Построение локальной вычислительной сети организации

Таблица 14. Результаты расчетов отдельных статей затрат

Расчет общей сметы затрат на проектирование и монтаж ЛВС.

Общая смета затрат на проектирование и монтаж ЛВС рассчитывается по следующей формуле:

Зобщ. = Зокр. + Сполн.ЛВС

Зокр. = 1043830 тг.

Сполн.ЛВС = 2184660 тг.

Зобщ. = 1043830 + 2184660 = 3228490 тг.

3.4 Расчет экономической эффективности проектируемой ЛВС

По оценке зарубежных специалистов в области автоматизации управления, автоматизация работы служащих в условиях коммерческих предприятий с направлением работы в информационные технологии может сократить общие расходы на конторскую деятельность примерно на 25%. Однако, наиболее важной целью автоматизации работы служащих является повышение качества административных решений (качество вырабатываемой информации).

Источниками экономической эффективности, возникающей от применения компьютеров в ЛВС, являются:

· уменьшение затрат на обработку единицы информации;

· повышение точности расчетов;

· увеличение скорости выполнения вычислительных и печатных работ;

· способность автоматически собирать, запоминать и накапливать разрозненные данные;

· систематическое ведение баз данных;

· уменьшение объемов хранимой информации и стоимости хранения данных;

· стандартизация ведения документов;

· существенное уменьшение времени поиска необходимых данных;

· улучшение доступа к архивам данных;

· возможность использования вычислительных сетей при обращении к базам данных

При анализе эффективности ЛВС важно учитывать, что конечный эффект от их применения связан не только с возмещением затрат на покупку, монтаж и эксплуатацию оборудования, а, в первую очередь, за счет дополнительного улучшения качества принимаемых решений.

Экономическая эффективность информационных процессов определяется соотношением затрат на технические средства и на заработную плату работников с результатами их деятельности. Известен ряд подходов к определению основных составляющих эффекта информационной деятельности. В основу этих понятий положены понятия информационной продукции (различные виды информации), информационного эффекта, величины предотвращения потерь, общественно необходимого уровня информированности и другие.

Затраты на разработку, закупку комплектующих и монтаж ЛВС носят единовременный характер и при расчете эффективности учитываются вместе с дополнительными капитальными затратами.

При расчете может быть принята такая модель внедрения ЛВС - до внедрения проекта автоматизированные функции выполнялись программистами вручную (в этом случае эффект достигается за счет увеличения производительности труда, снижения численности программистов, снижения затрат на аренду помещений для размещения программистов; необходимо произвести полные затраты на приобретение комплекта технических средств).

Годовой экономический эффект:

Э = Э_г - Е_н * З_общ.

где Э_г - годовой прирост прибыли после внедрения проекта,

Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (для автоматизированных систем управления и проектирования Е_н=0.33. Е_н=1/Т_нок, Т_нок - нормативный срок окупаемости капитальных вложений. Т_нок в средства автоматики и вычислительной техники равен 3 года),

З_общ. - полные единовременные затраты на создание запроектированной системы. З_общ. = 3228490 тг.

Э_г = П₂ - П₁,

где П₁, П₂ - чистая годовая прибыль до (1) и после (2) внедрения разрабатываемой системы. Данные по прибыли взяты от официального источника в компании ЗАО «Аплана Софтвер».

Э_г = 6000000/г - 3250000/г = 2750000 тг./г - годовой прирост прибыли после внедрения проекта.

Э = 2750000 - 0,33 * 3228490 = 2750000 -1065400= 1684600 тг./год

Итак, в нашем случае срок полной окупаемости (Эполн.) ЛВС составит 1,91 года (Эполн. = З_общ./ Э; Эполн. = 3228490/1684600 =1,91)

Исходя из такого срока окупаемости, можно сказать, что проект ЛВС экономически эффективен для данной компании.

Технико-экономические показатели.

Технико-экономические показатели представлены в таблице 15.