы самого мероприятия. Днем это может быть кинофестиваль, программа для эрудитов, краткая экскурсия, осмотр достопримечательностей, а вечером - подведение итогов года, развлекательный банкет с шоу-программой, выезд за город.

Организация конференций и мероприятий в рамках делового общения играет ключевую роль в бизнес отношениях и, безусловно, влияет на репутацию компании. Стоит помнить, что основной задачей конференции является получение результата от делового общения. Зачастую этот результат зависит от того, насколько грамотно и качественно прошло мероприятие.

Место проведения, готовность персонала, технические возможности, условия проживания, питание, уровень сервиса и безопасности - лишь малая часть вопросов, что возникают у компании-инициатора локального или международного форума. Решения должны быть готовы точно в срок и исполнены на самом высоком уровне. Для этого компании привлекают сторонние агентства, которые возлагают на себя все текущие обязанности, берут полную ответственность. Компания-организатор должна обладать богатым опытом проведения конференций, деловых и корпоративных мероприятий, как в России, так и за границей. Перенимать лучший опыт, но обладать собственными, проверенными решениями. Иметь профессиональный коллектив сотрудников, квалифицированный промо-персонал, обширную базу ответственных подрядчиков, технических специалистов, лучших площадок и так далее.

Организация форумов состоит из трех этапов:

- Подготовительный этап

- Проведение форума (конференции)

- Постконференционное обслуживание.

Подготовительный этап.

На подготовительном этапе организации конференции решаются следующие вопросы:

-Подготовка материалов конференции и формирование «портфеля участника»;

- Оформление приглашений для иностранных коллег, или же оформление виз и загранпаспортов участников в случае проведения конференции заграницей;

- Подбор гостиницы и бронирование номеров для участников;

- Поиск конференц-зала и снабжение его всей необходимой аппаратурой;

- Подбор переводчиков для иностранных участников конференции;

- Организация трансфера для участников мероприятия;

- Организации кофе-брейков и питания во время конференции;

- Выбор экскурсионной программы и других развлекательных мероприятий для участников.

Проведение конференции.

Перед проведением конференции нужно:

- Организация работы координационного центра для регистрации участников конференции, а также для решения всех появляющихся вопросов;

- Проверка и подготовка технического оснащения конференц-зала;

- Оформление конференц-зала в соответствии с тематикой форума;

- Организация питания для участников в перерывах конференции;

-Организация экскурсионной или развлекательной программы для участников по завершении конференции.

Постконференционное обслуживание.

После проведения конференции нужно организовать:

- Рассылку пост-релиза участникам конференции;

- Работу со средствами массовой информации.

В Краснодаре уже который год проходит выставочный форум "Создай себя сам".

Образовательный форум "Создай себя сам". Это единственный выставочный проект по образовательному направлению на юге России, который имеет столь высокую популярность и профессиональное признание.

Главная цель форума -- отображение современного уровня развития образования; продвижение государственных и коммерческих образовательных учреждений; предоставление жителями Кубани наиболее полной информации об образовательных учреждениях профессионального образования, учреждениях культуры и спорта, перспективах трудоустройства; создание благоприятных условий для дальнейшего развития системы образования региона. бизнес форум деловой общение

Форум "Создай себя сам 2013" объединил три специализированные выставки: 12-ю специализированную выставку учебных заведений профессионального образования, вакансий рабочих мест и индустрии образования "Образование. Карьера. Общество"; 9-ю специализированную выставку издательств, книготорговых компаний, издательской и полиграфической продукции "Книжный мир"; и 5-ю специализированную выставку зарубежных образовательных учреждений и операторов международного образования "Образование за рубежом".

После проведенного исследования, мы пришли к выводу, что форумы нужны людям, потому они являются одним из мощнейших катализаторов современности. Форум - это инструмент для создания информационной поддержки, продвигаемых продуктов или услуг. Форум - своеобразная малоупорядоченная база знаний подробного описания продуктов или услуг, интерактивного взаимодействия с конечным потребителем в виде проведение опросов, голосований и обсуждений для получения информации для его последующего коммерческого развития. Большие рекламные возможности, также немаловажный компонент при создании и проведении форумов. Люди, общаясь между собой, знакомятся, выявляют общие интересы, высмеивают или наоборот поддерживают коллективно других.

Когда речь идет о самостоятельном форуме, то тут основной задачей будет являться создание своего рода сообщества - постоянного ядра посетителей интересующих определенным форматом тем (если речь идет о тематическом форуме).

Список литературы

1. www.http://smo-i-seo.ru [Электронный ресурс] (дата обращения 27.03.13) (1).

2. www.forworld.ru [Электронный ресурс] (дата обращения 27.03.13) (2).

3. Материал из википедии http://ru.wikipedia.org - свободной энциклопедии [Электронный ресурс] (дата обращения 27.08.2012) (3).

Размещено на Allbest.ru